公司出入管理規(guī)定認(rèn)識(shí)總結(jié)(18篇)

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公司出入管理規(guī)定認(rèn)識(shí)總結(jié)(18篇)
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總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書(shū)面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫(xiě)一份總結(jié)了吧。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個(gè)人總結(jié)又該怎么寫(xiě)呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助。

公司出入管理規(guī)定認(rèn)識(shí)總結(jié)篇一

為維護(hù)公司安全,使出入公司的人員、車(chē)輛及物資有章可循,特制訂本制度。

2 范圍

2.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了人員、車(chē)輛及物資出入公司的各項(xiàng)規(guī)定及處罰辦法。

2.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)有限公司各部門(mén)及下屬子公司。

3 職責(zé)

3.1 辦公室保衛(wèi)科負(fù)責(zé)公司出入人員、車(chē)輛及物資檢查與放行。

3.2 公司各單位負(fù)責(zé)配合執(zhí)勤人員接受檢查。

4 人員出入管理

4.1 本公司人員出入管理

4.1.1 出入公司時(shí)需憑工作證,否則值班保安不得予以放行;

4.1.2 上班進(jìn)入公司時(shí)須按規(guī)定打卡,不得遲到、早退。

4.1.3 上下班進(jìn)出公司時(shí)必須儀容、儀表整潔、按規(guī)定著裝(不得混穿工作服、不穿工作服、不佩帶工作證、不得穿拖鞋上下班)。

4.1.4 上班期間不得帶早餐(食物)進(jìn)公司或在辦公室內(nèi)就餐。

4.1.5 上班期間外出的需憑所屬部門(mén)主管簽字的《請(qǐng)假條》或《外出審批單》,保安值班人員確認(rèn)登記后方可放行。

4.1.6 上下班時(shí)須在公司規(guī)定的人行道上行走,進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間需按規(guī)定行走。

4.2 來(lái)賓、訪(fǎng)客進(jìn)入公司的來(lái)賓、訪(fǎng)客實(shí)行一人一證制度。

4.2.1 拜訪(fǎng)公司人員的來(lái)賓、訪(fǎng)客進(jìn)入公司時(shí)應(yīng)到保安值班室等候,經(jīng)值班保安聯(lián)系被訪(fǎng)人確認(rèn)后,出示有效證件登記、填寫(xiě)《訪(fǎng)問(wèn)登記表》,同時(shí)由值班保安開(kāi)《訪(fǎng)問(wèn)聯(lián)系單》、發(fā)放訪(fǎng)問(wèn)證,按值班保安指定的路線(xiàn)行走。

4.2.2 來(lái)訪(fǎng)人員須將訪(fǎng)問(wèn)證掛于胸前,不得在公司各區(qū)域來(lái)回走動(dòng),應(yīng)在接待室或會(huì)議室內(nèi)等候。

4.2.3 來(lái)訪(fǎng)人員訪(fǎng)問(wèn)結(jié)束后,須將《訪(fǎng)問(wèn)聯(lián)系單》回執(zhí)聯(lián)交被訪(fǎng)人簽字,出門(mén)時(shí)將“訪(fǎng)問(wèn)證”與《訪(fǎng)問(wèn)聯(lián)系單》回執(zhí)聯(lián)一起交還保安值班人員。(被訪(fǎng)人必須詳細(xì)填寫(xiě)回執(zhí)聯(lián)如:訪(fǎng)問(wèn)結(jié)束時(shí)間等)。

4.2.4 來(lái)訪(fǎng)人員只可出入非生產(chǎn)區(qū)域,如需參觀(guān)生產(chǎn)區(qū)域,須經(jīng)生產(chǎn)部門(mén)及總經(jīng)理事先批準(zhǔn)并由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員陪同。

4.2.5 來(lái)訪(fǎng)人員除特準(zhǔn)者外,一律謝絕拍照,并由陪同參觀(guān)人員委婉說(shuō)明(接待管理制度中有明確規(guī)定)。

4.2.6 政府機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)團(tuán)進(jìn)入公司參觀(guān)時(shí)免于登記,但需聯(lián)系辦公室到門(mén)口迎接并按規(guī)定路線(xiàn)引導(dǎo)參觀(guān)。

4.3 其它人員出入

包括配套廠(chǎng)家售后服務(wù)人員、職工家屬、外來(lái)設(shè)備設(shè)施維修人員及其它人員。

4.3.1 配套廠(chǎng)家售后服務(wù)人員出入

4.3.1.1 配套廠(chǎng)家售后服務(wù)人員出入公司憑“臨時(shí)工作證”,否則值班保安不得予以放行;

4.3.1.2 售后現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員上下班時(shí)須佩帶“臨時(shí)工作證”,穿工作服。

4.3.1.3 售后現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員一般不得隨意進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)(流水線(xiàn))。如需現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),接到生產(chǎn)部通知后方可進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)。

4.3.2 職工家屬出入

4.3.2.1 職工家屬出入公司憑“家屬證”,否則值班保安不得予以放行;“家屬證”的辦理手續(xù)具體見(jiàn)《宿舍管理制度》;

4.3.2.2 職工家屬只允許在生活區(qū)活動(dòng),非工作時(shí)間方可由職工本人陪同參觀(guān),但不可進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域和辦公場(chǎng)所。

4.3.3 其它人員出入

4.3.3.1 外來(lái)設(shè)備設(shè)施維修人員來(lái)訪(fǎng)與來(lái)賓、訪(fǎng)客出入手續(xù)相同,所帶與服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)的工具及物品應(yīng)主動(dòng)向值班保安出示并作登記;

4.3.3.2 無(wú)特殊原因,小孩在無(wú)大人陪同的情況下,一律不得進(jìn)入。

4.3.3.3 其它不明人士出入,值班保安須及時(shí)制止并詢(xún)問(wèn)來(lái)歷,并上報(bào)至辦公室領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)送交司法機(jī)關(guān)處置。

5 車(chē)輛出入管理

5.1 本公司車(chē)輛出入公司車(chē)輛停放及行駛要求

5.1.1 上、下班時(shí)間本公司車(chē)輛應(yīng)有序的停放在公司指定的停放位置,并按要求行駛。

5.1.2 需公務(wù)用車(chē)者憑辦公室或部門(mén)主管核實(shí)批準(zhǔn)后,填寫(xiě)統(tǒng)一的《派車(chē)單》方可放行。

5.1.3 載有物品的車(chē)輛,憑物品所屬部門(mén)主管核準(zhǔn)開(kāi)具的《物資出門(mén)證》方可放行。

5.1.4 公司各部門(mén)下班時(shí)間外出車(chē)輛,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,開(kāi)具《派車(chē)單》,值班保安檢查登記后方可放行。 5.2 外來(lái)車(chē)輛進(jìn)出公司的外來(lái)車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一證(通行證)制度。

5.2.1 拜訪(fǎng)公司人員的訪(fǎng)客、來(lái)賓,應(yīng)在保安值班室登記《訪(fǎng)問(wèn)登記表》,經(jīng)被訪(fǎng)人同意后,外來(lái)車(chē)輛方可停在公司指定的位置(一般停放在公司外停車(chē)位內(nèi),政府機(jī)關(guān)、參觀(guān)團(tuán)體經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后可停放在公司內(nèi)停車(chē)位內(nèi))。

5.2.2 廠(chǎng)商貨車(chē)送物品時(shí),值班保安通知物品所屬部門(mén)確認(rèn)、憑有效證件登記后,發(fā)放“通行證”,貨車(chē)方可進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)卸貨。卸完貨的車(chē)輛必須在值班保安檢查確認(rèn)后,收回“通行證”,方可駛出,若有物資隨車(chē)出門(mén),應(yīng)有物品所屬部門(mén)(財(cái)務(wù)或采購(gòu))核準(zhǔn)開(kāi)具的《物資出門(mén)證》方可放行。

5.2.3 送貨車(chē)輛在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)行駛時(shí)速不得超過(guò)10公里。

6 物資出入管理

6.1 物資進(jìn)門(mén)

6.1.1 任何人或車(chē)輛不得攜帶易燃易爆、劇毒物、管制刀具等危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司。

6.1.2 私人物資進(jìn)入公司時(shí)需主動(dòng)向值班保安出示(雨具、衣服鞋帽及其它明顯有別于公司物資的除外),值班保安對(duì)出入人員隨身攜帶的物品進(jìn)行檢查,各級(jí)人員應(yīng)積極配合。

6.2 物資出門(mén)

屬公司物資在無(wú)任何手續(xù)下任何人或任何車(chē)輛均不得帶出。

6.2.1 對(duì)外銷(xiāo)售商品車(chē)須由財(cái)務(wù)部開(kāi)具的《發(fā)貨單》,并加蓋“出門(mén)證專(zhuān)用章”后,方可予以放行;

公司出入管理規(guī)定認(rèn)識(shí)總結(jié)篇二

為強(qiáng)化企業(yè)安全工作管理,維持正常的生產(chǎn)工作秩序,進(jìn)一步規(guī)范人員和物資的出入秩序,特制定本規(guī)定,望遵照?qǐng)?zhí)行。

一、員工出入管理規(guī)定

1、禁止隨身攜帶易燃、易爆、危險(xiǎn)品入廠(chǎng)。

2、員工需持有公司統(tǒng)一發(fā)放的“一卡通”出入廠(chǎng)區(qū)。員工未辦理一卡通時(shí),需持有由辦公室發(fā)放的“臨時(shí)出入證”出入廠(chǎng)區(qū)。因患急病、工傷等特殊情況需出門(mén)者除外。

3、員工外出辦事、請(qǐng)假等情況,需憑“出門(mén)條”出廠(chǎng)。

4、本廠(chǎng)大門(mén),每天上下班時(shí)間開(kāi)啟,其余時(shí)間關(guān)閉。

二、來(lái)賓出入管理規(guī)定

1、凡是來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)時(shí),需在門(mén)衛(wèi)處辦理來(lái)賓出入登記手續(xù),并說(shuō)明來(lái)訪(fǎng)事由,經(jīng)征得受訪(fǎng)人員同意后,以身份證或其他有效證件換取“來(lái)賓出入證”。

2、團(tuán)體來(lái)賓參觀(guān)時(shí),需填寫(xiě)“參觀(guān)申請(qǐng)表”,須由有關(guān)接待部門(mén)陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。

3、員工家屬、親友因私事來(lái)訪(fǎng)時(shí),未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),不得在上班時(shí)間內(nèi)會(huì)客。

4、外包或合作廠(chǎng)商出入廠(chǎng)區(qū)頻繁者,向辦公室申請(qǐng)“臨時(shí)出入證”,憑證出入大門(mén),沒(méi)有申請(qǐng)“臨時(shí)出入證”的廠(chǎng)商亦按照來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)出入廠(chǎng)手續(xù)登記后,方可進(jìn)入。

5、以上所有來(lái)賓來(lái)訪(fǎng),必須由受訪(fǎng)人帶領(lǐng)進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)。若賓客未指定受訪(fǎng)人,必須說(shuō)明來(lái)訪(fǎng)事由,由相關(guān)部門(mén)指派專(zhuān)人帶領(lǐng)入廠(chǎng)。

6、若來(lái)賓進(jìn)入車(chē)間參觀(guān),必須由受訪(fǎng)人帶領(lǐng),并且在未經(jīng)辦公室許可的情況下禁止拍照、錄像。

三、車(chē)輛出入管理規(guī)定

1、車(chē)輛入廠(chǎng)時(shí),以司乘人員的駕駛證換取“車(chē)輛通行證”,并進(jìn)行車(chē)輛登記后方能入廠(chǎng)。除特殊情況,轎車(chē)不允許入廠(chǎng)。

2、載有物品的車(chē)輛出入廠(chǎng)區(qū)時(shí),需對(duì)所載物品進(jìn)行檢查,具體檢查細(xì)節(jié)參照本規(guī)定第四條“物品出入管理規(guī)定”中第1條。

四、物品出入規(guī)定

1、業(yè)務(wù)上往來(lái)的廠(chǎng)商或個(gè)人攜帶的工具、機(jī)器、物品等,應(yīng)于進(jìn)廠(chǎng)時(shí)先行登記,出廠(chǎng)時(shí)憑登記單核對(duì)無(wú)誤后出廠(chǎng)。

2、任何物品(包含成品、材料、廢料、員工的大件私人物品和工具等)出廠(chǎng)時(shí)均需辦理“物料出門(mén)證”, 門(mén)衛(wèi)需仔細(xì)核對(duì)“物料出門(mén)證”記載的物品,是否與實(shí)物相符,檢查無(wú)誤后放行。

3、門(mén)衛(wèi)定期需將“物料出門(mén)證”按日期匯總整理,以便備查。

七、相關(guān)單據(jù) 1、來(lái)賓出入證 2、車(chē)輛通行證 3、臨時(shí)出入證 4、員工出門(mén)條 5、物料出門(mén)證

公司出入管理規(guī)定認(rèn)識(shí)總結(jié)篇三

為確保公司安全及人員、車(chē)輛、物品出入的管理有所遵循特制定本制度。 范圍 : 人員、車(chē)輛、物品出入廠(chǎng)門(mén)時(shí),應(yīng)遵守本制度規(guī)定,由安保人員負(fù)責(zé)管理,安環(huán)部實(shí)施監(jiān)督。?

一、人員出入管理

(一)、本公司人員?

1.本公司員工上下班應(yīng)持上崗證打卡出入廠(chǎng)。?

2.上班人員因公需出廠(chǎng)時(shí),應(yīng)憑由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的"人員公出單"出廠(chǎng),安保人員作好相應(yīng)記錄。

3.上班人員上班時(shí)間請(qǐng)假出廠(chǎng)時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出廠(chǎng)。?

4.公司宿舍1號(hào)樓的員工憑上崗證出入公司。

5.住在公司外面的非上班員工不得進(jìn)入公司(即不打卡不入廠(chǎng))。特殊情況需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示,批準(zhǔn)后方可進(jìn)入公司。

(二)、外來(lái)人員?

1.凡本公司的員工家屬、臨時(shí)施工人員和外單位來(lái)公司聯(lián)系工作者,都應(yīng)自覺(jué)遵守公司的出入廠(chǎng)安全管理制度,服從安保人員的管理。

2.在本公司施工作業(yè)的外單位員工,一律憑公司安環(huán)部發(fā)放的《外來(lái)施工人員出入證》出入。

3.外單位來(lái)公司聯(lián)系業(yè)務(wù)者,在門(mén)衛(wèi)辦理登記手續(xù)后,由安保人員電話(huà)通知被訪(fǎng)人員或被訪(fǎng)部門(mén),在得到被訪(fǎng)者同意后,來(lái)訪(fǎng)者持《外來(lái)人員出入證》方可進(jìn)入公司,出廠(chǎng)時(shí)將證卡交還安保人員。

4.上級(jí)行政機(jī)關(guān)工作人員因工作需要進(jìn)入公司,安保人員要及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),由安保人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)來(lái)客登記表并發(fā)放《vip貴賓卡》,負(fù)責(zé)接待的部門(mén)須在辦公樓前迎接,陪同。

5.來(lái)訪(fǎng)人員因業(yè)務(wù)需求,需在公司內(nèi)走訪(fǎng)時(shí),必須由相關(guān)部門(mén)人員陪同引導(dǎo),嚴(yán)禁來(lái)訪(fǎng)人員私自在公司內(nèi)自由穿行。

6.外施工單位工作人員,在辦理《外來(lái)施工人員出入證》后,由公司安環(huán)部負(fù)責(zé)進(jìn)行安全教育,告知進(jìn)入公司后應(yīng)遵守的安全事項(xiàng)及規(guī)章制度。

7.安保人員要對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)行登記,來(lái)訪(fǎng)人員要詳細(xì)填寫(xiě)《浙江金明藥業(yè)有限公司會(huì)客單》,被訪(fǎng)人員須在《會(huì)客單》上簽字確認(rèn),在來(lái)訪(fǎng)者離開(kāi)公司時(shí),主動(dòng)交還門(mén)衛(wèi)安保人員。

8.與公司有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)來(lái)往并且頻繁進(jìn)出公司的外單位人員(如:快遞公司),可由公司對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人引導(dǎo),到安環(huán)部進(jìn)行登記,申請(qǐng)辦理出入證件。

(三)、任何個(gè)人和車(chē)輛攜帶公司物品出廠(chǎng),須由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)具出門(mén)申請(qǐng)單,安環(huán)部憑申請(qǐng)單開(kāi)具出門(mén)證,安保人員依據(jù)出門(mén)證核查屬實(shí)后,方可放行出廠(chǎng)。

二、車(chē)輛出入管理 ?

(一)入廠(chǎng):?

1.外來(lái)轎車(chē)、交貨車(chē)輛由安保人員登記并通知相關(guān)部門(mén)確認(rèn)后,方可入廠(chǎng)。

2..本公司車(chē)輛可免手續(xù)入廠(chǎng)。

3.出租車(chē)輛不允許進(jìn)入公司。

(二)出廠(chǎng):?

1.空車(chē)出廠(chǎng)由安保人員檢查后放行并作好記錄。

2.裝運(yùn)本公司各種貨品的車(chē)輛憑安環(huán)部開(kāi)具的《出門(mén)證》,由安保人員核查后方可放行,并做好記錄。?

3.本公司車(chē)輛空車(chē)出廠(chǎng)時(shí),可免辦手續(xù)。但裝運(yùn)各種貨品出廠(chǎng)時(shí),應(yīng)依上條之規(guī)定辦理(憑出門(mén)證出廠(chǎng))。?

公司出入管理規(guī)定認(rèn)識(shí)總結(jié)篇四

為規(guī)范備份管理工作,合理存儲(chǔ)歷史數(shù)據(jù)及保證數(shù)據(jù)的安全性,防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數(shù)據(jù)的丟失,保障公司正常的知識(shí)產(chǎn)權(quán)利益和技術(shù)資料的儲(chǔ)備,特制訂本管理制度。

一. 所有服務(wù)器、交換機(jī)及其他系統(tǒng)主要設(shè)備均由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理和備份。

二. 根據(jù)公司情況將數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種。一般數(shù)據(jù)主要指:個(gè)人或部門(mén)的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)等。重要數(shù)據(jù)主要包括:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)部門(mén)圖紙、商務(wù)部標(biāo)書(shū)、服務(wù)器數(shù)據(jù)等。

三. 一般數(shù)據(jù)由各部門(mén)每月自行備份,部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)整理歸檔后刻盤(pán),系統(tǒng)管理員每半年對(duì)一般數(shù)據(jù)資料進(jìn)行選擇性收集歸檔。

四. 重要數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé),具體細(xì)則如下:

1. 財(cái)務(wù)部每月底將當(dāng)月電子帳、表格等數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理,系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)刻盤(pán),由財(cái)務(wù)部保存。

2. 技術(shù)部門(mén)已定稿的圖紙、商務(wù)部標(biāo)書(shū)須在每月底前,由各部門(mén)的文件管理員上傳至pdm系統(tǒng),由系統(tǒng)管理員做備份保存。

3. 服務(wù)器的erp、pdm、crm等數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員在硬盤(pán)做每日備份,并在每周六下午統(tǒng)一刻盤(pán)保存。

五. 當(dāng)服務(wù)器、交換機(jī)及其他系統(tǒng)主要設(shè)備配置更新變動(dòng),以及服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)、軟件修改后均要在改動(dòng)當(dāng)天進(jìn)行備份。

六. 備份數(shù)據(jù)所使用的刻錄機(jī)、光盤(pán)均由系統(tǒng)管理員保存,當(dāng)刻錄機(jī)故障或光盤(pán)不足時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修或購(gòu)買(mǎi),確保備份工作的正常進(jìn)行。

七. 所有數(shù)據(jù)備份工作由系統(tǒng)管理員進(jìn)行詳實(shí)記錄,并建立檔案。

八. 如遇網(wǎng)絡(luò)攻擊或病毒感染等突發(fā)事件,各部門(mén)應(yīng)積極配合系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理,同時(shí)將集體情況記錄到備份檔案中。

九. 各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)不及時(shí)上傳資料、故意隱瞞資料或沒(méi)有及時(shí)執(zhí)行備份任務(wù)的,將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

公司出入管理規(guī)定認(rèn)識(shí)總結(jié)篇五

(一)加強(qiáng)禁煙工作組織領(lǐng)導(dǎo),成立禁煙領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)禁煙工作常抓不懈。

(二)利用座談會(huì)、健康講座、宣傳欄、創(chuàng)衛(wèi)宣傳等形式對(duì)醫(yī)護(hù)人員、病員、來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)行禁煙宣傳,提高禁煙思想認(rèn)識(shí)。

(三)每個(gè)醫(yī)護(hù)人員都要履行勸阻職責(zé),勸阻同事、病員及外來(lái)人員不吸煙。

(四)各領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人要帶頭不吸煙,做禁煙工作表率。

(五)辦公室、會(huì)議室、診室、輸液室等工作場(chǎng)所不設(shè)煙具,統(tǒng)一設(shè)置禁煙標(biāo)志。(由此全面禁煙)

(六)保證醫(yī)療工作場(chǎng)所環(huán)境整潔,地面無(wú)煙蒂、煙灰。

(七)醫(yī)院內(nèi)部及房屋權(quán)屬區(qū)域無(wú)煙草廣告和變相煙草廣告,禁止銷(xiāo)售煙草制品。

(八)醫(yī)院室內(nèi)禁止擺放煙草制品及煙灰缸等煙具。

(九)積極參加上級(jí)有關(guān)部門(mén)等組織的創(chuàng)建“禁煙控?zé)煛被顒?dòng)。

公司出入管理規(guī)定認(rèn)識(shí)總結(jié)篇六

第一條 差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn)

1.1 報(bào)銷(xiāo)范圍

本制度所稱(chēng)出差,是指員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)

發(fā)市場(chǎng),協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù),開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)的活動(dòng)

差旅費(fèi)包括城際交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi),出差補(bǔ)貼費(fèi)等項(xiàng)目;

不包括外出接待客戶(hù)、洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)關(guān)系所需的招待費(fèi)及購(gòu)買(mǎi)材料、配件的費(fèi)用。

差旅期間的洗衣費(fèi)、健身保健費(fèi)及住宿房間內(nèi)的有價(jià)商品等,不予報(bào)銷(xiāo);

1.2 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1.2.1城際交通費(fèi):

1.2.2住宿費(fèi)

住宿費(fèi)包括房費(fèi)、地方政府收取的保險(xiǎn)等費(fèi)用。

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 單位:元

1.2.3 市內(nèi)交通費(fèi)

市內(nèi)交通費(fèi)指出差期間的市內(nèi)交通費(fèi),包括公共汽車(chē)、地鐵、中巴、出租車(chē)等,以及因此產(chǎn)生的相應(yīng)的過(guò)橋、停車(chē)等費(fèi)用。

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) : 單位:元/天

1.2.4 出差補(bǔ)貼

該補(bǔ)貼為因出差而使出差人員有可能產(chǎn)生的用餐費(fèi)用及通訊費(fèi)用的增加部分,公司給予的補(bǔ)貼,實(shí)行包干制,即以規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)按出差的時(shí)間給予補(bǔ)貼

費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 單位:元/天

第二條 差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)規(guī)定

1. 員工出差前必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,寫(xiě)清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差目的,出差計(jì)劃經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、副總審批,由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)其出差費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo);如緊急情況可經(jīng)副總、總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后出差,并在出差當(dāng)日補(bǔ)填《出差申請(qǐng)單》;

2. 需要事先借款的,必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫(xiě)具體的出差借款金額,憑審批后的《出差申請(qǐng)單》,到財(cái)務(wù)或分公司辦事處財(cái)務(wù)處辦理借款預(yù)借差旅費(fèi);對(duì)于沒(méi)有還清前次差旅借款,或者是雖然沒(méi)有超過(guò)上限,但計(jì)算不合理的,財(cái)務(wù)有權(quán)不予借款;

3. 出差期間需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,要在《出差申請(qǐng)表》的業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真填寫(xiě),須就業(yè)務(wù)招待預(yù)期目標(biāo)及額度做出預(yù)計(jì);出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)要與出差費(fèi)用一同提交報(bào)銷(xiāo),不得單獨(dú)報(bào)銷(xiāo);

4. 出差人員在上報(bào)的出差計(jì)劃內(nèi)無(wú)法完成任務(wù)需延長(zhǎng),必須以書(shū)面報(bào)上級(jí)審批,并交人事行政、財(cái)務(wù)部備案;

5. 出差返回后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)單,并于報(bào)銷(xiāo)時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)。

第三條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)及票據(jù)的粘貼

1. 報(bào)銷(xiāo)單上必須完整地填寫(xiě)姓名、部門(mén)及職務(wù); 2. “報(bào)銷(xiāo)時(shí)間”為填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的時(shí)間;

3. “附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說(shuō)明的張數(shù)。附件應(yīng)按類(lèi)別分類(lèi),并按時(shí)間順序,整齊地粘貼在大小等同于a4紙的1/2的紙上;為節(jié)約費(fèi)用,請(qǐng)盡量使用廢舊的紙張;

4. “出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要,必須填寫(xiě);

5. 出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”,基本以票面為準(zhǔn);時(shí)間填寫(xiě)到x月x日即可;

6. 出差補(bǔ)貼根據(jù)出差的實(shí)際天數(shù)及相應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě);

7. “住宿費(fèi)”,填寫(xiě)根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷(xiāo)的住宿費(fèi);如果是去辦事處所在地出差,而沒(méi)有住在宿舍的,必須在相應(yīng)的“費(fèi)用說(shuō)明”欄中說(shuō)明原因;

8. 差旅期間如有宴請(qǐng)費(fèi)用,應(yīng)在“其他”中列明,并注明我公司陪同人員,說(shuō)明應(yīng)扣除的出差補(bǔ)助;

9. 訂票費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用在“其他”欄,填寫(xiě); 10. “預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷(xiāo)人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金;

11. 員工在差旅期間的所有費(fèi)用支出,都應(yīng)取得正式發(fā)票,并據(jù)此報(bào)銷(xiāo),對(duì)于不

能取得正式發(fā)票的,可寫(xiě)說(shuō)明申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo);需憑票報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目,若報(bào)銷(xiāo)單據(jù)丟失,除火車(chē)票,飛機(jī)票外,一律不報(bào)銷(xiāo);飛機(jī)票,火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)按實(shí)際金額的50%給予報(bào)銷(xiāo)。

第四條 差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)審批程序

出差人員報(bào)銷(xiāo),費(fèi)用額度在總經(jīng)理審批的《出差申請(qǐng)單》費(fèi)用范圍內(nèi)的,應(yīng)先交其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),再由行政審核,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后可予以報(bào)銷(xiāo),超過(guò)額度的,須經(jīng)副總經(jīng)理,總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。

第五條 差旅費(fèi)額度

差旅費(fèi)在各部門(mén)預(yù)算額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),如超出本年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),超出部分不予報(bào)銷(xiāo),特殊情況可在從嚴(yán)掌握的原則上申請(qǐng)追加預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

第六條 特別說(shuō)明事項(xiàng)

1. 長(zhǎng)期駐外工作人員可享受駐外津貼,津貼由人力資源部負(fù)責(zé)考核計(jì)算,原則

上與工資一起發(fā)放,津貼標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理簽字生效;其中長(zhǎng)期駐外工作指連續(xù)出差時(shí)間在1個(gè)月以上(含1個(gè)月)的工作,長(zhǎng)期駐外人員出差前必須持經(jīng)總經(jīng)理審批的《出差申請(qǐng)》到人力資源部備案,如在出差期間臨時(shí)延長(zhǎng)出差時(shí)間以致實(shí)際出差一個(gè)月以上的,需補(bǔ)填《出差申請(qǐng)》并向人力資源部備案,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須經(jīng)人力資源部審核;

2. 長(zhǎng)期駐外工作人員在當(dāng)?shù)匕l(fā)生的相關(guān)費(fèi)用不適用差旅費(fèi)制度管理,除城際交通費(fèi)外,不再計(jì)報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)、出差補(bǔ)貼費(fèi)用及住宿費(fèi);駐外人員的住宿原則上由當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人提前以簽呈形式向總部申請(qǐng)宿舍安排住宿,特殊情況需要發(fā)生住宿費(fèi)的需提前申請(qǐng);

3. 駕駛員出車(chē)去外地,除住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)外、不再報(bào)支其它費(fèi)用。自備車(chē)出差,不發(fā)生市內(nèi)、外交通費(fèi)。其過(guò)橋、過(guò)路、修車(chē)、燃油費(fèi)等另行規(guī)定,均不適用本差旅費(fèi)管理范圍;

第七條 出差人員申報(bào)差旅費(fèi)用應(yīng)以誠(chéng)信為原則,如從中弄虛作假,一經(jīng)查出就按虛報(bào)金額的2—5倍處罰;對(duì)于出具偽證的公司員工及審核人包庇作假的行為,按違紀(jì)人處罰金額的50%處以罰款;

第八條 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

第九條 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效,與本制度相抵觸的相關(guān)條款自動(dòng)作廢。

公司出入管理規(guī)定認(rèn)識(shí)總結(jié)篇七

一、車(chē)輛使用管理

1、公司所有公務(wù)車(chē)由行政部統(tǒng)一管理和調(diào)度,實(shí)行“派車(chē)單”派車(chē)。為方便工作,貴a h5499,貴a 17h26,貴a 82z37,貴a 506e5直接由儲(chǔ)運(yùn)部張經(jīng)理調(diào)度,車(chē)鑰匙、手續(xù)由張經(jīng)理管理。貴a hx413,貴a 5217b由行政部管理。

2、公務(wù)車(chē)原則上實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)駕,嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)駕,特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)指定其他專(zhuān)、兼職駕駛員駕駛。

3、出車(chē)回公司后,駕駛員需將車(chē)輛停放在指定位置,將車(chē)鑰匙及時(shí)交回登記。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許,駕駛員不得將車(chē)輛停放到指定車(chē)庫(kù)以外的地方過(guò)夜,否則一切后果由駕駛員自負(fù)。

4、派車(chē)條件:公司領(lǐng)導(dǎo)出差或外出辦事;中層干部出差或外出辦事;庫(kù)房轉(zhuǎn)貨;發(fā)貨、提貨;三人以上銷(xiāo)售部員工出差或外出辦事;本公司人員因特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的用車(chē)。

5、實(shí)行“派車(chē)單”制度。用車(chē)部門(mén)公事用車(chē)須填寫(xiě)“派車(chē)單”,在“派車(chē)單”上簽字并注明出車(chē)事由、地點(diǎn)、用車(chē)時(shí)間。到“行政部”辦理登記領(lǐng)車(chē)手續(xù)。一般情況下,由“行政部”指派司機(jī)出車(chē)。公司人員私人用車(chē),報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批示后,到“行政部”辦理領(lǐng)車(chē)手續(xù)。

6、除儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)、收、發(fā)貨之外,任何部門(mén)不得以各種理由直接通知駕駛員出車(chē),駕駛員一律憑“行政部”的指令出車(chē),沒(méi)有部門(mén)“派車(chē)單”和指令,駕駛員一律不準(zhǔn)出車(chē)。

7、本公司車(chē)輛原則上不得外借,因特殊情況需外借的,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,駕駛員隨車(chē)外借,所發(fā)生的一切費(fèi)用(駕駛員差旅費(fèi)、油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等)由借車(chē)人承擔(dān)。未經(jīng)批準(zhǔn)將公車(chē)外借的,將追究當(dāng)事人的責(zé)任,發(fā)生安全事故的,由當(dāng)事人承擔(dān)后果并追究責(zé)任。

二、車(chē)輛審驗(yàn)、維護(hù)維修管理

1、車(chē)輛的維修、清洗、美容一律到指定地點(diǎn)維修、清洗、美容。

2、車(chē)輛維修。車(chē)輛維修要本著勤儉節(jié)約的原則。確需修理或更換零件的,修理費(fèi)用在100元內(nèi),由駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》報(bào)“行政部”認(rèn)定審批維修內(nèi)容后送修;修理費(fèi)用在200元以上,由駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》交辦公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可送修(出差在外可特殊處理,但必須先行電話(huà)報(bào)告,回單位后補(bǔ)辦手續(xù)。更換下的配件交到“行政部”,存入倉(cāng)庫(kù)。在維修過(guò)程中,“行政部”經(jīng)理和駕駛員必須共同檢查質(zhì)量,核準(zhǔn)費(fèi)用,以示負(fù)責(zé)。本車(chē)駕駛員負(fù)責(zé)維修出廠(chǎng)的檢查驗(yàn)收。

3、車(chē)輛美容。嚴(yán)格控制車(chē)內(nèi)外配置,購(gòu)置必要的車(chē)內(nèi)外設(shè)備,須報(bào)“行政部”審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可購(gòu)置。

公司出入管理規(guī)定認(rèn)識(shí)總結(jié)篇八

1.適用范圍

1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司危險(xiǎn)作業(yè)的范圍、審批權(quán)限及管理等方面的安全要求。

1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司進(jìn)行危險(xiǎn)作業(yè)的單位和個(gè)人。

2.引用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定

《公司安全技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)》

3.一般規(guī)定

3.1 凡是進(jìn)行有一定危險(xiǎn)環(huán)境與條件下作業(yè)的單位,必須嚴(yán)格遵守《安全生產(chǎn)法》的規(guī)定和行業(yè)所做出的規(guī)定、制度。

3.2 在作業(yè)前必須向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)報(bào)告,申訴作業(yè)理由,危險(xiǎn)因素和危險(xiǎn)程度等。同時(shí)編寫(xiě)專(zhuān)向安全施工措施方案并報(bào)主管部門(mén)審批;作業(yè)時(shí)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全工作,必要時(shí)要對(duì)參加作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)和演練,經(jīng)審批后方可作業(yè)。

3.3 進(jìn)行危險(xiǎn)作業(yè)前,必須對(duì)從事危險(xiǎn)作業(yè)人員進(jìn)行安全教育和安全技術(shù)交底,認(rèn)真檢查所用工具、防護(hù)設(shè)施,確認(rèn)安全可靠方可作業(yè);作業(yè)時(shí)最低不得少于兩人,其中一人進(jìn)行監(jiān)護(hù);嚴(yán)禁冒險(xiǎn)作業(yè)、違章作業(yè),野蠻施工。

3.4 進(jìn)行重大危險(xiǎn)作業(yè)(如攀登大煙囪、開(kāi)挖深基坑、密閉管內(nèi)作業(yè)等)的人員,必須在作業(yè)前進(jìn)行體檢,體檢合格者,方可作業(yè)。

3.5 未考取特種作業(yè)工作證的人員,嚴(yán)禁從事特殊作業(yè)。

4.危險(xiǎn)作業(yè)范圍及審批權(quán)

4.1 下列危險(xiǎn)作業(yè)須經(jīng)安全管理部批準(zhǔn),計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部備案:

4.1.1 進(jìn)入低矮、狹窄、黑暗或含有害氣體的地下電纜溝、暖氣溝、儲(chǔ)備倉(cāng)、罐、下水道進(jìn)行作業(yè)。

4.1.2 在距離含有廢氣、燃油、氨氣、氧氣、氯氣等易燃易爆物質(zhì)和氣體的設(shè)備、倉(cāng)庫(kù)、管線(xiàn)十米范圍內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)。解決有毒有害氣體儲(chǔ)罐、管網(wǎng)的泄漏問(wèn)題、保溫工程時(shí)。

4.1.3 易燃易爆及密閉金屬容器(包括裝酸的)槽、罐、管道等的切割及焊接作業(yè)。

4.1.4 從事接觸有嚴(yán)重毒害物質(zhì)的作業(yè)。

4.1.5 橫穿鐵路及在鐵路兩側(cè)五米內(nèi)的施工工程。

4.1.6 橫穿馬路及在馬路上的施工。

4.1.7 從事各類(lèi)工程施工爆破作業(yè)。

4.1.8 三米以上無(wú)保護(hù)設(shè)施的登高單層作業(yè)。

4.1.9 380v以上的帶電作業(yè),高壓輸電線(xiàn)路附近及電纜附近的電工施工作業(yè)。

4.1.10 起吊二十噸以上的設(shè)備或物體。

4.1.11 高大建筑物及金屬構(gòu)架拆除工程。

5.危險(xiǎn)作業(yè)證申請(qǐng)手續(xù)

5.1 凡需進(jìn)行危險(xiǎn)作業(yè)的單位,事先必須申請(qǐng)危險(xiǎn)作業(yè)證或?qū)懗鰰?shū)面報(bào)告,經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后,方可作業(yè)。對(duì)擅自批準(zhǔn)或進(jìn)行冒險(xiǎn)作業(yè)而造成事故者,必須嚴(yán)肅處理。

5.2 危險(xiǎn)作業(yè)必須有申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后,方可生效。

5.3 危險(xiǎn)作業(yè)證應(yīng)根據(jù)情況一式四份,批準(zhǔn)單位、備案單位、作業(yè)單位各一份,以備存查。

5.4 對(duì)重大危險(xiǎn)作業(yè),除經(jīng)上述部門(mén)批準(zhǔn)外,還必須由批準(zhǔn)單位報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由批準(zhǔn)單位監(jiān)護(hù)作業(yè)。

5.5 對(duì)經(jīng)常性的危險(xiǎn)作業(yè),可經(jīng)一次審批即可,但遇作業(yè)內(nèi)容和防護(hù)措施改變或負(fù)責(zé)人、監(jiān)護(hù)人更換時(shí),應(yīng)重新申請(qǐng)。

5.6 危險(xiǎn)作業(yè)應(yīng)于作業(yè)前三天辦理申請(qǐng)手續(xù),遇節(jié)假日、下班后以及突然性的危險(xiǎn)作業(yè)或搶修等特殊情況時(shí),由申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)安全管理部與公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),次日向有關(guān)部門(mén)補(bǔ)報(bào)備案材料。

5.7 危險(xiǎn)作業(yè)必須按規(guī)定的格式認(rèn)真填寫(xiě)。施工負(fù)責(zé)人和安全監(jiān)護(hù)人必須熟知該作業(yè)的安全技術(shù)操作規(guī)程,在作業(yè)過(guò)程中始終不離開(kāi)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。

5.8 外包工程除登高作業(yè)外,其它各危險(xiǎn)作業(yè),由分公司通知配合隊(duì)伍執(zhí)行。

6. 危險(xiǎn)作業(yè)前的準(zhǔn)備

6.1 做好與本危險(xiǎn)作業(yè)有關(guān)單位及受影響單位或人員的聯(lián)系。

6.2 必須有安全監(jiān)護(hù)人員和有經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)人員,重大危險(xiǎn)作業(yè)還必須有現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)人員,并做到作業(yè)負(fù)責(zé)人、作業(yè)指揮人、作業(yè)人、安全監(jiān)護(hù)人員等分工及職責(zé)明確。

6.3 對(duì)參與作業(yè)的各種人員講解作業(yè)內(nèi)容,可能發(fā)生的問(wèn)題,有關(guān)防護(hù)問(wèn)題及意外情況下的緊急處理措施。

6.4 必需的安全設(shè)施及工具的準(zhǔn)備。

7. 危險(xiǎn)作業(yè)的安全措施

7.1 保證安全作業(yè)的注意事項(xiàng)。

7.2 防止發(fā)生事故的具體安全防護(hù)措施方案。

7.3 意外情況發(fā)生時(shí),采取的補(bǔ)救方法和處理方法。

7.4 發(fā)生意外人員事故時(shí)的救護(hù)措施。

7.5 操作前的安全技術(shù)交底資料

8. 危險(xiǎn)作業(yè)六個(gè)“不準(zhǔn)干"

8.1 沒(méi)有危險(xiǎn)作業(yè)證不準(zhǔn)干。

8.2 不指定總負(fù)責(zé)人和安全監(jiān)護(hù)人不準(zhǔn)干。

8.3 不同有關(guān)部門(mén)聯(lián)系好不準(zhǔn)干。

8.4 作業(yè)中出現(xiàn)問(wèn)題不解決不準(zhǔn)干。

8.5 組織不嚴(yán)密、措施不可靠、不落實(shí),作業(yè)人員操作前未進(jìn)行安全教育和安全技術(shù)交底的不準(zhǔn)干。

8.6 油罐、爆氣管道、氧氣設(shè)備、管線(xiàn)動(dòng)火時(shí),分析不合格不準(zhǔn)干。

9、本辦法由公司安全管理部負(fù)責(zé)解釋。本辦法自印發(fā)之日起施行。

公司出入管理規(guī)定認(rèn)識(shí)總結(jié)篇九

第一章總則

第一條 為了嚴(yán)格管理車(chē)輛,合理使用車(chē)輛,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,最大限度地發(fā)揮車(chē)輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車(chē)的需要,特制訂本制度

第二條 本制度所指車(chē)輛系公司管理的公務(wù)車(chē)輛

第二章 車(chē)輛管理與使用

第三條 公司車(chē)輛由行政統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。車(chē)鑰匙統(tǒng)一放在行政部,任何人不得私自利用鑰匙出車(chē)

第四條 車(chē)輛的附帶資料,除行駛證、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路單、附加稅告知證由駕駛員隨車(chē)攜帶外,其余均由行政部統(tǒng)一保管。隨車(chē)攜帶資料由車(chē)輛負(fù)責(zé)人保管,不得遺失。如車(chē)輛交接或者轉(zhuǎn)移時(shí)應(yīng)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),隨車(chē)攜帶資料一并移交。

第五條 本公司人員因公外出需要用車(chē)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)的《公務(wù)車(chē)使用登記表》報(bào)行政部(詳情請(qǐng)看附件),行政部將根據(jù)公務(wù)的重要性安排車(chē)輛。未辦理申請(qǐng)的、非緊急情況臨時(shí)性用車(chē),行政部將不予安排。(緊急狀況臨時(shí)用車(chē)包括:臨時(shí)急需取件,臨時(shí)送客戶(hù)等。)

第六條 員工歸還是車(chē)輛時(shí)也是一樣填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)使用登記表》。把當(dāng)時(shí)歸還車(chē)輛的實(shí)際里程數(shù)報(bào)給行政人員,由行政人員記錄在檔,檢查好當(dāng)時(shí)車(chē)輛的儀容,并且拍照存檔。

第六條 駕駛前駕駛員必須對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,包括:車(chē)輛外觀(guān)檢查、記錄起始于終止歷程。

第七條 使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)公務(wù)車(chē),保持車(chē)內(nèi)衛(wèi)生,車(chē)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,蹬踏內(nèi)飾。

第八條 車(chē)輛在行駛途中應(yīng)遵守交通規(guī)則,注意安全。

第九條 駕駛員不得將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家。不得公車(chē)私用或?qū)④?chē)擅自借給他人駕駛。

第十條 出車(chē)期間,車(chē)輛停放在安全位置。車(chē)輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所。

第十一條 駕駛員出車(chē),必須在當(dāng)天把車(chē)輛開(kāi)會(huì)公司車(chē)輛??康亍?/p>

第三章 車(chē)輛違規(guī)與事故處理

第十二條 未經(jīng)允許將車(chē)輛借予他人駕駛以致違反交通規(guī)則或者發(fā)生事故,所發(fā)生的罰款及責(zé)任由責(zé)任駕駛員自行負(fù)責(zé)。

第十三條 各種車(chē)輛如在公務(wù)中發(fā)生車(chē)禍,應(yīng)即刻與公司行政部聯(lián)系。行政部應(yīng)即刻派相關(guān)人員前往處理。

第十四條 駕駛員因超速、超載、任意停車(chē)及其他違反佳通規(guī)則行為所發(fā)生的一切罰款和費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。

第四章 附則

第十五條 本制度發(fā)文之日起生效

公司出入管理規(guī)定認(rèn)識(shí)總結(jié)篇十

項(xiàng)目部各施工班組:

為響應(yīng)建設(shè)單位控制吸煙的有關(guān)規(guī)定,確保安全文明施工,保障項(xiàng)目施工的順利完成,根據(jù)公司會(huì)議相關(guān)指導(dǎo)精神,本項(xiàng)目部特制訂如下禁煙管理?xiàng)l例:

一、目的

為了貫徹企業(yè)項(xiàng)目部禁煙、禁火管理,確保安全、文明施工,展示企業(yè)項(xiàng)目形象,維護(hù)項(xiàng)目部良好的施工環(huán)境。

二、范圍及要求

(一)全體員工要提高“安全第一、預(yù)防為主”方針的認(rèn)識(shí),自覺(jué)禁止吸煙,以企業(yè)項(xiàng)目形象為重,嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部禁煙管理制度。

(二)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)圍擋內(nèi)區(qū)域均屬禁煙區(qū)。例如:施工現(xiàn)場(chǎng)、辦公室、接待室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、倉(cāng)儲(chǔ)室、公共通道等。以上區(qū)域內(nèi)為全面、二十四小時(shí)禁煙區(qū)域。

(三)在禁煙區(qū)內(nèi)有禁煙標(biāo)志,不設(shè)煙具,不允許任何人吸煙,發(fā)現(xiàn)在禁區(qū)內(nèi)吸煙應(yīng)及時(shí)予以處罰。

(四)在接待外來(lái)人員時(shí)不敬煙、不接煙,并主動(dòng)提醒外來(lái)人員項(xiàng)目部的禁煙規(guī)定,外來(lái)人員等需將隨身攜帶的煙火寄放在門(mén)衛(wèi)后方可進(jìn)場(chǎng)

(五)外來(lái)協(xié)作施工單位,進(jìn)場(chǎng)施工前必須由項(xiàng)目部責(zé)任部門(mén)向施工方具體負(fù)責(zé)人闡述禁煙規(guī)定,并到項(xiàng)目部交納1000元吸煙抵押金。

三、處罰

(一)、凡在施工現(xiàn)場(chǎng)有吸煙和攜帶煙火者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對(duì)其本人處罰500元/次、并解除勞動(dòng)合同;

(二)、為加大禁煙工作力度,項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行作業(yè)班組禁煙責(zé)任區(qū)劃分,凡在作業(yè)責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭、煙盒或火柴桿等均視為違章吸煙,對(duì)施工班組責(zé)任人處罰1000元/次,并對(duì)其班組人員警告和再教育;

四、禁煙區(qū)的管理工作的責(zé)任和負(fù)責(zé)人

公司項(xiàng)目部作為職責(zé)部門(mén),由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)實(shí)施禁煙管理,負(fù)責(zé)定期對(duì)施工區(qū)域、公共場(chǎng)所進(jìn)行檢查,對(duì)違禁者實(shí)施處罰。各班組負(fù)責(zé)人予以配合。

各施工班組禁煙工作及處罰由各班組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理,每位員工都有監(jiān)督、勸阻的權(quán)利和義務(wù)。

五、本條例自下發(fā)之日起實(shí)施。

特此通知。

中億建業(yè)集團(tuán)有限公司

公司出入管理規(guī)定認(rèn)識(shí)總結(jié)篇十一

一、目的

客服電話(huà)是公司與客戶(hù)進(jìn)行溝通和提供服務(wù)的重要途徑之一。為了提高公司的客服水平,提升公司的整體形象,特制定400客服電話(huà)管理規(guī)定。

二、適用范圍

青海創(chuàng)一翔商貿(mào)有限公司及青海一翔房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限責(zé)任公司400客服電話(huà)接待工作

三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

(一)客服人員素質(zhì)要求

1.具有良好的職業(yè)道德和服務(wù)思想,以服務(wù)客戶(hù)為原則。

2.能受理客戶(hù)的各種問(wèn)題投訴、來(lái)電及咨詢(xún)。

3.熟悉公司相關(guān)客戶(hù)的要求,熟練掌握工作技巧。

4.普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)流利,聽(tīng)懂方言。

5.具備一定的溝通能力,通過(guò)有效的溝通與客戶(hù)達(dá)成共識(shí);一定的應(yīng)變能力,反應(yīng)機(jī)敏,能掌控局面恰當(dāng)?shù)慕鉀Q問(wèn)題。

6.工作時(shí)間使用規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),態(tài)度端正幫客戶(hù)處理問(wèn)題。

7.客服人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí),總結(jié)客服工作經(jīng)驗(yàn),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。

8.對(duì)客服過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋,并提出建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。

9.遵守公司規(guī)章制度,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)客服服務(wù)細(xì)則

1.聽(tīng)到電話(huà)響鈴,應(yīng)當(dāng)調(diào)整坐姿,收腹提氣以保持語(yǔ)氣的平穩(wěn);面帶微笑,神情自然。

2.電話(huà)響鈴三聲之內(nèi),必須接起電話(huà),受理客戶(hù)來(lái)電。

3.受理過(guò)程中禮貌用語(yǔ),多用“請(qǐng)、您好、謝謝、x女士/先生、再見(jiàn)、感謝”等禮貌用語(yǔ)。

4.認(rèn)真傾聽(tīng)客戶(hù)所要咨詢(xún)的問(wèn)題,并做好記錄;若是沒(méi)有聽(tīng)清楚,可禮貌的要求客戶(hù)再?gòu)?fù)述一次問(wèn)題。

5.再受理過(guò)程中,如果需要客戶(hù)等待則應(yīng)提前說(shuō)明講明原委并征求客戶(hù)意見(jiàn),得到回應(yīng)后再進(jìn)行下一步定做,返回時(shí)應(yīng)向客戶(hù)致歉;若等待時(shí)間較長(zhǎng),則每30秒回應(yīng)一下客戶(hù),不要讓客戶(hù)茫然等待。

6.在受理過(guò)程中,不得打斷客戶(hù)的說(shuō)話(huà)。

7.受理完畢后詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否清楚,如果客戶(hù)沒(méi)有聽(tīng)清楚,應(yīng)再向客戶(hù)解釋問(wèn)題直到客戶(hù)聽(tīng)清楚為止。

8.接聽(tīng)電話(huà)中,語(yǔ)氣要自然,音量應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境及客戶(hù)需求作出調(diào)整,切忌音量過(guò)高。

9.再回答問(wèn)題時(shí),主動(dòng)幫客戶(hù)記錄較長(zhǎng)的回復(fù)以方便客戶(hù)需知。

10.遇到投訴電話(huà),首先應(yīng)穩(wěn)住客戶(hù)情緒,平息客戶(hù)怒氣,并盡快進(jìn)行問(wèn)題解決。

11.對(duì)于不熟悉的投訴業(yè)務(wù),應(yīng)先向客戶(hù)解釋清楚,讓客戶(hù)等待,在及時(shí)反映問(wèn)題給相關(guān)負(fù)責(zé)人解決后恢復(fù)客戶(hù)。

12.若遇到需要較高人員處理問(wèn)題時(shí),要讓客戶(hù)知道會(huì)有適當(dāng)人來(lái)處理,并及時(shí)將電話(huà)轉(zhuǎn)接出去或是叫人。

13.投訴處理后及時(shí)給客戶(hù)回復(fù),講清上次未處理的問(wèn)題并將處理結(jié)果告訴客戶(hù)。

14.客戶(hù)提出意見(jiàn)或建議后,客服應(yīng)及時(shí)記錄,表現(xiàn)出接受的態(tài)度并表示感謝。

(三)服務(wù)注意事項(xiàng)

公司出入管理規(guī)定認(rèn)識(shí)總結(jié)篇十二

一、基本原則

加班應(yīng)以滿(mǎn)足酒店正常運(yùn)營(yíng)為前提,犧牲員工休息時(shí)間,完成部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)安排的指令性、突擊性或?qū)m?xiàng)性工作而需要本人在非工作時(shí)間加班的。

二、加班范圍及審批流程

因工不能安排調(diào)休的正休天數(shù)計(jì)為加班天數(shù)。

(不計(jì)入加班的情形:為完成本職工作和職責(zé)范圍內(nèi)的常規(guī)工作而延長(zhǎng)的工作時(shí)間,不計(jì)入加班;因工作業(yè)務(wù)不熟練、業(yè)務(wù)不精、業(yè)務(wù)水平低下或因工作安排不當(dāng),抓得不緊,缺乏計(jì)劃性,效率低下等而延長(zhǎng)工作時(shí)間的均不計(jì)入加班。)

1.部門(mén)需要員工因經(jīng)營(yíng)需要加班的,需提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,交人力部審核后,經(jīng)酒店總經(jīng)理審批生效;《加班申請(qǐng)單》一式三聯(lián),部門(mén)、人力資源部和財(cái)務(wù)部各一聯(lián);

2.酒店或酒店人力資源部因經(jīng)營(yíng)需要調(diào)動(dòng)其它部門(mén)員工加班的,審批流程同上;

3.因經(jīng)營(yíng)需要的特殊情況,經(jīng)酒店總經(jīng)理同意,可以由人力資源部先直接安排后,再補(bǔ)手續(xù);

4.所有加班的核算均以《加班申請(qǐng)單》為準(zhǔn),否則不予以記加班。

三、加班調(diào)休或加班費(fèi)計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

1.根據(jù)酒店和部門(mén)的具體經(jīng)營(yíng)情況,酒店人力資源部和東旭錦江國(guó)際酒店

部門(mén)要將員工因工作產(chǎn)生的加班,以在當(dāng)月調(diào)休為原則,加班不得累計(jì)到下個(gè)月;調(diào)休的不再發(fā)放加班工資。

2.日加班費(fèi)=標(biāo)準(zhǔn)工資/21.75(除法定節(jié)假日外)

3.法定節(jié)假日加班費(fèi)=標(biāo)準(zhǔn)工資/21.75*3

四、加班管理要求

員工須根據(jù)各自的工作職能,優(yōu)質(zhì)高效的開(kāi)展各項(xiàng)工作,嚴(yán)禁將正常上班時(shí)間應(yīng)該完成的工作延至加班完成;各部門(mén)負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān),若出現(xiàn)因部門(mén)工作安排不當(dāng)或不應(yīng)該計(jì)入加班的情形出現(xiàn)以及虛假情況,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

本辦法自20xx年3月1日起實(shí)施。

公司出入管理規(guī)定認(rèn)識(shí)總結(jié)篇十三

1、 廚房員工上下班必須打卡簽到簽退、并應(yīng)準(zhǔn)備充分時(shí)間要換制服,以便準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位。

2、 嚴(yán)禁員工替代他人打卡,嚴(yán)格考勤。

3、 服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真按規(guī)定要求完成各項(xiàng)任務(wù)。

4、 廚房員工在工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗;不得坐在案板及工作臺(tái)上。

5、 為保證清潔,良好的工作環(huán)境,提高工作效率,工作時(shí)間不得在非吸煙區(qū)吸煙、不得高聲喧嘩、聊天。

6、 工作時(shí)間需穿整潔、大方、得體的工作服,圍裙、工作帽、男員工不可留長(zhǎng)發(fā)。

7、 工作時(shí)應(yīng)在指定位置佩帶工號(hào)牌或工作證。8、 廚房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吃、拿食物或物品,不得擅自將廚房食品交與他人,不得借口食物變質(zhì)而丟掉。嚴(yán)禁人為浪費(fèi)。食物變質(zhì)后應(yīng)登記。

9、 廚房為生產(chǎn)重地,沒(méi)有經(jīng)廚師長(zhǎng)同意,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入,具體由各區(qū)域組長(zhǎng)負(fù)責(zé)執(zhí)行。

10、 廚房員工不得接受供貨商的饋贈(zèng)。

11、 自覺(jué)養(yǎng)成衛(wèi)生習(xí)慣,保持工作崗位及衛(wèi)生包干區(qū)的衛(wèi)生整潔。

12、 嚴(yán)格執(zhí)行廚房?jī)?nèi)各項(xiàng)管理制度的規(guī)定。

公司出入管理規(guī)定認(rèn)識(shí)總結(jié)篇十四

一、目的:

按照公司“整合渠道,重心下移,劃地為牢,精耕細(xì)作”的營(yíng)銷(xiāo)思想,為了更好地服務(wù)客戶(hù)和服務(wù)市場(chǎng),公司實(shí)施內(nèi)勤客戶(hù)服務(wù)與業(yè)務(wù)徹底分離,客戶(hù)的帳務(wù)由內(nèi)勤主辦實(shí)行分區(qū)域管理,為了更好地規(guī)范客戶(hù)服務(wù)工作,同時(shí)為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)全過(guò)程的監(jiān)督,確保公司業(yè)務(wù)健康有序的進(jìn)行,特制訂本內(nèi)勤客戶(hù)服務(wù)操作流程:

二、營(yíng)銷(xiāo)部?jī)?nèi)勤客戶(hù)服務(wù)流程圖

發(fā)貨流程 退貨流程

(一)客戶(hù)評(píng)審

客戶(hù)評(píng)審包括新增客戶(hù)評(píng)審和老客戶(hù)評(píng)審;評(píng)審的主要內(nèi)容包括以下三方面:

1、意識(shí):認(rèn)同三春的經(jīng)營(yíng)理念和政策,具有較強(qiáng)的市場(chǎng)開(kāi)拓意識(shí)和先進(jìn)理念;

2、經(jīng)營(yíng)能力:整體的經(jīng)營(yíng)狀況及客戶(hù)對(duì)三春市場(chǎng)在該區(qū)域的貢獻(xiàn)狀況,主要包括銷(xiāo)售指標(biāo)、費(fèi)用指標(biāo)、回款指標(biāo)、市場(chǎng)開(kāi)拓指標(biāo);

3、信譽(yù)度:誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。

(二)合同管理

合同管理包括合同要素審核、錄入及歸檔管理

1、合同要素審核包括品種、數(shù)量、單價(jià)及金額;按照合同要素業(yè)務(wù)經(jīng)理在與客戶(hù)草簽合同后,交與主管大區(qū)經(jīng)理審核(大賣(mài)場(chǎng)的合同及非我公司格式合同簽訂前需要交公司法律顧問(wèn)審核);內(nèi)勤對(duì)收到的合同檢查合同審核表的審核程序是否完成,并核對(duì)合同要素進(jìn)行核查;如無(wú)誤后進(jìn)行合同錄入。

2、錄入及歸檔管理。合同按照合同審核表中的審核過(guò)程全部完成后,對(duì)應(yīng)的內(nèi)勤主辦收到合格的合同后在三個(gè)工作日內(nèi)按照合同條款錄入用友系統(tǒng),并由對(duì)應(yīng)內(nèi)勤主辦按照“合同管理辦法”歸檔備查。

(三)訂單管理

訂單管理包括訂單審核和訂單執(zhí)行,包括以下內(nèi)容:

1、訂單處理時(shí)效:每日下午14:00以前的訂單,必須在當(dāng)日處理;每日下午14:00以后的訂單次日處理。(大賣(mài)場(chǎng)訂單管理另作規(guī)定)

2、對(duì)于公司直供賣(mài)場(chǎng)系統(tǒng)的訂單處理作如下的特殊說(shuō)明:收到直供賣(mài)場(chǎng)訂單后,對(duì)應(yīng)內(nèi)勤主辦首先檢查該賣(mài)場(chǎng)的帳款執(zhí)行情況是否與合同有異常;如無(wú)異常則按照該賣(mài)場(chǎng)的合同或促銷(xiāo)辦法核對(duì)品項(xiàng)、價(jià)格,按照該賣(mài)場(chǎng)的送貨要求進(jìn)行預(yù)約、開(kāi)票送貨處理訂單;如有帳款執(zhí)行的異常情況,應(yīng)立即匯報(bào)請(qǐng)示內(nèi)勤經(jīng)理是否處理送貨。賣(mài)場(chǎng)的訂單要求當(dāng)日16:00以前的訂單當(dāng)日處理,16:00以后的訂單次日處理;個(gè)別特殊加急訂單按照營(yíng)銷(xiāo)部加急訂單的處理辦法處理。

3、客戶(hù)根據(jù)合同及市場(chǎng)需求按照公司訂單的規(guī)范式樣,填寫(xiě)要貨訂單,負(fù)責(zé)該客戶(hù)的內(nèi)勤主辦接到訂單后先根據(jù)合同要素審核是否相符,查詢(xún)?cè)摽蛻?hù)的付款及欠款的帳務(wù)情況,若該訂單在合同約定的信用額度內(nèi),對(duì)應(yīng)的內(nèi)勤主辦在一個(gè)工作日內(nèi)執(zhí)行該訂單。

4、內(nèi)勤主辦在開(kāi)具送貨單前需確認(rèn)訂單所需品種、數(shù)量與公司庫(kù)存結(jié)構(gòu)是否相符,不相符內(nèi)勤應(yīng)立即與客戶(hù)溝通對(duì)訂單進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后的訂單如符合第一條在一個(gè)工作日?qǐng)?zhí)行。

5、如訂單與第3、4兩條相符的條件下,內(nèi)勤主辦應(yīng)對(duì)季末要貨訂單的要貨數(shù)量合理性進(jìn)行審核,并與客戶(hù)及片區(qū)經(jīng)理進(jìn)行充分的溝通確認(rèn)后執(zhí)行訂單。

6、配送管理。內(nèi)勤主辦收到的訂單需要由客戶(hù)或分子公司協(xié)助配送公司統(tǒng)一結(jié)算的賣(mài)場(chǎng)送貨情況,內(nèi)勤主辦應(yīng)立即(當(dāng)日處理)通知配送客戶(hù)或分子公司,按照訂單中的要素協(xié)助送貨;客戶(hù)或分子公司需按照當(dāng)月發(fā)生次月10號(hào)前的原則,將賣(mài)場(chǎng)的訂單號(hào)碼、收貨單原件和當(dāng)月配送匯總表傳遞到相應(yīng)的內(nèi)勤主辦處;內(nèi)勤主辦接收后在2個(gè)工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)單調(diào)撥工作。調(diào)撥單上需注明訂單號(hào)碼,調(diào)出價(jià)格為賣(mài)場(chǎng)合同價(jià)格,同時(shí)沖銷(xiāo)物流配客戶(hù)的退貨價(jià)格為該客戶(hù)合同價(jià)格(注明賣(mài)場(chǎng)訂單號(hào)碼)。內(nèi)勤主辦按月與配送客戶(hù)核對(duì)賣(mài)場(chǎng)轉(zhuǎn)單沖票情況,及時(shí)糾正轉(zhuǎn)單差異。

7、信用額度管理。對(duì)超過(guò)信用額度的訂單,內(nèi)勤主辦將此訂單核算并填寫(xiě)超額度的比例,交內(nèi)勤經(jīng)理處理。內(nèi)勤經(jīng)理按照相應(yīng)的額度控制辦法審核后交相應(yīng)的內(nèi)勤主辦執(zhí)行。額度控制審核辦法為:超出額度20%由內(nèi)勤經(jīng)理簽字審批執(zhí)行;超過(guò)額度20%-50%由大區(qū)經(jīng)理簽字審批執(zhí)行;超過(guò)額度50-100%由營(yíng)銷(xiāo)部付總簽字執(zhí)行;超出額度100%以上由營(yíng)銷(xiāo)部總經(jīng)理簽字執(zhí)行。

8、內(nèi)勤主辦依據(jù)審核合格后的訂單開(kāi)具正確的出庫(kù)/送貨單(特殊貨物需手工備注說(shuō)明),并填寫(xiě)訂單/回單管理表,交儲(chǔ)運(yùn)部或發(fā)運(yùn)員簽收并發(fā)運(yùn)。

9、內(nèi)勤主辦在按照合格訂單開(kāi)具出庫(kù)/送貨單時(shí),如該批貨物中涉及促銷(xiāo)贈(zèng)品或本時(shí)間段內(nèi)該客戶(hù)有需要發(fā)出的促銷(xiāo)贈(zèng)品,應(yīng)提請(qǐng)促銷(xiāo)贈(zèng)品管理的內(nèi)勤主辦按照公司促銷(xiāo)贈(zèng)品政策開(kāi)具促銷(xiāo)品出庫(kù)/送貨單,一并交與發(fā)貨人員發(fā)貨,并在相應(yīng)的出庫(kù)/送貨單上注明促銷(xiāo)贈(zèng)品發(fā)放情況。

10、內(nèi)勤主辦在處理訂單時(shí)如需客戶(hù)間調(diào)撥時(shí),需交內(nèi)勤經(jīng)理簽字審核,確認(rèn)調(diào)出地點(diǎn),由內(nèi)勤主辦通知調(diào)出方并監(jiān)督以下工作(見(jiàn)附見(jiàn)3:客戶(hù)調(diào)撥管理規(guī)定、調(diào)撥申請(qǐng)單、調(diào)撥收貨單):

⑴、督促調(diào)出方在兩個(gè)工作日內(nèi)將貨物調(diào)出;

⑵、督促調(diào)撥雙方當(dāng)月調(diào)撥單據(jù)原件寄回主管內(nèi)勤主辦,內(nèi)勤主辦接單后2個(gè)工作日內(nèi)完

成調(diào)撥調(diào)帳手續(xù);

⑶、嚴(yán)禁發(fā)生未經(jīng)公司批準(zhǔn)的調(diào)撥。

(四)物流管理(執(zhí)行物流管理流程)

1、發(fā)運(yùn)員接到出庫(kù)/送貨單后負(fù)責(zé)按照該批貨物的總件數(shù)、體積立方數(shù)、噸位數(shù),并與公司確認(rèn)的區(qū)域運(yùn)輸合格服務(wù)方聯(lián)系貨物發(fā)運(yùn)工作,要求接單后在24小時(shí)內(nèi)將貨物發(fā)出。(儲(chǔ)運(yùn)部按照公司規(guī)定執(zhí)行)

2、成品庫(kù)需按照出庫(kù)單的提貨聯(lián)的品種、數(shù)量出庫(kù),嚴(yán)格按照公司成品庫(kù)管理程序文件執(zhí)行出庫(kù);實(shí)行條碼管理的貨品需出庫(kù)掃碼,必要時(shí)需在外箱貼客戶(hù)地區(qū)碼,確保掃碼貨物和發(fā)運(yùn)貨物的一致性。

3、發(fā)運(yùn)員在發(fā)運(yùn)貨物時(shí)應(yīng)確認(rèn)該客戶(hù)是否有促銷(xiāo)宣傳品需要發(fā)運(yùn),如有則應(yīng)及時(shí)發(fā)運(yùn)并與客戶(hù)電話(huà)確認(rèn)收到情況。

4、發(fā)貨員收到回單后及時(shí)傳遞內(nèi)勤主辦簽收;公司對(duì)于未收回回單的運(yùn)輸費(fèi)用不予以結(jié)算。客戶(hù)簽收與原單有誤的短少由發(fā)貨員負(fù)責(zé)追賠。

(五)、回單管理

1、內(nèi)勤主辦按照訂單/回單管理表登記回單,每月1號(hào)、16號(hào)(周末順延)清理一次回單,將未回回單書(shū)面報(bào)告發(fā)貨員或儲(chǔ)運(yùn)部催收。(回單時(shí)效:市內(nèi)三日內(nèi)回單、省內(nèi)十日內(nèi)回單、省外回單二十日內(nèi));

2、內(nèi)勤主辦接收回單時(shí)需審核客戶(hù)的簽收品種、數(shù)量是否與出庫(kù)單一致,若不一致立即查明原因予以糾正;對(duì)于賣(mài)場(chǎng)客戶(hù)電腦收貨單的品種、數(shù)量、單價(jià)應(yīng)與公司出庫(kù)單(退貨單)一一對(duì)應(yīng),兩單合一,作為結(jié)算依據(jù),若不一致立即查明原因予以糾正;超過(guò)時(shí)間不見(jiàn)回單,必須追查原因并書(shū)面報(bào)告內(nèi)勤經(jīng)理。

3、內(nèi)勤主辦負(fù)責(zé)登記、清理客戶(hù)配送發(fā)貨回單(調(diào)撥)、發(fā)貨的出庫(kù)/送貨回單,回單由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)提供,回單不齊造成的損失由相應(yīng)客戶(hù)承擔(dān)。

(六)、退貨流程

1、退貨申請(qǐng)??蛻?hù)依據(jù)公司退貨管理要求,按a、b、c三類(lèi)分類(lèi)填寫(xiě)退貨申請(qǐng)單,外地客戶(hù)需注明退貨所需的運(yùn)費(fèi),交內(nèi)務(wù)審核同意方可退貨。

2、退貨執(zhí)行。客戶(hù)退貨達(dá)到公司退貨庫(kù)后,退貨庫(kù)保管憑審核后的退貨單清點(diǎn)退貨物品,按實(shí)收貨物開(kāi)具手工退貨單在兩個(gè)工作日內(nèi)傳遞給相應(yīng)的內(nèi)勤主辦;實(shí)收貨物與退貨申請(qǐng)單有出入的由退貨保管聯(lián)系告之客戶(hù)。內(nèi)勤主辦接收保管簽收的手工退貨單后在一個(gè)工作日內(nèi)辦理正式退貨單,內(nèi)勤主辦必須核對(duì)客戶(hù)原進(jìn)貨單價(jià)(注意特價(jià)數(shù)量、單價(jià)、時(shí)間段),并按照核對(duì)后的單價(jià)沖銷(xiāo)退貨,作為退貨沖票依據(jù)。

(七)結(jié)算管理

1、開(kāi)票管理。

內(nèi)勤主辦在收到回單后,在15天內(nèi)與客戶(hù)確認(rèn),并按照按照公司要求開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票;開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票時(shí)應(yīng)注意:

⑴、內(nèi)勤主辦整理客戶(hù)開(kāi)票依據(jù)時(shí),需注意單據(jù)號(hào)、單據(jù)類(lèi)型、開(kāi)票類(lèi)型、開(kāi)票金額;開(kāi)票應(yīng)憑客戶(hù)簽收的送貨回單、退貨單,價(jià)差、贈(zèng)品、短少、特價(jià)、折扣等原因開(kāi)票需特別注明,要求簽字手續(xù)齊全;依據(jù)整理齊備后要求在一個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)票,大賣(mài)場(chǎng)的發(fā)票集中時(shí)可在兩個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)票完成;銷(xiāo)貨清單需將產(chǎn)品分開(kāi)提單,特殊票據(jù)單獨(dú)打清單,并備注原因;

⑵、ka賣(mài)場(chǎng)的開(kāi)票,內(nèi)勤主辦按照相應(yīng)ka賣(mài)場(chǎng)的合同賬期結(jié)算管理辦法提單開(kāi)票;開(kāi)票結(jié)算客戶(hù)的調(diào)撥銷(xiāo)售退貨單按月轉(zhuǎn)單沖銷(xiāo)開(kāi)票,不同單位的單據(jù)分別開(kāi)清單,并加以備注說(shuō)明。

⑶、發(fā)票所附銷(xiāo)貨清單超過(guò)3張并且品種出現(xiàn)重復(fù)時(shí),為方便客戶(hù),開(kāi)票時(shí)應(yīng)單獨(dú)附表統(tǒng)計(jì)該批發(fā)票所開(kāi)產(chǎn)品的品種、數(shù)量,便于客戶(hù)核對(duì)和上帳。

⑷、內(nèi)勤主辦負(fù)責(zé)每月清理客戶(hù)未開(kāi)票情況,超期3月末開(kāi)票的要查明原因,季末清空客戶(hù)未開(kāi)票。 ⑸、發(fā)票直接交客戶(hù)簽收,如經(jīng)客戶(hù)同意可由特快轉(zhuǎn)遞郵寄客戶(hù),客戶(hù)簽收回執(zhí)應(yīng)附記帳憑證后歸檔。

2、帳務(wù)管理。

⑴、 內(nèi)勤主辦應(yīng)及時(shí)敦促客戶(hù)按照合同要求及時(shí)付款,先款后貨的款不到賬不發(fā)貨;對(duì)于未按照合同規(guī)定時(shí)間回款的情況,內(nèi)勤主辦應(yīng)及時(shí)書(shū)面告知內(nèi)勤經(jīng)理,內(nèi)勤經(jīng)理可安排內(nèi)勤主辦加大催款力度并要求大區(qū)經(jīng)理和片區(qū)經(jīng)理協(xié)助催款、或者停止發(fā)貨;內(nèi)勤主辦收到客戶(hù)付款憑據(jù)后應(yīng)將該憑據(jù)及時(shí)交與財(cái)務(wù),并督促財(cái)務(wù)及時(shí)登帳處理。

⑵、 內(nèi)勤主辦負(fù)責(zé)按月內(nèi)與所服務(wù)的所有客戶(hù)核對(duì)客戶(hù)當(dāng)月的發(fā)貨、退貨明細(xì)、開(kāi)票明細(xì)、未開(kāi)票數(shù)量、應(yīng)收往來(lái)明細(xì),發(fā)郵件、電傳或郵寄給對(duì)方并要求對(duì)方收到對(duì)帳確認(rèn)函后5個(gè)工作日內(nèi)簽章確認(rèn)回復(fù),并將對(duì)帳確認(rèn)函回執(zhí)歸檔備查。

⑶、 客戶(hù)結(jié)帳截止日為次年5月31日,內(nèi)勤主辦應(yīng)敦促客戶(hù)及要求片區(qū)經(jīng)理協(xié)助在此時(shí)間前完成清帳工作。內(nèi)勤主辦負(fù)責(zé)對(duì)已簽定對(duì)帳單且已結(jié)清當(dāng)季貨款的客戶(hù)按政策核算折扣,經(jīng)內(nèi)勤經(jīng)理審核,履行簽字手續(xù)后將折扣在發(fā)票里沖減。

⑷、 內(nèi)勤主辦應(yīng)對(duì)信譽(yù)額度超標(biāo)、帳務(wù)不清的客戶(hù)做為重點(diǎn)清帳對(duì)象。對(duì)超合同期限的異常欠款(180天以上無(wú)發(fā)生往來(lái)的欠款)馬上書(shū)面報(bào)內(nèi)務(wù)經(jīng)理;每年1月份,內(nèi)勤主辦向內(nèi)勤經(jīng)理書(shū)面匯報(bào)所服務(wù)的所有客戶(hù)上一年度的合作記錄,以便為每年的客戶(hù)評(píng)審提供數(shù)據(jù)資料。內(nèi)勤主辦按年清理所管區(qū)域客戶(hù)的應(yīng)收呆、死帳,書(shū)面報(bào)內(nèi)務(wù)經(jīng)理,需法律起訴上報(bào)營(yíng)銷(xiāo)部總經(jīng)理采取措施協(xié)調(diào)處理,規(guī)避貨款風(fēng)險(xiǎn)。

四、信息化管理、激勵(lì)與考核:

1、內(nèi)勤客戶(hù)服務(wù)部負(fù)責(zé)按公司規(guī)定提供日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)及公司管理層臨時(shí)需要的查詢(xún)和臨時(shí)報(bào)表;按月統(tǒng)計(jì)客戶(hù)應(yīng)收帳款統(tǒng)計(jì)表,分區(qū)域傳遞數(shù)據(jù)給業(yè)務(wù)員、區(qū)域經(jīng)理、銷(xiāo)售付總經(jīng)理、總經(jīng)理,作為參考。

2、內(nèi)勤主辦在與客戶(hù)溝通過(guò)程中應(yīng)將收集到的業(yè)務(wù)方面的信息及時(shí)傳遞給內(nèi)勤經(jīng)理或大區(qū)經(jīng)理,供業(yè)務(wù)分析。

3、內(nèi)勤的激勵(lì)與考核。根據(jù)公司業(yè)務(wù)與內(nèi)務(wù)分離的原則,要求內(nèi)勤更高的工作責(zé)任心和更大的工作量;內(nèi)勤采用基本工資+業(yè)績(jī)提成的激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)所服務(wù)的區(qū)域業(yè)績(jī)情況和流程操作的完成情況,業(yè)績(jī)提成采用所服務(wù)區(qū)域業(yè)績(jī)提成獎(jiǎng)的1%作為考核;采用過(guò)錯(cuò)扣分,結(jié)合崗位職責(zé)由營(yíng)銷(xiāo)部按月綜合考核評(píng)定業(yè)績(jī)提成獎(jiǎng)。

桐鄉(xiāng)萬(wàn)達(dá)利電器有限公司

20xx-6-9

公司出入管理規(guī)定認(rèn)識(shí)總結(jié)篇十五

一、教師簽定三年勞動(dòng)合同,考核上崗,上崗前屬實(shí)習(xí)期不享受獎(jiǎng)金待遇。

二、教師上崗后必須穿工作服,佩掛工作牌,不履行者一次扣10元。

三、教師必須履行了生值日,中午值班等職責(zé),并不得在外兼職,中午值玫時(shí)間請(qǐng)假一次扣5元。

四、工作時(shí)間不得接聽(tīng)電話(huà),手機(jī)必須關(guān)機(jī)或調(diào)靜音,發(fā)現(xiàn)一次扣10次。

五、不準(zhǔn)體罰或變相體罰孩子,發(fā)現(xiàn)一次停發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金,累計(jì)2次,記過(guò)一次,工資降一級(jí),累計(jì)三次開(kāi)除。

六、不準(zhǔn)接收家長(zhǎng)吃請(qǐng)及收禮,如有情況及時(shí)向主任反應(yīng),違者扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。

七、任何人不得浪費(fèi)水電做到人走關(guān)閘,人走上鎖,發(fā)現(xiàn)不關(guān)電閘者一次扣20元。

八、上班時(shí)間不準(zhǔn)穿奇裝異服,不留長(zhǎng)指甲,不梳披肩發(fā),不濃妝艷抹。

九、工作時(shí)間:每周為五天工作日,休兩天,早9:00--晚6:00。

十、每天上午9:30開(kāi)例會(huì),并嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議精神,遲到一次扣5元,累計(jì)3次扣當(dāng)月獎(jiǎng)金。

十一、對(duì)本中心規(guī)定不得外傳的消息,如教學(xué)具體方法、教案等中心機(jī)密內(nèi)容一律保密,不得外傳。如違者扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。

十二、本中心發(fā)放的辦公用品嚴(yán)禁回家私用。發(fā)現(xiàn)一次扣5元

十三、每季度水電費(fèi)最低的班級(jí)(以水電表為準(zhǔn))獎(jiǎng)10元,反之水電費(fèi)最高的班級(jí),浪費(fèi)嚴(yán)重者扣5元。

十四、獎(jiǎng)金發(fā)放參照獎(jiǎng)金制度。

十五、出現(xiàn)重大事故的班級(jí),扣發(fā)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金,連續(xù)出現(xiàn)3次重大事故者,班主任自動(dòng)離崗。

十六、本中心員工不得大喊大叫,一驚一乍,影響老師形象,發(fā)現(xiàn)一次扣10分,累計(jì)3次開(kāi)除。

十七、所有員工上下班必須按時(shí)打卡,不打卡者按曠工處理。

十八、上班時(shí)間不得串崗,不得隨意請(qǐng)假,更不準(zhǔn)中午或其它時(shí)間外出,不管時(shí)間長(zhǎng)短,按遲到計(jì)算。

十九、入園后不講普通話(huà),無(wú)論什么原因一次扣5元。

二十、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排工作不服從者,降級(jí)處分(可以提更好的意見(jiàn))

二十一、對(duì)活動(dòng)不積極參于,并私下議論,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。

二十二、要護(hù)公物,不隨意采摘花果,并保護(hù)好幼兒園設(shè)施和各種玩具器材,講究衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔雜物,違者扣5元

二十三、如與其它制度相抵解以此為準(zhǔn)

家長(zhǎng)入園規(guī)章制度

一、家長(zhǎng)出入幼兒園,儀表要整潔,談吐舉止文明禮貌為幼兒園樹(shù)立良好的榜樣。

二、遵守園內(nèi)各項(xiàng)制底,按時(shí)交費(fèi)(收費(fèi)時(shí)間每月1---5號(hào))按時(shí)接送幼兒,因事病、缺勤要及時(shí)請(qǐng)假,家長(zhǎng)和幼兒患傳染病時(shí),必須及時(shí)告知幼兒園。

三、尊敬老師引導(dǎo)幼兒積極與幼兒園配合,主動(dòng)于幼兒所在班級(jí)的老師取得聯(lián)系及時(shí)反映了解幼兒情況共同教育好幼兒。

四、遇到幼兒之間發(fā)生矛盾糾紛,請(qǐng)家長(zhǎng)采取正確方法給予引導(dǎo)教育或和本班級(jí)教師反映,恰當(dāng)解決,不得訓(xùn)訴恐嚇任何幼兒,以確保幼兒身心健康。

五、家長(zhǎng)和幼兒園工作人員保持正常關(guān)系,不得請(qǐng)客送禮,協(xié)助幼兒園樹(shù)立良好園規(guī)。

六、要護(hù)公物,不隨意采摘花果,并教育幼兒協(xié)助保護(hù)好幼兒園設(shè)施和各種玩具器材,講究衛(wèi)生,不在園內(nèi)吸煙,不隨地吐痰,不騎車(chē)進(jìn)園,不亂扔雜物。

公司出入管理規(guī)定認(rèn)識(shí)總結(jié)篇十六

第一章 總 則

第一條 為適應(yīng)集團(tuán)信息化發(fā)展要求,充分利用數(shù)據(jù)資源為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和決策服務(wù),保證各類(lèi)信息合理、有序流動(dòng)和信息安全,確保集團(tuán)信息化建設(shè)快速協(xié)調(diào)有序安全發(fā)展,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及《集團(tuán)信息安全管理辦法》(中平?20xx?188號(hào))、等規(guī)定,特制定本管理辦法。

第二條 本辦法適用于集團(tuán)各職能部室,直屬和特設(shè)機(jī)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)化公司、事業(yè)部、區(qū)域公司及其所屬各單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位)。

第二章 管理范圍

第三條 本辦法管理范圍包括:各單位與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公、安全等相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù),以及為其提供支撐的基礎(chǔ)設(shè)施資源、計(jì)算存儲(chǔ)資源和辦公終端資源等。

第三章 組織機(jī)構(gòu)和工作機(jī)制

第四條 集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組是集團(tuán)數(shù)據(jù)資源管理體系的最高層,負(fù)責(zé)審定集團(tuán)有關(guān)數(shù)據(jù)資源管理的規(guī)章、制度、辦法,負(fù)責(zé)審核有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、重要需求等。集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)信息辦)負(fù)責(zé)集團(tuán)數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督、檢查和考核,指導(dǎo)集團(tuán)數(shù)據(jù)管理工作,查處危害集團(tuán)數(shù)據(jù)安全的事件。各單位負(fù)責(zé)本單位數(shù)據(jù)的采集、傳輸、使用、安防、備份等管理

工作。中國(guó)平煤神馬集團(tuán)平頂山信息通信技術(shù)開(kāi)發(fā)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)信通公司)作為技術(shù)支撐及運(yùn)維部門(mén),負(fù)責(zé)集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的運(yùn)維和運(yùn)營(yíng)工作。

第四章 數(shù)據(jù)分級(jí)管理

第五條 根據(jù)數(shù)據(jù)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理中的重要性,結(jié)合有關(guān)保密規(guī)定,按照集團(tuán)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、廠(chǎng)礦級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、區(qū)隊(duì)(車(chē)間)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分別制定管理標(biāo)準(zhǔn)。

第六條 集團(tuán)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù),技術(shù)管理由集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)管理由相關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé),運(yùn)維管理由信通公司負(fù)責(zé)。廠(chǎng)礦級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)由各單位信息管理部門(mén)管理,集團(tuán)需要利用的管理數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)要同步上傳到集團(tuán)數(shù)據(jù)中心。區(qū)隊(duì)(車(chē)間)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)由各單位信息管理部門(mén)管理和維護(hù)。

第五章 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理

第七條 集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé)集團(tuán)數(shù)據(jù)編碼和接口標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)制定,負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)及各單位應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理進(jìn)行引導(dǎo)和考核。各單位新建應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)下發(fā)的數(shù)據(jù)編碼和接口標(biāo)準(zhǔn),在用應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際逐步按照集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善。

第八條 數(shù)據(jù)編碼和接口標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合以下要求:

(一)數(shù)據(jù)編碼應(yīng)能夠保證同一個(gè)對(duì)象編碼的唯一性及上下游管理規(guī)范的一致性;

(二)接口應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)外部系統(tǒng)的接入提供企業(yè)級(jí)的支持,在系統(tǒng)的高并發(fā)和大容量的基礎(chǔ)上提供安全可靠的接入;

(三)提供完善的數(shù)據(jù)安全機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的全面保護(hù),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行,防止大量訪(fǎng)問(wèn),以及大量占用資源的情況發(fā)生,保證系統(tǒng)的健壯性;

(四)提供有效的系統(tǒng)可監(jiān)控機(jī)制,使得接口的運(yùn)行情況可監(jiān)控,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并排除故障;

(五)保證在充分利用系統(tǒng)資源的前提下,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)平滑的移植和擴(kuò)展,同時(shí)在系統(tǒng)并發(fā)增加時(shí)提供系統(tǒng)資源的動(dòng)態(tài)擴(kuò)展,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性;

(六)在進(jìn)行擴(kuò)容、新業(yè)務(wù)擴(kuò)展時(shí),應(yīng)能提供快速、方便和準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)方式。

第六章 數(shù)據(jù)資源管理

第九條 基礎(chǔ)設(shè)施資源集中管理。為了避免信息機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)施資源重復(fù)投資建設(shè),造成資金浪費(fèi)、設(shè)施利用率低等問(wèn)題,各單位應(yīng)充分利用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心資源,集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)集團(tuán)及各單位的基礎(chǔ)設(shè)施資源。

(一)各單位未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)不得私自新建、改建、擴(kuò)建信息機(jī)房。

(二)集團(tuán)數(shù)據(jù)中心要按照《集團(tuán)機(jī)房建設(shè)技術(shù)規(guī)范》建設(shè),滿(mǎn)足各單位應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)統(tǒng)一到集團(tuán)數(shù)據(jù)中心所需的各項(xiàng)使用要求。

(三)各單位現(xiàn)有機(jī)房自行管理、統(tǒng)一管控。各級(jí)信息管理部門(mén)作為主要責(zé)任部門(mén),要保證信息機(jī)房各項(xiàng)運(yùn)行指標(biāo)達(dá)到集團(tuán)要求。

第十條 計(jì)算存儲(chǔ)資源集中管理。為了消除“信息孤島”,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)數(shù)據(jù)共享和集成,提升數(shù)據(jù)安全防護(hù)等級(jí),各單位所需計(jì)算和存儲(chǔ)資源,要統(tǒng)一使用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的云計(jì)算資源,做到資源集中、高效利用。

(一)現(xiàn)有的集團(tuán)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)(安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)除外)、各單位應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)(直接用于生產(chǎn)安全、自動(dòng)化控制和監(jiān)測(cè)監(jiān)控的系統(tǒng)除外)要按照在用服務(wù)器、存儲(chǔ)的服務(wù)年限和系統(tǒng)生命周期科學(xué)制定遷移到集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的計(jì)劃和方案,并報(bào)集團(tuán)信息辦批準(zhǔn)后實(shí)施。

(二)新建應(yīng)用系統(tǒng)原則上不再購(gòu)臵新的服務(wù)器和存儲(chǔ),所需計(jì)算和存儲(chǔ)資源應(yīng)使用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心的云計(jì)算資源。各單位如有特殊生產(chǎn)要求,確需購(gòu)臵服務(wù)器或存儲(chǔ)的,需報(bào)請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由集團(tuán)信息辦備案后,按集團(tuán)采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(三)對(duì)于當(dāng)前集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)不具備實(shí)施條件的單位,可向集團(tuán)提出申請(qǐng)建設(shè)集團(tuán)區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心,并根據(jù)建設(shè)進(jìn)度制定應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)遷移計(jì)劃。集團(tuán)區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心建成后,新建系統(tǒng)需要集中部署、分級(jí)管理。

第十一條 辦公終端資源集中管理。為了提高辦公效率、降低辦公成本、實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗,集團(tuán)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)要統(tǒng)一使用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心云桌面,并在廠(chǎng)礦和區(qū)隊(duì)(車(chē)間)級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)中逐步實(shí)現(xiàn)全面使用。

(一)各單位新建系統(tǒng)所需計(jì)算機(jī)和新增辦公用計(jì)算機(jī)要使用集團(tuán)數(shù)據(jù)中心云桌面。

(二)原有集團(tuán)推廣的應(yīng)用系統(tǒng)所使用的計(jì)算機(jī),以及各單位在用的計(jì)算機(jī),分別由應(yīng)用系統(tǒng)主管部門(mén)和各單位按年度提出云桌面更換計(jì)劃,逐步完成云桌面更換工作;集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

(三)各單位申請(qǐng)?jiān)谱烂媸褂茫瑧?yīng)與信通公司簽訂租用協(xié)議,由信通公司負(fù)責(zé)云桌面運(yùn)維,各單位信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)本單位云桌面管理。

(四)對(duì)于當(dāng)前集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)不具備實(shí)施云桌面替換條件的單位,應(yīng)協(xié)同集團(tuán)相關(guān)部門(mén)接入集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)或建設(shè)集團(tuán)區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心。在網(wǎng)絡(luò)接入后或集團(tuán)區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心建成后,按計(jì)劃完成云桌面的部署工作。

第十二條 各單位使用資源應(yīng)按集團(tuán)規(guī)定支付相關(guān)費(fèi)用。

第七章 數(shù)據(jù)分析管理

第十三條 數(shù)據(jù)分析是采取科學(xué)合理的方法,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,充分發(fā)掘數(shù)據(jù)中蘊(yùn)涵的信息,用數(shù)據(jù)描述現(xiàn)狀,預(yù)測(cè)趨勢(shì),規(guī)范生產(chǎn)行為,優(yōu)化管理流程,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)監(jiān)管,提供決策支持。

第十四條 集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各單位數(shù)據(jù)分析的指導(dǎo),鼓勵(lì)各單位結(jié)合自身實(shí)際,充分利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù),自行組織開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)選題和數(shù)據(jù)模型,組織經(jīng)驗(yàn)交流,提高分析水平。集團(tuán)信息辦要做好數(shù)據(jù)分析引導(dǎo)和管理工作,為集團(tuán)安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理工作服務(wù)。基層各單位要充分挖掘和利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源,不斷探索和創(chuàng)新數(shù)據(jù)分析方法,規(guī)范數(shù)據(jù)分析程序,提高數(shù)據(jù)分析質(zhì)量,做好本單位各項(xiàng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)分析工作。

第十五條 集團(tuán)級(jí)數(shù)據(jù)分析、處室級(jí)數(shù)據(jù)分析和廠(chǎng)礦級(jí)數(shù)據(jù)分析分別由集團(tuán)信息辦、相關(guān)業(yè)務(wù)處室和各基層單位負(fù)責(zé)策劃和實(shí)施,集團(tuán)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核。

第八章 數(shù)據(jù)應(yīng)用管理

第十六條 數(shù)據(jù)應(yīng)用是指利用數(shù)據(jù)分析的成果,查找存在問(wèn)題,開(kāi)展業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況評(píng)估,提出改進(jìn)措施,提高管理水平,規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)。

第十七條 各級(jí)信息管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)應(yīng)用。集團(tuán)信息辦負(fù)責(zé)代表集團(tuán)對(duì)各單位以及單位之間數(shù)據(jù)共享應(yīng)用的統(tǒng)一規(guī)劃并制定標(biāo)準(zhǔn)。各單位要嚴(yán)格按部門(mén)、按層級(jí)落實(shí)數(shù)據(jù)應(yīng)用工作,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)、分析、挖掘和應(yīng)用,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

第九章 數(shù)據(jù)安全管理 第十八條 各級(jí)信息管理部門(mén)應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全管理制度及相關(guān)措施,主要包括:數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)的身份驗(yàn)證、權(quán)限管理及數(shù)據(jù)的加密、保密、日志管理、網(wǎng)絡(luò)安全、容災(zāi)備份等。

第十九條 為統(tǒng)一規(guī)范操作權(quán)限,各單位應(yīng)明確工作人員的錄入權(quán)限、訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限及維護(hù)權(quán)限的管理部門(mén),任何人不得擅自設(shè)立、變更和注銷(xiāo)。

第二十條 各級(jí)信息管理部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及介質(zhì)資料的安全管理工作。要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理,制定和明確管理員用戶(hù)和數(shù)據(jù)查詢(xún)用戶(hù)的操作權(quán)限及規(guī)程。

第二十一條 對(duì)數(shù)據(jù)的各項(xiàng)操作至少要建立運(yùn)行日志,嚴(yán)格監(jiān)控操作過(guò)程,對(duì)發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)安全問(wèn)題,要及時(shí)處理和上報(bào)。管理員應(yīng)掌握和運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)訪(fǎng)問(wèn)審計(jì)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作的監(jiān)測(cè)和追溯。

第二十二條 各級(jí)信息管理部門(mén)要加強(qiáng)用戶(hù)身份驗(yàn)證管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理,采取嚴(yán)格措施,做好計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防、檢測(cè)、清除工作,建立針對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊的防范措施,保證數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)安全。

第二十三條 各級(jí)信息管理部門(mén)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的容災(zāi)備份工作,建立數(shù)據(jù)容災(zāi)備份機(jī)制,保障系統(tǒng)應(yīng)急恢復(fù)和數(shù)據(jù)溯源。重要數(shù)據(jù)要上傳至集團(tuán)數(shù)據(jù)中心備份。

第十章 附 則

第二十四條 本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)。

第二十五條 本辦法自本文印發(fā)之日起執(zhí)行。

公司出入管理規(guī)定認(rèn)識(shí)總結(jié)篇十七

一、公章的制發(fā)

村民委員會(huì)公章一律由鄉(xiāng)人民政府負(fù)責(zé)制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機(jī)關(guān)報(bào)告并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),由制發(fā)機(jī)關(guān)登記后辦理補(bǔ)發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。

二、公章的使用

(一)下列事項(xiàng)須由村委會(huì)主任簽署意見(jiàn)后印章保管人方可加蓋公章:

1、各種責(zé)任狀、年、季、月(臨時(shí))報(bào)表;

2、各類(lèi)請(qǐng)示、申請(qǐng)、報(bào)告、合同(協(xié)議)文書(shū);

3、村民建房申請(qǐng)、民政救助要求;

4、上級(jí)政府部門(mén)、機(jī)關(guān)單位、村外單位及企業(yè)和個(gè)人須使用村民委員會(huì)印章的各種文書(shū)、報(bào)表、證明材料等。

(二)下列事項(xiàng)印章保管人可直接加蓋公章:

1、證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)、婚姻狀況等基本情況的;

2、村民要求參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)的申請(qǐng);

3、村民戶(hù)籍遷移、出具死亡證明書(shū)等,保管公章人員應(yīng)本著高度負(fù)責(zé)、實(shí)事求是的態(tài)度給予辦理。

(三)凡涉及貸款、重大工程項(xiàng)目發(fā)包、擔(dān)保等重大問(wèn)題使用村委會(huì)公章時(shí),應(yīng)由村民會(huì)議或村民代表參加的會(huì)議表決通過(guò)。

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公司出入管理規(guī)定認(rèn)識(shí)總結(jié)篇十八

公司印章是公司合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征, 是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,為了有效維護(hù)公司的利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本制度。

總經(jīng)理授權(quán)由行政部全面負(fù)責(zé)公司印章(各類(lèi)印章共計(jì)枚)的管理、發(fā)放、回收、監(jiān)督、保管和使用。行政部行政主管負(fù)責(zé)存放。

一、印章的雕刻

1.公司印章的雕刻由部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng),交行政部審核,報(bào)總經(jīng)理審批。

2.未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自雕刻本部門(mén)的印章。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng),統(tǒng)一由行政部辦理。

3.行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.公司各部門(mén)的專(zhuān)用章(含人事章等),由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

二、印章的啟用

1.新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。

2.新印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

三、印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

1.公司行政章的使用范圍主要為:

①公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

③由公司出具的證明及有關(guān)材料。

④公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

⑤公司章程、協(xié)議。

⑥員工調(diào)動(dòng)。

⑦員工的任免聘用。

⑧協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。

2.公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為:

①對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

②各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章:主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

4.公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。

四、印章的管理職責(zé)

1、公司總經(jīng)理

負(fù)責(zé)合同章、行政章的使用審批工作。

2、公司副總經(jīng)理

負(fù)責(zé)分管部門(mén)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用監(jiān)督工作。

3、印章管理員

①負(fù)責(zé)印章的保管。

②負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

③負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

④負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

⑤公司印章的管理、使用及保管。

五、印章的管理

1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政部行政主管專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

2、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

3、各部門(mén)章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政部備案(注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息),行政部建立印章管理表,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),保管印章必須安全可靠(須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)印章移交登記表。如有遺失,必須及時(shí)向公司行政部經(jīng)理報(bào)告(印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù))。印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。同時(shí)印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政部主管報(bào)告,并備案,配合查處。

為了保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章須由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

六、印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序。公司各級(jí)人員每次需使用印章時(shí)須按要求填寫(xiě)印章使用單(見(jiàn)附件一),將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

①合同章的使用:須有訂貨產(chǎn)品清單,且報(bào)價(jià)審核后的附件,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核, 總經(jīng)理簽署后 (如涉及價(jià)格需財(cái)務(wù)部經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式),將合同傳遞給行政部蓋章,否則不予以蓋章。

②公章的使用:經(jīng)行政部經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽署,由行政主管蓋章(部分合同需加蓋公章的,公章使用權(quán)限等同合同章)。

③財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

④私章的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。如合同中需使用私章,也須先征得同意后才可辦理。 ⑤董事長(zhǎng)簽名章(大、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書(shū)面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過(guò)電話(huà)確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽單。

⑥以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由行政部審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。) ⑦私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

⑧對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后方可蓋章。

印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。同時(shí)印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。無(wú)特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回. 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章. 公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章。

非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

七、印章的停用

1、有下列情況,印章須停用:

①公司名稱(chēng)變動(dòng)。

②印章使用損壞。

③印章遺失或被竊,聲明作廢。

2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng),填寫(xiě)印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)(見(jiàn)附件3)經(jīng)行政副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷(xiāo)毀。及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

八、印章的其它事項(xiàng)

1、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

2、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

3、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交行政部歸檔。

4、公章的使用絕對(duì)決定權(quán)歸總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

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