word文檔操作快捷鍵實用

格式:DOC 上傳日期:2023-04-30 21:11:40
word文檔操作快捷鍵實用
時間:2023-04-30 21:11:40     小編:zdfb

范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧

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word快捷鍵都有哪些?恐怕您目前所掌握的ctrl b、ctrl e這類的最普通應用只是其中很小一部分。下面小編為大家整理了word處理文檔和網(wǎng)頁的快捷鍵,希望能幫到大家!

創(chuàng)建、查看和保存文檔

ctrl n

創(chuàng)建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔。

ctrl o

打開文檔。

ctrl w

關閉文檔。

alt ctrl s

拆分文檔窗口。

alt shift c

撤消拆分文檔窗口。

ctrl s

保存文檔。

·查找、替換和瀏覽文本

ctrl f

查找內(nèi)容、格式和特殊項。

alt ctrl y

重復查找(在關閉“查找和替換”窗口之后)。

ctrl h

替換文字、特定格式和特殊項。

ctrl g

定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。

alt ctrl z

如果您使用 word 作為您的電子郵件編輯器,則可以在文檔間,或文檔內(nèi)各個部分以及在一個文檔和一個打開的電子郵件間切換。

alt ctrl home

打開一個瀏覽選項列表,使用箭頭鍵選擇一個選項,然后按 enter 使用選定的選項對文檔進行瀏覽。

·撤消和恢復操作

esc

取消操作。

ctrl z

撤消上一步操作。

ctrl y

恢復或重復操作。

·切換至其他視圖

alt ctrl p

切換到頁面視圖 (頁面視圖:文檔或其他對象的一種視圖,與打印效果一樣。例如,頁眉、頁腳、欄和文本框等項目會出現(xiàn)在它們的實際位置上。)。

alt ctrl o

切換到大綱視圖 (大綱視圖:大綱視圖用縮進文檔標題的形式代表標題在文檔結構中的級別。您也可以使用大綱視圖處理主控文檔。)。

alt ctrl n

切換到普通視圖 (普通視圖:顯示文本格式設置和簡化頁面的視圖。普通視圖便于進行大多數(shù)編輯和格式設置。)。

alt r

切換到閱讀視圖。

ctrl

在主控文檔中展開或折疊子文檔。

·大綱視圖

在大綱視圖中,請按

alt shift 向左鍵

提升段落級別。

alt shift 向右鍵

降低段落級別。

ctrl shift n

降級為正文。

alt shift 向上鍵

上移所選段落。

alt shift 向下鍵

下移所選段落。

alt shift (加號)

擴展標題下的文本。

alt shift -(減號)

折疊標題下的文本。

alt shift a

擴展或折疊所有文本或標題。

數(shù)字鍵盤上的斜杠 (/)

隱藏或顯示字符格式。

alt shift l

顯示首行正文或所有正文。

alt shift 1

顯示所有具有“標題 1”樣式的標題。

alt shift n

顯示從“標題 1”到“標題 n”的所有標題。

ctrl tab

插入制表符。

下一頁更精彩

·打印并預覽文檔

ctrl p

打印文檔。

alt ctrl i

切換至或退出打印預覽 (打印預覽:打印文檔時顯示文檔的一種視圖。)。

箭頭鍵

在放大的預覽頁上移動。

page up 或 page down

在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁。

ctrl home

在縮小顯示比例時移至預覽首頁。

ctrl end

在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁。

·審閱文檔

alt ctrl m

插入批注 (批注:作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。microsoft word 在文檔的頁邊距或“審閱窗格”中的.氣球上顯示批注。)。

ctrl shift e

打開或關閉修訂 (修訂:顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標記。)。

alt shift c

如果“審閱窗格”打開,則將其關閉。

·閱讀版式視圖

home

轉(zhuǎn)到文檔起始端。

end

轉(zhuǎn)到文檔末端。

number,然后按 enter。

定位至頁碼。

ctrl ]

將被選定文本字號逐磅增加。

ctrl [

將被選定文本字號逐磅減少。

esc

退出閱讀版式視圖

·引用、腳注和尾注

alt shift o

標記目錄項。

alt shift i

標記引文目錄項(引文)

alt ctrl x

插入索引項。

alt ctrl f

插入腳注。

alt ctrl d

插入尾注。

·處理網(wǎng)頁

ctrl k

插入超鏈接 (超鏈接:帶有顏色和下劃線的文字或圖形,單擊后可以轉(zhuǎn)向萬維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁,或是 intranet 上的網(wǎng)頁。超鏈接還可以轉(zhuǎn)到新聞組或 gopher、telnet 和 ftp 站點。)。

alt 向左鍵

返回一頁。

alt 向右鍵

前進一頁。

f9

刷新。

注釋 若要通過鍵盤執(zhí)行向前一頁、向后一頁或刷新頁的操作,必須顯示“web”工具欄。如果沒有顯示“web”工具欄,請按 alt,然后按 v,再按 t,使用箭頭鍵選擇“網(wǎng)站”,然后按 enter。

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