行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 行政助理職責(zé)概述(三篇)

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行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 行政助理職責(zé)概述(三篇)
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行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 行政助理職責(zé)概述篇一

a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施及執(zhí)行。

b、負(fù)責(zé)a/b級(jí)職員的入職培訓(xùn)及入職前的指引。

c、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)所有內(nèi)部培訓(xùn)和相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),使用最有效的培訓(xùn)方法以滿足公司所需的短期和長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)需求。

d、獨(dú)立開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課件,并對(duì)b/c級(jí)管理人員進(jìn)行授課。

e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動(dòng)力市場(chǎng)或內(nèi)部進(jìn)行工資調(diào)查,以確定有競(jìng)爭(zhēng)力或平等和公平的工資率。

f、負(fù)責(zé)員工關(guān)系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。

h、負(fù)責(zé)職員的離職面談,形成離職原因調(diào)查報(bào)表。

i、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理的實(shí)施及執(zhí)行。

j、負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商聯(lián)系,包括臨時(shí)工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí)?,物業(yè),外部培訓(xùn)公司等。

k、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及員工文娛活動(dòng)安排,如春茗晚會(huì),日?;顒?dòng)等。

l、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部6s,起草相關(guān)6s制度文件,并帶領(lǐng)6s團(tuán)隊(duì)做好公司各項(xiàng)6s工作。

m、人力資源行政部的對(duì)外翻譯文件的.校準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)章制度的起草與校正。

n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù),包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

o、負(fù)責(zé)消防安全工作,包括消防安全文件,培訓(xùn)所有員工,消防安全的宣傳等工作。

p、熟悉勞動(dòng)法律法規(guī),并能處理相關(guān)問(wèn)題。

1)大學(xué)??苹虮究茖W(xué)歷,人力資源管理,法律,英語(yǔ)專業(yè)。

2)至少3年的培訓(xùn)、員工發(fā)展、績(jī)效管理,企業(yè)文化,6s及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗(yàn)。

3)人力資源職能的良好知識(shí)。

4)良好的電腦操作技能:word,excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。

5)受過(guò)人力資源管理方面的培訓(xùn)。

6)強(qiáng)制性:普通話和英語(yǔ)讀寫(口語(yǔ)不限)

7)優(yōu)勢(shì):粵語(yǔ)

8)良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。

行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 行政助理職責(zé)概述篇二

行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基矗

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的`組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 行政助理職責(zé)概述篇三

1) 根據(jù)部門工作計(jì)劃,編制本專業(yè)工作計(jì)劃,并執(zhí)行落實(shí);

2) 負(fù)責(zé)本專業(yè)內(nèi)部工作安排,指導(dǎo)并協(xié)助下屬人員完成各項(xiàng)工作;

3) 負(fù)責(zé)直接下屬的績(jī)效/培訓(xùn)/職業(yè)發(fā)展等工作,培養(yǎng)發(fā)展下屬業(yè)務(wù)能力;

4) 組織或督導(dǎo)下屬開(kāi)展集團(tuán)及其相關(guān)文件、信息的上傳、下達(dá),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策、指令的跟進(jìn)落實(shí);

5) 督導(dǎo)下屬開(kāi)展集團(tuán)車輛的申請(qǐng)、派遣、維護(hù)保養(yǎng)及檢修等車輛管理工作,保障車輛使用安全;

6) 組織開(kāi)展公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的購(gòu)買、發(fā)放、維護(hù)、維修、報(bào)廢、處理及定期清查盤點(diǎn)工作;

7) 審核公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算的并實(shí)施,控制各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,降低辦公成本;

8) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司重大緊急突發(fā)性事件;

9) 組織或督導(dǎo)下屬開(kāi)展公司重大來(lái)訪的組織、接待、安排等事宜,提供后勤服務(wù)支持;

10) 車輛維修保養(yǎng)單位、辦公用品供應(yīng)、綠植供應(yīng)商、食堂物品供應(yīng)商、相關(guān)政府部門等。

1) 本科及以上學(xué)歷,5年及以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn);有房地產(chǎn)企業(yè)同等職位任職經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2) 掌握行政管理的基本知識(shí),有較深的`理解和操作經(jīng)驗(yàn);

3) 具備較強(qiáng)的公文寫作能力,有很強(qiáng)政府公關(guān)和協(xié)調(diào)能力;

4) 熟悉房地產(chǎn)行業(yè)和基本的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)流程;

5) 熟練使用office辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。

行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 行政助理職責(zé)概述篇四

1、全面負(fù)責(zé)區(qū)域公司人力資源管理工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;

2、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,保證人力資源各項(xiàng)工作有序開(kāi)展;

3、對(duì)人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗(yàn)積累;

4、建立和完善區(qū)域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實(shí)施人力資源管理制度;

3、定期開(kāi)展人才盤點(diǎn),擅長(zhǎng)人才的'甄別和選拔,完善公司人才儲(chǔ)備和梯隊(duì)建設(shè)等;

4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;

5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作.

1、8―10年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗(yàn);

2、具有良好的溝通能力和執(zhí)行力,良好的抗壓性和穩(wěn)定性;

3、熟悉地區(qū)人力資源管理的各項(xiàng)勞動(dòng)法律法規(guī).

人事行政助理經(jīng)理崗位

人事行政助理經(jīng)理崗位職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)中國(guó)國(guó)際影視節(jié)目展?fàn)I銷、策劃及執(zhí)行工作;

2、參加其他大型節(jié)展及活動(dòng)的營(yíng)銷、策劃、執(zhí)行工作;

3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運(yùn)營(yíng)及發(fā)展規(guī)劃;

4、節(jié)目引進(jìn),開(kāi)拓節(jié)目源客戶群;

5、新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā);

6、部門其他相關(guān)工作.

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,展會(huì)經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷、英語(yǔ)、傳媒影視類相關(guān)專業(yè);

2、有大型活動(dòng)策劃、執(zhí)行、營(yíng)銷經(jīng)歷,曾在國(guó)內(nèi)外知名節(jié)展、活動(dòng)中起主導(dǎo)作用或深度參與者優(yōu)先;

3、善于文案策劃、影視項(xiàng)目推介;

4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強(qiáng)的進(jìn)取心及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

5、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫熟練,cet―6以上;

6、熟練掌握辦公軟件,如word、excel、ppt等.

行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 行政助理職責(zé)概述篇五

(1)業(yè)務(wù)行政:收集,跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展以達(dá)成銷售指標(biāo);

(2)poa會(huì)議及銷售隊(duì)伍后勤支持:預(yù)算,酒店,設(shè)備租用,費(fèi)用控制,其它資料準(zhǔn)備;

(3)辦公室行政:辦公室/銷售隊(duì)伍固定資產(chǎn)管理(關(guān)注lcd的管理);

(4)保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

(5)辦公文件的及時(shí)傳遞及電話,信件的處理;

(6)文件妥善保管;

(7)出差期間,機(jī)票,酒店及地面交通的.安排;

(8)銷售隊(duì)伍文件的起草及翻譯工作;

(9)與rm, dms, micss保持聯(lián)系;

(10)dms, micss的工作報(bào)告的匯總;

(11)銷售團(tuán)隊(duì)費(fèi)用報(bào)告的記錄及分析;

(12)與其它部門合作保證各大區(qū)的正常運(yùn)作及公司內(nèi)部的有效溝通;

(13)銷售隊(duì)伍的行政支持:備用金申請(qǐng),名片印刷,資料郵寄等;

(14)完成銷售經(jīng)理交給的其它工作。

(1)本科及以上學(xué)歷;

(2)具備成功的秘書/助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

(3)中英文良好的口頭、書面溝通能力;英語(yǔ)6級(jí)及以上優(yōu)先;

(4)必須具備良好的計(jì)算機(jī)技能;

(5)具備專業(yè)性,團(tuán)隊(duì)合作精神;

(6)令人愉悅的工作性格,并且工作靈活;

(7)強(qiáng)烈的責(zé)任感。

行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 行政助理職責(zé)概述篇六

1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件、資料文件、對(duì)部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;

2、制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度;

3、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作;

4、嚴(yán)格執(zhí)行做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作;

5、負(fù)責(zé)北京公司和新能源事業(yè)部人力行政方面工作對(duì)接、執(zhí)行;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工;

1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;

2、有一定的.文字處理能力,能獨(dú)立處理日常辦公事務(wù);

3、良好的溝通能力和語(yǔ)言文字表達(dá)能力;

4、有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者;

行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 行政助理職責(zé)概述篇七

1.根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計(jì)劃;

2.負(fù)責(zé)組織建立薪酬體系、培訓(xùn)體系、績(jī)效體系等各人力體系,并推動(dòng)人力資源管理信息化建設(shè);

3.向公司高層管理者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的`綜合管理水平;

4.負(fù)責(zé)全面管理行政后勤工作。

5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì);

6.行政人力管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和管理。

1.人力資源、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

2.10年以上行政人力管理工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)人力資源、行政工作有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)法律法規(guī)。

3.掌握現(xiàn)代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。

4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的能力,能結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。

5.較強(qiáng)的人際交往和溝通能力,有很好的隨機(jī)應(yīng)變能力和適應(yīng)力;執(zhí)行力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神;品行端正,誠(chéng)實(shí)正直,有事業(yè)心。

學(xué)歷要求:本科

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:10年以上

行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 行政助理職責(zé)概述篇八

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)支持部門相關(guān)運(yùn)營(yíng)工作,包括各類數(shù)據(jù)、信息統(tǒng)計(jì)及項(xiàng)目合同、文件管理等;

2.負(fù)責(zé)支持部門人力資源相關(guān)工作,包括基礎(chǔ)人事、文化建設(shè)等;

3.負(fù)責(zé)支持部門財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作,包括費(fèi)用核報(bào)、項(xiàng)目預(yù)算等;

4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

5.部門知識(shí)文件備檔及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;

6.協(xié)助合同簽訂、標(biāo)書裝訂等商務(wù)工作;

任職要求:

1.黨員優(yōu)先;

2.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

3.應(yīng)屆畢業(yè)生或有1-2年工作經(jīng)驗(yàn)者;

4.形象氣質(zhì)佳,性格開(kāi)朗活潑,擅長(zhǎng)與人溝通;

5.工作積極主動(dòng),細(xì)致耐心,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);

行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 行政助理職責(zé)概述篇九

資產(chǎn)管理項(xiàng)目助理

1.協(xié)助發(fā)掘項(xiàng)目機(jī)會(huì),建立項(xiàng)目資源渠道;

2.協(xié)助開(kāi)展實(shí)施股權(quán)投資、信貸業(yè)務(wù);

3.參與項(xiàng)目實(shí)施后的管理.

1.985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)碩士及以上學(xué)歷;

2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3.28歲以內(nèi),家在河南或有意愿回河南工作

行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 行政助理職責(zé)概述篇十

1,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署,協(xié)助總經(jīng)理處理和協(xié)調(diào)分公司的日常管理及行政事務(wù);

2,完成分公司總經(jīng)理層面的有關(guān)文書準(zhǔn)備,并在必要時(shí)協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)總公司要求或當(dāng)?shù)乇O(jiān)管要求的相關(guān)文件;

3,協(xié)助分公司總經(jīng)理協(xié)調(diào)組織分公司會(huì)議或活動(dòng),準(zhǔn)備總經(jīng)理的會(huì)議材料,并完成會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn);

4,根據(jù)分公司總經(jīng)理部署協(xié)助有關(guān)宣傳工作,并協(xié)助分公司總經(jīng)理處理好外部事務(wù)。

教育背景

大學(xué)本科以上,保險(xiǎn)、金融、法律或行政管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)

經(jīng)驗(yàn)

有相關(guān)文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

技能

優(yōu)秀的中文書寫和歸納能力

良好的.溝通能力

良好組織協(xié)調(diào)能力

品行端正,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)

很強(qiáng)的執(zhí)行力

具備良好的工作積極性、責(zé)任心和敬業(yè)度

行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé) 行政助理職責(zé)概述篇十一

崗位職責(zé)

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常的公司經(jīng)營(yíng)管理工作,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)重點(diǎn)工作的督促和檢查,對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和落實(shí)。

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程及議程的安排,重要會(huì)議、會(huì)客及活動(dòng)的預(yù)報(bào)并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;

3、隨從領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)活動(dòng),參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;

4、配合領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)對(duì)外政府部門、重要客戶等的.公共關(guān)系;負(fù)責(zé)商務(wù)宴請(qǐng)、談判和重要客戶的接待工作;

5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。

任職資格

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,秘書、法律及行政管理等相關(guān)專業(yè),3-5年地產(chǎn)行業(yè)秘書、助理工作經(jīng)驗(yàn);

2、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)及解決問(wèn)題的能力,公文寫作能力強(qiáng);

3、思維縝密,嚴(yán)謹(jǐn)自律,做事有條理,具備較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心;

4、具備行政文秘、商務(wù)禮儀等常識(shí),具有良好的職業(yè)素養(yǎng)。

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