辦公室管理條例規(guī)定 辦公室管理條例扣款事項(6篇)

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辦公室管理條例規(guī)定 辦公室管理條例扣款事項(6篇)
時間:2023-01-19 06:02:48     小編:zdfb

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辦公室管理條例規(guī)定 辦公室管理條例扣款事項篇一

總則:

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務(wù)。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé),其他部門予以配合。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

一、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時,必要時自覺加班。

2、上午工作時間段為8:30——12:00

下午工作時間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)

下午工作時間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內(nèi),按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計遲到4---6次,給予警告一次,累計遲到7----10次給予記過一次,累計遲到11次或更多給予記大過一次。

4、曠工期間工資按雙倍扣除,

5、辦公室留宿人員24:00點前準時休息,無故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時議事、重要事項討論除外。

6、午休時間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應(yīng)盡量避免發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。

7、提倡文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。

二、考勤、衛(wèi)生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度,實行不定時查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。

2、請事、病假,必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準并辦理審批手續(xù),交辦公室主任留存,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。

3、員工因各種原因,必須請假時,公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天,一年請事假天數(shù)總計不得超過15天。

4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。

②衛(wèi)生

1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。

2、每天上班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時()間。

3、衛(wèi)生打掃實行《按表輪流制》配合執(zhí)行“三包”責(zé)任區(qū)范圍進行管理。③生活1、辦公室設(shè)立每月1000元生活基金交由后勤主管負責(zé)管理,原則上多退少補。

2、實行《按表輪流做飯制》落實到人,厲行節(jié)約的基礎(chǔ)上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯,由用膳人員自行解決。

3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細記錄。

三、會議與培訓(xùn)管理

①會議

1、總經(jīng)理辦公會議每月召開一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時總經(jīng)理可批準其他人員列席會議。

2、會議時間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理決定是否延期。

3、專題會議只在必要時召開,由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會議時間根據(jù)實際工作需要確定,會議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

②培訓(xùn)

1、公司每月5日開設(shè)培訓(xùn)班,根據(jù)參與人員數(shù)量、培訓(xùn)內(nèi)容決定培訓(xùn)期限。

2、培訓(xùn)組織工作由辦公室主任負責(zé),各部門經(jīng)理聽從安排,做好開班前準備工作以及擔(dān)任培訓(xùn)講師。

3、培訓(xùn)講師須準備好相關(guān)材料。四、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責(zé)1、認真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。

2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創(chuàng)新的人。

3、服從公司調(diào)派。

4、執(zhí)行經(jīng)理在外要以公司利益為重,同時兼顧投資人的利益。

5、執(zhí)行經(jīng)理的主要職責(zé)是幫助代理商和加盟店做好技術(shù)指導(dǎo)和促銷活動。

6、執(zhí)行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓(xùn)、會議,積極參與并完成辦公室布置的各項工作。

7、執(zhí)行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識,左右協(xié)調(diào)求進步”的基本工作。

8、執(zhí)行經(jīng)理要維護好所負責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場工作,檢查、督導(dǎo)、培訓(xùn)經(jīng)銷商,盡一切努力提升業(yè)績。

9、講究儀表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時刻維護公司形象、名譽、利益。

10、合理編制工作計劃,并監(jiān)督各專營店日常工作,以及員工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位。

11、深入調(diào)查研究市場動向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷售趨勢,具備編寫年、季、月的銷售計劃。對店提出促銷企劃方案,對公司提出建設(shè)性、合理化建議。

12、每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告,并督促各店負責(zé)人總結(jié)本月情況,自報下月計劃。

13、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

五、本制度之未盡事宜,由辦公室負責(zé)解釋,具有最終調(diào)處權(quán)。

六、本制度于頒布之日起施行。

辦公室管理條例規(guī)定 辦公室管理條例扣款事項篇二

第一條為進一步改進審計局辦公室衛(wèi)生和秩序管理,促進全體工作人員形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和規(guī)范有序的辦公環(huán)境,樹立審計機關(guān)良好形象,特制定《寧波市海曙區(qū)審計局辦公室衛(wèi)生秩序管理制度》。

第二條辦公家俱及有關(guān)辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定擺放整齊、有序,不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應(yīng)擺放在固定位置,桌上不得隨意擺放與工作無關(guān)的物品。

第三條辦公室應(yīng)保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛(wèi)生清潔日,各科室落實人員對辦公室進行清掃,整理物品、打掃衛(wèi)生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設(shè)備維護保養(yǎng)等。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃,及時整理。

第四條會議室一周二次由辦公室(二)負責(zé)整理,專家室一周二次由審計中心負責(zé)整理,平常會議室、專家室衛(wèi)生秩序由使用科室負責(zé)整理。

第五條每日上班先到者,在完成簽到手續(xù)后,應(yīng)及時打掃衛(wèi)生、整理物品、充好茶水,準備工作。工作中要文明禮貌,注重言行和自身形象。臨時離開辦公室,應(yīng)告知科室其他人員,調(diào)整好去向牌。下班前,應(yīng)整理好桌上物品,關(guān)好電腦、復(fù)印機、空調(diào)、電燈和門窗才可離開,以防范火災(zāi)、盜竊風(fēng)險發(fā)生,以形成良好的辦公習(xí)慣。

第六條辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個人年度考核和優(yōu)秀科室評選綜合評定標準。

第七條辦公室衛(wèi)生秩序管理實行評分制,檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次,累計相加得分進行月度排名和年度排名,對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵,前兩名的科室組織推薦入圍優(yōu)秀科室評選。

第八條檢查組采取臨時組織模式,每次檢查組人員由一名分管領(lǐng)導(dǎo)、一名科長、一名普通審計人員組成,并將檢查結(jié)果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次,確保檢查結(jié)果公平。

第九條該制度由辦公室負責(zé)解釋。

第十條該制度由20xx年5月1日起執(zhí)行。

辦公室管理條例規(guī)定 辦公室管理條例扣款事項篇三

第一章總則

第一條為了提升公司整體形象,保持辦公區(qū)域環(huán)境干凈、衛(wèi)生、整潔,提高公司辦公室人員的素質(zhì)和修養(yǎng),使所有辦公人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣?,F(xiàn)對公司辦公人員作出如下規(guī)定。

第二章辦公環(huán)境

第二條所有辦公人員上班時間,女士必須要著工裝,化淡妝,要將長發(fā)束整齊,保持美觀(周六為便裝時間);男士著裝要整潔、干凈,要剃胡須。

第三條每天上午9:10前辦公人員必須將各自的辦公區(qū)域打掃干凈;市場人員回公司,上班10分鐘以內(nèi)在培訓(xùn)老師的安排下將培訓(xùn)室及會議室等公共場所打掃干凈;辦公區(qū)域每天都有專人值日負責(zé)檢查衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不合格者,責(zé)任人一次樂捐5元。

第四條辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁亂丟垃圾,辦公人員必須主動清理辦公區(qū)域內(nèi)的垃圾;如需外出工作,亦須保持自己工作場所的整潔。

第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。

第六條每天下班前必須將個人的工作區(qū)域收拾干凈,將各類文件和文具用品擺放整齊,處理完畢的文件及時歸檔,保密文件必須鎖放抽屜。

第七條前臺打印作業(yè)的廢紙及時處理好,不能重復(fù)利用的要丟入垃圾桶,可重復(fù)利用的必須整理好備用。

第八條閱讀完報刊雜志后必須收拾好放回原處。

第九條個人物品不準亂放,否則綜合部將視為廢棄物處理。

第三章辦公紀律

第十條按時上、下班,不遲到、不早退,要求所有員工上班前5分鐘必須做好準備,以飽滿、旺盛、充沛的精力開展工作。

第十一條不得在工作時間做私事、打私人電話、吃零食,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人每次20元的處罰(由綜合部開罰單交財務(wù)月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。

第十二條上班時間不允許看與工作無關(guān)的報刊、雜志或書籍。

第十三條工作場所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追逐,影響他人辦公。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人每次50元的處罰(由綜合部開罰單交財務(wù)月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。

第十四條不得在工作時間內(nèi)擅自離(脫)崗。

第十五條辦公時間禁止私人會客。

第十六條公共辦公場所禁止吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)樂捐5元。(吸煙可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區(qū)域)

第十七條辦公時間嚴禁串崗聊天,嚴禁討論與工作無關(guān)的事宜。嚴禁上網(wǎng)聊天、看影視、打游戲,瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人每次50元的處罰(由綜合部開罰單交財務(wù)月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。

第十八條工作時間必須保持安靜嚴肅的工作氣氛,各種會議及討論要在會議室進行。

第十九條嚴禁用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人每次20元的處罰(由綜合部開罰單交財務(wù)月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。

第二十條辦公室電腦不準私自配備耳機、音箱和攝像頭。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由綜合部沒收。

第二十一條公司所有人員都必須依照本規(guī)定自覺遵守,本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二十二條本規(guī)定由綜合部負責(zé)解釋。

辦公室管理條例規(guī)定 辦公室管理條例扣款事項篇四

1、目的:為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。

2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。

3、管理權(quán)限:公司行政辦公室。

4、辦公區(qū)域的行為規(guī)范:

(1)應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應(yīng)始終調(diào)為振動狀態(tài)。

(2)不得在任何時間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來訪,應(yīng)由有關(guān)人員接待。

(3)愛護辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的原價進行賠償。

(4)節(jié)約公司一切能源,隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰。

(5)工作時間內(nèi)不得進行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內(nèi)進食(因工作延誤等特殊情況除外)。

(6)注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結(jié)有序。

(7)上班時間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

(8)下班時必須關(guān)好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。

5、電話使用行為規(guī)范:

(1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔(dān)所需費用。

(2)工作電話通話時間應(yīng)盡量簡短,如確需長時間討論細節(jié),應(yīng)盡量安排面談。

(3)電話響鈴三聲以內(nèi)必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉(zhuǎn)達。

(4)接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。

6、附則

(1)本規(guī)定由辦公室制定并負責(zé)解釋。

(2)本規(guī)定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執(zhí)行。

辦公室管理條例規(guī)定 辦公室管理條例扣款事項篇五

為不斷適應(yīng)新形勢下網(wǎng)站管理工作,增強工作人員的團結(jié)協(xié)作能力和服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量和效率,塑造良好的部門形象,特制定工作管理制度。

根據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責(zé),在內(nèi)部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設(shè)、系統(tǒng)維護、網(wǎng)頁制作、安全管理等六個崗位,把網(wǎng)站管理工作具體落實到每個崗位和每個人身上,使每個工作人員有明確的權(quán)限和責(zé)任,分工協(xié)作,各司其職,建立合理的、有效率的工作秩序。

除臨時有重大或緊急的工作需要開會以外,每個月至少召開一次本部門工作例會,原則上在每個月最后一周,時間半天左右。工作例會由由網(wǎng)站管理辦公室負責(zé)人主持,全體工作人員參加,主要由各崗位負責(zé)同志匯報本月工作情況和下月工作計劃,討論、解決日常工作中遇到的一些問題。

為提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)新服務(wù)工作機制,在內(nèi)部推行ab崗工作制度,即每個崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人a外,要有指定的協(xié)辦人b,正常情況下由a負責(zé),a不在時,必須由b代替a履行職責(zé)。ab崗責(zé)任人之間應(yīng)加強溝通交流,做好日常工作的協(xié)調(diào)與交接,對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的,將按規(guī)定給予相應(yīng)處理。

網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識,增強工作的時效性和急迫性,特別是對上級單位、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦工作,以及基層單位提交的各類請示、報告要按照要求在規(guī)定的時間內(nèi)及時予以辦理,做到處理、解決問題快捷、高效,提高工作效率。

網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立服務(wù)意識,增強服務(wù)本領(lǐng),既要注重服務(wù)方式,又要提高服務(wù)質(zhì)量,將企業(yè)和社會大眾的滿意度作為衡量服務(wù)水平高低的標準,更好地更主動地服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)基層,塑造良好的部門形象。

網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立協(xié)調(diào)意識,在系統(tǒng)內(nèi)部既要做好本部門工作的協(xié)調(diào),積極推行ab崗工作制,又要加強與系統(tǒng)其他部門、上級和下級的溝通協(xié)調(diào);在系統(tǒng)外部加強與相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),爭取各方面的支持,確保各項工作順利開展。

辦公室管理條例規(guī)定 辦公室管理條例扣款事項篇六

為了加強對學(xué)生、社團管理中心辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生干部的良好形象,加強各部門之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學(xué)生會、社團管理中心的工作順利進行,特制定本制度。

一、衛(wèi)生要求

①保持辦公室地面清潔,做到無紙屑無較多灰塵;

②窗戶、窗臺無明顯灰塵;

③衛(wèi)生工具擺放整齊;

④保持垃圾筒內(nèi)無較多垃圾;

⑤保持桌椅的整齊(凡到辦公室就坐的人員,離開時必須將椅子擺放到位);

⑥將使用過的繪畫工具清潔后歸放到位;

⑦保持墻壁白凈;

⑧最后離開辦公室的人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門。

二、公共財產(chǎn)

①只有組織內(nèi)成員才有權(quán)使用各類物品;

②各類財產(chǎn)由當(dāng)日辦公室值日人員負責(zé)監(jiān)管;

③凡公共財產(chǎn)不得私用(有特殊情況必須得到批準);

④辦公室鑰匙由主席團、社團主任、辦公室主任攜帶;

⑤電腦只限用于辦公;

⑥凡損壞的公共財產(chǎn)照價賠償;

三、言行舉止

①所有值班人員必須文明用語,禁止大聲喧嘩、哄鬧;

②在人際交往中,尊重每一個人的基本權(quán)利;

③開會時嚴格遵守會議要求;

④禁止在辦公室內(nèi)談情說愛;

⑤不得在辦公室內(nèi)充電。

⑥不得隨意帶外人進入辦公室,值班時不得聊天

(注:非學(xué)生會及社團成員沒有特殊情況不得隨意進入辦公室。)

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