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單位便函格式證明篇一
公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。
發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。 函的格式由于函的類(lèi)別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。
主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。
其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下: (一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。
一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。
一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下:”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),然后再交代根據(jù),以說(shuō)明發(fā)文的緣由。
2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。
函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。
如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。 (三)結(jié)尾。
一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿M??;蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。
(四)結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。
如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。 撰寫(xiě)函件注意事項(xiàng)函的寫(xiě)作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。
無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。
其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
函的范文一 商洽事宜函 中國(guó)科學(xué)院**研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函 **大學(xué): 近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了一定的成績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見(jiàn): 一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。
(略) 二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略) 三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。
(略) 四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對(duì)方提供利用。(略) 五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。
以上各項(xiàng),如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。
中國(guó)科學(xué)院**研究所(蓋章) 一九九五年*月*日 函的范文二 通知事宜函 xxx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函 國(guó)辦函 [1993] 2號(hào) 國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局: 為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)xxx領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下: 一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。(略) 二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。
(略) 三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。(略) 四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。
(略) 上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問(wèn)題,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。 xxx辦公廳(蓋章) 一九九三年一月三日函的范文三 征求意見(jiàn)函 xxx辦公廳關(guān)于征求 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》意見(jiàn)的函國(guó)辦函 [**] **號(hào) 各省、市、區(qū)人民政府、xxx各部門(mén)辦公廳(室): 現(xiàn)將我們草擬的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法(草案)》送給你們,請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改,并將修改意見(jiàn)于十一月底前告訴我們。
xxx辦公廳(蓋章) 一九九九年*月*日 函的范文四 請(qǐng)求批。
單位便函格式證明篇二
一、介紹信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專(zhuān)用信件。
二、介紹信的作用
1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。
2.對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、介紹信的種類(lèi)
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
(一)便函式介紹信。
用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題
在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫(xiě)收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號(hào)。
3.正文
另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般不分段。一般要寫(xiě)清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。
4.結(jié)尾
寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫(xiě)。
在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱和介紹信的開(kāi)出日期,并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2.間縫
間縫部分寫(xiě)介紹編號(hào),應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。
五、介紹信的寫(xiě)作要求
1.接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。
2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫(xiě)。
3.字跡要工整,不能隨意涂改。
單位便函格式證明篇三
第一點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專(zhuān)用信件。
第二點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的作用
1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。
2.對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
第三點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的種類(lèi)
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
第四點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
其一是便函式介紹信。
用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題
在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫(xiě)收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號(hào)。
3.正文
另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般不分段。一般要寫(xiě)清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。
4.結(jié)尾
寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫(xiě)。
在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱和介紹信的開(kāi)出日期,并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱下方。
其二是帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2.間縫
間縫部分寫(xiě)介紹編號(hào),應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。
第五點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的寫(xiě)作要求
1.接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。
2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫(xiě)。
3.字跡要工整,不能隨意涂改。
單位便函格式證明篇四
通知格式
接收對(duì)象:一般來(lái)說(shuō),我們下發(fā)通知的接收對(duì)象必須考慮到具體的方方面面,稱呼必須完整。例如一個(gè)地級(jí)市里存在縣、縣級(jí)市、開(kāi)發(fā)區(qū),一個(gè)通知是需要下發(fā)到全市各縣級(jí)黨委或*的相關(guān)部門(mén),那么在開(kāi)始就必須注明這個(gè)接收對(duì)象為“各縣(市、區(qū))委xxx”或“各縣(市、區(qū))xxx”,后面的xxx是具體的單位名稱。
行文字體:通常標(biāo)題居中,且為二號(hào)大小,字體為宋體;除標(biāo)題外,其它地方用到的字體一般均為仿宋,三號(hào)大小。
正文格式:段落要縮進(jìn)二個(gè)字符。
附件格式:“附件”縮進(jìn)二個(gè)字符,附件標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)時(shí),須與第一行對(duì)齊。
落款格式:一般來(lái)說(shuō)有二種寫(xiě)法,一是單位和日期相對(duì)居中,一般來(lái)說(shuō)落款單位離頁(yè)面右端二個(gè)字符長(zhǎng),日期在落款單位下面中間;二是落款單位離頁(yè)面右端二個(gè)字符長(zhǎng),日期相對(duì)落款單位開(kāi)端縮進(jìn)二個(gè)字符。
正文內(nèi)容寫(xiě)法
正文如何提筆,首先必須明確要寫(xiě)的意圖、根據(jù)。一般公文通知一是要傳達(dá)上級(jí)文件精神;二是根據(jù)上級(jí)的要求結(jié)合本地區(qū)和有關(guān)部門(mén)的實(shí)際情況,在貫徹好上級(jí)指示的情況下,傳達(dá)更適宜本地區(qū)的活動(dòng)落實(shí)意見(jiàn)和具體要求;三是一些具體活動(dòng)的實(shí)施,特別需要反饋的,要寫(xiě)好相關(guān)聯(lián)系人和關(guān)聯(lián)系方式。
內(nèi)容檢查
寫(xiě)好所有內(nèi)容,通篇檢查是很
單位便函格式證明篇五
_______黨委:
關(guān)于貴單位 王路 同志的政審函件已收悉?,F(xiàn)將該同志的父親王玉勝、母親付素子的政審情況證明如下:
王玉勝,漢族,農(nóng)民出身, 年 月出生,高中畢業(yè),現(xiàn)年 歲, 省 市 人, 年元月參加工作。
該同志“xxx”期間,在上學(xué),沒(méi)有參加“打。砸。搶”活動(dòng),不屬于“三種人”。
在“年動(dòng)。亂”期間,能自覺(jué)與xxx保持一致,沒(méi)有參與任何違法活動(dòng)和加入其它組織。
沒(méi)有參與修練“法。輪。功”活動(dòng),并堅(jiān)決支持、積極參與同“法。輪。功”的斗爭(zhēng),立場(chǎng)堅(jiān)定,態(tài)度堅(jiān)決。
在各個(gè)時(shí)期,歷史清白,無(wú)政歷問(wèn)題。
該同志自1980年在我村參加工作以來(lái),認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、xxx思想、鄧--理論和“三個(gè)代表”重要思想,積極貫徹黨的路線方針政策,自覺(jué)地與xxx保持一致,大事大非面前,立場(chǎng)堅(jiān)定,旗幟鮮明;在工作中兢兢業(yè)業(yè),敢于吃苦,嚴(yán)格要求自己,團(tuán)結(jié)鄰里,為城鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和勞務(wù)輸出做出了不懈努力。
,族,貧農(nóng), 年 月出生,農(nóng)校(高中)畢業(yè),現(xiàn)年 歲, 省 市人。
同其他法定文種相比,公函有四個(gè)特性,需要在實(shí)際寫(xiě)作中加以注意。一、格式要求的特定性這表現(xiàn)在四個(gè)方面:一是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離有別于其他公文。...
1.外貿(mào)信函的概念 商貿(mào)英文書(shū)信在我國(guó)又稱為外貿(mào)書(shū)信,它是指外貿(mào)公司(企業(yè))及其人員在對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)中,與涉外企業(yè)及其人員之間相互往來(lái)的以商貿(mào)交往為內(nèi)容的各種英文信件。...
商業(yè)書(shū)信通常都非常正式,要求表達(dá)一定要非常清晰,否則會(huì)給業(yè)務(wù)來(lái)往造成麻煩。下面是有關(guān)文法的tips,看看你有沒(méi)有犯同樣的錯(cuò)誤哦! 1、切忌主客不分或模糊。...
請(qǐng)按此格用帶有貴公司抬頭、地址、電話、郵編的正規(guī)a4紙打?。ㄕ?qǐng)注意空格處也需用打印的形式填寫(xiě))成都攜程國(guó)際旅行社有限公司:先生/女士(請(qǐng)客人根據(jù)自己實(shí)際情況選擇一種稱謂,同時(shí)將其他稱謂刪除)將于 年 月 日至 年 月 日赴境外旅游...
函的分類(lèi)函可以從不同角度分類(lèi): (一)按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。...
某某單位商調(diào)函 商調(diào)函字[ ]第 號(hào): 因工作需要,擬商調(diào) 同志到我辦工作,如貴單位同意,請(qǐng) 按下列第 項(xiàng)辦理: 1、請(qǐng)將該同志的全部檔案、近期表現(xiàn)情況材料寄來(lái),待研究后函告。...
推銷(xiāo)工藝品函××公司:從我駐意大利使館商務(wù)處來(lái)信中獲悉貴公司希望與我國(guó)經(jīng)營(yíng)工藝品的外貿(mào)出口公司建立業(yè)務(wù)聯(lián)系。我們高興地通知貴公司,我們?cè)敢庠陂_(kāi)展這類(lèi)商品的貿(mào)易方面與貴公司合作。...
xx單位商調(diào)函 (存根) 商調(diào)函字[ ]第 號(hào) :因工作需要,擬商調(diào) 同志到我辦工作,如貴單位同意,按第 項(xiàng)辦理: 1、將該同志的全部檔案、近期表現(xiàn)情況寄來(lái),待研究后函告。 2、我單位保存檔案,辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)保管人事關(guān)系和檔案手續(xù)。...
單位便函格式證明篇六
_______(身份證號(hào)_________________)系我單位員工,任職______,月收入_______元人民幣,特此證明.
主管單位(公章)
______年____月____日
姓名 性別 工作單位 職務(wù)
行政事業(yè)類(lèi)企業(yè)類(lèi)
1基本工資 1計(jì)時(shí)工資
2工資性津貼 2計(jì)件工資
3各類(lèi)生活補(bǔ)貼 3生活補(bǔ)貼
4各類(lèi)獎(jiǎng)金 4各類(lèi)獎(jiǎng)金
合計(jì):合計(jì):
單位意見(jiàn):
公章: 負(fù)責(zé)人:
年 月 日
單位便函格式證明篇七
單位介紹信是一個(gè)單位在派遣單位人員時(shí)所要出示的信件,范文只是讓大家套定的格式。
第一點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專(zhuān)用信件。
第二點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的作用
1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。
2.對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
第三點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的種類(lèi)
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
第四點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
其一是便函式介紹信。
用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題
在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫(xiě)收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號(hào)。
3.正文
另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般不分段。一般要寫(xiě)清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。
(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的`希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。
4.結(jié)尾
寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫(xiě)。
在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱和介紹信的開(kāi)出日期,并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱下方。
單位便函格式證明篇八
介紹信介紹信樣本
介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體,是應(yīng)用寫(xiě)作研究的文體之一。下面就是的介紹信介紹信樣本,一起來(lái)看一下吧。
介紹信格式樣本【一】
姓名或單位名稱):
茲有我單位____________________________同志等_____人前往你處辦理__________________ 事宜,請(qǐng)予以協(xié)助。
此致
敬禮
__________(章)
年 月 日
本介紹信有效期截至 年 月 日止。
介紹信格式樣本【二】
xxx:
茲有我單位xxx同志等xx人來(lái)你處辦理xxxx事宜,望接洽為盼!
此致
單位(蓋章):
年 月 日
介紹信格式樣本【三】
介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專(zhuān)用信件。
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。
另起一行,頂格寫(xiě)收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號(hào)。
另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般不分段。一般要寫(xiě)清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。
寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話,如“此致 敬禮”等。
注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫(xiě)。
在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱和介紹信的開(kāi)出日期,并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱下方。
這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
間縫部分寫(xiě)介紹編號(hào),應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。
xx:
茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 ),前往貴處聯(lián)系 ,請(qǐng)接洽。
此致
敬禮
xx公司(蓋章)
年 月 日
單位便函格式證明篇九
函屬于正式公文的一種,一般應(yīng)使用單位正式的函頭紙,便函也應(yīng)如此。邀請(qǐng)函還可以用與活動(dòng)氛圍相符的紙張,如慶典活動(dòng)邀請(qǐng)函可以采用紅色喜慶的紙張等。
函通常包括標(biāo)題、稱呼、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名等。
1.標(biāo)題
正式的公函,標(biāo)題一般由發(fā)文單位名稱、事由和文種構(gòu)成,有的只寫(xiě)事由和文種。便函可以有標(biāo)題,也可以無(wú)標(biāo)題。
標(biāo)題應(yīng)直接明了,讓對(duì)方從標(biāo)題中就可以知道函件的內(nèi)容,及時(shí)作出回應(yīng)。標(biāo)題的字體應(yīng)采用方正小標(biāo)宋體,有的也會(huì)用黑體字或加粗處理,以與正文有所區(qū)別。正式公函一般會(huì)編發(fā)文號(hào),顯得更加正式規(guī)范。
2.稱呼
稱呼要在第一行頂格寫(xiě)。函一般是一對(duì)一的,稱呼只面向單一對(duì)象。如果發(fā)一個(gè)函給多個(gè)對(duì)象,每個(gè)發(fā)函對(duì)象的稱呼應(yīng)逐一分開(kāi)寫(xiě),不要寫(xiě)統(tǒng)稱。
單位對(duì)單位的函,稱呼要嚴(yán)謹(jǐn),可直接寫(xiě)單位全名或規(guī)范性簡(jiǎn)稱。
單位對(duì)個(gè)人的函,稱呼要有禮貌,一般按職務(wù)尊稱對(duì)方,不清楚對(duì)方職務(wù)時(shí)可以用“先生”或“女士”稱呼對(duì)方。
發(fā)給尊長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)的函件,或比較鄭重的函件,一般在稱呼前加上“尊敬的”。
3.開(kāi)頭
函的開(kāi)頭一般直接交代發(fā)函的緣由,包括發(fā)函的目的、依據(jù)、原因等。邀請(qǐng)、邀約性質(zhì)的函,前面應(yīng)有禮貌語(yǔ),如“感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司的關(guān)心、支持和幫助”等。復(fù)函的開(kāi)頭一般直接引述來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào),針對(duì)來(lái)函需求做出函復(fù),如“x月x日來(lái)函收悉”。
4.正文
函的正文要簡(jiǎn)單明了、直陳其事。一般為三段論,開(kāi)篇說(shuō)明發(fā)函事由,中間陳述相關(guān)情況,結(jié)尾提出自己的希望或需求。為方便對(duì)方函復(fù),一般需要留下聯(lián)系人的信息(姓名、部門(mén)、職務(wù)等)和聯(lián)系方式(手機(jī)、座機(jī)、傳真、電子郵箱等)。
函的篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),一般在500字以內(nèi),最長(zhǎng)不要超過(guò)兩頁(yè)a4紙。函的內(nèi)容較多時(shí),如需通報(bào)相關(guān)工作時(shí),可以使用附件。
5.結(jié)尾
函的結(jié)尾一般比較簡(jiǎn)單,需要根據(jù)函的內(nèi)容和性質(zhì)采用不同的結(jié)尾語(yǔ)。詢問(wèn)情況用“特此函詢”,商洽工作用“特此函商”,通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)用“特此函告”,復(fù)函用“特此函復(fù)”,事情重要需要提醒對(duì)方回復(fù)時(shí)用“敬請(qǐng)函復(fù)”“盼予函復(fù)”,等等。一般便函的結(jié)尾也可使用“此致”“敬禮”等,與信件類(lèi)似。
6.署名
署名一般包括署名和成文時(shí)間。公對(duì)公性質(zhì)的函應(yīng)署單位全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱,邀約性質(zhì)的函可署單位(活動(dòng))主要負(fù)責(zé)人的名字(一般用手寫(xiě)體,并注明職務(wù))。正式的公函需要加蓋公章。
另外,對(duì)于復(fù)函,應(yīng)根據(jù)對(duì)方需求,直接陳述己方理由,表明己方的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和意見(jiàn),切忌語(yǔ)言繁雜重復(fù)、語(yǔ)義不清、態(tài)度模糊。復(fù)函要注意時(shí)效性和針對(duì)性,來(lái)函有時(shí)限要求的,要在時(shí)限要求內(nèi)做出回復(fù);沒(méi)有時(shí)限要求的,應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急盡快做出回復(fù)。
單位便函格式證明篇十
標(biāo)準(zhǔn)的自薦書(shū)格式
一、自薦書(shū)規(guī)格
建議用b5紙或尺寸小于自薦書(shū)封面的紙張,用激光打印機(jī)輸出,頁(yè)面要簡(jiǎn)潔,布局合理。
二、自薦書(shū)主要應(yīng)包括
自薦信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、本專(zhuān)業(yè)介紹、學(xué)習(xí)成績(jī)、各種獎(jiǎng)勵(lì)、證書(shū)、作品等的復(fù)印件。
三、自薦書(shū)的格式
自薦信的格式和一般書(shū)信大致相同,即稱呼、正文、結(jié)尾、落款。開(kāi)頭要寫(xiě)明用人單位人事部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),如“某單位負(fù)責(zé)同志:您好”等字樣,結(jié)尾寫(xiě)上“祝工作順利”等祝愿的話,并表示熱切希望有一個(gè)面試的機(jī)會(huì),最后寫(xiě)明自己的學(xué)校、通訊聯(lián)系地址、姓名和時(shí)間。
四、自薦書(shū)的內(nèi)容
自薦書(shū)的主要內(nèi)容應(yīng)包括自己具有用人單位所需要的哪些條件、才能及自己對(duì)工作的態(tài)度。具體地講大致有以下幾個(gè)方面:⑴簡(jiǎn)單的自我介紹,包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學(xué)歷、畢業(yè)院校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、特長(zhǎng)愛(ài)好、主要優(yōu)缺點(diǎn)等。⑵簡(jiǎn)述自己對(duì)該單位感興趣的原因。⑶說(shuō)明自己期望能在該單位供職。
五、如何寫(xiě)好自薦書(shū)。
成功的自薦書(shū)應(yīng)該表明自己樂(lè)意同將來(lái)的同事合作,并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。應(yīng)注意以下幾點(diǎn):⑴態(tài)度誠(chéng)懇,措辭得當(dāng)。⑵著眼現(xiàn)實(shí),有針對(duì)性。⑶實(shí)事求是,言之有物。⑷富有個(gè)性,不落俗套。⑸言簡(jiǎn)意賅,字跡工整。
單位便函格式證明篇十一
一、介紹信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專(zhuān)用信件。
二、介紹信的作用
1.介紹信主要是用來(lái)聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解具體本職情況時(shí)候的自我解釋與說(shuō)明。
2.對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、*雙重作用。
三、介紹信的種類(lèi)
一般的介紹信主要有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
(一)便函式介紹信。
用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題
在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫(xiě)收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號(hào)。
3.正文
另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般不分段。一般要寫(xiě)清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。
4.結(jié)尾
寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫(xiě)。
在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位
單位便函格式證明篇十二
乙方(購(gòu)貨單位):
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),明確雙方的藥品購(gòu)銷(xiāo)責(zé)任,保證藥品質(zhì)量穩(wěn)定和安全有效,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商決定,簽訂協(xié)議如下:
一、甲方為合法的藥品經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè),應(yīng)向乙方提供加蓋企業(yè)印章的有效證照復(fù)印峻。
二、甲方向乙方提供的藥品應(yīng)是取得國(guó)家藥監(jiān)部門(mén)批準(zhǔn)生產(chǎn),并符合法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)檢驗(yàn)合格,包裝和標(biāo)色符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定和運(yùn)輸要求的合格藥品;進(jìn)口藥品附蓋有質(zhì)管部門(mén)印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印峻。
三、乙方應(yīng)向甲方提供蓋有印章的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)或醫(yī)療執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)等有效的法定資格證書(shū)復(fù)印峻。
四、乙方根據(jù)經(jīng)營(yíng)或醫(yī)療需要定期或不定期向甲方訂購(gòu)藥品,乙方訂貨以電話、傳真或便函等形式通知甲方,甲方接到通知后,應(yīng)盡可能滿足供應(yīng),開(kāi)票發(fā)貨,保證運(yùn)輸。
五、乙方對(duì)甲方所供藥品應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,如有質(zhì)量問(wèn)題、應(yīng)在一周內(nèi)通知甲方,經(jīng)驗(yàn)收合格的`藥品,應(yīng)在貨到之日付款(雙方另有約定的除外)。
六、乙方如需退貨,須經(jīng)甲方確認(rèn)同意,憑甲方單
七、雙方每年度做一次財(cái)務(wù)對(duì)帳工作。協(xié)議期間,甲、乙雙方應(yīng)有效履行的協(xié)議條款,甲方應(yīng)有專(zhuān)人為乙方服務(wù),乙方委托專(zhuān)人與甲方聯(lián)系,負(fù)責(zé)應(yīng)付帳款的確認(rèn)及付款工作。若雙方原有人員工作調(diào)動(dòng),雙方將有義務(wù)派有關(guān)人員協(xié)調(diào)前期工作以保證履約的延續(xù)性。
八、本合同適用于書(shū)面合同、電話、電傳、便函等方式的購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)。
九、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。
十、本協(xié)議自雙方簽訂之日起有效二年。
甲方:乙方:
年月日年月日
單位便函格式證明篇十三
一、介紹信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專(zhuān)用信件。
二、介紹信的作用
1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。
2.對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、*雙重作用。
三、介紹信的種類(lèi)
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
(一)便函式介紹信。
用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題
在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫(xiě)收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號(hào)。
3.正文
另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般不分段。一般要寫(xiě)清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。
4.結(jié)尾
寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫(xiě)。
在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱和介紹信的開(kāi)出日期,并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出
單位便函格式證明篇十四
公文函是應(yīng)用寫(xiě)作的重要文體之一。下面是,希望能滿足大家的閱讀需求,具體內(nèi)容請(qǐng)看全文介紹。
函可以從不同角度分類(lèi):
(一)按*質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái);便函則用于日常事務(wù)*工作的處理。便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
(二)按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
(三)另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。
函的格式
由于函的類(lèi)別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)*。主要介紹規(guī)范*公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下:
(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。
2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,其后用冒號(hào)。
(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、
單位便函格式證明篇十五
一、介紹信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專(zhuān)用信件。
二、介紹信的作用
1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。
2.對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、*雙重作用。
三、介紹信的種類(lèi)
介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
(一)便函式介紹信。
用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題
在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。
2.稱謂
另起一行,頂格寫(xiě)收信單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號(hào)。
3.正文
另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般不分段。一般要寫(xiě)清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。
4.結(jié)尾
寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話,如“此致敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫(xiě)。
在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱和介紹信的開(kāi)出日期,并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的
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