在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對(duì)大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。
附件2格式篇一
一、公文寫作知識(shí)——公布性文件的特點(diǎn)
公布性公文的一般特點(diǎn)是：公文一經(jīng)形成即直接公之于眾，無保密要求;受文者不僅包括各種機(jī)關(guān)團(tuán)體等社會(huì)組織，而且包括個(gè)人甚至主要是個(gè)人;所涉及事項(xiàng)性質(zhì)重要且具有普遍意義或重復(fù)發(fā)生的特點(diǎn);除少部分公文為重要消息只需國(guó)內(nèi)或國(guó)內(nèi)國(guó)外各方面廣泛知曉外，大部分公文對(duì)有關(guān)方面的行為具有強(qiáng)制約束力，要求嚴(yán)格遵守施行;有關(guān)規(guī)范多為 政策且是反復(fù)適用的，所涉及的是多數(shù)人和普遍性事務(wù)而非特定具體的人或事，有效適用期限雖不如規(guī)范性公文長(zhǎng)，但比一般的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文要長(zhǎng)遠(yuǎn);公文公布形式多樣，可直接張貼、廣播，可在報(bào)刊上發(fā)表。
二、公文寫作知識(shí)——公告
公布性文件的一種，用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。在我國(guó)政府機(jī)關(guān)，凡重要人物逝世;黨和國(guó)家重要領(lǐng)導(dǎo)人出訪;召開重要會(huì)議;頒行重要法律;形成重要決議或決定;出現(xiàn)重要人事變動(dòng);出現(xiàn)一些為世界矚目的重要事件;形成關(guān)涉國(guó)內(nèi)外有關(guān)方面的重要政策或決策并需要直接向國(guó)內(nèi)外宣布時(shí)，都可使用公告。
公告的正文大都比較簡(jiǎn)短，通常只說明：何時(shí)，何地，為了什么或根據(jù)什么，已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生或形成什么即可。只有少數(shù)文件涉及細(xì)節(jié)(如注意事項(xiàng)，詳盡的政策規(guī)定等)。 公告常以“現(xiàn)予公告”作結(jié)，文末成文日期之后應(yīng)標(biāo)注“于××(地名)”。
三、公文寫作知識(shí)——通告
公布性文件的一種，用于在一定范圍內(nèi)公布需由有關(guān)人員遵守或周知的事項(xiàng)。
公布需有關(guān)人員周知的事項(xiàng)的通告，主要是使受文者了解重要情況、重要消息，因此，文中不提出直接的執(zhí)行要求，這種通告的正文一般包括：行文的根據(jù)或目的、有關(guān)消息、情況的具體內(nèi)容(對(duì)象、過程、結(jié)果、原因、主張、有關(guān)政策的內(nèi)容及實(shí)施的時(shí)間、范圍等)，結(jié)語，常用結(jié)尾詞“特此通告”等表達(dá)。
公布需有關(guān)人員遵守的事項(xiàng)的通告，主要是向受文者交代需要其遵照?qǐng)?zhí)行的政策、措施及其他有關(guān)的行為規(guī)范。這些事項(xiàng)不僅需廣泛知曉同時(shí)還以強(qiáng)制力令其遵行。應(yīng)遵事項(xiàng)通告的正文主要包括：行文根據(jù)或目的;應(yīng)遵事項(xiàng)的具體內(nèi)容(一般為條文式);對(duì)遵行有關(guān)事項(xiàng)的基本要求和對(duì)違反者的處置辦法，以及公文正式實(shí)施的時(shí)間。有時(shí)也以“特此通告”等結(jié)尾詞作結(jié)。
四、公文寫作知識(shí)——公文的格式主體部分
主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素的統(tǒng)稱。主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等要素組成。
(1)標(biāo)題。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。它位于公文首頁紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱等可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。在撰寫公文標(biāo)題時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，如果文件首頁有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，其標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。事由是標(biāo)題的主題部分，應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉地概括公文的主要內(nèi)容。文種是公文的種類名稱，用以概括揭示公文的性質(zhì)與制發(fā)的目的。公文的標(biāo)題通常有四種形式：一是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三個(gè)要素全部具備的公文標(biāo)題。二是事由和文種兩個(gè)要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。三是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文文種兩個(gè)要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。四是只標(biāo)明文種的公文標(biāo)題。
(2)主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)是負(fù)有公文主要處理責(zé)任的.受文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需要同時(shí)報(bào)送另一上級(jí)機(jī)關(guān)，可用抄送形式。下行文可以有若干機(jī)關(guān)。有些公文，如周知性公文可以省略此項(xiàng)。主送機(jī)關(guān)的書寫位置是：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。
(3)正文。正文是公文的核心部分，用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。
正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭部分用簡(jiǎn)潔的語言寫明發(fā)文的依據(jù)、目的或原因等。主體部分是正文的核心，主要寫明公文的內(nèi)容或事項(xiàng)，做到重點(diǎn)突出，意見具體、明確，敘述有條理。結(jié)尾部分根據(jù)文種和行文關(guān)系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結(jié)合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位置是：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
(4)附件。附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是實(shí)物如照片、圖表等，應(yīng)當(dāng)注明所附材料的名稱，件數(shù)。附件是為了避免正文過長(zhǎng)的內(nèi)容隔裂而附，對(duì)正文起說明、注釋、補(bǔ)充、證明和參考作用。有的公文，附件是文件的主體內(nèi)容，正文僅起批準(zhǔn)、發(fā)布和按語的作用。許多法規(guī)性文件就是這樣。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。
(5)成文日期。公文成文日期一般以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);法規(guī)、規(guī)章類公文以依法批準(zhǔn)的時(shí)間為準(zhǔn);聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
成文日期要用漢字標(biāo)注，并將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“o”。
(6)公文生效標(biāo)識(shí)。公章是公文生效的標(biāo)志。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
(7)附注。附注是指需要附加說明的事項(xiàng)。如需解釋的名詞術(shù)語，或者是公文發(fā)送范圍和閱讀、傳達(dá)對(duì)象等。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。
附件2格式篇二
xxx×××委辦公室
關(guān)于××××××的請(qǐng)示(紅色反線下空2行，居中
排印，用2號(hào)
小標(biāo)宋體字)
××××(主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格標(biāo)注，用3號(hào)仿宋體字)：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××??(正文在主送機(jī)關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，用3號(hào)仿宋體字)。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××??。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××??。
當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)
(發(fā)文機(jī)關(guān)署名在正文末行下空2行，用3號(hào)仿宋體字)
×××××××××
20××年×月×日
(成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫全稱，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方低2個(gè)字，且“日”字右空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字。凡標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文需加蓋印章)
附件2格式篇三
公文的格式
《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構(gòu)成，各部分由有關(guān)項(xiàng)目構(gòu)成：
文頭部分：
公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁的上方，約占首頁的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構(gòu)成包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度等六個(gè)部分：
其一，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：位于公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式： 第一種，由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，如“xxxxxx文件”或“xxx文件“。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。
第二種，兩個(gè)以上單位聯(lián)合行文，要將聯(lián)合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。
其二，發(fā)文字號(hào)：簡(jiǎn)稱“發(fā)文號(hào)”或“文號(hào)”，位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方，由“機(jī)關(guān)代字”、“年號(hào)”加“順序號(hào)”三個(gè)要素組成。發(fā)文年份用阿拉伯?dāng)?shù)字，用六角括號(hào)括起來，如“國(guó)發(fā)?20xx?1號(hào)”，其中的“國(guó)”是xxx的代字，“?20xx?”是發(fā)文年份，“1號(hào)”是順序號(hào)。意思是：由xxx于20xx年制發(fā)的第一個(gè)文件。發(fā)文年份要寫完整，“20xx”不要寫成“02”。發(fā)文順序號(hào)也要用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，不編虛位(即“1”不編為“001”)，不加“第”字。
其三，簽發(fā)人：只限于上行文，簽發(fā)人的書寫位臵于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下方的右側(cè)，將發(fā)文字號(hào)左移，使兩者在分隔線上左右對(duì)稱。
其四，份數(shù)序號(hào)：指一份文件在總印數(shù)中的順序號(hào)，用7位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)于眉首左上角第一行處，頂格書寫。其寫法是“0000001”。按有關(guān)規(guī)定，只有絕密、機(jī)密級(jí)公文才標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，以免丟失。
其五，秘密等級(jí)和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標(biāo)明保密等級(jí)。
密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密三種，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。
其六，緊急程度：這是對(duì)公文處理時(shí)限的要求，分“特急”、“急件”和“限時(shí)送達(dá)”。其位臵在密級(jí)的下方。
主體部分：
主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。
其一，公文標(biāo)題：公文標(biāo)題在紅色分隔線之下，位臵居中。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)”、“事由”、“文種”三要素構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱;文頭已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的，標(biāo)題可省去發(fā)文機(jī)關(guān);除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，標(biāo)題一般不加書名號(hào)和其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
其二，主送機(jī)關(guān)：指承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標(biāo)題左下方、正文之上，后加冒號(hào)。一般情況下，上行文主送單位只有一個(gè)，不要“多頭主送”;下行文可寫多級(jí)受文單位;那些發(fā)布在報(bào)紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。
其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容的。正文位于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。正文部分內(nèi)容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分;內(nèi)容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側(cè)頂格的“(此頁無正文)”標(biāo)注已撤銷，現(xiàn)在的格式務(wù)必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。
其四，附件及附件說明：
附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、情況說明以及其他文字材料。附件說明，是指用于說明附件材料的名稱及件數(shù)的專用格式。
“附件”兩字寫在正文結(jié)束以后，另起一行的下側(cè)，開頭空兩格，加冒號(hào)，然后依次標(biāo)注所附文件的名稱及序號(hào)。
附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
印章是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件生效負(fù)責(zé)的憑證。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時(shí)間上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，印章不能重疊。
以領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人名義制發(fā)的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務(wù)名稱后空一格簽名。
其六，成文時(shí)間：成文時(shí)間是公文形成或正式生效的時(shí)間。除公文中明確注明生效日期的，一般是由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)公文的時(shí)間;聯(lián)合行文以最后一機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文時(shí)間大多在文尾標(biāo)注，用漢字小寫，“零”寫成“0”。會(huì)議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)，用小括號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題的正下方。
其七，附注：附注也稱注釋，指的是對(duì)公文中某些內(nèi)容或有關(guān)事項(xiàng)的說明，如對(duì)閱讀范圍和閱讀對(duì)象的限定：“此文件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”，并用小括號(hào)標(biāo)注，寫在成文時(shí)間下一行，居左空2字。
我國(guó)現(xiàn)行發(fā)文范圍有三個(gè)層次：“發(fā)至省軍級(jí)”、“發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”、“發(fā)至基層”。上行文不限定閱讀范圍。
文尾部分：
文尾部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù)三個(gè)部分。 其一，主題詞：它是公文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化概括，由標(biāo)明公文主要內(nèi)容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成，一份文件一般不超過7個(gè)。
主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號(hào)。為適應(yīng)引用公文主題詞的需要，?xxx主題詞表?規(guī)定了15類共1000個(gè)主題詞，使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。
主題詞標(biāo)注在公文末頁下部、抄送范圍上方，居左頂格標(biāo)識(shí)后加冒號(hào)，詞與詞之間不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，空一格以示區(qū)別。
其二，抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機(jī)關(guān)。過去，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用“抄報(bào)”，對(duì)平級(jí)機(jī)關(guān)用“抄送”，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)用“抄發(fā)”，現(xiàn)在統(tǒng)稱為“抄送”。
公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。
“抄送”標(biāo)識(shí)在主題詞下一行，左空一字書寫;同一層次的抄送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)隔開，不同級(jí)層的抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)或分號(hào)隔開，抄送機(jī)關(guān)的最后要標(biāo)注句號(hào)。
其三，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù)：印發(fā)機(jī)關(guān)指承辦印發(fā)公文的單位，一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門，寫在抄送機(jī)關(guān)底格線下方左側(cè)，左空1字。印發(fā)時(shí)間指公文付印的日期，寫在印發(fā)機(jī)關(guān)名稱的右側(cè)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，如“2008年10月28日印發(fā)”。通常，公文的成文日期在先，印發(fā)日期在后。
附件2格式篇四
(一) 標(biāo)題用語
關(guān)于：“關(guān)于”常與“事由”組成一個(gè)介詞結(jié)構(gòu)，該介詞結(jié)構(gòu)后面加文種名稱，構(gòu)成公文標(biāo)題。如：《關(guān)于做好黨員發(fā)展工作的通知》。
(二)稱謂用詞
本：自己方面的意思。用于第一人稱。如：本部、本族、本人等。
貴：敬辭，在公文中稱呼對(duì)方，如：“貴部”、“貴處”，以示尊敬。
該：用于第三人稱。通常用于指出前面說過的單位或人員。如：該團(tuán)、該部隊(duì)、該同志等。
(三)開頭用語
茲有：茲，現(xiàn)在的意思。茲有，即現(xiàn)在有。多用于介紹信的起筆處。例：茲有我部**同志前赴貴縣參加**技術(shù)觀摩表演，請(qǐng)予接洽。
茲因：現(xiàn)在因。多用于事務(wù)性通知、信函的起笑處。例：茲因天氣炎熱原定于7月18日舉行的田徑表演暫停，何時(shí)舉行另告。
茲派：現(xiàn)在派。多用于介紹集函的起筆處。
茲將：現(xiàn)在將。例：茲將《二00六年工作計(jì)劃》送上，請(qǐng)審批。
遵照：遵命辦理。多用于上行文工作報(bào)告及工作總結(jié)、計(jì)劃的開頭，用來表明開展工作的依據(jù)屬敬語。例：遵照軍黨委的要求，我們圓滿完成了全年的教育訓(xùn)練任務(wù)。
按照：按此辦理。多用于上行文的開端。用來表明開展某一工作的依據(jù)，例：按照?qǐng)F(tuán)黨委的要求，今年第一季度我們要開展……
為：為，表示目的、原因的介詞，多用于公文的開頭，放在某一句子前面以構(gòu)成目的句。例：為全面落實(shí)xxx同志五句話總要求，加強(qiáng)部隊(duì)基層建設(shè)，特作如下決定……
為了：與“為”的使用相同。例：為了充分調(diào)動(dòng)官兵的積極性，推動(dòng)科技大練兵的深入發(fā)展，我團(tuán)決定舉行一次軍事大比武活動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：……
(四)過渡用語
為此：“為了這個(gè)”的意思。多用于承接上文。例：……為此，提出以下六點(diǎn)要求：
據(jù)此：按照這個(gè)、這些。多用于從敘述到議論或從分析問題到解決問題時(shí)的連接語。例：統(tǒng)計(jì)數(shù)字不實(shí)的主要原因是在于一些單位領(lǐng)導(dǎo)人的思想作風(fēng)不端正，如……(列舉具體事例)。據(jù)此，提出以下三條解決辦法……
特：“特地”的意思。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例：“特通知如下”、“特決定如下”、“特此通知如下”等。
等因，奉此：用于引上級(jí)來文，“等因”用來結(jié)束所引來文，“奉此”用來引起下文。
等情，據(jù)此：用于引下級(jí)來文，“等情”用來結(jié)束所引來文，“據(jù)此”用來引起下文。
鑒于：“考慮到”的意思。主要用于表明事情的原因，類似“由于”。例，鑒于此項(xiàng)工作經(jīng)過試點(diǎn)已摸索到一些經(jīng)驗(yàn)，故可在全旅鋪開。
以致：用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。例：該人由于不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。
以至：表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。例：李某變得很快，由節(jié)約模范變成了一個(gè)貪污犯，滿打滿算沒超過半年，以至許多人都感到驚訝不解。
(五)結(jié)尾用語
為要：“必要”的意思。例：旅黨委擴(kuò)大會(huì)議提出了強(qiáng)化基層政治工作的一系列措施，望各級(jí)黨組織認(rèn)真貫徹為要。
為盼：“十分盼望”的意思。例：現(xiàn)將《購(gòu)買尋像設(shè)備申請(qǐng)表》送去，望速研究函復(fù)為盼。
為妥：“強(qiáng)調(diào)妥當(dāng)”的意思。 例：關(guān)于做好待業(yè)家屬安置工作一事，務(wù)請(qǐng)按軍政治部的通知精神辦事為妥。
為荷：“感謝對(duì)方幫助”的意思。例：茲介紹我部王誠(chéng)等三同志前去貴校學(xué)習(xí)電腦多媒體制作技術(shù)，請(qǐng)予接洽為荷。
特此：此，在這里的意思。特此，即“特地在這里”的意思。經(jīng)常用于報(bào)告、決定、通知、指示的結(jié)尾用語。例：“特此報(bào)告”、“特此決定”。
此布：在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾用語，按照習(xí)慣，另起一行，空兩格，使用與發(fā)布機(jī)關(guān)名稱字號(hào)相同的大號(hào)字，以示醒目。
此復(fù)：就這樣的內(nèi)容向你做出答復(fù)。一般用于“復(fù)函”、“批復(fù)”的末尾。
此令：就這樣的內(nèi)容，并于此時(shí)、此地向受令對(duì)象發(fā)布命令(令)屬結(jié)尾用語。
專此：“專門在這里”的意思。多用于報(bào)告的末尾，例：專此報(bào)告。
批示：批，批準(zhǔn)，批閱的意思。示，指出，表示出來。用于請(qǐng)示類公文的結(jié)尾。如：以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批示。
核示：審核批示。多用于有關(guān)經(jīng)濟(jì)方面請(qǐng)示的結(jié)尾用語。例：“以上基建項(xiàng)目共需投資42萬元，可否，請(qǐng)核示”。例：現(xiàn)將我團(tuán)〈政治教育工作計(jì)劃〉送上，當(dāng)否，請(qǐng)審批。
承蒙：得到的意思。多用于便函的結(jié)尾用語。例：承蒙貴校大力協(xié)助，特表謝意。
施行：付之實(shí)施，執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件附則的末屬，與時(shí)間結(jié)合用以表明文件的時(shí)效。
(六)頒布用語
頒布：頒，下發(fā)的意思。布，宣告、公布或布置的意思。頒布我用于法律、法令和行政法規(guī)的公布用語。例：從1949年建國(guó)開始到1957年7月止，由中央國(guó)家機(jī)關(guān)頒布的 法律、法令、條例、規(guī)章等法律、法規(guī)共有4018件。
頒發(fā)：頒發(fā)，即發(fā)布、授予。如現(xiàn)將〈中國(guó)人民解放軍政治工作條例頒發(fā)全軍執(zhí)行?！殿C發(fā)文件、頒發(fā)法規(guī)、頒發(fā)獎(jiǎng)品、頒發(fā)證書、頒發(fā)勛章、頒發(fā)獎(jiǎng)狀等。
頒行：頒布、施行。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹、執(zhí)行。例：居民的身份證，由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)頒行和管理。
宣布：公開發(fā)布。多用于命令、令、法規(guī)及政策性文件的公布用語。
發(fā)布：公開發(fā)布、宣布。多用于頒布法律、法令和行政法規(guī)的一種程式性的用語。
暫行：暫時(shí)實(shí)行。例：《新兵行政管理暫行規(guī)定》。
試行：試驗(yàn)推行。例：此項(xiàng)辦法可以先在小范圍內(nèi)做些試行，待摸索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)成熟后再普遍推行之。
條文：法規(guī)性文件分條所作的說明文字。
條目：法規(guī)性文件的項(xiàng)目，一般劃分為章、條、款、項(xiàng)。
對(duì)照：對(duì)比參照。例：關(guān)于你庫防火設(shè)施建設(shè)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，可以**庫的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)照，不必另制標(biāo)準(zhǔn)。
參考：參照思考。例：這個(gè)做法有一定的實(shí)際意義，可供各單位參考。
參照：參考、信照?，F(xiàn)將軍人服務(wù)社《關(guān)于春節(jié)開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)的情況報(bào)告》印發(fā)給你們，請(qǐng)參照辦理。
奉：“接受”等意思。例：奉地方政府通知，營(yíng)門前馬路兩旁不得亂潑亂倒。
奉命：按照上級(jí)的命令。例：奉命發(fā)布公告如下：……
轉(zhuǎn)發(fā)：對(duì)下級(jí)報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告等文件，認(rèn)為具有普遍參考或執(zhí)行意義，從而加注文字后轉(zhuǎn)發(fā)給所屬單位。
(七)強(qiáng)調(diào)用語
必須：表示事實(shí)上、道理上的必要。帶有指令口氣，一般用于下行文所講主張、提要求部分。例：“各級(jí)黨委對(duì)消除腐敗，搞好廉政建設(shè)問題必須引起高度重視”
必需：一定要有的，不可少的。例：組織現(xiàn)崗的文秘工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)文書、檔案知識(shí)，是加強(qiáng)文秘隊(duì)伍建設(shè)所必需的。在使用指令性口氣時(shí)，應(yīng)用“必須”而不要用“必需”。
必要：不可缺少，非這樣不行。例：在我們干部隊(duì)伍中大力提倡批評(píng)與自我批評(píng)是十分必要的。
務(wù)必：必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語。例：務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行，務(wù)必參加會(huì)議。
務(wù)期：一定要。主要用于下行文。例：對(duì)331工程，望在工程指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)奮戰(zhàn)，務(wù)期完成。
務(wù)求：必須求。與“務(wù)期”、“務(wù)必”的用法基本相同。例：務(wù)求早日使產(chǎn)品沖向國(guó)際大市場(chǎng)。
嚴(yán)防：嚴(yán)密防備、嚴(yán)格防止。例：切實(shí)加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。
嚴(yán)禁：嚴(yán)格禁止。例：嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)、請(qǐng)客送禮。
嚴(yán)謹(jǐn)：嚴(yán)密謹(jǐn)慎。例：對(duì)重大問題的處理，一定要嚴(yán)謹(jǐn)、慎重，不可草率行事。
(八)時(shí)限用語
定于：決定在。例：定于周六下午召開綠化工作座談會(huì)，望準(zhǔn)時(shí)出席。
希于：希望在。例：希于接此通知的一個(gè)月內(nèi)，將應(yīng)參加“黨的建設(shè)研討班”的學(xué)員名單報(bào)組織處。
為期：從時(shí)間、期限長(zhǎng)短上看。例：ch4號(hào)星火工程的全面開工已為期不遠(yuǎn)，請(qǐng)抓緊全面完成準(zhǔn)備事宜。
按期：依照規(guī)定的日期。例：今后凡發(fā)生大事、要事，一律依照《大事報(bào)告制度》的有關(guān)規(guī)定按期、按要求如實(shí)上報(bào)，不得有誤。
定期：有一定的時(shí)限。例：要定期召開團(tuán)員代表大會(huì)，以充分行使團(tuán)員的民主權(quán)力。
屆時(shí)：到時(shí)候。常用于會(huì)議性通知及禮儀性文書，特別是請(qǐng)柬。例：茲定于十二月三十日晚七時(shí)半舉行迎新年晚會(huì)，請(qǐng)屆時(shí)參加。
不日：不久。例：你處所需的資料，不日即可送達(dá)。
即日：當(dāng)天。例：關(guān)于第**屆黨代會(huì)的閉幕消息即日見報(bào)不誤。
日內(nèi)：近幾天內(nèi)。例：旅第六屆團(tuán)員代表大會(huì)，日內(nèi)即可舉行。
日前：前幾天。例：關(guān)于新兵訓(xùn)練工作，日前已做了布置。
(九)呈報(bào)用語
呈報(bào)：呈，恭敬地送上。報(bào)，陳述、告訴的意思。呈報(bào)，向上級(jí)呈送報(bào)告、總結(jié)之類的公文時(shí)用語。例：茲呈報(bào)我團(tuán)《二00六年工作總結(jié)》一式三份，請(qǐng)查收。
謹(jǐn)呈：用法同呈報(bào)，謹(jǐn)呈即鄭重、恭敬地送上。
呈請(qǐng)：向上級(jí)呈送請(qǐng)求批準(zhǔn)性的文件及事宜。例：此問題事關(guān)重大，將我們的意見呈請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)一再做答復(fù)。
呈遞：鄭重、恭敬地送上。
報(bào)請(qǐng)：向上級(jí)行文請(qǐng)求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問題。例：對(duì)此間發(fā)生重大問題的處置，事先一律報(bào)請(qǐng)黨委審定，不得自作主張、擅自處理。
報(bào)經(jīng)：“向上級(jí)的報(bào)告已經(jīng)由”的意思。例：我團(tuán)《關(guān)于**訓(xùn)練體制的改革方案》，已報(bào)經(jīng)集團(tuán)軍批準(zhǔn)。
報(bào)送：向上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。例：關(guān)于黨委班子的人選，將另行報(bào)批。
請(qǐng)求：請(qǐng)準(zhǔn)所求的意思。例：以上想法請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。
徑向：直接向。例：有關(guān)**號(hào)文件方面的執(zhí)行情況，請(qǐng)徑向團(tuán)計(jì)劃生育辦公室反映。
徑與：直接與。例：有關(guān)教育時(shí)間調(diào)整事宜，請(qǐng)徑與政治部宣傳科聯(lián)系。
(十)決斷用語
可行：可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：該文所提意見可行，準(zhǔn)予輸。還多用于請(qǐng)示的結(jié)尾，期望上級(jí)準(zhǔn)行。例：是否可行，請(qǐng)批示。以上如認(rèn)為可行，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理。
原則同意：原則，處理事情的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。原則同意，即對(duì)所提事項(xiàng)、建議辦法的基本觀點(diǎn)與主要方面表示同意。但對(duì)具體做法尚需補(bǔ)充、修正。
定案：在公文中多指對(duì)案件、方案的最后所作的決定。例：引入塘工程地方政府已經(jīng)定案，不久即可下達(dá)。
定局：對(duì)事情已作出最后決定，還表示事態(tài)已確定不移。
不必：不，表示否定、不用、不要的意思。不必表示理論或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事無大小、樣樣都要自己親自過問。
不妨：表示可以這樣做。例：**連開展增產(chǎn)節(jié)約的做法上具有一定的普遍意義，其他連隊(duì)不妨一試。
不宜：不適宜。例：超出規(guī)定限額的獎(jiǎng)金不宜發(fā)放，以免引起連鎖反應(yīng)，給工作帶來被動(dòng)。
裁處：考慮決定并加以處理。例：對(duì)上述問題如何處置，請(qǐng)盡快裁處為宜。
裁定：司法部門就某一問題的處理作出決定。
裁斷：考慮決斷。例：對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，看準(zhǔn)了，就要當(dāng)即裁斷，切不可猶疑不決，坐失良機(jī)。
決斷：拿主意、出辦法、決定事情。例：遇到問題，要及時(shí)作出決斷，不可拖延。
擬于：擬，打算。“打算在”的意思。例：擬于本月下旬召開全旅科技大練兵動(dòng)員大會(huì)，望各營(yíng)、連提前做好準(zhǔn)備工作。
擬定：草擬、制定。“擬定”與“擬訂”的區(qū)別主要有二：一是前者適于宏觀方面的問題，后者適于微觀方面的事宜;二是前者不含草擬，還含有定局的意思，后者主要指草擬，不含有定局的意思。
擬議：草擬、事先的考慮例：我團(tuán)今年政治工作計(jì)劃正在擬議之中，不久即可下達(dá)。
(十一)審核用語
審訂：審閱訂正。例：請(qǐng)辦公室對(duì)此文稿作進(jìn)一步審訂。
審定：審查決定。例：同意財(cái)務(wù)科的工作計(jì)劃，請(qǐng)旅首長(zhǎng)審定。
審核：審閱核定。例：對(duì)院辦公室的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，請(qǐng)財(cái)務(wù)處審核后拿出初步意見，一并提交院辦公會(huì)議審定。
審議：審閱討論。
審查：檢查是否正確、有無問題。
查點(diǎn)：查對(duì)，清查核對(duì)。例：對(duì)密級(jí)文件要認(rèn)真進(jìn)行查點(diǎn)，按期清退。
查收：核對(duì)收下。例：茲將 ****年度報(bào)表一式六份送上，請(qǐng)查收。
查復(fù)：了解并答復(fù)。用于下行文。例：關(guān)于你營(yíng)6月17日發(fā)生的火災(zāi)事故，請(qǐng)速查復(fù)。
(十二)征詢用語
妥否：是否妥當(dāng)，正確與否。多與“請(qǐng)批示”連接在一起，組成“受否，請(qǐng)批示”，作為請(qǐng)示的慣用語。
是否：公文請(qǐng)示的用語。例：是否可行，請(qǐng)批示。
可否：是否可以，與“妥否”用法相同。
能否：是否可能。例：貴部支援我部的錄像資料，能否在4月10日前送達(dá)，望告。
定奪：在公文中多用于對(duì)事項(xiàng)是否可行的決定。例：關(guān)于我團(tuán)支援駐地興建水上世界樂園及兒童活動(dòng)中心一事，請(qǐng)師領(lǐng)導(dǎo)予以定奪。
斟酌：酌，考慮的意思?？紤]是否可以。
酌情：考慮情況。例：酌情作出處理。
酌量：考慮實(shí)際數(shù)量。例：請(qǐng)酌量支援一批圖書資料。
(十三)期請(qǐng)用語
望即：望，公文中例用的望，多含有盼望，期望的意思。望即：希望、立即的意思，多用于下行文。例：接此通知后，望即組織領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)。
望請(qǐng)：希望、請(qǐng)示。多用于上行文。例：對(duì)我們的要求，望請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)能盡早一點(diǎn)給以指示。
請(qǐng)予：請(qǐng)給以意思。屬請(qǐng)求性用語。例：上述意見可否，請(qǐng)予核示。
敦請(qǐng)：誠(chéng)懇地邀請(qǐng)。
蒞臨：來臨。例：歡迎您蒞臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
(十四)告知用語
悉：“知道”的意思。多用于批復(fù)、復(fù)函的開頭。例：****年*月*日你部報(bào)來的請(qǐng)示悉。
收悉：收到、知道。例：2月3日來函收悉，現(xiàn)將研究結(jié)果答復(fù)于下：
已悉：已經(jīng)知道
閱悉：看過并知道了。例：12月16日磊函閱悉，內(nèi)情盡知……
電悉：從電報(bào)、電話中知道了。例：電悉貴縣不幸發(fā)生強(qiáng)烈地震，深表關(guān)切……
詳悉：詳細(xì)知道。例：關(guān)于你營(yíng)報(bào)送的加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)資料已詳悉。
知照：通知對(duì)方知曉。例：今天向大家傳達(dá)*號(hào)文件的目的是使同志們知照此事，事先有個(gè)思想準(zhǔn)備。
函告：回信告知。例：所匯款項(xiàng)收到后，速予函告為要。
函筆：因信答復(fù)。例：以上意見可否，請(qǐng)近日內(nèi)函復(fù)為盼。
奉告：敬辭，告知的意思。例：無可奉告，多用于外交辭令。
附件2格式篇五
關(guān)于增設(shè)秘書專業(yè)的請(qǐng)示
xx省高等教育廳：
為適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要，我校擬增設(shè)秘書專業(yè)(本科)，20xx年秋季開始招生。
秘書是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。隨著建設(shè)事業(yè)的發(fā)展，社會(huì)對(duì)秘書的要求越來越多，據(jù)了解，僅本省縣以上黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)在所需秘書人員，就在xxxx人以上。目前各級(jí)機(jī)關(guān)的秘書，基本上是用師傅帶徒弟的傳統(tǒng)方式帶出來的，沒有受過系統(tǒng)的、嚴(yán)格的秘書專業(yè)教育和訓(xùn)練，專業(yè)素質(zhì)不能適應(yīng)新形勢(shì)的要求，開設(shè)秘書專業(yè)，培養(yǎng)高層次的秘書人才，刻不容緩，具有戰(zhàn)略意義。
為籌建文秘專業(yè)，我校已成立了籌備小組，成立了秘書學(xué)教研室?，F(xiàn)有秘書專業(yè)教師18人，其中教授3人、副教授6人、講師9人。近兩年，自編了一部分教材，分別與xx、xx等機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦過多期秘書人員培訓(xùn)班，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。依靠現(xiàn)有的師資力量，有把握辦好秘書專業(yè)。
我們?cè)O(shè)想，秘書專業(yè)本科，學(xué)制四年，以培養(yǎng)縣以上黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位秘書工作人員為目標(biāo)。每年招50人，到xxxx年，在校學(xué)生150～200人。
以上請(qǐng)示，當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。
附件：
1、《普通高等學(xué)校增設(shè)本科專業(yè)申請(qǐng)表》一份
2、《xx大學(xué)秘書專業(yè)(本科)教學(xué)計(jì)劃》一份
3、《xx大學(xué)秘書專業(yè)現(xiàn)有教師情況表》一份
xx大學(xué)(印)
二零xx年x月x日
【請(qǐng)示格式】
1、掌握請(qǐng)示的用途：
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
2、了解請(qǐng)示的分類；
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
3、重點(diǎn)掌握請(qǐng)示的寫法：
（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。
（2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。
（3）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
1）開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。
2）主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
3）結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
（4）落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間××××年××月××日。
4、掌握撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)：
第一， 要正確選用文種；
第二， 要做到一文一事。
第三， 要避免多頭請(qǐng)示。
第四， 要避免越級(jí)請(qǐng)示。
附件2格式篇六
根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（gb/t 9704-）及渤鉆有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)對(duì)公司公文用紙紙型、幅面尺寸、版心和排版數(shù)據(jù)、正文各要素字體字號(hào)、排布規(guī)則等做出如下規(guī)定：
（一）關(guān)于公文用紙紙型和幅面尺寸的規(guī)定
根據(jù)《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》（gb/t 148-），公文用紙紙型為a4型，成品幅面尺寸為210l×297l。
（二）關(guān)于公文版心和排版數(shù)據(jù)的`規(guī)定
1、版心尺寸（指文字區(qū)域高和寬）：
高225l×寬156l。
2、頁邊距（指文字區(qū)域與各頁邊的距離）
上邊為37l，下邊為35l，左邊為28l，右邊為26l。
3、排版數(shù)據(jù)
基礎(chǔ)字號(hào)為3號(hào)字（16磅），每頁行數(shù)為22行，每行字?jǐn)?shù)為28字，行距為固定值28磅。
（三）正文各要素字體字號(hào)、排布規(guī)則
1、正文字號(hào)：包括發(fā)文字號(hào)、正文文字（各級(jí)標(biāo)題除外）、版記文字（主題詞欄除外），均為3號(hào)方正仿宋體。
2、各級(jí)標(biāo)題字號(hào)：文題為2號(hào)方正小標(biāo)宋，左右居中排；內(nèi)題分四級(jí)：一級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正小標(biāo)宋，左右居中排；二級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正黑體，居左前空2字排；三級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正楷體，居左前空2字排；四級(jí)標(biāo)題為3號(hào)方正仿宋體（可加粗處理），居左前空2字排。
3、公文附件正文和各級(jí)標(biāo)題各要素字體字號(hào)、排布規(guī)則與公文正文相同。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、工作報(bào)告等文字材料參照?qǐng)?zhí)行。
附件2格式篇七
眉首部分又稱文頭部分在行政機(jī)關(guān)公文首頁，置于紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。眉首部分通常由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素構(gòu)成。
1、公文份數(shù)序號(hào)
將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。一般適用于比較重要的公文。
2、秘密等級(jí)和保密期限
秘密文件要注明密級(jí)，不涉及保密內(nèi)容的普通文件，沒有這個(gè)項(xiàng)目。公文需要標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。
3、緊急程度
緊急程度是對(duì)公文送達(dá)和辦理時(shí)間的限度。公文如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。如“××省人民政府文件”；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣有25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。
5、發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)又稱公文編號(hào)，是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，如xxx文件“國(guó)發(fā)[20xx]3號(hào)”中，“國(guó)發(fā)”是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，“20xx”是發(fā)文年份，“3號(hào)”為文件序號(hào)，表明這份文件是xxx在20xx年度制發(fā)的第3號(hào)文件。如果一個(gè)機(jī)關(guān)的文件數(shù)量較多，還可以在發(fā)文字號(hào)中加上一個(gè)類別標(biāo)志，反映文件的業(yè)務(wù)內(nèi)容或歸宿。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)即可。發(fā)文字號(hào)應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”插入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
6、簽發(fā)人
簽發(fā)人是指代表機(jī)關(guān)簽發(fā)公文意見的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
主體部分又稱行文部分，這一部分是指紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素的統(tǒng)稱。主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等要素組成。
1、標(biāo)題
公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分構(gòu)成。它位于公文首頁紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱等可加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。在撰寫公文標(biāo)題時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，如果文件首頁有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，其標(biāo)題可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。事由是標(biāo)題的主題部分，應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉地概括公文的主要內(nèi)容。文種是公文的種類名稱，用以概括揭示公文的性質(zhì)與制發(fā)的目的。
公文的標(biāo)題通常有四種形式：
一是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三個(gè)要素全部具備的公文標(biāo)題。
二是事由和文種兩個(gè)要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。
三是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文文種兩個(gè)要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。
四是只標(biāo)明文種的公文標(biāo)題。
2、主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)是負(fù)有公文主要處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需要同時(shí)報(bào)送另一上級(jí)機(jī)關(guān)，可用抄送形式。下行文可以有若干機(jī)關(guān)。有些公文，如周知性公文可以省略此項(xiàng)。
主送機(jī)關(guān)的書寫位置是：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。
3、正文
正文是公文的核心部分，用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。
正文的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭部分用簡(jiǎn)潔的語言寫明發(fā)文的依據(jù)、目的或原因等。主體部分是正文的核心，主要寫明公文的內(nèi)容或事項(xiàng)，做到重點(diǎn)突出，意見具體、明確，敘述有條理。結(jié)尾部分根據(jù)文種和行文關(guān)系的不同有不同的寫法。這一部分后面將結(jié)合具體文例加以介紹。公文正文的書寫位置是：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
4、附件
附件是公文的附屬材料。有的附件是一些文字材料，有的附件是實(shí)物如照片、圖表等，應(yīng)當(dāng)注明所附材料的名稱，件數(shù)。附件是為了避免正文過長(zhǎng)的內(nèi)容隔裂而附，對(duì)正文起說明、注釋、補(bǔ)充、證明和參考作用。有的公文，附件是文件的主體內(nèi)容，正文僅起批準(zhǔn)、發(fā)布和按語的作用。許多法規(guī)性文件就是這樣。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1、×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。
5、成文日期
公文成文日期一般以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；法規(guī)、規(guī)章類公文以依法批準(zhǔn)的時(shí)間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
成文日期要用漢字標(biāo)注，并將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“o”。
6、公文生效標(biāo)識(shí)
公章是公文生效的標(biāo)志。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2㎜~4㎜，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
7、附注
附注是指需要附加說明的事項(xiàng)。如需解釋的名詞術(shù)語，或者是公文發(fā)送范圍和閱讀、傳達(dá)對(duì)象等。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。
版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、版記中的反線、版記的位置等要素組成。
1、主題詞
主題詞是能夠反映公文主要內(nèi)容和類屬的、規(guī)范化的名詞或詞組。標(biāo)引主題詞時(shí)，順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，后標(biāo)反映文件形式的詞。當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時(shí)，可在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。使用的主題詞不得超出主題詞表的范圍。每份文件的主題詞，最多不超過5個(gè)詞組。上報(bào)的文件，應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞?！爸黝}詞”用3號(hào)黑體、居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。
2、抄送機(jī)關(guān)
抄送機(jī)關(guān)是指主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或了解公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用該機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。一份公文要不要抄送，抄送給什么樣的機(jī)關(guān)都要從實(shí)際需要出發(fā)，既不要濫抄濫送，也不應(yīng)漏抄漏送，以免產(chǎn)生不利的影響。
公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。
3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間
公文的印制工作一般由發(fā)文的具體辦公部門承擔(dān)。印發(fā)時(shí)間不同于發(fā)文時(shí)間，這是指公文開印的具體時(shí)間。印發(fā)機(jī)關(guān)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)在左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
4、版記中的反線
版記中的反線是指版記中各要素之下都要加一條反線，相互隔開，寬度同版心。
5、版記的位置
版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
附件2格式篇八
在公文寫作時(shí)，你是否會(huì)遇到格式拿不準(zhǔn)的情況。團(tuán)團(tuán)將《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分享給大家，在起草公文拿不準(zhǔn)格式時(shí)，可以先直接對(duì)照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)最后的式樣，還不能解決的，就要仔細(xì)查閱國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)正文了。
為推進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，由中央辦公廳、xxx辦公廳于2012年4月16日印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，并規(guī)定自2012年7月1日正式施行。
作為配套的文件，2012年6月29日，國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（gb/t9704-2012）。此標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)國(guó)標(biāo)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(gb/t9704-1999)的修訂，對(duì)公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機(jī)關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型，首次統(tǒng)一了黨政機(jī)關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則，使黨政機(jī)關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。
黨政機(jī)關(guān)公文格式
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行。
使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
gb/t148印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
gb3100國(guó)際單位制及其應(yīng)用
gb3101有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則
gb3102（所有部分）量和單位
gb/t15834標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法
gb/t15835出版物上數(shù)字用法
術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
字word
標(biāo)示公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個(gè)漢字寬度的距離。
行l(wèi)ine
標(biāo)示公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個(gè)漢字的高度加3號(hào)漢字高度的7/8的距離。
范圍公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為。
公文用紙幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸
公文用紙采用gb/t148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm.
頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.
字體和字號(hào)
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
行數(shù)和字?jǐn)?shù)
一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
印制裝訂要求
制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm.
印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%、m80%.印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
裝訂要求
公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：
（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;
（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；
（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.
包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。
公文格式各要素編排規(guī)則
公文格式各要素的劃分
本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位于版心外。
如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。
密級(jí)和保密期限
如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
緊急程度
如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加xxx文件xxx二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有xxx文件xxx二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。
發(fā)文字號(hào)
編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)xxx〔〕xxx括入；發(fā)文順序號(hào)不加xxx第xxx字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加xxx號(hào)xxx字。
上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。
簽發(fā)人
由xxx簽發(fā)人xxx三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。xxx簽發(fā)人xxx三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。
如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。
版頭中的分隔線
發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
主送機(jī)關(guān)
編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見.
公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用xxx一、xxxxxx（一）（1）xxx標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
附件說明
如有附件，在正文下空一行左空二字編排xxx附件xxx二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如xxx附件：xxx）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。
發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章
加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。
不加蓋印章的公文
單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。
加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。
簽名章一般用紅色。
成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。
如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。
附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。xxx附件xxx二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注xxx附件xxx二字及附件順序號(hào)。
版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
抄送機(jī)關(guān)
如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。xxx抄送xxx二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。
如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將xxx抄送xxx二字改為xxx主送xxx外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加xxx印發(fā)xxx二字。
版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。
一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
公文中的橫排表格
a4紙型的表格橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
和數(shù)字的用法
公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合gb/t15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合gb/t15835.
公文的特定格式
信函格式
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170mm,居中排布。
如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.
發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.
標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8.
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。
命令（令）格式
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加xxx命令xxx或xxx令xxx字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文。
簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見.
紀(jì)要格式
紀(jì)要標(biāo)志由xxxxxxxx紀(jì)要xxx組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排xxx出席xxx二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。
標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將xxx出席xxx二字改為xxx請(qǐng)假xxx或xxx列席xxx外，編排方法同出席人員名單。
紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。
附件2格式篇九
會(huì)議名稱：xx省第一次全國(guó)污染源普查工作
時(shí)間：x年xx月xx日上午9︰00--12︰00
地點(diǎn)：賓館會(huì)議廳
主持：(省環(huán)境監(jiān)測(cè)中心站站長(zhǎng))
參加領(lǐng)導(dǎo)：(省環(huán)保局副局長(zhǎng))
(省環(huán)保局規(guī)劃財(cái)務(wù)處處長(zhǎng))
(省環(huán)保局規(guī)劃財(cái)務(wù)處副處長(zhǎng))
(省環(huán)境監(jiān)測(cè)中心站副站長(zhǎng))
與會(huì)人員：全省地、市環(huán)保局主管局長(zhǎng)和監(jiān)測(cè)站站長(zhǎng)等有關(guān)人員
會(huì)議內(nèi)容：
一、xx處長(zhǎng)在會(huì)上傳達(dá)了以下文件精神
1、《xxx關(guān)于開展第一次全國(guó)污染源普查的通知》(國(guó)發(fā)〔20xx〕37號(hào))(見附件1)
2、“在第一次全國(guó)污染源普查監(jiān)測(cè)及有關(guān)工作視頻會(huì)議上的講話”(相關(guān)文件：《關(guān)于印發(fā)副局長(zhǎng)、和在第一次全國(guó)污染源普查監(jiān)測(cè)及有關(guān)工作視頻會(huì)議上的講話的通知》(見附件2)
3、《第一次全國(guó)污染源普查方案》(見附件3)
二、副站長(zhǎng)講話要點(diǎn)：
(一)在會(huì)上傳達(dá)了以下文件精神
1、《省工業(yè)污染源及集中式污染治理設(shè)施監(jiān)測(cè)實(shí)施細(xì)則(廢水部分)》(見附件4)
2、《省工業(yè)污染源及集中式污染治理設(shè)施監(jiān)測(cè)實(shí)施細(xì)則(廢氣部分)》(見附件5)
(二)副站長(zhǎng)講話內(nèi)容：
會(huì)上，副站長(zhǎng)指出：上述我省兩個(gè)監(jiān)測(cè)實(shí)施細(xì)則的制定依據(jù)是：國(guó)家xxx即將修改完善并發(fā)布的“工業(yè)污染源及集中式污染治理設(shè)施監(jiān)測(cè)技術(shù)規(guī)定”和“監(jiān)測(cè)實(shí)施細(xì)則”以及《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)設(shè)施竣工驗(yàn)收規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)。
副站長(zhǎng)在會(huì)上進(jìn)一步指出目前這項(xiàng)工作面臨的突出困難是：
(1)經(jīng)費(fèi)問題;
(2)土壤監(jiān)測(cè)與污染源普查工作之間出現(xiàn)沖突時(shí)，應(yīng)如何安排好這些工作;
(3)雖然此前，國(guó)家和省上給各地配了監(jiān)測(cè)儀器、設(shè)備，是否還有個(gè)別地區(qū)的監(jiān)測(cè)能力不能達(dá)到工作要求;
(4)與企業(yè)站的關(guān)系協(xié)調(diào)問題;
(5)監(jiān)測(cè)時(shí)，在廢氣方面能夠監(jiān)測(cè)的要盡量監(jiān)測(cè)，不能監(jiān)測(cè)的對(duì)工況和污染源狀況要進(jìn)一步了解。
同時(shí)，副站長(zhǎng)還就此項(xiàng)工作提出了以下四點(diǎn)建議和想法：
(1)這項(xiàng)工作可以帶動(dòng)我省環(huán)境管理等其他工作，可使定量的數(shù)據(jù)變成定性的語言。
(2)通過這次普查工作可以把污染源檔案建立起來，這是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，污染源檔案包括企業(yè)基本概況、生產(chǎn)工藝、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)有哪些環(huán)保設(shè)施及污染物排放位置、監(jiān)測(cè)點(diǎn)位布設(shè)，每次監(jiān)測(cè)情況等。
(3)提高我省監(jiān)測(cè)綜合分析能力，基本說清本區(qū)域污染源的情況及對(duì)本區(qū)域環(huán)境質(zhì)量造成的影響，找出內(nèi)在原因。
(4)基本說清污染源排放總量和分布情況，建立污染源信息庫。通過這次普查工作請(qǐng)各市監(jiān)測(cè)站領(lǐng)導(dǎo)樹立一種激活數(shù)據(jù)的意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。
三、各地州市領(lǐng)導(dǎo)交流意見和建議：
1、xx市環(huán)保局副局長(zhǎng)發(fā)言(要點(diǎn))：
(1)普查工作經(jīng)費(fèi)如果要各地與市財(cái)政協(xié)調(diào)難度很大，希望能夠從中央或者省級(jí)財(cái)政方面解決此問題，希望上級(jí)考慮xx省市的特殊性;
(2)農(nóng)業(yè)源的普查分工還須明確一些，這樣有利于我們下一步的工作;
(3)我們?cè)跁?huì)后，立即就此工作向市政府作專題匯報(bào)。
2、xx市環(huán)境監(jiān)測(cè)站站長(zhǎng)發(fā)言(要點(diǎn))：
(1)此項(xiàng)工作應(yīng)取得當(dāng)?shù)卣闹С郑ㄗh應(yīng)由市長(zhǎng)或主管市長(zhǎng)親自掛帥、協(xié)調(diào);
(2)根據(jù)污染源名單、采樣周期、監(jiān)測(cè)技術(shù)規(guī)范等計(jì)算，工作量很大，有些企業(yè)(如硅鐵、水泥行業(yè)存在無組織排放問題)監(jiān)測(cè)難度大，省上必須確定、出臺(tái)一個(gè)具體的監(jiān)測(cè)技術(shù)規(guī)范;
(3)我們目前要搞土壤監(jiān)測(cè)、污染源監(jiān)督性監(jiān)測(cè)等，所以任務(wù)很重，能否將以上工作和污染源普查工作、排污收費(fèi)監(jiān)測(cè)工作合并在一起開展，獲取一套數(shù)據(jù);
(4)一般源的監(jiān)測(cè)是否按監(jiān)測(cè)頻次……
四、副處長(zhǎng)講話要點(diǎn)
會(huì)后，請(qǐng)各地盡快著手開展以下工作：
(1)傳達(dá)此次會(huì)議精神;
(2)立即成立領(lǐng)導(dǎo)小組;
(3)培訓(xùn)人員;
(4)盡快開展工作。
五、副局長(zhǎng)在會(huì)上強(qiáng)調(diào)了七點(diǎn)內(nèi)容：
副局長(zhǎng)要求，與會(huì)的各地環(huán)保部門主管領(lǐng)導(dǎo)要在會(huì)后認(rèn)真學(xué)習(xí)、消化國(guó)家、省上對(duì)此項(xiàng)工作的安排、部署，并強(qiáng)調(diào)：
1、充分認(rèn)識(shí)全國(guó)第一次污染源普查工作的重要性，這項(xiàng)工作不僅僅局限于環(huán)保系統(tǒng)內(nèi)部，由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展使污染源底數(shù)變化快，如不借助這次工作我省就很難摸清污染源底數(shù)。
2、工作的艱巨性體現(xiàn)在：時(shí)間緊、任務(wù)重，特別是廢水監(jiān)測(cè)以及經(jīng)費(fèi)、監(jiān)測(cè)能力上，艱巨性同時(shí)體現(xiàn)在隊(duì)伍素質(zhì)上，面對(duì)企業(yè)(使工況達(dá)到設(shè)計(jì)能力的75%以上)要做大量的協(xié)調(diào)工作。
3、各地需高度重視工作的緊迫性，現(xiàn)在須馬上安排、布置本年度第一季度的廢水監(jiān)測(cè)任務(wù)。
4、會(huì)后，請(qǐng)立即行動(dòng)起來，確保第一季度任務(wù)完成，盡快啟動(dòng)重點(diǎn)污染源監(jiān)測(cè)，制定各市州的監(jiān)測(cè)方案，并將方案上報(bào)省監(jiān)測(cè)中心站，如有困難可作詳細(xì)說明。
5、各市立即著手籌備領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室等相應(yīng)機(jī)構(gòu)。
6、對(duì)重點(diǎn)污染源名單須進(jìn)一步進(jìn)行復(fù)核，如認(rèn)為需調(diào)整、補(bǔ)充的(例如放射源、新建投產(chǎn)的)要盡快上報(bào)省局。
7、各地根據(jù)現(xiàn)狀，做出一份詳細(xì)的監(jiān)測(cè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以便省局向國(guó)家、省政府爭(zhēng)取資金。
六、站長(zhǎng)作總結(jié)發(fā)言
1、各地務(wù)必在會(huì)后，認(rèn)真學(xué)習(xí)今天下發(fā)的相關(guān)文件。
2、制定安排好本地區(qū)工作方案，先起步，再完善。
3、高度重視質(zhì)量保證，搞好這項(xiàng)工作必須注意“三同時(shí)”要求，即：工況、濃度和質(zhì)量控制。
4、這項(xiàng)工作是我們環(huán)保部門最大的“責(zé)任田”。
5、省環(huán)保局已確定了普查工作小組辦公室人員組成，并已上報(bào)省政府(目前正在審定中)，辦公室設(shè)在省環(huán)保局，由副局長(zhǎng)任辦公室主任，由任辦公室副主任。
附件2格式篇十
指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是公文正文內(nèi)容的組成部分，其作用在于補(bǔ)充和完善公文正文的內(nèi)容，與正文具有同等效力。附件應(yīng)在正文下空 1行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱，附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(例：“附件：”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂，以方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)附件，以防止附件散亂、丟失。
附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件_件” 置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有2個(gè)以上附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號(hào)。附件名稱長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。
例如“附件：” 附件的首頁左上角頂格用3號(hào)黑體字排印“附件”2字及附件的順序號(hào)。黨委僅用“附”,十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。
擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。
公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。
公文附件格式范文篇二
關(guān)于_的請(qǐng)示報(bào)告意見
_____：
___________________________
______________。
附件2格式篇十一
接收對(duì)象：一般來說，我們下發(fā)通知的接收對(duì)象必須考慮到具體的方方面面，稱呼必須完整。例如一個(gè)地級(jí)市里存在縣、縣級(jí)市、開發(fā)區(qū)，一個(gè)通知是需要下發(fā)到全市各縣級(jí)黨委或政府的相關(guān)部門，那么在開始就必須注明這個(gè)接收對(duì)象為“各縣（市、區(qū)）委xxx”或“各縣（市、區(qū)）xxx”，后面的xxx是具體的單位名稱。
行文字體：通常標(biāo)題居中，且為二號(hào)大小，字體為宋體；除標(biāo)題外，其它地方用到的字體一般均為仿宋，三號(hào)大小。
正文格式：段落要縮進(jìn)二個(gè)字符。
附件格式：“附件”縮進(jìn)二個(gè)字符，附件標(biāo)題過長(zhǎng)時(shí)，須與第一行對(duì)齊。
落款格式：一般來說有二種寫法，一是單位和日期相對(duì)居中，一般來說落款單位離頁面右端二個(gè)字符長(zhǎng)，日期在落款單位下面中間；二是落款單位離頁面右端二個(gè)字符長(zhǎng)，日期相對(duì)落款單位開端縮進(jìn)二個(gè)字符。
正文如何提筆，首先必須明確要寫的意圖、根據(jù)。一般公文通知一是要傳達(dá)上級(jí)文件精神；二是根據(jù)上級(jí)的要求結(jié)合本地區(qū)和有關(guān)部門的實(shí)際情況，在貫徹好上級(jí)指示的情況下，傳達(dá)更適宜本地區(qū)的活動(dòng)落實(shí)意見和具體要求；三是一些具體活動(dòng)的實(shí)施，特別需要反饋的，要寫好相關(guān)聯(lián)系人和關(guān)聯(lián)系方式。
寫好所有內(nèi)容，通篇檢查是很有必要的。公文的嚴(yán)謹(jǐn)性必須確保不會(huì)出錯(cuò)。在這里，除了自己人工審核外，還可以借助辦公軟件的“拼寫檢查”進(jìn)行檢查，起到一個(gè)輔助的作用。
xx公司各單位、機(jī)關(guān)各部門：
為xxxxx(目的)，經(jīng)研究，定于xx月xxxx日(星期xx)召開xxxx公司xxxxx會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、時(shí)間：xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx
二、地點(diǎn)：xxxx會(huì)議室(xx樓xxxxxx)
三、參加人員
xxxxx，xxxxxx。
四、會(huì)議內(nèi)容
五、相關(guān)要求：
1、請(qǐng)相關(guān)人員做好匯報(bào)準(zhǔn)備，發(fā)言時(shí)間控制在xxxx分鐘以內(nèi)。
2、請(qǐng)各單位、各部門于xx月xxxx日xx午xx點(diǎn)之前將參加會(huì)議人員名單報(bào)至xxxx公司辦公室xxxx，電話xxx、
3、請(qǐng)參會(huì)人員提前安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，提前xx分鐘進(jìn)入xxxx會(huì)議室。
xxxxx
xxxxx年xx月xx日
附件2格式篇十二
xx領(lǐng)導(dǎo):
xx現(xiàn)有2007年11月購(gòu)進(jìn)的獵豹黑金剛一輛，用于xx防汛工作，現(xiàn)已行駛xx萬公里，因長(zhǎng)期在xx道路行駛，路況差，車輛損壞嚴(yán)重，車輛維修費(fèi)、燃油費(fèi)用高，請(qǐng)求更換新車。 根據(jù)《關(guān)于上報(bào)2014年防汛專用車購(gòu)置計(jì)劃的通知》xx文件精神，現(xiàn)xx擬需購(gòu)進(jìn)xxx牌(型號(hào)為：bh6470mby)車1輛，望xx領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)xx工作實(shí)際情況，予以批復(fù)為盼。
xxxxxxxx
20xx年x月x日
1.公文請(qǐng)示的格式范文
2.請(qǐng)示寫作要求是什么
3.聘用新增人員的請(qǐng)示范文
4.公文的請(qǐng)示和批復(fù)范文
5.關(guān)于請(qǐng)示報(bào)告的范文
6.文秘基礎(chǔ)之請(qǐng)示格式與例文
7.機(jī)關(guān)請(qǐng)示報(bào)告范文
8.單位請(qǐng)示報(bào)告范文
附件2格式篇十三
現(xiàn)在有很多不同的郵件軟件，有的郵件有html格式，有的郵件不能正常顯示漢字。在使用郵件軟件的時(shí)候請(qǐng)做適當(dāng)?shù)脑O(shè)定之后，再發(fā)送郵件。
最好不要將word文檔、excel文檔、圖像等直接添加到郵箱的附件中?？赡芤?yàn)閣ord文檔、excel文檔等的版本不同，對(duì)方無法正常使用該文檔。而且，即使word文檔、excel文檔等的版本相同，那些文檔中可能有病毒，這樣對(duì)方的電腦可能會(huì)有感染病毒的危險(xiǎn)。附件最好使用誰都能用的文檔。而且添加的附件最好控制在100k左右。超大附件用qq郵箱發(fā)。
在發(fā)送商務(wù)郵件的時(shí)候，一定要cc或者bcc給相關(guān)人員。
后果：以前的郵件是針對(duì)以前的某一件事情，郵件正文和主題都和現(xiàn)在的事情無關(guān)，導(dǎo)致收件人一頭霧水，無法快速辨認(rèn)。
后果：導(dǎo)致收件人不知道你是誰？要知道，你在一段時(shí)間沒有和客戶聯(lián)系后，突然發(fā)過去個(gè)郵件，對(duì)方很難判斷你是誰？來自什么地方的什么公司？
客戶發(fā)郵件ｃｃ的目的是希望多個(gè)人了解到目前此事的進(jìn)展情況，你有義務(wù)回復(fù)全部的人
7、也不要隨意改變郵件的主題。一件事情，一個(gè)項(xiàng)目的郵件要保持一個(gè)郵件主題。同樣，不應(yīng)該給客戶看到的內(nèi)容需要?jiǎng)h除再發(fā)送。
8、，我們不是在發(fā)電報(bào)。如hv: have等。以免產(chǎn)生誤解，也不要用俚語。
9、表達(dá)要簡(jiǎn)潔，直接，明確。不要把很多事情寫在一段中，顯得非常冗長(zhǎng)，沒有條理性。
11、你在一個(gè)郵件中用了過多的感嘆號(hào)，效果是和你一個(gè)都不用是一樣的。
12方便別人閱讀。
附件2格式篇十四
xx呈〔2012〕×號(hào)(3號(hào)仿宋左空一字) 簽發(fā)人：王××(3號(hào)楷體右空一字)
標(biāo)題(2號(hào)宋體紅線下兩行)
xxx辦公廳：(3號(hào)仿宋標(biāo)題下一行)
x x x x x x x x x x
一、x x x(黑體)
(一)x x x(楷體)
x x
(1)x x x
附件： x x(正文下一行右空兩字)
x x
單位名稱(附件下兩行居成文日期中)
成文日期(右空四字)
(聯(lián)系人：x x 電話:x x x)(附注，成文日期下一行)
抄送(如無抄送單位，可不列次欄)：(4號(hào)仿宋左空一字)
印發(fā)單位(4號(hào)仿宋左空一字)(右空一字)
20xx年x月x日
附件2格式篇十五
一、 范圍
本規(guī)范主要針對(duì)飛虹橋梁制發(fā)公文通用的紙張要求，印制要求、公文格式進(jìn)行規(guī)范
二、 公文用紙
公用紙采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙，成品幅面尺寸為：210mm×297mm。
三、 公文中圖文的顏色
未做特殊說明公文中的顏色均為黑色。
四、 排版、制版，印刷、裝訂
(一） 正文頁邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm
公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm
版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。
(二） 制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無劃斷，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，控制誤差。
（三）印刷要求
單面印刷；頁碼套正，控制誤差。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白，無斷劃。
（四）裝訂要求
左側(cè)裝訂，不掉頁。無毛茬或缺損。
五、 公文格式
公文格式要素主要有眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即154mm以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）一下至主題詞（不含）之間的要素統(tǒng)稱為主體；置于主題詞一下的`各要素統(tǒng)稱為版記。
（一） 眉首
1、發(fā)文編號(hào)： no:0000001。
2、秘密等級(jí)：涉及公司秘密的公文，應(yīng)當(dāng)在公文首頁左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限，分別為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。其中：“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。如無保密內(nèi)容，不得標(biāo)注此項(xiàng)，以免給工作增添麻煩。
3、緊急程度：對(duì)于事關(guān)重大、需要緊急傳遞和辦理的公文，應(yīng)標(biāo)明緊急程度，以便跟一般公文區(qū)分開來。緊急程度分為兩級(jí)，行政公文分別叫做“特急”、“加急”。不是事關(guān)重大、需要緊急辦理的公文，不得標(biāo)注。
4、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)：由單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定性公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。
5、發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，用3號(hào)仿宋體字，居中排?。荒攴?、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)
全稱，用六角括號(hào)“〔 〕”（不得采用中括號(hào)[ ]代替）括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
（二）主體
1、公文標(biāo)題
用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題，除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時(shí)省略外，其它文種可保留一級(jí)。如“轉(zhuǎn)發(fā)××意見的通知”；轉(zhuǎn)發(fā)的文種是通知時(shí)，為“轉(zhuǎn)發(fā)××的通知”，不用“通知的通知”。
2、公文正文：
每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。用3號(hào)仿宋體字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
3、附件
附件后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。
4、成文日期
用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“o”；
5、公文生效標(biāo)識(shí)
公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文除會(huì)議紀(jì)要（以會(huì)議紀(jì)要名稱為文頭的）和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，一律加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文的蓋章順序，應(yīng)與文頭單位排列順序相同。
公文生效標(biāo)識(shí)有以下兩種情況：
（1）單一發(fā)文印章
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。
當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
（2）公文聯(lián)合行文加蓋印章的格式
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使
印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
（3）特殊公文格式的情況說明
當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，勿使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。
具體的調(diào)整方法是，當(dāng)正文之后的空間只有一兩行時(shí)，可以加寬行距，至少將一行文字移到下一頁；如果正文之后的空白僅差一兩行便可容下印章位置時(shí)，可以縮小行距或縮小一兩行字距，擠出能容下印章的空間。
6、附注
公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。
（三） 版記
1、主題詞
“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。
2、報(bào)送機(jī)關(guān)：
報(bào)送機(jī)關(guān)指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
附件2格式篇十六
甲方(賣方)：___建材有限公司
乙方(買方)：
根據(jù)《xxx合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，買賣雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上乙方因工程需要，向甲方購(gòu)買建筑材料，雙方經(jīng)友好協(xié)商，形成購(gòu)銷合同如下：
第一條材料交貨地點(diǎn)：__萬科碧海藍(lán)灣項(xiàng)目
第二條供應(yīng)規(guī)格和單價(jià)
備注：價(jià)格按市場(chǎng)浮動(dòng)調(diào)整。本合同單價(jià)為甲方供應(yīng)到乙方工地指定地點(diǎn)落地價(jià)，(包括裝卸費(fèi)、運(yùn)費(fèi))。如需要發(fā)票稅款由乙方提供，甲方負(fù)責(zé)開具發(fā)票。
第三條付款方式及期限
每月10日前核對(duì)上月送貨單據(jù)，乙方每月30日前必須結(jié)清前一個(gè)月度的貨款。因乙方原因拖欠貨款，乙方應(yīng)每日付與甲方總貨款2‰的滯納金。
第四條雙方責(zé)任和義務(wù)
1.甲方保證水泥磚的質(zhì)量達(dá)到樣板質(zhì)量，如有不符合要求的，乙方有權(quán)拒絕收貨，甲方并無條件進(jìn)行更換，甲方提供送檢磚塊及資料。
2.供貨時(shí)間以乙方施工需要為準(zhǔn)，乙方應(yīng)提前12小時(shí)向甲方提供所需材料的規(guī)格、數(shù)量及其卸貨地點(diǎn)等。甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按乙方要求將貨送達(dá)，如甲方?jīng)]有送夠乙方提供所需材料的數(shù)量導(dǎo)致誤工，乙方有權(quán)要求甲方賠償損失。
3.甲方送貨到場(chǎng)后，乙方應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。
第五條爭(zhēng)議解決方式：
本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商向行政機(jī)關(guān)提出申訴;協(xié)商、調(diào)解、申訴解決不成的，應(yīng)向人民法院提起訴訟、仲裁。
第六條其他事項(xiàng)：
1、本合同未盡事項(xiàng)，由甲、乙雙方另行議定，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
2、本合同及其附件具同等法律效力。本合同及其附件內(nèi)，空格部分填寫的文字與印刷文字具有同等效力。
3、本合同及其附件和補(bǔ)充協(xié)議中未規(guī)定的事項(xiàng)，均遵照中華人民國(guó)和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。
第七條本合同經(jīng)甲、乙雙方簽字之日起生效。
第八條此合同壹式貳份，雙方各執(zhí)壹份，均具有同等法律效力。
甲方(章)：_______建材有限公司乙方(章)：
代表人:代表人：
聯(lián)系方式:聯(lián)系方式:
20__年__月__日20__年__月__日
附件2格式篇十七
____仁弟:
來信送到時(shí)，我客居練市，回家又值石灣盛燈，來客滿座，無暇作復(fù)，今始書答。你的《唐詩》和《白香譜》要我作插畫，我實(shí)不能邂命。因古人詩詞我自在《子愷漫畫》中試描數(shù)幅之后，未曾再寫。為的是古代人物風(fēng)情，不能空想。杜造往往有誤。(《子愷漫畫》古詩句部，曾因此點(diǎn)受人批評(píng)，)若要認(rèn)真畫，非費(fèi)數(shù)年窮考古代器物圖譜不可。此事在極忙的我不能勝任。如你所說，大東世界皆有石印木，此書銷售有把握，或者所見不錯(cuò)。但無插畫亦可，成木反而更輕。倘大使館與開明接洽好了，我為你畫一封面可也。
今將原稿兩冊(cè)掛號(hào)寄返，請(qǐng)檢收。蒙匯寄二十三元余，并轉(zhuǎn)信件，費(fèi)心。履善女士索書。稍緩寫寄。
我近來極忙，預(yù)早允人之稿件，堆積心中。為作客和看燈，又曠費(fèi)多日，甚憾。你手寫如許原稿，努力實(shí)在可佩。草草，余后談。
祝你進(jìn)步。
小兄____上
6月17日
附件2格式篇十八
一、字體要求
公文標(biāo)題用20號(hào)方正小標(biāo)宋_gbk字體，加黑居中，行距為最小值0;正文用3號(hào)方正仿宋_gbk字體，
文中如有一級(jí)標(biāo)題，用方正黑體_gbk， 如有二級(jí)標(biāo)題，用方正楷體_gbk 如有三級(jí)標(biāo)題，用方正仿宋_gbk加黑。 二、頁邊距要求
頁面設(shè)置中，上，下 cm，左 cm，右 cm，頁腳 cm，每頁22行，每行28個(gè)字。
三、主送名稱要求
標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)方正仿宋_gbk標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。
四、頁碼要求
用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，阿拉伯?dāng)?shù)字左右各放一條一字線(可在格式中選)，頁碼位置選擇頁面底端(頁腳)，對(duì)齊方式為外側(cè)。
五、附件要求
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)方正仿宋_gbk標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。如有序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字(如：“附件：1.×××××”)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)(如：“附件1”)，后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
六、成文日期要求
用漢字將年、月、日標(biāo)全，零寫為“○”，成文日期右空2個(gè)字右對(duì)齊，與正文之間空3行。
七、附注要求
公文如有附注，用3號(hào)方正仿宋_gbk字體，居左空2個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。
八、蓋章要求
(一)單一發(fā)文印章。加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上，當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
(二)聯(lián)合行文印章。如需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7個(gè)字，主辦單位印章在前，兩個(gè)印章均壓成文日期，兩印章間不相交或相切，相距不超過3mm;如需加蓋3個(gè)及以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱(可用簡(jiǎn)稱)按順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出頁邊距，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布，印章間不相交或相切，在最后一排印章之下右空2個(gè)字標(biāo)識(shí)成文日期。
九、裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。公文中如有附表，對(duì)橫排a4紙型表格，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
十、特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距等措施加以解決，務(wù)使印章與正文處于同一面。
附件2格式篇十九
公文的格式
《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文由“文頭”、“主體”、“文尾”三部分構(gòu)成，各部分由有關(guān)項(xiàng)目構(gòu)成：
文頭部分：
公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁的上方，約占首頁的三分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。其構(gòu)成包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度等六個(gè)部分：
其一，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：位于公文眉首的上部，居中排列，有兩種形式： 第一種，由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，如“xxxxxx文件”或“xxx文件“。若是套紅印刷的稱為紅頭文件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。
第二種，兩個(gè)以上單位聯(lián)合行文，要將聯(lián)合各方的單位名稱分行排列，主辦單位列首位。
其二，發(fā)文字號(hào)：簡(jiǎn)稱“發(fā)文號(hào)”或“文號(hào)”，位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方，由“機(jī)關(guān)代字”、“年號(hào)”加“順序號(hào)”三個(gè)要素組成。發(fā)文年份用阿拉伯?dāng)?shù)字，用六角括號(hào)括起來，如“國(guó)發(fā)?20xx?1號(hào)”，其中的“國(guó)”是xxx的代字，“?20xx?”是發(fā)文年份，“1號(hào)”是順序號(hào)。意思是：由xxx于20xx年制發(fā)的第一個(gè)文件。發(fā)文年份要寫完整，“20xx”不要寫成“02”。發(fā)文順序號(hào)也要用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，不編虛位(即“1”不編為“001”)，不加“第”字。
其三，簽發(fā)人：只限于上行文，簽發(fā)人的書寫位臵于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下方的右側(cè)，將發(fā)文字號(hào)左移，使兩者在分隔線上左右對(duì)稱。
其四，份數(shù)序號(hào)：指一份文件在總印數(shù)中的順序號(hào)，用7位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)于眉首左上角第一行處，頂格書寫。其寫法是“0000001”。按有關(guān)規(guī)定，只有絕密、機(jī)密級(jí)公文才標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，以免丟失。
其五，秘密等級(jí)和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉首右上角第一行頂格標(biāo)明保密等級(jí)。
密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密三種，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。
其六，緊急程度：這是對(duì)公文處理時(shí)限的要求，分“特急”、“急件”和“限時(shí)送達(dá)”。其位臵在密級(jí)的下方。
主體部分：
主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。
其一，公文標(biāo)題：公文標(biāo)題在紅色分隔線之下，位臵居中。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)”、“事由”、“文種”三要素構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱;文頭已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的，標(biāo)題可省去發(fā)文機(jī)關(guān);除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，標(biāo)題一般不加書名號(hào)和其它標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
其二，主送機(jī)關(guān)：指承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標(biāo)題左下方、正文之上，后加冒號(hào)。一般情況下，上行文主送單位只有一個(gè)，不要“多頭主送”;下行文可寫多級(jí)受文單位;那些發(fā)布在報(bào)紙等媒體上的周知性公文，如公告、通告，可以不寫主送單位。
其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容的。正文位于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。正文部分內(nèi)容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分;內(nèi)容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中末頁上端左側(cè)頂格的“(此頁無正文)”標(biāo)注已撤銷，現(xiàn)在的格式務(wù)必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。
其四，附件及附件說明：
附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、情況說明以及其他文字材料。附件說明，是指用于說明附件材料的名稱及件數(shù)的專用格式。
“附件”兩字寫在正文結(jié)束以后，另起一行的下側(cè)，開頭空兩格，加冒號(hào)，然后依次標(biāo)注所附文件的名稱及序號(hào)。
附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
附件2格式篇二十
附件1：上行文格式
xxx〔200x〕xx
號(hào)簽發(fā)人：xxx
xxxxxxxxxxxxx的請(qǐng)示（報(bào)告）
xxx： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
二○○x年xx月xx日
2016最新實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)公文格式2016最新實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)公文格式一、公文格式的種類根據(jù)公文載體的不同，分為文件格式、信函格式、電報(bào)格式、命令格式、紀(jì)要格式等。文件格式信函格式命令格式...
上行文格式附件××××：×××，××××××××××××××；××××××××××××××。妥（當(dāng)）否，請(qǐng)批示。××××××（附件名稱后無標(biāo)點(diǎn)）附件2：××××××××...
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