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行政職員工作職責 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責篇一
行政部主要工作：對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力
人力資源部崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.
1. 行政總監(jiān)
直接上司：總經(jīng)理
主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責：(具體工作)
(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;
(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;
(7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);
◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
2. 行政經(jīng)理
直接上司：行政總監(jiān)
主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責：(具體工作)
(1). 負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;
(3). 負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
(4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作;
(5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
(6). 負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
(8). 負責組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;
(9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價;
(10). 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政職員工作職責 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責篇二
1.協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)制度，執(zhí)行并監(jiān)督企業(yè)制度的實施。
2.負責公司行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各部分之間團隊協(xié)作，監(jiān)督檢查工作情況。
3.負責公司人員任免，編制和崗位任職及提拔，調(diào)動等建議。
4負責公司各部門的工作協(xié)商及監(jiān)督考核制度。
5.負責公司內(nèi)外的文件編寫及存檔，管理公司重要證件及文案。
6.適應(yīng)偶爾出差，協(xié)助技術(shù)對外出人員的工作績?？己思肮こ添椖康馁|(zhì)量管理監(jiān)督。
7.熟悉使用各種基本辦公軟件，
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他相關(guān)工作。
行政職員工作職責 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責篇三
安全行政員崗位職責
【崗位描述】
1、負責公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落實執(zhí)行，
2、負責消防安全設(shè)施的管理，制訂日常維修和保養(yǎng)計劃并實施
3、負責定期安全消防演練，消防安全培訓(xùn)等，
4、負責街道辦，物業(yè)，環(huán)保和勞動站等對接，并配合展開相關(guān)的檢查
【崗位要求】
1、3-7年辦公室物業(yè)安全管理相關(guān)工作經(jīng)驗，具備消防上崗證者優(yōu)先;
2、責任心、服務(wù)意識強;忠于職守、服從管理;
3、較強的執(zhí)行力，有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守;
4、熟悉辦公軟件;
【klook福利】
1、舒適、健康、人性化的辦公環(huán)境;
2、扁平化的團隊管理，業(yè)務(wù)飛速發(fā)展，你的能力和價值很快會被大家看到;
3、開放和充滿激情的國際化團隊，男女高顏值并且比例協(xié)調(diào)，每個人都有那么一點傳奇;
4、獨特的創(chuàng)業(yè)團隊氛圍會讓你在完成工作之余，還有自己的時間學習、成長;
5、還要跟homie同富游:團隊足跡踏遍國家50+，等你來一起占領(lǐng)地球;
6、團隊天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是夢。
行政職員工作職責 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責篇四
1、執(zhí)行前廳主管的工作指令并向其負責并報告工作。
2、掌握行政樓層客房狀態(tài)、客人情況和其它有關(guān)信息。
3、堅持讓客人完全滿意的宗旨負責對行政樓層工作班次的安排、任務(wù)布置和工作考勤嚴格按照工作規(guī)范和要求做好日常的接待服務(wù)工作為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
4、迎送客人并在他們到達酒店之前檢查客房確?？头壳鍧嵭l(wèi)生和各種設(shè)施設(shè)備完好有效。
5、做好與其他管區(qū)和部門的溝通聯(lián)系配合協(xié)調(diào)地進行工作。
6、加強成本費用控制負責行政樓內(nèi)財產(chǎn)設(shè)備和物料的使用管理協(xié)助部門做好財產(chǎn)三級賬和客戶財產(chǎn)明細卡做好賬物相符無責任事故發(fā)生。
7、建立行政樓層客史檔案將每個客人的具體情況記入電腦以了解客人的特殊要求。
8、密切保持與銷售部、總服務(wù)臺和公關(guān)部的溝通和聯(lián)系及時掌握預(yù)抵、預(yù)離客人的情況和接待服務(wù)要求。
9、負責為預(yù)抵客人分配住房為住客辦理入住登記和為離店客人辦理客帳結(jié)算并及時做好客史資料的積累和補充工作。
10、掌握酒店各種服務(wù)項目和營業(yè)時間為客人提供店內(nèi)活動和旅游、購物等問詢服務(wù)。
11、堅持二十四小時為客服務(wù)并做好各班次的交接工作。
12、認真完成其它工作任務(wù)。
行政職員工作職責 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責篇五
1.負責部門文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點等工作;
2.負責將檔案管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),按要求錄入公司管理系統(tǒng);
3.完成上級制定的學習任務(wù)(檔案管理、數(shù)據(jù)管理);
4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規(guī)范和制度;
5.參與公司數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、分析等數(shù)據(jù)管理類工作。
崗位任職要求:
(1)大專以上學歷;
(2)熟練使用office辦公軟件;
(3)良好的團隊協(xié)作精神,責任心強;
(4)愿意通過不斷的學習提高自身工作能力。
你將得到:
1.培養(yǎng):團隊愿意花精力培養(yǎng)有潛力的(零基礎(chǔ))新人;
2.培訓(xùn):部門會組織新人參加專業(yè)知識培訓(xùn);
3.經(jīng)驗:團隊允許新人獨立完成項目,積累寶貴項目經(jīng)驗;
4.重用:部門成立不久,優(yōu)秀的新人將會成為未來公司骨干;
5.晉升:能力突出者可快速實現(xiàn)升職加薪。
行政職員工作職責 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責篇六
1、合同管理；
2、印鑒管理；
3、證照管理；
4、檔案借閱；
5、外來文件及對外發(fā)文處理；
6、到期合同提醒和風險合同提示；
7、組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查；
8、資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標準；
1、大學專科及以上；行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業(yè)。
2、工作一年以上，有資料及檔案管理經(jīng)驗，有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3、熟悉公司法、合同法；熟練掌握檔案管理工作方法和要求；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備；有一定的綜合分析能力、協(xié)調(diào)能力、語言文字表達能力。
4、工作嚴謹認真，積極主動；工作效率高，責任心強，具有團隊精神；保密意識強。
行政職員工作職責 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責篇七
行政投標員上海虹盛上海虹盛工程造價咨詢事務(wù)所有限公司,上海虹盛職責描述:
1、負責網(wǎng)上招標信息關(guān)注、投標報名工作;
2、熟悉投標文件編制、按招標文件進行投標文件的制作、排版、核對、裝訂、封標等工作;
3、跟進項目投標具體流程、進度及投標時間等關(guān)鍵節(jié)點情況;匯總收集項目投標所需資料等協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標策略
4、投標進度及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,妥善處理各類突發(fā)事件并及時進行通報。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1、大專以上學歷,文字功底較好;
2、了解招標法,熟悉項目的招標投標流程,具備良好的職業(yè)素養(yǎng);
3、能夠熟悉使用辦公軟件進行項目投標文件的匯總、排版、檢索等;
4、有相關(guān)投標工作經(jīng)驗優(yōu)先,學習能力強者優(yōu)先;
5、具有資料統(tǒng)籌、匯編工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
行政職員工作職責 行政崗工作內(nèi)容與崗位職責篇八
行政專員(員工服務(wù)中心工程部)搜狐新媒體北京搜狐新媒體信息技術(shù)有限公司,sohu,搜狐,搜狐媒體,搜狐新媒體,搜狐新聞,搜狐視頻,搜狐集團,沙發(fā)視頻,搜狐職責描述:
1、負責辦公區(qū)日常裝飾裝修維護,物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)檢查維護;
2、協(xié)助主管進行供應(yīng)商管理,包括年度合約洽談、月度付款、日?；恕⒍ㄆ谠u審等,不斷提高供應(yīng)商服務(wù)水平,日常施工改造合同簽訂、付款;
3、執(zhí)行公司各項行政制度,定期匯總、整理、分析相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提供可行性參考建議;
1、大學本科以上學歷;
2、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng),有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件,photoshop軟件;
4、服務(wù)意識強,有責任心和敬業(yè)精神,有良好的溝通能力、較強的分析、解決問題的能力;
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