word腳注格式變化方法有哪些(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-19 19:25:39
word腳注格式變化方法有哪些(四篇)
時間:2023-05-19 19:25:39     小編:cyyllee

無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

word腳注格式變化方法有哪些篇一

一、更改腳注的數(shù)字格式

步驟如下:

1.將插入點置于需要更改腳注格式的節(jié)中,如果沒有分節(jié),可將插入點置于文檔中的任意位置。

2.執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注”,打開“腳注和尾注”對話框。

3.單擊選中“腳注”單選項。

4.在“編號格式”框中,選擇所需的格式類型。如果文檔分為多個節(jié),在“將更改應(yīng)用于”下拉框中選擇“本節(jié)”,將只更改本節(jié)的腳注格式;選擇“整篇文檔”,則會更改全文的腳注格式。

5.單擊“應(yīng)用”按鈕。

二、設(shè)置腳注分隔符

在word中,分隔文檔正文和腳注的短橫線稱為注釋分隔符,其格式可以設(shè)置或改變。

設(shè)置腳注分隔符的步驟如下:

1.切換至普通視圖。

2.執(zhí)行“視圖”→“腳注”,在“查看腳注”對話框中,選擇“查看腳注區(qū)”,顯示腳注編輯窗格。

3.在窗格中的下拉列表中選擇“腳注分隔符”。

4.選擇分隔符,可進行顏色、邊框等格式的修改;選中后按delete鍵可刪除分隔符;也可以將其改為其他類型,例如插入“剪貼畫”或鍵入文本符號等。

提示:要恢復(fù)為默認(rèn)的分隔符,可單擊“默認(rèn)設(shè)置”按鈕。另外,在此窗格中,還可以對“腳注延續(xù)分隔符”、“腳注延續(xù)標(biāo)志”等進行設(shè)置。

三、腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)換

對所有的腳注和尾注操作,步驟如下:

1.執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”,打開“腳注和尾注”對話框。

2.單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕,打開“轉(zhuǎn)換注釋”對話框。

3.選擇要進行的選項。

4.單擊“確定”按鈕。此時,文檔中的腳注或尾注已被轉(zhuǎn)換。

5.關(guān)閉“腳注和尾注”對話框。

如果僅對某一個腳注或尾注操作,可按以下步驟進行(以腳注轉(zhuǎn)換為尾注為例):

1.切換為普通視圖。

2.執(zhí)行“視圖”→“腳注”,在“查看腳注”對話框中,選擇“查看腳注區(qū)”,顯示腳注編輯窗格。

3.在要轉(zhuǎn)換的注釋上單擊右鍵,從快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)換至尾注”。

四、刪除腳注

對于腳注的移動、復(fù)制操作,均需對注釋參考標(biāo)記下手,這和正文中的其他對象的操作是一樣的,不再多述。

如果要刪除某一腳注,可先選中注釋參考標(biāo)記,然后按delete鍵,這樣該項目的標(biāo)記和內(nèi)容全部被刪除掉了。

如果要刪除文檔中所有的腳注(或尾注),可以使用編輯菜單中的“查找與替換”功能,在“查找內(nèi)容”查找特殊字符中的“腳注標(biāo)記”(或“尾注標(biāo)記”),“替換為”框為空,單擊“全部替換”按鈕,實際上是把腳注(或尾注)都刪除掉了。但這種方法不適用于自定義參考標(biāo)記的腳注。

注意:使用替換刪除腳注和尾注時,光標(biāo)不能位于腳注(或尾注)的注釋文本區(qū),否則刪除的僅是注釋文本區(qū)中的編號。

word腳注格式變化方法有哪些篇二

word腳注、尾注加中括號“[ ]”的方法

有很多中文期刊和畢業(yè)論文腳注尾注都要求大家用方括號,但word自動編號腳注格式里面是沒有方括號的,經(jīng)過我的搜索和著摸,找到以下方法供大家參考。

一、查找替換法。大家一般都熟悉常用的查找和替換,但是一些特殊字符的查找和替換一般很少有人用過。如怎么批量清除段落之間多余的空行呢?我們只要查找“^p^p”,并替換為“^p”即可,這里的^p就是換行符。接下來說怎樣用特殊字符替換功能給尾注編號加方括號。如果用自定義方法加入方括號,當(dāng)你調(diào)整段落順序后,參考文獻的序號不會跟著調(diào)整,這樣麻煩更大了。首先,我們還是用默認(rèn)的1、2、3插入尾注,等做完了所有工作,再用word的特殊字符將尾注編號替換為帶方括號格式的[1]、[2]、[3]即可,當(dāng)然也可以替換為<>{}《》等格式。具體操作辦法如下:如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記“^e“,然后全部替換為“[^&]”即可;如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記“^f”,再全部替換為“[^&]”便可以了(注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色,^&估計是通配符,但替換時不能勾選“使用通配符”選項)。

總結(jié)一下簡單的操作流程:

1、正常插入尾注 或腳注格式用1、2、3、4,全部弄完后

2、在word-編輯-替換里面,“查找”里填 ^e 或 ^f,“替換”里面填 [^&]

照著做就行了,注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色 替換時不能勾選“使用通配符”選項。

二、采用宏修改方法。

sub refineendnote()dim n as integer n = 1 for each endnote in es es(n).before(“ [”)es(n).after(“]”)es(n). ft unit:=wdcharacter, count:=3, extend:=wdmove xt(“[”)ght unit:=wdcharacter, count:=1, extend:=wdextend cript = false ght unit:=wdcharacter, count:=1, extend:=wdmove xt(“]”)n = n + 1 next end sub 另外講一下word尾注實現(xiàn)畢業(yè)論文參考文獻編號及加方括號方法

寫論文時,參考文獻的引用是一件很麻煩的事,每個雜志要求的文獻格式是不一樣的,包括在文中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。根據(jù)排列順序,主要分為兩種:一是按插入順序排序,二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序,文章內(nèi)容如果要改動(包括移動、插入或刪除),對參考文獻在最后的排序影響不大,編號也好改。但如果是按插入順序排序(國內(nèi)的絕大部分雜志和國外的許多雜志都是這樣的),則文章如有改動,參考文獻的增刪和重新排序的工作就會變得很煩瑣,而且容易出錯。有的編輯對這方面的要求很嚴(yán)格,把參考文獻的格式作為筆者是否認(rèn)真的一個重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以,參考文獻是我們寫論文時不容忽視的一個環(huán)節(jié)。

有一個很出名的軟件reference manager是專門用來管理參考文獻的,它功能很強大,能對文獻進行二次檢索、管理,與word結(jié)合還可完成論文中參考文獻的插入,相信很多高手都用它解決了參考文獻的插入問題。我只是耳聞并沒有操作過,而且該軟件是收費的,但我發(fā)現(xiàn)其實只要簡單地用word中的插入尾注的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻的排序問題。方法如下(以word2007為例):

1、光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方,菜單中“引用”——“插入尾注”。

2、對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。

3、如“自動編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。

4、確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動跳到文章最后,前面就是一個上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個參考文獻的地方。

5、將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成文章所需格式(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以后就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按文章要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。

6、對著參考文獻前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方,可以繼續(xù)寫文章了。

7、在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現(xiàn)一個“2”(word已經(jīng)自動為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。

8、所有文獻都引用完后,你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到),如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。

9、切換到普通視圖,雙擊已插入的尾注序號,如雙擊“1”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

10、在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

11、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

12、切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。

13、參考文獻越多,這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。在寫畢業(yè)論文的時候,我就是用這個方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I的,超爽!

14、再用上文談到的方法將參考文獻改成方括號格式便可。以上就是我用word中的尾注插入?yún)⒖嘉墨I的方法,拿出來與大家交流一下,請高手們不要見笑。

存在一個小問題:

如果同一個參考文獻兩處被引用,只能在前一個引用的地方插入尾注,不能同時都插入。這樣改動文章后,后插入的參考文獻的編號不會自動改動。

解決這個問題其實也不難

1,單擊要插入對注釋的引用的位置。

2,單擊“引用”菜單中的“交叉引用”命令。3,在“引用類型”框中,單擊“腳注”或“尾注”。

4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中,單擊要引用的注釋。

5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號”或“尾注編號(帶格式)”選項。

6,單擊“插入”按鈕,然后單擊“關(guān)閉”按鈕。

不過得注意:word 插入的新編號實際上是對原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋,word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 f9 鍵時更新交叉引用編號。如果 不容易只選定交叉引用編號,請連同周圍的文字一起選定,然后按 f9 鍵。

word腳注格式變化方法有哪些篇三

腳注

在論文排版中,在題目或作者處插入了腳注后,再對正文分欄時;或者先分欄,再在題目或作者處插入腳注,分欄后的正文就跑到下一頁上去了。稿件格式的要求:

1.題目和摘要部分不分欄,正文部分要求分兩欄;

2.在首頁底部用腳注方式插入作者簡介,腳注要撐滿頁面,即通欄。示意圖如下

標(biāo)題----------------

--------------------摘要---------------------------------------------------------------------------正文

------|----------------------------|----------------------------|----------------------------|----------------------------|----------------------------|----------------------------|----------------------------|--------------_______ 腳注------------------------------------------------

解決方案之word2003,打開工具-->選項,設(shè)置兼容性,選中按照word 6.x/95/97的方式排放腳注。

解決方案之word2007,在word2007左上角圓形圖標(biāo)->word選項->在左邊列中點高級->在右邊的“兼容性選項”下點“版式選項”,展開版式選項,勾選按word 6.x/95/97的方式排安排腳注。

解決方案之word2010,選擇文件—>選項—>高級,選擇最后的版式選項,勾選按word 6.x/95/97的方式排安排腳注。

為了在文末實現(xiàn)兩欄的對齊,在結(jié)尾執(zhí)行菜單“插入-分隔符-連續(xù)”或把分欄段最后一個字后面的回車符號選中,接著執(zhí)行分欄命令(分欄數(shù)目與前面一致),則可以發(fā)現(xiàn)兩邊段落對齊了。

用樣式設(shè)置標(biāo)題格式

樣式就是一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格式。樣式的方便之處在于可以把它應(yīng)用于一個段落或者段落中選定的字符中,按照樣式定義的格式,能批量地完成段落或字符格式的設(shè)置。

樣式分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。

設(shè)置新的格式前最好先清除原來的格式,方法是選擇要清除格式的內(nèi)容,然后點擊右鍵在“樣式”下選擇“清除格式”菜單。

選擇要設(shè)置為標(biāo)題1格式的標(biāo)題,如果需要修改樣式見圖中紅色標(biāo)記。

設(shè)置同級標(biāo)題很簡單,選中剛才設(shè)置的標(biāo)題1標(biāo)題,然后點擊“開始”->“剪貼板”標(biāo)簽中的“格式刷”按鈕,把其他為標(biāo)題1格式的標(biāo)題刷一遍。設(shè)置標(biāo)題2格式的標(biāo)題,選中要設(shè)置為標(biāo)題2的標(biāo)題,選擇“開始”->“樣式”中的“標(biāo)題2”樣式,此時會自動生成標(biāo)題2樣式的標(biāo)題,如果需要修改參考上一步。

想一想 做一做:請修改標(biāo)題1,黑體,四號,段前、段后0.5行,單倍行距 新建樣式“論文正文”,要求:論文正文的格式為“五號、仿宋”,多倍行距1.25字行,首行縮進2個字符,并將“論文正文”樣式應(yīng)用于論文正文中。

多級編號

對于一篇較長的文檔,需要使用多種級別的標(biāo)題編號,如第一章、1.1、1.1.1或

一、(一)、1、(1)等等。如果手工加入編號,一旦對章節(jié)進行了增刪或移動,就需要修改相應(yīng)的編號。那么,如何能使標(biāo)題編號隨章節(jié)的改變而自動調(diào)整呢?

這就要用自動設(shè)置多級編號的方法來實現(xiàn)。我們以第1級編號為例。單擊“標(biāo)題1”樣式的下拉按鈕,選擇“修改”命令;

在“修改樣式”對話框中,單擊“格式”按鈕,從中選擇“編號”命令。

如何插入分節(jié)符 通常前言、目錄、正文等部分設(shè)置了不同的頁眉和頁腳,如封面、目錄等部分沒有頁眉,而正文部分設(shè)置了奇偶頁不同的頁眉和頁腳;目錄部分的頁碼編號的格式為“ⅰ、ⅱ、ⅲ、?”,而正文部分的頁碼編號的格式為“1、2、3、?”。如果直接設(shè)置頁眉頁腳,則所有的頁眉頁腳都是一樣的。那么如何為不同的部分設(shè)置不同的頁眉頁腳呢?

所謂“節(jié)”就是word用來劃分文檔的一種方式。之所以引入“節(jié)”的概念,是為了實現(xiàn)在同一文檔中設(shè)置不同的頁面格式,如不同的頁眉頁腳、不同的頁碼、不同的頁邊距、不同的頁面邊框、不同的分欄等。

建立新文檔時,word將整篇文檔視為一節(jié),此時,整篇文檔只能采用統(tǒng)一的頁面格式。

為了在同一文檔中設(shè)置不同的頁面格式就必須將文檔劃分為若干節(jié)。節(jié)可小至一個段落,也可大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識,在大綱視圖中分節(jié)符是兩條橫向平行虛線。

論文按封面、摘要部分、目錄部分、正文、參考文獻等部分。在每一部分結(jié)束之后分別插入“分節(jié)符”。

在“頁面布局”選項卡中,選擇“分隔符”中的“分節(jié)符”(下一頁)。

目錄的自動生成

域是一種特殊的代碼,用來指示word在文檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動完成某些復(fù)雜的功能。域的最大優(yōu)點是可以根據(jù)文檔的改動或其他有關(guān)因素的變化而自動更新。例如,生成目錄后,目錄中的頁碼會隨著頁面的增減而產(chǎn)生變化,可通過更新域來自動修改頁碼。

目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地了解文檔的結(jié)構(gòu)內(nèi)容,并快速定位需要查詢的內(nèi)容。

目錄通常由兩部分組成:左側(cè)的目錄標(biāo)題和右側(cè)標(biāo)題所對應(yīng)的頁碼。目錄是長文檔必不可少的組成部分,由文章的標(biāo)題和頁碼組成。手工添加目錄既麻煩又不利于以后的編輯修改。但是,在完成樣式及多級編號設(shè)置的基礎(chǔ)上,巧用樣式可以快速生成目錄。

輸入文本“目錄”并將格式設(shè)置為“居中、小

二、黑體”?!耙谩边x項卡下選擇“目錄”選項卡,選擇“插入目錄”; 在“顯示級別”中選擇“3”,單擊“確定”按鈕。

頁眉和頁腳是頁面的兩個特殊區(qū)域,位于文檔中每個頁面邊距(頁邊距:頁面上打印區(qū)域之外的空白空間)的頂部和底部區(qū)域。

通常諸如文檔標(biāo)題、頁碼、單位信息等需打印在文檔的頁眉或頁腳上。添加頁眉

要求:封面、摘要和目錄頁上沒有頁眉;

從論文正文開始設(shè)置頁眉,其中:奇數(shù)頁的頁眉為單位名稱;偶數(shù)頁的頁眉為章名。

頁腳

添加頁腳

要求:封面無頁碼;

目錄頁的頁碼位置:底端,外側(cè);頁碼格式為:ⅰ、ⅱ、ⅲ、?,起始頁碼為ⅰ。論文正文的頁碼位置:底端,外側(cè);頁碼格式為:1、2、3、?,起始頁碼為1。

頁眉怎樣刪除橫線

第一種方法:選中頁眉中的文字,在“開始”選項卡中“樣式”里選擇“正文”樣式即可。

第二種方法:選中頁眉中的文字,在“開始”選項卡的“段落”區(qū)域中邊框下拉按鈕中選擇“無框線”。

分欄的問題

為了在文末實現(xiàn)兩欄的對齊,在結(jié)尾執(zhí)行菜單“插入-分隔符-連續(xù)”或把分欄段最后一個字后面的回車符號選中,接著執(zhí)行分欄命令(分欄數(shù)目與前面一致),則可以發(fā)現(xiàn)兩邊段落對齊了。

word腳注格式變化方法有哪些篇四

word腳注、尾注加中括號“【1】”的方法

有很多中文期刊和畢業(yè)論文腳注尾注都要求大家用方括號,但word自動編號腳注格式里面居然沒有方括號的,連這點中國國情都不照顧,還談什么office中文版?這一難題困擾了我7年,在學(xué)校word高手經(jīng)驗交流會上,這一技術(shù)難題被xx同志列為學(xué)術(shù)界3大word難題之一。我一直使用他說的變通方法,但今天,終于覺得還是麻煩,難道,勤勞智慧的中國人民,就想不到一個簡便易行的方法嗎?我今天想到了用替換,但是當(dāng)我還沒有琢磨出究竟的時候,一個網(wǎng)友的帖子進入了我的視線

--有沒有更簡單的方法改變尾注的編號呢?答案就在強大的word替換功能里。大家一般都熟悉常用的查找和替換,但是一些特殊字符的查找和替換恐怕很少有人用過。如怎么批量清除段落之間多余的空行呢?我們只要查找^p^p...,并替換為^p即可。這里的^p就是換行符。再說如何用特殊字符替換功能給尾注編號加方括號。很多雜志和論文要求參考文獻編號帶有方括號,但是word的腳注/尾注中默認(rèn)格式中唯獨沒有方括號。如果用自定義方法加入方括號,當(dāng)你調(diào)整段落順序后,參考文獻的序號不會跟著調(diào)整,麻煩更大了。

我們還是用默認(rèn)的1,2,3插入尾注吧,等你做完了所有工作,再用word的特殊字符將尾注編號替換為帶方括號格式的[1],[2],[3]即可,當(dāng)然也可以替換為:<>{}《》等格式。

具體操作辦法如下:如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記^e,然后全部替換為[^&]即可;如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為[^&]便可以了(注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色)。簡單吧,一鍵進入新時代~牛大了!

看到這個網(wǎng)友寫的,我試驗了一下,很好用,太高興了,終于解決了。

^&估計是通配符,但奇怪的是替換時不能勾選“使用通配符”選項

我寫個簡單的操作流程:

1、正常插入尾注 格式用1、2、3、4,全部弄完后

2、在word-編輯-替換里面,“查找”里填 ^e,“替換”里面填 [^&] 照著做就行了,注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色 替換時不能勾選“使用通配符”選項

今天終于查到了困擾已久的一個問題的解決方案。采用宏修改word的尾注格式,加上中括號。

sub refineendnote()dim n as integer n = 1 for each endnote in es es(n).before(“ [”)es(n).after(“]”)es(n). ft unit:=wdcharacter, count:=3, extend:=wdmove xt(“[”)ght unit:=wdcharacter, count:=1, extend:=wdextend cript = false ght unit:=wdcharacter, count:=1, extend:=wdmove xt(“]”)n = n + 1 next end sub word尾注實現(xiàn)畢業(yè)論文參考文獻編號及加方括號方法

寫論文時,參考文獻的引用是一件很麻煩的事,每個雜志要求的文獻格式是不一樣的,包括在文中插入的方法和在文章后面排列的格式和順序等都不同。根據(jù)排列順序,主要分為兩種:一是按插入順序排序,二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序,文章內(nèi)容如果要改動(包括移動、插入或刪除),對參考文獻在最后的排序影響不大,編號也好改。但如果是按插入順序排序(國內(nèi)的絕大部分雜志和國外的許多雜志都是這樣的),則文章如有改動,參考文獻的增刪和重新排序的工作就會變得很煩瑣,而且容易出錯。有的編輯對這方面的要求很嚴(yán)格,把參考文獻的格式作為筆者是否認(rèn)真的一個重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以,參考文獻是我們寫論文時不容忽視的一個環(huán)節(jié)。

有一個很出名的軟件reference manager是專門用來管理參考文獻的,它功能很強大,能對文獻進行二次檢索、管理,與word結(jié)合還可完成論文中參考文獻的插入,相信很多高手都用它解決了參考文獻的插入問題。但這個軟件不是免費的(d版的不算),而且對于一些不是很高手的人來說,把rm的功能都開發(fā)出來也不是件容易的事。我對rm就掌握得不是很好,但我發(fā)現(xiàn)其實只要簡單地用word中的插入尾注的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻的排序問題。方法如下(以word2000為例):

1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方,菜單中“插入”——“腳注和尾注”。

2.對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”。

3.如“自動編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。

4.確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動跳到文章最后,前面就是一個上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個參考文獻的地方。

5.將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以后就是移動的位置,這個序號也不會變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。

6.對著參考文獻前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方,可以繼續(xù)寫文章了。

7.在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現(xiàn)一個“2”(word已經(jīng)自動為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。

8.所有文獻都引用完后,你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到),如果參考文獻跨頁了,在跨頁的地方還有一條長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定要把它們刪除。

9.切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。(word2007為ctrl+alt+d)

10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。

12.切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻也會自動消失,絕不出錯。

13.參考文獻越多,這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。在寫畢業(yè)論文的時候,我就是用這個方法分節(jié)插入?yún)⒖嘉墨I的,具爽!

以上就是我用word中的尾注插入?yún)⒖嘉墨I的方法,拿出來與大家交流一下,請高手們不要見笑。

存在一個小問題:

如果同一個參考文獻兩處被引用,只能在前一個引用的地方插入尾注,不能同時都插入。這樣改動文章后,后插入的參考文獻的編號不會自動改動。

解決這個問題其實也不難

1,單擊要插入對注釋的引用的位置。

2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。

3,在“引用類型”框中,單擊“腳注”或“尾注”。

4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中,單擊要引用的注釋。

5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。

6,單擊“插入”按鈕,然后單擊“關(guān)閉”按鈕。

不過得注意:word 插入的新編號實際上是對原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋,word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 f9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號,請連同周圍的文字一起選定,然后按 f9 鍵。

關(guān)于[1][2][3]類的腳尾注格式問題,與各位分享(修改)

1.首先,按照普通方式插入腳尾注

+h喚出替換窗口

3.前一個替換欄輸入^f(此是腳注,尾注用^e)

4.替換為欄為〔^&〕(這里不管是腳注還是尾注都不用變)

word2007插入選項卡特殊符號組不見了怎么辦?

1、打開word2007

2、單擊開始按鈕

3、單擊下面的word選項

4、在彈出的對話框里單擊左邊的加載項選項

5、看到下面的管理了嗎?看到就選擇下拉菜單里面的com加載項,然后點轉(zhuǎn)到

6、看到了吧,下面的office special symbol input add-in前面打上對號,點擊確定就搞定了

替換空行:

查找/替換——查找內(nèi)容:^p^p——替換內(nèi)容:^p

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