最熱合同管理制度合同管理流程(匯總20篇)

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最熱合同管理制度合同管理流程(匯總20篇)
時間:2023-10-31 19:44:09     小編:飛雪

在商業(yè)領域中,合同是保護合作雙方利益的基礎,可以明確責任和條件。合同的語言應該簡潔明了,避免使用模糊或歧義的詞匯。以下是一些常見的合同范本,供您參考和借鑒。

合同管理制度合同管理流程篇一

第一條 為進一步加強和規(guī)范醫(yī)院經濟合同管理工作,促進醫(yī)院對外經濟活動的開展,規(guī)范對外經濟行為,明確相關管理部門的職責和權限,維護醫(yī)院合法權益,根據《中華人民共和國合同法》、《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》(財會【2012】21號)、《衛(wèi)生部關于進一步加強經濟合同管理工作的通知》(衛(wèi)規(guī)財發(fā)【2010】89號)及xx申康醫(yī)院發(fā)展中心發(fā)布的《xx市市級醫(yī)院內部控制操作指南(試行)》等相關法律法規(guī)及文件規(guī)定,結合醫(yī)院工作實際,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱經濟合同是指醫(yī)院與其他合同當事人(包括自然人、法人和其他組織)之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。醫(yī)院對外簽訂各類經濟合同一律適用本辦法。

第三條 經濟合同的管理必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償的原則。

第四條 本辦法所稱經濟合同包括工程、醫(yī)療合作、采購、承包、維修、保險、科研、教育、技術服務、捐贈等方面的協(xié)議,但不包括勞動、勞務合同。

第五條 醫(yī)院與外界達成經濟往來意向,經協(xié)商一致,應訂立經濟合同。醫(yī)院的行為涉及的資金金額達到或超過《xx市第一人民醫(yī)院合同分類管理表》(以下簡稱“合同分類管理表”)中規(guī)定的須簽合同(協(xié)議)項目金額的,必須訂立經濟合同。

第六條 經濟合同均應采用書面形式。信件和數據電文(包括傳真、電子郵件、圖表、電子數據交換等)均可作為合同的有效組成部分。經濟合同對各方當事人權利義務的約定必須明確、具體,文字表達必須清楚、準確。凡有上級主管部門規(guī)定的標準格式的,優(yōu)先適用標準格式,以確保合同文本的規(guī)范性。

第二章 合同的訂立

第七條 經濟合同的要件包括:合同當事人名稱、合同標題、合同類別及具體分類、合同金額、合同期限等。

第八條 經濟合同應由法定代表人或經法定代表人書面授權的代理人簽署。醫(yī)院任何職能部門、科室或自然人不得以自己的名義對外簽訂合同。

第九條 經濟合同代理人的授權事宜由院務辦公室下屬法務管理辦公室(以下簡稱“法務辦公室”)負責辦理,被授權人員在辦理登記手續(xù)并領取、填寫《經濟合同代理人授權委托書》(以下簡稱“授權委托書”)后,經醫(yī)院法定代表人簽字并加蓋醫(yī)院公章后授權生效。授權委托書一式二份,法務辦公室、被授權人員各執(zhí)一份。

第十條 授權委托書必須明確委托范圍、權限和期限,禁止使用“全權代理”一類的文字。未經授權、超越代理權限或超過代理期限者不得對外簽訂合同。

第十一條 經濟合同洽談須由相關經辦部門或科室負責人與相關經辦人員共同參加,原則上不得由個人單獨對外洽談經濟合同。對于影響重大、涉及復雜專業(yè)技術或法律關系的合同,應當由分管院長組織相關技術、法律、財會等專業(yè)人員參與談判,必要時可聘請外部專家。對談判過程中的重要事項和參與談判人員的意見,應安排專人予以記錄并妥善保管。

第十二條 經濟合同的內容一般包括:合同當事人名稱、注冊地址、實際地址、聯系人姓名、聯系方式、銀行賬號、合同標的名稱、數量、質量、價款或酬金、合同期限、履約地點和方式、合同當事人權利和義務、合同變更和解除方式、違約責任以及合同的救濟、仲裁、訴訟等。

第十三條 任何職能部門或科室不得有意拆分合同,對必須招標的項目化整為零規(guī)避招標,或規(guī)避其他有關規(guī)定。

第十四條 訂立經濟合同前,負責草擬合同的各職能部門或科室(以下簡稱“經辦部門”)應對合同可行性進行研究,詳細審查合同對方的主體資格、經營資質、履約能力、產品(服務)質量、定價合理性、商譽信用等;并組織相關人員與合同對方洽談。不得與無經營資格或資信的單位或個人訂立經濟合同;經辦部門負責草擬合同文本,并對基本條款的合規(guī)性、合理性和正確性負責;草擬合同文本時應填寫《xx市第一人民醫(yī)院經濟合同會簽表》(以下簡稱“合同會簽表”)。合同會簽表的要件包括:合同當事人名稱、合同標題、合同類別及具體分類、合同編號、經費來源、預算編號、合同金額以及合同期限等。(不涉及資金項目的經濟合同不需填寫“經費來源”及“預算編號”兩項)。

第十五條 財務處、法務辦公室等部門為經濟合同的審核部門(以下簡稱“審核部門”)。審核部門應按照相關法律規(guī)定發(fā)表審核意見。審核意見應清楚、明確,禁止使用“原則上同意”、“基本可行”等模糊性語言;使用此類語言的,視為未對合同進行審核。審核部門的審核意見均應簽署在合同會簽表上。每個審核部門原則上應在三個工作日內完成審核工作。審核部門審核不通過時,必須說明理由并將合同初稿及時退回經辦部門修改。合同修改或材料補齊后應繼續(xù)審核程序。

第十六條 經辦部門啟動合同會簽程序時需向有關部門提交以下資料,包括但不限于:

(1)合同會簽表;

(2)待簽合同文本(包括補充內容)的紙質版和電子版;

(3)招標項目需提供中標通知書(或選擇對方的依據文件);

(4)預算外項目需提供院黨政聯席會議集體討論通過的相關文件;

(5)代理人簽署的合同,需提供法人代表簽署的授權委托書;

(6)審核部門要求的其他相關資料。

提供的資料必須真實、可靠、完整。

第十七條 經濟合同會簽流程如下:

(1)經辦部門負責啟動合同會簽表流程,向審核部門提供所需要的佐證材料,并按照審核部門的要求進行合同的修改和合同會簽表的傳遞。其中,采購類合同、后保服務類合同經相關部門(科室)提出需求后,分別由采購處、后勤保障處草擬。采購處與后勤保障處需重點關注合同條款是否符合與采購、后勤保障相關的規(guī)章制度,并應在合同會簽表上說明事由。

(2)預算管理部門應對經濟合同的預算情況進行審核,其中:使用科研經費和臨床重點??平涃M的經濟合同須經科研處或醫(yī)務處審核。科研處或醫(yī)務處在審核過程中,需重點關注合同事由及金額是否在預算經費限制范圍內,并應在合同會簽表上簽署明確意見。除上述合同外,一般經濟合同(除無金額合同外)應直接提交財務處審核。財務處對經濟合同是否涉及資金(現金或銀行存款)、是否有預算、合同會簽表上填寫的“經費來源”以及“預算編號”是否正確等進行審核,并應在合同會簽表上簽署明確意見。無金額且無預算編號的合同無需經財務處審核,應直接遞交法務辦公室審核。

(4)上述部門簽署意見后,經辦部門應將合同文本提交法務辦公室進行審理。對不涉及資金項目的經濟合同,經辦部門可直接提交法務辦公室審理。

法務辦公室須重點關注:合同內容是否清楚,數據是否正確;適用法律法規(guī)和標準是否適當并規(guī)范表述;合同當事人意思表示是否一致,權責利是否匹配;合同時限是否有效;合同附件是否恰當、充分;利益相關人員提出的合理意見是否采納;經指出的需要補充、糾正的相關事項是否落實;合同格式是否規(guī)范,結構是否合理等。法務辦公室應填寫審核單,在合同會簽表上簽署明確意見,并對審理通過的合同授予唯一的經濟合同編號。法務辦公室簽署審核意見后,應按照合同金額的審批權限,將合同文本分別提交分管院長、總會計師和院長審批。院領導簽署完畢的合同文本,法務辦公室應負責加蓋合同章或提交院務辦公室加蓋公章,并及時通知經辦部門領取合同原件。

第十八條 一般經濟合同金額在x萬元以下的,原則上僅需簽署至總會計師;一般經濟合同金額在x萬元以上(含x萬元)的,需簽署至院長;涉及科研教育、臨床重點學科經費的經濟合同,金額在x萬元以上(含x萬元)的,需簽署至總會計師及院長。

第十九條 醫(yī)院法定代表人對合同的訂立具有最終決定權。

第二十條 合同會簽表作為合同審核過程的記錄,應由法務辦公室在總會計師或院長簽字后及時歸檔,并將復印件抄送經辦部門負責人保存。

第二十一條 經濟合同必須加蓋合同專用章(按照有關規(guī)定需加蓋醫(yī)院公章的除外)。使用其他印章的均屬無效合同。合同文本二頁以上的須加蓋騎縫章。原則上應先由對方簽字蓋章,再由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章或合同專用章。如需變更簽字蓋章順序的,須由法務辦公室審理。嚴禁在空白文本上簽字或蓋章。

第二十二條 經濟合同須經法務辦公室統(tǒng)一授予合同編號,并將編號標注于合同首頁右上角。取得編號后的合同方可蓋章生效。

第二十三條 醫(yī)院的一般經濟合同至少應一式三份,財務處、法務辦公室、合同履行部門各保留一份;使用科研教育經費、臨床重點學科經費簽訂的經濟合同視實際情況,由采購處(物資采購合同)/后保處(維修維保合同)、科研處/教育處/醫(yī)務處、法務辦公室、項目負責人各自保留原件。

第二十四條 常規(guī)服務類合同的簽訂日期優(yōu)先設定為每年的x月x日或x月x日。

第三章 合同的履行

第二十五條 依法訂立的經濟合同具有法律效力。合同涉及的任何部門或人員必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格履行經濟合同所規(guī)定的權利及義務。

第二十六條 合同履行部門的項目負責人應根據合同編號設立合同輔助帳,一個合同編號設一本輔助帳,詳細記錄業(yè)務進展情況和收付款情況等。

第二十七條 合同履行部門的項目負責人應對合同履行情況實施有效監(jiān)控,一旦發(fā)現對方出現履約困難或違約等情況,應及時向分管院長、總會計師和院長匯報,并立即采取相應措施,將合同損失降到最低。

第二十八條 合同簽署后,經辦部門須按合同規(guī)定的權利和義務,按期履行完畢。經濟合同履行完畢的標準,應以法律規(guī)定或經濟合同條款為準;無相關規(guī)定的,應以價款結清、物資交清、工程竣工并驗收合格等為準,且不得遺留手續(xù)不全等問題。

第二十九條 合同履行部門應負責收集發(fā)票、交貨憑證等并保證其真實性,在規(guī)定時間內和合同會簽表復印件一起提交至財務處辦理付款審核;財務處應在審核合同會簽表復印件后,按照合同條款規(guī)定辦理結算業(yè)務。應簽訂書面經濟合同而未簽訂、付款資料不全或未按合同規(guī)定方式付款的,財務處有權拒絕付款并視情況向分管領導匯報。

第三十條 合同履行過程中,有關人員應妥善保管經濟合同及相關資料。

第四章 合同的變更和解除

第三十一條 合同當事人可依法變更或解除合同。醫(yī)院需要變更或解除合同,應當及時書面通知對方,并說明理由。其他合同方需要變更或解除合同,醫(yī)院應督促其及時發(fā)出要求變更或解除合同的通知,并審查對方的理由是否正當、合理。變更或解除經濟合同須經所有合同當事人同意。因變更、解除合同對醫(yī)院造成經濟損失的,醫(yī)院應及時向對方索賠。

第三十二條 變更或解除經濟合同,經辦部門必須填寫《xx市第一人民醫(yī)院經濟合同變更、解除會簽表》。變更、解除合同的審批程序同合同訂立程序。

第三十三條 經辦部門啟動合同變更或解除會簽程序時需向有關部門提交以下資料,包括但不限于:

(1)合同會簽表;

(2)需變更或解除的合同原件紙質版和電子版;

(3)對方要求變更或解除合同的通知;

(4)審核部門要求的其他相關資料。

第三十四條 變更經濟合同必須采用書面形式。變更后的合同經各部門審核后,應按規(guī)定加蓋合同專用章(按規(guī)定需加蓋醫(yī)院公章的要加蓋公章)。變更后的合同同樣具有法律效力。

第三十五條 解除經濟合同后,法務辦公室應及時在原合同上加蓋注銷印記。

第五章 合同的后續(xù)管理

第三十六條 法務辦公室負責對經濟合同、合同會簽單原件進行歸檔,并建立必要的出借、查閱制度,以保證經濟合同的完整性。

第三十七條 院辦、紀檢、內審等部門應組成合同檢查工作小組,采取定期檢查與隨機抽查相結合的方式,對各科室或部門的經濟合同履行情況進行檢查和監(jiān)督,對違反本辦法規(guī)定的科室或部門追究相應責任。

第三十八條 合同經辦部門或人員存在下述行為的,醫(yī)院視情節(jié)嚴重性進行責任追究和處理;造成嚴重損失或違規(guī)情節(jié)嚴重的,須進行院內處分;構成犯罪的,移交司法機關處理:

(2)在合同訂立后,擅自變更合同條款,給醫(yī)院造成損失或不良影響的;

(4)違反規(guī)定使用印章,給醫(yī)院造成損失或不良影響的;

(5)在合同簽訂或履行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要財物或收受賄賂的。

第三十九條 發(fā)生經濟合同糾紛時,醫(yī)院首先應謀求與對方協(xié)商解決。如協(xié)商不成,應及時報告院黨政聯席會議進行集體討論,采取必要措施。因經濟合同糾紛,醫(yī)院需向仲裁機構或人民法院遞交仲裁申請書、起訴書或答辯書的,經法定代表人同意,由法務辦公室指定專人辦理。

第六章 附則

第四十條 本辦法由院務辦公室負責解釋,自2016年2月1日起開始執(zhí)行。

合同管理制度合同管理流程篇二

5.3開工通知、竣工驗收合格證和竣工圖、工程竣工驗收單及質量評定書、竣工報告等;

5.4工程招投標過程和工程施工中往來文件;

5.5施工組織設計或施工方案(應明確具體的現場施工情況和施工工藝)及其報審表;

5.6圖紙及圖紙會審記錄;

5.7變更通知單、工程停工報告、監(jiān)理工程師指令;

5.8施工記錄、原始票據、形象進度及現場照片等;

5.9隱蔽工程施工記錄(工程內容應表述清楚);

5.11工程安裝調整試驗合格報告;

5.12咨詢類成果(施工圖審查意見、地勘報告、環(huán)評報告等)復印件;

5.13拆除工程量簽證單、拆除原始照片;

5.14設計變更通知單(工程內容應表述清楚);

5.15工程現場簽證單(工程內容應表述清楚);

5.16工程領料單和退料單、調撥單;

5.17核實的施工單位采購的原始材料憑證復印件;

5.18策劃、推廣成果復印件或原件,室外廣告發(fā)布照片。

5.19工程的工期、質量、建筑材料價格、獎懲等規(guī)定要以承包合同和補充合同或其他形成的協(xié)議條款,局部更改和隱蔽工程相關的資料佐證。

合同管理制度合同管理流程篇三

1.1由合同乙方(承包方、供貨方)在合同約定內容(含補充合同)全部完成后并取得工程驗收合格報告(內部)或主辦部門出具的履約辦結書面證明后方能書面申請辦理合同結算,書面申請需附結算一覽表和相關結算簽證資料,申明在結算申請表外無任何遺漏事項,若有遺漏即視為自動放棄結算權利。

1.2由合同甲方(發(fā)包方、采購方)或代甲方合同主辦部門負責簽收結算申請,經審查資料齊全后告知申請人有關結算辦理須知。

完成數量、履約完成時限、合同外簽證增減等進行逐一核實并填制《合同結算初審意見表》并附結算申請、驗收合格相關資料遞交至集團公司合同造價部。

1.4集團公司合同造價部簽收合同主辦部門提交的《合同結算初審意見表》和相關資料后按公司規(guī)定進行審計確認,在審計過程中合同主辦部門和申請人須配合做好抽查、征詢工作,合同造價部完成審計后填制下達《合同結算審核確認表》至合同主辦部門。

1.5合同主辦部門收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見,若無異議,即可辦理支付流程。

1.6合同主辦部門收到《合同結算審核確認表》后通知申請人簽署確認意見,若有異議,由主辦部門將無異議部分按1.5條流程oa提交《合同結算審批表》先行辦理。對有異議事項與申請人進行初步協(xié)商并拿出部門處理意見提交合同結算專題會議討論(分管領導、主辦部門、合同造價部、申請人參加、總經辦秘書記錄),雙方達成一致意見后報經集團公司總經理批準后執(zhí)行。

合同管理制度合同管理流程篇四

泵站

主要責任人

泵站司機

監(jiān)管部門

安全生產辦公室、生產技術辦公室

監(jiān)管人員

安檢員、采掘檢查人員

編號

dyyn-cmd-泵站-ol

管理標準

1.乳化液泵站壓力不得低于30mp,不得高于35mp(管路的最高壓力值);

3.噴霧泵的噴霧噴頭暢通,水壓在4mp—6mp之間。

管理措施

1.壓力變化大,不得開泵,必須察明原因后方可作業(yè);

2.采煤隊維修鉗工必須每天對泵站進行一次檢查、維護;

6.泵站維修工每天必須檢查噴霧泵的完好情況,發(fā)現噴霧泵壓力低,必須立即處埋。

合同管理制度合同管理流程篇五

為了規(guī)范《銷售合同》的簽訂和管理,加強銷售部對規(guī)范銷售合同簽訂管理,以及對合同簽訂監(jiān)控和歸檔工作,特制定本規(guī)定。

1、全款合同三份,合同中必須填寫的內容:合同必須用簽字筆填寫,場上、品牌、機型、整機編號、發(fā)動機號、銷售價格、交貨日期、公司制定的付款賬號、客戶提車地點、車輛或設備的詳細工作地點、簽訂合同的時間、在合同上必須由業(yè)務人員簽字、客戶簽字(按手印或公章);各分支機構經歷要在業(yè)務員簽訂的合同上簽字確認銷售。

2、合同中的保險條款,業(yè)務員要盡量做好客戶的工作,讓客戶以公司為被保險人為所購買的車輛在當地保險公司投財產險、第三者責任、車損險,以減少公司的業(yè)務風險。

3、全款業(yè)務中業(yè)務員簽訂一式三份的'銷售合同正本,銷售運費承擔協(xié)議一式兩份,整機交接表一份,客戶信譽調查表一份,并要求客戶簽字確認。

4、業(yè)務員必須將合同交給銷售內勤進行審核。如審核不通過,銷售內勤不得上報銷售部經理審批簽字,必須返給業(yè)務員重新簽訂合同。

5、業(yè)務員不得直接上報銷售部經理在合同上簽字。

6、銷售內勤必須認真審核合同填寫內容,并檢查合同簽訂的價格和分期期限是否符合權限規(guī)定。

7、合同必須在銷售部經理簽字后,銷售內勤方可加蓋合同章,合同生效。

8、合同生效后,全款合同必須交客戶一份、財務一份、銷售內勤留存一份。

9、合同生效后,一經涂改該合同視為無效合同。一經查明,當事人必須承擔相應的法律責任。

10、合同生效后,客戶提取車輛前必須要求客戶填寫《整機交接單》,分支機構保修卡由銷售代表填寫,分支機構保修卡由銷售內勤填寫,如漏填,相關業(yè)務員、銷售內勤需承擔相應責任。

11、銷售合同的使用必須按銷售方式的不同使用專用合同,在任何情況下,都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯誤和材料不全責成相關業(yè)務員限期補全,如不能補全的與下月考核掛鉤,并承擔因此給公司造成的風險及損失。

12、分支機構在《銷售合同》簽訂后,當日將合同傳回公司本部,合同傳回時間最遲不得超過次日中午12:00。分支機構應將《銷售合同》、《整機交接表》和保修卡原件、分期業(yè)務還需將公證書四分原件合同、公正需要的相關資料在整機出口次日,五日內寄回總公司。

13、分支機構送回公司的合同,經審核與銷售權限不符的合同,次份合同將不作為業(yè)務員業(yè)績。

14、分支機構未簽合同,私自將車輛出口使用或調撥的分支機構,一經查明分支機構經理和當事人將承擔法律責任。公司并處以5000—20000元罰款。

合同管理制度合同管理流程篇六

第一條:為了加強對我院編外合同制用工人員(下稱合同制員工)的管理,明確雙方權利義務和責任,維護雙方的合法權益,進一步完善醫(yī)院人事管理制度,制訂本管理辦法。

第二條:本辦法對本院合同制員工的聘用、待遇、考核及續(xù)聘等問題進行了統(tǒng)一規(guī)定,本院各科室需使用合同制人員均須按照本辦法執(zhí)行。

第三條:在編人員聘后管理、考核參照本辦法執(zhí)行。

第四條:人員招聘由人力資源部門歸口管理,各科室所用合同制人員應經醫(yī)院人力資源管理部門核定,沒經核定,科室一律不得自行招聘合同制人員,人力資源部門不予核發(fā)工資,不辦理相關手續(xù)。

第五條:科室確因工作需要增加崗位時,應書面向人力資源管理部門提出申請,同時,提交所需崗位類別、從事具體工作范圍,上崗資格要求、工作職責、人數等要求。人力資源管理部門應根據科室編配情況進行核定,并報經院領導批準后方可進行人員招聘。

第六條:科室如出現空崗,應提前向人力資源管理部門提出申請,經人力資源管理部門核實后進行招聘。

第七條:招聘過程中應嚴格按照《**縣人民醫(yī)院各崗位上崗資格》進行篩選,通過面試、筆試、考核、體檢等,擇優(yōu)錄用。

第八條:經擇優(yōu)錄用的人員,試用期為三個月,試用期滿經考核合格正式錄用。

第九條:新錄用人員首次簽訂合同期一般為3年,合同期滿,如醫(yī)院需要,經雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽合同;雙方或對方不愿續(xù)簽合同的,合同到期終止,本院在十五個工作日內辦理轉移、終止等手續(xù)。

第十條:合同制用工的進出由人力資源管理部門統(tǒng)一管理,到院時間以到人力資源管理部門報到時間為準,離職醫(yī)院應辦理交接手續(xù),不辦理交接手續(xù)者,不予移交社會保險等。

第十一條:合同工職工的日常管理及考核由所在科室和主管職能部門負責,每年進行年終考核,考核結果分為四個等次,即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格。如考核為不合格者,或不能勝任工作的,醫(yī)院依法解除或終止勞動合同。

第十二條:特種崗位需具備上崗資格,新畢業(yè)的衛(wèi)生技術人員應參加國家相應資質的考試,取得相應資格,進院滿3年仍未取得執(zhí)業(yè)資格,勞動合同自然終至。

第十三條:合同制人員在院工作期間應服從醫(yī)院安排,認同醫(yī)院精神、價值觀,積極參加醫(yī)院的各項活動,遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,履行崗位職責。

第十四條:薪酬的核定按進院時所具備的條件為依據,進院后所取得的學歷不作為薪酬核定的依據,但在考核評優(yōu)時可作為同等條件下的`優(yōu)先條件。

第十五條:初中考的大專生自學考試獲得本科以上學歷、參加高考的大專生本院工齡3年整,在聘期未受過處分者,可享受公積金;全日制本科生進院自簽訂合同之日起享受公積金;在崗期間被聘中層以上干部者自聘日起,聘期內享受公積金。具體薪酬待遇見《醫(yī)院合同制人員工資標準》,遇國家政策性調資,醫(yī)院將作相應調整。(國家正式編制人員按有關規(guī)定執(zhí)行)

第十六條:關于社會保險的繳納及保險的種類

合同制用工的人員醫(yī)院辦理參加保險手續(xù),保險的險種、繳納保險費的基數及比例按**縣社會保險經辦機構規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)院繳納部分由醫(yī)院承擔,個人繳納部分由醫(yī)院在其工資中代扣代繳。勞動合同解除或終止后,雙方應按規(guī)定及時辦理相關手續(xù)。

第十七條考核等次(按人事部門的考核要求)即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次。

第十八條考核規(guī)定

1.合同制人員工作滿一年后,醫(yī)院將對其工作及表現情況進行考核,考核結果作為續(xù)聘、晉升、晉級的依據??己嗣磕?次,未滿1年者不評定等次。

2.考核由所在科室提出評價意見,主要根據平時工作、學習表現、業(yè)務能力、培訓等方面進行,醫(yī)院對其德、能、勤、績進行綜合考評。

3.相關職能部門制訂相應崗位的考核細則,量化考核標準,至少每半年考評一次。

4.因病、事假累計超過半年的人員不參加考核。

5.無正當理由不參加年度考核,經教育后仍然拒絕參加的,所在科室可以直接確定考核結果為不合格等次。

第十九條優(yōu)秀標準:

1.熱愛專業(yè),有職業(yè)使命感和奉獻精神。

2.具備良好的醫(yī)德醫(yī)風,服務態(tài)度好,愛傷觀念強。

3.立足崗位,勤奮工作,遵守各項規(guī)章制度,團結協(xié)作,得到群眾好評。

4.虛心好學、刻苦鉆研、專業(yè)理論知識扎實、基本技能熟練、得到服務對象好評。

5.個人平?計分得分名列前茅。

6.各項業(yè)務考試、考核成績優(yōu)秀。

7.民意測評名列前茅。

8.全年出勤率不低于95%。具備以下條件者優(yōu)先:

1.在醫(yī)院組織的各項活動中獲獎。

2.評為優(yōu)秀醫(yī)生、優(yōu)秀護士者。

3.在核心期刊上發(fā)表論文。

4.在新技術、新項目的開展中為主要項目實施人。

5.在展科研工作為主要項目實施人。

6.工作出色,為醫(yī)院作出突出貢獻。

第二十條下列情況有二項者或二項以上者,評為不合格:

1.年內有違反勞動紀律,發(fā)生二次遲到、早退及脫崗、串崗者。

2.不團結協(xié)作,同事間爭吵、打斗行為造成不良影響者。

3.酒后上班者。

4.上班期間玩電腦游戲、賭博、睡覺者(崗位職責不允許夜班睡覺的崗位)。

5.工作不負責任,損壞公物或造成重大后果。

6.有服務態(tài)度投拆者,經查屬實的。

7.醫(yī)院組織的各種集體考試、考核成績后三名者。

8.職業(yè)道德教育及考試,有一次或一次以上不參加者。

9.醫(yī)院組織的學術活動及業(yè)務學習參加率低于平均數者。

10.推諉病人索要病人錢物者。

11.因醫(yī)療缺陷引發(fā)醫(yī)療糾紛者。

第二十一條有下列情況之一的評為不合格。

1.曠工一次者。

2.事假超過1個月者。

3.違反醫(yī)院的各項規(guī)章制度、操作常規(guī),以及標準、流程等造成不良后果。

4.違反醫(yī)院行風規(guī)定,工作敷衍、缺乏責任性、給醫(yī)院造成不良影響或導致不良后果者。

5.利用工作之便私自侵占公共財產者。

6.違反勞動紀律,年內三次或三次以上遲到、早退或脫崗、串崗者。

7.不能勝任本職工作,不能完成工作任務者。

8.不服從管理,不服從醫(yī)院工作安排者。

9.嚴重失職、瀆職或違法違紀者。

第二十二條考核程序:

個人填寫考核登記表,對一年來工作進行總結??剖铱己诵〗M在部門主管領導評語及等次意見欄填寫考核評語,相應主管職能部門提出考核等次建議和考核依據,提交醫(yī)院考核領導小組討論確定。

第二十三條:合同期滿或法定終止條件出現,合同即行終止。

第二十四條:如在合同期內合同制職工提出解除協(xié)議或合同者,應以書面形式提前一個月通知醫(yī)院,經醫(yī)院同意的,可解除合同,并按規(guī)定辦理相關手續(xù)。

第二十五條:受聘人有下列情況之一者,醫(yī)院可以解除協(xié)議或合同:

1.年度考核不合格者且符合勞動法規(guī)定解除合同條件的。

2.試用期內考核不合格的。

3.受聘者同時與其它單位建立了勞動關系,對醫(yī)院工作造成影響者。

4.被依法追究刑事責任者。

5.受聘者因病在規(guī)定的醫(yī)療期滿后仍不能正常工作,又不能勝任醫(yī)院安排的其它崗位工作者。

6.因醫(yī)院崗位變化不再需要或國家政策調事需裁減人員時。

7.經營方式發(fā)生變化,需要裁減人員時。

第二十六條:勞動合同簽訂后雙方應全面履行規(guī)定的義務,違反合同應承擔違約責任。醫(yī)院在合同期內提出解除合同的,符合勞動法規(guī)定支付經濟補償等情形的應予支付,補償標準按《勞動合同法》執(zhí)行。

第二十七條:受聘人員經醫(yī)院出資培訓的,如在受聘期內提出解除勞動合同,應按照雙方約定承擔違約責任及賠償。

第二十八條:本辦法自公布之日起施行。以前有沖突的相關管理辦法自行作廢。

第二十九條:如有與本辦法沖突的相關規(guī)定,以本辦法為主,綜合辦負責解釋。

第三十條:本單位使用的不屬勞動法調整范圍的如勞務人員、在校實習生、達到法定退休年齡的人員,參照本辦法有關規(guī)定操作。

第三十一條:本單位依法制定的有關工作時間、請銷假制度、勞動紀律和獎懲等規(guī)章制度均適用合同制員工。

合同管理制度合同管理流程篇七

合同結算工作完成后,由合同造價部成本專員參照公司檔案資料規(guī)定進行收集、整理存檔資料,按公司檔案管理制度向檔案員提交存檔資料和電子版,檔案員按公司檔案管理制度和立卷規(guī)則匯總組卷、編號,裝訂成冊,統(tǒng)一管理。

合同管理制度合同管理流程篇八

為規(guī)范分公司合同的.管理,防范與控制合同風險,維護公司的合法權益,提高經濟效益,特制定本制度。

一、組織管理

分公司合同管理由成本核算科統(tǒng)一歸口管理,各科室、項目部分級負責的管理體制。

1、分公司成本核算科具體職責

分公司有關示范文本的編制和推廣使用工作;

組織各類合同及文件的合法性、可行性、有利性評審工作;

負責各類合同及相關文件的檔案管理;

監(jiān)督、檢查各科室、項目部對合同的起草、評審、學習、履行、建檔等情況;

負責各類合同糾紛的調查、應對、處理;

負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

2、項目部及項目對口合同管理科室管理職責

配合項目部合同的起草、評審、學習、履行、建檔工作;

項目部及合同管理人員應對各類合同的履行情況跟蹤監(jiān)控,發(fā)現問題及時向成本核算科報告。

二、合同的評審與簽定

1、合同的簽訂條件

訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

簽訂建設工程施工合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件、招標文件,以確定發(fā)包人的主體資格;審查項目資金落實程度及業(yè)主以往合同履約情況,以確定業(yè)主的履約能力。

簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經營范圍、資質等級、管理能力和實際業(yè)績。

分公司一般不與自然人簽訂經濟合同,確有必要簽訂經濟合同,必須經主管領導或分公司經理同意。

訂立合同,必須采用書面形式。公司一般要求采用正式的合同書形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應當使用示范文本。

2、合同內容的要求

建設工程施工合同、各類分包合同、按照國家或公司制定的示范文本規(guī)定的內容填寫。沒有示范文件的由項目部起草,分公司成本核算科配合。

其他合同(主要指材料買賣、租賃合同)必須明確填寫當事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

合同必須約定明確的總額或暫估價,不能只約定單價,不確定數量,對供貨數量無法一次確定的合同可分批次簽訂合同。

價款或者報酬應在合同中明確約定,價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。

合同履行期限應具有確定性,難以在合同中確定具體期限的應約定確定期限的方式。

3、建設工程施工合同的簽訂

施工合同主要條款商定后,由分公司合同主管科室配合項目部起草文本并初審,附合同會審表交成本核算科組織分公司各科室進行評審,評審后分公司分管領導認為已經基本沒有異議的,報分公司領導班子評審簽定。

項目經理和分公司分管領導及相關科室人員必須參與合同簽訂活動的全過程,并按實際需要確定簽定合同的總份數。

4、勞務(專業(yè))等分包合同的簽訂

合同洽談前,工程管理科、項目部必須按本辦法的相關規(guī)定對分包人的綜合情況進行考察,要求分包方提供以下證件原件:有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資格證書、勞務隊伍資格證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委托書。

項目部在符合分包方條件的企業(yè)中進行招(議)標工作。成本核算科對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查,并對招標工作進行監(jiān)督。

勞務(專業(yè))分包招標文件由工程管理科負責起草,成本核算科及項目部配合制定合理招標文件進行勞務(專業(yè))工程招投標或議標工作。由項目部與分包方起草勞務(專業(yè))分包合同,并初步評審分包合同。項目部初評后報成本核算科進行合同評審,審核無異議后,由分管領導審批同意方可簽訂。

各科室、項目部在合同經過商談、評審修改合理后由分管領導批準簽定后(重大勞務合同或特殊合同由分公司經理批準簽定),成本核算科給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。

5、材料設備采購及租賃合同的簽訂

材料設備采購合同由相關科室、項目部根據建設工程合同要求與供應方進行洽談,擬訂合同條款,項目部初評后報送分公司成本核算科進行評審,評審結果經分管領導批準同意后,按評審意見進行修改,發(fā)往對方單位蓋章,成本核算科收到對方修改蓋章后的合同給予辦理用印手續(xù)加蓋合同專用章。

6、所有合同正式簽訂后,分公司成本核算科與財務管理科各留一份,其余返回項目部及合同對方。

三、合同的履行

1、在合同履行過程中,經辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情形之一的,應立即終止履行,并及時書面上報分公司成本核算科及相關領導處理,分公司成本核算科應立即向分公司法律顧問咨詢,并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報分公司領導。情況如下:

(一)經營狀況嚴重惡化;

(二)轉移財產,抽逃資金,以逃避債務;

(三)喪失商業(yè)信譽;

(四)有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。

2、債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認:

(一)在重大、復雜合同的履行過程中,經辦人員應定期與對方對帳,確認雙方債權債務;

(二)在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發(fā)生變動時,應及時對帳,確認合同效力及雙方債權債務。

四、合同的變更、解除

1、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。

2、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時,經成本核算科和主管領導審核批準后,進行變更或解除。

合同變更必須由原合同起草部門負責更改,按《合同評審程序》辦理合同變更評審,并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放范圍相同。

3、對于特殊情況下合同履行過程中的合同終止(包括停、緩建),必須及時辦理終止手續(xù),收集因終止合同給本公司帶來的經濟損失證據和資料,及時追究對方的責任。終止的合同又恢復繼續(xù)履行時,依相同程序辦理恢復手續(xù)。合同的恢復與終止都必須通知成本核算科和主管領導。

4、合同未履行完畢,但確定不再繼續(xù)履行,合同履行部門應做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關的文件,做好經濟往來和工程結算工作,辦理解除合同的手續(xù)。資料整理后移交成本核算科保存。

五、合同的日常管理

1、項目部應設立專職或兼職的合同管理人員負責所在項目的合同管理。

2、合同管理人員與本公司終止勞動關系前應向成本核算科移交有關合同管理手續(xù)。否則不予辦理退場手續(xù)。

3、成本核算科負責對分公司的合同管理進行監(jiān)督檢查工作。各科室、項目部應當在公司檢查前開展合同自查活動,發(fā)現問題,及時解決。

4、檢查時與對口的合同管理人員一對一進行。主要檢查內容:

(一)合同的起草、評審、簽訂、建檔情況;

(二)合同的學習、交底、履行等控制情況;

(三)合同執(zhí)行中有隱含的履行風險、糾紛情況等;

(四)成本核算科認為需要了解的其他事項。

各科室、項目部對合同評審不規(guī)范、不及時,使合同文本出現重大問題的處罰,所有評審相關人員300元/次。

項目部沒有進行合同交底、初步評審或評審不認真出現重大漏洞的,處罰項目經理200元/次,相關評審科室人員及合同管理人員100元/次。

5、合同經辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人追償損失:

(一)未經授權批準或超越職權簽訂合同;

(二)應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同;

(三)凡出現以上兩條分公司不予付款,責任由主辦人及相關參與人員負責。

6、合同經辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司視情節(jié)嚴重情況酌情向有關人員追償損失:

(一)因工作過失致使公司被詐騙;

(二)公司履行合同未經合同對方當事人確認;

(三)遺失重要證據;

(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,從而貽誤時機的;

(五)未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對方出具的確認書、索賠報告上簽字而給公司造成損失的;

(六)其他違反公司相關制度的。

7、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關處理。

8、合同履行發(fā)生糾紛后,項目部應當在1個工作日內將糾紛情況上報成本核算科。

9、出現合同糾紛,根據不同情況,由成本核算科報主管領導提出處理意見,經分公司經理同意后執(zhí)行。

合同管理制度合同管理流程篇九

第一條為加強企業(yè)合同管理,規(guī)范合同法律行為,減少合同失誤,提高經濟效益,根據我國《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

第三條經濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容,搞好經濟合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。

第四條簽訂經濟合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關規(guī)定。

第五條對外簽訂經濟合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責,對本職工作負責,在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約權,但經法定代表人特別授權并發(fā)給委托證明書的例外。

第六條簽約人在簽訂經濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標的經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟利益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止合同欺詐,防止簽訂無效經濟合同,確保所簽合同合法、有效、有利。

第七條簽訂經濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條簽訂經濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

第九條經濟合同除即時清結者,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一的經濟合同文本。

第十條合同對當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。

合同內容應注意的主要問題是:

1.部首部分,注意:寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2.正文部分,注意:產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量、包裝標準、驗收標準、驗收項目、驗收時間、驗收地點和驗收方法要求要明確、具體,供方對標的質量負責的條件、范圍和方式,以及對標的質量提出異議的期限和方式應有明確約定;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等;包裝費用、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金;違約責任應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法;合同爭議解決方式必須約定明確,除合同履行地明確在我公司所在地的合同外,爭議管轄法院或約定仲裁機構應明確為公司所在地法院或仲裁機構。

3.結尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十一條簽訂購貨合同應按公司規(guī)定的供貨商資質條件、產品供貨條件及標準從嚴控制供貨商資質和產品質量(必要時可采用招標形式選擇供貨商),比價競價,擇優(yōu)選定,以現貨交易為主,堅持以銷定進原則;付款盡可能采用分期付款方式,如需預付貨款或定金按我國《合同法》有關規(guī)定辦理。

簽訂購貨合同如需采用現款方式付款,在x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經理審批,x萬元至x萬元的由總公司主管副總經理審批,x萬元以上的由總公司總經理審批。

簽訂銷售合同應堅持“現款現貨,即時清結”的原則,款到發(fā)貨,非特殊情況不得采取其他結算方式。

簽訂銷售合同如需分期付款方式結算,則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準程序報公司批準,分期付款額在x萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經理審批,x萬元至x萬元的由總公司主管副總經理審批,x萬元以上的由總公司總經理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30%。

第十二條任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。

第十三條經濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

第十四條經濟合同審批權限如下:

1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領導審批。

2.下列合同由總經理或其授權人審批:

標的超過x萬元的;

預付定金或預付貨款超過x萬元的;

聯營、合資、合作合同;

重大涉外合同。

3.下列合同由董事長審批:

標的超過x萬元的;

投資x萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

4.標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

5.企業(yè)法律顧問負責對下列合同進行審查:董事會、總經理委托審查的合同;內容復雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。

第十五條經濟合同審查的要點是:

1.合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表示是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

2.合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3.合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

第十六條根據法律規(guī)定或實際需要,經濟合同應當呈報上級主管機關批準,或需報工商行政管理部門鑒證,或需由公證處公證的合同,則需經過批準、鑒證或公證等程序。

第十七條經濟合同的審批程序如下:

1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同,應事先填寫“經濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領導審查批準。(凡先經領導口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))。需報總經理、董事長審批的,應由該企業(yè)領導簽署意見,隨同合同初稿及有關資料、附件等,一并上報。

2.審核。對送審的經濟合同,應按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權限,由主管人或有關人認真審閱,必要時可進行調查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。

上述審批程序,一般為1至2天。特殊情況經批準或授權的可不受審批程序的約束。

第十八條經濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的`實際履行或全面履行。

第十九條合同履行完畢的標準,應經合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。

第二十條企業(yè)領導及簽約人應隨時了解、掌握經濟合同的履行情況,發(fā)現問題及時處理匯報。否則,造成經濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

第二十一條在經濟合同履行過程中碰到困難的,各部門首先應盡一切努力克服困難的,盡力保障合同的履行。

如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。

第二十二條對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本企業(yè)合法權益出發(fā),從嚴控制。

第二十三條變更、解除經濟合同,必須符合我國《合同法》和本制度的規(guī)定,并應在公司內辦理有關手續(xù)。

第二十四條變更、解除合同的手續(xù),應按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。

經上報主管機關批準的合同,在達成變更、解除協(xié)議前,應報原機關批準。

經工商行政管理機關鑒證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,應報原機關備案。

經公證機關公證的合同,在達成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關重新公證,才具有法律效力。

第二十五條變更、解除經濟合同,一律采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律不許。

第二十六條變更、解除經濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意中止或終止履行的例外。

第二十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責的以外,均應依法承擔相應的責任,并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。

第二十八條以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發(fā)現,從嚴懲處。

第二十九條合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按我國《合同法》等有關法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。

第三十條合同糾紛由簽約單位負責處理。涉及內部幾個單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個單位為主負責處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到糾紛處理終結時止。

第三十一條處理合同糾紛的原則是:

1.堅持以事實為依據、以法律為準繩原則,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。

2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應及時與對方當事人友好協(xié)商,在維護本企業(yè)合法權益的基礎上,公平合理,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。

3.因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,切實保障我方合法權益;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,盡量減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

第三十二條各單位在處理糾紛時,應加強聯系,及時溝通,積極主動地做好糾紛處理工作,不應互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

第三十三條企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是:

1.董事會、總經理交辦的;

2.經企業(yè)處理解決不了的;

3.其他應由法律顧問室處理的。

第三十四條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:

1.承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表(一式二份),按本《制度》第十七條的規(guī)定報批。

2.審批單位可依據情況,在1天內作出:由上報單位負責處理;由企業(yè)法律顧問負責處理。

3.企業(yè)法律顧問對經協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經主管領導同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

第三十五條合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

第三十六條凡由法律顧問處理的經濟合同糾紛,有關單位必須主動提供下列證據材料(原件或影印件):

2.交貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;

3.貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目及憑證;

4.產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

5.有關違約的證據材料;

6.其他與處理糾紛有關的材料。

第三十七條對于經濟合同糾紛經雙方協(xié)商達成一致意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

第三十八條企業(yè)對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí),各部門應由專人負責該文書執(zhí)行。

對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的,承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

第三十九條對方當事人逾期不履行已經發(fā)生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。

第四十條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關單位應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。

執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。

第四十二條本公司對經濟合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,合同專用章制度及基礎管理制度。

第四十三條本公司經濟合同的二級管理具體是:

公司由總經理總負責,主管副總經理具體負責,歸口管理管理部門為公司辦公室。

下屬公司一級由經理、副總經理負責,歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。

第四十三條公司主管銷售的副總經理負責審批銷售合同。

公司主管生產采購的副總經理負責審批采購合同。

公司常務副總經理負責審批企業(yè)房地產建設、對外投資、合資、合作合同。

公司主管技術的副總經理負責審批技術引進、技術貿易、技術合作、技術改造合同。

第四十四條企業(yè)法律顧問的主要職責是:

1.負責指導公司各類合同的管理;

3.負責對法人委托人和有關人員進行法律培訓、以提高法人委托人的法律素質;

4.負責考評企業(yè)的合同管理工作,總結交流經驗教訓,提高合同管理水平;

5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項;

6.配合企業(yè)處理合同糾紛;

7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。

第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責是:

1.負責管理本單位簽訂的合同;

3.負責本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審;

5.負責處理本單位合同糾紛;負責本單位經濟合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設立、統(tǒng)計、上報等基礎管理工作。

第四十六條法人委托人的主要職責是:

1.在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;

2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

3.對須報請上級領導審批的合同,辦理申報手續(xù),提出本人意見并對本人意見負責;

5.負責保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

第四十七條凡具備下列條件的,可以發(fā)給法人委托證書:

1.政治素質:能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章制度;依法具有民事權利能力和民事行為能力;此前無貪污受賄、假公濟私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。

2.業(yè)務素質:熟悉本職工作,有相應的業(yè)務知識和業(yè)務工作能力,能積極維護公司利益,曾有良好工作業(yè)績,無遺留不良問題。

3.法律素質:具有合同法和其它民商法基本知識,并在實際工作中能靈活運用上述法律知識。

第四十八條公司根據各部門和下屬公司、企業(yè)的實際情況,決定法人委托人的設置及數額,具體人選由各單位確定,經培訓考核合格后,發(fā)給法人委托書。

第四十九條法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內容是:法人委托人在本年度的業(yè)務工作情況,取得的工作業(yè)績,有無違法違紀行為等。審核后,法定代表人可根據情況分別作出:維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷授權及吊銷法人委托書等決定。

第五十條法人委托證書應妥善保管,防止遺失。不準將法人委托證書轉借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委托證書外,還要追究相應的責任。

第五十一條法人委托人工作調動時,應向公司交銷其法人委托證書。

第五十二條簽訂合同實行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章,除特殊情況使用企業(yè)公章外,一律使用合同專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務部門有權拒絕辦理結算手續(xù),由此所引起的責任由有關人員承擔,并可給予行政處分。

第五十三條合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴禁任何人私自刻制、使用。

第五十四條合同專用章應嚴格按授權的范圍使用,不準混用、代用或借用。

第五十五條合同專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。

第五十六條公司各單位都必須認真做好經濟合同管理及其基礎工作。具體如下:

1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。

2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據合同的不同種類,建立經濟合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設一個總臺帳。其主要內容包括:序號、合同號、經辦人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。

3.填寫“經濟合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經理,同時抄報計劃財務部、公司辦公室,必要時可抄報企業(yè)法律顧問。

第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度,公司及公司下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務人員必須嚴格遵守本制度的各項規(guī)定,切實加強公司合同管理工作,規(guī)范自身合同法律行為,維護公司利益,提高公司經濟效益。

第六十條本制度實施以前,公司制定的有關合同管理制度及規(guī)定,自本制度實施后即行廢止,公司有關合同管理工作自本制度實施后一律按本制度執(zhí)行。

合同管理制度合同管理流程篇十

1工期目標:

6個日歷月完成本工程。即20--年1月1日開工,20xx年6月30日竣工。

2質量目標:

單位工程一次驗收合格率100%,優(yōu)良率80%以上,爭創(chuàng)優(yōu)質工程。

3安全目標:

認真貫徹執(zhí)行施工安全、規(guī)則,杜絕因公死亡事故;杜絕重大交通、機損、火災、溺水、墜落事故。

4.創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃:

4.1牢固樹立'百年大計,質量第一'的指導思想,強化全員質量意識,高起點、嚴要求,工程一次驗收合格率達100%、優(yōu)良率達80%以上。

4.2提出明確的創(chuàng)優(yōu)目標,成立創(chuàng)優(yōu)領導小組。組長由項目經理擔任,副組長由技術負責人、項目副經理擔任,成員由項目經理部管理人員擔任。

4.3建立創(chuàng)優(yōu)責任制,強化創(chuàng)優(yōu)工程工作管理、監(jiān)督、檢查和獎懲機制,按照縱向到底、橫向到邊,責任到人的原則層層落實建立逐級檢查、考核、評比制度,獎優(yōu)罰劣,強化管理。

4.4加強技術管理的基礎工作,施工中認真執(zhí)行'三檢',嚴格把好'五關'。'三檢'即施工前、施工中、竣工后檢查;'五關'為技術圖紙復核關、測量復核關、技術交底關、工程試驗關、隱蔽工程檢查簽證關。

4.5強化嚴格執(zhí)行技術規(guī)范、用工程試驗及相關測試結果對工程實體進行量化評判,服從監(jiān)理工程師和政府質檢人員的質量監(jiān)督。

4.6開展重點、難點工程的技術攻關和群眾性的qc小組活動,通過工序控制和工藝控制,推行標準化作業(yè),杜絕各類質量通病,消除操作中的薄弱環(huán)節(jié),使創(chuàng)優(yōu)目標按計劃實現。

合同管理制度合同管理流程篇十一

1.生產原材料采購:由采購部門負責辦理。

2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或專人負責辦理。

3.對于重要材料的采購,必要時由總經理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。

一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:

1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。

2.長期報價采購:凡經常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應事先選定供應廠商,議定長期供應價格,批準后通知請購部門依需要提出請購。

3.未經公司主管領導書面同意,不得私自變更、替換現有面輔材料供應商;如有更適合供應商而需要替換原供應商的,采購部必須提交書面變更供應商陳述材料,獲得書面批準后方可變更。

4.詢價、議價結束后,需公司主管領導書面同意方可定價,否則公司不予認可價格;由此引起后果由責任人負全責。

5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責,否則視為無效。

6.毛領、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經理以上級別人員辦理。

采購部門應依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關部門以便參考,如果有變更時,應立即修正。

(一)經辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經過深入調查分析后,以電話或其他聯絡方式向供應廠商議價。

(二)凡是最低采購量超過請購量的,采購經辦人員在議價后,應在請購單中注明,經主管簽字確認后上報。

(三)采購經辦人員接到“材料采購單”后應依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應商進行產品的書面比價,經分析后進行議價,議價結果書面上報主管領導。

(四)采購部門接到請購部門(生產部、總經理辦)以電話聯絡的緊急采購情況,主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。

附注:凡是列入固定資產管理的采購項目應該以“財產支出”批準權限進行上報。

(一)采購經辦人員接到經批準的“材料采購單”后,應以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標明分包包裝。

(二)若屬分批交貨者,采購經辦人員應在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。

(三)采購經辦人員使用暫借款采購時,應在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。

1.面輔材料倉庫應按照已辦妥收料的入庫單單,經與供應商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。

2.缺交應補足者,請購部門應依照實收數量,進行整理付款。

3.超交應經主管批準后,才能依照實收數量進行整理付款,否則僅依訂貨數付款。

采購部門應調查主要材料的市場與行情,并建立廠商資料,作為采購及價格審核的參考。

合同管理制度合同管理流程篇十二

水泵開停車操作:

1、泵起動前,周圍要清潔,不得有防礙運行的雜物。

2、用手撥轉電機網葉,葉輪后無卡磨,轉動靈活。

3、泵的旋轉方向要正確,用手搬動聯軸器數轉,旋轉要靈活,從電機端看為順時針旋轉。

4、打開進水閥,排氣(打開泵上小銅閥),使液體充分進入泵腔內,直到整個管路充滿液體,然后開啟出口閥,合上起動按鈕,電機開始轉動。

5、逐調節(jié)出水閥的開度,使泵在額定狀態(tài)下工作,如壓力超過設定壓力,銷打開管道上回流閥。

6、當泵轉速達到額定后,檢查壓力、電流,泵啟動2-3分鐘后,軸端密封填料不能過緊,池漏后3滴/分,電機軸承處溫升70℃,電機要無雜音、振動,如發(fā)現有不正常現象,應立即停車,并報告相關人員,調換水泵進行處理。

7、停車前先與相關人員聯系。

8、切斷電流,停車電機運行。作好停車記錄。

9、作好當日水泵運行記錄。

檢查順序:

1、運行中的水泵,要時刻注意泵內有無不正常的摩擦聲音(填料是否過緊),電機有無雜音和振動等現象。

2、定時查看運行中泵的揚程和流量是否正常。(即壓力表的讀數正常和擺動不大)

3、水泵在大流量運行時,電機不能超電流長期運行。

4、運行中的泵,要經常查看電流表,電壓電的波動是否正常。

5、定時查看運行中泵的`盤根松緊是否合適,以滴水為佳,水滴不熱為宜。

6、定時檢查泵運行中電機的軸承處溫升是否正常。

7、經常查看運行中泵、電機的軸承處溫升是否正常。

8、查看開關柜外殼是否完整,接地是否良好,分合指示是否明顯正確。

9、泵進行長期運行后,由于機械磨損,使機組噪聲及振動增大時,要停車檢查,必要時要更換易損零件及軸承。

10泵長期停用,應放盡泵內液體。

11泵在運行過程中要有專人看管,以免發(fā)生意外。

以上各項發(fā)現問題,即時匯報、解決,并作好當日運行記錄。

合同管理制度合同管理流程篇十三

第一條為了規(guī)范公司的人力資源管理制度,提高人力資源管理的效率,加強公司員工隊伍建設,提高員工的基本素質和工作積極性,獲取公司發(fā)展所必需的優(yōu)秀人才,使公司的招聘管理有所依據,特制定本制度。

第二條公司招聘員工應以用人所長、容人之短、追求業(yè)績、鼓勵進步為宗旨;以面向社會,公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則,從學識、品德、能力、經驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。

第四條人力資源部每年2月份核定各部門的組織架構、人員編制、崗位職責、職位要求等,制訂出最新組織架構及各部門、各崗位定員人員明細,報總經理、董事長審核簽批,各部門組織架構、崗位編制未經總經理、董事長批準一律不允許私自變動。

第五條組織架構及人員編制一經確定,原則上不接受更改,如因經營發(fā)展需要進行調整的,由需求部門填寫《增員呈批表》(見附件1),經總經理、董事長審批后執(zhí)行。

(一)公司招聘員工以思想品德、學識、能力、經驗、性格、體格等適合于職位或工作為原則,堅持公開平等、擇優(yōu)錄取。

(二)內部優(yōu)先原則。產生新的職位需求時,原則上優(yōu)先考慮公司內部調配和競聘,深入挖掘公司內部的人力資源,避免造成人才積壓和浪費。

(三)除外聘管理或技術類中、高端人才外,招聘的所有人員根據崗位要求,進行不同的筆試;筆試成績低于60分者不予錄用。

(四)曾經在公司工作現已離職者(關鍵崗位人員除外);

第八條產生職位需求時,人力資源部將通過社會招聘、網絡招聘、內部篩選和校園招聘等形式滿足需求,對于較難招聘的崗位,若條件允許,將實行獵頭招聘。

第九條社會招聘是指根據各部門提出的用人需求,由人力資源部組織開展的日常招聘活動(現場招聘會等招聘途徑),職位申請人一般為非在校學生且具備一定工作經驗。

第十條內部篩選是指用人部門根據崗位需求,在公司內部篩選符合條件的職工。

第十一條校園招聘是指根據公司發(fā)展戰(zhàn)略目標對人才的需求,人力資源部組織在各類院校進行應屆碩士研究生、本科、大專畢業(yè)生的專場招聘活動。

第十二條獵頭招聘是指對于技術性或專業(yè)性較強的崗位或其它稀缺人才,人力資源部委托獵頭公司進行招聘的招聘形式。

原則上一般崗(職)位、后勤崗位實施內部篩選,高端崗位或內部篩選不能滿足者,實施適宜的其它外部招聘。

人員需求部門根據崗位要求,在全公司范圍內根據與相關部門領導溝通及職工日常表現篩選最符合崗位要求職工,向總經理、董事長口頭匯報或書面申請。

總經理、董事長同意后,行政部下發(fā)調令,規(guī)定交接到崗日期,人力資源部根據調令要求辦理人事調動及薪酬對接工作。

人力資源部根據招聘崗位需求條件擬定招聘簡章,確定招聘的途徑、形式(人才市場、公司內部員工推薦等)。

人力資源部通過各種渠道收集應聘人員簡歷并根據崗位要求初步篩選。

應聘人員在人力資源部填寫《應聘人員登記表》(見附件2),提供身份證復印件、畢業(yè)證復印件及相關資質證書復印件,現場在學信網核實學歷真實性。

用人部門領導組織初試。初試人員依據崗位性質不同可采用面試、筆試、實操等方式,從工作經驗、工作技能及專業(yè)知識等方面對應聘人員進行評定。

由總經理、董事長根據部門經理意見對符合條件人員進行復試,對應聘者綜合能力進行評定,最終確定錄用人員名單及外聘人員待遇。

公司范圍內關鍵崗位離職滿12個月復職人員,復職后同崗同酬,工齡重新計算。

人力資源部根據公司崗位空編情況及實際生產運營需要,擬定校園招聘計劃。

根據各學校教學計劃及公司生產經營情況擬定校園招聘行程表。

對參加應聘人員進行公司發(fā)展史、產業(yè)、文化、榮譽、組織結構、員工福利待遇以及招聘崗位進行講解。

由單位領導現場面試,關鍵崗位需到公司面試者,組織意向職工到公司相關部門面試,流程同社會招聘。

人力資源部根據空編空崗情況及實際生產運營需要,同各部門溝通后,通過網絡發(fā)布招聘信息。

根據公司發(fā)展戰(zhàn)略,招聘技術性或專業(yè)性較強的崗位或其它稀缺人才,依據崗位類型和行業(yè)性質篩選合適的獵頭公司。

根據高端崗位人員要求與選定的獵頭公司簽訂合作協(xié)議并提供需求崗位,獵頭公司按照協(xié)議相關約定推薦合適人選。

人力資源部及時將面試結果反饋獵頭公司,并將面試中存在的問題,包括推薦的人選質量一并反饋。

人力資源部負責對新入職人員名單進行核查,包括崗位編制、年齡、學歷、崗位要求等是否符合所在部門及崗位的組織架構、近期崗位編制以及招聘計劃中崗位要求,同時核查是否存在重復入職、違紀違法犯罪行為,是否已與原單位解除勞動合同等,是否參與邪教組織等,不符合要求的一律不予審批錄用。

人力資源部組織擬錄用人員進行職前體檢,體檢合格后必須于當天下午繳納意外傷害保險,并于入職后30天內完成社會保險及公積金的繳納。因繳納保險不及時造成的損失,由人事管理員全權負責。

體檢完成后,人力資源部指導擬錄用人員簽訂勞動合同,辦理其它相關入職手續(xù),聯系安全環(huán)保部組織職前培訓。

第十九條人力資源部于每年10月份根據崗位編制及實際人員需求情況,編制《20xx年度招聘計劃表》(附件3),經綜合管理部經理、總經理、董事長審批后,作為下年度招聘的依據。

第二十條人力資源部于每月5日前,統(tǒng)計《20xx年xx月份人員狀況表》(附件4),報相關領導審核,作為相關領導公司當前人員狀況的依據。

第二十一條本制度自薪酬與考核委員會審議通過并下發(fā)之日起實施,最終解釋權歸人力資源管理部。

合同管理制度合同管理流程篇十四

為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對人才的需要,規(guī)范公司的招聘流程,提高人力資源管理工作效率,健全人才選用機制,更加科學、合理地配置公司人力資源,依據《勞動法》等國家法律和有關地方法規(guī),結合本公司實際情況,制定本制度。

本制度適用于湖南省電力線路器材有限公司員工的招聘管理。

3.1按照“公開招聘”、“平等競爭”、“人崗匹配”、“先內后外”、“不超編”等原則,根據工作分析結果、結合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求、目前人力資源狀況開展招聘工作,使用人機制更加科學、合理的原則。

3.2公開招聘原則:公司所有職位需求實時公布,采取公開招聘的方式進行內聘或外聘。

3.6按崗需要原則:是對招聘計劃質的要求。各部門填寫《人力資源需求申請表》需明確要求崗位需求與目標,使日常的招聘工作有的放矢,并為招聘渠道的選擇提供前提。

3.5有效渠道及分析原則:即對所需人才可能適用的招聘方法進行分析,以取得有效的招聘成果??晒┻x擇的招聘渠道有廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、委托勞務公司招聘、大型招聘會、互聯網招聘等。

3.6責任分解原則:在審核應聘人的過程中,人力資源部與用人部門根據各自優(yōu)勢在審核的內容上進行明確分工,使審核結果盡可能地真實。

3.7考核原則:試用期過程中嚴格考核,保證進入公司的員工最終素質與崗位匹配。

4.1入職公司員工應符合以下基本條件:

4.1.1遵紀守法,誠實守信,無不良記錄;

4.1.2經區(qū)以上醫(yī)院檢查證明身體健康;

4.2有以下情況之一者不得錄用:

4.2.1法律限定和政府規(guī)定不能錄用者;

4.2.2曾被公司辭退、開除者;

4.2.3隱瞞個人經歷、提供虛假資料、采取欺騙行為以達到被錄用者;

4.2.6患各種疾病未治愈者;

4.3特殊情況人員,經總經理批準后可適當放寬有關條件。

公司人力資源部是公司招聘工作的主管部門,其招聘職責和權限如下:

5.1根據公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司中、長期人力資源規(guī)劃。

5.2制定和完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。

5.3確定公司招聘計劃,并制定與之匹配的招聘策略。

5.6負責公司各崗位招聘工作的組織與實施、規(guī)范與控制。

5.5根據公司薪酬政策,與用人部門協(xié)商確定擬錄人員的工資待遇,報批后執(zhí)行。

5.6跟蹤、考察新招聘員工的正常工作表現,及時提出試用期轉正、辭退等的處理意見。

5.7將新招聘人員信息備案并及時更新人事信息數據。

用人部門應積極參與本部門人員的招聘工作,同時應根據人力資源部安排,積極參與其他部門對口專業(yè)人員的招聘活動。其招聘職責如下:

5.1.1根據工作分析結果,不斷完善本部門的崗位說明書,明確崗位職責和任職資格條件,建立崗位勝任力素質模型,為員工招聘提供基礎依據。

5.2.2根據部門人力資源需求狀況向人力資源部門提供人員需求計劃,需求計劃中應包含明確的崗位描述、任職資格條件及其他特殊需求。

5.3.3根據本部門崗位招聘需求,積極搜尋公司內、外部符合條件的人選,并向人力資源部門推薦。

5.6.6根據人力資源部門安排,選擇業(yè)務能力強、對擬招聘崗位的職責、任職資格條件等有深入理解,并有一定面試、甄選技巧的人員參與招聘工作。

5.5.5對候選人專業(yè)技術水平進行測評。若有關于業(yè)務、技術能力考察的筆試內容,則須負責相關筆試試題的命題、閱卷工作。

5.6.6配合人力資源部完成對試用期內員工評估及員工轉正申請的考核意見。

6.1招聘渠道

公司的招聘可采用內部招聘和外部招聘兩種渠道。為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿意度,公司原則上采取以內部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時根據崗位特點、人才需求數量、新員工到位時間和招聘費用等因素綜合考慮。

6.1.1內部招聘

在尊重用人部門、鑒于內部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度較高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進行人才招聘應優(yōu)先考慮內部招聘。

6.1.1.1內部招聘對象的主要來源由有提升、工作輪換等員工。內部招聘的主要方法有推薦法(經本公司員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過競聘選拔)等。

6.1.1.2內部招聘公告

人力資源部根據公司所需招聘崗位的名稱及任職要求,擬定內部招聘公告,并通過oa系統(tǒng)發(fā)布招聘信息。

6.1.1.3公司管理崗位可試行競聘方式。經各用人部門申請,人力資源部審核,總經理審批通過后,可對空缺崗位進行競聘。

6.1.1.6篩選

人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應上級主管意見,根據空缺崗位的任職要求進行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內部招聘評審小組進行內部評審,評審結果經候選人所在部門領導及空缺崗位部門領導同意后生效。

6.1.1.5調崗

經評審合格的員工應在一周內做好工作移交,并到人力資源部辦理調動手續(xù),在規(guī)定的時間內憑人力資源部開辦的《內部調動通知書》到新部門報到。

6.1.1.6內部招聘管理

內部進行招聘,由人力資源負責組織、空缺崗位部門協(xié)助,如內部招聘不能滿足崗位要求時進行外部招聘。

6.1.2外部招聘

外部招聘有利于招聘一流人才,樹立企業(yè)形象和帶來新思想,但招聘成本相對較大,決策風險較大,篩選時間長,也容易影響內部員工的積極性。

外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時公司高層領導、相關部門參加。

6.1.2.1外部招聘渠道

網絡招聘:通過公司指定的招聘網站發(fā)布招聘信息,并對符合條件的候選人電話預約面試;

招聘會招聘:通過參加各地人才招聘會招聘;

6.1.2.2外部招聘管理

人力資源部統(tǒng)一協(xié)調各部門的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關單位或部門的聯系、外出招聘人員的組織等。

6.2招聘流程

6.2.1提報招聘需求:

因工作、生產和業(yè)務發(fā)展需要,各部門需增加用人,由各部門填寫《人力資源需求申請表》,經人力資源部、分管領導審核,總經理批準后交人力資源部安排招聘。

6.2.2招聘的實施

6.2.2.1人力資源部根據各部門人員需求,有針對性的統(tǒng)一組織并開辟招聘渠道。

6.2.2.2招聘部門負責人以下級別人員,由其用人部門負責人提出申請,人力資源部組織;招聘部門負責人(含)以上級別人員,由總經理提出要求后人力資源部部組織。

7.1應聘資料收集

根據招聘崗位的要求,由人力資源部會同各部門進行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表,并根據收集到的求職者信息建立公司人才儲備庫。

7.2簡歷初選

7.2.1人力資源部根據應聘者提供的資料,對每個人的優(yōu)劣部分進行充分的評價分析,初步做出選擇意向。主要包括以下方面:

a、學歷、專業(yè)技能、工作經驗、語言等是否與招聘要求一致;

b、年齡及健康狀況是否適應崗位要求;

5.2.2適合其他崗位的資料推薦給相關崗位的部門,對符合要求的資料送交用人力資源部門進行審核,審核認可的應聘者由人力資源部負責通知初試。

7.3面試

7.3.1面試時間與地點由人力資源部與各參與面試人員協(xié)商確定后統(tǒng)一安排。

7.3.2招聘職位為部門負責人級以下的,初試面試官為人力資源部招聘負責人,招聘職位為部門負責人級以上(包括部門負責人級),初試面試官為人力資源部經理與用人部門分管領導。

7.3.6人力資源部負責對應聘者進行篩選和初試;合格者填寫《入職申請表》;由各部門負責人進行復試,車間人員安排至生產現場進行技能考核;復試合格的車間人員經公司分管領導同意后到人力資源部辦理入職手續(xù),機關部室人員還須總經理同意后方可到人力資源部辦理入職手續(xù)。

7.3.5考核內容:

a、儀表、修養(yǎng)、談吐;

b、求職動機和工作期望;

c、責任心和協(xié)作精神;

d、專業(yè)知識與專業(yè)技能;

e、相關工作經驗;

f、素質測評;

g、必要時增加筆試。

7.6履歷真實程度調查(背景調查)

經面試合格后,主管級(含)以上員工、財務人員、采購部等重要職位在上崗報到前,應將工作履歷尤其是前一家工作單位的聯系電話和具體地址告知人力資源部,人力資源部將按程序進行外調工作;員工所提供的'資料必須詳實、準確,如在資料審查或背景調查過程中發(fā)現情況不屬實者,將不予錄用或辭退;員工上崗時如有特殊情況無法提供工作證明材料或暫不便進行外調時,應提前說明情況。

背景調查時應嚴格注意詢問的用詞,尊重個人隱私。應聘人員在原單位尚未離職的,背景調查時不應向該單位談及本公司及應聘人員相關信息,該部分背景調查可在應聘人員在原單位正式離職后進行。

7.5面試結束后工作

對于復試未通過的應聘者,將其資料存入儲備人才檔案中,以備不時之需。復試合格人員,人力資源部與用人部門溝通后,確定報到時間。

7.6錄用工作準備

經核準擬試用的外部應聘人員,由人力資源部告知入職時間、準備材料以及入職體檢等相關事宜。

合同管理制度合同管理流程篇十五

隨著城市規(guī)模的不斷擴張,路燈作為城市基礎設施也不斷發(fā)展。在路燈發(fā)展的過程中,如何更好地完成路燈工程的施工和施工中的安全管理,是我們城市照明同行面對的實際問題。以下是本人結合自己在路燈工程施工中的實踐經驗總結出路燈施工流程,并根據路燈施工流程圖談談如何抓好施工中的安全管理。

1、勘察設計:在勘察設計階段,設計要考慮以后路燈的.維修安全。如:路燈附近有無高壓線、有無大樹,路燈的高度控制在多高合適等等。

2、施工定位:按設計要求到施工現場確認路燈位置,一是人員的交通安全,二是要考慮施工安裝方便。

3、挖燈桿坑、澆砼基礎:開挖桿坑特別要注意的是不要挖壞地下管線,要事先做好管線調查。

4、專變報裝和安裝:在專變報裝負荷容量不宜太大,但要考慮周邊道路路燈的發(fā)展,預留負荷裕量,避免重復投資。還必須考慮線路的電壓降,盡量設置在道路中段的位置或十字交叉路口。專變周邊要用水泥鋪平,做好警示欄桿,防止雜草生長造成漏電事故。

5、電纜敷設:主要是挖電纜溝前要勘測清楚原有其它管線,避免開挖損壞,電纜溝的深度要符合設計標準要求,并做好電纜防盜措施。

6、立桿裝燈:主要安全措施有:

(1)、放施工牌、錐形樁,疏導交通;

(2)施工人員戴安全帽,穿反光衣;

(3)現場施工技術負責人在施工前要向各班組長講清楚安裝技術要求和安全措施,各班組長向施工人員布置安裝技術要求和安全措施,逐級負責,層層抓落實,做好安全措施。

(4)吊車施工配備專業(yè)安全人員負責指揮吊裝。

7、電纜接線:注意事項有:

(1)電纜接頭連接要緊固,絕緣密封要好;

(2)線路跳接處要注意跳相顏色,避免接錯線,導致三相負荷不均勻;

(3)接線井內電纜接頭要做防水處理,避免漏電事故。并在電纜線上掛電纜型號、規(guī)格、回路號的電纜標志牌。

8、配電箱安裝:要注意以下幾點:

(1)接地要牢靠,接地電阻小于10ω;

(2)電器連接要牢固;

(3)要做安全防護欄;

(4)懸掛電氣安全警示標志;

(5)箱內要有控制回路圖和電纜標志牌。

9、負荷調試:路燈調試要用萬用表、兆歐表檢測線路情況,相地線之間有無短路,相間有無短路等等;檢測完后再分相送電,確定安全送電無故障。

10、燈桿校正:調桿主要是各個方向均要垂直,使地腳螺絲受力均衡。

11、焊接地線和檢修門:焊接要牢固,焊接完后焊接處要涂防銹漆和銀粉漆,防止焊接處氧化。

12、封地腳螺絲:封地腳螺絲是用水泥將全部的螺絲和法蘭盤封起來,再加貼瓷片,要有坡度,避免積水。

13、工程驗收:根據設計和工程施工及驗收規(guī)程要求進行驗收工作。

路燈施工安全管理必須堅持“安全第一、預防為主”的原則,加強安全生產宣傳教育,增強施工人員安全生產意識,建立健全各項安全生產的管理機構和安全生產管理制度,配備專職或兼職安全檢查人員,有組織有領導地開展安全生產活動,做到生產與安全工作同時計劃、同時布置、同時檢查、同時總結和評比。主要抓以下幾個內容:

1、人員管理

(1)組織全體施工人員進行安全技術教育和培訓,熟知和遵守本工種的各項技術操作規(guī)程,防患于未然。

(2)特殊工種的人員要經過專業(yè)安全技能培訓,熟悉掌握各自機械(高架車)等的安全操作技能,并持證上崗。

(3)安全領導小組、專(兼)職安全員必須時刻對安全生產監(jiān)控,發(fā)現問題及時糾正。

2、設備管理

(1)所有施工機具和高空作業(yè)車輛等設備均應作定期檢查,并有安全員的簽字記錄,保證其經常處于完好狀態(tài)。

(2)施工用具、配套的安全防護設施、裝備必須按照規(guī)章制度管理要求保管、保養(yǎng)好、并定期檢測,確保安全使用。

3、安全措施管理

(1)建立專職的安全管理機構和健全安全生產責任制,必須做到安全生產責任制人人有責。

(2)認真進行安全技術交底,安全生產措施不落實不準動工,發(fā)生任何人身、設備事故堅持“三不放過”的原則,嚴肅處理相關責任人。

(3)施工中采用新技術、新工藝、新設備、新材料時,必須制定相應的技術措施。

(4)積極開展安全生產勞動競賽,對表現突出的班組和個人給予表彰和獎勵,凡有違反安全生產的班組和個人予以嚴厲處分和處罰。

通過實施各項施工安全管理措施,提高施工管理者的管理水平,使施工管理者能根據人員設備的實際情況,科學靈活安排施工,保證工程進度,保證工程質量,確保施工安全,提高工程施工的效率,從而提高生產效益。

合同管理制度合同管理流程篇十六

通過培訓,確保人員的能力能夠勝任工作要求。

本手冊規(guī)定了上崗培訓和中心三級在職培訓的流程,適用于中心對培訓的管理。

3.1中心綜合管理部每年年底組織培訓需求調查,并將員工培訓需求進行匯總后,會同其他職能部門編制中心安管、工程、保潔、客服人員三級培訓年度計劃,年度培訓計劃由中心經理審批后報公司批準。

3.2上崗培訓由各職能部門負責,確保上崗人員均為合格人員。

3.3三級培訓由綜合管理部統(tǒng)一組織,各職能部門安排授課。

3.4中心綜合管理部負責上崗培訓檔案的建立和歸口管理。

3.5管理處負責三級培訓檔案的建立和歸口管理。

4.1上崗培訓

4.1.1新入職或轉崗的安管人員在上崗14天內由安管部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.1.2新入職或轉崗的客服、保潔人員在上崗14天內由綜管部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.1.3新入職或轉崗的工程人員在上崗14天內由工程部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.1.4新入職或轉崗的品質、培訓管理人員在上崗14天內由綜合管理部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.1.5培訓內容

a)與本崗位有關的管理要求(程序文件、本部門工作手冊等);

b)本崗位工作標準要求;

c)崗位工作/服務規(guī)范與作業(yè)規(guī)程;

d)所用設備、工具的性能、操作方法和安全操作規(guī)程;

e)應執(zhí)行的文件和記錄的要求;

f)應注意的安全事項及緊急情況的應變措施等。

4.1.6經過培訓后,均需進行上崗考核,由各職能部門安排進行考核,綜合管理部將進行檢查,由綜管部統(tǒng)一調配予以上崗。

4.2三級培訓

4.2.1培訓需求調研

4.2.1.1中心綜合管理部每年第四季度在中心內部組織開展培訓需求調查,下發(fā)培訓需求調查表,對中心每一名需進行三級培訓的員工進行培訓需求調研。

4.2.1.2各管理處對本管理處員工培訓需求進行匯總后,上報至綜合管理部,中心綜合管理部按照安管、客服、保潔、工程工種進行分類。

4.2.1.3中心綜合管理部將經過分類的培訓需求調研匯總表交分別交給安管部、工程部負責人,由各職能部門根據調研情況分別編制中心安管、客服、保潔、工程人員三級培訓年度計劃,制定完成,交綜合管理部校核后報中心經理審核后報公司批準。

4.2.2經公司批準的年度培訓計劃,由中心綜合管理部負責組織實施。

4.2.3綜管部負責人負責安排中心客服、保潔員工的授課工作;安管部負責人負責安排中心安管員工的授課工作;工程部負責人負責安排中心安管員工的授課工作;綜合管理部負責人負責安排中心員工公共課(中心各崗位員工均需上的課程)的授課工作。

4.2.4每月根據培訓內容,由各職能部門出試卷進行考核,驗證培訓的效果。

4.2.5每月二十日前,綜合管理部與其他各職能部門協(xié)商確定本月培訓的具體時間和地點,并下發(fā)給各職能部門和管理處,要求各職能部門做好授課準備工作,要求各管理處安排接受培訓的人員及時參加。

4.2.6接受培訓工作將與員工的工作績效相掛鉤,無故不參加培訓,每次將給予1分的績效扣分。因工作等原因不能及時參加培訓的人員需向管理處負責人事先請假,并報中心綜合管理部備案。

4.2.7在培訓時每位參加培訓的員工以管理處為單位分別簽到,在培訓結束后,由授課人收集培訓簽到表并填寫培訓實施記錄表,交中心綜合管理部,綜合管理部對參加人員情況進行統(tǒng)計后,將培訓實施記錄和培訓簽到表下發(fā)給每個管理處進行登記。

4.2.8中心各管理處負責三級培訓檔案的建立和歸口管理,各管理處每月根據品質培訓部下發(fā)的本管理處員工的'培訓簽到表做好三級培訓檔案的編制工作。

4.2.9對因工作等原因未參加中心統(tǒng)一組織的培訓工作的員工,將由各管理處根據培訓教材完成員工的培訓工作,可采用由參加培訓的領班等人員給予培訓的方式開展培訓工作。中心綜合管理部將予以檢查。

4.3轉崗培訓

4.3.1轉崗的安管人員在上崗14天內由安管部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.3.2轉崗的客服、保潔人員在上崗14天內由綜管部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.3.3轉崗的工程人員在上崗14天內由工程部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.3.4轉崗的品質、培訓管理人員在上崗14天內由綜合管理部負責人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓。

4.3.5培訓內容

g)與本崗位有關的管理要求(程序文件、本部門工作手冊等);

h)本崗位工作標準要求;

i)崗位工作/服務規(guī)范與作業(yè)規(guī)程;

j)所用設備、工具的性能、操作方法和安全操作規(guī)程;

k)應執(zhí)行的文件和記錄的要求;

l)應注意的安全事項及緊急情況的應變措施等。

4.3.6經過培訓后,均需進行上崗考核,由各職能部門安排進行考核,綜合管理部將進行檢查,考核合格將由中心經理簽發(fā)上崗培訓合格證,由綜管部統(tǒng)一調配予以上崗。

4.4返訓

4.4.1對連續(xù)三次考核績效扣分較多的人員進行返訓。返訓由中心各職能部門對口負責,執(zhí)行新員工入職培訓程序。

4.4.2如返訓不合格,由綜管部統(tǒng)一負責協(xié)調辦理辭退手續(xù)。

5.1培訓方式:

a)講座:針對實際需求組織集中授課;

b)崗位練兵(操練):干什么、學什么、練什么

c)示范:現場演示,面對面、手把手傳授

d)師傅帶徒弟

e)外部培訓或代培:

5.2.1管理處根據培訓簽到表,應填寫《培訓記錄表》、《個人培訓檔案》記錄培訓人員、內容、時間、地點、考核成績等信息,歸檔保存。培訓記錄可作為員工績效評價、獎罰的依據。

5.2.2職能部門、各管理處需要增加的計劃外培訓,應填寫《培訓申請表》,經中心經理批準后,由相關職能部門組織實施。

6.1對接受培訓的員工的評價可通過理論考核、操作考核、觀察、面談、問卷、績效評估等適宜的方式進行。

6.2每月對中心組織開展的培訓課程應選擇一堂課程進行評價,由中心綜合管理部下發(fā)、收集、匯總《培訓效果評估表》,并進行分析評價。對管理處每月開展的培訓,管理處也需選擇一堂課程下發(fā)、收集、匯總《培訓效果評估表》,并進行分析評價。

6.3綜合管理部、各管理處應根據對員工培訓效果的評價結果,識別是否需要進一步的培訓。根據對學員對培訓課程的效果評價,確定是否需要改進培訓方法,以獲得更好的效果。

6.4培訓效果不能達到預期的目標時,綜合管理部應組織進行原因分析,并采取必要的改進措施。

合同管理制度合同管理流程篇十七

1.生產原材料采購:由采購部門負責辦理。

2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或專人負責辦理。

3.對于重要材料的采購,必要時由總經理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。

一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:

1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。

2.長期報價采購:凡經常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應事先選定供應廠商,議定長期供應價格,批準后通知請購部門依需要提出請購。

3.未經公司主管領導書面同意,不得私自變更、替換現有面輔材料供應商;如有更適合供應商而需要替換原供應商的,采購部必須提交書面變更供應商陳述材料,獲得書面批準后方可變更。

4.詢價、議價結束后,需公司主管領導書面同意方可定價,否則公司不予認可價格;由此引起后果由責任人負全責。

5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責,否則視為無效。

6.毛領、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經理以上級別人員辦理。

第三條采購作業(yè)處理期限

采購部門應依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關部門以便參考,如果有變更時,應立即修正。

采購作業(yè)處理

(一)經辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經過深入調查分析后,以電話或其他聯絡方式向供應廠商議價。

(二)凡是最低采購量超過請購量的`,采購經辦人員在議價后,應在請購單中注明,經主管簽字確認后上報。

(三)采購經辦人員接到“材料采購單”后應依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應商進行產品的書面比價,經分析后進行議價,議價結果書面上報主管領導。

(四)采購部門接到請購部門(生產部、總經理辦)以電話聯絡的緊急采購情況,主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。

附注:凡是列入固定資產管理的采購項目應該以“財產支出”批準權限進行上報。

(一)采購經辦人員接到經批準的“材料采購單”后,應以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標明分包包裝。

(二)若屬分批交貨者,采購經辦人員應在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。

(三)采購經辦人員使用暫借款采購時,應在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。

1.面輔材料倉庫應按照已辦妥收料的入庫單單,經與供應商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。

2.缺交應補足者,請購部門應依照實收數量,進行整理付款。

3.超交應經主管批準后,才能依照實收數量進行整理付款,否則僅依訂貨數付款。

合同管理制度合同管理流程篇十八

乳化液泵站司機

管理責任人

班段長

監(jiān)管部門

安全生產辦公室、機電辦公室

監(jiān)管人員

安檢員、機電檢查人員

工作任務

乳化液泵站檢修

編 號

dyyn-cmd-乳化液泵站司機-01

所需工具

防護用品

安全帽、防塵口罩、自救器、手套、工作服、礦工靴、礦燈

管理標準

1.掌握熟悉乳化液泵站工作原理。嚴格執(zhí)行維修工藝標準,保證乳化液泵運轉安全可靠;

2.保持作業(yè)現場整潔,按規(guī)定佩戴好勞動保護用品;

4.關心周圍安全生產情況,班前、后要認真檢查乳化液泵,保證正常運轉;

5.發(fā)生事故立即報告當班班長,要保護好現場,并向事故調查人員如實介紹事故情況。

管理措施

2.技術員利用班前會時間進行措施的詳細貫徹,提高職工的安全意識和對風險的認識;

4.技術員利用班前會時間對乳化液泵站司機作業(yè)的風險進行辨識,提高職工的安全意識。

合同管理制度合同管理流程篇十九

為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,標準化,高效化。恰當、節(jié)儉地開展好公司對外接待和公共關系工作,更好地塑造企業(yè)形象,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本細則。

1、安排上級部門、合作單位、投資機構等來公司人員的來訪及吃、住、行事務。

2、安排重要來賓的檢查、考察、調研等活動。

3、協(xié)助辦理公司大型會議的會務工作。

4、協(xié)助開展公共關系工作,協(xié)調好公司的外部環(huán)境。

1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經濟效益服務的原則,強化公關意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。

2、接待工作要堅持規(guī)范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關廉政建設的規(guī)定,又要增加合作單位之間的感情,同時也要完成領導交辦的工作任務以及接待中不可預見的突發(fā)事件。

3、接待安排應根據來賓的身份和任務,安排不同領導的接待,確定相應人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。

4、堅持辦公室歸口管理與對口部門配合相結合的原則。辦公室負責接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務;對涉及較強業(yè)務性的接待事務,應由辦公室安排有關項目部牽頭對口接待。

5、接待工作中應自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務,不允許發(fā)生有損公司形象的現象發(fā)生。

1、來賓級別分類:

1)、 一類接待:主要來賓為副廳級及以上領導,地方政府一把手、院士專家等。該類接待由辦公室負責編制活動計劃和安排食宿,由公司董事長或總經理陪同,并上報產業(yè)集團及學校辦公室。

2)、 二類接待:重要合作伙伴、機床廠家的董事長、總經理,該類接待由辦公室負責編制活動計劃和安排食宿。涉及工作或業(yè)務的活動內容,由相關部門(中心)根據辦公室統(tǒng)籌安排負責接待并指定專人陪同,公司領導視情況參加相應活動。

3)、 三類接待:地方相關部門正、副縣(處)級領導。重要合作伙伴、機床廠家的副總經理,該類接待辦公室負責編制活動計劃和安排食宿,由各部門(中心)指派專人接待,公司領導視情況參加相應活動。

4)、 四類接待:主要來賓合作公司各專業(yè)項目經理或其他與公司有業(yè)務聯系的相關部門人員。該類接待由工作對口部門(中心)提出接待計劃經辦公室審定后實施,相關部門陪同。

2、、來賓屬性分類

1)、主要來賓為證券公司、投資機構、董事、股東代表等與公司上市相關的領導,此類接待由董事會秘書安排接待工作,由辦公室負責安排食宿。

2)、主要來賓為重大專項組院士、專家等與重大專項工作相關的領導,該類接待辦公室負責編制活動計劃和安排食宿,公司分管重大專項的副總經理負責接待。

3)、主要來賓為上級審計部門、稅務部門、財政部門等與公司財務工作相關的領導,此類接待由財務部負責編制活動計劃,由辦公室負責安排食宿。公司財務總監(jiān)負責接待。

1)、 對照公司接待類別和標準,將接待住宿及就餐酒店進行了相應分級,接待時按照主要來賓級別確定接待類別后,在相應級別的酒店安排就餐、住宿。

2)、對于來賓級別較低或非公職人員、但對公司非常重要的來賓,對口接待部門在審批時應及時向辦公室說明情況,并經主管副總以上領導同意后,可適當提高接待標準。

3)、桌餐費標準(含酒水消費),來賓一般宴請一次:

(一)一類接待宴請標準原則為每人每次300元以內。

(二)二類接待宴請標準原則為每人每次150元以內。

(三)三類接待宴請標準原則為每人每次100以內。

(四)四類接待宴請標準為每人每次50元以內。

(五)五接待宴請之外工作餐由辦公室統(tǒng)一安排。

(六)市場銷售經理宴請及招待,費用由相關的片區(qū)承擔。

(七)副總以上領導招待費使用的情況每季度向公司辦公會提交一次。

1、常規(guī)接待

1、)接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、"您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。

2、)在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。

3、)當客人來訪時,應熱情迎接。重要客人,在前臺登記后,前臺通知有關人員引客人到辦公室或接待室交談。一般客人,前臺通知有關人員后指引客人進入大樓。忌讓客人長久等候無人過問。接待人員因接待任務離開辦公室時,應將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。

4、)宴請客人時,應根據宴請的性質和規(guī)模不同,分為桌餐、工作餐;根據來賓的身份,確定不同的人坐陪,有必要時要準備座席牌。

2、參觀線路接待

1、)各部門必須高度重視參觀、接待工作的重要性,全力配合公司辦公室搞好接待工作,服從公司辦的安排和調配。

2、)各部門必須按照辦公室通知的參觀時間,在各自負責的區(qū)域提前準備就位,特殊原因不能就位的必須及時通知部門經理和公司辦公室。

3、)在沒有接到公司辦宣布參觀結束的通知以前,任何參與接待的部門和人員不得自行離開所在的負責接待區(qū)域。如有特殊原因需通知公司辦,并做好交接工作后方能離開。如遇參觀時間推遲或參觀線路的調整,導致與公司下班時間沖突,是否正常下班,以辦公室的通知為準。自行打卡下班的員工按早退或礦工處理。

1、接待前的準備工作

1)、各部門應及時書面報告公司辦公室,并填寫來訪登記表。

2)、制定和落實接待計劃。

3)、做好接待前的細節(jié)工作。

2、接待中的服務工作

1)、安排專人迎接來賓。

2)、妥善安排來賓的生活。

3)、商訂活動日程。

4)、安排公司領導看望來賓。

5)、精心組織好活動。

6)、安排宴請和參觀。

7)、為客人訂購返程車船或飛機票。

3、接待后的工作

1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。

2)把已經訂好的返程車(船、機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。

3)安排送客車輛,如有必要還應安排公司領導為客人送行。

1、根據領導意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業(yè)心和責任感,發(fā)揚嚴細作風,扎實做好工作。

2、嚴格執(zhí)行規(guī)定和標準,堅持請示報告制度,在授權范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。未經同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。

3、著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務熱情、周到、耐心,保持良好的精神風貌,從各方面體現公司的良好形象。

4、辦公室要不斷加強學習和培訓,熟悉接待服務管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的政治、經濟、人文、地理、風俗民情和風景名勝的一般知識,并具備必需的應變能力和語言表達能力。

合同管理制度合同管理流程篇二十

(1)、泵站列車放置平穩(wěn),放置在軌道上時每節(jié)列車之間設有防止滑行的裝置。

(2)、泵站水箱與頂板距離不低于30cm,泵站列車與相鄰軌道或巷道一幫安全間隙符合規(guī)定要求。

(3)、泵站系統(tǒng)每天進行檢查維護,保持完好,液壓保護裝置靈敏可靠。設備的運轉部件設有防護裝置。

(4)、液壓管路聯接符合規(guī)定,使用專用的“u”卡,不得使用鐵絲或其它物體代替。液壓管路每隔50m安裝一個截止閥。

(5)、當液壓管路或油槍出現異常需處理時,必須先停止油泵運轉或關掉上級截止閥,處理時必須先卸壓。

(6)、油槍使用后必須掛在支柱手把上。跨刮板輸送機時,管路必須吊在棚梁上,不得落在刮板輸送機中。

(7)、液壓管路吊掛平直、不漏液,貼巷道一幫。人員行走時嚴禁騎液壓管路行走。

(8)、泵站工臨時處理系統(tǒng)故障時可離開操作臺。

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