前臺文員最新崗位職責描述 前臺文員百科(五篇)

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前臺文員最新崗位職責描述 前臺文員百科(五篇)
時間:2023-03-30 22:46:03     小編:zxfb

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前臺文員最新崗位職責描述 前臺文員百科篇一

2、門店考勤制作

3、門店店容店貌管理

4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

5、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

6、負責公司物料管理,物料分配以及倉庫。

前臺文員最新崗位職責描述 前臺文員百科篇二

1、負責日常人員來訪接待、電話接聽轉接工作;

2、新進人員的入職、離職手續(xù)辦理,員工進廠、住宿、離廠等相關程序操作手續(xù)辦理。

3、對公司人員的考勤統(tǒng)計,對每日加班、調休、請假、出差等數(shù)據(jù)的錄入,并統(tǒng)計報表;

4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

5、協(xié)助課長做好本部門的日常管理工作,;

6、每月及時提交員工考勤工時;

7、客戶來訪事宜的接待和準備工作;

8、人力資源部領料和發(fā)料事宜;

前臺文員最新崗位職責描述 前臺文員百科篇三

(1)負責公司電話轉接、收發(fā)快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

(2)負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。

(3)負責部分庫房管理工作。

(4)負責辦公用品采購、發(fā)放、登記及辦公設備的維護等。

(5)其他日常行政管理工作。

(6)協(xié)助起草商務合同,以及相關資料的準備、整理、備案工作。

(7)處理客戶咨詢、報價等工作。

(8)部門內外部的溝通協(xié)調工作。

(9)上級領導安排的工作。

前臺文員最新崗位職責描述 前臺文員百科篇四

1.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進入公司。

2.普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。

3.公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景,監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

5.統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。

6.每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情景,并移交財務部,考勤資料留底存檔。

7.承辦上級臨時交付的任務,以及臨時資料,通告的修改打印和公布。

8.負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

9.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。

10.負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

11.負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備,合理使用,提倡節(jié)儉。

12.負責公司安全,每一天下班前認真檢查各個門窗,水,電,辦公設備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。

13、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并堅持整潔干凈。

14、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。

前臺文員最新崗位職責描述 前臺文員百科篇五

本職工作:

負責前臺接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內外部客戶提供支持和服務

工作內容:

1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2.對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

5.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

6.負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。

7.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。

8.負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10.負責管理及更新公司刊物。

11.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。

13.協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事物事務。

技能要求:

具有良好的語言、文字表達能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備,有一定英文基礎。有一定的文字功底,語言表達流暢,有一定的英文基礎。能夠熟練使用office、e_cel等軟件和相關辦公設備

知識要求:

接受過前臺接待、檔案管理及商務禮儀等方面的培訓。熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規(guī)范,了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。

崗位權限:

對來電、來訪者具有監(jiān)督、決策權;對考勤情況具有監(jiān)督、檢查、決策權;對辦公用品具有保管、檢查、監(jiān)督權。

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