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物流公司辦公室主任崗位職責內(nèi)容 物流公司的辦公室篇一
2.召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃;
3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;
4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;
5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
6.負責公司員工的住宿管理;
7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務協(xié)調(diào);
8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負責對外工作計劃的制訂與實施。
物流公司辦公室主任崗位職責內(nèi)容 物流公司的辦公室篇二
1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作,制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。
2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯(lián)系,發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設,并通過各種方式加強同各地校友分會的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動的指導,共同做好校友工作。
3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調(diào)查研究,負責收集、整理校友的基礎資料,掌握重點校友的信息,做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。
4、加強對外聯(lián)系,做好校友信息收集,校友的聯(lián)絡、走訪,負責校友來校的接待及活動安排。
5、負責征詢校友對學校建設和發(fā)展的意見和建議,整理校友工作信息和校友活動信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調(diào)查,了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來校對在校生進行就業(yè)和創(chuàng)業(yè)等方面的講座和指導。協(xié)助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進行聯(lián)合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。
6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時向校友通報學校的建設發(fā)展情況,通報校友會活動情況及校友情況。。
7、負責校友會網(wǎng)站的維護、更新工作,及時反映各地校友分會動態(tài)。
8、及時向?qū)W校領導反饋校友基本信息和需求,盡力幫助校友解決實際問題,密切母校與校友的關系。
9、負責校友會資金和教育發(fā)展基金管理。
10、做好學校行政交辦的其他工作
物流公司辦公室主任崗位職責內(nèi)容 物流公司的辦公室篇三
1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;
2.談心制度的落實;
3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施;
4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;
5.員工生日及公司集會的組織與安排;
6.公司發(fā)文管理及報批;
7.全公司各部門資料整理協(xié)助;
8.檔案管理;
9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。
物流公司辦公室主任崗位職責內(nèi)容 物流公司的辦公室篇四
1、在校黨政領導下,協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室綜合事務,綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作,分管綜合秘書、檔案秘書工作;
3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排,制定開學初、期末及節(jié)假日學校工作安排方案;
4、負責做好與職能部門、各學院(部)的溝通與協(xié)調(diào),安排校領導參加有關公務活動;
5、負責做好學校對外聯(lián)絡與協(xié)調(diào),校外單位來校參訪及接待工作;
6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;
7、負責組織辦公室理論學習和業(yè)務研討;
8、負責檔案工作,協(xié)助學校印章使用與管理工作;
9、負責校領導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理,協(xié)助做好學校辦公用房的調(diào)配、管理工作;
10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。
物流公司辦公室主任崗位職責內(nèi)容 物流公司的辦公室篇五
權力和責任:
權力:
公司印章使用的審核權
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權
權限內(nèi)的財務審批權,對通訊費用的審核權
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權
責任:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執(zhí)行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標:
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務完成情況
物流公司辦公室主任崗位職責內(nèi)容 物流公司的辦公室篇六
1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。 對來客熱情周到,請示同意后做好引領。
2、搞好會務工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發(fā),嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。
物流公司辦公室主任崗位職責內(nèi)容 物流公司的辦公室篇七
1、全面負責客戶服務部的日常工作事務,履行計劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職責,保證物業(yè)正常及良好的運作,以___努力提升業(yè)戶的滿意度。
2、制訂及修訂物業(yè)各種工作規(guī)范和內(nèi)部管理制度,督導下屬遵照執(zhí)行。
3、編制財務預算,監(jiān)督控制物業(yè)財務狀況,視經(jīng)濟能力適當改善物業(yè)的管理水平(如員工質(zhì)量、設施、裝飾裝修等)。
4、執(zhí)行公司的政策及管理目標,制定部門年度工作計劃、年度培訓計劃,按月
實施,跟進并落實各項計劃有效執(zhí)行。
5、負責處理特別事宜,如重大突發(fā)事件、重大投訴等,將處理結(jié)果以書面的形
式上報并備案。
6、不定期巡視物業(yè)管理區(qū)域各處,善于發(fā)現(xiàn)項目管理服務中的不足和欠缺之處,協(xié)助項目經(jīng)理協(xié)調(diào)秩序維護、綠化、清潔、工程與對客服務之間的關系。
7、與業(yè)戶、業(yè)委會、居委、街道和政府有關部門保持良好溝通,協(xié)助項目經(jīng)理處理物業(yè)對外公關事宜。
8、定期向公司匯報物業(yè)狀況,并提出適當建議。
9、定期主持召開部門的工作例會,及是傳達公司的會議精神。檢查各崗位的工作日記,保證客服部各項工作運作正常。
10、年終對全體員工進行績效考核,總結(jié)年度工作。
物流公司辦公室主任崗位職責內(nèi)容 物流公司的辦公室篇八
1.? 全面負責辦公室的各項工作,協(xié)助公司領導處理日常工作;
2.? 負責召集公司行政會議;負責公司大型會議的組織及會務工作;
3.組織起草公司的文件、?綜合性工作計劃、?報告、?總結(jié)、? 請示、通知等函件;
4.?負責對會議、?文件決定的事項進行催辦、?查辦和落實;
5.?負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
6.? 根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門有關? 的工作計劃和費用預算,報批后組織實施;
7.?負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
8.?負責公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;
9.?負責制訂本部門管理制度和工作目標,并監(jiān)督實施;
10.?負責協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關部門的關系;
11.?負責本部門員工的業(yè)務和思想教育,培養(yǎng)團隊精神;
12.? 認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
物流公司辦公室主任崗位職責內(nèi)容 物流公司的辦公室篇九
1、在總經(jīng)理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié),并對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展iso9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
10、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
物流公司辦公室主任崗位職責內(nèi)容 物流公司的辦公室篇十
1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領導參考。
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關系。
4、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工 解決一些實際問題和困難。
5、搞好內(nèi)外交往工作,當好領導的參謀和助手。
6、負責公司的安全保密工作。
7、負責公司質(zhì)量管理體系相關工作。
8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
物流公司辦公室主任崗位職責內(nèi)容 物流公司的辦公室篇十一
一、主持并領導辦公室全部日常工作,及時與有關領導及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級部門和領導交辦的事宜,當好領導參謀;
二、綜合各單位和部門情況,及時轉(zhuǎn)達給有關領導,以便領導決策與管理;
三、擬制機關的環(huán)境建設計劃,推動精神文明建設;
四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務;
五、調(diào)解處理機關工作人員發(fā)生的矛盾,維護機關的安定團結(jié);
六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來文,發(fā)文登記;
七、主抓公司的福利事務,辦公用品的審批工作,對外接待工作;
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關會議及會議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯(lián)絡工作。
物流公司辦公室主任崗位職責內(nèi)容 物流公司的辦公室篇十二
(一)全力配合中心主任工作,充分發(fā)揮助手作用,協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負責所分管部門的各項工作。
(二)協(xié)助中心主任開展各項日常工作,主要為新中軸線物業(yè)服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結(jié)算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經(jīng)營性專項的請款及年度費用預算編制工作。
(三)認真組織和落實服務中心會議內(nèi)容和工作部署。
(四)負責協(xié)調(diào)各部門的動態(tài)管理工作,對各審批事項和服務事項提出初步意見,報中心主任批準后,做好工作落實的組織監(jiān)督。
(五)負責分管部門的日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作,負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。
(七)認真完成公司交辦的其它工作。
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