倉庫文員的崗位職責(zé) 行政文員的崗位職責(zé)(十篇)

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倉庫文員的崗位職責(zé) 行政文員的崗位職責(zé)(十篇)
時間:2023-04-21 22:57:05     小編:zdfb

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倉庫文員的崗位職責(zé) 行政文員的崗位職責(zé)篇一

2.配合維護客戶關(guān)系;

3.管理監(jiān)督各項工作流程;

4.把控各項目進度、階段成果及回款情況;

5.負責(zé)公司項目各類文檔資料的收集和歸檔。

6.負責(zé)或配合完成交辦的`其它臨時工作。

倉庫文員的崗位職責(zé) 行政文員的崗位職責(zé)篇二

前臺文員崗位職責(zé)

1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

2、前臺文員負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

3、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

4、負責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

5、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收工作。

6、新進職員工短號辦理。

7、每月全廠員工飯卡統(tǒng)計。

8、副總辦公室礦泉水的請購及管理。(副總辦公室水桶空置時,負責(zé)送水)

6、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到相關(guān)部門負責(zé)人。

7、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

8、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

9、認真執(zhí)行前臺文員管理規(guī)定,完成本部門分配的`工作和任務(wù)。

10、管理前臺辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

11、及時做好紙張的使用登記明細表。

倉庫文員的崗位職責(zé) 行政文員的崗位職責(zé)篇三

1、負責(zé)各種財務(wù)單據(jù)整理、錄入、歸檔;

2、負責(zé)財會文件的準備、歸檔和保管;

3、負責(zé)查詢銀行賬戶收款明細查詢、查對,銀行流水賬單流水打??;

4、協(xié)作或負責(zé)各種報表的制作;

5、負責(zé)日常行政事務(wù)安排及管理;

6、負責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤點,并負責(zé)申購、領(lǐng)用、發(fā)放;

7、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的`工作。

任職要求:

1、身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳;

2、大專以上學(xué)歷,財務(wù)、行政相關(guān)專業(yè),一年以上財務(wù)工作經(jīng)驗;

3、能夠熟練的統(tǒng)計報表,熟練操作辦公軟件;、

4、 思維敏捷,工作細致,責(zé)任感強,良好的溝通能力、團隊精神;

5、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力。

6、工作熱情、積極,協(xié)調(diào)能力強。

倉庫文員的崗位職責(zé) 行政文員的崗位職責(zé)篇四

:

1.辦公、勞保用品采購、保管、發(fā)放;

2.辦公類資產(chǎn)(固定資產(chǎn)及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務(wù)管理;

3.辦公設(shè)備日常維修保養(yǎng)與租賃;

4.車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)與日常使用管理

5.員工工服采購發(fā)放,回收,修理;

6.會議室管理及會務(wù)協(xié)助;參觀服、飲用水管理;

7.廠區(qū)、辦公區(qū)保潔監(jiān)督及區(qū)域環(huán)境管理;

8.食堂衛(wèi)生管理、食品安全監(jiān)督等;

9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

10.辦公環(huán)境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

11.代理報銷,各部門偶發(fā)事件的協(xié)助;

12.公司、工會活動實施;

13.其他行政相關(guān)工作。

:

1.全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);

2.從事過行政及辦公室工作且經(jīng)驗豐富;

3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

4.辦公軟件如ppt/word/excel熟練使用;

5.具備組織能力,懂禮儀接待;

6.待人真誠、踏實可靠,有一定的.團隊意識;

7.形象氣質(zhì)佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

倉庫文員的崗位職責(zé) 行政文員的崗位職責(zé)篇五

1、客訴處理:及時了解客戶反饋問題,給予客戶答復(fù),增加客戶滿意度;

2、跟進客戶貨物的返修等進度,并及時反饋信息;

3、負責(zé)協(xié)調(diào)資源給予客戶支持,解決客戶端問題;

4、erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進;

5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理

6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對接供應(yīng)商處理返廠維修事宜。

7、完成部門上級交代工作

倉庫文員的崗位職責(zé) 行政文員的崗位職責(zé)篇六

1、跟蹤各工程項目的生產(chǎn)備貨情況,定期跟蹤相關(guān)部門的到貨計劃及最新狀態(tài),及時反饋給項目經(jīng)理

2、貨物的整體與零散發(fā)運的通知、協(xié)調(diào)

3、匯總現(xiàn)場的采購、生產(chǎn)需求,并轉(zhuǎn)給相關(guān)部門進行投產(chǎn)并跟蹤

4、部門內(nèi)文字處理、復(fù)印、傳真、郵寄等工作

5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

1、大專以上學(xué)歷

2、專業(yè)不限

3、有文員相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,對本公司的業(yè)務(wù)有些了解

4、良好的`溝通能力、協(xié)調(diào)能力,能夠熟練使用辦公軟件

5、為人正直、誠信,思維敏捷、有親和力,工作態(tài)度細心、認真,吃苦耐勞

倉庫文員的崗位職責(zé) 行政文員的崗位職責(zé)篇七

前臺文員崗位職責(zé)

1、負責(zé)在前臺對來訪人員的接待登記、引導(dǎo)協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽,拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者進入公司。

2、負責(zé)前臺電話的接聽處理(上班時間),使電話詢問人員能順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來電話能夠迅速和公司相關(guān)人員接洽。

注:電話接入準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹,做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。

3、負責(zé)會議室、接待辦公室的預(yù)定和調(diào)配,使公共會議室合理高效使用。

4、負責(zé)會議及辦公設(shè)施、公共環(huán)境的整潔管理服務(wù),以及盆景植物的日常維護監(jiān)管。

5、協(xié)助辦公秩序管理,負責(zé)維護前臺與公共通道等場地安靜、有序的環(huán)境秩序,積極引導(dǎo)并禁止本公司人員、外來客戶在公共通道打電話或大聲談話。

6、協(xié)助公司安全管理,每天提前15分鐘到崗、延遲15分鐘下班,關(guān)閉鎖止大門、確保門禁安全。

7、根據(jù)各部門工作需要,負責(zé)訂餐、訂票、訂房、訂水、訂制名片、發(fā)送(或接收)快遞以及后勤物資的采購管理,完成相關(guān)費用的結(jié)算報銷。

8、執(zhí)行公司考勤制度,負責(zé)工位區(qū)員工的考勤記錄匯總、外出登記。

9、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作

前臺應(yīng)具備的能力

進入企業(yè)的第一眼就是前臺,在一定情況下,前臺代表著來訪人員的對企業(yè)的第一印象,因此有職業(yè)素質(zhì)、有禮貌的前臺是非常重要的。前臺應(yīng)具備的能力如下:

1、具備良好的'禮儀知識和經(jīng)驗;

2、具備良好的語言表達能力;

3、具備較強的應(yīng)變能力;

4、具備良好的服務(wù)意識;

5、化妝與衣著搭配能力,穿著大方得體,淡妝。

前臺任職條件

1、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè),中專以上學(xué)歷;

2、參加茶藝、禮儀接待等方面的培訓(xùn);

3、具備良好的語言表達能力、應(yīng)變能力;

4、一般要求形象氣質(zhì)佳,具有親和力;

5、能熟練使用各種辦公軟件。

倉庫文員的崗位職責(zé) 行政文員的崗位職責(zé)篇八

崗位職責(zé):

負責(zé)前臺日常接待、辦公用品管理、日常行政事務(wù)等工作;

1、負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢、記錄等工作;

2、做好每月辦公用品采購計劃、立項、審批、購買、發(fā)放、登記等行政管理工作;

3、做好來訪客人接待以及會議室的管理工作;

4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

任職要求:

1、大專或以上學(xué)歷,身高160cm及以上,二年以上的'相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、形象氣質(zhì)佳,流利的粵語,普通話;

3、熟練使用辦公室軟件操作,有良好的文字表達能力;

4、工作細致認真,謹慎細心,熱情、積極主動;

5、工作效率高,責(zé)任心強,具有團隊精神,保密意識強。

倉庫文員的崗位職責(zé) 行政文員的崗位職責(zé)篇九

1.年齡22-32

2.中專以上機械專業(yè)優(yōu)先

3.有五金機械廠工作經(jīng)驗優(yōu)先,有機械知識基礎(chǔ)知識;

4.有較好的`溝通能力,有適應(yīng)車間環(huán)境的意愿;

5.細心,邏輯性強;

6.工作時間單休

1.新設(shè)備檔案、條碼系統(tǒng)維護

2.設(shè)備利用率、故障率統(tǒng)計

3.預(yù)防性維護保養(yǎng)計劃下發(fā)、跟蹤保養(yǎng)情況

4.每周抄寫各水表,每月抄一次電表、水表,并計算統(tǒng)計

5.每月勞保用品領(lǐng)用下發(fā)一次

6.填寫配件采購單

7.設(shè)備點檢表、點檢基準書、操作細則更改

倉庫文員的崗位職責(zé) 行政文員的崗位職責(zé)篇十

招聘商務(wù)文員/助理

北京鑫泰建安成消防科技有限公司

北京鑫泰建安成消防科技有限公司,鑫泰

一、主要工作職責(zé):

1、合同歸檔及管理

2、協(xié)助銷售人員完成項目報價及相關(guān)資料管理

3、客戶溝通及關(guān)系維護

4、銷售合同的擬定及簽訂

5、做好本部門的`檔案管理工作,建立客戶信息,檔案接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

6、各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。

7、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標文件。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

二、任職要求:

1、年齡20--30之間,大中專學(xué)歷,電氣自動化專業(yè)。

2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,

3、性格穩(wěn)重踏實,有良好的溝通協(xié)調(diào)能力

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