辦公室人員紀律管理(23篇)

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辦公室人員紀律管理(23篇)
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辦公室人員紀律管理篇一

為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范。明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的公司文化氛圍

二、范圍

適用于辦公室工作人員

三、責任

本制度的檢查、監(jiān)督部門為總經辦、部門經理共同執(zhí)行

四、工作紀律

上班期間保持良好的儀容儀表,并佩戴工作證件; 上班不遲到、不早退、不脫崗、有事必須事先請假; 對領導安排的重要、緊急工作完成后應立即向領導匯報; 辦公室事務處理要及時、準確,日事日畢,不得無故拖拉; 工作時間不準長時間接打私人電話,煲電話粥;

嚴禁散播對公司不利的言語、謠傳,不得背后議論人非; 不得利用公司電話或公司其他財物設備處理個人事務; 不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等); 及時將各種資料、信息錄入電腦,并分類整理,及時更新,備注清楚;

考勤人員嚴格執(zhí)行<<公司考勤制度>>,在部門經理安排下制定相關的值班輪班制度,堅決杜絕辦公室空人現(xiàn)象;

愛護辦公設施,經常擦拭和檢查,發(fā)現(xiàn)異常,及時排除或上報;

杜絕辦公用品的浪費現(xiàn)象,做到物盡其用,設法控制辦公成本; 原則上下班后辦公室不得留存大量現(xiàn)金,若要留存,必須鎖進保險柜,并交代倉庫可靠人員留心看管;

嚴格執(zhí)行辦公室“5s”管理標準,做到禮貌和諧、秩序井然; 出外辦事應先請示領導,并經領導同意后方可離開; 工作中實事求是,不弄虛作假,嚴格遵守各項辦事程序;

對同事及辦公室工作安排有意見,應先向部門經理反映,不得越級匯報;

對部門經理有意見應當面提出或直接向總經辦負責人反映; 外出辦事原則上只能乘坐公共汽車或自行解決,特殊情況須經部門經理同意后才能坐的士;

盡職盡責,在做好本職工作的同時,應發(fā)揚自我學習精神、團結協(xié)作精神、創(chuàng)新精神,為公司的長久發(fā)展獻計獻策。

冠達貨運有限責任公司

20xx年6月20

辦公室人員紀律管理篇二

目的:規(guī)范公司辦公室工作紀律,營造良好工作氛圍,樹立良好的企業(yè)形象。

第一條

辦公室人員應提前到辦公室,在上班前做好公共區(qū)域(值班人員負責)及個人區(qū)域衛(wèi)生。保證辦 公室清潔,物品擺放整齊有序。

第二條

愛護公物,不得有意破壞公司財產或將公司財產占為己有,公司網絡及物品的使用僅限于公司 業(yè)務活動,不得用以個人目的。

第三條

節(jié)約使用水、電、辦公用品等。最后一個離開次性茶杯供來客使用。本公司員工不得隨意取用。 辦公室的人員斷開辦公室電源,并關好門窗。一

第四條 進入辦公室必須著裝整潔、大方,舉止文明,禮貌待人。

第五條

工作時間應堅守崗位,不得擅離職守,有事外出應告知部門負責人,并征得同意。上班時間禁 止私人會客。

第六條上班時間不得吃零食、扎堆聊天、大聲喧嘩。說話、走路、關門須不影響他人工作。

第七條工作時間嚴禁玩游戲、看視頻、聽音樂等。

第八條接打電話注意事項

a)應在電話連響三聲之前接聽,接打電話時使用禮貌用語。

b)上班時間應避免撥打與辦公無關的私人電話。不得用公司電話打私人電話。

第九條 辦公室內禁止吸煙。

第十條

辦公室人員要嚴格遵守以上管理制度,違反本制度第四/五/六/七/九條的,第一次口頭警告, 第二次罰款10元。以此類推。

附則:本制度自20xx年9月5日起實施。

辦公室人員紀律管理篇三

為規(guī)范員工行為,提升企業(yè)形象,更利于公司管理和企業(yè)文化的建設,特制定辦公室紀律管理制度如下:

第一條 員工上班期間,不得穿奇裝異服,不得留怪異發(fā)型,不得穿超短裙、濃妝艷抹,不得打赤膊、穿拖鞋。

第二條 員工應按時上下班,不遲到、早退,不曠工、溜班,堅守工作崗位,不得擅自離崗、串崗。

第三條 上班時間,不得吃零食、不準抽煙、不得做與崗位工作無關的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺、閑聊qq、下載電影等行為)。不得大聲喧嘩,不得嬉笑打罵,應保持辦公室的安靜。

第四條 員工個人辦公桌自行打掃,不隨意堆放文件、物品,應保持辦公桌的整潔。

第五條 員工應注意禮貌用語,說話和氣,舉止大方,不得說臟話、粗話、俚語。

第六條 上班時間不得煲電話粥,不得因私事長期占用公司電話或撥打國內、國際長途電話。

第七條 客人來訪或洽談應在會議室進行,接待人或洽談人應熱情、大方、笑臉相迎,并及時給來客倒水倒茶。

第八條 員工如有需要使用他人的電腦時,應征得他人同意,否則不得隨意使用。

第九條 上班期間,如因工作需要外出辦事前,需在外出登記表進行登記,經領導批準后方可外出。

第十條 下班時,當班人員必須關閉電腦、照明電源和門窗,保證人離機停、燈滅。

第十一條 辦公室環(huán)境衛(wèi)生每日安排一當值人員輪流值日,除個人辦公桌以外,辦公室區(qū)域內衛(wèi)生當值人員需維護整潔、干凈。

說明:本制度規(guī)定的上班時間為8:30-12:00、14:00-17:30。

人事行政部

20xx年1月16日

辦公室人員紀律管理篇四

第一條 為加強公司職工考勤管理,特制定本規(guī)定。

第二條 公司員工一律實行上下班打卡登記制度。

第三條 所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。違犯此條規(guī)

第四條 所有員工須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需經本部門負責

第五條 員工外出辦理業(yè)務前,須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,

第六條 員工休息日加班給予加班費,加班一天給100元工資。

第七條 員工當月內遲到、早退,每次在15分鐘之內,遲到第一次罰款10元,第二次罰款20

第八條 員工遲到或早退≤1小時者按曠職半天論,員工遲到或早退>1小時者按曠職一天論。

第九條 員工必須保持個人辦公桌椅及地面干凈整潔,物品擺放整齊。發(fā)現(xiàn)不合格的,每次罰

第十條 員工允許請病事假,請假必須提前向總經理申請,并且并及時告知部門經理。要求必

第十一條 員工全勤獎:員工全月無病事假、遲到、早退、曠職等現(xiàn)象,亦為滿勤,給予全勤

第十二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行,以前有關規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的地方,按本規(guī)定執(zhí)行。

執(zhí)行以后如有新的規(guī)定另行通知。本規(guī)定最終解釋權歸行政部所有。

x有限公司

20xx 年 5 月 5 日

辦公室人員紀律管理篇五

一、目的

節(jié)約能源,改善員工的飲水質量,保持茶水間環(huán)境衛(wèi)生。

二、適用范圍

使用公司茶水間的所有員工。

三、職責

1、行政人事部負責制定并適時修改本制度。

2、茶水間管理員負責茶水間的具體管理工作。

3、公司所有員工嚴格遵照本制度規(guī)定,違反規(guī)定者公司將視其情節(jié)輕重給 予相應處分。

四、內容

1、茶水間開水開放時間:8:30 —— 17:00;

2、公司統(tǒng)一為上班員工提供開水,并為各部門提供保溫瓶,同時在茶水間 配備小型電開水壺,以備不時之需。公司不提倡員工在辦公室內燒開水。

3、茶水間下午關閉后,由茶水間管理員負責將水箱剩余的水排放干凈,以 杜絕“千滾水”的產生,并及時關閉電源,以免發(fā)生火災。

4、請自覺管理好飲水用具(無特殊情況,不為員工提供一次性水杯) 。

5、公司行政人事部及前臺負責茶水間內客戶用飲品及茶具的添置及管理, 整齊擺放櫥柜、冰箱內物品,雜物及過期物品應及時處理。

6、行政人事部應定期檢查茶水間內全自動電熱開水器及純凈水裝置,并安 排物業(yè)部或廠家做好設備保養(yǎng)工作,對過濾耗材應定期更換(不少于 1 次/年) 。

7、茶水間各項設施應保持干凈,及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶, 廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。

8、茶水間內嚴禁吸煙。

辦公室人員紀律管理篇六

第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。

第二條 員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。

第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。

第四條 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服,并一律穿肉色絲襪。

第五條 女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。

第六條 部門副經理以上的員工,辦公室一定要備有西服,以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。

第七條 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。

第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當月獎金。

第九條 各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的,該負責人亦應罰100元。

辦公室人員紀律管理篇七

一、男員工周一到周四必須穿正裝,即西裝或唐裝。特別注意:

西裝后開氣必須剪開,否則有暗袋之嫌;袖口商標必須剪除,否則有民工之嫌;領帶夾必須使用不會褪色的,否則有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出,否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料,否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字,這與我公司行政級別不符。

另:男士被發(fā)現(xiàn)前門未關好的,每次罰款五元。

二、女員工周一到周四必須穿套裝,裙子、褲子皆可,但請注意:

服裝尺寸不得過緊,否則關鍵部位曲線過于明顯,將極大影響男員工工作效率,如實在天生身材魔鬼、無法遮掩,將調證券事務部負責向監(jiān)管機構匯報工作;襯衫紐扣只能解開一到>兩個,要解開三個及以上的需報行政管理部和人力資源部會簽,如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的,必須同時系好長不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;裙子長度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加),違反者將負責向上級領導和職能機關匯報緊急和疑難事務;暫不規(guī)定上限,但走路因穿著裙子而時常摔倒的,自第二月起將以智商過低為由不再續(xù)簽勞動合同。

另:女士被發(fā)現(xiàn)上衣或裙子拉練、紐扣松開的,每次也罰款五元。

三、周五可以隨便穿著,休閑為主,但以下服裝禁止:

軍裝、警服———不管你哪里搞來的,反正不許嚇著其他員工;哈韓哈日的肥褲之類——日語、韓語達到國家專業(yè)八級者例外;麻袋片——人力資源部將發(fā)放特種生活補貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過于費勁,請上班時寄放總臺。

辦公室人員紀律管理篇八

一、 目的

為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,保障各部門辦公用車的順利進行,結合《xx集團公務車輛管理制度》和公司實際,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

適用于公司范圍內的所有員工。

三、職責

此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實施。

四、車輛調配、調度及申請

(一)公務用車由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調度,接受派車申請和要求,并對派車出行信息進行詳細登記。未經行政部批準,其他任何部門和個人不得擅自安排使用車輛

(二)公司公車主要用于員工外出辦理公務,公司公車一般不用于辦理個人私事。

(三)公司各部門有關人員公務外出需用車時,須向行政部車輛管理負責人提出申請,并填寫‘派車單”,經所在部門經理審批后,送交公司行政部統(tǒng)一安排。

(四)行政部車輛管理負責人接到部門或個人用車申請時,應按確保公司領導用車和會務、接待用車,積極安排公務用車,及時、合理調度車輛。因故不能按時派車應及時向相關人員說明情況。一般情況下,市區(qū)范圍內用車提前一天申請,出市區(qū)用車提前兩天申請。遇有緊急用車,無法及時填寫“派車單”的,應由用車人所在部門經理提出用車申請,并且在事后應補辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經公司總經理批準方可派出。

(五)公司現(xiàn)有車輛不足以保證大型活動接送需要、須向外租借車輛時,應由行政部提出申請,報經財務經理審核、總經理批準后實施。

(六)公司公車的有關證件及保險事項由行政部統(tǒng)一辦理,相關證件由駕駛員保管。

(七)行政部應嚴格控制公車的各種費用,認真落實各項規(guī)章制度。

(八)公司公車由專任司機駕駛,司機要及時做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作,每周對自己駕馭的車輛進行檢查一次,發(fā)現(xiàn)故障要及時排除,確保行車安全。

(九)遵守交通法規(guī),不準疲勞開車,嚴禁酒后開車。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,司機要承擔全部責任。

(十)回到公司后,司機要將車輛停放在指定場所; 未經調派,司機不得私自將車輛開出公司外。

五、車輛維修

(一)汽車日常維修、保養(yǎng)及添置配件、工具等,由司機填寫《維修申請表》交行政部車輛負責人審核,并按流程審批,按公司要求,到指定的維修廠家(或特約維修點)維修和購置。

(二)汽車維修或保養(yǎng)完成后,要由司機驗收、車輛負責人復驗

附表1:xx公司用車申請表

附表2:xx公司派車單

附表3:xx公司行車記錄表

附表4:xx公司車輛維修申請表

辦公室人員紀律管理篇九

一、 禁煙區(qū)域包括:各部門的辦公座位區(qū)域、辦公室通道、會議室,以及商場規(guī)定禁止吸煙的所有區(qū)域。

二、 如有吸煙需要,請選擇到洗手間或室外廣場,并請把煙頭熄滅后扔到垃圾桶,禁止隨地亂扔煙頭,如因煙頭引發(fā)火災而造成的財務損失,將追究當事人的責任。

三、 如有客戶到訪,員工有責任提醒客戶有關我司的禁煙規(guī)定。

四、 所有員工均有權力和義務要求在禁煙區(qū)域內的吸煙者停止吸煙,并向人事行政部舉報違反吸煙規(guī)定的有關行為。

五、 如發(fā)現(xiàn)有員工在禁煙范圍吸煙的,第一次發(fā)現(xiàn)口頭警告,第二次發(fā)現(xiàn)處以50元的扣罰,第三次發(fā)現(xiàn)處以100元的扣罰,以此類推。

六、 所有部門負責人請做好下屬人員、外來人員的宣傳教育工作,并以身作則,樹立健康辦公的好榜樣。

營造健康的環(huán)境,提高自身身體抵抗力,人人有責,請所有人員配合禁煙工作,謝謝!

辦公室人員紀律管理篇十

1 范圍

1.1 本辦法規(guī)定了定置管理的職責、管理內容、方法與要求。

1.2 本辦法適用于中牟縣電業(yè)局定置管理工作。

2 定義

定置管理就是物品在場所中的科學定位,使其操作安全、方便,物品放置妥當,防護有效,道路暢通,消防方便,經過精心設計、調查,使現(xiàn)場的物品、人員、信息處于最佳狀態(tài),最大限度地滿足生產、工作的需要,同時要滿足環(huán)境保護與勞動保護的要求,要隨著生產、經營、工作性質等的變化而變動。

3 職責

3.1 各變電站定置的管理工作由輸變電運行部在主管局長領導下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。

3.2 各供電所定置管理工作由農電總站在主管局長領導下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。

3.3 各電工班定置管理工作由農電總站在主管局長領導下歸口管理,進行檢查、監(jiān)督、考核。

3.4 局機關內部等辦公場所及其環(huán)境的美化、凈化定置管理,由行政工作部進行統(tǒng)一的檢查、監(jiān)督、考核。

3.5 易燃、易爆、有毒等危險物品須實行特別定置管理,其保存、存放由倉庫負責,其定置要滿足上級主管部門的各項要求。

3.6 各部室、多經單位的定置管理工作由本單位行政主要領導負責,由兼職定置管理人員負責具體實施。

3.7 定置管理工作的業(yè)務指導、辦法的制定等管理工作由企管部負責。

3.8 定置管理辦法分為局、部室兩級辦法,局定置管理辦法由企管部制定、組織、協(xié)調、實施,各部室、多經單位制定本部門的定置管理二級辦法。

4 管理內容、方法與要求

4.1 設備定置管理

4.1.1 設備定置是對設備運行全過程的定置,包括設備的安置、使用、維修及其易損件、備件的定置管理。

4.1.2 設備定置,要遵循以下原則:

設備的運行、停運、維修都要實行定置。

在設備周圍要給維修者留有充分的空間。

操作者能安全出入設備放置處。

設備定置要符合安全要求。

對設備的所有資料要實行定置管理。

易損件的擺放數(shù)量及擺放方式要實行定置管理。

各種設備應嚴格按照“定置圖”擺放。

4.1.3 危險設備要實行特別定置管理。油系統(tǒng)、高電壓設備要設安全防護標志,并準備足夠的滅火器械,對帶電設備和不帶電設備間也要設置安全圍欄,以明顯區(qū)別開來,防止“誤登、誤進、誤出、誤動”。

4.1.4 設備現(xiàn)場的孔洞、無欄桿平臺、高空交叉重疊作業(yè)現(xiàn)場、易塌方的溝道以及轉動機械等存在不安全因素的場所,應設提醒標示牌,采取防護措施。

4.1.5 隨時清理設備現(xiàn)場,確保設備現(xiàn)場清潔。

4.2 庫房定置管理

4.2.1 庫房要設計庫房“定置總圖”,貨架要設計貨架“定置圖”。

4.2.2 庫(站)房內或露天儲存的物品,均按物資的品種、規(guī)格、型號、性能等區(qū)別存放,做到齊、方、正、直,保證安全,領取方便。

4.2.3 儲存物品的帳、物、卡、號、圖等要相符。各種信息符號要按物資類或品種系列名稱表示,并懸掛或豎立標示牌。

4.2.4 事故備品、配件要進行特別定置,不得與一般物品混放,并有明顯的區(qū)別標志。

4.2.5 對有儲存期要求的物品要實行特別定置,標志要醒目,以防凝固、腐爛、銹蝕、變質。

4.2.6 易燃、易爆、有毒、污染環(huán)境的物品和消防器具須實行特別定置。

4.2.7 庫房內溫度、濕度、通風、采光、照明須實行特別定置。

4.2.8 材料、零配件、容器以及各種工具的擺放不得超高,貨架、容器要有擺放數(shù)量或承受能力等標志。

4.2.9 運輸工具要有固定的停滯位置。

4.2.10 庫房的安全通道要暢通,標記要清晰,不得堆放任何物品。通道寬度要滿足搬運的需要。

4.2.11 庫房應有領用、防火制度。

4.3 工具箱定置管理

4.3.1 按“定置”辦法設計工具箱定置圖,并一律貼在工具箱內左上方。

4.3.2 現(xiàn)場工具箱的外形結構盡可能做到相同,對結構差異較大的,要遵循節(jié)約和因地制宜的原則進行調整,盡量做到部門內部統(tǒng)一。

4.3.3 箱內物品,按照上輕下重、精密與粗糙分開、取用方便、存放安全、互不影響的原則定置。

4.3.4 工具箱內只能存放工具、器具、儀器、儀表、圖紙資料等與生產經營有關的物品。

4.3.5 物品“定置”后,要依次編號,排列有序,形、位一致。

4.3.6 工具箱要經常保持清潔、有序、良好方便的狀態(tài)。

4.4 辦公室定置管理

4.4.1 按工作的辦法化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化的要求,制定辦

公室定置圖。

4.4.2 室內物品的存放位置必須經過科學的設計,做到合理、方便、整齊、樸實。

4.4.3 辦公桌上可定置電話機、臺歷、茶具等;除辦公時間外,一般不得存放文件、書報、資料。

4.4.4 文件柜內的文件、資料要做到便于查找,整齊美觀,號位一致。

4.4.5 座椅要以辦公時的桌、椅相對為基準而進行定置。

4.4.6 室內墻壁不得隨意懸掛、張貼各類物品。

4.4.7 個人使用的桌椅、箱柜,要每周進行一次清理、整頓。

4.5 “示板”定置管理

4.5.1 “示板”的結構要根據(jù)實際情況進行設計和制作,力求統(tǒng)一。

4.5.2 板面布局要合理、清晰、緊湊、樸實。

4.5.3 各類“示板”的定置要公開、鮮明、方便,放置在職工集體活動或易于看到的場所。

4.6 特別定置管理

4.6.1 內容

4.6.1.1 易燃、易爆、劇毒、異味、揮發(fā)性強、對環(huán)境和人身產生不良影響的物品。

4.6.1.2 安全帽、安全繩、絕緣鞋、絕緣手套、絕緣棒、高電壓驗電筆、接地線、安全標志牌、圍欄繩、消防器材、刀閘(開關)鑰匙等安全防護用具。

4.6.1.3 精密儀器、儀表、量具、事故備品、配件等。

4.6.1.4 保密資料、文件等。

4.6.2 要求

4.6.2.1 要有特別的存放場所。對危險品必須定置在對人和生產設備不會造成危害的地方。

4.6.2.2 要有特別的物品標志。對危險品及其存放場所要懸掛規(guī)定的危險物品標示牌或示意圖像等。

4.6.2.3 要有特殊的管理辦法。對易揮發(fā)的、劇毒類的物品,要由幾個人共同管理,庫房非兩人以上人員不能開鎖。

4.6.2.4 要使用特殊的運載工具。對防震的儀器、儀表、基準等,要使用防震的運輸工具和手段。

4.6.2.5 要用特別的、固定的形式進行定置。刀閘、鑰匙、接地線的編號與定位要對應,以防用錯。

4.6.2.6 嚴格執(zhí)行國家有關規(guī)定。

4.7 環(huán)境的美化、凈化定置管理

4.7.1 環(huán)境的美化、凈化定置包括對綠化區(qū)域、衛(wèi)生責任區(qū)定置、運輸工具停滯區(qū)定置以及垃圾、廢品回收點的定置等內容。

4.7.2 環(huán)境的美化、凈化“定置”要設置:綠化區(qū)、美化區(qū)、衛(wèi)生責任區(qū)“定置”圖以及垃圾、廢品回收點等“定置”圖。

4.7.3 對定置區(qū)域內的信息牌實行統(tǒng)一的位置定置。

按“定置”管理的要求進行及時的整理、整頓、清掃、清潔。

4.8 全員定置管理

4.8.1 全局各部門的干部、職工都要經過培訓,懂得定置管理的內容及概念,明確定置管理的任務與作用,了解定置管理的程序和方法。

4.8.2 全局的每一位職工都要掌握本崗位定置管理的內容、要求、程序和方法,開展定置管理活動。

4.8.3 全局職工都要遵守定置管理的各項規(guī)章制度,自覺地接受考核與檢查。

4.9 定置管理的開展程序

4.9.1 建立定置管理組織體系

4.9.1.1 定置管理要按照統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責的原則,實行局、科室二級管理及二級責任制。

4.9.1.2 局長對全局的定置管理工作負全面責任,企管部主管定置管理的日常工作,并由企管部牽頭,行政工作部、生產技術部、安全監(jiān)察部等有關部門參與,對全局定置管理工作進行檢查與考評。

4.9.1.3 各部室、公司的行政主要領導負責本部門的定置管理工作,并責成定置專責人員負責日常具體工作,在業(yè)務上接受企管部的指導和監(jiān)督。

4.9.1.4 班組的定置管理工作由班組長負責,并接受主管部室及企管部的指導和監(jiān)督。

4.9.2 制定“定置”管理規(guī)劃

4.9.2.1 制定“定置”管理規(guī)劃,應體現(xiàn)全面推行定置管理的要求,各作業(yè)區(qū)、倉庫、辦公室的設備、工具箱、資料柜等定置率要達到要求。

4.9.2.2 定置管理規(guī)劃內容應包括全員定置管理的培訓規(guī)劃以及開展定置管理的方法、步驟、時間、預算、分工、檢查與考核等。

4.9.3 開展定置的培訓教育

4.9.3.1 培訓教育應包括局領導、中層干部在內的全體職工的培訓。主要內容有:定置管理的概念、目的和作用、任務和做法、機理和技法、檢查與考核等。

4.9.3.2 培訓方法應采取自學、課堂講解、觀看錄像、組織參觀學習以及板報宣傳等形式。

4.9.4 “定置圖”的設計與要求

4.9.4.1 “定置圖”的設計原則

a)“定置圖”上的物必須是經過科學分析、調整和改善了的人、物、現(xiàn)場三者關系的辦法物。

b)“定置圖”具有動態(tài)可變性,當生產現(xiàn)場和經營條件發(fā)生變化而引起定置關系的變化時,“定置圖”也要隨之修改,使其符合現(xiàn)場實際。

c)“定置圖”應做到簡明、扼要、精練、完整,場所中需要定置的物,其物形輪廓、尺寸比例、相對位置可大致準確,區(qū)域劃分要清晰、鮮明。

d) 定置設計要勇于打破常規(guī),按照定置管理的方法,對“物”進行科學定位,結合定置分析工作,將現(xiàn)場暫時缺少,但已決定增添的物,也應表達在“定置圖”上。

e)“定置圖”中所有的定置物,可用辦法信息符號或自定信息符號進行標注,所有信息符號在“定置圖”上予以說明。

f)“定置圖”可按正視、俯視、立體示意圖表示,也可按機械制圖方法繪制。

4.9.4.2 “定置圖”的種類及要求

a)“定置圖”的種類主要有:辦公區(qū)域定置圖、設備檢修定置圖、辦公室定置圖、庫房定置圖、特別定置圖、活動室定置圖、值班室定置圖、示板定置圖、變電站定置圖、用電服務窗口定置圖、文件柜、儀器柜等定置圖、辦公區(qū)及生活區(qū)地下設施定置圖等。

b) 各類定置圖由業(yè)務分管的部門按定置圖設計原則和繪制要求,結合實際設計繪制,并經分管領導批準。

4.9.5 定置管理的準備與實施

4.9.5.1 材料和工、器具的定置準備:生產現(xiàn)場要根據(jù)需要,準備好存放材料、設備、工具箱、資料柜、吊裝機械設置區(qū)域或場所。通過劃線、設隔離圍欄等形式,標志物品的存放場所。

4.9.5.2 信息標志牌準備:標示牌要按照統(tǒng)一設計和制作的原則,其高低、大小、色調達到要求,并做到標示清晰,制作方便,成本低廉。

4.9.5.3 清除物品存放地的設計要求:對現(xiàn)場中清掃、拆除、清理的物品,設指定場所存放,如垃圾箱、廢料場、閑置物品庫等,并做到場地大小合適、轉運方便、道路暢通。

5 檢查與考核

本辦法由局主管領導按管理辦法和縣電業(yè)局有關規(guī)定組織檢查與考核。

辦公室人員紀律管理篇十一

一、目的

確定辦公室環(huán)境衛(wèi)生、空氣清新,強化企業(yè)管理,展示現(xiàn)代化形象,關心員工的身心健康,全面提高企業(yè)員工的整體素質。

二、組織機構

為了能使廣大員工積極響應辦公室制度,大力開展禁煙活動,做到關愛自己的同時,也能關愛他人,辦公室成立禁煙督查小組。

組長: 熊德斌 副組長: 張紹強

執(zhí)行人: 胡俊偉、張明、張全國、潘揚

三:范圍及要求

1、公司員工、外來人員進入辦公室,一律禁止吸煙。

2、辦公室內醒目位置張貼 "禁止吸煙"警告牌。

3、督查工作由執(zhí)行人執(zhí)行,組長、副組長監(jiān)督,對違禁者實施當日登記并公布名單。

4、各級領導、外來一切人員都必須嚴格執(zhí)行進入辦公室內禁止吸煙的規(guī)定,違反者一視同仁。

5、本辦公室禁煙條例從20xx年6月11日開始實施執(zhí)行。

四、處罰

嚴禁在辦公室內吸煙,違反者發(fā)現(xiàn)一次罰款10元,在辦公室內亂扔煙頭,發(fā)現(xiàn)一根罰款5元。

五、吸煙區(qū)劃分

吸煙區(qū):辦公室以外。

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辦公室人員紀律管理篇十二

為了加強公司車輛管理,確保車輛的有效運作,更好地為公司各部門服務,結合公司實際情況,特制定本制度

一、車輛日常管理

1.公司公務車的證照及稽核等事務統(tǒng)由辦公室負責管理,并定期指派專人負責維修、檢驗、清潔等。

2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調派,主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。

3、對于不按規(guī)定辦理申請的,不得派車。

二、車輛使用管理

1.使用人必須具有駕照。

2.公務車不得借予非本公司人員使用。

3.使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。

4.駕駛人須嚴守交通規(guī)則。

5.使用者應將車輛停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由使用者賠償損失。

6.在不影響公務情況下,酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”,注明“私用” ,并需經辦公室主任核準。使用者應愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后并應將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故,而導致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由私人負擔。

三、車輛保養(yǎng)管理

1. 駕駛人員要愛護車輛,精心保養(yǎng),使車輛保持良好狀況。如需維修,由駕駛人員提出維修申請,要貨比三家,選擇質量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件,并做到提前電話匯報,且將換下的廢棄零配件保存,由公司統(tǒng)一回收,統(tǒng)一處理。在支付維修費用的同時,應要求維修點必須開具17%的增值稅發(fā)票,并提供相對應的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報,以備公司備案核查。

2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時,可視實際情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過20xx元時,應與車管專人聯(lián)系請求批示。

3.如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),而導致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應依情節(jié)輕重,由公司與駕駛人或車管專人負擔。

四、違規(guī)與事故處理

1.在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛人負擔。

(1)無照駕駛。

(2)未經許可將車借予他人使用。

2.違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人負擔。

3.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,并即與辦公室聯(lián)絡協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后再向辦公室主任報告。

五、車輛用油管理

辦公室建立車輛的用油臺賬,不定期核算,抽查,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄,油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。

1.辦公室主任負責對公司車輛的用油進行監(jiān)督,控制,財務部輔助配合監(jiān)控管理。

2.車輛使用者應加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經濟耗油的情況下有效地運營。

3.車輛油卡管理

1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。

2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經備案,不許變更,如遇到特殊情況,如油卡壞了,不能正常加油時,車輛管理人員應及時處理。

3)禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油,一經核實,將給予當車駕駛員一定的經濟處罰,如遇到特殊情況,應報經車輛管理人員同意。

4)駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務審核。

六、車輛行駛里程管理

.1.每車設置“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。

2.辦公室每月抽查一次,發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報總經理,并提出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分,并停止其借用權利。

南京格色爾化工實業(yè)有限公司

二oxx年十二月

辦公室人員紀律管理篇十三

1 目的

為提高效率,保證質量,使工作環(huán)境整潔有序,提高企業(yè)形象,特制定本規(guī)定。

2 范圍

本標準規(guī)定了x有限公司的辦公室定置管理職責、規(guī)范以及考核標準。

本標準適用于x有限公司各地辦公區(qū)的辦公室定置管理工作。

3 規(guī)范性引用文件

新大洋電動車總字〔20xx〕031 號 山東辦公室定置示意圖

q/xdyc m01-08a 員工行為規(guī)范

4 術語與定義

5 職責要求

5.1 總經理辦公室

5.1.1 負責制訂辦公區(qū)域的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。

5.1.2 負責廠區(qū)各項辦公室定置管理工作的監(jiān)督與檢查,負責職工行為規(guī)范的制訂、培訓及其貫徹落實。

5.2 生產管理中心

5.2.1 負責制訂生產場所的辦公室定置管理規(guī)范及日常管理。

5.2.2各廠部負責所轄區(qū)域辦公室定置管理工作的貫徹執(zhí)行。

6 辦公區(qū)辦公室定置管理規(guī)范

6.1 辦公區(qū)規(guī)范

6.1.1 辦公桌:桌面除辦公必需品(含:文件筐、文件夾、筆筒、茶杯、電話、電腦及附屬品)外無其他物品。

6.1.2 電腦:主機一般情況放置桌下右側,顯示器頂桌面屏風、桌面正中央放置,顯示器及主機上一般禁止放置其它雜物。

6.1.3 拖柜:置辦公桌下左側。

6.1.4 垃圾簍:罩塑料袋,鄰桌共用一個,靠墻放置。

6.1.5 飲水機:指定地點,不得隨意移動。

6.1.6 報刊、資料、文件等:使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置,使用完,整齊存放于文件夾、資料夾內。

6.1.7 文件筐、筆筒、茶杯:指定位置,對桌對稱擺放。

6.1.8 文件夾、檔案盒、檔案袋等:使用過程中可整齊疊放與顯示器正前方位置,使用完,整齊存放至文件筐內。

6.1.9 座椅:靠背、座椅一律不能放任何物品,人離開時椅子靠桌并調正放置。

6.1.10 桌面屏風:內外側不允許有任何張貼。

6.1.11 清潔用品:不得在辦公室存放,用完要及時歸還到公共衛(wèi)生間指定區(qū)域。

6.2 辦公人員素養(yǎng)標準

6.2.1 服飾標準

6.2.1.1 上班期間,必須著公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服。(周六除外,但也必須符合員工行為規(guī)范)

6.2.1.2 頭發(fā)梳理整齊,服飾熨燙挺括、西裝領帶正挺、皮鞋亮凈,一線工友服裝應整潔、干凈。

6.2.2 語言規(guī)范

6.2.2.1 交流語言:您好、早上好、早、晚上好、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、周末愉快等。

6.2.2.2 電話用語:您好、這里是x有限公司,請問、謝謝、再見等。

6.2.2.3 接待用語:您好、請稍候、請坐、對不起、請您登記、我立即去聯(lián)系、打擾一下、好的、行。

6.2.3 行為規(guī)范

6.2.3.1 堅守工作崗位,不得串崗。

6.2.3.2 上班時間不得看報紙、玩游戲或做與工作無關的事情。

6.2.3.3 辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜。

6.2.3.4 上班時間,女士不得在辦公室化妝。

6.2.3.5 接待來訪和業(yè)務洽談請在洽談室或會議室進行,私客不得在辦公區(qū)停留。

6.2.3.6 使用洽談室和會議室要先到綜合管理部登記。

6.2.3.7 不準因私事打辦公長途電話。

6.2.3.8 不準在辦公電腦上發(fā)私人郵件或上網聊天。

6.2.3.9 不得隨意使用其他部門電腦,私客未經部門負責人批準,不得使用辦公電腦。

6.2.3.10 無工作需要、未經批準,不得擅自進入計算機房、檔案室、財務部、會議室。

6.2.3.11 不得將公司的一切公物帶回家(宿舍)使用。

7 責任區(qū)域劃分及監(jiān)督執(zhí)行

7.1 各單位負責本單位所轄區(qū)域辦公室定置管理工作并指定專人負責。

7.2 成立辦公室定置管理推行小組,定期或不定期對各部門辦公室定置管理管理規(guī)范檢查。

7.3 生產現(xiàn)場辦公室所查不合格項,由生產管理中心考核并督促整改,辦公區(qū)所內查不合格項直接交總經辦,由總經辦考核督促整改。

辦公室人員紀律管理篇十四

一、 本辦法用于公司所有辦公用電范圍。

二、 部門用電由各部門負責人負責管理,行政辦負責監(jiān)管檢查。

三、 各部門工作期間必須履行節(jié)約用電義務。平時應注意加強節(jié)約用電科學知識,提高全員節(jié)約用電意識。

四、 各類燈具、空調、飲水機、電腦、復印機、風扇、取暖器等日常用電管理對象。

五、 辦公區(qū)用電實行各部門專人負責制,各部門各自負責本區(qū)域內的用電工作。

六、 注意節(jié)約用電,不用時隨手關燈,人少時關閉部門照明燈。不準在辦公室里使用任何個人用電大容量電器,不準有明火。公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實際需要控制開關照明燈數(shù)量;辦公室白天辦公不開燈,特殊情況除外。杜絕“長明燈”現(xiàn)象。不需要使用照明燈、風扇或空調時立即關掉開關;離開辦公室時要關好電器開關、關上門。

七、 禁止私拉、亂接室內線路和寬帶網線。辦公室嚴禁亂拉、亂接電線及照明燈具,嚴禁在辦公場地使用電暖氣、電熱器、電飯煲、電磁爐等大功率耗電設備,需要時應向行政辦申請辦理。

八、 辦公室無人時,不允許空調、電扇空運轉。要減少空調等大功率電器的使用時間,合理設置空調溫度,夏季空調控溫一般不低于26℃,做到人離空調關,在下班前20分鐘務必關閉空調。嚴禁開著門窗開空調,冬季5℃以上不得使用空調制熱。

九、 辦公室內飲水機設備,下班后要及時關閉。

十、 禁止碘鎢燈取暖,每臺取暖器須責任到人。

十一、 用電部門發(fā)生故障時,要立即通知物業(yè)部電工,不得私自處理,部門無電工的,報行政辦安排解決。

十二、 下班后,非工作原因不允許在辦公室逗留及上網。請各部門工作人員尤其是當日值班或最后離開工作場所的,要自覺關閉空調、電腦、復印機、照明燈等所用用電,以杜絕浪費。

十三、 因工作需要晚上加班的,自備小風扇。特殊情況需要開空調的應先報行政辦備案,經批準后方可開啟。夏季室溫不高于30度,冬季5度以下,不可以開啟空調設備。

十四、 結合公司安全情況,行政辦將不定時、不定期對各部門區(qū)域用電執(zhí)行情況進行檢查。對于違反上述規(guī)定的,第一次提出批評,并扣部門責任人及當日值班人員工資**元;第二次做出書面檢查并扣部門責任人及當日值班人員工資*元;第三次,解除與其勞動合同。

十五、本制度自發(fā)布之日期實施。

辦公室人員紀律管理篇十五

為了加強辦公室電源的管理,做到節(jié)約用電,減少辦公室能源開支,現(xiàn)就辦公室各用電設備作如下規(guī)定:

第一、注意節(jié)約用電,不用時隨手關燈,人少時關閉部分照明燈。公司所有辦公場所要根據(jù)光照度的變化和實際需要開關照明燈。白天一般不準開燈辦公,杜絕“長明燈”現(xiàn)象(特殊批準的除外);離開辦公室時要關好電燈,關好門窗。

第二、下班后,要自覺關閉辦公室空調、電燈以及辦公電腦(包括顯示器)等所有用電設備,以杜絕浪費。尤其是最后一個離開辦公場所的,有義務對該辦公室的電器設備是否關閉進行檢查,若電器設備開啟,應立即關閉。做到人走關燈、關空調及其他用電設備。

第三、空調開啟后不可開門開窗辦公,離開辦公室時要關好空調、關上門。夏季室溫不高于25℃時(室內溫度),冬季氣溫不低于12℃時(室內溫度),均不可開啟空調設備。

第四、辦公室嚴禁亂拉、亂接照明燈具,嚴禁更換和亂接電源、插座等違章用電行為。 第五、不得擅自改裝、加裝、拆卸供電設備等違章用電行為。禁止私拉、私接電源線、寬帶線和照明工具,需要時應向公司申請辦理。

第六、嚴禁在辦公場所內使用任何個人大功率耗電設備,不準有明火。

第七、禁止任何損壞空調、開關或燈具等用電設施的違規(guī)行為,如有違反規(guī)定造成損失或事故,除加倍賠償外,要追究相應責任。

第八、公司員工發(fā)現(xiàn)用電隱患應立即處理,并將處理結果報至相關部門。 第九、本制度自發(fā)布之日開始執(zhí)行。

以上規(guī)定敬請各位同事積極配合和遵守,避免不必要的能源浪費,為公司的開源節(jié)流做出自己的貢獻。

由于空調用電量較大,使用頻繁,另單獨規(guī)定空調的使用制度。

辦公室人員紀律管理篇十六

為了進一步加強辦公室員工著裝管理規(guī)范,展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風貌和公司良好的對外形象,現(xiàn)對總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下:

一、適用范圍:

北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責任公司總部辦公區(qū)全體員工,含各區(qū)域的辦公區(qū)全體員工。

二、周一至周四工作時間員工著裝要求:

1、男員工:

1)須著白色或淺藍色、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫),襯衫 顏色須為凈色,或顏色相近的單色或雙色暗細條紋或格紋,格紋或條紋色彩不得對比明顯,格紋或條紋寬度不得大于1厘米。

2)天涼時另著西裝(非純棉面料),不得穿休閑西裝,西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。

3)須著深色西褲(非純棉面料),不得穿休閑褲,顏色須為黑色、深藍色、深灰色。

4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。

5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時,須著白色長袖襯衣、黑色或深藍色西裝套裝,打領帶,穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋),穿黑色、深藍色或深灰色襪子。

2、女員工:

1)須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務正裝,夏季可著襯衫(非休閑襯衫),下身為西褲或西裙;或著連衣裙,同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖,西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料,褲長不得短于9分褲,裙長不得短于膝蓋以上10厘米。

2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋),以高跟皮鞋為宜,顏色須為黑色、深藍色、棕色、白色、灰色、暗紅色,款式簡單大方,不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋,不得穿同時露腳趾和后跟的涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴,不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。

3)穿著裙裝時須穿長筒絲襪,絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色,不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網狀性感的絲襪。

公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時,須著職業(yè)套裝,其它要求同上。

3、裝飾得體。女員工可化淡妝,但不得濃妝艷抹,不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班,不得佩戴雜亂、夸張的飾物。

4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體,經常洗理,無頭屑無異味。男員工不得染異色,蓄長發(fā),保持面部潔凈,不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型。

5、所有員工進入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌,不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。

6、公司重要對外形象展示崗位,將統(tǒng)一制作工服。

辦公室人員紀律管理篇十七

1. 目的

為樹立公司的良好形象,食品有限公司全體辦公室人員在工作時間、工作場所內應遵循的基本著裝規(guī)定、規(guī)范著裝行為。

2. 辦公室人員的服裝形象規(guī)定:

服裝應當符合身份,以素雅、莊重、大方、整潔為原則。 男士穿戴服裝范圍:建議穿襯衫、t恤、休閑西褲、不能穿背心、沙灘褲/休閑短褲。 女士穿戴服裝范圍:建議穿襯衫、t恤衫、悠閑西褲、半身裙、不能穿無袖上衣、背心/吊帶衫、短褲、超短裙、晚禮服等。

著裝不應過分暴露軀體。不允許穿外衣過于單薄導致內衣透視在外的著裝;不能過分緊身和緊胸的上衣。

上衣以不露胸、不露肩、不露腰、不露背、不露內衣為原則。袖口、褲口不能卷折,必須保持自然、平直。

鞋款以莊重、樸素、大方為原則。建議穿皮鞋、休閑鞋或涼鞋,嚴禁穿拖鞋。 著裝禁忌臟、破、皺、異味等有損人員形象的現(xiàn)象出現(xiàn)。

3. 個人形象規(guī)定

3.1男士頭發(fā)規(guī)定:禁止染發(fā)、燙發(fā);前而頭發(fā)不能蓋過眉毛,兩邊不能蓋住耳朵,后面不能蓋住襯衫領的上方。

3.2 女士頭發(fā)規(guī)定:禁止染過于艷麗的顏色,禁止燙夸張的發(fā)式,如爆炸式等。

3.3男士禁止戴耳環(huán)、耳釘?shù)蕊椘?。女士不得濃妝艷抹及佩戴夸張首飾。

4.本規(guī)定自20xx年7月1日起實施,由各公司性質人員監(jiān)督執(zhí)行。

辦公室人員紀律管理篇十八

一、目的

為節(jié)約能源,改善員工的飲水質量,保持茶水間環(huán)境衛(wèi)生,制定本制度。

二、適用范圍

使用公司茶水間的所有員工。

三、職責

1、茶水間保潔員負責茶水間的具體清潔管理工作;

2、公司所有員工嚴格遵照本制度規(guī)定,違反規(guī)定者公司將視其情節(jié)輕重給予相應處分。

四、內容

1、公司統(tǒng)一為上班員工提供開水,同時在茶水間配備飲水機,以備不時之需;

2、放假期間,由茶水間保潔員負責將水箱剩余的水排放干凈,以杜絕“千滾水”的產生,并及時關閉電源,以免發(fā)生火災;

3、請自覺管理好飲水用具;

4、生產運行班長和設備員應定期檢查茶水間內全自動電熱開水器及純凈水飲水機清潔維護工作,并安排保潔員及維修工做好設備保養(yǎng)工作,對過濾耗材應定期更換(不少于1次/年);

5、茶水間各項設施應保持干凈,及時清潔,紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。

五、本制度于20xx年開始執(zhí)行7月。

看了辦公室茶水間管理規(guī)定3篇

辦公室人員紀律管理篇十九

為貫徹公司節(jié)能降耗、降低生產成本、精細化管理的精神,特制定公司的用電管理制度。各部門務必層層分解、落實到責任人,并將責任區(qū)、責任人、監(jiān)督人和開關時間張貼上墻。

一、 各部門責任區(qū)劃分

1、 生產部責任區(qū):

(1)、負責生產線從石灰石破碎系統(tǒng)到水泥庫頂系統(tǒng)的車間照明、室外照明(包皮帶廊架等的照明)管理,還包括頁巖(混合材車間)、粉煤灰添加系統(tǒng)、空壓機房、循環(huán)水泵房的照明管理;

(2)、中控樓二樓樓梯間至中控操作室通道照明、中控室照明、生產部辦公室風扇照明、中控樓二樓會議室照明風扇管理;

(3)、辦公室電腦管理;

(4)、中控室空調的管理;

2、 機電部責任區(qū):

(1)、機修的焊機管理(機械);

(2)、機修的風扇管理(機械);

(3)、總降、廠區(qū)及電氣室照明管理(電氣);

(4)、總降及電氣室空調管理(電氣);

(5)、車間儀表電控室照明、空調管理(電氣);

(6)、辦公室風扇、飲水機、照明管理;(電氣)

(7)、車間檢修照明的管理(包括檢修行燈和車間室內照明)(檢修部門);

3、 質量部責任區(qū):

(1)、中控樓一樓通道、大廳、廁所的照明管理;

(2)、中控樓二樓樓梯間至廁所的照明管理;

(3)、質量部辦公室風扇、飲水機、照明管理;

(4)、質量部烘箱、加熱爐管理…….;

(5)、辦公室電腦管理;

4、 銷售部責任區(qū):

(1)、銷售部地磅秤(包括礦山破碎車間地磅秤)的照明管理、銷售開票大廳照明管理;

(2)、銷售部辦公室風扇、照明管理、飲水機管理;

(3) 、銷售部電腦管理;

5、供應采購部責任區(qū):

(1)、負責庫房照明管理;

(2)、供應采購部辦公室風扇、飲水機和照明管理;

(3)、庫房辦公室電腦管理;

(4) 、供應采購部辦公室電腦管理;

6、公司綜合辦公室責任區(qū):

(1)、生活區(qū)室外照明管理;

(2)、生活區(qū)宿舍用電管理;

(3)、辦公區(qū)室外照明管理;

(4)、廠區(qū)門崗室內室外照明管理;

(5) 、食堂照明及風扇管理;

7、財務部責任區(qū):

(1)、辦公室風扇、飲水機和照明管理;

(2) 、辦公室電腦管理;

二、公司用電管理措施

1、 室外照明用電管理辦法

(1)、車間室外照明管理:早上關閉照明時間為7:30前,下午開燈時間為20:00后。

(2)、廠區(qū)道路照明管理,與第(1)條同。

(3)、辦公區(qū)生活區(qū)室外(包括門崗)照明管理:早上關閉照明時間為7:30前,下午開燈時間為20:00后。

(4)、特殊情況另行通知。

2、 室內照明用電(包括機修車間、庫房)

(1)、車間室內照明管理:早上關閉時間為7:30前,下午開燈時間為19:30后;

(2)、車間內光線不足,需要提前開燈或延遲關燈的由生產部提出申請,節(jié)能降耗小組同意后再執(zhí)行;

(3)、車間設備檢修或其他需要臨時照明的,但設備檢修完畢后必須由檢修部門及時關閉檢修電源或檢修照明;

3、 地坑照明用電

(1)、地坑內的照明滿足設備巡檢需要,照明適度;

(2)、長時間停機(停機在24小時以上),必須關閉地坑內的照明;

(3)、地坑內的照明和地坑外的照明控制開關必須分開;

4、 中控樓、辦公樓用電管理

(1)、中控樓通道照明、一樓大廳照明和樓梯間照明管理:早上關閉時間7:00前,下午開燈時間為19:30后;

(2)、中控樓二樓會議室照明、風扇管理:使用完畢會議室離開時隨手關閉;

(3)、中控控制室照明管理,在光線足夠的情況下,盡可能關閉照明;

(4)、中控樓各部門辦公室照明,白天在光線滿足情況下,關閉照明,風扇、照明在人離開時隨手關閉;

(5)、所有辦公室(中控室、工程師站除外)的飲水機、電腦在下午下班后必須關閉;

(6)、公司辦公樓:

a、辦公樓一樓大廳、一樓通道、銷售開票室照明管理:早上7:30前關閉,下午20:00開啟;

(7)、中控樓空調管理:

a、環(huán)境溫度低于26℃、環(huán)境溫度(冬季)高于15℃時,禁止開空調;

b、空調開啟時,冷風溫度設置不低于25℃,空調熱風溫度設置不高于20℃;

c、空調開啟時必須關閉門窗;

5、 總降、車間電氣室用電管理:

(1)、總降、車間電氣室環(huán)境溫度低于28℃時,禁止開啟空調;

(2)、空調開啟時,冷風溫度設置不低于26℃,空調開啟后必須關閉門窗;

(3)、電氣室電纜溝必須用溝蓋板、絕緣皮帶進行封閉;

(4)、總降壓站照明:白天全部關閉(檢修時除外),晚上無人時關閉照明;

(5)、車間電氣室照明:早上7:30前全部關閉照明(檢修除外),下午19:00后開啟每個電氣室的應急照明(每個房間開啟1~2個照明,由電氣完成改線);

6、 其他

(1)、維修用焊機在檢修結束后必須立即關閉電源;

(2) 、檢修完畢后立即關閉檢修用照明電源、關閉檢修用工器具電源;

三、督查部門

1、 公司成立專門的節(jié)能降耗督查小組,負責督查公司節(jié)能降耗落實情況,并負責按照處罰的條款執(zhí)行處罰;

2、 節(jié)能降耗小組根據(jù)季節(jié)變化,及時調整開關照明燈的時間要求,并將調整后的時間發(fā)至各部門執(zhí)行

四、 處罰細則

處罰責任人為公司各責任部門。

1、 照明燈發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定時間關閉處罰2元/盞/次;

2、 風扇、飲水機未按規(guī)定要求關閉處罰5元/臺/次;

3、 電腦未按要求關機處罰10元/臺/次;

4、 空調未按規(guī)定要求處罰10元/臺/次;

5、 維修用焊機未按規(guī)定使用處罰10元/臺/次;

五、公司用電管理制度解釋權

公司用電管理制度解釋權歸公司節(jié)能降耗督查小組;

二零xx年五月十五日 四川省白鶴灘水泥有限公司

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辦公室人員紀律管理篇二十

第一章 總則

第一條:為保衛(wèi)廠區(qū)安全、提高員工素質、樹立企業(yè)文明形象,特制定本規(guī)定。

第二條:本規(guī)定適用于xx有限公司全體員工。

第二章 管理細則

第三條:所有辦公室人員在廠區(qū)、辦公區(qū)、公共區(qū)一律不準吸煙。

第四條:所有辦公室人員有義務維護本管理規(guī)定、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙。

第五條:特殊客人需要吸煙,只限在吸煙區(qū)內吸煙。

第六條:該管理細則規(guī)定由管理部制定并負責檢查監(jiān)督執(zhí)行。

第三章 違規(guī)處理

第七條:對違規(guī)人員由檢查人下達罰款通知單,并報管理部備案。

第八條:違反第三條規(guī)定均罰款50/人次,廁所衛(wèi)生間不準亂扔煙頭,一旦發(fā)現(xiàn)均罰款30元/人次。

第九條:所以辦公室人員有權監(jiān)督遵守本規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)可以檢舉舉報,一經落實是事實者將給予獎勵。

第十條:違規(guī)人員接到罰款通知單后,必須在當天上班時間內到財務處交罰金。否則雙倍處罰,自工資中扣除,并警告一次。

第四章 附則

第十二條:本管理規(guī)定由行政管理部制定,報總經理批準后由總經辦、行政管理部、人力資源部聯(lián)合執(zhí)行。

第十三條:本管理規(guī)定自20xx年 月 日起施行。

廣州xx有限公司行政管理部

辦公室人員紀律管理篇二十一

第一章 總 則

第一條:為確??萍疾看筠k公室科技人員身體健康與安全,提高員工素質,樹立企業(yè)文明形象,特制定本規(guī)定。

第二條:本規(guī)定適用于科技部全體人員及來訪客人等。

第二章 管理細則

第三條:所有辦公室人員在科技部大辦公室一律不準吸煙。

第四條:所有辦公室人員有義務維護本管理規(guī)定、告誡和勸阻來訪客人不要吸煙。

第五條:特殊客人需要吸煙,只限在科技部大辦公室以外的吸煙區(qū)內吸煙。

第六條:該管理細則規(guī)定由科技部制定并由主管負責檢查監(jiān)督執(zhí)行。

第三章 違規(guī)處理

第七條:對違規(guī)人員由科技部主管負責收取罰款。

第八條:違反第三條規(guī)定均罰款50/人次,衛(wèi)生間及辦公區(qū)域樓道不準亂扔煙頭,一旦發(fā)現(xiàn)均罰款20元/人次;科技部部長發(fā)現(xiàn)科技部人員違反第三條規(guī)定對監(jiān)督執(zhí)行人罰款50/次。

第九條:所以科技部大辦公室人員有權監(jiān)督遵守本規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)可以檢舉舉報,一經落實是事實者將給予獎勵。

第十條:違規(guī)人員接到罰款通知后,必須在當天上班時間內交齊罰金。否則雙倍處罰,自工資中扣除,并警告一次。

第四章 附 則

第十二條:本管理規(guī)定由科技部制定,報科技部部長批準后執(zhí)行。 解釋權歸科技部部長。

第十三條:本管理規(guī)定自20xx年8月1日起施行。

科技部

20xx年8月1日

辦公室人員紀律管理篇二十二

為規(guī)范全體員工的辦公著裝、儀容儀表,樹立公司良好禮儀形象,展示公司的精神風貌,特修訂此規(guī)范制度。

一、員工在上班時間要注意儀容儀表,總體要求是干凈整潔、樸素大方。

二、員工上班期間頭發(fā)應梳理整齊,男性員工不留長發(fā)、不染發(fā)、不剃光頭、不留胡須;女性員工不梳異型發(fā)式。

三、男性員工不能紋身;女性員工不化濃妝,金銀首飾或其他飾物要佩戴得當,不宜過多。

四、員工應注意指甲清潔,不宜過長,女性員工不得涂抹顏色夸張的指甲油。

五、員工上班期間穿著不能過于隨便,色調不能過于鮮艷、款式不能過于時髦、緊身性感,圖案回避過于夸張、可愛、抽象。女性員工不得穿超短裙(離膝蓋的長度不宜超過10厘米)、超短褲、低胸服、吊帶裝等過于暴露的衣服,絲襪可穿肉色或黑色,且不應低于裙子的下緣,切忌漁網、暗花之類過于性感的絲補襪。

男性員工穿襯衣時,西服袖子不宜太短,袖口不宜太松;襪子不能太長或太短,在小腿以下的位置為宜。穿深色皮鞋時,不能穿白色襪子。

六、上班期間不能穿拖鞋、運動鞋,男性員工不宜穿除皮鞋以外的鞋子(包括皮涼鞋)。

七、上班期間應佩戴公司胸牌,胸牌應佩戴在左胸前適當位置上。

八、部門副經理級別以上的,應在辦公室備有西服,以便外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。

以上著裝及儀表規(guī)定全體員工自覺履行,各部門負責人應認真配合、督促下屬遵守本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部督導執(zhí)行。

此前制定制度與此不符者,以此規(guī)定為準,此制度自20xx年 月 日起執(zhí)行。

行政人事部

20xx年10月

辦公室人員紀律管理篇二十三

為了規(guī)范公司辦公環(huán)境,給員工創(chuàng)造清新、整潔的辦公場所便于統(tǒng)一管理,現(xiàn)對辦公室設施、物品擺放做如下規(guī)定:

一、辦公室整體布局規(guī)劃

安全環(huán)保部辦公室定置布局圖①

1、 ①辦公桌、②辦公椅擺放要求

1.1、辦公桌、擺放及要求

辦公桌靠墻一面離墻面距離25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必須在一條水平直線上,要求擺放整齊不可有歪斜、錯落等現(xiàn)象。

1.2、辦公椅、擺放及要求

人員使用辦公椅時需輕拉輕推,人員離開或下班時,辦公椅必須推入辦公桌內。

2、③看板擺放及要求

要求基本與上圖為標準,統(tǒng)一設計標準包括看板的大小、材質(pvc或鋁合金質地)可使用吸鐵石。

3、④文件柜擺放要求

文件柜必須統(tǒng)一擺放,不可出現(xiàn)歪斜、錯落等現(xiàn)象。除私人、重要物品文件柜外,其他文件柜做到鑰匙入孔,或者辦公室管理人員統(tǒng)一管理,不得私自使用。

5、⑤垃圾桶擺放及要求

沒兩張桌子配備一個垃圾桶,由本桌人員自己處理生活垃圾。地上予以即時貼表示,要求位置偏移時一眼可以看出,便于復位。

6、⑥衣帽鉤擺放及要求

衣帽嚴禁掛于椅背、放于桌子椅子上,統(tǒng)一放在如圖所示的位置。

7、窗臺、文件柜、辦公桌下不可擺放任何物品。

二、工作臺擺放及要求

物品需整齊擺放,如有特殊原因需要挪用,使用完畢后挪用人必須將使用工具放回原處。

三、文件柜內部文件、雜物、書本擺放方法

對于本辦公室文件柜現(xiàn)狀對文件擺放予以以下下要求

1、文件擺放及要求(如圖②)

文件必須裝入指定文件盒,文件盒統(tǒng)一編號管理,放入文件柜上層的①玻璃窗內,文件擺放不可歪斜、倒置。文件柜玻璃窗內除文件盒外不得放入其他物品。統(tǒng)一由辦公室文件管理員執(zhí)行。

2、雜物擺放及要求

先將雜物進行分類處理,再裝入紙箱中,統(tǒng)一放入文件柜下層,如有人員使用,使用完畢后,在辦公室文件管理員的協(xié)助下擺放入②柜.

3、書籍dvd擺放及要求

書籍一律放入文件柜上層的玻璃窗內,用一單獨的柜子擺放,做好分類處理不得混裝,書本dvd以“從大到小,從左至右”的方法擺放。

安全環(huán)保部辦公室文件柜正視圖②

三、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)

安全環(huán)保部辦桌面定置布局圖③

1、①文件架擺放及要求

要對本人現(xiàn)有的文件進行分類管理分類擺放,文件架從左至右有四個格擋,分別規(guī)定擺放物品為:個人書籍、文件袋、個人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來統(tǒng)一保管。

2、②電腦擺放及要求

使用電腦的員工要愛護電腦,并定期做好電腦的清潔和除塵工作,下班關閉電腦切斷總電源。

3、③筆筒擺放及要求

筆筒中不同種類的筆要求分開插放,筆筒中的便條紙用完后,需整理整齊后放回筆筒原處。

4、④電話擺放及要求

為方面期間,電話放于辦公人員的右手邊,各根據(jù)個人喜好做小范圍的調整。

5、⑤水杯擺放及要求

水杯放于辦公人員的左手上方,課根據(jù)個人喜好做小范圍調整,個人做好水杯清潔工作。

6、⑥名牌擺放及要求

名牌包括本桌辦公人員的姓名、照片、職務、職能范圍等,放于如圖所示位置。

7、桌面圓圈部分為私人物品擺放區(qū),例如照片架、小盆栽、紀念品、工藝品等,但有一原則:不能打亂已定置好的辦公桌樣式。

四、辦公桌工作臺物品定置管理辦法

材料:pvc材質帶有背膠

顏色:藍色、黃色

使用說明:將電話或是別的辦公用品挪開的時候,一眼可以看出,便于復位。

使用規(guī)范:在圖③電話說是位置處放置,貼于電話正下方。

材料:正面為防水膜質地,背面為防滑泡沫。

顏色:青色

使用說明:放于規(guī)定位置,個人口杯放于其上,不能將杯墊挪于其他位置,如需挪開必須事后將

五、辦公室文件盒統(tǒng)一定制管理

使用說明:文件盒或文件夾上需貼上文件明細,并用阿拉伯數(shù)字編號,降低尋找文件的時間,提高工 作效率。

使用范圍:文件夾、文件盒。

使用規(guī)范:文件盒標示,最上部分為阿拉伯數(shù)字標號,中間部分為文件內容明細,下部的色條則為同一類文件用一種顏色標注,對文件種類進行區(qū)分,并用不同顏色標注。

六、各類線纜走線定置

對于兩種以上的走線,應使用塑膠束帶束起來并正以走線,要求每25cm束一束線帶。

單根線預留不超過15cm,其余部分用束線帶束起。

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