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行政單位辦公室人員的崗位職責 行政辦公室人員崗位職責篇一
【篇1：綜合辦公室崗位職責及崗位分工】
綜合辦公室工作職責
綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：
1、遵守國家有關法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度，完善有關規(guī)定，建立工作流程。 2、負責公司員工勞動合同的管理。3、負責公司員工社會保險的管理。
4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。
5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。
6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。 9、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理。10、負責公司日常接待工作。11、負責公司信息化建設。
12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。 13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。14、負責機關車輛的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。 16、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責
1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。 2、負責辦公室制度建設，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。 4、負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。
5、組織起草、審核各種公文，把好文字關和政策關。 6、負責起草各類綜合性文字材料。
7、負責主辦的會議準備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實。
8、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。
9、負責起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調(diào)整計劃，并組織實施。
10、負責審核各單位上報的基礎資料（考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等）和工資發(fā)放明細表。 11、負責對綜合管理員的培訓和考核。12、負責公司法律事務工作。
13、負責公司機關車輛和司機管理工作。
14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。 15、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室文書崗位職責
1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。 2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。3、做好印信、文印、復印管理工作。
4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。 5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用品的管理。6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。7、負責公司接待工作。
8、負責公司合同臺帳和公司受獎、受罰統(tǒng)計臺帳的管理。 9、負責公司員工績效考核臺帳的管理。10、負責制作公司員工月考核匯總表。11、負責公司員工上崗證的制作。12、負責公司大事記的編寫。
13、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。 14、負責本部門員工的考勤。
【篇2：辦公室人員職責分工】
辦公室人員職責分工 為了使辦公室工作有序開展，按期完成領導交辦的各項工作任務，根據(jù)《華陰市機關各股室及下屬事業(yè)單位主要職責》及主管領導意見，現(xiàn)將辦公室職責作以下簡要分工：（辦公室主任）1、全面負責辦公室日常工作。
2、負責機關政務工作，負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。
3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。
4、負責人大議案和政協(xié)提案的辦理回復工作。
5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。 6、負責機關信訪和應急管理工作。7、負責辦公室重要文件的起草工作。8、完成領導交辦的其它工作。
（辦公室副主任）
1、協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作。
2、協(xié)助辦公室主任完成機關政務工作及局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作，同時做好記錄工作。
3、協(xié)助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。
4、負責機關財務工作；負責機關、下屬單位經(jīng)費管理；負責機關、下屬單位行政事業(yè)性收費和罰沒管理工作；負責對下屬單位財務內(nèi)部審計工作。
5、負責辦公室相關文件的起草及印發(fā)工作 6、負責后勤保障工作和日常接待工作。8、協(xié)助衛(wèi)組長完成本機關紀檢監(jiān)察工作。9、完成領導交辦的其它工作。
劉**
1、負責機關文件的收發(fā)、傳閱及檔案管理工作。
2、負責辦公室相關文件的起草、印發(fā)及機要保密工作。 3、負責機關印章的管理工作。4、負責全干會的會議記錄工作。
5、協(xié)助王書記完成黨支部的日常工作和機關、下屬單位的黨建工作。 6、負責機關節(jié)假日值班安排及王書記辦公室衛(wèi)生。7、完成領導交辦的其它工作。
周** 1、負責機關和下屬單位的政府采購工作。
2、負責機關、下屬單位勞資、社會保險、住房公積金管理工作。 3、完成機關、下屬單位行政性事業(yè)收費和罰沒管理工作。4、完成對下屬單位財務內(nèi)部審計工作。5、完成領導交辦的其它工作。
王**
1、負責機關會議的通知和召集工作。 2、負責安排機關衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。3、負責固定資產(chǎn)的管理工作。
4、負責勞資及辦公用品的管理和發(fā)放工作。 5、負責機關紅白喜事的安排工作。6、完成領導交辦的其它工作。
張**
1、負責機關所有車輛的保養(yǎng)、維修、使用和車輛檔案管理工作。 2、協(xié)助王書記完成平安建設工作。3、完成領導交辦的其它工作。
【篇3：綜合辦公室崗位職責及崗位分工[1]1】
綜合辦工作職責
綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：
1、遵守國家有關法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度，完善有關規(guī)定，建立工作流程。 2、負責公司員工勞動合同的管理。3、負責公司員工社會保險的管理。
4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。
5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。
6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
7、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。 9、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理。10、負責公司日常接待工作。11、負責公司信息化建設。
12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。 13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。14、負責機關車輛的管理。
15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。 16、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦主任工作職責
1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。 2、負責辦公室制度建設，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實施，負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。
4、負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況。
5、組織起草、審核各種公文，把好文字關和政策關。 6、負責起草各類綜合性文字材料。
7、負責主辦的會議準備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實。
8、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或代表領導參加公務接待和公務活動。
9、負責起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構人員調(diào)整計劃，并組織實施。
10、負責審核各單位上報的基礎資料（考勤考核表、工作任務單、加班工資申請表等）和工資發(fā)放明細表。 11、負責對綜合管理員的培訓和考核。12、負責公司法律事務工作。
13、負責公司機關車輛和司機管理工作。
14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。 15、按時完成領導交辦的其他工作。
綜合辦文書工作職責
1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。 2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。3、做好印信、文印、復印管理工作。4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用品的管理。6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。7、負責公司接待工作。
8、負責公司合同臺帳和公司受獎、受罰統(tǒng)計臺帳的管理。 9、負責公司員工績效考核臺帳的管理。10、負責制作公司員工月考核匯總表。11、負責公司員工上崗證的制作。12、負責公司大事記的編寫。
13、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。 14、負責本部門員工的考勤。
15、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。 16、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦勞資管理工作職責
1、遵紀守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。 2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。3、負責機關人員工資發(fā)放明細表的制作。
4、負責審核各單位上報的基礎資料和工資發(fā)放明細表。 5、負責制作工資基金結算表報集團公司人力資源部審批。6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手續(xù)。7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
8、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。
9、負責辦理員工的退休（職）手續(xù)。
10、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報 表工作。
11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發(fā)放臺帳的管理。 12、負責辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。
13、配合辦公室秘書做好人事檔案（不包括干部）的建立和完善。
14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。 15、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦秘書工作職責
1、遵守紀律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領導，保守公司秘密。 2、負責公司員工培訓管理，建立員工培訓檔案。3、按照iso9000程序負責每年對員工能力進行確認，填寫員工能力確認書。
4、負責員工招聘錄用和競聘上崗工作。
5、負責公司網(wǎng)站的建設、維護和管理，保證網(wǎng)絡正常運行。 6、負責機關計算機的維護和維修。7、負責起草各類綜合性文字材料。
8、負責公司電話管理，公示各單位每月電話費用情況。 9、負責公司檔案的管理工作。
10、負責境外投資各類證件管理及相關境外貿(mào)易聯(lián)絡、溝通、運行和統(tǒng)計等工作。
行政單位辦公室人員的崗位職責 行政辦公室人員崗位職責篇二
辦公室人員崗位職責及分工
為進一步明確行政辦公室人員崗位職責，增強其工作責任性，提高企業(yè)的管理水平，現(xiàn)將行政辦公室人員工作職責進行明確分工如下：
一、行政辦負責人
1．主持行政辦工作，協(xié)助領導處理日常工作
2．具體承擔政務性綜合工作，負責辦公室崗位責任制度考核工作。3．負責辦公室職員的工作督促及檢查工作。4．辦公用品采購項目落實。5．對外協(xié)調(diào)性工作。6．公司公章及證照的保管。
7.負責與各地有關單位領導的接待與外聯(lián)工作。 8.車輛的管理工作。9.領導臨時交辦的其它工作。
二、行政文員（文件管理）
1．負責上級機關和有關單位來文的接收登記、管理和歸檔工作。2．根據(jù)領導指示參加有關會議，做好會議記錄、撰寫會議紀要并做好保密工作。
3．領導臨時交辦的其它工作。
三、行政文員（事物管理）
1．負責人員考勤，做好考勤的登記、記錄和日常檢查。2．負責辦公室人員出入登記。3．工裝的管理及發(fā)放。
4.報刊的分發(fā)工作、辦公用品管理及發(fā)放工作。 5．協(xié)助安全防火、辦公區(qū)域環(huán)境管理、職工就餐等。6．檢查領導辦公室和各辦公室的備品并及時補充。7.負責火車、機票及酒店的預定。
8．公司財產(chǎn)登記核查工作及固定資產(chǎn)實物管理。9．負責辦公用品等的保管和發(fā)放以及內(nèi)務工作。10．各種會議籌備及接待工作。11．領導臨時交辦的其它工作。
四、行政文員（前臺接待）
1.接聽客戶咨詢電話，應熟練地使用規(guī)范用語，熱情、禮貌地接聽電話咨詢，科學、耐心、有針對性地回答客戶的相關問題。
2.接待客戶來訪，應主動、熱情、禮貌周到，耐心解答客戶有關各類問題，遇到疑難問題，應協(xié)調(diào)解決，保證客戶的滿意度。
3.做好來客登記表的記錄，要求能夠完整反映客戶的個人信息及相關要求，為后期客戶跟蹤及公司領導提供有利依據(jù)。
4.培養(yǎng)與提高業(yè)務能力，善于觀察，區(qū)分對待，靈活應變。
5.儀容儀表整潔大方，待人接物有禮貌不卑不亢；前臺接待代表公司對外窗口
2、對領導交辦的工作要確?；貜?，要求及時、準確。文件的處理要做到及時、準確、安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。
3、主動積極對待工作，絕不允許出現(xiàn)無人接聽電話、無人接待來客來訪、無人解答咨詢等情況的發(fā)生。
行政單位辦公室人員的崗位職責 行政辦公室人員崗位職責篇三
辦公室人員崗位職責及分工 為進一步明確行政辦公室人員崗位職責，增強其工作責任性，提高企業(yè)的管理水平，現(xiàn)將行政辦公室人員工作職責進行明確分工如下：
一、行政辦負責人
1．主持行政辦工作，協(xié)助領導處理日常工作
2．具體承擔政務性綜合工作，負責辦公室崗位責任制度考核工作。3．負責辦公室職員的工作督促及檢查工作。4．辦公用品采購項目落實。5．對外協(xié)調(diào)性工作。6．公司公章及證照的保管。
7.負責與各地有關單位領導的接待與外聯(lián)工作。 8.車輛的管理工作。9.領導臨時交辦的其它工作。二、行政文員（文件管理）
1．負責上級機關和有關單位來文的接收登記、管理和歸檔工作。2．根據(jù)領導指示參加有關會議，做好會議記錄、撰寫會議紀要并做好保密工作。
3．領導臨時交辦的其它工作。
三、
行政文員（事物管理）1．負責人員考勤，做好考勤的登記、記錄和日常檢查。2．負責辦公室人員出入登記。3．工裝的管理及發(fā)放。
4.報刊的分發(fā)工作、辦公用品管理及發(fā)放工作。 5．協(xié)助安全防火、辦公區(qū)域環(huán)境管理、職工就餐等。6．檢查領導辦公室和各辦公室的備品并及時補充。7.負責火車、機票及酒店的預定。
8．公司財產(chǎn)登記核查工作及固定資產(chǎn)實物管理。9．負責辦公用品等的保管和發(fā)放以及內(nèi)務工作。10．各種會議籌備及接待工作。11．領導臨時交辦的其它工作。四、行政文員（前臺接待）
1.接聽客戶咨詢電話，應熟練地使用規(guī)范用語，熱情、禮貌地接聽電話咨詢，科學、耐心、有針對性地回答客戶的相關問題。
2.接待客戶來訪，應主動、熱情、禮貌周到，耐心解答客戶有關各類問題，遇到疑難問題，應協(xié)調(diào)解決，保證客戶的滿意度。
3.做好來客登記表的記錄，要求能夠完整反映客戶的個人信息及相關要求，為后期客戶跟蹤及公司領導提供有利依據(jù)。
4.培養(yǎng)與提高業(yè)務能力，善于觀察，區(qū)分對待，靈活應變。
5.儀容儀表整潔大方，待人接物有禮貌不卑不亢；前臺接待代表公司對外窗口第一線，要時刻維護公司形象。6.領導臨時交辦的其他工作。五、網(wǎng)絡it人員
1.統(tǒng)計it設備及使用情況。
2．處理日常辦公設備及使用軟件問題。3．對辦公設備進行日常維護。4．掌握各部門設備的使用情況。5．對打印機、一體機的日常維護。六、駕駛員
1.做好車輛維修保養(yǎng)，及時車檢，保證車輛使用正常。 2.接受領導業(yè)務派車，輔助部門代送資料、物品等。3.按時完成車輛年檢及各類行車手續(xù)的辦理。4.完成領導交辦的其他工作。全體行政辦公室人員要求：
1、各種文件資料的保存要嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度，遵守保密制度和保密紀律，確保檔案與文件的安全。 2、對領導交辦的工作要確保回復，要求及時、準確。文件的處理要做到及時、準確、安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。
3、主動積極對待工作，絕不允許出現(xiàn)無人接聽電話、無人接待來客來訪、無人解答咨詢等情況的發(fā)生。
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