最新公司檔案工作總結匯報(十三篇)

總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，并做出客觀評價的書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律，是時候?qū)懸环菘偨Y了。優(yōu)秀的總結都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢？以下是小編為大家收集的總結范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

公司檔案工作總結匯報篇一

1、入職以來，公司領導很重視公司檔案的管理工作，專門設立了檔案室，對檔案的管理，我根據(jù)公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應的檔案室管理制度，檔案借閱制度及工程檔案歸檔內(nèi)容范圍等。

2、因為公司的檔案以工程類檔案為主，因此我明確地以項目名稱，工程號和時間節(jié)點為分類保管的主要管理方法，在查找檔案時只要查檔人給出項目名稱或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。

3、工程項目的檔案圖紙比較多，考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性，采納公司同事的意見采購設計院專門設計的a2牛皮紙圖紙袋來保存圖紙，這樣可以減少圖紙的折損，減少圖紙被氧化的速度。

4、隨著公司工程項目的增加，檔案也增加很多，需要采購合適的檔案柜進行歸檔和保存。進公司以后，我將檔案室的檔案進行分類，將每個檔案柜里的檔案資料進行清點，整理出了各個檔案柜檔案的清單目錄，并裝訂成冊，方便查檔以及平時的管理工作。

5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應的檔案歸檔單和檔案借閱登記表，必須在規(guī)定時間內(nèi)將檔案歸還檔案室，需要再借檔案的，必須填寫續(xù)借單。如外公司來借閱檔案，需要經(jīng)過領導同意才能查檔，閱檔，但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。

6、檔案室的工作比較瑣碎，需要認真對待。檔案室的環(huán)境很重要，為了使檔案更好的保存，我每天會保持檔案室的清潔和空氣的流暢，日光不能太強，保持通風，并使用樟腦丸來防霉除蟲，避免檔案的損害。同時加強檔案室的管理，認真做好檔案室的安全防范工作，離開檔案室時及時關門落鎖，關閉電源，

7、隨著計算機的普及應用，檔案管理業(yè)必須數(shù)字化，為此，我將新的工程項目的資料進行掃描，以電子檔的方式進行保存，對已經(jīng)形成的電子檔跟設計部相關人員拷貝并保存，并要求他們歸檔的時候盡量將電子檔一并歸檔。針對數(shù)字化這一塊，我會再繼續(xù)努力找出更好的保管方法。

除了做好檔案管理的本職工作外，我也努力配合領導安排的其他工作。在同事休假的三個月內(nèi)，我努力做好交接的工作。

1、完成了二級建造師繼續(xù)教育的報名繳費及課程培訓的通知等工作。

2、負責公司專利費的匯款、專利授權費用的繳納和發(fā)票的辦理以及國際專利pct等事宜。

3、完成助理工程師申報的工作，5人全部順利通過。

4、完成注冊咨詢師注冊材料的報送工作。

5、完成二級建造師的注冊工作。

6、負責公司勘察設計資質(zhì)人員注冊等工作，報送人員江蘇省建設廳都已經(jīng)成功受理。

7、完成了揚州市勘察設計協(xié)會20xx年會費的繳納工作以及中國紡織勘察設計協(xié)會入會事宜和年費的繳納工作。

8、完成了特種設備人員培訓(焊工培訓)的報名，交費，培訓等事宜，6人全部順利拿到焊工證書。

9、目前還在負責公司的高新技術企業(yè)的申報工作，部分技術材料已經(jīng)完成，設備圖片等已經(jīng)準備好，還有部分的資料需要再整理。

通過這些我不熟悉的領域的工作，我學到了很多道理，也慢慢培養(yǎng)了自己的耐心和責任感。我覺得這是一次機會，讓我重新認識到工作的另一個含義，就是團結合作，自己一個人的能力是有限的，需要跟同事團結合作才能把事情做好，不懂的地方應該及時咨詢同事，請示領導，才能將工作做好。

檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作，平時我會做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復印等每一項工作?？偨Y一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于我在今后的工作中加以改進。在以后的工作中我也會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，使自己能夠?qū)n案管理的工作做得更好，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，再接再厲把工作做的更好，希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。

公司檔案工作總結匯報篇二

本人xx年參加工作，xx年從事檔案管理工作。x年x月評聘為助理館員以來，在局領導和同志們的關心支持幫忙下，經(jīng)過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務?，F(xiàn)將五年來的工作總結如下：

公司檔案工作總結匯報篇三

轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支持下，以全面規(guī)范各類業(yè)務檔案為出發(fā)點和落腳點，按照年初制定的目標任務，全體同志高標準，嚴要求，求真務實，真抓實干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng)新服務形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉(zhuǎn)變，并且較好的完成了各項工作任務，使檔案室的各項工作上一個新臺階，為下半年度工作的順利開展打下了基礎。

檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務規(guī)范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制，有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度，切實做好檔案數(shù)據(jù)，資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制，進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調(diào)閱和使用權限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環(huán)境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎。

在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類業(yè)務檔案xx起，其中轉(zhuǎn)移登記xx起，抵押xx起，初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預售xx起，租賃登記1起，開發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權檔案xx起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起，產(chǎn)權注銷登記xx起，修改產(chǎn)權檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件，拍攝圖象xx張。協(xié)助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作xx戶。

1-5月份，檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時，積極發(fā)揮檔案利用服務工作，取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。一是及時準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務職能科室提供了近xx起相關的檔案利用服務，為開展房地產(chǎn)各項活動的奠定了基礎。二、針對個人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求，我們積極為社會提供了良好

檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷，出具房產(chǎn)證明xx，收取查檔費共xx元，占總經(jīng)濟任務的xx%,優(yōu)質(zhì)服務受到廣泛好評。

檔案室對待統(tǒng)計工作切實提高思想認識，全面、認真地做好了各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報，共統(tǒng)計產(chǎn)權產(chǎn)籍工作統(tǒng)計報表、房地產(chǎn)中介機構業(yè)務統(tǒng)計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統(tǒng)計報表工作等各類房屋報表15起，向市房管局統(tǒng)計數(shù)據(jù)7起。

1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作，先后參與了xx路立交橋片區(qū)拆遷及xx街道xx村拆遷工作。

2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設檢查材料準備工作。

下半年工作計劃：

下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。

1、完成xx年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。

2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計工作

3、積極配合中心各股室開展好各項工作。

4、做好領導交辦的各項臨時性工作。

公司檔案工作總結匯報篇四

本人干檔案工作已半年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。

在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧！首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；

期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之xx以上，查看率、查準率達到；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：

第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

第二，從歷、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）

第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價值。

第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

1、遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密，增強保密觀念，培養(yǎng)良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

2、檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

3、博學求進，公正服務：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續(xù)深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。

公司檔案工作總結匯報篇五

20xx年，我們緊緊圍繞“收集齊全、整理科學、保管安全、利用滿意、信息整合”的工作方針，堅持“立足全局，優(yōu)化服務，突出重點，狠抓落實”的工作思路，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，在分公司領導的大力支持下，圓滿完成了工作任務。

到目前為止，分公司全系統(tǒng)總館藏為卷，本年度共立卷卷，其中文書檔案卷，科研檔案卷，基本建設檔案卷，設備檔案卷，勘探開發(fā)檔案卷，單井檔案件，會計檔案卷，照片張。

現(xiàn)將具體情況總結如下：

一、宣傳貫徹上級文件精神，提高檔案意識依法治檔是檔案管理的基本手段。為了不折不扣地把上級的各項指示精神貫徹到具體工作中去，一是把今年新出臺的“電子檔案、聲像檔案、科技檔案、城建檔案”等一系列管理辦法，認真地組織相關人員進行學習討論，然后，對照工作中存在的不符合項逐一整改。二是把檔案網(wǎng)頁當做宣傳貫徹檔案法規(guī)、上級制定的管理辦法的重要渠道，在分公司范圍內(nèi)廣泛宣傳檔案知識，提高全員檔案意識。三是以會代訓重點提高檔案的檔案意識，20xx年以來，檔案員隊伍始終穩(wěn)定不下來，每年都有調(diào)整，針對這一情況，我們教技術首先從思想入手，把提高思想放在首位，使檔案工作人員對檔案工作有一個正確的認識。

二、分公司領導高度重視，有力推動檔案工作我們分公司領導對檔案工作做到了問題解決到位、工作支持到位。今年我們檔案工作感覺壓力最大的就是組織機構沿革的編寫和文檔電子化。五月份，組織機構沿革工作布置下來后，我們跟相關領導進行了匯報，并把這項工作以文件的形式布置到各單位。二廠現(xiàn)場會后，我們把會議精神和公司此項工作的進展情況給經(jīng)理進行了匯報，經(jīng)理責成主管經(jīng)營的副經(jīng)理針對存在的問題，召開了各單位主管領導及編寫人員參加的專門會議，。會上強調(diào)了這項工作的重要意義及嚴肅性，并要求各單位必須按上級要求保質(zhì)保量、按時完成任務，不得以任何理由拖延，到期完不成任務的上網(wǎng)公布，有力地推動了這項工作的進行。

在組織機構沿革編寫過程中，需要到相關單位去查檔，用手工抄寫所需內(nèi)容效率太低，影響工作進度。為此，我們跟有關領導反映了這一情況，說明了我們在組織機構編寫和文檔電子化過程中需要一臺數(shù)碼相機，以確保工作任務按時完成。領導對我們的情況非常重視，第二天就通知財務給檔案配了一臺數(shù)碼相機，并且還給抽調(diào)了×××名工作人員配合編寫工作。為了了調(diào)動工作人員的積極性，給相關人員一次性獎勵了×××元錢。

三、扎實抓好培訓和業(yè)務指導，促進檔案員素質(zhì)提高幾年來，我們一直堅持培訓制度雷打不動。今年的培訓，我們重點講了三個問題，

一是數(shù)據(jù)庫維護知識、計算機操作技能培訓。檔案目錄中心建設開展以來，計算機操作技能和數(shù)據(jù)庫維護知識在檔案日常工作中顯得越來越重要，檔案員計算機相關知識弱成為檔案工作中的突出矛盾，我們把這一培訓內(nèi)容當作培訓工作的重中之重。

二是歸檔范圍的確定，重點是讓檔案員弄清楚歸案率100的依據(jù)，增強歸案范圍的合理性，減少不切實際地盲目照搬上面形成的材料的現(xiàn)象。針對檔案員就本單位每年究竟形成哪些材料不敢叫硬這一現(xiàn)象，為了有理有據(jù)地講清這個問題，我們首先就工作總結類材料進行了調(diào)研，首先弄清楚各口每年

對基層要求上報哪些總結類材料，掌握第一手資料，然后逐個幫助檔案員理清思路。三是剖析各單位上年存在的問題，舉一反三，共同提高。

四、完善各項基礎工作，提高檔案資料管理質(zhì)量

一是檔案實體的保管利用工作。庫房管理是確保檔案安全的重要環(huán)節(jié)，為了妥善保管好檔案實體，我把建設標準化庫房當作重點來抓，強調(diào)不僅要有一流的設備，還要創(chuàng)一流的管理。我們把庫房管理情況當作業(yè)績考核的內(nèi)容，督促工作人員真正把“八防”措施落實到位。在今年審計大規(guī)模借閱會計檔案、勘探開發(fā)檔案、文書檔案的過程中，為了保證檔案信息安全，我們不僅教育檔案人員嚴格遵守《檔案保密制度》和《檔案借閱制度》，對案卷調(diào)閱要求公司相關領導指定專門人員負責來辦理，嚴把檔案借閱利用關。

二是檔案管理網(wǎng)絡建設工作。為了確保分公司形成的檔案資料達到應收盡收的目標，幾年來，我們一直在檔案管理網(wǎng)絡建設上下功夫。今年，我們根據(jù)去年檔案工作匯報會上館長的'要求，把閉路臺檔案室納入了檔案管理，另外，經(jīng)過我們多次做工作，試采資料室、技術開發(fā)大隊資料室得以建立并開始工作，截止到今年，我們分公司的檔案管理網(wǎng)絡名符其實地達到了100。

三是加強日常的監(jiān)督指導工作。為了使檔案工作運行有標準、考核有依據(jù)，年初,我們根據(jù)檔案館“20xx年檔案工作要點”，結合分公司工作實際，把分公司今年的檔案工作層層分解，以表格的形式分解到每個人，并下發(fā)到各大隊，作為本年度檔案工作的指導標準。為了及時了解掌握基層檔案工作質(zhì)量，我們堅持不定期檢查和半年考核制度,及時對基層進行業(yè)務檢查指導，及早發(fā)現(xiàn)立卷中出現(xiàn)的問題，把業(yè)務指導和監(jiān)督檢查相結合，保證了歸檔工作質(zhì)量，在今年的檢查中我們共糾正了個問題。

五、大力推進檔案信息化工作，提高現(xiàn)代化管理水平借助計算機讓檔案資料走出庫房，為利用者提供快捷的查考條件是我們檔案信息化建設的一個目標。在這幾年的檔案信息化建設中，我們一直投入很大精力來搞目錄中心建設工作。根據(jù)檔案館目錄中心建設工作安排，今年我們分公司全部完成了室存檔案的文件級目錄著錄工作，共著錄檔案信息萬多條。目前，我們分公司檔案室數(shù)據(jù)庫信息已達到萬余條。其中，基層檔案室著錄信息萬條。并且實現(xiàn)了全部檔案目錄網(wǎng)上檢索。

其次是抓好電子文檔收集制作工作。為了確保電子文檔的歸檔率，在歸檔范圍的確認工作中，我們深入每一個部室同各部室長進行了溝通，得到了機關部室的支持，使這項工作進展得非常順利，今年除上級制發(fā)文件、數(shù)據(jù)庫、手稿以外，其余歸檔材料的電子文檔收集率已達到了100。同時，根據(jù)檔案館電子文檔制作工作考核的要求，我們對委托制作的20xx年以前的×××件電子文檔進行了認真的核查，對達不到要求的243卷用數(shù)碼相機進行了補拍。

存在問題：檔案人員的數(shù)據(jù)庫維護水平和計算機操作水平有待進一步提高。

下步重點工作：

除完成當年的正常歸檔立卷外，要抓好以下三項工作：

1、把50室存照片制作成電子文檔。

2、外請教師對檔案員進行計算機相關知識培訓。

3、按照檔案館電子化的要求做好后期的完善工作。

公司檔案工作總結匯報篇六

1、為了規(guī)范房地產(chǎn)公司檔案管理，特制定本制度。

2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。

3、本制度最終解釋權歸開發(fā)部，開發(fā)部負責本制度的修訂完善。

1、管理部門

房地產(chǎn)公司設立檔案室，隸屬于開發(fā)部，負責人為xxx，主管為xxx，檔案管理員為xxx。檔案管理員負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。

2、各部門資料管理

公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員，規(guī)范部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案統(tǒng)一管理。各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結合公司級檔案管理辦法，實行統(tǒng)一的標準分類管理，定期向公司檔案室移交保管。

1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；

2、公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料；

3、財務、會計及其經(jīng)營管理方面的文件材料；

4、項目開發(fā)證件原件及其復印件的文件材料；

5、項目開發(fā)過程所產(chǎn)生的文件材料；

6、政府批文、信息、情報方面的文件材料；

7、各地塊、建筑工程相關圖紙的文件材料；

8、各類刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。

1、檔案材料的收集

（1）建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；

（2）對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；

（3）及時催辦理完畢的文件上交回收，定期檢查齊全后整理立卷歸檔。

2、檔案的歸檔、立檔與管理

（1）確定立檔單位，依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類，分組放置在待辦檔案盒內(nèi)。檔案封面應逐項按照規(guī)定寫清文件題名，而且題名應能準確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。檔案盒內(nèi)文件沒有題名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定題名。

（2）檔案文件材料按照永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在后；內(nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。

（3）檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應編制《檔案登記目錄表》和電子目錄，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作，并且定期對檔案進行整理。

（一）借閱

1、借閱手續(xù)：

（1）各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要借閱檔案時，應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。

（2）檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。

（3）檔案歸還時，經(jīng)檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。

2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經(jīng)批準不得復印和摘抄檔案。

3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需借閱部門負責人書面請示，經(jīng)辦公室主任批準。

4、借閱人應于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應變更借閱登記，不得私自授受。

（二）銷毀

1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀清冊》，報公司負責人審核批準，并指定其監(jiān)銷人后方可進行銷毀?！稒n案銷毀清冊》需注明：銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。

2、銷前，按照清冊清點；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人?！稒n案銷毀清冊》需永久保管。

3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結清的債權債務；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時為止。

（三）移交

1、需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后，方可進行移交?！稒n案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。

2、移交前，按照清冊清點；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。

（四）保密

1、檔案室的任務是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

2、檔案員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。

3、愛護檔案室的一切設施設備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。六、附則

（一）在本制度框架下，公司各部門可根據(jù)實際狀況制訂更為具體的實施細則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報行政部備案后，與本制度具有同等效力。

（二）本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。

附表

檔案員職責

1、負責收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

2、認真學習檔案管理的相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當及時進行修補和復制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認的資料，應當附上抄件。

4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。

5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。

6、每年進行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查找。

檔案庫房管理工作人員崗位責任制

一、熱愛本職工作，全面了解和掌握檔案室情況。

二、對本單位檔案室保管的檔案科學分類、排列、編號，要排列整齊，與存放索引相一致。

三、定期檢查和核對檔案內(nèi)容和數(shù)量，以及存放的順序和位置，做到心中有數(shù)。

四、搞好檔案室的清潔衛(wèi)生，室內(nèi)要適時投放和更換防蟲藥物，嚴禁蟲、鼠害發(fā)生。

五、室內(nèi)嚴禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品，設置防火器材，定期檢查防火、防水、防盜等安全設施，使設施保持完好狀態(tài)。

六、根據(jù)季節(jié)變化，及時掌握檔案室溫濕度，堅持測定溫濕度和填寫測試記錄表

七、及時采取防光、防塵等措施，以減少對檔案的損害，定時期抽查檔案保管情況，及時掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。

八、嚴格遵守機要保密制度，非檔案室人員未經(jīng)許可不準入室，進入時須由管理人員陪同。

九、嚴格各項規(guī)章制度，堅持檔案收進、移出登記，統(tǒng)計制度，堅持調(diào)卷、歸卷的登記、查點、注銷手續(xù)。

公司檔案工作總結匯報篇七

檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來我們通過認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務素質(zhì)，強化檔案工作的服務意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。

（一）、單位的基本情況：光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎上出資572。6萬元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。

公司成立之初，根據(jù)滿洲里市城市建設總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍天的發(fā)展目標，四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修，投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍天的發(fā)展工作目標，開工了2×12mw＋3×75t/h鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發(fā)電1。2億千瓦時。

目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的200萬平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來公司通過全方位的設備技術改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎保證。

（二）、檔案工作的重要性

滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來源復雜、內(nèi)容廣泛，因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產(chǎn)、經(jīng)營和各項管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權界定，供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業(yè)和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產(chǎn)設備、生活設施由于質(zhì)量、自然災害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。

（三）、檔案工作的基本情況

為了促進公司的正規(guī)化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎設施建設等項工作服務，自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網(wǎng)絡。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼20xx年月公司通過滿洲里市檔案級驗收后又由20xx年00月通過了自治區(qū)00級驗收。

（一）、成立領導機構、加強領導、配備人員

為了切實做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領導小組，明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責任人，具體工作由綜合班主任負責，同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標準，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，設立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產(chǎn)技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。

在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識強，熱愛檔案事業(yè)的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習，通過學習提高了檔案工作人員的業(yè)務能力和的政治思想覺

在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結合自身情況實際情況，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化。

（二）、加大投入，解決突出問題

公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20xx年公司在辦公場地較為緊張的情況下，設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數(shù)碼照相機等先進儀器設備，

（一）、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計

為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統(tǒng)及時。

在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進行了組卷和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳，對檔案室內(nèi)的設備，各類檔案數(shù)量，檔案利用情況進行了統(tǒng)計和登記，通過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質(zhì)量。

在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份，其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。

（二）、編制檢索工具

（三）、開展微機檔案

為了適應適應辦公自動化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用，實現(xiàn)了數(shù)字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

（一）、開展檔案晉級達標為企業(yè)晉升為（星際）企業(yè)服務

（二）、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡經(jīng)濟效益和社會效益

幾年來我們通過認真開展檔案規(guī)范化管理，方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟和社會效益。

20xx年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術人員通過查閱設備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進行了恢復性大修，提高了設備出力保證了安全生產(chǎn)。當年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術人員通過調(diào)閱技術檔案，在最短的時間內(nèi)查找出故障點，進行了及時的修復，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。

20xx年在公司的生產(chǎn)運行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，大量的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經(jīng)濟效益造成了一定的損失，問題的原因是由于當時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員通過調(diào)閱檔案，認真分析研究，決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20％，一個取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。

20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設計沒有風機循環(huán)水泵，所有轉(zhuǎn)動機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費，為此公司成立了科技攻關小組，通過查閱該鍋爐的技術檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng)，實現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)，使公司廢水達到了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還可以節(jié)約水資源24萬噸。

20xx年隨著滿洲里市城市擴建規(guī)模的擴大，公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求，為此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續(xù)擴建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案，在時間緊、任務重的情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務，通過檔案資料的運用即節(jié)約了時間又節(jié)約了大量的設計費用。

（三）主動服務，編制參考資料為領導服務

（四）、建立信用檔案為企業(yè)服務

在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案，（基礎檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費繳費情況）并實現(xiàn)了微機化管理，方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。

公司作為一家社會公益服務性的企業(yè)，提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務，我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進行了供熱系統(tǒng)集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。

公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專業(yè)技術人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案，組織人員進行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。

幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之達到規(guī)范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。

公司檔案工作總結匯報篇八

xx公司檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在公司黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全公司干部職工對檔案工作的重要性認識，為我公司檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全公司經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下：

為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我公司檔案工作，我公司在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核，列入全公司工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我公司結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我公司的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我公司責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我公司的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

公司檔案工作總結匯報篇九

大化集團氯堿有限責任公司興建于年，坐落在省東部，位于渤海灣軸心，市東5公里處。企業(yè)設計規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸，總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團，原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名，具有大、中專以上學歷的200余人，其中高級工程師4名，中級職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書。

自公司成立以來，我們一直將檔案管理作為重要工作來抓，特別是在年，公司被大化集團兼并，成為其全資子公司以后，大化集團公司規(guī)范的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規(guī)范化。多年以來，隨著我公司的不斷發(fā)展壯大，為檔案管理工作打下了堅實的基礎，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用，又促進了我公司的進一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學習。

為做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個，總面積達100多平方米，內(nèi)設檔案柜120個，這些檔案柜分類存放各種檔案資料，以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、切紙機等硬件設施，為做好檔案管理工作提供了有力地支持。

公司成立了檔案管理領導小組，設立了專職的檔案管理員，負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時，為強化檔案管理，公司各二級單位都分別設立了檔案專責人，用于收集、整理本單位的檔案，并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣，就形成了網(wǎng)絡管理體系，確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內(nèi)，對保證檔案資料的齊全提供了保證。

在硬件和組織機構都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來，公司經(jīng)過逐步探索，總結出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》，在這一暫行規(guī)定的基礎上，經(jīng)過進一步修訂完善， 年12月，以公司紅頭文件的形式，出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺，成為我公司檔案管理的指南，為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。

《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的，適用范圍，公司檔案資料管理工作，職責，文件、材料、資料歸檔范圍，部門及人員管理標準，檔案管理標準及考核標準等八項內(nèi)容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關內(nèi)容。以《檔案管理標準》為中心，我公司出臺了一系列配套的管理辦法，如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成，為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。

為理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序，并制作出相應的記錄表。

在資料移交時，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字，同時注明交接日期。在登記時，檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。

在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級，須由主責領導審批；查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導簽批的介紹信；查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閱檔案，必須持單位價紹信并經(jīng)公司檔案管理主責領導批準，由公司有關單位派人帶領導查閱。職工退休或調(diào)離時，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時，要填寫檔案借閱登記冊，注明數(shù)量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復制（摘抄）或掃描、續(xù)借（歸還）記錄及證明人等。

在檔案銷毀方面，我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后，由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑒定小組，對被鑒定的檔案資料進行逐件審查，寫出鑒定報告，提出存毀意見，報上一層級檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認無保存價值的檔案，由相應層級檔案資料專責人編制銷毀清冊，與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等，并由相關部門負責人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字，同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時，公司嚴格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，由兩人以上在指定地點進行監(jiān)銷，銷毀完畢，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。

這套檔案管理程序，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環(huán)，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。

檔案工作要適應不斷發(fā)展的新形勢的需要，人員素質(zhì)是關鍵。近年來，為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習，學習時間累計達60課時以上，為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上，公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經(jīng)，不斷提高檔案管理員的實際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門的職責，熟悉不同文件材料，能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。

通過以上工作的有力實施，我公司檔案管理工作成果豐碩。目前，公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神，同時又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務，發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來，隨著檔案管理的深化，公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業(yè)務性工作的事例不斷增加，對提升公司管理水平、促進企業(yè)發(fā)展起到了關鍵的作用。

公司檔案工作總結匯報篇十

20xx年是公司認真學習十六屆四中全會精神，加快各項基礎建設，改革發(fā)展取得豐碩成果的一年，也是公司檔案工作加大力度，加快發(fā)展，大步邁向規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學化的一年。這一年里，在公司各級領導的高度重視下，在各單位、部門的大力協(xié)助下，經(jīng)過檔案室全體人員的共同努力，公司檔案工作取得了實質(zhì)性進步和階段性成果?；仡櫼荒陙?，我們主要做了以下工作：

依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實施細則》，我們采取多種形式，廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳，切實增強干部職工的檔案意識。與此同時，我們征訂《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發(fā)到基層站段，要求各單位認真組織學習，并充分利用廣播、板報等形式開展《檔案法》宣傳活動。通過形式多樣的活動，使公司干部職工對檔案知識和檔案工作有了一定的了解，從而進一步強化了職工的檔案法制意識。

1、改善硬件設施。為了促進公司檔案工作目標管理，公司領導高度重視，將檔案管理納入公司的建設和發(fā)展規(guī)劃，花大力氣，對檔案室300余平方米的檔案庫房進行了更新改善，安裝了鐵門、鐵窗，增添了鐵柜及辦公設施，配置了防盜門、密集架、抽溫機、縫紉機等設備設施，基本達到了檔案室“七防”的要求。

2、加強檢查部署。公司領導對檔案工作要求嚴格，先后多次在會議上對檔案工作進行了部署，并在會后對落實情況進行了督查，保證了檔案工作部署安排的貫徹落實。辦公室堅持利用交班會，對檔案工作進行布置、檢查，及時發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問題，并積極采取措施，切實解決了檔案管理工作中存在的實際困難。

3、保證經(jīng)費支出。在承擔十分繁重的還本付息任務，資金極為緊張的情況下，公司為文書檔案和科技檔案投資***萬余元，購置了**臺計算機，2臺打印機，1臺掃描儀，另外還撥付***余元，作為檔案法宣傳的活動經(jīng)費。

檔案業(yè)務基礎工作建設是檔案部門最基本的工作，是實現(xiàn)為鐵路建設發(fā)展服務的基本條件。為了使檔案工作規(guī)范化、標準化，文書檔案按照集團頒發(fā)的《文書檔案管理標準》，科技檔案按照《科技檔案分類編號辦法》和《基建、大修工程竣工文件編制辦法》進行操作，確保了文書、科技檔案案卷質(zhì)量。為了保證檔案資料完整、準確，我們從文件的收集入手，對一年來的文件、合同、協(xié)議、紀要進行分類整理，歸檔立卷，做到檔案資料規(guī)范化、標準化。在這一年里，我們集中精力，優(yōu)質(zhì)高效地完成整理科技檔案***卷、文書檔案***卷、會計檔案***卷、實物檔案***卷。

另外，今年公司實行機構改革，對檔案人員進行了調(diào)整，在公司領導和辦公室及有關部門的高度重視下，檔案室順利實現(xiàn)了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。

20xx年檔案工作的總體要求：高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹黨的十六屆四中全會精神，大力加強檔案部門作風建設，堅持為公司大局服務，堅持依法管理檔案事業(yè)，進一步加強檔案信息資源建設和隊伍建設，努力使公司檔案工作邁上新臺階。

20xx年檔案工作的設想：

1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實十六屆四中全會精神為契機，狠抓作風建設，深入實際，注重實效，重點為各級領導決策服務、為各部門工作服務，切實提高服務水平，更新服務觀念，創(chuàng)新服務機制，使檔案工作更好地為公司的改革發(fā)展服務。

2、加強國家檔案資源建設。依法將接受范圍內(nèi)的檔案接受進館，實現(xiàn)檔案管理移交接受工作的法制化、規(guī)范化。在加強檔案管理的同時，進一步加強檔案館庫建設。加強檔案基礎業(yè)務建設，提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。重點抓好機關檔案質(zhì)量，實現(xiàn)檔案整理規(guī)范化、目標管理制度化，做到檔案收集完整、劃分保管期限準確、整理和編目科學、檢索和利用方便、保管條件科學安全，推動機關檔案工作更加有效地為領導和有關方面服務。

3、大力推進檔案信息化建設。根據(jù)檔案信息化建設的需要，堅持文檔一體化原則，把機關檔案信息化納入機關辦公自動化的總體布局，推進企業(yè)檔案管理與企業(yè)信息化建設同步進行。充分利用計算機技術和網(wǎng)絡技術，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

4、加強檔案隊伍教育培訓。按照提高理論素養(yǎng)、充實業(yè)務知識、增強創(chuàng)新能

公司檔案工作總結匯報篇十一

為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，公司成立了由公司總經(jīng)理為組長，經(jīng)營層成員為副組長，各部門負責人為成員的檔案管理領導小組，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為落實責任，公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它經(jīng)營工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

根據(jù)檔案管理的實際需要和地產(chǎn)集團下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，配備了滅火器、除濕機、溫濕度測量儀、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。

為了增強廣大員工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì)，公司在日常管理中不斷強化員工檔案管理意識，要求各部門檔案應按照相關規(guī)定收集、歸檔、移交，同時積極參加地產(chǎn)集團組織的專項檔案培訓活動。在20xx年，公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平，并組織人員到地產(chǎn)集團綜合部學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，公司按照地產(chǎn)集團下發(fā)的《安徽省高速地產(chǎn)集團歸檔文件整理細則》和《安徽省高速地產(chǎn)集團檔案管理制度（試行）》要求，嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使公司在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的文書、工程和聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計，從檔案利用到鑒定銷毀等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

20xx年共有檔案542份，其中文書檔案497份、工程檔案15份、會計檔案30份，文件收集齊全，包括經(jīng)營管理、行政管理、黨群管理等各個方面，并建立了完整的會計檔案，為公司各項工作的開展提供了有力依據(jù)。

在項目招投標開展過程中，公司積極做好檔案整理工作，對各項招標文件進行立卷歸檔，單獨立卷，方便及時查閱，受到地產(chǎn)集團領導的一致好評。

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為公司各部門提供查閱條件，同時，建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。

在今年的檔案工作自檢中，因公司只有兼職檔案員，專業(yè)素養(yǎng)不足，在完成此項工作時也相應暴露出一定的問題，同時也存在辦公硬件條件不足的情況：檔案室規(guī)模太??；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行地產(chǎn)集團各項檔案管理制度，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績，使公司檔案工作再上新臺階，更好地為公司發(fā)展服務。

1、細化管理，提高質(zhì)量

公司將隨著項目進入建設年不斷深化檔案精細化管理理念，對各類檔案進行完善：對項目建設中的全部前期檔案進行了收集、歸檔；增加文書檔案與科技檔案的互見；充分運用錄像設備并對錄像檔案進行檢查，保證歸檔影像的真實性。

2、利用網(wǎng)絡,方便查閱

公司一直把檔案的數(shù)字化作為一項重要的工作。并積極完善檔案類型的電子化工作；加強對電子文檔完整性、清晰度進行全面的檢查；將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。

為方便網(wǎng)絡查閱檔案，檔案人員不斷對檔案查閱方式進行優(yōu)化和改進，改變了過去的檢索方式，實現(xiàn)了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉(zhuǎn)變，節(jié)省了時間，提高了工作效率。

3、加強學習，提升水平加強檔案管理人員自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加檔案方面知識培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

由于項目未進入實質(zhì)性開工階段，需進行的檔案工作較為單一，但隨著項目建設腳步加快，公司日常事務增多，檔案管理工作勢必面臨較大挑戰(zhàn)，蘇州公司將秉承科學管理的方式，通過提升人員素質(zhì)、增強全員檔案意識、嚴抓檔案質(zhì)量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進步，為公司決策提供一定依據(jù)。

公司檔案工作總結匯報篇十二

在集團公司和檔案館的領導和支持下，公司貫徹落實集團公司檔案工作相關規(guī)定，加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務質(zhì)量。公司對此做了相當?shù)耐度?，檔案管理工作不斷完善?，F(xiàn)將20xx年上半年檔案工作情況匯報如下：

公司配備專職檔案員，負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展，配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施，保障檔案工作順利進行。

檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執(zhí)行，并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，強化歸檔意識。及時登記來文文件，監(jiān)控文件處理進度，準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾?，對檔案進行排列編碼，同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份，并及時將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情況，公司對下半年工作做出了相關調(diào)整和規(guī)劃。

一、繼續(xù)強化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經(jīng)驗，繼續(xù)改進方式方法，明確其資料的歸檔范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

二、深入學習檔案規(guī)范，加強交流和溝通。在開展工作的基礎上，積極參加集團組織關于檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

檔案管理工作在領導的關懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的進步，力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個新的高度。

公司檔案工作總結匯報篇十三

在xx集團公司和檔案館的領導和支持下，公司貫徹落實集團公司檔案工作相關規(guī)定，加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務質(zhì)量。公司對此做了相當?shù)耐度?，檔案管理工作不斷完善?，F(xiàn)將20xx年上半年檔案工作情景匯報如下：

在開展工作的基礎上，參加集團組織關于檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

檔案管理工作在領導的關懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的提高，力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個新的高度。

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