行政前臺(tái)的職責(zé) 行政前臺(tái)主要工作職責(zé)(十四篇)

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行政前臺(tái)的職責(zé) 行政前臺(tái)主要工作職責(zé)(十四篇)
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行政前臺(tái)的職責(zé) 行政前臺(tái)主要工作職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)新入職員工門禁卡發(fā)放

3、收發(fā)傳真、復(fù)印資料并做相應(yīng)統(tǒng)計(jì)

4、接待來訪客人,接轉(zhuǎn)總機(jī)電話

5、辦公用品管理

6、工服、工鞋的發(fā)放

7、及時(shí)變更整理、發(fā)放通訊錄

行政前臺(tái)的職責(zé) 行政前臺(tái)主要工作職責(zé)篇二

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印,收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;

4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,布置會(huì)議室;

5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、 負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)管理及固定資產(chǎn)管理:包括需求統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、盤點(diǎn)、出入庫(kù)等;

7、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;

8、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核對(duì);

9、 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作;

10、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)。

行政前臺(tái)的職責(zé) 行政前臺(tái)主要工作職責(zé)篇三

負(fù)責(zé)來賓的接待、登記、接待、引見,及來訪人員登記。

信件、快遞的收發(fā)和郵寄。

票務(wù)訂購(gòu)等后勤保障工作,維護(hù)辦公場(chǎng)所正常運(yùn)作。

維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

公司活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)。

負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。

上級(jí)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)的職責(zé) 行政前臺(tái)主要工作職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)匯報(bào)銷售動(dòng)態(tài);

3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情,提出分析報(bào)告,根據(jù)收集來的用戶運(yùn)行報(bào)告,填寫客戶平臺(tái)信息;

4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作,歸口市場(chǎng)總監(jiān)協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)性工作;

5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。

6、熟悉招投標(biāo)流程,能獨(dú)立完成商務(wù)部分標(biāo)書制作;

行政前臺(tái)的職責(zé) 行政前臺(tái)主要工作職責(zé)篇五

1、 接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、 對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4、 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作

5、座牌的打印

6、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。

7、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)。

行政前臺(tái)的職責(zé) 行政前臺(tái)主要工作職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管、維護(hù)、配發(fā)、領(lǐng)用、借用、盤點(diǎn)、帳表登記和統(tǒng)計(jì)工作,管理辦公設(shè)備報(bào)修維護(hù)等工作;

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;收發(fā)日??爝f、信件并傳給相關(guān)人員,做好登記。重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

4、負(fù)責(zé)飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報(bào)銷工作;負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、會(huì)議設(shè)備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;

5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

6、負(fù)責(zé)員工檔案管理;員工票務(wù)管理;負(fù)責(zé)辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù);

7、協(xié)助招聘工作;

8、其它有關(guān)行政工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

行政前臺(tái)的職責(zé) 行政前臺(tái)主要工作職責(zé)篇七

1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

2、每月考勤工作,盤點(diǎn)及采購(gòu)辦公用品;

3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請(qǐng)和安排;

4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護(hù)及物業(yè)對(duì)接工作;

5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

6、來賓接待、快遞收發(fā)、訂水

行政前臺(tái)的職責(zé) 行政前臺(tái)主要工作職責(zé)篇八

1.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

2.監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計(jì)考勤資料存檔;

3.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

6.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

7.保持公司前臺(tái)的清潔衛(wèi)生,展示公司的良好形象。

行政前臺(tái)的職責(zé) 行政前臺(tái)主要工作職責(zé)篇九

1.前臺(tái)電話接聽,接待來訪人員;

2.復(fù)印、打印、掃描文件,整理保存公司相關(guān)文件資料

3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;

4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;

5.辦公用品的采購(gòu)并做好出入庫(kù)登記;

6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;

7.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)的職責(zé) 行政前臺(tái)主要工作職責(zé)篇十

1. 配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作

2. 開展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)工作,并編制報(bào)表

3. 實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理

4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù),并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢

5. 配合做好公司各類物料采購(gòu)工作、后勤工作

6. 協(xié)助完成傳真、信件、報(bào)刊收發(fā)

7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)

8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺(tái)的職責(zé) 行政前臺(tái)主要工作職責(zé)篇十一

1、負(fù)責(zé)公司來訪客人接待;

2、負(fù)責(zé)公司所有國(guó)內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)快遞月度對(duì)賬工作;

4、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室管理工作;

5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;

6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;

7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時(shí)補(bǔ)充;

8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

9、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)的職責(zé) 行政前臺(tái)主要工作職責(zé)篇十二

1-直播跟進(jìn):把控整個(gè)直播過程,做好場(chǎng)控,及時(shí)進(jìn)行后臺(tái)監(jiān)控與粉絲互動(dòng),有效解決直播期間的狀況

2-了解平臺(tái)屬性,平臺(tái)規(guī)則玩法,對(duì)行業(yè)的敏銳度把握,及時(shí)調(diào)整后續(xù)賬號(hào)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃;整合內(nèi)外部渠道資源,優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程

3-需對(duì)接薇婭,李佳琦等重點(diǎn)主播機(jī)構(gòu)

行政

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、登記及引導(dǎo)工作。

2、負(fù)責(zé)公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄,信息傳達(dá),公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護(hù)工作。

4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時(shí)工作。

行政前臺(tái)的職責(zé) 行政前臺(tái)主要工作職責(zé)篇十三

(1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;

(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作;

(4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

(8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;

行政前臺(tái)的職責(zé) 行政前臺(tái)主要工作職責(zé)篇十四

1、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;

2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

3、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

4、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理

5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)安排及組織工作;

6、上級(jí)安排等其他工作

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