行政助理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理助理職責(zé)(五篇)

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行政助理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理助理職責(zé)(五篇)
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行政助理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理助理職責(zé)篇一

1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);

2、陌生客戶的拜訪;

3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;

4、能夠發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的問(wèn)題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;

5、完成臨時(shí)交辦的其他工作。

1、調(diào)查研究客戶的`相關(guān)意向,為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù);

2、陌生客戶的拜訪;

3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作;

4、能夠發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的問(wèn)題,并結(jié)合情況做出合理性的建議;

5、完成臨時(shí)交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理助理職責(zé)篇二

1、協(xié)助事業(yè)部相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常管理,各待辦事項(xiàng)的跟進(jìn)及落實(shí);

2、支持及組織各部門會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;

3、負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)部制度的整理,并做好匯總、發(fā)布等工作,跟進(jìn)、宣貫、執(zhí)行情況;

4、負(fù)責(zé)事業(yè)部負(fù)責(zé)人需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表收集及制作;

5、協(xié)助銷售人員完成標(biāo)書(shū)的準(zhǔn)備;

6、協(xié)助銷售人員的銷售工作:包括申請(qǐng)、授權(quán)、蓋章、費(fèi)用、資質(zhì)、報(bào)價(jià)單、掃描、傳真、供應(yīng)商調(diào)查備案資料等;

7、負(fù)責(zé)總部商務(wù)工作的完成:包括日常發(fā)貨日志的發(fā)布及后期貨物和物流信息的跟蹤及反饋、系統(tǒng)回款及退換貨的錄入、試產(chǎn)試制訂單下達(dá)、季度國(guó)密局系統(tǒng)錄入等;

8、商務(wù)部?jī)?nèi)審員工作執(zhí)行及配合;

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外地辦事處的管理和支持;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理助理職責(zé)篇三

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;

14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理助理職責(zé)篇四

1、各校區(qū)課消核對(duì)及核算整理匯總;

2、班主任學(xué)員管理及服務(wù)模塊的監(jiān)督管理及培訓(xùn);

3、各校區(qū)負(fù)課時(shí)核對(duì)整理匯總;

4、各校區(qū)剩余課消核算整理匯總;

5、各校區(qū)學(xué)員家長(zhǎng)滿意度抽查及校區(qū)處理的跟蹤;

6、核處理各校區(qū)退費(fèi)申請(qǐng);

7、oa系統(tǒng)使用跟進(jìn)、管理;

8、校區(qū)學(xué)員新簽、續(xù)費(fèi)核查;

9、各校區(qū)的服務(wù)監(jiān)督管理;

10、校區(qū)校長(zhǎng)工作交接;

11、校區(qū)服務(wù)活動(dòng)策劃;

1、本科以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)專業(yè)(有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮);

2、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、組織能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的寫作能力。

學(xué)歷要求:本科

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

行政助理的崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理助理職責(zé)篇五

在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

具體內(nèi)容如下:

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

2、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

5、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

6、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買,分發(fā)等公司行政事物;

7、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負(fù)責(zé)招聘面試。

10、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

11、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施。

12、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。

13、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

14、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

2、分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

4、初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

5、很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。

6、公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)。

1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;

2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

3、參與公司公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。

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