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倉(cāng)庫(kù)改善建議100條 倉(cāng)庫(kù)改善建議篇一
目前正在對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題如下幾點(diǎn)：
1、日前正在對(duì)物料盒進(jìn)行更換，物料擺放混亂的情況有所改善，但依然存在問(wèn)題
2、標(biāo)牌不完善，有些標(biāo)牌出入庫(kù)等級(jí)有缺漏
3、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)賬、卡、物不符
4、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)；錄入不及時(shí)，給財(cái)務(wù)工作造成一定影響
5、領(lǐng)料流程不完善，領(lǐng)料混亂
6、部分物料，因?yàn)樘蕴蛘吒鼡Q等問(wèn)題，造成浪費(fèi)
7、螺絲等五金件，因?yàn)閿?shù)量較大、種類(lèi)較多、較為零散等問(wèn)題，對(duì)盤(pán)點(diǎn)以及成本核算等造成一定影響。
現(xiàn)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出幾點(diǎn)整頓倉(cāng)庫(kù)建議：
1、完善材料入庫(kù)、入庫(kù)流程，明確倉(cāng)管員工作職責(zé)，提高倉(cāng)管員工作效率
2、借由此次盤(pán)點(diǎn)，做好盤(pán)點(diǎn)工作，并以盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，完善物料卡片（入庫(kù)、出庫(kù)日期、品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、備注用途），分類(lèi)擺放物料，編制物料編號(hào)時(shí)應(yīng)加入貨位號(hào)，方便倉(cāng)管員的發(fā)料及盤(pán)點(diǎn)
3、針對(duì)淘汰、破損、閑置物料，請(qǐng)相關(guān)部門(mén)核實(shí)后，制定解決方案
4、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)動(dòng)態(tài)管理，物料入庫(kù)、出庫(kù)及時(shí)登記，及時(shí)填制各類(lèi)報(bào)表，監(jiān)控物料流向，為成本核算提供便利
5、加強(qiáng)各部門(mén)之間溝通
6、堅(jiān)持做好倉(cāng)庫(kù)管理工作，重視倉(cāng)庫(kù)管理。
物料分類(lèi)：外購(gòu)材料（電器件、光學(xué)件、標(biāo)準(zhǔn)間、機(jī)械件等）、自加工材料、消耗材料
物料編號(hào)：制定材料清單，按照材料分類(lèi)，同時(shí)結(jié)合貨位，方便物料管理和領(lǐng)取，提高工作效率
倉(cāng)管人員工作職責(zé)：專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)物料收發(fā)，盡量減少查找物料的時(shí)間，將更多時(shí)間用于填制物料卡及各類(lèi)電子表格上，同事將目前的開(kāi)放式管理變?yōu)榉忾]式管理，禁止車(chē)間人員隨意進(jìn)入，有效防止物料遺失
倉(cāng)管人員工作內(nèi)容：
1、及時(shí)填寫(xiě)財(cái)務(wù)部提供的各類(lèi)報(bào)表
2、按要求擺放物料、整理倉(cāng)庫(kù)，做好標(biāo)示，努力做到賬、卡、物
一致
3、做好倉(cāng)庫(kù)控制工作，及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)庫(kù)存狀況
4、嚴(yán)格遵守物料收發(fā)流程，堅(jiān)持以領(lǐng)料單為準(zhǔn)
5、做好月底盤(pán)點(diǎn)工作
倉(cāng)庫(kù)管理流程：
入庫(kù)：
1、憑送貨單及產(chǎn)品合格證等，辦理合格物料入庫(kù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。物料各種不清的，不允辦理入庫(kù)
2、倉(cāng)管員及時(shí)登記物料卡片和臺(tái)賬
3、辦理入庫(kù)手續(xù)后，協(xié)調(diào)物料擺放至貨位，登記好卡片
4、及時(shí)按照入庫(kù)單，嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬
出庫(kù)：
1、由車(chē)間開(kāi)具領(lǐng)料單，交由倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)管員備料。開(kāi)發(fā)部進(jìn)行試驗(yàn)暫借物料的，也應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單，并應(yīng)及時(shí)交回倉(cāng)庫(kù)。
2、領(lǐng)料單應(yīng)由領(lǐng)料部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、倉(cāng)管員三方簽字確認(rèn)。無(wú)簽字的不予辦理領(lǐng)料
3、倉(cāng)管員核實(shí)領(lǐng)料單及出庫(kù)單，嚴(yán)格按照出庫(kù)單物料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量發(fā)放物料，并及時(shí)登記物料單
4、及時(shí)按照出庫(kù)單，嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬
針對(duì)螺絲等規(guī)格確定、用量較大、較零散的物料，建議建立備件庫(kù)。
具體實(shí)施方案：轉(zhuǎn)變現(xiàn)有零件采購(gòu)方式，與零部件供應(yīng)商協(xié)商，簽訂備件庫(kù)合同，由供應(yīng)商在倉(cāng)庫(kù)設(shè)立備件庫(kù)，按照生產(chǎn)需求，制定零部件安全庫(kù)存，實(shí)銷(xiāo)實(shí)補(bǔ)，同時(shí)做好盤(pán)點(diǎn)及監(jiān)督工作，定期結(jié)賬。通過(guò)此方法，以達(dá)到減少在零部件上積壓過(guò)多資金，同時(shí)優(yōu)化采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理及財(cái)務(wù)管理。
倉(cāng)庫(kù)改善建議100條 倉(cāng)庫(kù)改善建議篇二
目前存在的問(wèn)題：
1、未完全按流程收發(fā)物資。收，原輔料方面經(jīng)過(guò)之間進(jìn)行接收，物資方面只能確定數(shù)量，無(wú)法確定物資質(zhì)量，發(fā)，比如審核人人員不在，一般都為分廠領(lǐng)用人簽字，時(shí)候再補(bǔ)相關(guān)手續(xù)；
2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。關(guān)鍵是物資與發(fā)票未同時(shí)入庫(kù)，如果暫估的話，價(jià)格不統(tǒng)一，造成紅沖等重復(fù)工作；
3、物料分類(lèi)堆放，沒(méi)有做到有序管理，雖然分類(lèi)分區(qū)堆放，但是缺少標(biāo)識(shí)說(shuō)明（如入庫(kù)時(shí)間、物資編碼、數(shù)量等）
4、物料沒(méi)有《物料管制卡》進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
5、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能及時(shí)更新做賬，不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不是十分合理，保管員需要全面了解倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)物資的存放和名稱(chēng)、編號(hào)。
一、建議整理方案：
第一步：重新規(guī)范物資管理流程，按照更合理的工作方式進(jìn)行物料的收發(fā)，明確職責(zé)、合理分工、降低倉(cāng)管員的勞動(dòng)強(qiáng)度、改變管理職能。
第二步：分類(lèi)、盤(pán)存、掛物料標(biāo)識(shí)、流通卡，以盤(pán)存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，做好各類(lèi)報(bào)表。
第三步：做好倉(cāng)庫(kù)物料的在庫(kù)管理，做到每種物料有物資流通卡，每個(gè)貨架有該貨架的物料詳單。電腦有貨架布局及物料位置，隨時(shí)可查詢(xún)物料位置（實(shí)際操作缺乏難度）。
第四步：鞏固成效。
二、人員分工配備及分工
倉(cāng)管員的職能轉(zhuǎn)變到專(zhuān)門(mén)對(duì)物料的收發(fā)與在庫(kù)管理上，減少搬運(yùn)的工作量，將現(xiàn)在的隨意無(wú)序領(lǐng)料轉(zhuǎn) 變到物料配送管理的方式上來(lái)，倉(cāng)庫(kù)將物料配發(fā)好以后，車(chē)間一次性領(lǐng)出，大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出。實(shí)施目的：
1、減少倉(cāng)庫(kù)物料的發(fā)放批次，降低倉(cāng)管員工作量，可以騰出時(shí)間從事手工賬目的填寫(xiě)和在庫(kù)物料的管理。
2、可控制物料的無(wú)序、無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。
3、減少車(chē)間班組長(zhǎng)對(duì)物料的領(lǐng)用次數(shù)，節(jié)省時(shí)間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
4、庫(kù)房的管理工作從目前的開(kāi)放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理，車(chē)間員工不能隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。
建議在目前改善需要大量工作強(qiáng)度的前提下，保留現(xiàn)有的三名倉(cāng)管員，并增加裝卸輔助人員進(jìn)行協(xié)助，待管理完善，規(guī)范達(dá)到一個(gè)階段的目標(biāo)后再視工作量進(jìn)行人員調(diào)整。
倉(cāng)庫(kù)管理人員主要工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)建立倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資的臺(tái)帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí)，做到帳、卡、物一致。
3、做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制工作，按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫(kù)存數(shù)量狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資保管及防護(hù)工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫(kù)的收發(fā)工作。
5、月底盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，做好月報(bào)表，做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
6、每月及時(shí)編制好盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存、實(shí)際收發(fā)明細(xì)報(bào)表工作。
倉(cāng)庫(kù)裝卸輔助人員的主要工作內(nèi)容：
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉(cāng)庫(kù)配料工作的搬運(yùn)及輔助工作，物料配送的準(zhǔn)備。
3、協(xié)助倉(cāng)管員將入庫(kù)物資進(jìn)行分類(lèi)擺放上架。
4、協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行每月的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存工作的搬運(yùn)。
5、其他的一些輔助性工作。
三、出入庫(kù)管理流程
1、入庫(kù)管理流程
1）外購(gòu)物資送到工廠后，憑質(zhì)量部門(mén)檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù)，非生產(chǎn)性物資的入庫(kù)憑借采購(gòu)申請(qǐng)單和送貨單填寫(xiě)入庫(kù)單。
2）倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記材料物資臺(tái)賬。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清，倉(cāng)庫(kù)不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。
3）如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的，由采購(gòu)人員會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人 進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審合格讓步接收，評(píng)審不合格，則辦理退貨手續(xù)。
4）未經(jīng)檢驗(yàn)的物資，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕入庫(kù)和要求退貨。
7）及時(shí)按照入庫(kù)單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳，要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
2、出庫(kù)管理流程
1）生產(chǎn)物資的出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)按照領(lǐng)料單數(shù)量提前備料，每日集中發(fā)放，不允許超領(lǐng)和無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用。
2）倉(cāng)管人員對(duì)出庫(kù)物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。
3）倉(cāng)管員核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號(hào)后進(jìn)行發(fā)放，并及時(shí)登記好物料登記卡。
4）倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)按照出庫(kù)單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳，要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
四、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)管員對(duì)材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)管理各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項(xiàng)目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格符合要求，根據(jù) iso 質(zhì)量管理體系的流程要求，擬制定本管理制度。
1、倉(cāng)管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度。
2、倉(cāng)管員要積極配合各生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)活動(dòng)，做好物料發(fā)放工作。
3、要合理利用物料放置空間，規(guī)劃好物料放置位置，嚴(yán)禁亂堆亂放，通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料，要保證通道的絕對(duì)通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生，及時(shí)清除貨物出庫(kù)后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源，關(guān)好門(mén)窗。
5、倉(cāng)管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé)，不可擅離職守。
6、要做好倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)和入庫(kù)記錄，并且及時(shí)入帳，不可拖拖拉拉。
8、要及時(shí)做好月底各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，同時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)物料動(dòng)態(tài)分析和滯料統(tǒng)計(jì)表。
9、要及時(shí)組織對(duì)滯料的處理，并提出合理的處置方案。
10、要絕對(duì)遵守公司的保密制度，不可泄露賬務(wù)機(jī)密和客戶(hù)資料，否則要受到嚴(yán)重處罰。
11、帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí)，有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉(cāng)庫(kù)要對(duì)所有工具、零配件等進(jìn)行登記造表，建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法。
16、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點(diǎn)好數(shù)量后馬上要離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)，不可在倉(cāng)庫(kù)逗留、閑聊說(shuō)笑。
18、嚴(yán)禁非倉(cāng)管人員未得到允許私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)并進(jìn)行取料工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視同盜竊處理。
19、對(duì)倉(cāng)管人員貪圖方便，違反物料管理原則，造成物料積壓、失效、大材小用、優(yōu)材劣用等差錯(cuò)，要追究相應(yīng)責(zé)任。
倉(cāng)庫(kù)改善建議100條 倉(cāng)庫(kù)改善建議篇三
倉(cāng)庫(kù)改善計(jì)劃
一目的改善倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)狀，達(dá)到物清帳清，賬物相符，作業(yè)規(guī)范，物盡其用，為各個(gè)部門(mén)生產(chǎn)工作提供有力的保障，提供及時(shí)準(zhǔn)確有效的物料信息。
二 目前的主要問(wèn)題點(diǎn)：
1﹥庫(kù)存準(zhǔn)確率較低，系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，erp未能發(fā)揮其真正的效果。
2﹥物料擺放不合理，區(qū)域劃分不明確，出現(xiàn)混，亂，雜。標(biāo)示不清，沒(méi)有規(guī)范的物料標(biāo)示，找貨難，作業(yè)效率低。3﹥倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)不完善，管理制度不健全，沒(méi)有嚴(yán)格依照倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作流程。
三 原因分析
1﹥倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常換人，流動(dòng)性高，即使有好的經(jīng)驗(yàn)及作業(yè)方法沒(méi)有系統(tǒng)全面整理加以規(guī)范，形成制度化，標(biāo)準(zhǔn)化。
2﹥長(zhǎng)時(shí)間的無(wú)序化管理，倉(cāng)庫(kù)處于開(kāi)放式狀態(tài)，如同菜市場(chǎng)，沒(méi)門(mén)禁管制。
3﹥物料收發(fā)存環(huán)節(jié)管控松懈，各項(xiàng)具體作業(yè)流程執(zhí)行困難。
4﹥計(jì)劃性差，營(yíng)運(yùn)體系不完善，工作負(fù)荷不平衡，倉(cāng)庫(kù)物料作業(yè)處于被動(dòng)，做到哪，領(lǐng)到哪，哪兒少，哪兒找。
四 改善思路
1﹥定規(guī)矩，成方圓。逐步建立及完善一套專(zhuān)門(mén)適合公司的物料收發(fā)規(guī)章制度，作業(yè)方針，庫(kù)存控制策略。進(jìn)料入庫(kù)退倉(cāng)遵循單據(jù)不全不收，品質(zhì)狀態(tài)不清不收，達(dá)到規(guī)格清，數(shù)量清，品質(zhì)清后方可入庫(kù)，做好物料標(biāo)示，納入庫(kù)存管理。發(fā)貨時(shí)真正做到按章可循，見(jiàn)單發(fā)料，名稱(chēng)規(guī)格正確，數(shù)量準(zhǔn)確，品質(zhì)良好，及時(shí)登帳。如果收發(fā)這2個(gè)環(huán)節(jié)都不錯(cuò)的話，賬物相符的準(zhǔn)確性就有了保障，再加以平時(shí)的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或者+月底定期盤(pán)點(diǎn)+年中或者年底的大盤(pán)點(diǎn)，誤差率及時(shí)修正，物料的庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率真正得以提升一個(gè)臺(tái)階。
2﹥整理整頓，目視管理。分類(lèi)分區(qū)，標(biāo)示盤(pán)存。固定儲(chǔ)位與自由儲(chǔ)位的結(jié)合，固定包裝，統(tǒng)一規(guī)則，及時(shí)更新，零頭最少化，隨時(shí)整合，達(dá)到物料疊放整齊，單位統(tǒng)一，數(shù)量準(zhǔn)確。做到規(guī)格清，數(shù)量清，品質(zhì)清。保生產(chǎn)，保安全，保品質(zhì)。
3﹥降低庫(kù)存成本，控制物料損耗。針對(duì)物料采購(gòu)方式，建議可將物料分為三種類(lèi)別采購(gòu)：現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)（也叫訂單采購(gòu)，針對(duì)非常備物料），定量采購(gòu)（a類(lèi)物料，價(jià)值高物料），定期采購(gòu)（常用低值易耗品，包材，其他輔助材料，按月或者按周請(qǐng)購(gòu)），這樣既可保證生產(chǎn)，降低采購(gòu)成本，保持適當(dāng)?shù)膸?kù)存物料，減少采購(gòu)，iqc，倉(cāng)庫(kù)的頻繁進(jìn)貨的工作量。車(chē)間領(lǐng)勞保用品可實(shí)行定額消耗，集中領(lǐng)料，以舊換新，建立每個(gè)人工具及勞保用品臺(tái)賬，登記造冊(cè)，離職辭職需倉(cāng)庫(kù)簽字缺認(rèn)。因特殊情況對(duì)于多發(fā)車(chē)間的物料，可以實(shí)行多發(fā)部分暫以借料單形式出庫(kù)，但系統(tǒng)帳需掛在倉(cāng)庫(kù)，多余部分可以讓車(chē)間一定時(shí)間段內(nèi)繳庫(kù)或者在正常工單下次扣除。
4﹥文具及辦公用品，后勤廚房用品，派車(chē)單，放行條等印刷品，建議可在倉(cāng)庫(kù)過(guò)賬，轉(zhuǎn)到行政部管理。
5﹥單據(jù)管控，財(cái)務(wù)用單據(jù)（物料入出庫(kù)單，退料單等）建議財(cái)務(wù)統(tǒng)一每本變序號(hào)進(jìn)行管控，用后的存根單據(jù)收回，依序發(fā)放及收回管理存檔備查。
五 改善資源需求(略)
以上本人之拙見(jiàn)，不妥請(qǐng)見(jiàn)諒！
倉(cāng)庫(kù)改善建議100條 倉(cāng)庫(kù)改善建議篇四
倉(cāng)庫(kù)改善建議書(shū)
改善區(qū)域：倉(cāng)庫(kù)
目的：做到帳、卡、物相符，按流程收發(fā)材料，隨時(shí)可查詢(xún)倉(cāng)庫(kù)動(dòng)態(tài)的庫(kù)存數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的有序管理，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚、現(xiàn)場(chǎng)有序、分工明確，使公司的運(yùn)作流程更加規(guī)范。
目前存在的問(wèn)題：
1、物料未分類(lèi)堆放，存放較為零散、雜亂，沒(méi)有做到有序管理。
2、很多物料賬、物數(shù)量不相符合。
3、物料沒(méi)有物料管制卡進(jìn)行標(biāo)識(shí)，現(xiàn)場(chǎng)比較混亂。
4、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能及時(shí)更新做賬，不能為管理提供有效的支撐。
5、物料未進(jìn)行編號(hào)設(shè)置，使得做賬領(lǐng)料有些雜亂，查詢(xún)起來(lái)比較繁瑣。
一、整理過(guò)程：
倉(cāng)庫(kù)整理分四步進(jìn)行
第一步：重新規(guī)范物料管理流程，按照更合理的工作方式進(jìn)行物料的收發(fā)，明確職責(zé)、合理分工、降低倉(cāng)管員的勞動(dòng)強(qiáng)度、改變管理職能。
第二步：分類(lèi)、盤(pán)存、掛物料管制卡，以盤(pán)存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，做好各類(lèi)報(bào)表。
1）、物料的重新盤(pán)點(diǎn)整理歸類(lèi)。（對(duì)倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行歸類(lèi)整理盤(pán)存，相同及相近的物料歸類(lèi)整合在一起，小件物料使用夾鏈袋進(jìn)行包裝，便簽紙上注明物料的編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等貼在物料包裝上，以方便倉(cāng)管員發(fā)料及盤(pán)點(diǎn)）。
2）、不良品與良品分開(kāi)單獨(dú)存放，保證兩者不混淆，能夠維修的相關(guān)部門(mén)領(lǐng)出維修后重新入庫(kù)。
3）呆滯料處理：倉(cāng)庫(kù)中的呆滯料需要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)確認(rèn)，然后給出相應(yīng)的處理方案。
第三步：為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物料的在庫(kù)管理，及時(shí)了解庫(kù)存物料的數(shù)量動(dòng)態(tài)，防止差錯(cuò)及物料遺失，必須做到每種物料有物料管制卡，每個(gè)貨架有該貨架的物料詳單，電腦賬有物料數(shù)量、有貨架布局及物料位置，隨時(shí)可查詢(xún)物料位置。物料管制卡內(nèi)容包括收發(fā)料日期、品名、憑單號(hào)碼、出入庫(kù)數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、商品堆放倉(cāng)位。由于物料管制卡是用于記錄物料的數(shù)量動(dòng)態(tài)，必須真是及時(shí)的反映庫(kù)存物料情況，及時(shí)入賬，便于倉(cāng)庫(kù)清查與盤(pán)點(diǎn)。
第四步：鞏固成效。倉(cāng)庫(kù)的管理在公司的運(yùn)營(yíng)中起到舉足輕重的位置，而倉(cāng)庫(kù)物料因?yàn)榱鲃?dòng)性大等因素的存在使得倉(cāng)庫(kù)管理是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的事，所以倉(cāng)庫(kù)的管理不是一朝一夕的，是一個(gè)長(zhǎng)期的、穩(wěn)扎穩(wěn)打的過(guò)程，倉(cāng)庫(kù)的管理必須要持之以恒，時(shí)刻保持。
二、倉(cāng)庫(kù)物料的分類(lèi)：
原材料：主要是生產(chǎn)過(guò)程中所使用的各種電子元器件、耗材及鈑金件等。
包裝材料：主要是用于產(chǎn)品裝配完成后進(jìn)行產(chǎn)品防護(hù)、標(biāo)識(shí)等物料，如木箱、紙箱、塑料袋、泡棉、標(biāo)識(shí)卡等。
輔助材料：不直接運(yùn)用于產(chǎn)品實(shí)際組成之上的，但是在產(chǎn)品加工過(guò)程中進(jìn)行輔助功能的物料，如各類(lèi)工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。
工具類(lèi)：如各類(lèi)氣動(dòng)、電動(dòng)工具、扳手、各類(lèi)模具等，需要分類(lèi)做賬，可設(shè)置一個(gè)小倉(cāng)庫(kù)單獨(dú)存放。
三、倉(cāng)管物料的編號(hào)：
目前公司暫無(wú)對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行編號(hào)，對(duì)物料進(jìn)行編號(hào)使用后可以促使物料有效的排列以及大大簡(jiǎn)化內(nèi)容，完全能夠適應(yīng)電子化系統(tǒng)的要求，大大方便了查詢(xún)庫(kù)存及盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間及準(zhǔn)確性，從而大幅度地提高效率。
1）物料編號(hào)能增強(qiáng)嚴(yán)密性
在產(chǎn)品生產(chǎn)的過(guò)程中，對(duì)物料的需求都是有順序的，根據(jù)生產(chǎn)的需要對(duì)物料進(jìn)行編號(hào)，能夠徹底避免生產(chǎn)中出現(xiàn)混亂，有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量。此外，物料的收發(fā)、采購(gòu)、驗(yàn)收以及存儲(chǔ)等各方面都有了編號(hào)之后，就能便于查核。
2）物料編號(hào)能使報(bào)表管理一致 3）物料編號(hào)能確保傳遞信息準(zhǔn)確 4）物料編號(hào)能更好地適應(yīng)電子化的要求
公司使用金蝶軟件對(duì)物料進(jìn)行管理過(guò)程中需要根據(jù)編號(hào)才能對(duì)物料進(jìn)行管理，此外，物料是在生產(chǎn)使用中不斷流動(dòng)的，這種流動(dòng)更需要對(duì)物料進(jìn)行編號(hào)，省去了因不熟悉物料而造成的延誤及過(guò)失，簡(jiǎn)化了運(yùn)作流程，保證了準(zhǔn)確性。
四、倉(cāng)管員的職能工作：
倉(cāng)管員的職能轉(zhuǎn)變到專(zhuān)門(mén)對(duì)物料的收發(fā)與在庫(kù)管理上，減少找物料所花費(fèi)的時(shí)間，將現(xiàn)在的無(wú)序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料有序規(guī)范的領(lǐng)取。這樣的目的：
1、減少倉(cāng)庫(kù)物料找尋所花費(fèi)的時(shí)間，降低倉(cāng)管員工作量，可以騰出時(shí)間從事手工賬目的填寫(xiě)和在庫(kù)物料的管理。
2、可控制物料的無(wú)序、無(wú)規(guī)范堆放導(dǎo)致的損耗。
3、庫(kù)房的管理工作從目前的開(kāi)放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理，車(chē)間員工不能隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，可有效的防止物料的遺失與倉(cāng)庫(kù)管理的安全性。
倉(cāng)庫(kù)管理人員主要工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)建立倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資的臺(tái)帳及電腦賬。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí)，做到帳、卡、物一致。
3、做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存控制工作，按照風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫(kù)存數(shù)量狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資保管及防護(hù)工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫(kù)的收發(fā)工作。
5、及時(shí)做好退庫(kù)產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)，以便能及時(shí)處置。
6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新。
7、月底盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，做好月報(bào)表；做好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。
8、每月及時(shí)編制好庫(kù)存報(bào)表工作，按要求及時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的成本核算工作。
五、倉(cāng)庫(kù)管理流程、職責(zé)、制度
1、入庫(kù)管理流程
1）憑送貨單和產(chǎn)品合格證確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)手續(xù)的辦理如是正常的生產(chǎn)性物料需要憑借采購(gòu)計(jì)劃單、送貨單和檢驗(yàn)合格單填寫(xiě)入庫(kù)單。
2）倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記物料臺(tái)賬。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清，倉(cāng)庫(kù)不予以辦理入庫(kù)手續(xù)。
3）物料辦理入庫(kù)手續(xù)后，倉(cāng)管人員及時(shí)將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位，并登記好物料管制卡。
4）及時(shí)按照入庫(kù)單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳，要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
2、出庫(kù)管理流程
1）生產(chǎn)物資的出庫(kù)由生產(chǎn)及研發(fā)部門(mén)開(kāi)具領(lǐng)料單，下發(fā)到倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)按照領(lǐng)料單數(shù)量備料。
2）生產(chǎn)輔助用料（如工裝模具、低值易耗品、各類(lèi)附件等）的領(lǐng)用由各部門(mén)主管仔細(xì)審核領(lǐng)料單簽字后到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)領(lǐng)取手續(xù)。
3）倉(cāng)管人員對(duì)出庫(kù)物料應(yīng)遵守先進(jìn)先出的原則。
4）倉(cāng)管員核實(shí)出庫(kù)單的物料名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量號(hào)后進(jìn)行發(fā)放，并及時(shí)登記好物料管制卡。
5）倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)按照出庫(kù)單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳，要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
六、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)管員對(duì)材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序，促進(jìn)公司倉(cāng)庫(kù)管理各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項(xiàng)目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格符合要求，保證物料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度，根據(jù)iso質(zhì)量管理體系的流程要求，制定本管理制度。
1、倉(cāng)管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度。
2、倉(cāng)管員要積極配合各生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)活動(dòng)，做好物料發(fā)放工作。
3、要合理利用物料放置空間，規(guī)劃好物料放置位置，嚴(yán)禁亂堆亂放，通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料，要保證通道的絕對(duì)通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生，及時(shí)清除貨物出庫(kù)后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源，關(guān)好門(mén)窗。
5、倉(cāng)管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé)，不可擅離職守。
6、要做好倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)和入庫(kù)記錄，并且及時(shí)入帳，不可拖拖拉拉。
7.倉(cāng)庫(kù)要注意門(mén)禁管理，不得隨便入內(nèi)逗留，且倉(cāng)庫(kù)人員下班后倉(cāng)庫(kù)須上鎖。保持干凈整潔，無(wú)垃圾。
8、要做好物資安全保護(hù)工作，做好“防火、防盜、防害”三防工作，根據(jù)材料的性能合理放置各類(lèi)材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生，變質(zhì)且有危害的物品要及時(shí)處理 并上報(bào)公司。
9、要及時(shí)做好月底各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，同時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)物料動(dòng)態(tài)分析和滯料統(tǒng)計(jì)表。
10、要及時(shí)處理好退料、庫(kù)損等問(wèn)題，并向領(lǐng)導(dǎo)反映。
11、要及時(shí)組織對(duì)滯料的處理，并提出合理的處置方案。
12、要及時(shí)盤(pán)查常用物料的庫(kù)存情況，做到心中有數(shù)，根據(jù)生產(chǎn)情況，合理發(fā)出申購(gòu)指令，根據(jù)物料需求計(jì)劃時(shí)間安排及時(shí)跟蹤物料到位情況。要與訂貨人員進(jìn)行及時(shí)地溝通，以便保證到貨商品的存放。此外，倉(cāng)庫(kù)管理人員還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知，對(duì)庫(kù)存物料情況及時(shí)向訂貨人員匯報(bào)，做到不斷料：不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要的物料，產(chǎn)生待料的現(xiàn)象。
13、要絕對(duì)遵守公司的保密制度，不可泄露賬務(wù)機(jī)密和客戶(hù)資料。
14、帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí)，有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉(cāng)庫(kù)要對(duì)所有工具、零配件等進(jìn)行登記造表，建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法，工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新，否則不予發(fā)放。
17、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點(diǎn)好數(shù)量后馬上要離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)，不可在倉(cāng)庫(kù)逗留、閑聊說(shuō)笑。
18、嚴(yán)禁非倉(cāng)管人員未得到允許私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)并進(jìn)行取料工作。倉(cāng)庫(kù)要注意門(mén)禁管理，不得隨便入內(nèi)逗留，且倉(cāng)庫(kù)人員下班后倉(cāng)庫(kù)須上鎖。保持干凈整潔，無(wú)垃圾。
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倉(cāng)庫(kù)改善建議100條 倉(cāng)庫(kù)改善建議篇五
倉(cāng)庫(kù)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、各項(xiàng)倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作流程、規(guī)章制度的支持下基本完成了預(yù)定的目標(biāo)但是在過(guò)程中還存在著很多問(wèn)題和不足在新的一年2013年在完成既定目標(biāo)的前提下繼續(xù)完善倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作流程和規(guī)定用以提高倉(cāng)庫(kù)人員的倉(cāng)庫(kù)管理水平。
二、環(huán)境改善方案實(shí)施
①、在6、7月份倉(cāng)庫(kù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)全體員工進(jìn)行了廢棄物分類(lèi)的培訓(xùn)危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存管理的安全及注意事項(xiàng)并在9月份召集了相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了“化學(xué)品防泄漏演習(xí)”并形成記錄 ②、在8月份化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)的責(zé)任物料員進(jìn)行了外部培訓(xùn)
三、內(nèi)審不符合項(xiàng)
1、可回收的紙皮放在不可回收的垃圾箱內(nèi)
2、倉(cāng)庫(kù)成品區(qū)有部分區(qū)域標(biāo)識(shí)與實(shí)際不符標(biāo)識(shí)為68-j636實(shí)際放置為68-lp80
3、倉(cāng)庫(kù)成品區(qū)有部分周轉(zhuǎn)箱堆放超過(guò)2米的限高要求
4、危險(xiǎn)化學(xué)品放置倉(cāng)庫(kù)門(mén)口貼附的“化學(xué)品防泄漏演習(xí)報(bào)告”的揭示圖片太舊看不清具體內(nèi)容
四、糾正/預(yù)防措施
1、對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行廢棄物分類(lèi)回收的知識(shí)宣導(dǎo)并將廢棄物分類(lèi)的范圍用圖片的方法展示貼附在垃圾箱的上方位置
2、不符產(chǎn)品為待入庫(kù)產(chǎn)品設(shè)置“待入庫(kù)區(qū)”入庫(kù)前的產(chǎn)品必須放入待入庫(kù)區(qū)不允許放入成品區(qū)
3、限高標(biāo)準(zhǔn)為2米以下對(duì)超出范圍的部分產(chǎn)品或尾數(shù)箱另外用卡板盛放在執(zhí)行“倉(cāng)庫(kù)每日5s點(diǎn)檢”時(shí)對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督
4、將圖片打印后用過(guò)膠紙過(guò)膠然后用a4硬膠套裝好封口朝下貼附在倉(cāng)庫(kù)門(mén)外由化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)物料員負(fù)責(zé)每2個(gè)月跟換一次
五、倉(cāng)儲(chǔ)管理情況的總結(jié)
1、倉(cāng)庫(kù)流程管理
①、設(shè)立了流程運(yùn)行和業(yè)務(wù)活動(dòng)的審核控制點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)所有的入庫(kù)、出庫(kù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)都設(shè)立有相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程來(lái)控制如來(lái)料入庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)、成品入庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)、領(lǐng)料作業(yè)指導(dǎo)、出貨作業(yè)指導(dǎo)等對(duì)于其中重要環(huán)節(jié)設(shè)立了控制點(diǎn)通過(guò)各種支持的單據(jù)逐級(jí)手工批準(zhǔn)進(jìn)行下一步的操作
②、業(yè)務(wù)流程邊界與其它部門(mén)或客戶(hù)的對(duì)接部分的設(shè)定對(duì)于同公司其它部分和外部客戶(hù)的業(yè)務(wù)邊界的流程通過(guò)會(huì)議的形式邀請(qǐng)他們協(xié)商共同制定了各項(xiàng)流程
③、流程實(shí)施過(guò)程中的檢查及優(yōu)化對(duì)于業(yè)務(wù)流程的實(shí)施過(guò)程中的檢查、優(yōu)化分析流程同實(shí)際現(xiàn)狀是否有任何不適應(yīng)的地方邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)已舉行會(huì)議的形式進(jìn)行相關(guān)流程的優(yōu)化使流程的運(yùn)行更加順暢
④、員工的流程的培訓(xùn)在“2012年度培訓(xùn)計(jì)劃”中規(guī)定了倉(cāng)庫(kù)各個(gè)管理規(guī)定和業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)時(shí)間并已實(shí)施培訓(xùn)范圍包括了所有倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的人員并經(jīng)考試合格2、倉(cāng)庫(kù)員工的管理
①、崗位職責(zé)針對(duì)每個(gè)工作崗位編制崗位職責(zé)并對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有人員進(jìn)行培訓(xùn)考核合格后上崗
②、考核機(jī)制在2012上半年實(shí)施過(guò)一段時(shí)間的績(jī)效考核編制了考核依據(jù)和制度下半年這項(xiàng)工作已缺失
③、輪崗根據(jù)工作實(shí)際情況的需要工作中的表現(xiàn)有部分員工進(jìn)行了輪崗由搬運(yùn)崗位調(diào)為物料管理崗位、由物料管理崗位調(diào)為搬運(yùn)崗位
④、培訓(xùn)體系編制了“2013年度培訓(xùn)計(jì)劃”明確了培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容和范圍培訓(xùn)后經(jīng)考核合格制訂了新員工的入職崗前培訓(xùn)考核合格后上崗
3、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理
①、盤(pán)點(diǎn)方法盤(pán)點(diǎn)工作主要分為計(jì)劃性的定期盤(pán)點(diǎn)和日常工作中的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)
②、責(zé)任人按照客戶(hù)或者物料的物性、規(guī)格等對(duì)倉(cāng)庫(kù)的所有物料進(jìn)行區(qū)域劃分配置合格的物料員分區(qū)分賬管理
③、過(guò)程間隙在日常工作中安排了倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)每日進(jìn)行了5s點(diǎn)檢并記錄不定時(shí)抽查各個(gè)物料員的帳、物、卡是否保持一致
④、原因調(diào)查在每月的定期盤(pán)點(diǎn)或日常的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后查清問(wèn)題發(fā)生的原因提出改善措施必要時(shí)并采取了適當(dāng)?shù)木婊蛱幜P措施
4、倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、設(shè)備管理
①、日常點(diǎn)檢設(shè)計(jì)詳細(xì)的檢查項(xiàng)目表在每天設(shè)備正式開(kāi)始使用前安排專(zhuān)人檢查相關(guān)項(xiàng)目如有任何問(wèn)題應(yīng)該采取相關(guān)措施不能處理的申請(qǐng)外部修理或保養(yǎng)。目前倉(cāng)庫(kù)只有對(duì)電子稱(chēng)、溫濕度表、叉車(chē)和電器進(jìn)行了點(diǎn)檢
②、定期維護(hù)對(duì)于設(shè)施、設(shè)備必須建立維修商的資料根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)設(shè)定定期維護(hù)周期。目前只有對(duì)電梯設(shè)置了定期維護(hù)周期
5、倉(cāng)庫(kù)特殊事件處理流程
①、定義范圍定義倉(cāng)庫(kù)中出現(xiàn)的特殊事件范圍如物料差異、出現(xiàn)的作業(yè)事故等
②、在處理特殊事件時(shí)應(yīng)該先考慮人身安全、再考慮貨物安全避免造成對(duì)客戶(hù)的損失
③、針對(duì)出現(xiàn)的特殊事件由當(dāng)事人向上級(jí)主管報(bào)告倉(cāng)庫(kù)管理層主管或組長(zhǎng)進(jìn)行調(diào)查④、分析及改善針對(duì)每一個(gè)特殊事件調(diào)查清楚事件原因后制定了改善行動(dòng)計(jì)劃避免再次發(fā)生
六、對(duì)體系的改進(jìn)建議
1、建議每筆物料的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)能夠書(shū)面通知倉(cāng)庫(kù)以便倉(cāng)庫(kù)為采購(gòu)物料入庫(kù)做一系列的前期準(zhǔn)備工作如劃定入庫(kù)區(qū)域等也方便倉(cāng)庫(kù)照單收貨
2、建議制訂正規(guī)的合理的安全庫(kù)存為了應(yīng)對(duì)采購(gòu)周期及物料耗用速度的變異使生產(chǎn)部門(mén)不發(fā)生停工待料的現(xiàn)象根據(jù)采購(gòu)周期及物料耗用速度及穩(wěn)定性確定合理的安全存量的數(shù)量畢竟倉(cāng)庫(kù)的地方也是有限的
3、建議制訂完善erp的使用流程普及erp的使用方法各部門(mén)規(guī)定erp操作責(zé)任人新的使用人、老的使用人的培訓(xùn)制度系統(tǒng)的維護(hù)責(zé)任人職責(zé)更合理的分工bom的從新審核與制訂erp修改、刪除、增加等功能的審批制度
目前系統(tǒng)現(xiàn)狀
1、系統(tǒng)功能與操作脫節(jié)不適應(yīng)實(shí)際需要需要有后續(xù)維護(hù)與培訓(xùn)。
2、使用人員培訓(xùn)與指導(dǎo)不足
3、系統(tǒng)設(shè)施不完善
4、隨意更改、添加或刪除基礎(chǔ)資料
七、2013年倉(cāng)庫(kù)的改善工作計(jì)劃 為加強(qiáng)成本核算提高倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)管理工作水品進(jìn)一步規(guī)范生產(chǎn)物料和成品流通、保管和控制維護(hù)公司資產(chǎn)安全完整提出2012年的改善工作計(jì)劃
1、倉(cāng)庫(kù)管理工作計(jì)劃的內(nèi)容與應(yīng)注意的環(huán)節(jié)
①、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的臺(tái)賬、卡片半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片合格品、過(guò)期品、不合格品品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
②、必須嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳做到日清日結(jié)確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致.③、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn)并做到賬、物、卡三者一致。
2、入庫(kù)管理
①、物料進(jìn)庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格標(biāo)識(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù)杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
②、入庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格標(biāo)識(shí)等項(xiàng)目如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回放在不合格區(qū)域同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、出庫(kù)管理
①、各類(lèi)材料的發(fā)出原則上采用先進(jìn)先出法。物料包括原材料、半成品出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)并做到按單領(lǐng)料車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取領(lǐng)料人員憑簽核完整的領(lǐng)料憑證到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況是否先進(jìn)先出核對(duì)正確后方可發(fā)料倉(cāng)管員審核完領(lǐng)料單經(jīng)領(lǐng)料人簽字登記入卡、入帳。
③、成品發(fā)出必須由生管部開(kāi)具發(fā)貨單據(jù)通知單、送貨單倉(cāng)庫(kù)管理人員憑由生管部經(jīng)理批準(zhǔn)的“出貨通知書(shū)”進(jìn)行發(fā)貨
④、倉(cāng)管員在月末盤(pán)點(diǎn)時(shí)要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算時(shí)間應(yīng)保持一致以保障成本核算的正確性。
⑤、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題如超期或損壞等應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
4、倉(cāng)庫(kù)人員管理
①、倉(cāng)庫(kù)人員包括文員、組長(zhǎng)、物料員、送貨員、回收包材整理人員掌握上述員工的總數(shù)量清楚每一個(gè)員工的工作能力和優(yōu)缺點(diǎn)讓員工在一個(gè)公平的環(huán)境里各盡其能發(fā)揮自己的特長(zhǎng)
②、員工素質(zhì)的提高根據(jù)員工的不同崗位制訂合理的、切合實(shí)際的培訓(xùn)內(nèi)容完善考核制度激勵(lì)員工自主性
5、設(shè)備的管理
①、定制定位管理設(shè)立固定的位置存放倉(cāng)庫(kù)的設(shè)備、設(shè)施如叉車(chē)的放置位置等②、設(shè)備使用、點(diǎn)檢、維修管理制訂設(shè)備點(diǎn)檢表確定點(diǎn)檢責(zé)任人制訂維護(hù)規(guī)定設(shè)定維護(hù)周期并將維護(hù)結(jié)果記錄履歷
③、備件管理將設(shè)備設(shè)施易損壞、易維修的部位零件購(gòu)買(mǎi)備件如手動(dòng)叉車(chē)的輪子、電梯的門(mén)鎖等損壞后自行進(jìn)行維修如果實(shí)在需要外部維修再通知采購(gòu)部聯(lián)絡(luò)外部進(jìn)行維修
6、目視管理
目視管理的作用迅速快捷地傳遞信息形象直觀將現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作的故障問(wèn)題顯現(xiàn)出來(lái)客觀、公正、透明化有利于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)提高員工士氣提高運(yùn)作效率與質(zhì)量直接迅速地掌握現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)作的進(jìn)程、資源地合理分配計(jì)劃在2013年在目視管理上將加大力度和提高如下例
①、叉車(chē)、電梯等機(jī)械設(shè)備開(kāi)關(guān)旁張?zhí)踩僮饕?guī)程
②、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)標(biāo)識(shí)黃色線的安全通道
③、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各功能區(qū)域指示圖
④、消防器材位置圖
⑤、倉(cāng)庫(kù)人員去向牌
⑥、叉車(chē)狀態(tài)標(biāo)識(shí)掛牌
⑦、管理看板、公告欄等
在過(guò)去的一年在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中還存在著很多問(wèn)題和不足員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有待提高各項(xiàng)制度落實(shí)不嚴(yán)主觀能動(dòng)性不強(qiáng)。2013年計(jì)劃從加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提高管理能力入手采取得力有效的措施通過(guò)不斷的思想教育培訓(xùn)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)與知識(shí)的積累端正工作態(tài)度樹(shù)立良好的責(zé)任心力爭(zhēng)各項(xiàng)工作都有新突破。
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