2023年軟件公司組織結(jié)構(gòu)圖及職能 軟件公司的組織結(jié)構(gòu)(六篇)

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2023年軟件公司組織結(jié)構(gòu)圖及職能 軟件公司的組織結(jié)構(gòu)(六篇)
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軟件公司組織結(jié)構(gòu)圖及職能 軟件公司的組織結(jié)構(gòu)篇一

地質(zhì)分院設(shè)分院長、副分院長、主任工程師、項目負責(zé)人、專業(yè)技術(shù)人員、技術(shù)工人、駕駛員等崗位,各崗位主要職責(zé)如下:

(一)分院長

1.在總院管理班子領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)地質(zhì)分院生產(chǎn)經(jīng)營與管理工作,主持分院行政工作,對本單位職責(zé)范圍內(nèi)的工作全面負責(zé)。

2.負責(zé)編制總院地質(zhì)工作規(guī)劃及年度地質(zhì)工作計劃,代表分院與總院領(lǐng)導(dǎo)簽訂年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)及相關(guān)責(zé)任書,并積極組織實施以完成年度責(zé)任目標(biāo)任務(wù)。

3.堅持以人為本、制度管人的原則,主持制訂分院各項規(guī)章制度或管理細則,并檢查督促本單位各崗位人員執(zhí)行崗位職責(zé)和各項規(guī)章制度,負責(zé)組織對本單位人員的考核。

4.在法定代表人授權(quán)下,代表總院與行業(yè)相關(guān)管理部門聯(lián)絡(luò)、接洽,參加地質(zhì)市場競爭,與委托方簽訂業(yè)務(wù)合同,并按項目任務(wù)書或合同要求組織實施。

5.負責(zé)起草地質(zhì)工作有關(guān)行政文函;組織起草、審核并簽發(fā)分院各類工作

總結(jié)

、報表等文件,負責(zé)簽收并組織執(zhí)行總院及上級下發(fā)文件。

6.作為本單位質(zhì)量與安全的第一責(zé)任人,組織運行總院管理體系,并保持在本單位的持續(xù)改進,組織并督促本單位各項工作嚴格按管理體系文件有關(guān)要求執(zhí)行,確保安全生產(chǎn),確保工作質(zhì)量。

7.根據(jù)工作需要,主持召開分院辦公會議及生產(chǎn)經(jīng)營會議,總結(jié)并研究解決管理、生產(chǎn)、經(jīng)營中存在的問題,布置下一步工作。

8.負責(zé)分院所有財務(wù)收支票據(jù)的簽字審核,負責(zé)對本單位財務(wù)狀況表及會計報表簽字審核。

9.根據(jù)工作規(guī)劃提出專業(yè)人才引進計劃和儀器設(shè)備購置計劃,并負責(zé)本單位人才的管理和裝備的調(diào)度。

10.經(jīng)常向主管院領(lǐng)導(dǎo)匯報本單位工作情況,及時執(zhí)行、落實院黨政作出的決定,完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,在工作中保持與院管理團隊步調(diào)一致。

(二)副分院長

1.在分院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)抓好分管的各項工作,對分院長分配的工作負責(zé)。分院長不在時,在其授權(quán)范圍內(nèi)代理分院長行使職責(zé)。2.根據(jù)工作任務(wù),及時安排各項目工作的開展,并協(xié)調(diào)各項目組的工作。3.經(jīng)常深入基層,檢查生產(chǎn)、安全工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時研究解決,確保安全生產(chǎn)。

4.及時收集國內(nèi)外地質(zhì)項目招投標(biāo)信息,協(xié)助有關(guān)人員組織招投標(biāo)活動,參與市場項目洽談,做好合同的起草以及內(nèi)部結(jié)算分配工作,監(jiān)督合同履行。

5.協(xié)助分院長,指導(dǎo)項目負責(zé)人組織各地質(zhì)項目立項、設(shè)計、野外實施、報告編制、成果送審及匯交工作。同時負責(zé)分院財務(wù)報賬工作,負責(zé)處理分院辦公室日常事務(wù)性工作。

6.根據(jù)實際情況,審查項目負責(zé)人提出的外協(xié)工作申請,并參與外協(xié)洽談與監(jiān)督。

7.根據(jù)生產(chǎn)進展情況,及時編報分院的有關(guān)工作總結(jié),及時向總院經(jīng)營部門和統(tǒng)計部門提供分院相關(guān)的統(tǒng)計信息。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(三)主任工程師

1.在分院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本單位技術(shù)與質(zhì)量管理工作,負責(zé)搜集、宣傳、貫徹執(zhí)行現(xiàn)行有效的國家、行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程。

2.在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下,制定地質(zhì)工作質(zhì)量管理規(guī)定和建立嚴格的質(zhì)量保證體系,并負責(zé)組織實施,確保本院地質(zhì)工作質(zhì)量管理體系正常運行。

3.負責(zé)提出分院人才引進和高新儀器設(shè)備購置建議,提出人員技術(shù)培訓(xùn)計劃。

4.經(jīng)常深入基層,了解、檢查地質(zhì)項目工作開展情況,負責(zé)組織對野外、室內(nèi)各環(huán)節(jié)質(zhì)量檢查、指導(dǎo)和驗收工作。

5.負責(zé)組織各地質(zhì)勘查項目的立項、勘查設(shè)計和勘查報告的編寫及初審或?qū)徍斯ぷ?。負?zé)落實按審定意見進行修改、補充或返工,負責(zé)組織處理顧客質(zhì)量投拆與售后服務(wù)工作。

6.負責(zé)指導(dǎo)地質(zhì)勘查項目投標(biāo)標(biāo)書的編制工作。

7.根據(jù)勘查合同規(guī)定,負責(zé)做好服務(wù)項目礦業(yè)權(quán)的管理與維護工作。 8.保持與行業(yè)有關(guān)部門聯(lián)絡(luò),關(guān)注行業(yè)網(wǎng)站信息,積極參與地質(zhì)行業(yè)發(fā)展、地質(zhì)資源形勢、成礦地質(zhì)條件、地質(zhì)勘查技術(shù)、地質(zhì)災(zāi)害環(huán)境等方面的研討與學(xué)習(xí),提出擴大地質(zhì)找礦和地質(zhì)服務(wù)領(lǐng)域的建議,為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供資料性依據(jù)并起參謀作用。

9.負責(zé)及時編報本院地質(zhì)工作月報、季報、半年報和年報,必要時及時編報地質(zhì)專題報告。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(四)項目負責(zé)人

1.在分院長領(lǐng)導(dǎo)和主任工程師指導(dǎo)下,負責(zé)所承擔(dān)項目的管理與實施,認真執(zhí)行地質(zhì)相關(guān)專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程,認真執(zhí)行項目任務(wù)書、合同和地質(zhì)設(shè)計或?qū)嵤┓桨福瑢λ袚?dān)項目工作和成果質(zhì)量負責(zé)。

2.負責(zé)制訂項目管理的行政、技術(shù)、質(zhì)量、安全等細則或方案,并組織實施。負責(zé)合法使用項目經(jīng)費,掌握工作進度和質(zhì)量情況,協(xié)調(diào)項目成員的工作銜接與配合,解決工作中存在的問題,按時保質(zhì)保量完成分院下達的生產(chǎn)任務(wù)。

3.積極協(xié)調(diào)與項目委托人、有關(guān)主管部門、監(jiān)理單位、當(dāng)?shù)卣腿罕姷年P(guān)系。負責(zé)據(jù)實提出外協(xié)工作申請,聯(lián)絡(luò)并督促外協(xié)單位履行協(xié)議。

4.主持編寫地質(zhì)立項申請書、投標(biāo)書,主持野外實施與內(nèi)業(yè)整理工作,負責(zé)組織地質(zhì)設(shè)計和成果報告編制,負責(zé)成果送審與提交、資料匯交與歸檔。

5.組織項目成員對各項工作進行及時、全面的質(zhì)量自檢和互檢,提出項目檢查和野外驗收申請并參與檢查驗收過程,確保各項工程、各類地質(zhì)資料質(zhì)量符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和總院質(zhì)量體系文件要求。

6.作為項目兼職安全員,遵守安全管理制度,確保安全生產(chǎn)。

7.作為項目質(zhì)量與安全的第一負責(zé)人,如發(fā)生質(zhì)量事故或安全事故,應(yīng)第一時間依法進行合理處置并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

8.負責(zé)按分院要求提交所承擔(dān)項目的統(tǒng)計報表、工作總結(jié)及地質(zhì)成果,地質(zhì)勘查項目負責(zé)人要配合礦權(quán)人及時做好礦業(yè)權(quán)管理工作。

9.負責(zé)按合同催款收款并辦理結(jié)算,及時報賬清賬。 10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(五)專業(yè)技術(shù)人員

1.在分院各級負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)所分配的地質(zhì)相關(guān)專業(yè)技術(shù)工作(包括野外實施與內(nèi)業(yè)整理等技術(shù)工作),也可根據(jù)個人業(yè)績能力逐步參與項目管理工作。

2.嚴格遵守國家和地方的法律、法規(guī),遵守本院的各項規(guī)章制度和崗位紀律,服從本院領(lǐng)導(dǎo)和單位管理,配合同事做好工作。

3.服從工作安排,按時完成工作任務(wù),達到規(guī)定的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 4.積極參加培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識、新方法,不斷提高自身專業(yè)技術(shù)水平,充分發(fā)揮自身主觀能動作用,積極為完成單位工作任務(wù)而盡職盡責(zé)。

5.熟練掌握并認真執(zhí)行與工作相關(guān)的各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范規(guī)程、本院建立的質(zhì)量管理體系和職業(yè)健康安全體系文件,確保安全完成各項工作任務(wù)。

6.積極維護本院資質(zhì)形象,保守單位技術(shù)與經(jīng)營秘密,恪守職業(yè)道德。 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)技術(shù)工人

1.在地質(zhì)分院各級管理人員的領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)所分配的相關(guān)工作(包括野外實施與內(nèi)勤雜務(wù)等工作)。

2.嚴格遵守國家和地方的法律、法規(guī),遵守本院的各項規(guī)章制度和崗位紀律,服從本院領(lǐng)導(dǎo)和單位管理,配合同事做好工作。

3.服從工作安排,按時完成工作任務(wù),達到規(guī)定的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 4.積極參加安全與技術(shù)培訓(xùn),不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和工作水平,充分發(fā)揮自身主觀能動作用,積極為完成單位工作任務(wù)而盡職盡責(zé)。

5.遵守院安全管理制度及項目安全細則,堅持規(guī)范作業(yè),確保安全生產(chǎn)。 6.積極維護本院資質(zhì)形象,保守單位技術(shù)與經(jīng)營秘密,恪守職業(yè)道德。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(七)駕駛員

1.在分院負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,服從車輛調(diào)度與安排。

2.愛護車輛,做好日常的維修保養(yǎng)工作,保持車況良好,車容整潔。 3.參加安全學(xué)習(xí),遵守交通規(guī)則,服從交管人員的指揮與檢查。出車應(yīng)各證齊全,嚴禁無證、酒后開車,確保行車安全。

4.出車前,負責(zé)對全車進行安全檢查,合格后方可出車。未經(jīng)分院領(lǐng)導(dǎo)許可,不得將車交予他人駕駛。

5.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),提高駕駛維修技術(shù),盡力降低車輛使用與維護成本。 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

軟件公司組織結(jié)構(gòu)圖及職能 軟件公司的組織結(jié)構(gòu)篇二

微型消防站值守聯(lián)動制度一、值班制度

本單位微型消防站實行24小時雙人值班,值班期間應(yīng)24小時在崗在位,并做好應(yīng)急準(zhǔn)備。

二、接警處置程序

發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)時,及時報警,在3分鐘內(nèi)趕赴現(xiàn)場處置,利用滅火器材撲救初起火災(zāi)、搶救生命、疏散物資、維護秩序、保護火災(zāi)現(xiàn)場。當(dāng)公安消防隊到達現(xiàn)場時,要迅速準(zhǔn)確地提供情況,在火場總指揮的指揮下,緊密配合公安消防隊,協(xié)同作戰(zhàn)。

三、聯(lián)勤聯(lián)動制度

本單位微型消防站納入本地滅火救援聯(lián)勤聯(lián)動體系,參與周邊區(qū)域滅火處置工作。接到周邊群眾報警、周邊單位滅火救援申請或消防部門救援力量調(diào)集指令后,應(yīng)迅速攜帶滅火救援和通信器材趕往事發(fā)地點,協(xié)助參與滅火救援。

微型消防站組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)

一、組織機構(gòu) 站長: 副站長: 消防員: 二、站長職責(zé)

站長負責(zé)微型消防站日常管理,組織制定各項管理制度和滅火應(yīng)急預(yù)案,開展防火巡查、消防宣傳教育和滅火訓(xùn)練;指揮初期火災(zāi)撲救和人員疏散。

三、消防員職責(zé)

消防員負責(zé)撲救初期火災(zāi):熟悉建筑消防設(shè)施情況和滅火應(yīng)急預(yù)案,熟悉掌握器材性能和操作使用方法,并落實器材維護保養(yǎng);參加日常防火巡查和消防宣傳教育。

四、控制室值班人員職責(zé)

控制室值班人員應(yīng)熟悉滅火應(yīng)急處置程序,熟練掌握自動消防設(shè)施操作方法,接到火情信息后啟動預(yù)案。

微型消防站管理訓(xùn)練制度

一、單位建立由員工組成的微型消防站,接受公安機關(guān)消防部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

二、微型消防站由各部門、班組的負責(zé)人和年齡18周歲以上45周歲以下的員工組成。

三、保衛(wèi)部門對微型消防站員每月進行一次消防培訓(xùn)和滅火疏散演練。微型消防站員要服從保衛(wèi)部門的統(tǒng)一調(diào)度、指揮,根據(jù)分工各司其職、各負其責(zé)。

四、根據(jù)人員的變化情況每季度對微型消防站員進行調(diào)整、補充。

五、微型消防站員要熟悉防火、滅火知識、消防器材的性能及適用的范圍,消防設(shè)施、器材的操作及使用方法,火災(zāi)撲救、組織人員疏散及逃生方法、火災(zāi)現(xiàn)場的保護等。

六、認真貫徹執(zhí)行本單位的消防安全管理制度,制止和勸阻違反消防法規(guī)和制度的行為。開展防火宣傳教育,進行防火安全檢查和整改火災(zāi)隱患。

軟件公司組織結(jié)構(gòu)圖及職能 軟件公司的組織結(jié)構(gòu)篇三

管理架構(gòu)

第一節(jié) 組織架構(gòu) 物業(yè)公司組織架構(gòu)

.第二節(jié) 職能部門及崗位職責(zé)

總經(jīng)理

職能范圍:

一、負責(zé)主持公司的全面經(jīng)營管理工作;

二、組織實施集團公司及董事會決議;

三、

審定公司內(nèi)部管理和基本管理制度;

四、負責(zé)審定公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置方案、定崗定編;

五、負責(zé)公司中層以下人員的任免;

六、組織審定公司的年度財務(wù)預(yù)、決算方案;

七、負責(zé)公司下屬管理人員及員工的思想建設(shè);

八、審定公司工資獎金分配方案并組織實施。

副總經(jīng)理

職能范圍

一、按分工協(xié)助總經(jīng)理主持公司的日常行政和管理活動;

二、協(xié)助組織工作,對公司中層管理以下人員有任免建議權(quán);

三、定期或不定期的召開分管部門會議,聽取分管部門的工作匯報,及時解決工作中出現(xiàn)的問題和矛盾;

四、檢查、督導(dǎo)、催辦各部門的工作;

五、負責(zé)組織制定分管部門的管理考核標(biāo)準(zhǔn);

六、協(xié)助總經(jīng)理接待重要客人及處理重大公關(guān)事務(wù)。

行政人事部

■ 部門職能

行政人事部負責(zé)對內(nèi)、對外的日常事務(wù)性工作,協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系,維護公司整體利益,及時完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為總經(jīng)理、副總經(jīng)理當(dāng)好參謀和助手

1、負責(zé)安排公司的各項會議,撰寫會議紀要,并檢查督促各部門的執(zhí)行情況;

2、負責(zé)文件的上傳下達,并將總經(jīng)理的指示及時傳達至有關(guān)部門和相關(guān)人員;

3、負責(zé)公司檔案的編目、立卷、歸檔、借閱工作;

4、負責(zé)公司的合同管理工作;

5、負責(zé)公司的人事管理工作,包括發(fā)布招聘信息、人員招聘及安排面試等工作;

6、負責(zé)公司各項報表的整理、匯總及上報工作;

7、負責(zé)公司印章、印信的管理和使用工作;

8、負責(zé)各部門之間有關(guān)問題的協(xié)調(diào);

9、負責(zé)公司車輛的管理工作;

10、負責(zé)公司的接待工作。 ■ 崗位職責(zé)

一、行政人事部主管

1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;

3、負責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作;

7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

8、負責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;

9、負責(zé)組織編制公司行政費用開支計劃;

10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

11、負責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

二、行政人事專員

1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);

3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的后勤保障工作;

4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;

7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

8、負責(zé)員工考勤工作;

9、負責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

11、負責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

客戶服務(wù)部

■ 部門職能

1、對所轄物業(yè)實施一體化綜合管理,推進公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、管理目標(biāo)以及經(jīng)濟效益指標(biāo)的實施;

2、落實公司關(guān)于小區(qū)的有關(guān)規(guī)定、決議,有計劃、有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)管理。

3、定期向公司各職能部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報本部門的工作情況,聽取公司領(lǐng)導(dǎo)的意見和要求,并負責(zé)貫徹實施。

■ 崗位職責(zé)

一、客服部經(jīng)理

1、貫徹執(zhí)行公司制訂的各項管理規(guī)章制度;

1、全面負責(zé)小區(qū)項目的經(jīng)營管理工作,制定部門月度、年度的經(jīng)營計劃,并保證計劃的實施;

2、以身作則,調(diào)動員工的積極性,保質(zhì)、保量的完成各項工作;

3、熱情接待業(yè)戶,及時有效的處理各項投訴,并做好記錄;

4、定期對本部門員工進行培訓(xùn)和考核,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;

5、協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源;

6、負責(zé)部門內(nèi)各項不合格服務(wù)的糾正跟蹤工作,不斷促進物業(yè)管理與服務(wù)水平的提高;

7、負責(zé)制定本部門的各項管理制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,并檢查落實;

8、及時掌握小區(qū)的物業(yè)費收取情況,督促下屬及時有效的完成物業(yè)費收??;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

二、客服主管

1、負責(zé)制定工作計劃,以及上級認可后的組織實施,協(xié)助部門經(jīng)理制訂和實施工作職責(zé)及考核計劃;

2、負責(zé)對客服專員的日常工作進行管理、統(tǒng)計有關(guān)資料并及時向經(jīng)理匯報;

5、負責(zé)發(fā)現(xiàn)工作中存在的不合格服務(wù)項目,并進行跟蹤、驗證,處理業(yè)戶投訴,遇有緊急事故,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告并協(xié)助處理善后工作;

6、接受及處理客戶投訴,并予以記錄,重要情況及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,負責(zé)配合客服專員收繳各項費用;

7、負責(zé)清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用;

8、每月、季做好業(yè)主物業(yè)費收取情況的統(tǒng)計報表,并及時上報公司;

9、協(xié)助管理物業(yè)清潔、綠化、維修、接待、回訪等服務(wù)工作;

10、收集有價值的物業(yè)信息,為推動公司客戶服務(wù)工作的發(fā)展出謀劃策;

11、收取及審閱小區(qū)的巡樓報告及每天的有關(guān)投訴記錄并對重點內(nèi)容進行歸納;

12、負責(zé)對專員的工作做出安排并進行指導(dǎo);

13、負責(zé)裝修檔案,客戶檔案的管理;

14、負責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析、并提出整改方案;

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

三、客服專員

1、保持物業(yè)公司同業(yè)戶的聯(lián)系,通過與業(yè)戶接觸和定期拜訪,收集、整理業(yè)戶信息和需求,并及時傳達到有關(guān)部門;

2、安排新入住的業(yè)戶辦理入住手續(xù),領(lǐng)取鑰匙及填寫單元設(shè)施交接單,協(xié)助業(yè)戶辦理裝修申請,負責(zé)聯(lián)系業(yè)主的搬家事宜,并作好各項登記工作;

3、配合工程部、保安部對二次裝修進行管理,及時糾正違章施工;

4、催繳物業(yè)管理費及其它費用;

5、負責(zé)客戶資料的整理及歸檔工作,建立客戶檔案和二次裝修施工管理檔案;

6、負責(zé)管理區(qū)內(nèi)業(yè)戶的接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反映敏捷、處事穩(wěn)健;

7、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪要及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門;

8、負責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進行回訪;

9、定期對小區(qū)進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并向上級匯報;

10、接受并處理客戶投訴,做好記錄,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;

11、記錄小區(qū)管理日志,跟進所列問題;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

四、保潔班長

1、熟知小區(qū)綠化布局和區(qū)域養(yǎng)護狀況;

2、負責(zé)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔服務(wù)、綠化管理服務(wù);

3、根據(jù)作業(yè)頻率,負責(zé)綠化,景觀護理的日檢工作,并做好記錄;

4、負責(zé)制定保潔員的值班工作表,安排好日常保潔員的各項工作;

5、分配好各個保潔員對小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理工作;

6、負責(zé)指導(dǎo)保潔員的日常工作;

7、對保潔員的服務(wù)質(zhì)量進行定期或不定期的檢查;

8、配合部門經(jīng)理定期組織保潔員進行業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)和專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn);

9、負責(zé)上級部門交辦及下達的各項工作任務(wù)。

五、保潔員

1、在保潔班長的領(lǐng)導(dǎo)下工作;

2、負責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的保潔、清潔工作;

3、嚴格按照操作規(guī)程操作;

4、嚴格保證禮儀形象的要求;

5、對突發(fā)事件應(yīng)及時上報并做相關(guān)處理;

6、完成班長交辦的其他工作。

工程部

■ 部門職能

1、負責(zé)小區(qū)內(nèi)土建、弱電系統(tǒng)、強電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的運行管理、日常維修保養(yǎng)、設(shè)備維護及故障檢修等工作;

2、負責(zé)小區(qū)內(nèi)的整體設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作;

3、負責(zé)做好能源消耗控制工作;

4、負責(zé)對部門設(shè)備設(shè)施的購置、使用、保養(yǎng)、報廢進行論證、安裝、維護及監(jiān)督管理;

5、負責(zé)項目大、中、小工程維修的組織實施與協(xié)調(diào);

6、負責(zé)公共區(qū)域內(nèi)的鑰匙管理。 ■ 崗位職責(zé)

一、工程部經(jīng)理

1、全面負責(zé)工程部的管理工作;

2、負責(zé)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的運行、保養(yǎng)、維修,安全檢查工作的安排與落實;

3、履行物業(yè)公司簽訂的設(shè)備管理合同,完成下達的各項管理指標(biāo)和經(jīng)濟指標(biāo);

4、確保機電安裝維修工程管理的設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運行狀態(tài);

5、執(zhí)行政府部門的有關(guān)行業(yè)法規(guī),加強安全管理和安全教育,建立各級安全制度,防止發(fā)生安全事故;

6、對設(shè)施、設(shè)備的運行、維修和保養(yǎng)的正常運行每月必須進行一次全面檢查;

7、負責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

8、負責(zé)組織對公司接管的機電設(shè)施、設(shè)備進行驗收及其配套設(shè)施完善工作;

9、負責(zé)組織技術(shù)文件盒設(shè)備檔案的接管、建立和管理工作;

10、負責(zé)業(yè)戶對機電工作的投訴處理,負責(zé)本部門不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實施、跟蹤和檢查;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工程主管

1、負責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運行管理,保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn);

2、制定長期和日常的維修保養(yǎng)計劃并付諸實施;

3、負責(zé)物業(yè)機電設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作;

4、負責(zé)物業(yè)土建、弱電系統(tǒng)、強電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作;

5、負責(zé)物業(yè)低壓配電室的值班和日常維修保養(yǎng);

6、負責(zé)客戶服務(wù)部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主報修的處理,及滿足業(yè)戶其它有關(guān)的服務(wù)要求;

7、負責(zé)各系統(tǒng)的完善改造及土建設(shè)施的維修,并組織施工和驗收;

8、負責(zé)做好能源消耗的控制工作;

9、熟悉掌握了解小區(qū)各類設(shè)備、性能并及時輸入相關(guān)資料;

10、負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各項目維修,保證積極完成業(yè)主的報修工作;

11、負責(zé)上級部門交辦及下達的各項工作指標(biāo)。

三、電工

1、熟練掌握小區(qū)內(nèi)電氣設(shè)備的原理及實際操作與維修;

2、制定所管轄設(shè)備的檢修計劃,按時按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格;

3、負責(zé)小區(qū)強、弱電系統(tǒng)的日常巡檢工作,對樓宇感應(yīng)燈、小區(qū)景觀照明燈等設(shè)備進行日檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

4、負責(zé)消防自動報警系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)等的運行、維護與管理工作;

5、負責(zé)供電系統(tǒng)的維保操作及提出供電設(shè)備的大、中、小修計劃;

6、根據(jù)系統(tǒng)運行情況進行必要的技術(shù)改造,制定切實可行的節(jié)約能源措施,并保證實施,使供電方案為最優(yōu);

7、定期開展設(shè)備的維修保養(yǎng)工作;

8、完成上級交辦的其他工作。

四、水暖工

1、貫徹執(zhí)行工程部經(jīng)理下達的各項指示;

2、熟悉本專業(yè)的設(shè)備設(shè)施情況,收集、整理有關(guān)水系統(tǒng)的技術(shù)、文件和資料;

3、負責(zé)對小區(qū)內(nèi)給排水系統(tǒng)提出技術(shù)整改建議,并負責(zé)監(jiān)督實施;

4、負責(zé)小區(qū)內(nèi)供暖工作;

5、定期測查,確保供暖期供暖安全有序進行;

5、熟悉了解小區(qū)內(nèi)給排水、供暖運行情況,并負責(zé)做好維修工作;

6、維修做到及時準(zhǔn)確,管好材料,杜絕材料浪費、流失;

7、根據(jù)運行實際情況,提出設(shè)備運行節(jié)能措施,并保證實施,使系統(tǒng)能運行在最優(yōu)狀態(tài);

8、協(xié)助公司做好上級單位的各項檢查接待工作,建立維修水暖巡視檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好維修記錄工作;

9、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

五、萬能工

1、執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點和維修、保養(yǎng)方法;

2、定期清潔其管理的設(shè)備和設(shè)備機房,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機房的整潔;

3、嚴格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故;

4、發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好;

5、定期對設(shè)施、設(shè)備進行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

6、負責(zé)土建工程:砌磚、抹灰、大白、木制作、油漆等項目的維修;

7、積極完成上級交辦的各項臨時任務(wù)。

保安部

■ 部門職能

保安部主要負責(zé)小區(qū)內(nèi)各種設(shè)施的安全、保衛(wèi)工作,小區(qū)的消防監(jiān)控工作,并負責(zé)維護小區(qū)內(nèi)日常的秩序。

1、及時將國家制定的法律、法規(guī)和公司的各項安全保衛(wèi)規(guī)章制度向員工宣傳,以增強員工的法制觀念,提高警惕,并做好防火、防盜、防暴、防破壞等工作;

2、加強內(nèi)部治安管理,制定各種安全管理規(guī)章制度,打擊各類違法犯罪活動;

3、配合公安機關(guān)參與調(diào)查重大事故,并寫出調(diào)查報告,上報總經(jīng)理;

4、負責(zé)小區(qū)及商鋪的消防安全工作,領(lǐng)導(dǎo)、組織公司警衛(wèi)和義務(wù)消防隊,并開展教育和訓(xùn)練,經(jīng)常進行安全檢查工作。

■ 崗位職責(zé)

一、保安部經(jīng)理

1、負責(zé)保安部的日常管理及計劃的編制工作,對公司安全管理的全過程進行檢查和監(jiān)督;

2、教育保安人員自覺遵守國家的法律、法規(guī),認真執(zhí)行公司各項管理規(guī)章制度;

3、負責(zé)召集和組織保安部的辦公會議,研究決策,處理本部門職權(quán)內(nèi)的各項工作;

4、負責(zé)編制保安部的年度計劃,擬訂年度《保安員培訓(xùn)計劃》;

5、教育和培養(yǎng)保安人員熟悉和掌握小區(qū)治安、消防、服務(wù)等方面的工作特點和規(guī)律,不斷增強安保工作的針對性和有效性;

6、對保安部的全面工作管理,負責(zé)保安員的招聘、錄用、考核和獎懲,對保安人員的錄用及辭退有建議權(quán);

7、率先垂范做好本職工作,對保安員表現(xiàn)的好壞,有權(quán)進行表揚和批評,并對全班的工作負完全責(zé)任;

8、監(jiān)督檢查對公司各項管理制度、有關(guān)法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,負責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門,公安機關(guān)之間的關(guān)系;

9、及時組織保安人員完成各項臨時警戒警備任務(wù);

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、保安班長

1、服從命令,聽從指揮,認真執(zhí)行規(guī)定的工作計劃;

2、根據(jù)部門經(jīng)理的指示、意圖及治安、消防、服務(wù)等方面的相關(guān)規(guī)定,提出工作目標(biāo)和任務(wù),制定具體實施步驟和工作標(biāo)準(zhǔn),并領(lǐng)導(dǎo)保安人員貫徹執(zhí)行;

3、組織保安員進行治安、消防、服務(wù)等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和軍體訓(xùn)練,規(guī)定班組的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練任務(wù),并經(jīng)常進行督促檢查,保證學(xué)習(xí)和訓(xùn)練任務(wù)的圓滿完成;

4、根據(jù)保安經(jīng)理的工作要求和崗點值勤規(guī)定,帶領(lǐng)全班人員嚴格認真、一絲不茍地做好治安、消防、服務(wù)等方面的工作,并積極配合當(dāng)日值班員的工作;

5、負責(zé)各崗位不合格服務(wù)的處理及糾正預(yù)防措施和跟蹤;

6、負責(zé)簽訂《安全消防協(xié)議》,督促、考查保安員消防責(zé)任的貫徹執(zhí)行情況,對違反規(guī)定的有權(quán)提出建議;

7、建立消防崗位責(zé)任制度,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋防火工作存在的問題;

8、負責(zé)組織消防訓(xùn)練和演習(xí),協(xié)助制定消防預(yù)案,加強消防巡邏,及時消除火警隱患;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、保安員

1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,嚴格遵守規(guī)章制度;

2、嚴格要求,認真訓(xùn)練,熟練掌握規(guī)范的值勤要求,充分體現(xiàn)客戶至上物業(yè)服務(wù)一流的形象;

3、努力學(xué)習(xí)安防業(yè)務(wù),熟悉各類緊急、突發(fā)性事件的處理程序和各類器械的使用方法,不斷提高安管服務(wù)水平;

4、對各種監(jiān)控設(shè)備、器材進行維護,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,預(yù)防為主,安全檢查,清除不良隱患;

5、對小區(qū)各類事件及時收集、整理、反饋,對突發(fā)事件及時報告,及時處理;

6、遵守國家法令、法規(guī),做到依法辦事;

7、熟悉本崗位職責(zé)和工作程序,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個角落,圓滿完成工作任務(wù);

8、負責(zé)物業(yè)大型活動的警衛(wèi)布置;

9、負責(zé)管理小區(qū)安全、防火、防盜、防破壞的防范工作;

10、負責(zé)小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作;

11、負責(zé)管理小區(qū)內(nèi)各項咨詢服務(wù)工作;

12、完成上級交辦的各項任務(wù)。

四、消防專員

1、接受部門經(jīng)理的工作安排,認真完成消防安全管理的各項工作;

2、定期檢查消防設(shè)施并做好消防巡視記錄;

3、負責(zé)安全管理員消防知識的培訓(xùn)工作;

4、熟練掌握消防器材的使用,發(fā)生火警,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施;

5、定期進行小區(qū)高層防火演練,以提高安管員應(yīng)對突發(fā)事件的處理能力;

6、負責(zé)組織消防訓(xùn)練和演習(xí),加強消防巡邏,及時消除火警隱患;

7、對消防隱患之處,負責(zé)制定糾正和預(yù)防措施,并跟蹤其實施;

8、負責(zé)制定所轄區(qū)各種突發(fā)事件(火災(zāi)、臺風(fēng)、暴雨、刑事案件、治安等)的預(yù)防組織架構(gòu)和措施;

9、協(xié)助進行消防設(shè)備的檢修保養(yǎng);

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

五、監(jiān)控員

1、負責(zé)監(jiān)視小區(qū)各部位的過往人員和物資;

2、發(fā)現(xiàn)可疑人員或不安全因素,要及時通知有關(guān)人員前往查處;

3、熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴格按照規(guī)程操作,發(fā)生監(jiān)控設(shè)備異?;蚬收希瑧?yīng)立即向保安部值班班長或部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,不得擅自處理;

4,密切注意區(qū)域內(nèi)易發(fā)案部位及重點部位動向情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

5、值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況及問題,及時上報,并做詳細記錄,并隨時向保安部經(jīng)理匯報情況;

6、詳細記錄當(dāng)班工作情況和監(jiān)控設(shè)備運轉(zhuǎn)狀況 ;

7、每日做好監(jiān)控室的衛(wèi)生工作,并隨時保持監(jiān)控室清潔;

8、嚴格按制度收發(fā)、保管器材(對講機),并注意日常維護和保養(yǎng);

9、認真完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

食 堂

■ 部門職能

1、全面負責(zé)公司員工用餐的工作;

2、負責(zé)食堂物料的進料與把關(guān)工作;

3、全面負責(zé)制定每周的菜譜,并保證飯菜的質(zhì)量;

4、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)作好食堂的日常管理工作。 ■ 崗位職責(zé)

一、食堂管理員

1、全面負責(zé)食堂的日常管理工作;

2、精通本職業(yè)務(wù),嚴格檢查監(jiān)督員工的操作流程,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保飲食質(zhì)量;

3、熟悉和掌握一切貨源情況,監(jiān)督貨源的請購計劃,做好原料的保護工作,防止原料變質(zhì);

4、控制食物成本,掌握盈虧情況,合理使用各種原材料,減少浪費;

5、制定每周菜譜,抓好飯菜質(zhì)量,適當(dāng)調(diào)整花色品種;

6、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,定期檢查后廚、菜間、食品衛(wèi)生、用具衛(wèi)生和員工個人衛(wèi)生;

7、負責(zé)食堂設(shè)備設(shè)施的管理,指導(dǎo)員工正確使用食堂設(shè)備,提出更新維修計劃;

8、遵守公司的各項安全防范規(guī)定,嚴把消防關(guān);

9、每周對食堂的工作與問題做出安排,并向上級主管匯報;

10、負責(zé)食堂員工的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高食堂的飯菜質(zhì)量和服務(wù)水平;

11、經(jīng)常征求聽取就餐人員的意見,綜合分析改進工作,認真督促檢查崗位責(zé)任制和各項規(guī)章制度的落實。

二、廚師

1、按規(guī)定的程序,熟練地烹制出色、香、味俱佳的菜肴,并不斷改進和提高烹調(diào)技術(shù),增加新的花色品種;

2、根據(jù)烹調(diào)需要,向食堂主管建議購買所需廚具、原料、調(diào)料等;

3、負責(zé)工作區(qū)域的衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、炊事用具的使用和保養(yǎng),做到設(shè)備、用具好用、清潔,環(huán)境整潔,用過徹底清理,達到《食品衛(wèi)生法》要求;

4、遵守安全操作規(guī)程,合理使用操作工具,節(jié)約水、電、煤氣,努力降低成本;

5、服從食堂班長的工作安排,做好開餐準(zhǔn)備;

6、負責(zé)為員工提供良好服務(wù),做好每餐配置認真,分量均勻,一視同仁。

三、幫廚

1、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,做到設(shè)備、用具、地面、墻壁干凈,衛(wèi)生達標(biāo)。

2、負責(zé)食堂全面的清潔、清掃及補充主食等工作;

3、對不同性質(zhì)的器皿要分別刷、洗、沖、消,洗刷時要輕拿輕放,保證刷洗質(zhì)量,洗刷后按大小分裝消毒器具中進行消毒,消毒后專柜保管,封閉、遮蓋嚴實,防止灰塵、蟲、蠅等造成污染;

4、經(jīng)常巡視,及時清理工作場地,保持餐桌、地面干凈,衛(wèi)生達標(biāo)。

軟件公司組織結(jié)構(gòu)圖及職能 軟件公司的組織結(jié)構(gòu)篇四

餐飲部崗位職責(zé)及組織結(jié)構(gòu)分析(上)

餐 飲 部 第一節(jié) 部門概述及崗位設(shè)置

一、部門概述:

餐飲部是為賓客提供餐飲服務(wù)的一個部門,是酒店的重要接待窗口。是酒店的主要組成部分,是酒店的重要創(chuàng)收產(chǎn)品,是住店客人及外來客人提供餐飲消費的場所,熱情,主動,周到地滿足客人的餐飲需求。

二、部門職責(zé)內(nèi)容:

1.為賓館提供中,西式餐飲服務(wù)。 2.為住店客人提供送餐服務(wù)。

3.為客人提供舒適優(yōu)雅的環(huán)境,和諧親切的氣氛,完美的設(shè)施和衛(wèi)生條件。 4.盡力熱情,主動,周到地滿足客人的其它餐飲需求。5.完成經(jīng)營計劃及各項指標(biāo)。6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

三、組織架構(gòu)圖:

第二節(jié) 崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

一、餐飲部經(jīng)理:

1、管理層級關(guān)系 直接上級:副總經(jīng)理。

直接下屬:餐飲部副經(jīng)理、行政總廚

2、職務(wù)簡述:

全面負責(zé)制訂并實施餐飲部工作計劃和經(jīng)營預(yù)算,督導(dǎo)餐飲部日常運轉(zhuǎn)管理,確保為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的餐飲服務(wù)并進行成本控制。3.崗位職責(zé):

1)全面負責(zé)餐飲部的經(jīng)營管理工作,對總經(jīng)理和副總經(jīng)理負責(zé)。2)負責(zé)制定餐飲部長期、短期的年度和月度計劃,組織、督促完成各項任務(wù)和經(jīng)營指標(biāo),對月度、年度經(jīng)營情況作分析并報領(lǐng)導(dǎo)。

3)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)程序和操作規(guī)程。檢查下屬各崗位人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)規(guī)程,保證食品的質(zhì)量,促使本部門做好衛(wèi)生清潔工作,開展經(jīng)常性防火、安全教育。

4)與財務(wù)部配合做出每年的經(jīng)營收入預(yù)算和月計劃,研究擴大銷售范圍和銷售量、增加經(jīng)營收入的方法和途徑。

5)制定服務(wù)技術(shù)培訓(xùn)計劃和考核制度。

6)注重現(xiàn)場管理,經(jīng)常性的對餐廳、廚房巡視監(jiān)督,組織全面質(zhì)量管理小組活動,保證各項工作正常。

7)主持日常和定期(每周一次)的餐飲部會議,經(jīng)常檢查業(yè)務(wù)情況,及時調(diào)整,完善經(jīng)營措施,參加酒店部門經(jīng)理會議。

8)抓好設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,確保各種設(shè)施處于完全正常狀態(tài),并得到正確使用,防止事故發(fā)生。

9)協(xié)調(diào)本部門和酒店其它部門的關(guān)系,做好總經(jīng)理交辦的其它工作。10)人力資源管理職能。

11)根據(jù)管理情況,對下屬各部負責(zé)人進行表揚、批評、獎勵及處罰。12)向總經(jīng)理建議任免部門管理人員。

13)根據(jù)本部門實際情況和工作需要,有權(quán)調(diào)動及調(diào)整下屬工作。14)處理意外及非常規(guī)事件。

15)親自指揮大型團隊用餐和vip客人接待工作。16)處理部門顧客嚴重性投訴。

二、餐飲部副經(jīng)理:

1、管理層級關(guān)系 直接上級:餐飲部經(jīng)理

直接下屬:行政總廚、主管、餐銷部領(lǐng)班

2、職務(wù)簡述: 負責(zé)餐廳人力、物品管理,負責(zé)和重要客人的溝通,及時反饋客人投訴信息。3.崗位職責(zé):

1)協(xié)助餐飲部經(jīng)理開展餐飲經(jīng)營及銷售活動,完成計劃指標(biāo)。每日提供銷售統(tǒng)計,每月擬寫經(jīng)營報告。參與執(zhí)行年度預(yù)算及菜單的成本、價格的制定。

2)審閱餐飲部下屬各部門的每日營業(yè)報表、每日記事簿及客人的投訴單,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并報告餐飲部經(jīng)理。

3)檢查餐飲部的各個餐廳、酒吧、廚房,確保餐飲產(chǎn)品的質(zhì)量;做好開餐前的準(zhǔn)備工作;開餐高峰時,親臨現(xiàn)場指揮和督導(dǎo)下級,確保服務(wù)質(zhì)量。

4)實施餐飲部的各項規(guī)章制度,解決人事問題;不斷地創(chuàng)造部門內(nèi)良好、和諧的工作氣氛和環(huán)境;評估員工,實施員工培訓(xùn)計劃,提高服務(wù)質(zhì)量。

5)實施餐飲部的促銷活動方案,組織和協(xié)調(diào)有關(guān)部門,確保促銷活動順利進行。6)完成上級交給的其他任務(wù)。

三、餐飲部主管 1.管理層級關(guān)系 直接上級:餐飲部副經(jīng)理 直接下級:領(lǐng)班

2.職務(wù)簡述:協(xié)助餐飲部經(jīng)理做好各項餐飲工作,做好員工的培訓(xùn)工作 3.崗位職責(zé):

1)掌握餐廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的使用情況,監(jiān)督及管理餐廳內(nèi)部日常工作。

2)發(fā)揮模范作用,對自己嚴格要求,對下屬進行嚴格督導(dǎo)和訓(xùn)練,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)范,操作規(guī)程、保質(zhì)、保量地完成各項接待服務(wù)工作。

3)認真組織餐廳員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高服務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平,熟悉菜牌、酒水牌,熟記每天供應(yīng)品種,了解當(dāng)日vip客人的接待情況。

4)抓好員工紀律,服務(wù)態(tài)度,了解員工思想情緒,操作技術(shù)和思想作風(fēng),定期對下屬進行績效評估。

5)召開班前班后會議,落實每天工作計劃,隨時保持餐廳整潔。6)參加餐飲部例會及各種重要的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會,與廚房建立良好的溝通關(guān)系,互相協(xié)作、配合,保證餐飲部工作順利進行。

7)熱情待客,態(tài)度謙和,與客人建立良好的關(guān)系,不定期收集、征求客人意見,聽取客人對食品和服務(wù)的意見及時反饋給上級,有利調(diào)整相應(yīng)對策,以便為客人提供滿意的服務(wù)及菜品。8)及時檢查餐廳設(shè)備的狀況,做好維護保養(yǎng)工作,確保餐廳安全和防火工作。9)監(jiān)督每次盤點及物品的保管。10)鼓勵下屬大力推銷產(chǎn)品。

11)作好下屬員工的考勤排休工作,嚴格把關(guān),不徇私情。

四、餐廳領(lǐng)班

1.管理層級關(guān)系 直接上級:餐飲部主管

直接下級;服務(wù)員、傳菜員、pa、洗碗工 2.職務(wù)簡述:明確工作內(nèi)容,確保服務(wù)質(zhì)量 3.崗位職責(zé):

1)負責(zé)本班員工的考勤、考績,檢查員工的日常行為規(guī)范,在規(guī)定的職責(zé)范圍內(nèi)有權(quán)對本組員工進行批評、表揚,獎勵和處罰。

2)根據(jù)每天的工作和接待任務(wù)安排員工的工作,組織本班服務(wù)人員為客人提供高效率、高質(zhì)量的就餐服務(wù)。

3)處理本班中發(fā)生的問題和客人的投訴,處理不了的要及時向主管或經(jīng)理報告。4)能熟練地掌握宴會、酒會、零點等的服務(wù)規(guī)程。

5)熟悉和掌握本餐廳經(jīng)營的菜、點心的價格,熟悉和掌握中酒、西酒及各種飲料的產(chǎn)地、特點和價格。

6)檢查員工的儀容儀表是否符合要求。

7)檢查工作人員的餐前準(zhǔn)備工作,是否完善,開餐中的一切用品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。8)對重要的宴會和客人,領(lǐng)班要親自接待和服務(wù)。9)經(jīng)常同主管和后臺廚師保持工作聯(lián)系,聽取客人對服務(wù)和餐飲質(zhì)量的意見和建議,自身解決不了的問題要及時請示上報。

10)做好員工思想工作,處理本班中發(fā)生的問題,開好班前會和班后小結(jié)會。11)處理顧客輕微性投訴。

五、餐飲部文員 1.管理層級關(guān)系

直接上級:餐飲部副經(jīng)理。

2.職務(wù)簡述:完善餐飲部經(jīng)理交待的各項工作 3.崗位職責(zé):

1)負責(zé)部門年度計劃、請示報告的擬寫,做好會議記錄,準(zhǔn)備和復(fù)印有關(guān)文件,包括信件,表格圖表、繪圖,每月工作總結(jié)及其它文案工作;

2)負責(zé)上級下發(fā)的各種文件收存、保管工作,負責(zé)填寫上級部門下發(fā)的各種報表,接收、往來公函、信件,并發(fā)送給相關(guān)人員;

3)負責(zé)每月匯總,核實本部門員工考勤考績報人事部,根據(jù)餐飲部經(jīng)理批示,按規(guī)定程序起草復(fù)信。

4)負責(zé)部門每月內(nèi)辦公用品的領(lǐng)取及員工工資的發(fā)放,在餐飲部經(jīng)理及其它部門經(jīng)理和員工之間做好聯(lián)絡(luò)、溝通工作。

5)參加部門召開的各種例會、會議,并做好會議記錄、建檔、存檔;

6)負責(zé)具體組織登記各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)技術(shù)比賽,接聽電話,接待來訪者,安排會見時間,回答有關(guān)餐飲活動的各種咨詢;

7)協(xié)助經(jīng)理作好衛(wèi)生、安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)的檢查考核; 8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、餐銷部領(lǐng)班

1.管理層級關(guān)系

直接上級:餐飲部副經(jīng)理 直接下級:餐銷人員 2.職務(wù)簡述:確保預(yù)訂服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化,以保證服務(wù)質(zhì)量 3.崗位職責(zé):

1)按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)接聽賓客訂餐電話,記錄賓客用餐情況。

2)熟悉菜單,了解各酒水、飲料以及其價格,及時、準(zhǔn)確的為賓客提供服務(wù)。3)按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確記錄所有信息,積極與賓客溝通,與其它各部門密切配合,解決賓客所需,及時反饋賓客意見及建議。

4)妥善、合理管理各類訂單、通知單,如既定活動發(fā)生變化,要填寫更改單。5)服從上級安排,當(dāng)班結(jié)束前,與下一班做好交接工作。

七、餐銷人員

1.管理層級關(guān)系

直接上級:餐銷部領(lǐng)班

2.職務(wù)簡述:確保餐飲部迎送服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化,體現(xiàn)服務(wù)規(guī)格,以示尊重客人 3.崗位職責(zé):

1)上崗時要求衣冠整潔、端莊大方、笑容可掬、彬彬有禮;

2)熟知當(dāng)天訂餐的單位(或個人)名稱、時間、人數(shù)及臺位安排等情況,注意記錄客人的特別活動(如生日慶祝會、婚宴),如有重要情況,應(yīng)及時向領(lǐng)班或經(jīng)理匯報; 3)整理、準(zhǔn)備菜單、酒水單,發(fā)現(xiàn)破損及時更換。

4)迎接客人,引導(dǎo)客人到預(yù)訂臺位或客人滿意的臺位,為客人拉椅、遞上菜單、酒水單; 5)客滿時,負責(zé)安排后到顧客,使客人樂于等位; 6)留意并記住??托彰栽黾涌腿说挠H切感和自豪感; 7)隨時注意聽取顧客的意見,及時向上級反映;

8)隨時注意在接待工作中存在的各種問題,及時向上級反映和協(xié)助處理;

9)掌握和運用禮貌語言,如“先生/小姐您好,歡迎光臨”,“歡迎您到我們餐廳就餐”等; 10)負責(zé)接聽電話,客人電話訂餐應(yīng)問清楚姓名、單位、時間、人數(shù)、餐標(biāo)安排及聯(lián)系方式,接聽電話要準(zhǔn)確、快捷,做好記錄; 11)向客人介紹餐廳各種飲品和特式菜點,吸引客人來餐廳就餐??腿擞貌秃箅x開餐廳時,應(yīng)站在門口歡送客人,征求客人意見并向客人表示感謝,歡迎客人下次光臨; 12)完成上級交辦的其它工作。

八、送餐員崗位職責(zé): 1.管理層級關(guān)系 直接上級:餐廳領(lǐng)班。

2.職務(wù)簡述:負責(zé)住店客人房內(nèi)用膳的預(yù)訂工作,保證及時,高效地滿足客人房內(nèi)需要。3.崗位職責(zé):

1)服從領(lǐng)班安排,按照工作程序及標(biāo)準(zhǔn),做好送餐前的各項準(zhǔn)備工作。2)送餐至賓客指定地點,為賓客提供標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3)賓客用餐完后,收回服務(wù)餐車及各種餐具送至洗碗間。4)做好工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

5)當(dāng)班結(jié)束時,與下一班做好交接工作,上一班未盡事宜要當(dāng)面交待清楚,有利繼續(xù)完成。

九、餐廳服務(wù)員崗位職責(zé): 1.管理層級關(guān)系 直接上級:餐飲部領(lǐng)班。

2.職務(wù)簡述:負責(zé)向就餐客人提供高質(zhì)量服務(wù) 3.日常工作程序與標(biāo)準(zhǔn):

1)熟悉服務(wù)規(guī)程,嚴格按照服務(wù)規(guī)程為客人服務(wù)。

2)按照領(lǐng)班的安排,充分發(fā)揮自己的特長,積極主動工作,為客人提供最佳的服務(wù)。3)有良好的服務(wù)意識,行動敏捷靈活,服務(wù)熱情周到

4)熟悉菜點品種、價格及特點。熟悉酒水、飲料的品種、產(chǎn)地、度數(shù)、價格及特點,業(yè)務(wù)熟、推銷意識好。

5)愛護設(shè)施設(shè)備和餐飲用具,嚴格按照操作要求作業(yè),粗心大意造成財產(chǎn)損失者,照價賠償。6)按操作程序做好餐廳衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,餐飲用具未經(jīng)消毒的和破損的不能給客人使用。7)幫助客人結(jié)算帳目。8)注意迎送客人。

十、劃單員崗位職責(zé): 1.管理層級關(guān)系 直接上級:餐廳領(lǐng)班。

2.職務(wù)簡述:保持餐廳與廚房的聯(lián)系、協(xié)調(diào)及時把餐廳賓客用餐速度和有關(guān)情況傳給廚師以便廚師掌握上菜的時機和菜肴的質(zhì)品 3.崗位職責(zé):

1)負責(zé)廚房與前臺的信息溝通,及時安排傳菜員將制作好的菜品傳至看臺員手中。2)根據(jù)餐情準(zhǔn)備好餐前準(zhǔn)備工作,所需要用的調(diào)料、夾子等,根據(jù)所下的宴會菜單將菜單一式多份交到所看臺員手中。

3)出菜前認真檢查菜品質(zhì)量,不合格菜品決不出堂。4)熟悉每道菜品,做好傳菜員菜品知識培訓(xùn)。5)負責(zé)所管區(qū)域的衛(wèi)生、物品保管工作。十

一、傳菜員崗位職責(zé): 1.管理層級關(guān)系 直接上級:餐飲部領(lǐng)班。

2.職務(wù)簡述:負責(zé)餐廳訂單和菜肴食品的傳遞工作,負責(zé)菜肴所跟作料服務(wù)用品的準(zhǔn)備工作,做好餐飲服務(wù)的后勤工作。 3.崗位職責(zé):

1)負責(zé)將點菜單所有菜肴按上菜秩序準(zhǔn)確無誤地送到點菜賓客的值臺服務(wù)員處。2)開餐前負責(zé)備好調(diào)料,配料及走菜用具,做好出菜前的準(zhǔn)備工作。3)協(xié)助餐廳服務(wù)員將工作臺上的臟餐具,空盤撤回洗碗間并分類擺放。4)負責(zé)小毛巾的洗滌、消毒工作或去布草房領(lǐng)取洗凈的小毛巾。5)負責(zé)傳菜間和規(guī)定地段的清潔衛(wèi)生。6)保管出菜單、以便核查。十

二、吧員崗位職責(zé): 1.管理層級關(guān)系 直接上級:餐飲部領(lǐng)班。

2.職務(wù)簡述:負責(zé)餐廳酒水的領(lǐng)用、發(fā)放,水果盤的制作,負責(zé)酒水飲料的臺賬。 3.崗位職責(zé):

1)每日按時上下班,并做好簽到、簽退工作,嚴禁代簽、亂簽。2)每天按照提貨單,從倉庫領(lǐng)取所需酒水及食品。

3)做好吧臺的日常清潔工作,如清洗杯具及設(shè)施,整理吧臺用具擺放。4)定期對吧臺內(nèi)的用具進行保養(yǎng)維護工作。5)不斷更新展示柜上的酒水的陳列。

6)做好新老酒水的檢查和更換工作,防止酒水過期。7)營業(yè)中必須按程序和標(biāo)準(zhǔn)對客服務(wù)。

8)按服務(wù)員開出的酒水單及時準(zhǔn)確的出貨,并保證出品質(zhì)量。9)對客人提出的合理要求應(yīng)及時并準(zhǔn)確的回答。10)積極合理的處理客人的投訴,不得與客人發(fā)生爭執(zhí)。11)做好營業(yè)后的酒水盤點工作,做到帳物相符。

12)做好吧臺的清潔衛(wèi)生、酒水入柜、關(guān)閉電源、檢查酒柜及吧臺門是否鎖好。13)了解第二日訂餐,合理做好水果申報。十

三、保潔員崗位職責(zé): 1.管理層級關(guān)系 直接上級:餐飲部領(lǐng)班。

2.職務(wù)簡述:負責(zé)本酒店的公共環(huán)境衛(wèi)生的清掃、清潔、保持及綠化、美化工作。 3.崗位職責(zé): 1)認真學(xué)習(xí),熟練掌握操作程序、質(zhì)量要求及相關(guān)規(guī)定。2)認真、細致地做好負責(zé)地段衛(wèi)生清掃工作。3)做到衛(wèi)生工作經(jīng)?;⒅贫然?、標(biāo)準(zhǔn)化操作。

4)負責(zé)公共區(qū)域內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備及各裝飾物的衛(wèi)生保潔工作。

5)不斷提高工作技能、工作效率、確保衛(wèi)生質(zhì)量,為餐飲部提供一個清潔、整齊、空氣清新的衛(wèi)生環(huán)境。

6)正確使用各類清潔工具、清潔劑、消毒劑。

7)隨時檢查所轄區(qū)的設(shè)備設(shè)施、消防設(shè)備、斷水、斷電等不正常工作情況,應(yīng)及時報告,不能延誤。

8)警惕、注意防火、防盜、防破壞,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即報告領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。9)在工作中要做到操作輕、說話輕、走路輕,“三輕”操作。10)聽從餐飲部主管安排,完成上級交給的臨時性任務(wù)。

軟件公司組織結(jié)構(gòu)圖及職能 軟件公司的組織結(jié)構(gòu)篇五

關(guān)于公司組織結(jié)構(gòu)及管理考核的有關(guān)規(guī)定 為適應(yīng)公司“管理破局、內(nèi)部先行”的改革要求,2010年進行了機構(gòu)改革和人事調(diào)整。為明確各部門工作責(zé)權(quán),加強各部門工作考核力度,特對公司組織結(jié)構(gòu)及工作職責(zé)做以下規(guī)定:

一、公司組織結(jié)構(gòu)及結(jié)構(gòu)關(guān)系

執(zhí)行部門:分11個部門,實行經(jīng)理負責(zé)制,分別為財務(wù)部、辦公部、服務(wù)部、配件部、營銷管理部、業(yè)務(wù)1部、業(yè)務(wù)2部、業(yè)務(wù)3部、業(yè)務(wù)4部、業(yè)務(wù)5部、業(yè)務(wù)6部。

1、總經(jīng)理總攬全局,并直接檢查和審核副總經(jīng)理、財務(wù)部、辦公部經(jīng)理工作; 2、常務(wù)副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)營銷管理部、業(yè)務(wù)各部、服務(wù)部、配件部經(jīng)理并協(xié)助總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)辦公部經(jīng)理工作;

3、財務(wù)部經(jīng)理由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)財務(wù)部工作,承擔(dān)公司財務(wù)管理、會計核算等事務(wù),并對其他部門的費用、成本進行監(jiān)督與控制;

4、辦公部經(jīng)理由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)、常務(wù)副總經(jīng)理協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)辦公部各項工作,并對其他部門行使行政管理職權(quán)。

5、營銷管理部經(jīng)理在負責(zé)本部管理工作的同時,對業(yè)務(wù)部工作進行指導(dǎo)、部署及督促、考核。

6、各業(yè)務(wù)部經(jīng)理在副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)及營銷管理部經(jīng)理指導(dǎo)下,開展本部的業(yè)務(wù)工作,并對本部市場服務(wù)人員進行協(xié)助管理,提升市場服務(wù)工作。

7、服務(wù)部負責(zé)人在負責(zé)服務(wù)工作的同時,領(lǐng)導(dǎo)市場服務(wù)人員,配合好市場業(yè)務(wù)工作。 8、配件部負責(zé)人負責(zé)本部門各項事務(wù),并與服務(wù)部緊密溝通,共同提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

二、部門崗位劃分及主要工作職責(zé)

1、財務(wù)部:分為成車核算、配件核算及綜合管理三項工作要點,具體負責(zé)公司財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)控制和財務(wù)分析,開展會計核算、資本運作和稅務(wù)籌劃等工作,并對公司經(jīng)營過程實施財務(wù)監(jiān)督、調(diào)控、稽核與指導(dǎo)。

2、辦公部:分為行政管理、倉儲管理、整車管理、綜合管理四項工作要點。

1)行政管理,包括文書印信資料的管理、人事管理、員工福利管理、物資管理、涉外事務(wù)、后勤保障等總務(wù)管理、公司活動及相關(guān)會務(wù)工作、駐外辦事外管理及公司安全保密工作等;

2)倉儲管理,主要負責(zé)整車倉庫租賃、投保、安全作業(yè)、倉儲設(shè)施維護,庫存安全、分析及盤點,貨物規(guī)范運輸及安全管理等。3)整車管理,包括整車計劃、庫存定額及顏色分解、入庫及開單、調(diào)度及日報填報等。4)綜合業(yè)務(wù)管理,整車任務(wù)管理、零售旬報管理、數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)點信息維護、會務(wù)、出勤管理及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

3、營銷管理部:包括營銷數(shù)據(jù)分析、營銷管理考核、綜合管理三項工作。

1)營銷數(shù)據(jù)分析主要負責(zé)公司各類營銷數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析,出具分析報告,呈交公司決策層,為公司營銷管理決策提供參考;

2)營銷管理考核:主要負責(zé)本部和市場業(yè)務(wù)部門季度、年度營銷工作績效考核,出臺季度、年度績效考核方案、組織季度、年度績效考核工作,出具季度、年度績效考核結(jié)果,在季度和年度會議予以公布;

3)綜合管理:主要負責(zé)公司營銷會議統(tǒng)籌管理,渠道形象建設(shè)管理、產(chǎn)品推廣策劃及促銷活動統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)產(chǎn)品及市場動態(tài)信息調(diào)研管理、營銷簡報及快訊編制統(tǒng)籌管理和市場培訓(xùn)工作統(tǒng)籌管理,年終出具營銷工作年度總結(jié)報告。

4、服務(wù)部:分為市場服務(wù)、三包及綜合管理三項工作要點。

1)市場服務(wù)主要負責(zé)市場問題處理,質(zhì)量調(diào)查,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、考核,服務(wù)培訓(xùn)及服務(wù)活動等;

2)三包主要負責(zé)三包管理、質(zhì)量信息、市場品質(zhì)反饋單管理;

3)綜合管理負責(zé)服務(wù)熱線、二次回訪、用戶調(diào)查及勞務(wù)費管理、服務(wù)文件管理、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)人力資源跟綜。

4、配件部:分為訂單管理、配件計劃、配件庫房管理三項工作要點。

1)訂單管理主要受理網(wǎng)點訂單、向工廠制定機油訂購計劃及向全省網(wǎng)絡(luò)推廣并督促使用e摩系統(tǒng);

2)配件計劃主要負責(zé)向工廠制定配件計劃,做好配件圖號的更新和維護,負責(zé)網(wǎng)上零件目錄查詢系統(tǒng)的推廣和使用,跟綜配件投訴處理以及主動服務(wù)資料下發(fā)、完成情況及費用結(jié)算;

3)庫房管理主要負責(zé)長沙配件庫及其他配件分庫的配件出入庫、配送及庫房現(xiàn)場管理。5、業(yè)務(wù)部門:公司分為6個業(yè)務(wù)部門,各部細分業(yè)務(wù)小片,由專人負責(zé)各片業(yè)務(wù)工作。

三、部門經(jīng)理主要職權(quán)

1、常務(wù)副總經(jīng)理,協(xié)助總經(jīng)理主持公司管理工作。 2、財務(wù)部經(jīng)理,全面負責(zé)財務(wù)部管理工作。

主要職權(quán):對公司決策有建議權(quán),對全部資金使用有具體審批權(quán),對公司年度財務(wù)預(yù)算有組織編制、審核和實施權(quán),對部門人員有監(jiān)督、指導(dǎo)和考核權(quán),在公司財務(wù)管理方面具有最終否決權(quán)。

3、辦公部經(jīng)理,全面負責(zé)辦公部管理工作。

主要職權(quán):行政管理職權(quán)、對公司決策有建議權(quán),人事任免建議權(quán)、部門人員考核權(quán)。4、營銷管理部經(jīng)理,全面負責(zé)營銷管理部管理工作。

主要職權(quán):對公司決策有建議權(quán),對本部工作有指揮、協(xié)調(diào)和考評的權(quán)力,對業(yè)務(wù)部工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、考評的權(quán)力,對本部及業(yè)務(wù)部人員任免有建議權(quán)。5、業(yè)務(wù)部經(jīng)理,將全省業(yè)務(wù)片區(qū)分成6部,由各部業(yè)務(wù)經(jīng)理負責(zé)該片業(yè)務(wù)工作。主要職權(quán):商家考核評價資源可支配權(quán)利;渠道短期鋪貨資金使用額度;渠道往來人情可支配額度;15項保養(yǎng)活動費用補貼額;達到公司規(guī)定出差率的前提下,安排調(diào)休的權(quán)力;團隊人事任免建議權(quán);團隊成員考評評價權(quán)力。

6、服務(wù)部經(jīng)理,全面負責(zé)服務(wù)部管理工作;服務(wù)部副經(jīng)理,協(xié)助服務(wù)部管理工作及質(zhì)量信息、服務(wù)技術(shù)支持工作。

主要職權(quán):對本部職責(zé)范圍的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán),對本部人事有任免建議權(quán),對本部人員有考核評價權(quán)。

7、配件部經(jīng)理,全面負責(zé)配件部管理工作。對本部人員有任免建議權(quán)、考核評價權(quán)及指揮監(jiān)督權(quán),并對服務(wù)工作有協(xié)調(diào)權(quán)。

四、公司各部門考核及管理要求。

各部門自2010年2季度開始,出臺部門具體的考核方案,對部門人員進行業(yè)績考評,作為年度部門評優(yōu)及個人績效考評依據(jù),并根據(jù)考核結(jié)果,實行工資能漲能跌(1/3漲、1/3跌、1/3持平)、職務(wù)能升能降及員工末位淘汰制度。

1、業(yè)務(wù)及市場服務(wù)人員:平時出差按規(guī)定上交出差報告,每季度8號召開述職考評大會,年度進行業(yè)績考核。

2、公司內(nèi)勤部門:內(nèi)務(wù)部門每月須有例會(時間自行確定,報辦公部備案),并詳細整理會議內(nèi)容,將會議紀要上交公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理(財務(wù)部交總經(jīng)理),內(nèi)勤人員每月5號上交總結(jié)至部門經(jīng)理,季度進行述職、考核,年度按季度考核匯總。辦公部對各部門總結(jié)及考核結(jié)果進行存檔。

3、部門經(jīng)理:每個季度末上交部門工作總結(jié),并按考核方案對部門人員進行考核。將部門總結(jié)及考核結(jié)果上交總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理(財務(wù)部交總經(jīng)理)。部門經(jīng)理每月召開一次聯(lián)席會議,會議時間定為每月8號(如遇節(jié)假日,會議日期往后順延一天召開),各部門經(jīng)理提前做好規(guī)劃安排,確保每月經(jīng)理聯(lián)席會議定期召開。

4:對部門人員年度考核結(jié)果處于末位的,公司可實行“轉(zhuǎn)崗、三工轉(zhuǎn)換”等淘汰機制。5:從2季度開始,部門只要少一次季度總結(jié)或考評,部門經(jīng)理年薪定級降一級,其他人員降半級。

以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行!

軟件公司組織結(jié)構(gòu)圖及職能 軟件公司的組織結(jié)構(gòu)篇六

組織結(jié)構(gòu)及崗位說明書

綜合管理部工作職能

1、負責(zé)公司的人力資源規(guī)劃及選人、育人、用人、留人。

2、負責(zé)員工的進出及升遷異動等各項人事管理。

3、負責(zé)公司制度的制(修)訂及監(jiān)督執(zhí)行。

4、負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)。

5、負責(zé)公司的資料及檔案管理。

6、負責(zé)公司辦公耗材的采購與發(fā)放管理。

7、負責(zé)公司公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生管理。

8、負責(zé)公司的門衛(wèi)等安全管理。

9、負責(zé)公司員工食堂的管理。

10、負責(zé)公司員工宿舍的管理。

11、負責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)管理。

12、負責(zé)公司的車輛調(diào)度及管理。

13、負責(zé)公司的部分對外工作。

14、承辦總經(jīng)理臨時交辦的工作。

1、“綜合管理部經(jīng)理”崗位說明書

職務(wù)名稱:綜合管理部經(jīng)理 所屬部門:綜合管理部 直接上級:總經(jīng)理

直接下屬:人事專員、行政專員、網(wǎng)絡(luò)管理員、駕駛員、清潔工、宿舍管理員、食堂采購員、廚師、廚工

工作關(guān)系:公司各部門、辦公用品供應(yīng)商、政府相關(guān)部門、人力資源市場 職務(wù)概況:負責(zé)公司行政后勤及人力資源管理工作。崗位職責(zé):1公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

2負責(zé)公司辦公用品的采購、管理和發(fā)放;

3管理公司的資料、文件、光/磁盤及相關(guān)資料;

4管理公司的公共衛(wèi)生;

5負責(zé)報刊、信件的收發(fā);

6負責(zé)公司食堂的管理;

7負責(zé)公司集體宿舍的管理;

8負責(zé)公司行政用車的調(diào)度及車輛管理;

9負責(zé)公司的門衛(wèi)管理及日常安全;

10負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運行及it設(shè)備和耗材申購的審核與采購;

11編寫、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;

12招聘:制定招聘程序,選擇招聘渠道,安排面試及綜合素質(zhì)測試;

13培訓(xùn):組織員工的崗前及各類崗位培訓(xùn);

14績效考評:制定考評文件、考評溝通,以及員工的升遷異動與辭退;

15薪酬福利:制定薪酬福利政策,以及薪資的核算與審核;

16負責(zé)公司的文化建設(shè)及宣傳工作;

17完成上級臨時交辦的其他事項。

衡量標(biāo)準(zhǔn):1公司其他部門對綜合管理部工作的反饋意見;

2工作計劃及的可行性工作總結(jié)的即時性與完整性。

組織結(jié)構(gòu)及崗位說明書

3其他部門的反饋意見。

2、人事專員崗位說明書

職務(wù)名稱:人事專員 所屬部門:綜合管理部 直接上級:綜合管理部經(jīng)理 直接下屬:無

工作關(guān)系:本部門、人力資源市場、職業(yè)介紹所、其他各用人部門、政府勞動部門 職務(wù)概況:負責(zé)公司的人員招聘、培訓(xùn)及文化宣傳工作。

崗位職責(zé):1根據(jù)公司的人員需求狀況,選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施招聘動作;

2接待前來公司的報名人員及報名安排; 3負責(zé)普工的初試;

4負責(zé)辦理員工錄用、離職等相關(guān)手續(xù);

5負責(zé)新員工的崗前公司規(guī)章制度培訓(xùn)及其他培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作; 6負責(zé)完善新員工的檔案建設(shè)工作; 7定時完成并上報各項人力資源報表; 8負責(zé)公司文化欄的文化宣傳工作;

9 負責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度,并向經(jīng)理匯報;

10相關(guān)資料的收集、整理與歸檔; 11協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事務(wù); 12承辦經(jīng)理臨時交待的事項。

衡量標(biāo)準(zhǔn):1 員工招聘的及時性;

2 各類人事報表的完整性; 3其他部門的反饋意見。

3、行政專員崗位說明書

職務(wù)名稱:行政文員 所屬部門:綜合管理部 直接上級:綜合管理部經(jīng)理 直接下屬:無

工作關(guān)系:公司各部門、勞動與社會保障部門、行政用品供應(yīng)商

職務(wù)概況:負責(zé)員工的考勤、社會保險的辦理、行政用品的采購與發(fā)放、各類檔案資料的保管等工作。

崗位職責(zé):1負責(zé)公司職員的每月考勤工作;

2負責(zé)公司食堂每日蔬菜的檢查與驗收工作; 3負責(zé)與辦公用品供應(yīng)商的聯(lián)系與采購工作; 4負責(zé)辦公用品保管與發(fā)放工作; 5員工飯卡的充值的收款工作;

6負責(zé)每月辦理公司員工的社會保險工作; 7負責(zé)辦理公司的意外險工作;

組織結(jié)構(gòu)及崗位說明書

8做好公司各類資料的收集、整理與歸檔工作; 9文件的發(fā)放及過期文件的回收工作; 10負責(zé)公司清潔工作的安排與監(jiān)督;11協(xié)助部門經(jīng)理的員工招聘工作;

12經(jīng)理缺席時臨時替代經(jīng)理工作;

13承辦經(jīng)理臨時交待的事項。

衡量標(biāo)準(zhǔn):1辦公用品采購的及時性以及按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的控制性;

2對外資料的準(zhǔn)確性;

3檔案資料管理的有序程度; 4其他部門的反饋意見。

4、“網(wǎng)絡(luò)管理員”崗位說明書

職務(wù)名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員 所屬部門:綜合管理部 直接上級:綜合管理部經(jīng)理 直接下屬:無

工作關(guān)系:公司各部門、it設(shè)備軟硬件供應(yīng)商

職務(wù)概況:負責(zé)公司it設(shè)備申購的評估、軟硬件的維護與維修、網(wǎng)絡(luò)管理等工作。崗位職責(zé):1對其他部門it設(shè)備申購必要性的評估;

2對已審批申購的it設(shè)備尋找合適供應(yīng)商進行尋價、比價和議價;

3負責(zé)管理和保證公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、臺式機等基礎(chǔ)設(shè)施的安全性、穩(wěn)定性; 4負責(zé)病毒公告、防御、檢測、清除,網(wǎng)絡(luò)病毒軟件部署、升級工作; 5負責(zé)公司服務(wù)器、工作機、打印機的安裝、配置、運行; 6負責(zé)it使用軟件的操作培訓(xùn)工作; 7負責(zé)員工飯卡的充值操作; 8承辦經(jīng)理臨時交待的事項。

衡量標(biāo)準(zhǔn):1網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性與安全性;

2 it軟硬件維護維修費用的控制; 3其他部門的反饋意見。

5、駕駛員崗位說明書

職務(wù)名稱:駕駛員

所屬部門:綜合管理部 直接上級:綜合管理部經(jīng)理 直接下屬:無

工作關(guān)系:公司各部門

職務(wù)概況:負責(zé)公司內(nèi)部車輛的駕駛,以及車輛的保養(yǎng)維修工作。崗位職責(zé):1車輛的駕駛與維護;

2負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的正常用車;

3負責(zé)車輛的日常保養(yǎng)與檢查工作;

組織結(jié)構(gòu)及崗位說明書

4保證行駕車輛安全,自覺遵守交通法規(guī); 5節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本; 6精心維護車輛,做到車內(nèi)良好整潔;

7遵紀守法,準(zhǔn)時出車,工作時間不擅自離開工作崗位; 8工作積極主動,服從調(diào)度,協(xié)助做好有關(guān)工作; 9對所承擔(dān)的工作應(yīng)全面負責(zé); 10承辦經(jīng)理臨時交待的事項。

衡量標(biāo)準(zhǔn):1車輛維修成本的控制;

2交通法規(guī)的遵守及安全駕駛記錄;

3其他部門的反饋意見。

6、清潔工崗位說明書

職務(wù)名稱:清潔工

所屬部門:綜合管理部 直接上級:行政文員 直接下屬:無

工作關(guān)系:公司各部門

職務(wù)概況:負責(zé)公司工廠內(nèi)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。

崗位職責(zé):1負責(zé)每日對所屬公共區(qū)域進行清潔,并保持整潔衛(wèi)生。

2負責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督,制止隨手亂丟垃圾及果皮不良行為。3負責(zé)清潔工具及清潔用品的保管與維護。4承辦經(jīng)理臨時交待的事項。

衡量標(biāo)準(zhǔn):1公共區(qū)域的清潔程度。

2其他部門的反饋意見。

7、宿舍管理員崗位說明書

職務(wù)名稱:宿舍管理員 所屬部門:綜合管理部 直接上級:綜合管理部經(jīng)理 直接下屬:無

工作關(guān)系:所有住宿員工

職務(wù)概況:負責(zé)員工宿舍的清潔、服務(wù)及安全工作。

崗位職責(zé):1熱心為員工服務(wù)、協(xié)助員工解決住宿中遇到的問題。

2督導(dǎo)員工清潔宿舍,檢查外來人員,維護宿舍安全衛(wèi)生。

3每天做好公共區(qū)域衛(wèi)生打掃工作,確保整潔。

4管理宿舍的水、電、電器用品,保障員工正常的生活。

5及時報告及協(xié)助部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)處理宿舍突發(fā)事件。

6承辦經(jīng)理臨時交待的事項。衡量標(biāo)準(zhǔn):1宿舍的安全有序。

組織結(jié)構(gòu)及崗位說明書

2公共區(qū)域清潔衛(wèi)生狀況。3住宿員工的滿意度。

8、食堂采購員崗位說明書

職務(wù)名稱:食堂采購員 所屬部門:綜合管理部 直接上級:綜合管理部經(jīng)理 直接下屬:無

工作關(guān)系:各農(nóng)貿(mào)市場及公司內(nèi)外所有就餐人員。職務(wù)概況:負責(zé)公司食堂的食品、物品采購工作。崗位職責(zé):1負責(zé)職工食堂的食品、物品采購供應(yīng)。

2采購時手續(xù)齊全,賬目清楚,每日對采購的物品上報辦公室。3對易耗、易腐食品要做到勤購,避免積壓造成浪費。

4要開拓購菜渠道,努力食堂采購價廉、質(zhì)優(yōu)的物品,以降低飯菜的成本。5食堂日常的管理工作。

6承辦經(jīng)理臨時交待的事項。

衡量標(biāo)準(zhǔn):1采購的食物的合格率、性價比及安全性。

2就餐員工的滿意度。

9、廚師崗位說明書

職務(wù)名稱:廚師

所屬部門:綜合管理部 直接上級:綜合管理部經(jīng)理 直接下屬:無

工作關(guān)系:公司各部門及外來就餐人員

職務(wù)概況:負責(zé)公司全體員工的伙食烹調(diào)工作 崗位職責(zé):1負責(zé)食堂烹調(diào)制作,增加花色品種。

2計劃用料,精工細作,提高烹調(diào)技術(shù),改善制作方法,做到色、香、味俱佳。

3虛心聽取員工對伙食的意見,研究改善伙食措施。

4保證員工能按時開飯。

5承辦經(jīng)理臨時交待的事項。衡量標(biāo)準(zhǔn):1食物的安全性。

2開飯的準(zhǔn)時性。

3就餐員工的滿意度。

10、廚工崗位說明書

職務(wù)名稱:廚工

所屬部門:綜合管理部

組織結(jié)構(gòu)及崗位說明書

直接上級:綜合管理部經(jīng)理 直接下屬:無

工作關(guān)系:公司各部門及外來就餐人員

職務(wù)概況:洗菜、切菜、配菜與分菜,餐具清洗及食堂衛(wèi)生的清潔工作。崗位職責(zé):1負責(zé)葷素菜的清洗、加工。

2清洗消毒餐具按一刮、二洗、三過、四消毒的順序操通作,消毒餐具放于清潔櫥內(nèi),防止再污染。

3窗口銷售飯菜,做到各盡其責(zé),不隨便離崗。冬季要做好飯菜保暖工作,保證員工能吃到熱飯、熱菜。

4搞好砧墩、案板、地面的衛(wèi)生和刀砧潔凈與保養(yǎng)工作。

5承辦經(jīng)理臨時交待的事項。衡量標(biāo)準(zhǔn):1餐具及飯菜的清潔程度。

2開飯的準(zhǔn)時性。

3就餐員工的滿意度。

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