合同是商務活動中確保各方行為合規(guī)和風險控制的有效方式。合同的格式與內(nèi)容應當簡明扼要、重點突出，避免拖沓冗長。在簽署合同之前，建議咨詢專業(yè)律師或法律顧問，以確保合同內(nèi)容的合法性和有效性。
合同的臺賬怎樣建篇一
一、應依法建立采購查驗記錄和索證制度的品種
食品及食品原料（食用米、面、油、調(diào)味品等）、食用農(nóng)產(chǎn)品（肉類、蔬菜等）、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品（一次性餐盒、筷子等用于食品的工用具、包裝材料、容器、洗滌劑、消毒劑、設備設施等）
二、索證要求
3.從合法超市、農(nóng)貿(mào)市場采購的，須留存購物清單；
4.使用集中式餐具消毒企業(yè)的，應索取廠家營業(yè)執(zhí)照及產(chǎn)品消毒合格證明；
以上各種來源的采購，均須索取留存有效購物憑證（發(fā)票、收據(jù)、進貨清單、信譽卡等）；證明資料為復印件者，宜有供應者蓋章或簽字確認。
三、進貨驗收
1.按照《餐飲服務食品安全監(jiān)督管理辦法》第14條規(guī)定，不得有餐飲服務提供者禁止采購、使用和經(jīng)營的食品。采購時應進行感觀檢查，不得采購腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、霉變生蟲、污染不潔、有毒有害、有異味、超過保質(zhì)期限的食品及原料，以及外觀不潔、破損、包裝標簽不符合要求或不清楚、來源不明、病死或死因不明的畜禽、水產(chǎn)及其制品加工食品。
2.預包裝食品及食品添加劑標簽要求應符合《中華人民共和國食品安全法》第42條、47、48和66條的規(guī)定。
3.在食品入庫或使用前核驗所購食品與購物憑證是否相符。
四、臺賬記錄
1.應按格式如實記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容。
品進貨查驗記錄，企業(yè)各門店應當建立總部統(tǒng)一配送單據(jù)臺賬。門店自行采購的產(chǎn)品，應當遵照以上規(guī)定進行查驗索證索票制度。
3．應當按照產(chǎn)品品種、進貨時間先后次序有序整理、保存采購記錄及相關(guān)資料。記錄、票據(jù)的保存期限不得少于2年。
合同的臺賬怎樣建篇二
序號
合同
編號
簽約
時間
單位名稱
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標的
計量單位
數(shù)量
單價
總數(shù)額
提（交）貨時間
提（交）貨數(shù)量
付款時間
提（交）貨時間
提（交）貨數(shù)量
發(fā)貨（入庫）憑證號
付款時間
付款金額
付款憑號
合同的臺賬怎樣建篇三
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的`一些信息進行登記、編號，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢，來看下面小編為大家整理的內(nèi)容:
合同臺賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進行登記、編號，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價格、付款方式等其他日常可能需要頻繁查詢的信息。
想要做好合同臺賬管理關(guān)鍵就是要勤快細心，合同來了及時編號、登記、存檔。
定期對合同臺賬進行檢查，對遺漏的信息進行補充，并根據(jù)合同臺賬監(jiān)督合同履約情況，發(fā)現(xiàn)違約風險及時提示燈。
序號
合同
編號
簽約
時間
單位名稱
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標的
計量單位
數(shù)量
單價
總數(shù)額
提（交）貨時間
提（交）貨數(shù)量
付款時間
提（交）貨時間
提（交）貨數(shù)量
發(fā)貨（入庫）憑證號
付款時間
付款金額
付款憑號
序
號
合同編號
簽
約
對 方 當 事 人 情 況
合 同 主 要 條 款 內(nèi) 容
對方情況
合同履行情況
時
間
地
點
單位
合同的臺賬怎樣建篇四
合同物資的執(zhí)行就是合同簽訂后，對合同內(nèi)容的執(zhí)行，物資合同應該指物資的買賣或物資租賃的合同，物資合同執(zhí)行就是對合同的標的物--即某種規(guī)格的設備或材料的買入或賣出，或租出或租入，來看下面：
第一章 總 則
第一條 目的
為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第二章 具體實施
第六條 登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條 總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理;
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理;
5、財務中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理;
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條 合同臺帳應包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同承辦部門、承辦人;
(六)合同簽訂時間;
(七)其他應當記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時間
各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條 資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。
以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。
第十九條 實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應由合同經(jīng)辦部門依照本辦法建立合同臺賬(見附件1)，并同時向公司法務部門備案，涉及到款項收付的還應同時向財務部門備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認無誤的合同復印件提交相關(guān)部門。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務部門和財務部門對合同管理和履行工作進行指導、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺帳應包括以下內(nèi)容：
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進度、合同履行完畢的時間);
5、備注(有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況)
6、其他應當記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺賬應附以下資料：
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報法務部備案。
如涉及到合同價款收付條款變更(包括付款金額、付款時間、付款條件等情形)的，同時報財務部門備案。
或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺賬資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。
第十條 本辦法由法務部、首辦共同制定并負責解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
合同的臺賬怎樣建篇五
勞動合同管理臺賬
建立勞動合同管理臺帳（助師上冊p277）
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺帳的.種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。一般應包括：
1.員工登記表（個人信息資料）
2.勞動合同臺帳（勞動關(guān)系的變化）
3.員工統(tǒng)計表（組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整）
4.專項協(xié)議臺帳（特殊情況管理）
5.社會保險及醫(yī)療期臺帳（保障員工權(quán)益）
6.員工培訓臺帳（保障企業(yè)效益）
7.終止和解除勞動關(guān)系臺帳（管理績效）
8.其他必要的臺帳（投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理）
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合同的臺賬怎樣建篇六
承包方(乙方)：__________________。
根據(jù)《民法典》及通信工程建設的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本工程的具體情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同，以資共同遵守。
第一條工程概況。
1.工程名稱：______________________________。
2.工程地點：______________________________。
3.工程范圍和內(nèi)容：________________________。
第二條甲方權(quán)利和義務。
1.組織工程建設項目的技術(shù)交底，向乙方明確施工任務;。
2.提供必要的施工條件;。
3.負責主材的供應，詳見發(fā)包人供應材料、設備一覽表;。
4.指派甲方代表對建設工程項目進行全面協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查;。
5.在乙方提供全套竣工資料和書面竣工驗收報告后會同有關(guān)部門及時組織驗收;。
6.按合同約定按時向乙方支付工程款。
第三條乙方權(quán)利和義務。
2.應編制《工程施工概、預算》，經(jīng)甲方書面認可后作為簽訂本合同暫定工程款的依據(jù);。
4.非經(jīng)甲方同意，乙方不得將承包工程的任何部分分包;。
5.精心組織施工管理人員、施工人員、材料、施工機械進場施工;。
10.線路工程的施工，乙方同時承擔電話機及數(shù)據(jù)終端的安裝任務。在施工過程中和工程竣工后半年內(nèi)，乙方應服從甲方的要求進行該項目范圍內(nèi)的電話機及數(shù)據(jù)終端的安裝工作。安裝費用由甲乙雙方商議決定。
11.施工過程中必須嚴格遵守安全操作規(guī)程，采取必要的安全防護措施，消除事故隱患，切實做好安全生產(chǎn)工作。乙方在施工中所發(fā)生的一切人身傷亡事故和施工單位原因造成的設備事故，事故的責任和因此發(fā)生的費用由乙方承擔，并不得因此影響工程進度。
第四條工程期限。
本工程開工日期__________年__________月__________日，竣工日期__________年__________月__________日。
第五條竣工驗收。
1.工程竣工后，乙方應向甲方提交竣工驗收報告。同時乙方應在一周內(nèi)按鐵通網(wǎng)建[______________]32號關(guān)于《工程竣工文件編制規(guī)定》的要求編制完整的竣工文件。
2.甲方收到乙方提供的全套竣工資料和書面竣工驗收報告后會同有關(guān)部門及時組織驗收，驗收以施工圖紙、圖說、技術(shù)交底紀要、設計更改通知、國家頒發(fā)的施工驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗標準為依據(jù)。
3.驗收合格后，雙方簽署竣工驗收通過的文件，并將工程移交給甲方管理。驗收中如發(fā)現(xiàn)有不符質(zhì)量要求的，由乙方負責修改再進行驗收?？⒐と掌谝则炇胀ㄟ^的日期為準。
第六條質(zhì)量保證。
1.保修期限：工程竣工驗收通過后十二個月;。
2.保修責任：乙方對交付的工程在質(zhì)量保修期內(nèi)承擔質(zhì)量保修責任，由于乙方施工原因造成的質(zhì)量問題，乙方負責無償修復。
第七條工程考核。
1.乙方采購的材料不符合質(zhì)量標準或弄虛作假、以次充好，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，乙方自行承擔整改所需的工料費，同時向甲方支付工程最終結(jié)算價款________%的違約金，甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時予以扣除。情節(jié)惡劣的，取消乙方入圍施工資格。
2.除甲方原因及不可抗力外，工期延誤的責任由乙方承擔，每延期一天乙方應向甲方支付工程最終結(jié)算價款0.5%的違約金，甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時予以扣除。
3.不服從甲方指揮，拒絕或延誤電話機及數(shù)據(jù)終端安裝，乙方向甲方支付工程最終結(jié)算價款__________%的違約金，甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時予以扣除，并同時取消乙方入圍施工資格。
4.未按期按鐵通網(wǎng)建[______________]32號關(guān)于《工程竣工文件編制規(guī)定》的要求編制完整的竣工文件的，每延期一天乙方應向甲方支付工程最終結(jié)算價款0.5%的違約金，甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時予以扣除。
第八條工程價款的結(jié)算與支付。
1.本工程采用包工部分包料方式，根據(jù)乙方編制的施工預算，合同價暫定為__________。
2.工程竣工后，由乙方按照郵電部(1995)626號文件《通信建設工程概算、預算編制辦法及費用定額》的規(guī)定據(jù)實編制竣工決算報告，經(jīng)甲方指定的具有通信工程審計資質(zhì)的第三方審計，審計費的支付按浙江省物價局浙價服[______________]262號文件執(zhí)行。
3.工程最終結(jié)算款的確定：工程最終結(jié)算款由以下兩部分組成，(1)審計審定價款中乙方采購的材料款和其他費用不作調(diào)整，按審計的價款確定;(2)審計審定價款中的建筑安裝工程費部分(扣除材料費以外的部分)，乙方同意按浙鐵通計建[______________]303號文的規(guī)定調(diào)整相關(guān)費率后下浮__________%。
4.乙方向甲方開具建安和材料統(tǒng)一發(fā)票后，甲方先行支付工程最終結(jié)算價款的90%(甲方有權(quán)在該款項中扣除乙方應支付的違約金)，待十二個月保修期滿后，若無工程質(zhì)量遺留問題，甲方付清剩余工程價款。
第九條合同解除。
1.雙方協(xié)商同意可解除本合同。
2.未經(jīng)甲方同意，乙方將承包工程的任何部分分包給他人的，甲方有權(quán)解除本合同。
3.乙方將其承包的全部工程轉(zhuǎn)包給他人或者肢解以后以分包的包義分別轉(zhuǎn)包給他人的，甲方有權(quán)解除本合同。
4.有下列情形之一的，甲方、乙方可以解除合同：
(1)因不可抗力致使合同無法履行;。
(2)因一方嚴重違約致使合同無法履行。
5.一方依據(jù)本條2、3、4款約定要求解除合同的，應以書面形式向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同的通知，通知到達對方時合同解除，合同解除后乙方應做好已完工程的保護和移交工作，并按甲方要求將自有機械設備和人員撤出施工場地。有過錯的一方應當賠償因合同解除給對方造成的損失。
第十條爭議解決方式。
在履行合同時發(fā)生爭議，雙方協(xié)商解決，或向有管轄權(quán)的人民法院起訴。
第十一條其他。
1.乙方確認其完全了解本合同中所述的鐵通公司的相關(guān)文件內(nèi)容;。
2.本合同未盡事項，雙方另行簽訂補充合同，補充合同與本合同具有同等效力;。
3.本合同一式六份，甲乙雙方各執(zhí)三份，合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。
甲方(蓋章)______________。
地址：____________________。
法定代表人：______________。
委托代理人：______________。
開戶銀行：________________。
帳號：____________________。
電話：____________________。
郵政編碼：________________。
乙方(蓋章)______________。
地址：____________________。
法定代表人：______________。
委托代理人：______________。
開戶銀行：________________。
帳號：____________________。
電話：____________________。
郵政編碼：________________。
簽約日期：________________
簽約地點：________________。
合同的臺賬怎樣建篇七
第一條為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。
第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關(guān)法務部備案。
第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務聯(lián)絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協(xié)助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。
第五條合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。
第六條合同臺帳應包括以下內(nèi)容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同所附資料；
（六）其他應當記載的重要內(nèi)容。
第七條合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、有關(guān)的重要資料。
第八條合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。
第十條本辦法由法務部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理為進一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動合同）。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行公司財務部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、財務部應指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
三、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進行分類編號。
2、合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：tgb－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）
3、合同管理實行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人?？偨?jīng)辦和審查會簽部門對應當提出相關(guān)意見而未提出的，應當承擔相應的責任。
4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監(jiān)察、審計。
5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。
6、合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務部甄別并予以歸案。
8、財務部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的'安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催款。
四、合同文檔的移交
1、各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務部存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
合同的臺賬怎樣建篇八
第一條合同的簽訂、履行由不同部門管理的，各部門可按照職責范圍登記合同臺帳的內(nèi)容，但必須保證合同臺帳內(nèi)容相互銜接，資料查閱及使用便捷。
第二條合同備案臺帳所涉及的合同范圍，依照《合同法》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際，為下列合同：
（一）公司《合同管理辦法》規(guī)定的重要合同和重大合同；
（二）與同公司保持長期良好業(yè)務關(guān)系的重要客戶之間簽訂的合同；
（二）對公司的發(fā)展影響重大的合同；
（四）其他重大及法律關(guān)系復雜的合同。
對合同備案臺帳未涉及的合同，合同歸口管理部門應按公司合同管理有關(guān)要求，建立合同流水臺帳。
第十條合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
臺帳管理部門。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。
第十二條合同備案臺帳涉及的合同履行完畢或終止后十五日內(nèi)，合同專業(yè)管理部門應將合同管理臺帳及所附資料移交合同歸口管理部門。
第十三條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第十四條本辦法自2009年1月1日起施行。
合同的臺賬怎樣建篇九
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理；
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理；
5、財務中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條合同臺帳應包括以下內(nèi)容:
（一）合同名稱；
（二）合同主體、簽約方名稱；
（四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同承辦部門、承辦人；
（六）合同簽訂時間；
（七）其他應當記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應附以下資料:
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
合同的臺賬怎樣建篇十
為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行集團公司管理中心集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、管理中心負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各業(yè)務分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業(yè)務分公司、各部門應分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責合同文檔管理。
三、合同文檔的移交
1、各分公司在正式簽署合同后須在一個月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
5、合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。
2、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由管理中心甄別并予以銷毀。
3、管理中心要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。
5、各分公司、各部門員工可在合同管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、管理中心主管領(lǐng)導簽字同意后，方可在管理中心辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同
文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
合同的臺賬怎樣建篇十一
建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺帳的種類要求、類目粗細等都存在比較大的差異。
臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準確、及時和穩(wěn)定的原則。
一般應包括：
1. 員工登記表 (個人信息資料)
2. 勞動合同臺帳 (勞動關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專項協(xié)議臺帳 (特殊情況管理)
5. 社會保險及醫(yī)療期臺帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓臺帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動關(guān)系臺帳 (管理績效)
8. 其他必要的臺帳 (投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動合同管理臺帳的說明
1、 按照登記表要求填寫單位全稱等內(nèi)容，并牢記單位編號。
2、領(lǐng)回表后，將本單位所有簽訂《勞動合同》人員信息填寫。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應將變化的內(nèi)容填寫。
同時制作電子版，表格用excel：8號字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項目內(nèi)容18項不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動鑒證時應將電子版同時提供給四方區(qū)人才交流服務中心。
合同的臺賬怎樣建篇十二
第一章總則
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第二章具體實施
第六條登記模式
合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發(fā)公司由本公司綜合部負責管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負責登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負責登記管理；
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負責登記管理；
5、財務中心由中心各部門經(jīng)理負責登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負責登記管理。
第八條合同臺帳應包括以下內(nèi)容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體、簽約方名稱；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同承辦部門、承辦人；
（六）合同簽訂時間；
（七）其他應當記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時間
各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
第十一條資料補充
各承辦部門的合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。
第十二條合同登記編號規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進行分類編號。
移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。
合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請將管理辦法報公司備案。
第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號規(guī)則》。
第四章附則
第十七條實施細則
本制度的未盡事宜，由各部門補充，提請董事長、總經(jīng)理批準后實施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。第十九條實施時間：本制度實施時間為2013年4月10日。
合同的臺賬怎樣建篇十三
合同臺賬、檔案管理制度
第一條合同的簽訂、履行由不同部門管理的，各部門可按照職責范圍登記合同臺帳的內(nèi)容，但必須保證合同臺帳內(nèi)容相互銜接，資料查閱及使用便捷。
第二條合同備案臺帳所涉及的合同范圍，依照《合同法》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際，為下列合同：
（一）公司《合同管理辦法》規(guī)定的重要合同和重大合同；
（二）與同公司保持長期良好業(yè)務關(guān)系的重要客戶之間簽訂的合同；
（二）對公司的發(fā)展影響重大的合同；
（四）其他重大及法律關(guān)系復雜的合同。
對合同備案臺帳未涉及的合同，合同歸口管理部門應按公司合同管理有關(guān)要求，建立合同流水臺帳。
第十條合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
臺帳管理部門。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。
第十二條合同備案臺帳涉及的合同履行完畢或終止后十五日內(nèi)，合同專業(yè)管理部門應將合同管理臺帳及所附資料移交合同歸口管理部門。
第十三條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第十四條本辦法自2009年1月1日起施行。
合同的臺賬怎樣建篇十四
業(yè)主單位(全稱)：(以下簡稱甲方)
項目管理服務單位(全稱)：(以下簡稱乙方)
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，甲乙雙方就三江半島綠化補植項目建設管理服務事項協(xié)商一致，訂立本合同。
一、項目概況
1.1建設項目名稱：三江半島綠化補植項目
1.2建設項目地點：四川省綿陽市
1.3項目投資：約43.8571萬元
1.4資金來源：自籌
1.5建設項目內(nèi)容：土地平整、人行道路鋪設、綠化補植總面積20.7畝，
其中，河堤綠化帶補植面積5.9畝，三江菜地補植14.8畝。
二、工作質(zhì)量
確保項目建設規(guī)模、標準、投資、建設工期和安全文明施工達標，保證該
項目在驗收合格、缺陷期滿后順利移交。
三、服務費用
本項目項目管理服務費暫定為人民幣2.6953萬元(大寫：貳萬陸仟玖佰伍拾叁元整)，具體明細如下：
單位：萬元
四、工期
合同期限：自本項目啟動至本項目所有保修期結(jié)束為止。
五、知識產(chǎn)權(quán)
乙方應保證所提供的服務或其任何一部分均不會侵犯任何第三方的專利權(quán)、商標權(quán)或著作權(quán)。
六、無產(chǎn)權(quán)瑕疵條款
乙方保證所提供的服務的所有權(quán)完全屬于乙方且無任何抵押、查封等產(chǎn)權(quán)瑕疵。如有產(chǎn)權(quán)瑕疵的，視為乙方違約。乙方應負擔由此而產(chǎn)生的一切損失。
七、履約保證金
1、乙方于簽訂本合同前向甲方交納項目管理服務費無,即人民幣/元的履約保證金。
2、履約保保證金在工程竣工驗收，工程結(jié)算經(jīng)審計后10個工作日退還。
八、業(yè)主單位(甲方)的工作范圍、權(quán)利和義務
4、負責檢查監(jiān)督乙方管理工作的實施及制度的執(zhí)行情況；
5、根據(jù)本合同規(guī)定，按時向乙方支付應付服務費用；
6、國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔的其它責任。
九、項目管理服務單位(乙方)的工作范圍、權(quán)利和義務
1、組織項目勘察、設計等工作，并與勘察、設計單位簽訂項目勘察、設計合同；
2、組織初步設計文件編制和審批工作；
3、辦理施工場地七通一平工作。
4、建設實施階段主要內(nèi)容
5、組織施工圖設計，負責項目施工階段全過程造價控制；
7、編制項目年度計劃和基建支出預算，辦理資金申領(lǐng)手續(xù)；
8、辦理項目建設工程規(guī)劃許可證、開工報告、施工許可證等項目開工前各項報批手續(xù)；
9、組織項目施工，負責辦理項目施工中出現(xiàn)的設計變更、概算調(diào)整等手續(xù)；
10、組織項目中間驗收，單位工程竣工驗收，辦理竣工備案手續(xù)；
11、負責將項目竣工及有關(guān)項目建設的技術(shù)資料完整地整理匯編移交，辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，編制并報送項目總結(jié)報告。
12、對本合同規(guī)定的委托服務范圍內(nèi)的項目享有管理權(quán)及服務義務。
13、根據(jù)本合同的規(guī)定向甲方收取相關(guān)服務費用，并有權(quán)在本項目管理范圍內(nèi)管理及合理使用。
14、及時向甲方通告本項目服務范圍內(nèi)有關(guān)服務的重大事項，及時配合處理投訴。
15、接受項目行業(yè)管理部門及政府有關(guān)部門的指導，接受甲方的監(jiān)督。
16、國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔的其它責任。
十、違約責任
1、甲乙雙方必須遵守本合同并執(zhí)行合同中的各項規(guī)定，保證本合同的正常履行。
2、如因乙方工作人員在履行職務過程中的的疏忽、失職、過錯等故意或者過失原因給甲方造成損失或侵害，包括但不限于甲方本身的財產(chǎn)損失、由此而導致的甲方對任何第三方的法律責任等，乙方對此均應承擔全部的賠償責任。
十一、不可抗力事件處理
1、在合同有效期內(nèi)，任何一方因不可抗力事件導致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。
2、不可抗力事件發(fā)生后，應立即通知對方，并寄送有關(guān)權(quán)威機構(gòu)出具的證明。
3、不可抗力事件延續(xù)180天以上，雙方應通過友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。
十二、解決合同糾紛的方式
1、在執(zhí)行本合同中發(fā)生的或與本合同有關(guān)的爭端，雙方應通過友好協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商在35天內(nèi)不能達成協(xié)議時，應提交綿陽仲裁委員會仲裁。
2、仲裁裁決應為最終決定，并對雙方具有約束力。
3、除另有裁決外，仲裁費應由敗訴方負擔。
4、在仲裁期間，除正在進行仲裁部分外，合同其他部分繼續(xù)執(zhí)行。
十三、合同生效及其他
1、合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。
2、合同執(zhí)行中涉及采購資金和采購內(nèi)容修改或補充的，須經(jīng)政府采購監(jiān)管部門審批，并簽書面補充協(xié)議報政府采購監(jiān)督管理部門備案，方可作為主合同不可分割的一部分。
3、本合同一式六份，自雙方簽章之日起生效。甲方叁份，乙方叁份，均具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
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