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辦公場(chǎng)所公共安全管理辦法最新篇一
為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身財(cái)產(chǎn)安全，保障公司正常工作及秩序，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制訂辦公大樓安全管理規(guī)定。
二、適用范圍：
辦公大樓安全管理工作。
三、定義：
1、原則
1.1 分類(lèi)原則即可控可不控分類(lèi)原則。
1.2 事前預(yù)防原則。
1.3 誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)。
1.4 檢查處理到位。
2、組織架構(gòu)
3、崗位職責(zé)
3.1 機(jī)關(guān)安全主管對(duì)機(jī)關(guān)安全負(fù)管理責(zé)任，有制訂機(jī)關(guān)安全管理制度及有關(guān)事務(wù)直接調(diào)查、調(diào)配、宣傳、處理的權(quán)利，對(duì)其下屬有安全考核權(quán)利。
3.2 機(jī)關(guān)安全主任、機(jī)關(guān)安全助理對(duì)機(jī)關(guān)安全負(fù)直接管理及培訓(xùn)責(zé)任，對(duì)辦公室安全工作有調(diào)查、協(xié)調(diào)、宣傳權(quán)利，對(duì)其下屬人員有直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。
3.3 辦公室各部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其所屬轄區(qū)負(fù)間接安全責(zé)任，對(duì)安全制度、安全工作有配合及咨詢(xún)權(quán)，對(duì)自身下屬有安全培訓(xùn)及安全管理權(quán)利。
3.4 機(jī)關(guān)安全員執(zhí)行機(jī)關(guān)安全管理制度，對(duì)辦公室安全負(fù)直接安全責(zé)任，有培訓(xùn)、警告、
巡查權(quán)利。
3.5 機(jī)關(guān)人員執(zhí)行機(jī)關(guān)安全管理制度，對(duì)自屬安全負(fù)直接責(zé)任，有接受安全培訓(xùn)、咨詢(xún)安全工作的權(quán)利。
四、管理辦法
1、類(lèi)別
1.1 可控類(lèi)別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故：電腦操作不當(dāng)引起的安全事故、電源使用不當(dāng)引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災(zāi)、資料丟失及被盜、資金財(cái)產(chǎn)被盜等。
1.2 不可控類(lèi)別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故：使用設(shè)備的老化、
被搶劫、被暴力侵害、自然災(zāi)害等。
2、具體工作
2.1 日檢：機(jī)關(guān)安全員每天晚上十二點(diǎn)進(jìn)行巡檢，并填寫(xiě)巡檢表，如遇突發(fā)且不能解決的問(wèn)題，及時(shí)向上級(jí)安全管理人員回報(bào)。機(jī)關(guān)安全助理當(dāng)日審核巡檢表。
2.2 周檢：機(jī)關(guān)安全管理人員每月對(duì)辦公室安全不定期進(jìn)行四次檢查，并出檢查報(bào)告。報(bào)告闡述一下內(nèi)容：檢查項(xiàng)目、問(wèn)題、處理方式、合理性意見(jiàn)。
2.3 月會(huì)：機(jī)關(guān)安全人員及各部領(lǐng)導(dǎo)每月進(jìn)行一次安全會(huì)議，會(huì)議闡述以下內(nèi)容：工作
概述、已解決的問(wèn)題、未能解決的問(wèn)題、合理性意見(jiàn)、下月工作。
2.4 監(jiān)控室安全：監(jiān)控室由機(jī)關(guān)安全主任及機(jī)關(guān)安全助理管理，由機(jī)關(guān)安全助理對(duì)監(jiān)控室使用人進(jìn)行操作培訓(xùn)。
2.5 三樓化驗(yàn)室安全：三樓化驗(yàn)室定為危險(xiǎn)區(qū)，唐總直接負(fù)責(zé)。
2.6 出現(xiàn)安全事故應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。 3、考核辦法
3.1 損失承擔(dān)：由于可控類(lèi)別工作未做到而導(dǎo)致的安全事故，根據(jù)損失額度，直接責(zé)任人承擔(dān)60%責(zé)任，直屬領(lǐng)導(dǎo)負(fù)5%責(zé)任，安全專(zhuān)員負(fù)10%責(zé)任，機(jī)關(guān)安全主任負(fù)10%責(zé)任、機(jī)關(guān)安全助理負(fù)10%責(zé)任，機(jī)關(guān)安全主管負(fù)5%責(zé)任。承擔(dān)不了者法律處辦。
3.2 免責(zé)條款：不可控事項(xiàng)免除安全責(zé)任，但應(yīng)建立公司是我家意識(shí)。
3.3 日檢工作未做、日檢表不真實(shí)均扣除1分/次，月度匯總納入績(jī)效考核;日檢表未審核扣除1分/次，月度匯總納入績(jī)效考核。
3.4 周檢工作工作未做、周檢報(bào)告不真實(shí)均扣除1分/次，月度匯總納入績(jī)效考核。 3.5 月會(huì)未舉行扣除機(jī)關(guān)安全人員5分/次，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)未參加或未委派下屬參加扣部門(mén)月度績(jī)效3分/次。
3.6 監(jiān)控室安全工作：任何人員未經(jīng)同意不得擅自使用，否則進(jìn)行5元至500元罰款。數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備非正常損壞，機(jī)關(guān)安全人員扣除當(dāng)月考核。
3.7 安全事故發(fā)生后，機(jī)關(guān)安全人員應(yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，未來(lái)者應(yīng)電話(huà)通知機(jī)關(guān)安全主管，否則取消當(dāng)月考核，現(xiàn)場(chǎng)未保護(hù)視具體情況扣除5-20分當(dāng)月考核。
3.8 月度未出安全事故，機(jī)關(guān)安全人員當(dāng)月考核獎(jiǎng)勵(lì)10分;年度未出現(xiàn)安全事故，給予年度安全獎(jiǎng)金。
辦公場(chǎng)所公共安全管理辦法最新篇二
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，特制定本制度
第二條 本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理
第三條 辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查及處理：各部門(mén)、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作
第四條 本制度適用于北京總公司全體人員，各部門(mén)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行
第二章 用電安全管理
第五條 公司辦公室區(qū)域應(yīng)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地
第六條 員工使用各類(lèi)設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作，以保障用電安全
第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源
第三章 加班事項(xiàng)
第七條 每日19點(diǎn)后仍需在辦公室進(jìn)行辦公人員視為加班
第八條 員工加班應(yīng)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》(附表一)，經(jīng)部門(mén)主管以上領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可實(shí)施加班
第九條 加班人員應(yīng)填寫(xiě)各樓層加班領(lǐng)取鑰匙表格(附表二)后領(lǐng)取各樓層鑰匙，并于下班后進(jìn)行鎖門(mén)工作
第十條 加班人員離開(kāi)前需確認(rèn)周?chē)娖髟O(shè)備及空調(diào)開(kāi)關(guān)關(guān)閉后方可離開(kāi)(包括洗手間各項(xiàng)設(shè)施)
第十一條 加班人員離開(kāi)前應(yīng)確認(rèn)鎖門(mén)事項(xiàng)無(wú)誤后方可離開(kāi)
第十二條 本辦法從 20xx年9 月1 日開(kāi)始生效執(zhí)行
辦公場(chǎng)所公共安全管理辦法最新篇三
為維護(hù)機(jī)關(guān)辦公秩序，做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作，根據(jù)公安部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合多元經(jīng)營(yíng)管理的具體情況，制定本制度，望遵照?qǐng)?zhí)行。
一、各種印鑒的安全管理制度
1、各單位、部門(mén)的公章要設(shè)專(zhuān)人保管。
2、公章必須存放在保險(xiǎn)柜可鐵柜內(nèi)。
二、現(xiàn)金的安全管理制度
1、財(cái)務(wù)部門(mén)，保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險(xiǎn)柜，保險(xiǎn)柜鑰匙必須由負(fù)責(zé)人隨身攜帶，妥善保管。
2、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行規(guī)定的限額，下班前將超額部分送存銀行。
3、到銀行取送款要有兩人以上，其中必須有男同志并且要乘車(chē)取送，數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護(hù)送，數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。
4、非財(cái)會(huì)部門(mén)不準(zhǔn)保存現(xiàn)金，個(gè)人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準(zhǔn)放在機(jī)關(guān)。
三、貴重物品的安全管理制度
1、像機(jī)、錄像機(jī)、計(jì)算機(jī)、彩電及其分貴重儀器設(shè)備，均應(yīng)設(shè)專(zhuān)人保管，并建立使用管理制度。
2、所有貴重物品，要存放在門(mén)窗牢固有可靠安全設(shè)施的房間，要建立卡片，寫(xiě)明品種、名稱(chēng)、型號(hào)、本機(jī)號(hào)、價(jià)值、購(gòu)入時(shí)間和保管人姓名職務(wù)。
3、建立檢查制度，對(duì)上述物品每年至少要和卡片對(duì)照一次防止遺失。
四、辦公室安全管理制度
1、辦公室必須建立安全工作責(zé)任制，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本室安全保衛(wèi)工作。
下班前，責(zé)任人要對(duì)本室進(jìn)行認(rèn)真檢查，關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門(mén)窗后離開(kāi)辦公室。
2、辦公室的門(mén)窗必須牢固。財(cái)會(huì)室、保密室門(mén)窗必須牢固，要安裝保險(xiǎn)鎖或防撬鎖，門(mén)上亮和窗戶(hù)要安裝鐵欄桿。財(cái)會(huì)室、保密室應(yīng)設(shè)在夜間值班人員視線之內(nèi)。各種安全設(shè)備，應(yīng)齊全有效。
3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報(bào)表應(yīng)按保密制度管理，嚴(yán)防失密。非財(cái)會(huì)部門(mén)不準(zhǔn)保存現(xiàn)金，財(cái)會(huì)現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額，存放于金庫(kù)內(nèi)。個(gè)人的現(xiàn)款和貴重物品，不準(zhǔn)存放在辦公室內(nèi)。
4、嚴(yán)禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。
5、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熨斗，不準(zhǔn)私拉電線，隨意安裝電器設(shè)備。離開(kāi)辦公室前應(yīng)關(guān)閉電源。
6、辦公室走廊內(nèi)，不準(zhǔn)堆放紙張，書(shū)籍和資料，不準(zhǔn)在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。
7、節(jié)、假日應(yīng)安排專(zhuān)人值班，并對(duì)下屬單位進(jìn)行嚴(yán)格檢查，不要把節(jié)日值班流于形式。
8不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)會(huì)客，更不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)留宿。辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借，人員調(diào)出要及時(shí)收回
辦公場(chǎng)所公共安全管理辦法最新篇四
1、 業(yè)務(wù)人員在國(guó)外采購(gòu)商的詢(xún)價(jià)，做出產(chǎn)品報(bào)價(jià)前，應(yīng)了解客戶(hù)基本信息，包括是否終端客戶(hù)、年采購(gòu)能力、消費(fèi)區(qū)域，以及產(chǎn)品的用途、規(guī)格及質(zhì)量要求，我公司是否能夠生產(chǎn)等。.
2、 對(duì)于外商的郵件、傳真，原則上在24小時(shí)內(nèi)答復(fù);特殊情況需要延期的，應(yīng)及時(shí)向外商解釋及大概需要的時(shí)間。
3、 對(duì)于外商的產(chǎn)品報(bào)價(jià)，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)市場(chǎng)狀況及生產(chǎn)成本，定期進(jìn)行核算，并對(duì)產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理辦公室出具的價(jià)格表對(duì)客戶(hù)進(jìn)行報(bào)價(jià)。
4、 對(duì)于定單數(shù)量較大，外商所能接受的價(jià)格低于我公司公布的價(jià)格的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)先上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
5、 對(duì)于c&f及cif報(bào)價(jià)，需要我方辦理運(yùn)輸、保險(xiǎn)的或需要進(jìn)行法定檢驗(yàn)的等事項(xiàng)，業(yè)務(wù)人員應(yīng)事先聯(lián)系相關(guān)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行確定，選擇中介機(jī)構(gòu)應(yīng)考慮業(yè)務(wù)熟練、服務(wù)效率高及收費(fèi)合理。
6、對(duì)于外商要求按自己的要求生產(chǎn)的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)和技術(shù)部門(mén)，生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調(diào)，確保產(chǎn)品的質(zhì)量及規(guī)格符合要求;外商對(duì)于產(chǎn)品有包裝或嘜頭及產(chǎn)品顏色等有特殊要求的，對(duì)此業(yè)務(wù)員要對(duì)客戶(hù)的特殊要求進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)并及時(shí)確認(rèn)，正式包裝或印刷前需經(jīng)外商再次確認(rèn)。
在正式包裝或印刷等特殊要求按照客戶(hù)要求生產(chǎn)后，客戶(hù)有要求變更的，其中額外產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)向客戶(hù)及時(shí)反映。費(fèi)用在公司承擔(dān)之內(nèi)的，由公司承擔(dān);費(fèi)用在公司承擔(dān)之外的，由客戶(hù)承擔(dān)。在正式包裝或印刷等特殊要求按照客戶(hù)要求生產(chǎn)中或生產(chǎn)后，如發(fā)現(xiàn)包裝或印刷等特殊要求有不符合客戶(hù)要求的，期中為業(yè)務(wù)員自己的疏忽產(chǎn)生的額外費(fèi)用，業(yè)務(wù)員要為自己的疏忽承擔(dān)一定責(zé)任，具體怎么承擔(dān)，由總經(jīng)理辦公室視情況作出決定。
7、企業(yè)按照客戶(hù)預(yù)訂交貨時(shí)間生產(chǎn)后，并通過(guò)了報(bào)關(guān)、報(bào)檢等一系列出口程序之后，由于業(yè)務(wù)員疏忽而造成交貨延期，包括期間因商檢、報(bào)關(guān)、港雜等產(chǎn)生的費(fèi)用，同時(shí)給公司造成一定的損失，業(yè)務(wù)員要為其疏忽承擔(dān)一定責(zé)任。8、 付款方式上，原則上考慮前tt全部或部分作為定金，剩余見(jiàn)提單傳真件付款，及全部短期信用證。收匯銀行和業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)對(duì)信用證做形式和內(nèi)容的檢查，發(fā)現(xiàn)差異的，應(yīng)及時(shí)通知外商修改。信用證審查無(wú)誤后，報(bào)經(jīng)理復(fù)核。
9、 原則上，公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后，開(kāi)始安排生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)行生產(chǎn)。
10、 在定單生產(chǎn)階段，業(yè)務(wù)人員應(yīng)到生產(chǎn)車(chē)間會(huì)同生產(chǎn)主管對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;或由生產(chǎn)廠長(zhǎng)或車(chē)間主任協(xié)調(diào)解決，或生產(chǎn)廠長(zhǎng)上報(bào)總經(jīng)理解決。嚴(yán)格把握產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量、包裝、生產(chǎn)時(shí)間符合同外商的約定。
11、 對(duì)于c&f、cif價(jià)格條款的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)在生產(chǎn)結(jié)束前一周，安排好貨代，確定定艙事宜;一般在船期前二日，安排裝柜、運(yùn)輸。
12、在訂艙過(guò)程中，業(yè)務(wù)員應(yīng)按照公司指定貨代(包括陸海運(yùn))進(jìn)行操作;對(duì)客戶(hù)指定貨代的情況，在向客戶(hù)指定貨代公司詢(xún)價(jià)后，如果指定貨代的海運(yùn)費(fèi)價(jià)格在市場(chǎng)價(jià)格的正常范圍內(nèi)，業(yè)務(wù)員可以按照客戶(hù)指定貨代安排訂艙，但業(yè)務(wù)員要向其所在生產(chǎn)企業(yè)提供關(guān)于客戶(hù)指定貨代的郵件或其他直接相關(guān)信息;如果指定貨代的海運(yùn)費(fèi)價(jià)格高于或是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場(chǎng)價(jià)格，業(yè)務(wù)員應(yīng)該及時(shí)把海運(yùn)費(fèi)的實(shí)際情況向客戶(hù)說(shuō)明，同時(shí)建議客戶(hù)用海運(yùn)費(fèi)較低的貨代公司，以降低客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)成本。如客戶(hù)不同意業(yè)務(wù)員建議的，業(yè)務(wù)員應(yīng)上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
13、 需要委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)關(guān)、商品法定檢驗(yàn)、保險(xiǎn)的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)資料交中介機(jī)構(gòu)辦理;辦理過(guò)程中，業(yè)務(wù)人員可以協(xié)助。
14、 收匯方式為信用證的，業(yè)務(wù)人員必須細(xì)心操作，謹(jǐn)慎處理，注意單證的一致性，做到安全收匯。
15、 全部收匯后，業(yè)務(wù)人員請(qǐng)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行整理，將相關(guān)單據(jù)較財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)外匯局、稅務(wù)局辦理核銷(xiāo)、退稅;其中業(yè)務(wù)員要為自己操作的票數(shù)進(jìn)行核銷(xiāo)。并注意對(duì)外商的售后服務(wù)，進(jìn)行跟蹤，以建立長(zhǎng)期的可信賴(lài)合作伙伴關(guān)系。 每做完一票，業(yè)務(wù)員要及時(shí)向財(cái)務(wù)提供財(cái)務(wù)所需的單據(jù)，包括合同，報(bào)關(guān)單，裝箱單，提貨單，核銷(xiāo)單等，其中購(gòu)銷(xiāo)合同必須包括買(mǎi)賣(mài)雙方簽字蓋章，及買(mǎi)家
的國(guó)家名稱(chēng)，有預(yù)付款的合同要給財(cái)務(wù)說(shuō)明，以便財(cái)務(wù)做合同登記;同時(shí)，業(yè)務(wù)員向財(cái)務(wù)提供的合同要與報(bào)檢、報(bào)關(guān)所需合同上的金額一致。
此外，每個(gè)月底，業(yè)務(wù)員要向財(cái)務(wù)提供當(dāng)月出口的全部合同。
16、 在每一票合同操作完成之后，業(yè)務(wù)員要及時(shí)做出一個(gè)出貨所需費(fèi)用的詳細(xì)清單，并上交到總經(jīng)理辦公室以作備案。
17、業(yè)務(wù)員待遇：
(1)、公司客戶(hù)
(2)、自己開(kāi)發(fā)的客戶(hù)
18、客戶(hù)信息及分配問(wèn)題：業(yè)務(wù)員在本企業(yè)工作期間開(kāi)發(fā)的客戶(hù)為公司所有，業(yè)務(wù)員不得以公司名義私下與客戶(hù)進(jìn)行交易;一旦公司發(fā)現(xiàn)，業(yè)務(wù)員要為自己的行為承擔(dān)一定責(zé)任。對(duì)于公司的客戶(hù)，業(yè)務(wù)員要遵從公司的分配。業(yè)務(wù)員有義務(wù)提供客戶(hù)信息，以供公司備案;同時(shí)，公司也有義務(wù)為各個(gè)業(yè)務(wù)員的客戶(hù)進(jìn)行保密，以免造成業(yè)務(wù)員之間的矛盾。
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