客戶接待策劃書(優(yōu)秀16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-10 17:52:06
客戶接待策劃書(優(yōu)秀16篇)
時間:2023-11-10 17:52:06     小編:書香墨

總結(jié)是一種有效的學(xué)習(xí)方法,它可以加深我們對知識的理解和記憶。要寫一篇完美的總結(jié),首先要有明確的目標(biāo)和主題。看看別人的總結(jié),可以幫助我們更好地理解總結(jié)的寫作方法和技巧。

客戶接待策劃書篇一

一.活動目的:

為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流,解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學(xué)院實際,特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學(xué)生參與學(xué)院管理,維護(hù)自身權(quán)益的重要平臺;也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流,切實的解決同學(xué)們的問題。

二.活動主題:

想同學(xué)之所想,急同學(xué)之所急,解決同學(xué)之所需。

三.活動主辦單位:

主辦承辦:共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會。

溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會。

策劃承辦單位:大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心。

贊助單位:

四.院長接待日時間:

xx年4月中旬。

五.活動組委會名單:

總顧問:

顧問:

指導(dǎo)老師:

主任:

副主任:

成員:

六.活動流程:

1.前期準(zhǔn)備工作。

(1)召開分工協(xié)調(diào)會:

召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會,確定活動時間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進(jìn)行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心總負(fù)責(zé)。

(2)收集信息:

1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進(jìn)行提案收集、整理、存檔。

2、通過生活園區(qū)de區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進(jìn)行歸納。

3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進(jìn)行統(tǒng)計,收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。

4、在生活園區(qū)de區(qū)設(shè)點征集學(xué)生反映的問題。

5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問題。

6.4月29日在2-211與各班級代表進(jìn)行洽談,通過面對面的方式收集提案。

(3)活動宣傳:

1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。

2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。

3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內(nèi)容,目的。

4.在城院網(wǎng)站上進(jìn)行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。

2.院長接待日工作安排:

(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、與會人員。

活動時間:5.6。

活動地點:一號樓317。

主持人:暫定。

參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):暫定。

參加的部門負(fù)責(zé)人:暫定。

與會人員:各分院分管學(xué)生工作的黨總支負(fù)責(zé)人,分團(tuán)委書記,學(xué)生會主席,學(xué)生代表。

(2)院長接待日流程。

1主持人介紹。

主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo),并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。

2領(lǐng)導(dǎo)致詞。

根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標(biāo),以及回答提案中的意見。

3學(xué)生提問。

問題來源主要有兩方面。

1.現(xiàn)場學(xué)生提問:領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學(xué)生舉手提問。

2.現(xiàn)場學(xué)生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進(jìn)行篩選,然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。

4領(lǐng)導(dǎo)。

總結(jié)。

在學(xué)生提問結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進(jìn)行總結(jié)講話。

(4)與會工作人員的名單。

院長接待日總負(fù)責(zé)人:xxxx。

xxx。

3.后期工作。

將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳。總結(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓(xùn)和存在的問題,以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進(jìn)行整理分類,并以海報張貼,學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。

七.活動經(jīng)費預(yù)算:

提案征集表200份。

橫幅2條60元。

海報紙10元。

鮮花1束100元。

礦泉水50元。

提案集390元。

席簽、話筒等。

共計810元。

共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會。

溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中心。

溫州大學(xué)城市學(xué)院大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心。

二o一一年四月份。

“理解、互動、交流”院長接待日活動策劃書一.活動目的:

為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流,解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學(xué)院實際,特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學(xué)生參與學(xué)院管理,維護(hù)自身權(quán)益的重要平臺;也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流,切實的解決同學(xué)們的問題。

二.活動主題:

想同學(xué)之所想,急同學(xué)之所急,解決同學(xué)之所需。

三.活動主辦單位:

主辦承辦:共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會。

溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會。

策劃承辦單位:大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心。

贊助單位:

四.院長接待日時間:

xx年4月中旬。

五.活動組委會名單:

總顧問:王定福葉育登。

顧問:葉朝陽陳體令魏曉曉葉超。

指導(dǎo)老師:歐博杜小飛。

主任:張澤南。

副主任:張茹。

成員:王莉余首璋黃濤許豐鄭丹丹王丹丹周薇薇。

六.活動流程:

1.前期準(zhǔn)備工作。

(1)召開分工協(xié)調(diào)會:

召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會,確定活動時間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進(jìn)行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心總負(fù)責(zé)。

(2)收集信息:

1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進(jìn)行提案收集、整理、存檔。

2、通過生活園區(qū)de區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進(jìn)行歸納。

3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進(jìn)行統(tǒng)計,收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。

4、在生活園區(qū)de區(qū)設(shè)點征集學(xué)生反映的問題。

5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問題。

6.4月29日在2-211與各班級代表進(jìn)行洽談,通過面對面的方式收集提案。

(3)活動宣傳:

1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。

2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。

3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內(nèi)容,目的。

4.在城院網(wǎng)站上進(jìn)行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。

2.院長接待日工作安排:

(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、與會人員。

活動時間:5.6。

活動地點:一號樓317。

主持人:暫定。

參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):暫定。

參加的部門負(fù)責(zé)人:暫定。

與會人員:各分院分管學(xué)生工作的黨總支負(fù)責(zé)人,分團(tuán)委書記,學(xué)生會主席,學(xué)生代表。

(2)院長接待日流程。

1主持人介紹。

主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo),并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。

2領(lǐng)導(dǎo)致詞。

根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標(biāo),以及回答提案中的意見。

3學(xué)生提問。

問題來源主要有兩方面。

1.現(xiàn)場學(xué)生提問:領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學(xué)生舉手提問。

2.現(xiàn)場學(xué)生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進(jìn)行篩選,然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。

4領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)。

在學(xué)生提問結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進(jìn)行總結(jié)講話。

(4)與會工作人員的名單。

院長接待日總負(fù)責(zé)人:張澤南158*********(612688)。

張茹158*********(669118)。

3.后期工作。

將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳??偨Y(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓(xùn)和存在的問題,以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進(jìn)行整理分類,并以海報張貼,學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。

七.活動經(jīng)費預(yù)算:

提案征集表200份。

橫幅2條60元。

海報紙10元。

鮮花1束100元。

礦泉水50元。

提案集390元。

席簽、話筒等。

共計810元。

共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會。

溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)中心。

溫州大學(xué)城市學(xué)院大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心。

二o一一年四月份。

一.活動目的:

為了加強院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流,解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題,給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境,結(jié)合學(xué)院實際,特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機會;是學(xué)生參與學(xué)院管理,維護(hù)自身權(quán)益的重要平臺;也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流,切實的解決同學(xué)們的問題。

二.活動主題:

想同學(xué)之所想,急同學(xué)之所急,解決同學(xué)之所需。

三.活動主辦單位:

主辦承辦:共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會。

溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會。

承辦單位:大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心。

四.院長接待日時間:

xx年4月中旬。

五.活動組委會名單:

總顧問:王x葉x。

顧問:葉x陳x魏x葉x。

指導(dǎo)老師:歐x杜x。

主任:張x。

副主任:張x。

成員:王莉余首璋黃濤許豐鄭丹丹王丹丹周薇薇。

六.活動流程:

1.前期準(zhǔn)備工作。

(1)召開分工協(xié)調(diào)會:

召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會,確定活動時間,明確相關(guān)內(nèi)容。同時召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會,具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進(jìn)行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心總負(fù)責(zé)。

(2)收集信息:

1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進(jìn)行提案收集、整理、存檔。

2、通過生活園區(qū)de區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析,找出其存在的典型問題進(jìn)行歸納。

3、發(fā)放提案征集表,以部分寢室個人為單位進(jìn)行統(tǒng)計,收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。

4、在生活園區(qū)de區(qū)設(shè)點征集學(xué)生反映的問題。

5、下寢室分發(fā)提案征集表時,并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問題。第一時間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問題。

6.4月29日在2-211與各班級代表進(jìn)行洽談,通過面對面的方式收集提案。

(3)活動宣傳:

1、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。

2、宣傳部制作海報,分別張貼于8號樓,9號樓以及生活園區(qū)d區(qū),e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。

3、制作噴繪,放置于九號樓報告廳,介紹本次院長接待日的時間,地點,內(nèi)容,目的。

4.在城院網(wǎng)站上進(jìn)行活動宣傳,介紹本次院長接待日的時間、地點、內(nèi)容、目的。

2.院長接待日工作安排:

(1)明確院長接待日時間、地點、主持人、與會學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、與會人員。

活動時間:5.6。

活動地點:一號樓317。

主持人:暫定。

參加的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo):暫定。

參加的部門負(fù)責(zé)人:暫定。

與會人員:各分院分管學(xué)生工作的黨總支負(fù)責(zé)人,分團(tuán)委書記,學(xué)生會主席,學(xué)生代表。

(2)院長接待日流程。

1主持人介紹。

主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo),并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。

2領(lǐng)導(dǎo)致詞。

根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容,由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動態(tài),近期的活動和今后的目標(biāo),以及回答提案中的意見。

3學(xué)生提問。

問題來源主要有兩方面。

1.現(xiàn)場學(xué)生提問:領(lǐng)導(dǎo)講話完畢,學(xué)生舉手提問。

2.現(xiàn)場學(xué)生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上,交還給工作人員后,由工作人員進(jìn)行篩選,然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。

4領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)。

在學(xué)生提問結(jié)束后,由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進(jìn)行總結(jié)講話。

(4)與會工作人員的名單。

院長接待日總負(fù)責(zé)人:張x1586x88(612x)。

張x1582x119(66x18)。

3.后期工作。

將本次院長接待日中解決的問題整理,以kt版的形式對外宣傳。總結(jié)本次會議的經(jīng)驗教訓(xùn)和存在的問題,以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進(jìn)行整理分類,并以海報張貼,學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。

七.活動經(jīng)費預(yù)算:

提案征集表200份。

橫幅2條60元。

海報紙10元。

鮮花1束100元。

礦泉水50元。

提案集390元。

席簽、話筒等。

共計810元。

客戶接待策劃書篇二

如果當(dāng)時環(huán)境允許,應(yīng)當(dāng)請女士、長輩、上司或嘉賓首先上車,最后下車。

若您一同與女士、長輩、上司或嘉賓在雙排座轎車的后排上就座的話,應(yīng)請后者首先從右側(cè)后門上車,在后排右座上就座。隨后,應(yīng)從車后繞到左側(cè)后門登車,落座于后排左座。到達(dá)目的地后,若無專人負(fù)責(zé)開啟車門,則應(yīng)首先從左側(cè)后門下車,從車后繞行至右側(cè)后門,協(xié)助女士、長輩、上司或嘉賓下車,即為之開啟車門。

乘坐有折疊椅的3排座轎車時,循例應(yīng)當(dāng)由在中間一排加座上就座者最后登車,先下車。

乘坐9座3排座轎車時,應(yīng)當(dāng)由低位者,即男士、晚輩、下級、主人先上車,而請高位者,即女士、長輩、上司、客人后上車。下車時,其順序則正好相反。惟有坐于前排者可優(yōu)先下車,拉開車門。

由主人親自開車時,出于對乘客的尊重與照顧,可以由主人最后一個上車,先一個下車。

商務(wù)人員自己在上下車時,動作應(yīng)當(dāng)“溫柔”一點,不要動輒“鏗鏘作響”。上下車時,不要大步跨越,連蹦帶跳,像是“跨欄”一樣。穿短裙的女士,上車時,應(yīng)首先背對車門,坐下之后,再慢慢地將并攏的雙腿一齊收入,然后再轉(zhuǎn)向正前方。下車時,應(yīng)首先轉(zhuǎn)向車門,先將并攏的雙腳移出車門,雙腿著地后,再緩緩地移出身去。

上下車時,應(yīng)當(dāng)注意對高位者主動給予照顧與幫助。

商務(wù)人員如果身為低位,則在上下車時,還需主動地為高位者開關(guān)車門。具體來講,當(dāng)高位者準(zhǔn)備登車時,低位者應(yīng)當(dāng)先行一步,以右手或左右兩只手同時并用,為高位者拉開車門。拉開車門時,應(yīng)盡量將其全部拉開,即形成90度的夾角。

在下車時,低位者可以先下車去幫助開門,以示敬人。其操作的方法,與上車時基本相同當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)開車時,若只有你在身邊,你需要坐到領(lǐng)導(dǎo)旁邊的副駕駛的位子上。

客戶接待策劃書篇三

親自接機很重要,不要只讓司機去接。讓客戶看到你的誠心。接機的時候可以和老外多介紹本地的情況,特色旅游的景點,好吃的食物(探聽客人喜歡的食物),和最近的天氣狀況,最重要的是把客戶在中國的schedule再確認(rèn)一次,雖然他們來前肯定和你確認(rèn)過了,但是你這樣做,一定讓他們感覺到你是一個很有責(zé)任心的人。

要安排好接送客戶進(jìn)出的車子和陪同人員,讓他們感覺你公司是一個很正規(guī),很專業(yè)的公司。

對于客戶喜愛的食物,按公司可承受的價位尋找一個飯店,這是為了給客人接風(fēng)的。平時的會晤,談判可以用工作餐,但千萬不要用盒飯打發(fā)客人。客人離開中國前,為他們找一個中國特色的飯店,這時經(jīng)過多天的交流,大家已經(jīng)很熟了,氣氛會更加好。

詢問客人對于酒店的看法,是否舒適。如能抽出時間,帶客人參觀一下城市美麗的風(fēng)景或名勝,讓他們加深印象。準(zhǔn)備一些中國特色的禮物在離別時送給客戶,如茶具,茶葉等。

上面都是接待上的,我想最重要的是你對于公司和產(chǎn)品的介紹,使客戶相信你們公司是有能力生產(chǎn)出質(zhì)量好的產(chǎn)品,如果雙方在價格上也能談得攏,那就恭喜你了。

將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。

客戶接待策劃書篇四

看到客戶的第一反應(yīng)就是點頭微笑問好,這是最基本的禮貌問題,給客戶留下好的第一印象,就說明你做的很成功。

了解客戶來意。

微笑禮貌的詢問客戶是否有預(yù)約,或者需要什么幫助。不是所有來的人你都要帶到工作區(qū),必須了解清楚然后判斷是否需要接待還是請他預(yù)約下次再來。

椅子讓座。

需要接待的話,把客戶帶到休息區(qū)或指定接待處,并給客戶拉開座椅或者雙手做出“請”的手勢,讓客戶入座。

一杯熱茶。

客戶坐下后,你要問清楚客戶要喝點什么,清水、咖啡、還是茶?放糖還是不放?要問清楚,讓客戶自己選,然后讓客戶稍等去給客戶準(zhǔn)備。

詳談并解決問題。

如果老板不在,那你就更要做好接待工作。和客戶詳細(xì)的談下此次拜訪的事情,然后耐心解答,不要冷場讓客戶尷尬。

在接到老板的任務(wù)時,要問清楚接待客戶的時間,需要洽談哪些項目,這次接待的預(yù)算是多少,獲取客戶聯(lián)系方式。然后在接待的前一天與客戶電話聯(lián)系,詢問客戶時間安排。

電話中要獲取的客戶信息包括:到站時間及哪個車站、有沒有預(yù)定酒店、具體到訪幾天、工作安排、飯菜有沒有忌口等問題。

提前準(zhǔn)備好洽談項目的相關(guān)資料,文件提前打印、ppt試看一遍、紙筆備齊、水杯等開會必備物品。接機用的文字牌,提前打印好客戶名字或公司名字。

在了解了客戶的口味后,提前安排酒店。盡量是自己熟悉的酒店,這樣對里面的酒菜有了解,不至于飯桌上尷尬,預(yù)定好房,詢問能否開發(fā)票。

了解客戶時間安排后,預(yù)定酒店。酒店一般選擇商務(wù)酒店,切記不要隨便在網(wǎng)上預(yù)定小旅館,以免影響公司形象。制作時間表,使工作有計劃地進(jìn)行。

如果客戶是第一次來本地游玩,并且老板交代你帶客戶參觀本地名勝古跡。首先確定參觀地點,提前買好門票,游玩過程中介紹景色特點,也可以找導(dǎo)游。

很多時候,我們常常在公司要接待客戶,為了給客戶留下一個好的印象,我們必須在接待客戶這方面下足功夫,不損是公司的形象。接待客人方面,可以從客人來之前、客人接待中、客人要走三個方面考慮。

知道要接待,最好能知道對方姓氏、身份,這樣接待的時候好稱呼。

見到客人微、主動點頭致意。

老板不在,需要你帶客人見老板,知道引領(lǐng),引領(lǐng)中注意語言、手勢。

把客人帶到老板辦公室,就應(yīng)主動離開。

進(jìn)老板辦公室的時候,哪怕門是開著的,也要主動敲門。

倒水的時候,注意從客人身后方,倒之前先打個招呼,倒好放回后說一聲。

掌握著客人或老板的水差不多喝完了,主動去續(xù)水,但不要續(xù)得太頻繁,一般續(xù)上兩次就行了。

如果還可以提供茶葉,應(yīng)在倒水前問一下客人,是看白開水還是綠茶(如果有綠茶的話)。

老板親自送客的話,作為你不必跟著送,但看到客人時應(yīng)點頭微笑。

客戶接待策劃書篇五

見面時,韓國傳統(tǒng)禮節(jié)是鞠躬,而且要45度。

男人之間見面互相鞠躬并握手。

鞠躬禮節(jié)一般在生意人中不使用。

和韓國官員打交道可以握手或點一下頭。

女人一般不與人握手。

相見或分手時要問候及致道謝辭。在稱呼上多使用敬語和尊稱。道謝時一定要低頭致謝,這也是常重要的禮節(jié)(低頭的程度視對方的年齡、上下級關(guān)系而不同)。

送禮禮儀。

雙手接禮物,不會當(dāng)著客人的面打開。

不宜送外國香煙給韓國友人。

酒是送韓國男人很好的禮品,但不能送酒給婦女。

在贈送韓國人禮品應(yīng)注意(韓國男性多喜歡紡織品、領(lǐng)帶、打火機、電動剃須刀等;女性喜歡化妝品、提包、手套、圍巾類物品和廚房里用的調(diào)料;孩子則喜歡食品)。

如果送錢,應(yīng)放在信封內(nèi)。

尊重長輩。

晚輩遇到長輩應(yīng)鞠躬、問候,站在一旁。

長者進(jìn)屋時都要起立,問其高壽。

和長者談話要摘去墨鏡。

與年長者同坐時,坐姿要端正。

吃飯時老人動筷后,其他人才能吃。

客戶接待策劃書篇六

業(yè)務(wù)單元接待人員在接到客戶參觀需求時,首先要明確如下內(nèi)容并認(rèn)真填寫《客戶接待單》(見附件1),將《客戶接待單》發(fā)送會議中心,《客戶接待單》是指導(dǎo)會議中心接待工作的重要依據(jù)。如果需要公司領(lǐng)導(dǎo)接待,請業(yè)務(wù)單元與總裁辦各領(lǐng)導(dǎo)秘書確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)時間。(接待相關(guān)工作人員及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書通訊錄見附表1)。

一、客戶的基本信息。

(4)來訪車輛車牌號、車型、數(shù)量等;信息用途:

(1)基于接待的對等原則,業(yè)務(wù)單元根據(jù)客戶方領(lǐng)導(dǎo)最高級別確認(rèn)我方接待的主要領(lǐng)導(dǎo);

二、客戶行程安排。

按照接待流程,大致可以分為:接站、會議、參觀、住宿、就餐、游覽等環(huán)節(jié),以上接待環(huán)節(jié)根據(jù)實際接待情況可能會有增減。確定行程安排主要就是明確各接待的環(huán)節(jié)執(zhí)行的具體時間、地點、內(nèi)容及陪同人員等。

(6)游覽:業(yè)務(wù)單元根據(jù)日程安排游覽地點;

(3)就餐地點、就餐開始、結(jié)束時間、確定就餐陪同領(lǐng)導(dǎo)及人員;信息用途:

(3)會議中心根據(jù)參觀的區(qū)域提前向相關(guān)部門發(fā)送參觀申請并協(xié)調(diào),相關(guān)部門會根據(jù)客戶性質(zhì)、重要程度決定是否審批。

客戶接待策劃書篇七

通常情況下,誰先到,先招待誰,假定有兩位以上賓客一起抵達(dá),應(yīng)先招待職務(wù){(diào)的那位;假定兩位一起到的客人職務(wù)相同,要體現(xiàn)對等,招待時“先溫后火”,即后打招待的,要先讓座,先敬茶以平衡兩者心理.

晚會慶典上的坐次組織,應(yīng)體現(xiàn)賓客的身份、方位、年紀(jì)的不相同明晰依照方位凹凸、職務(wù)上下聯(lián)絡(luò)親疏以及實力的.強弱來擺放.慶典的會場組織通常有兩種情況:。

一是只為重要賓客組織坐位,其他賓客及與會者站著開會.

二是全部與會者站立開會.

一般禮儀慶典公司會在晚會慶典進(jìn)行中,通常只介紹首要賓客和單位首要領(lǐng)導(dǎo).介紹次序是先介紹賓客,后介紹單位領(lǐng)導(dǎo),而且都應(yīng)分別按方位凹凸順次介紹.宣讀賀電、賀信時,先宣讀上級領(lǐng)導(dǎo)及首要賓客的賀信、賀電,其他單位可不排先后次序.

招待過程中,短距離的跋涉也相同要講究次序禮儀.如迎賓時,引賓員應(yīng)走在賓客的左前方兩駕步處;送客時,應(yīng)走在賓客后邊.伴隨領(lǐng)導(dǎo)賞識時,單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)走在賓客最高領(lǐng)導(dǎo)的左邊.

5.主席臺上斟茶水的次序禮儀。

在主席臺上斟茶應(yīng)先從第一排最高領(lǐng)導(dǎo)人開始,往兩頭一起斟茶,然后到下排給賓客斟茶.次序仍是從職位較高的開始.

見面的禮節(jié),首先強調(diào)的就是一個公務(wù)交往,是個引導(dǎo)和陪同的問題。

引導(dǎo)客人有個前后位置。舉個例子,你從學(xué)校門口陪同幾個外國專家到辦公樓來,這段路應(yīng)該怎么走?有這么兩點要注意,內(nèi)側(cè)高于外側(cè),前方高于后方。這是陪同引導(dǎo)要注意的基本規(guī)則。國內(nèi)的交通規(guī)則是右行,讓客人走在內(nèi)側(cè),實際上就是客人走在右側(cè),陪同人員走在外側(cè)。比如今天刮風(fēng)下雨,我跟一個小姐出去玩,我要讓小姐走在內(nèi)側(cè),萬一馬車或者汽車飛馳而來,濺起污泥濁水,走在外側(cè)的我就是擋風(fēng)的墻,這才是紳士。

如果單行行進(jìn),一般的規(guī)則是前方高于后方。如果一個領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作、參觀,要讓客人在前面走,他決定他想去看什么。但是讓客人走在前面得有個前提,要認(rèn)路。有一天我到一個大廈去,電梯壞了要爬六層,陪同的先生就告訴我:“上去,下去,拐彎,進(jìn)去。”我成玩具,他成了遙控器了。所以,如果接待的客人不認(rèn)路,前進(jìn)方向不明確的話,陪同者要在左前方引導(dǎo)。

到了辦公現(xiàn)場,有現(xiàn)場的禮貌接待問題。禮貌服務(wù)有具體要求,以禮待客,專業(yè)講叫禮賓。怎樣做到禮賓呢?辦公室工作要求接待三聲。第一聲:來有迎聲。當(dāng)客人走進(jìn)辦公室的時候,要主動微笑致意:“你好”,說聲話。有的同志有個缺點,不認(rèn)識你,決不理你,這非常不好。第二聲:問有答聲。對客人的問題有問必答,不厭其煩。第三聲:去有送聲。善始善終,客人告辭的時候要道別。

中國人待客有兩套基本功,坐,請坐,請上坐;茶,上茶,上好茶。但這兩套都挺麻煩。比如說喝飲料有這么幾個講究。

第一、品種有講究。辦公室接待最好有多種選擇。一般我們可以一冷一熱,一茶一咖啡,或者礦泉水,多備幾個品種。問的時候要會問。那天我到一個單位去,董事長不在,辦公室主任說:“金教授,領(lǐng)導(dǎo)吩咐了,讓我伺候好你,要什么給什么?!蔽艺f:“你這話夸張了點,你就招呼我喝點東西吧。”“那你喝點什么?”我說:“來杯路易十三?!蹦茄鄱贾绷?。要訓(xùn)練有素,她就應(yīng)該用封閉式問題:“金教授,喝茶還是喝礦泉水?”言下之意就是不要想路易十三了。

第三、斟茶倒水順序有講究。周恩來總理當(dāng)初就跟外交部同志講過,要先賓后主,先女后男。先給客人上,再給主人上,先給女士上,后給男士上??偫硖貏e強調(diào),先賓后主是中國傳統(tǒng),先女后男是西方禮俗,說明中國人有國際視野。當(dāng)然,有時候在斟茶倒水這個順序上比較麻煩,比如這兒四個小姐、兩個先生怎么辦呢?一般由近而遠(yuǎn),別跳躍式,先奔美女去,先奔帥哥去,這不合適。

辦公室里接待客人,會客的位置要注意,一般有這樣三種情況。

第一種:自由式。不排座隨便坐,這是熟人或者沒必要排座位時候用的。

第二種:相對式。一般在商務(wù)談判中,比較適合搞相對式,客人和主人面對面就坐。如果這個桌子是橫放,那面對房間正門的位置是上座,坐客人,背對房間正門的位置是下位,坐主人。如果桌子是豎放,以進(jìn)門方向為準(zhǔn),右側(cè)為上,把客人往右側(cè)讓,自己去左側(cè)。

第三種:并列式,賓主并排坐。中國有句老話叫平起平坐。兩個人并排就坐或者三個人并排就坐有什么講究呢?首先是右為上,另外是居中為上。中國傳統(tǒng)禮儀是左高的,而國際慣例講右高,一般我們在工作之中采用國際慣例,因為我們都加入wto了,需要跟國際慣例接軌。但是政府交往還是要講傳統(tǒng)的,這是政務(wù)禮儀的特點,并排就坐時,中央高于兩側(cè)。

客戶接待策劃書篇八

一、工作意義:。

控制工程學(xué)院2010級新生接待策劃書直以來,控制工程學(xué)院學(xué)生會本著創(chuàng)新、與時俱進(jìn)的精神,在工作與活動中不斷開拓進(jìn)取,今天已發(fā)展成為實力強大的學(xué)生隊伍。成為了成都信息工程學(xué)院受同學(xué)認(rèn)同的學(xué)生組織。

二、工作時間及地點。

1.準(zhǔn)備階段:9月9日--9月12日。

2.進(jìn)行階段:9月13日早上--9月14日晚。

成都信息工程學(xué)院航空港校區(qū)控制工程學(xué)院報到地點:體育館后門。

三、工作人員及服務(wù)對象:

控制工程學(xué)院學(xué)生會成員,電氣1,2班自愿者。

控制工程學(xué)院全體2010體新生及家長。

四、工作口號:。

新的起點,用心開始。

五、工作流程。

一、新生接待任務(wù)。

二、新生報到時間。

2010年9月13日新生報到,啟動時間:9月13日上午7:30,于12日上午7:00點前現(xiàn)場布置全部到位。14日早7:30點——晚19:00接站。13日早晨7:00點參與接待人員全部到位。

三、在迎接新生的過程中,由于任務(wù)重,我們會要求接待人員做好接待態(tài)度的問題,避免由于工作任務(wù)多產(chǎn)生情緒,影響新生接待工作。并且要求后勤人員必須熟知以下接待流程,為2010生報到做好“一站式”全程服務(wù)(為新生遞上一杯水,送上一張流程圖,領(lǐng)取一袋資料,確保一路通暢)。

四、新生報到具體安排。

(一)場地布置:

(1)控制工程學(xué)院屆時將會于體育館后門醒目處設(shè)立新生接待處。

(2)設(shè)立接待咨詢點,以及設(shè)立家長休息接待區(qū)。

(3)預(yù)先做好迎新生的準(zhǔn)備(如:搭帳篷;購買飲用水;桌椅預(yù)先準(zhǔn)備等等)。

(二)新生報到程序。

(2認(rèn)真審查新生資格。查驗錄取通知書、身份證原件。

(3)帶領(lǐng)新生繳費,報名。

(4)帶領(lǐng)新生領(lǐng)取軍訓(xùn),通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及第一次班會的時間、地點等)。

(5)憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙。

(6)各種相關(guān)材料等一律在新生接待過程中辦理。

(7)最后由相關(guān)工作人員帶領(lǐng)新生找到自己相關(guān)的寢室。

五、人員安排。

(1)各部門按照學(xué)生會統(tǒng)一安排和課程安排到大本營處接待新生,基本保持上下午分別有兩個部門值班。

(2)接待員在接待完成后,應(yīng)當(dāng)及時到大本營處,迎接后面到來的新生。

(3)各部門的正副部長主要負(fù)責(zé)新生的報名注冊工作,接待員主要負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新生的工作。

六、突發(fā)事件處理。

1、查看天氣預(yù)報,遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待的同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還。

2、新生接待期間,若發(fā)生財物丟失情況,需要立即通知在場工作人員。

些含鹽分的清涼飲料。還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥,及時上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。

七、經(jīng)費預(yù)算。

1、工作人員飲用水:80*1=80(元)。

2、筆:5×1=5(元)。

共計85元。

控制工程學(xué)院分團(tuán)委新生部2010年9月4日。

客戶接待策劃書篇九

很多時候,我們常常在公司要接待客戶,為了給客戶留下一個好的印象,我們必須在接待客戶這方面下足功夫,不損是公司的形象。接待客人方面,可以從客人來之前、客人接待中、客人要走三個方面考慮。

知道要接待,最好能知道對方姓氏、身份,這樣接待的時候好稱呼。

見到客人微、主動點頭致意。

老板不在,需要你帶客人見老板,知道引領(lǐng),引領(lǐng)中注意語言、手勢。

把客人帶到老板辦公室,就應(yīng)主動離開。

進(jìn)老板辦公室的時候,哪怕門是開著的,也要主動敲門。

倒水的時候,注意從客人身后方,倒之前先打個招呼,倒好放回后說一聲。

掌握著客人或老板的水差不多喝完了,主動去續(xù)水,但不要續(xù)得太頻繁,一般續(xù)上兩次就行了。

如果還可以提供茶葉,應(yīng)在倒水前問一下客人,是看白開水還是綠茶(如果有綠茶的話)。

老板親自送客的話,作為你不必跟著送,但看到客人時應(yīng)點頭微笑。

韓國是一個非常注重傳統(tǒng)禮節(jié)的國家,就是在餐桌上也有一套嚴(yán)格的“規(guī)矩”。比如斟酒,韓國老板權(quán)先生介紹說:“如果雙方初次見面,則一手需托住另一只手的肘部為對方斟酒;雙方熟悉之后,則可單手為對方斟酒,但如果對方是長輩,則必需用一只手托住酒瓶低端斟酒。除此以外,還有一些“注意事項”,如:

與長輩一起用餐時,長輩動筷后晚輩才能動筷。

勿把湯匙和筷子同時抓在手里;不要把匙和筷子搭放在碗上;不要端著碗吃飯喝湯(這點與我國傳統(tǒng)正好相反)。

先喝湯再吃別的食物;用餐時不要出聲也不要讓匙和筷碰到碗而發(fā)出聲音。

共享的食物要夾到各自的碟子上以后吃,醋醬和辣醬也撥到碟子上蘸著吃。

用餐時咽到骨頭或魚刺時要避開旁人悄悄地包在紙上再扔掉,不要直接扔在桌子上或地上。

用餐不要太快也不要太慢,與別人統(tǒng)一步調(diào)。與長輩一起用餐時,等長輩放下湯匙和筷子以后再放下。

用餐后,湯匙和筷子放在最初位置上,使用過的餐巾迭起來放在桌子上。

客戶接待策劃書篇十

辦理來沙特考察簽證。

1.準(zhǔn)備材料:中國城指定渠道所聯(lián)系的客戶,準(zhǔn)備一份個人護(hù)照復(fù)印件、可以為該客戶出具各種資料的公司準(zhǔn)確的英文名稱、該客戶在這個公司的具體職務(wù)、需要在哪個國家辦理簽證貼花。商城只以文字方式接收客戶提供的上述準(zhǔn)確信息(參見簽證“客戶邀請函信息明細(xì)”)。

2.辦理邀請函:商城辦公室指定人員收到客戶的材料后,通報總經(jīng)理批準(zhǔn),整理好邀請函申請表送交給商城物業(yè)公司--吉姆玖姆中心(參見沙特“簽證邀請函申請表”),請求辦理邀請函,隨后及時跟蹤,直至拿到已經(jīng)商會公證的邀請函。

3.辦理簽證貼花:將已辦理好的邀請函及物業(yè)公司的執(zhí)照復(fù)印件,及時反饋給商城指定的渠道,以便于客戶辦理簽證貼花。

二,安排住宿。

1.提供賓館信息:商城為已決定來沙特考察中國城的客。

戶提供不同星級檔次的賓館信息(參見“吉達(dá)賓館信息匯總”),接受客戶的委托,無償為其辦理賓館預(yù)訂。

2.預(yù)訂賓館:按客戶的明確要求,在客戶到達(dá)之前,為。

其預(yù)訂好指定的賓館,但不承擔(dān)為其預(yù)交任何費用,特。

殊情況除外,需要客戶以書面形式說明。

三,安排接站。

等詳細(xì)信息。

2.安排接站:商城辦公室收到客戶成行的準(zhǔn)確信息,安排專門人員負(fù)責(zé)接站,并送達(dá)到指定賓館,與客戶確定好聯(lián)絡(luò)時間等相關(guān)事項,確保接站準(zhǔn)時、安全、周到。接到客戶之后,首先要提示客戶是否愿意在機場的候機廳順便購買沙特當(dāng)?shù)氐氖謾C號碼,以方便客戶通訊聯(lián)系,接站人員視具體情況給與幫助。

3.提供就餐信息:待安排客戶入住賓館之后,將事先了解好的賓館就餐情況、包括該賓館周圍的餐館情況詳細(xì)告知客戶,同時提供一份吉達(dá)全部中餐館的信息匯總,以方便客戶選擇用餐。(參見吉達(dá)中餐館及日韓餐廳信息匯總)。

四,安排客戶考察事項。

1.日程安排:與客戶商討其考察日程安排,形成書面的日程安排表格(參見“客戶考察登記表”),要求客戶首先填寫“客戶考察登記表”由客戶簽字,交辦公室安排指定人員實施。

2.考察商城:組織安排客戶對商城詳細(xì)考察,仔細(xì)并準(zhǔn)確回答客戶的各種問題,尚未明確或職權(quán)受限而不能答復(fù)的事情,要向客戶進(jìn)行解釋,并及時匯報給辦公室,商討準(zhǔn)確答復(fù)最終給客戶,爭取客戶對商城的總體印象滿意。必要時,可以組織客戶召開座談會,宣傳介紹商城的情況,傾聽客戶的各種想法,取其合理的建議以便完善商城的各項工作。

3.考察吉達(dá)市場:按客戶所經(jīng)營的主要產(chǎn)品類型,安排客戶有效地考察專業(yè)產(chǎn)品市場(參見“各種專業(yè)產(chǎn)品市場明細(xì)”)。原則上,商城最多負(fù)責(zé)兩種專業(yè)、每種最多三個同類市場的考察,若有特殊要求,需要客戶提出申請,經(jīng)由商城同意后可以增加。

4.組織客戶觀光:為使客戶對吉達(dá)城市有一個總體了解,欣賞吉達(dá)的自然風(fēng)光、體驗。

當(dāng)?shù)厝说母鞣N消費水平,在客戶愿意的情況下。

在客戶來訪之前,我們需要和客戶確定時間、行程等信息,例如:確定客戶是否需要參觀工廠,如果需要參觀,就要安排相應(yīng)的人員進(jìn)行接待;最重要的就是要搞清楚客戶此行的主要目的,可以針對性的去準(zhǔn)備工作;對于一些有特殊習(xí)俗的國家地區(qū),我們要確定對方是否有些特別的要求,特別是中東地區(qū)的客戶。

一般來說如果遇到客戶提出要拜訪,我們首先要做的是去調(diào)查一下客戶的背景,如果沒有事先進(jìn)行調(diào)查,那就會有被騙的風(fēng)險。

客戶背景沒有問題,那么我們就需要提供邀請函了。邀請函一般分為兩種,一種是公司要求函,顧名思義以公司的名義去邀請;而另一些是政府邀請函,對于一些特殊的國家就需要政府邀請函。辦理政府邀請函就需要提供相關(guān)的一些資料,包括客戶護(hù)照、擔(dān)保函、公司邀請函、日程安排、客戶來訪申請、公司執(zhí)照等信息。

客戶確定來訪后,我們就要確定來訪人數(shù)、航班時間、酒店安排、用車等情況,在來訪前一天,再次向客戶進(jìn)行確認(rèn),確保我們在接客戶時不會出錯,接機時一定要提前到飛機場,不要讓客戶等。接到客戶后,在路上可以和客戶聊一下輕松的問題,比方當(dāng)?shù)氐木包c特色等。

如果客戶要參觀工廠,我們一定要和工廠做好溝通,做好工廠的環(huán)境衛(wèi)生等;除此之外,以下材料也是必不可少的:

1、產(chǎn)品資料:產(chǎn)品資料信息越完整越好,可以幫助深入了解公司的產(chǎn)品。

2、報價單:一份詳細(xì)的報價單,可以讓客戶直接拿走。

3、講解ppt等稿件。

另外在會談中可能需要的東西也要準(zhǔn)備好。比如:產(chǎn)品的圖片或樣品,水、紙筆等,另外也可以準(zhǔn)備一些有特色的小禮品,客戶一般都會喜歡。

針對就餐,對于客戶的飲食習(xí)慣我們也需要提前了解,不同國家的客戶有不同的禁忌,這個非常重要的。

在會談中需要注意什么。

接待客戶只是一個過程,我們的最終目的是打動客戶下單。所以,在客戶來考察的時候一定要抓住機會加深雙方的了解。當(dāng)客戶到達(dá)公司后,我們需要熱情積極地引導(dǎo)客戶進(jìn)入會議室,客戶坐下后就要先自我介紹,一般按照職務(wù)依次向客戶介紹,介紹好了之后,就開始向客戶講解公司產(chǎn)品,在講解的過程中我們也要聆聽客戶所提出的問題,并做詳細(xì)解答;而在會談中,會談紀(jì)要也是非常重要的,最好是在會談結(jié)束后,記錄員就可以整理出一份會議紀(jì)要給予客戶,有助于客戶對我們進(jìn)一步了解。

客戶接待策劃書篇十一

很多人以為這是一個容易的事情,但是你要想到飛機可能會晚點,你的客戶可能中國的手機號碼還沒有開通,根本沒有辦法聯(lián)系等等的問題。

首先,如果你是新人,那么一定要親自去機場接人,絕對不能只是叫個司機過去就行了,這個時候一定要顯示你的重視,而且作為新人,一般你手上都沒有什么單要去跟,所以客戶才是你最重要的,在網(wǎng)上發(fā)幾十份的郵件也比不上你親自去與客戶面對面的談。

其次,如果你是第一次見這個客戶,那么你一定要準(zhǔn)備接人板板上面一定要寫明公司的名字,然后是客戶的名稱,在乘客出口處,一定要大大方方的舉起來,有些人會覺得不好意思,其實沒有什么必要的,對于一個跑來外地談生意的人,沒有什么比他一下飛機就有人立刻把他接走來的更加的開心。因為如果他下了飛機,還要找來找去都找不到你,這個時候他一定會很擔(dān)心,特別是那些第一次來中國,而且英文水平也不是很高的那些客戶,這一點更加重要。

第三,接到客戶,先是簡單的認(rèn)識之后,要搞清楚下面幾個問題:

1.咨詢一下客戶是否要辦中國的手機卡。

2.客戶是否要簡單的吃點東西(飛機上雖然有餐飲供應(yīng),但是有些客戶是不喜歡那些食物的)。

3.客戶是要直接回工廠還是先去酒店(這個很重要,因為你第一時間要搞清楚客戶是個怎樣的人,是工作狂,還是普通的商人,還是比較喜歡異域風(fēng)情的人士,這個對于你接下來的談話非常有效)。

二、如何在車上交談。

一般來說,現(xiàn)在很多工廠跟機場的距離是比較遠(yuǎn)的,就我而言,大概就是2個小時左右,在這2個小時里,你也不可能什么都不說,所以你也要注意以下幾點:

1.做足一切準(zhǔn)備。

來接客戶之前,你一定要準(zhǔn)備好公司的簡介,一些的樣板之類的東西??蛻粑幢匾?,但是如果他真的要看的時候,你一定要拿的出來,特別是對于一些時間很緊迫或者是工作狂的,他們是不會放過任何的時間的。如果客戶是跟老婆或者孩子一起來,那么別忘了在車上準(zhǔn)備一點小零食或者飲料之類的東西,孩子畢竟不是大人,他們的目的不是談生意,但是你也要照顧好。

2.客戶要休息。

如果客戶在車上要求休息,很多新人覺得這是個非常好的建議,因為根本不需要自己去準(zhǔn)備任何的話題,也不怕出錯,但是你一定要知道,如果客戶這樣做的話,你就少了一個跟客戶溝通的過程,當(dāng)然如果你看到他真的也很累,他要休息也是很正常的。

3.簡單的咨詢一下旅程。

跟客戶聊聊旅程,這些都是很客套的話題。

---機票好訂嗎?

---飛機上舒服嗎?

---餐飲可以嗎?

---飛機票需要確定回程嗎?

對于一般的東南亞的客戶來說,這個通常是不用的,因為飛機的航班比較多,而且比較密,而且去東南亞也非常方便,所以這個問題可以忽略,但是如果你遇到的是非洲或者中東的客戶,這個問題非常重要,因為那邊的航線比較少,而且很爆,他們訂機票的時候,基本上是沒有確定回程日期的,所以你一定要第一時間幫他們?nèi)ヅ牌?,特別像阿聯(lián)酋航空,卡塔爾航空這些,你要提前很長時間準(zhǔn)備的,所以一定要聊這個話題。所有做外貿(mào)的新人,一定要把一些比較常見的航空公司的電話寫下來。國際航空一般要把上海的分公司,廣州的分公司和香港的分公司分別寫下來,有時候一個分公司解決不了,另外一個分公司可能可以幫你解決。所以機票的常識你一定要懂,否則如果到時候你們所有的問題都談好了,他的回程確定不了,你就更加不知道給如何打發(fā)客戶,因為有時候還涉及如果酒店費用是你們提供,這個成本就變高了,所以一定要注意這個問題。在談這個機票問題的時候,一定要主要你的語氣,要讓客戶知道你是為他著想而不是要盡快把它趕走,這個要很注意。

三、到了公司后如何交流。

客戶到了公司之后,一般要先去會議室,或者接待室坐下來。如果你們的老板要親自接見,或者你還有上司要直接跟他談,那么你的責(zé)任基本上完成。但是如果你的老板要你做翻譯,還有他要你全權(quán)負(fù)責(zé),那么接著就是你最重要的談生意的環(huán)節(jié)了。

1.如果可以的話,即使是由你全力負(fù)責(zé),還是要把客戶跟老板簡單的介紹一下,握個手,打個招呼,這樣顯示你們的重視,對于你的工作還是很有利的。當(dāng)然在跟你老板見面之前,你要先搞清楚情況,像一些中東人,他們要做面頰之禮,你一定要提前跟老板說,不然會嚇壞他。而且如果中東人帶了女的過來,你老板跟她點個頭就可以了,如果人家不主動握手,千萬不要主動握手。

2.介紹工廠,看樣品。這些就是你們公司自己的東西,外人就很難教你了。

四、吃飯的時候談什么。

對于第一次來中國的人士,你就不要準(zhǔn)備那些稀奇古怪的中國菜了。找一些普通點的,然后點一兩個特別點的作為介紹就可以了。但是你一定要點一兩個比較地道的中國菜,否則你一會兒沒有話題談。當(dāng)然如果客戶堅持要吃他們本地的菜,那么你就盡量找些符合他口味的餐廳了。

1.吃飯的時候談菜式,簡單一點,聊一些比較輕松一點的話題。

2.不要談?wù)?,這個不是我們范圍之內(nèi)的事情,如果客戶要求談,或者電視上正在播報這些新聞,能避免就盡量避免不要談,真地避免不了的時候就順著客戶的思路去,不要起沖突,如果真的沒有辦法回答客戶的問題,那你就這么說:我是中國人,我信佛教的,我回家之后幫你問問佛祖,明天答復(fù)你。把問題帶過,不要在那里糾纏不清,否則后面的氣氛將會使你很尷尬。

3.切勿談價格,這個很敏感,吃飯的時候不要談價格,如果客戶真的要談起來的話,你也要帶過。

4.談一些其他客戶的事情,這個你可以有夸張的成分。例如:你告訴他,這個月你給了一個什么客戶,買了多少東西,貨到了客戶那里之后,很快就賣完了,現(xiàn)在又要下單了,型號跟你的那個一樣之類的,你要說的很真實,讓人家不知道你在說謊;或者說哪個客戶買了個什么型號(這個型號是你們公司的主打,但是客戶這次沒有問這個型號的資料),讓他知道這個型號很好賣,讓他心里有個數(shù);還有如果客戶這次問的型號你們不是那么喜歡生產(chǎn)的型號,就是說這個型號即使客戶下單,你們也不想做的,那么你就要在這個時候,暗示一下這個型號的銷量不是很好啊之類的東西(不過所有你說的事情,一定是之前有客戶合作過,成功地或者不成功的案例,一定要說的很真實,這個你就要自己慢慢想了,千萬不能空口說白話)。

五、送客人回酒店。

當(dāng)天的任務(wù)你就基本上完成了,把客戶送酒店之后,要確定好第二天要什么時候來接,或者客戶有什么特別的要求。如果客戶要求你陪他晚上出去,對于第一次的客戶,我建議不要出去,夜生活還是會有很多不安全的因素,出了問題,你承擔(dān)不了任何的責(zé)任,公司卻對你的印象會很差的。

1.如何說話才能留下客戶。

7.商務(wù)禮儀接待流程。

將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。

客戶接待策劃書篇十二

4、一定要隨身帶著筆記本隨時記錄客戶的要求,詢問的款式,以便在郵件回訪時有針對性。讓所有客人了解自己公司的操作方式,能使客人更傾向于合作,對于敏感問題保持沉默,矜持的習(xí)慣應(yīng)該避免。更不要對客人撒謊,自己是工廠,自己制造產(chǎn)品??腿说囊恍┰u估方式關(guān)鍵是在于如何和你合作,你如何和他互動操作等,你的產(chǎn)品質(zhì)量競爭優(yōu)勢和你交貨期穩(wěn)定性等。

5、聊天,這很重要,幾句話就打消他的矜持。講的內(nèi)容可以是匯率,建設(shè),基金,家庭,房價,收入等成人問題。通過這些對對方性格充分了解,然后在談生意時在有分歧的地方進(jìn)行具體交流。

6、打印談判報價單或合同給客人。

客戶接待策劃書篇十三

歡迎詞在很多場合都要能用上,下面小編給大家?guī)斫哟蛻魵g迎詞范文,希望大家喜歡!

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓:

首先,我代表公司全體干部職工對各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓光臨我公司參觀指導(dǎo)表示最誠摯的歡迎。

我公司是一個具有百年歷史、在電網(wǎng)處于骨干地位的全國特大型供電企業(yè),承擔(dān)著地區(qū)工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和人民生活用電以及向電網(wǎng)輸電的任務(wù)。售電量302億千瓦時,在全國排名前十位。近年來,我公司通過深化企業(yè)內(nèi)部改革和深入開展“上星級、創(chuàng)一流”活動,安全生產(chǎn)水平和經(jīng)濟效益不斷提高,公司連年被河北省和國家電力公司評為“雙文明”先進(jìn)單位,又被上級命名為“三星級”供電企業(yè),被國網(wǎng)公司命名為“全國一流供電企業(yè)”。

縱觀企業(yè)的發(fā)展史,我們每一次成績的取得都與檔案及時、準(zhǔn)確的提供歷史資料密不可分。1996年的大地震,電網(wǎng)全面癱瘓,的恢復(fù)建設(shè)需要電,如果按照以往的設(shè)計、施工方式,時間不等人,我們首先想到的是檔案,我們利用檔案所提供的大量的有效技術(shù)數(shù)據(jù),進(jìn)行電力恢復(fù)建設(shè),節(jié)省了時間,很快恢復(fù)了電力供應(yīng)。近幾年,的經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展很快,為適應(yīng)的`經(jīng)濟發(fā)展,我們查閱了大量的檔案資料,并依據(jù)這些檔案資料,全面分析了電網(wǎng)發(fā)展形勢,制定了電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃,為21世紀(jì)電網(wǎng)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,我公司就電力建設(shè)用地、產(chǎn)權(quán)等問題與一些地方的糾紛時有發(fā)生,我們利用檔案提供的歷史資料依法維護(hù)企業(yè)的利益,使企業(yè)避免了經(jīng)濟損失。

通過利用檔案給企業(yè)帶來的好處,使我們認(rèn)識到:檔案是企業(yè)整體非常重要的一部分,它記載了企業(yè)各時期生產(chǎn)建設(shè)活動的各種情況、成果、經(jīng)驗和教訓(xùn),充分利用這些檔案可以使我們對企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展正確決策、科學(xué)謀劃、少走彎路;可以使我們?nèi)媪私馄髽I(yè)的發(fā)展史,經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),加強各項管理,促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。正是基于這些認(rèn)識,幾年來,我公司先后投資100萬元用于檔案建設(shè),并圍繞著檔案目標(biāo)管理,認(rèn)真抓了檔案升級。整修了庫房,充實了檔案人員力量,并按照分類大綱要求,對兩萬多卷庫存檔案資料重新進(jìn)行了整理,檔案管理水平有了明顯提高,國家二級。達(dá)到國家二級標(biāo)準(zhǔn)后,我們又馬不停蹄把目標(biāo)瞄向了國家一級,經(jīng)過一年對檔案的鞏固、規(guī)范、提高,并針對現(xiàn)代化管理薄弱的問題,加大了檔案現(xiàn)代化硬件建設(shè)的力度,購買了微機達(dá)到人手一臺,添置了復(fù)印機、攝像機、錄放機、vcd機、刻盤機、掃描儀等設(shè)備。同時,選擇了清華紫光公司的檔案應(yīng)用軟件,檔案達(dá)到了全息管理,實現(xiàn)了文檔一體化,初晉升國家一級,被評為全國檔案先進(jìn)單位。

雖然我們在檔案中做了一些,但由于我們對檔案的認(rèn)識深度有一定的差距,檔案整體管理水平還有待于進(jìn)一步提高。檔案現(xiàn)代化雖然有了一定的投入,開發(fā)了一些功能,今后還需要在充分利用這些功能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)上下功夫。今天,全省從事檔案的領(lǐng)導(dǎo)、專家來我公司參觀、指導(dǎo),這本身就是對我們檔案莫大的鼓舞和鞭策,我們一定要很好地珍惜這次機會,虛心向各位領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)我們的,力爭使我們的檔案再上新臺階。

最后,歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、專家多提寶貴意見。謝謝大家!

客戶接待策劃書篇十四

尊敬的來訪客戶:。

您們好!

歡迎來我單位參觀考察,我單位為常盛國際集團(tuán)馬來西亞米斯達(dá)有限公司合肥辦事處,總公司在中國市場剛剛啟動,希望得到廣大客戶的大力支持和幫助,為了進(jìn)一步推動市場的發(fā)展,自元月一日起至元月三十一日止,實施以下優(yōu)惠方案:。

1、來考察的客戶,沒有認(rèn)購產(chǎn)品的及認(rèn)購1000元產(chǎn)品的會員,辦事處給予兩天一宿的接待。(每人車票限報一次)。

2、認(rèn)購三千元產(chǎn)品的按實名制報銷單程火車票,認(rèn)購六千元及六千元以上產(chǎn)品的按實名制報銷雙程火車票。同時贈送港澳雙人游旅游券一張。

3、8小時以內(nèi)車程報火車硬坐,8小時以外車程報火車硬臥,飛機票不報,經(jīng)申請同意乘坐汽車的給予報銷,否則,只報單程(不通火車的地區(qū)例外)。

4、認(rèn)購產(chǎn)品的客戶如果需在辦事處招商,辦事處將延續(xù)招待,認(rèn)購三千元產(chǎn)品的延續(xù)2天;認(rèn)購六千元產(chǎn)品的延續(xù)4天;認(rèn)購一萬二千元產(chǎn)品的累計延續(xù)6天;認(rèn)購一萬八千元產(chǎn)品的累計延續(xù)8天。

常盛國際米斯達(dá)有限公司合肥辦事處。

客戶接待策劃書篇十五

各位來賓朋友們:

大家好!

今天,我們在這里隆重舉行xxx木門專賣店開業(yè)慶典,首先,我代表門業(yè)有限公司全體員工,對各位嘉賓和朋友們的光臨表示衷心的感謝和熱烈的歡迎??!

永康門業(yè)有限公司處于。

中國。

門都永康。是一家致力于中高油漆室內(nèi)復(fù)合門實木門的研究、開發(fā)、制造、銷售為一體的現(xiàn)代化企業(yè),產(chǎn)品典雅豪華、高貴不貴,中檔價位、高質(zhì)享受、具有防潮,不變形、隔音效果好,不開裂、堅固耐用保溫性能好等特點。質(zhì)量穩(wěn)定嚴(yán)格按照xx:20xx國際質(zhì)量體系和國家wb/t1024—20xx木質(zhì)門標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),以高品質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)社會是人永恒不懈的追求。公司先后榮獲全國木門30強。

中國。

著名品牌全國木門30家市場放心品牌綠色環(huán)保產(chǎn)品全國木門30強雙承諾活動單位以及全國重質(zhì)量守信譽先進(jìn)單位。

人秉持要做就做最好的.企業(yè)理念,愿攜手全國客戶,共謀發(fā)展,共同開創(chuàng)門業(yè)美好未來!

上饒專賣店開業(yè)后,我們期待各位。

領(lǐng)導(dǎo)。

四方來賓各界朋友給予更多的支持關(guān)心重視和理解。同時也希望上饒專賣店強化管理,規(guī)范運作,把專賣店做成一流的產(chǎn)品運營店。最后祝各位。

領(lǐng)導(dǎo)。

各位嘉賓身體健康,生活幸福,事業(yè)興旺!

謝謝大家!

客戶接待策劃書篇十六

親愛的女士們、先生們:

值此。

我們廠xx周年。

廠慶之際,請允許我代表我們廠,并以我個人的名義,向遠(yuǎn)道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。

慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷地感到高興,并對朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的`行動,表示誠摯的謝意!

今天在座的各位來賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠xx年能取得今天的成績,離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同時,我們也為能有幸結(jié)識來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋友們密切協(xié)作,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。

"有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎"。在此新朋老友相會之際,我提議:為今后我們之間的進(jìn)一步合作,為我們之間日益增進(jìn)的友誼,為朋友們的健康幸福,干杯!

【本文地址:http://gzsthw.cn/zuowen/10337590.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔