2023年牧場檔案信息管理論文(匯總13篇)

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2023年牧場檔案信息管理論文(匯總13篇)
時間:2023-11-28 01:54:07     小編:琉璃

總結(jié)是一個自我監(jiān)督和自我激勵的過程。總結(jié)是對過去的概括和反思,寫一篇完美的總結(jié)需要我們準確地把握重點和關鍵。成功離不開堅持和努力,我們應該相信自己的潛力,并為之奮斗不止。

牧場檔案信息管理論文篇一

通常情況下,項目化教學主要來自于建構(gòu)主義,項目化教學的設計也主要是在建構(gòu)主義理論學習的基礎上。建構(gòu)主義理論學習主要強調(diào)的是學生作為中心,一方面對學生從知識灌輸以及被動接受知識變成主動接收知識以及對理論知識進行加工的主體進行要求,另一方面對教師從知識的灌輸者、傳授者變成學生主動學習的輔助人員以及推動人員。在檔案信息管理課程教學的過程中使用項目化教學辦法,主要是圍繞學生進行教學活動,學生具備一定的主動性,教師只是對學生起到幫助的作用。但是在實際項目化教學的過程中,項目教學辦法的使用依然存在著一定的問題,例如,在檔案信息管理課程實際教學的過程中,教師所使用的辦法主要是對學生進行引導,讓學生入手操作,但是這對處在第一個項目的學生而言,無法對相關的理論知識點進行全面的理解,從而在實際操作的過程中便會出現(xiàn)許多的問題,這就需要花費一定的時間對這些問題進行解決,從而容易讓學生產(chǎn)生厭煩的心理,在一定的程度上也提升了教師引導的重復程度。

1.2知識結(jié)構(gòu)問題。

檔案信息管理課程的知識點應用情況具備一定的復雜性以及多變性,知識的結(jié)構(gòu)主要分成不良領域以及良好領域的知識,良好領域的知識具備固定性質(zhì)的答案,不良領域的知識主要是良好領域的知識在應用過程中所產(chǎn)生的具體情景而產(chǎn)生的,也就是相關概念應用的知識。教師在知識結(jié)構(gòu)良好領域方面教學的過程中,應該讓學生經(jīng)過眾多的練習充分的掌握理論知識與專業(yè)技能。

1.3知識系統(tǒng)性問題。

在檔案信息管理課程實際教學的過程中使用項目化教學辦法,和傳統(tǒng)的教學辦法進行比較,其具備組織知識點的特征,所以學生難以對系統(tǒng)的知識點進行充分的掌握,在一定的程度上花費了更多的時間。在實際教學的過程中,很多同學可能三個項目都完成了,但是對自身所學習的理論知識與專業(yè)技能卻并沒有清晰的了解。因此,在檔案信息管理課程項目化教學的時候,也應該吸收傳統(tǒng)教學辦法的優(yōu)勢,在一定的程度上對理論知識的普遍性質(zhì)進行重視,從而讓學生能夠在比較短的時間里獲取許多的理論知識與專業(yè)技能。

1.4學生素養(yǎng)問題。

在檔案信息管理課程項目化教學過程中,大部分學生的基礎比較差,在實際教學的過程中,一些學生還是采用積極的態(tài)度,但是依然會出現(xiàn)許多的問題,大多數(shù)的學生依然會出現(xiàn)曠課的情況,沒有辦法按時的完成教師所安排的任務,這樣無法在根本上對學生的態(tài)度進行改變,這是項目化教學辦法中存在一個非常大的障礙。因此,調(diào)動學生學習的熱情與興趣,有效的轉(zhuǎn)變學生學習的態(tài)度是檔案信息管理課程項目化教學辦法實施的關鍵。

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牧場檔案信息管理論文篇二

要搞好企業(yè)mis開發(fā),企業(yè)領導要高瞻遠矚,必須具有現(xiàn)代化的管理水平和管理知識,著于建立起體系保證制度,把握住正確的投資方向。

(一)建立科學的組織機構(gòu)。首先應成立在廠長直接領導下的信息中心,逐步建立、健全“中心”的組織機構(gòu)。這些機構(gòu)成立的優(yōu)先順序就是:信息標準室,密碼組、網(wǎng)絡組、應用開發(fā)室,設備維修室和決策研究室。

(二)進行嚴密科學的工作分工(1)建立信息中心。首先要建好一個強有力的信息標準室,它是企業(yè)的立法機構(gòu),又是開展科學應用計算機工作必不可少的基礎工作。信息要、標準室至少應包括:系統(tǒng)分析,標準編碼,數(shù)字庫維護和檔案管理幾部分工作。(2)信息中心的應用開發(fā)室是企業(yè)運用mis的具體效益所在。主要任務應是負責管理和指導企業(yè)各部門的應用開發(fā)。它既要執(zhí)行專業(yè)的技術管理,又要擔當信息標準室與基層部門聯(lián)系的橋梁。同時本部門也應配備部分應用軟件開發(fā)人員,研制并推進企業(yè)mis向更深層次的開發(fā)應用工作。(3)信息中心設備維修室的主要任務是保證企業(yè)現(xiàn)有計算機設備的正常運行以及設備有效管理。(4)信息中心研究至的密碼組織和網(wǎng)絡組應與信息室同時成立,決策研究成立前應由信息標準室直接研究。

(三)執(zhí)行嚴格的嚴密科學的工作分工,也必須有嚴格的管理制度。這里首先應制訂信息中心各部門的管理制度,以確保mis的正常運行,不因人為因素而影響工作,其次還必須制訂對企業(yè)各有關部門的信息管理制度。

二、具有針對性的軟件開發(fā)方法。

具有傳統(tǒng)分:(一)從問題域中客觀存在的事物出發(fā)來構(gòu)造軟系統(tǒng)。用對象作為這些。并以此作為系統(tǒng)的基本構(gòu)成單位。(二)事物的靜態(tài)特性用對象的屬性來表示,事物的動態(tài)特性用對象的方法來表示(三)對象的屬性與方法結(jié)合為一體,成為一個獨立的實體,對外屏蔽其內(nèi)部細節(jié)。(四)事物進行分類:將具有相同特征的事物作為一類,特殊的類可以從一般的類繼承屬性玫方法。(五)對象之間通過消息進行溝通,可實現(xiàn)對象之間的動態(tài)聯(lián)系。

按照上述思想,可將面向?qū)ο箝_發(fā)工作分為四個階段。(1)系統(tǒng)調(diào)查和需求分析。對系統(tǒng)將要面臨的具體管理問題以及用戶對系統(tǒng)的需求進行調(diào)查研究,即先弄清楚要解決何種問題。(2)分析問題的性質(zhì)和求解問題。在復雜的問題域中抽象地識別出對象及其行為,結(jié)構(gòu),屬性和方法等,并用一套符號來描述,建立起面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)模型。(3)整理問題。即對分析的結(jié)果作進一步的抽象,歸類和整理。并最終以規(guī)范的形式將它確定下來,設計者需要完成系統(tǒng)各部分的設計,實際問題,人-機交互界面,任務管理和數(shù)據(jù)管理部分等。(4)程序?qū)崿F(xiàn)。用面向?qū)ο蟮某绦蛟O計語言將上一部整理的范式轉(zhuǎn)變成應用程序。

三、生產(chǎn)管理系統(tǒng)的對象設計。

應用面向?qū)ο蟮募夹g,運用統(tǒng)一建模語言,建立生產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要對象。

在該系統(tǒng)中,就企業(yè)需求而言對象就集中在合同,主生產(chǎn)計劃,車間計劃,能力,車間反饋等方面,分析階段應該全面,系統(tǒng)地分析各方面的關系,以便定位和限定即將著手實施的項目問題域和涉及的數(shù)據(jù)信息主要有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單,工藝信息和庫存信息等。這些數(shù)據(jù)反映mrpii內(nèi)在的組成結(jié)構(gòu)與聯(lián)系。又是mrpii中比較穩(wěn)定的成分,為此,mrpii對象的建模是以表示mrpii系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息及其之間的關系為原則(圖1)。

四、供電企業(yè)生產(chǎn)信息。

供電企業(yè)生產(chǎn)信息包括生產(chǎn)計劃信息,生產(chǎn)運行信息,生產(chǎn)技術信息,生產(chǎn)安全信息,生產(chǎn)設備信息和工程管理信息等。

面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)模型。面相對象建模是一種根據(jù)實際應用概念建立模型的方法。它以對象為基本結(jié)構(gòu),將實體的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和行為特性結(jié)合在一起。由于面向?qū)ο蠼7椒ㄅc人的認識模式相一致,方便了不同開發(fā)人員之間和開發(fā)人員與用戶間的交流,受到了廣泛的歡迎。因而在計算機軟件開發(fā)的諸多領域得以應用,進而推之,該方法也為不同軟件系統(tǒng)間的“交流”提供了可能。

謂詞的關系存儲結(jié)構(gòu)。在供電企業(yè)生產(chǎn)信息中,存在大量的事務性信息。這些事務性信息通常是由判斷名描述的,從語義角度分析,反映判斷的句子由主謂兩部分組成。主語是獨立的客體,謂詞用于刻畫主語的.性質(zhì)或關系。

五、軟件系統(tǒng)的技術實現(xiàn)。

(一)工作流管理。工作流,即工作對象的狀態(tài)變化過程,用于研究如何用計算機實現(xiàn)過程自動化,主要涉及動態(tài)過程的表示與驅(qū)動,工作流程模是業(yè)務過程的計算機化的形式表示。它定義的是過程運行中會涉及到的各種參數(shù),如業(yè)務過程的開始和終止條件,各個工作環(huán)節(jié)及相互蝗控制流動與數(shù)據(jù)流動關系等。

(二)ole技術的應用。ole是對象鏈接和嵌入的縮略語。它提供了一種機制,可以把一個應用文檔插入到另一個應用程序的文檔中,并能使用服務器程序?qū)Σ迦氲桨萜鞒绦蛑械奈臋n進行操作和管理。

(三)多層c/s軟件體系。多層c/s模式是mis發(fā)展到九十年代的較為先進的結(jié)構(gòu),有強壯的數(shù)據(jù)操縱和事務處理能力,并且有數(shù)據(jù)的安全性和完整性約束功能。這種模式將應用一分為二,服務器負責數(shù)據(jù)管理,客戶機完成與用戶的交互任務。通過拓展服務。可以方便的實現(xiàn)系統(tǒng)功能的拓展和工作內(nèi)容的變更。幾年來該模式在企業(yè)生產(chǎn),經(jīng)營管理系統(tǒng)的開發(fā)中發(fā)揮了巨大的作用。

(四)基于web的信息本發(fā)布與查詢。asp是服務器的端腳本編寫環(huán)境,使用它可以創(chuàng)建和運行動態(tài),交互的web服務器應用程序。使用asp可以組合html頁,腳本命令和activex的組件以創(chuàng)建交互的web頁和基于web的功能強大的應用程序。

結(jié)束語。

供電企業(yè)生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模式與建模方法,并就部分軟件技術的應用進行了討論。這些技術與方法在供電公司生產(chǎn)信息管理系統(tǒng),管理系統(tǒng)的開發(fā)中得到應用,效果良好,受到用戶的好評。

牧場檔案信息管理論文篇三

隨著經(jīng)濟的逐步發(fā)展,高新技術在現(xiàn)實生活中的利用越來越廣泛。數(shù)字化技術作為現(xiàn)階段重點使用的技術之一,在諸多行業(yè)得到了普遍的應用。從目前的行業(yè)發(fā)展來看,房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展迅速,而且呈現(xiàn)出持續(xù)發(fā)展的態(tài)勢,在這樣的環(huán)境下,做好房地產(chǎn)檔案的管理,可以為行業(yè)健康發(fā)展提供有利的參考依據(jù)。由于房地產(chǎn)檔案具有數(shù)量多、規(guī)模大的特點,所以在檔案管理中積極地進行數(shù)字化技術的應用,可以有效地提升檔案管理質(zhì)量。本文就數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的應用進行分析,旨在強化認識,提高技術利用率,進而提升管理的效率。

一、房地產(chǎn)檔案管理的特點。

(一)專業(yè)性和項目性。房地產(chǎn)檔案管理有自己的特點,突出表現(xiàn)在專業(yè)性和項目性上。就專業(yè)性而言,因為房地產(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)的管理活動中形成的具有真實性的歷史資料,其產(chǎn)生的基礎是房地產(chǎn)特定的專業(yè)活動,所以其具有較強的專業(yè)性。就項目性而言,因為房地產(chǎn)的建設是以項目為區(qū)分的,所以檔案資料也是按照項目內(nèi)容進行建立,因此,在檔案管理的時候,便會按照項目來進行。簡而言之,房地產(chǎn)檔案的產(chǎn)生具有專業(yè)性和項目性,所以在管理中也要重視這兩個特性。

(二)分散性和集中性。房地產(chǎn)檔案管理除了具有專業(yè)性和項目性的特點外,還擁有分散性和集中性的特點。就房地產(chǎn)開發(fā)而言,由于項目需要完成不同的工作,而每一項工作都具有差異性,所以對于不同工作的資料要進行分散管理,這就造成了管理的分散性特點。另一方面,雖然項目有不同的環(huán)節(jié)劃分,但是整體上具有統(tǒng)一性,所以在管理當中,項目資料需要進行集中保管。這也就形成了房地產(chǎn)檔案管理集中性的特點。簡言之,分散和集中的結(jié)合,使得檔案管理更具效率性。

(一)在檔案檢索和查詢中的應用。數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的應用價值巨大,首先體現(xiàn)在檔案檢索和查詢中。

傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案在進行檢索和查詢的時候,需要按照“問題”或者是“事由”來進行檔案位置的確定,然后再進行進一步的查詢。在利用了數(shù)字化技術之后,可以在數(shù)據(jù)庫中進行檔案資料的直接檢索,這就避免了檢索步驟的繁復化,使得檢索效率有了顯著的提升。另外,利用數(shù)字化技術,還可以打破時間和空間的限制,這就使得房地產(chǎn)檔案的檢索和查詢可以隨時隨地地進行,此種管理方式無疑會提高檔案的利用效率和價值。

(二)在系統(tǒng)權限設置方面的應用。數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理過程中,在系統(tǒng)權限的設置方面也有著積極應用。在房地產(chǎn)檔案的數(shù)字化體系建設中,為了保證信息資料的完善性、全面性以及保密性,需要在系統(tǒng)中進行一定的安全權限設置。數(shù)字化技術能夠清楚地將檔案管理的環(huán)節(jié)進行劃分,然后在環(huán)節(jié)連接處進行權限設置,這樣,整個系統(tǒng)的環(huán)節(jié)性更加的明顯,安全性也得到了相應的提升。

(三)在檔案統(tǒng)計工作中的應用。數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的另一個突出應用便是在統(tǒng)計工作中的應用。目前,由于信息技術和網(wǎng)絡技術的普遍利用,房地產(chǎn)檔案不僅會以文本的形式存在,更會以電子形式存在,利用數(shù)字化技術,可以在最短的時間內(nèi)對電子檔案信息進行分類和編排,這會提升檔案統(tǒng)計工作的效率,而且這種數(shù)字化手段的應用,成功地解決了人工檔案在存儲和管理上的不便。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案容易受到各方面因素的影響而造成毀壞,比如腐爛或者火災等,這些毀壞會造成檔案統(tǒng)計的不完善,而利用數(shù)字化技術,可以將檔案資料壓縮成數(shù)字信息,進而進行保存,這樣,檔案的完整性和全面性都會得到保障,檔案統(tǒng)計的質(zhì)量和效率也會提升。簡而言之,利用數(shù)字化技術,可以進一步加強房地產(chǎn)檔案統(tǒng)計工作的全面性,從而實現(xiàn)質(zhì)量化和效率化。

(四)在檔案分析中的應用。數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的最后一個突出應用體現(xiàn)在檔案分析中。檔案分析是檔案管理的重要內(nèi)容,利用數(shù)字化技術,可以迅速地將電子檔案進行分類和整理,從而提取出有效的信息為管理效果的提升服務。利用數(shù)字化技術,檔案分析的效率會明顯提升,檔案管理的質(zhì)量也會顯著加強。在進行檔案管理的時候,要想使得檔案的價值得到最大化的發(fā)揮,那么就必須進行檔案分析。數(shù)字化技術利用信息的手段,對檔案資料進行重新的分析和組合,這樣,檔案的價值便會得到提升,其利用的效果也會加強。

三、結(jié)語。

隨著房地產(chǎn)市場的持續(xù)發(fā)展,房地產(chǎn)檔案的數(shù)量持續(xù)增加。數(shù)量繁多的檔案資料給有效地管理帶來的一定的困難,而管理難度的增加又會造成檔案資料利用價值的降低,所以積極地利用新技術促進房地產(chǎn)檔案的管理,提升其利用價值具有重要的意義。數(shù)字化技術是近年來發(fā)展起來的高新技術,在管理中具有突出的作用,利用數(shù)字化技術對房地產(chǎn)檔案進行管理,可以更加科學地掌控檔案資料,從而提高資料利用率,這對于檔案管理的價值提升而言意義重大。

【參考文獻】。

[1]吳學智.房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術的運用分析[j].數(shù)字技術與應用,20xx(03):205.

[2]李昕毅.論述縮微復制技術在房地產(chǎn)檔案管理中的運用[j].黑龍江史志,20xx(13):162.

[3]黃飛.淺析數(shù)字信息化在房地產(chǎn)檔案管理中的應用[j].中國市場,20xx(16):111+113.

牧場檔案信息管理論文篇四

1.教師資源的開發(fā)和利用。

教師的責任是傳道授業(yè)解惑,是將知識傳授給學生,并培養(yǎng)學生的思想道德和能力。教師職業(yè)很重要,因為他們的培養(yǎng)對象是祖國的未來,只有讓學生接受更好的教育,才能讓祖國更好的繁榮發(fā)展。因此,需要教師有較高的水準和素養(yǎng),才能為學生提供更好質(zhì)量的教學。教師應該提高教學質(zhì)量,才能促進學生學習成績的進步;提高自己的思想認識,才能提高學生的思想認識。因此,要充分開發(fā)和利用教師資源。作為一名農(nóng)村語文老師來說,要充分認識到自己的重要作用,努力提高自己的教學質(zhì)量和思想內(nèi)涵,除此之外,農(nóng)村初中語文教師還應該深入到實際活動中,做到對每一名學生的情況都很了解,充分了解學生的思想動態(tài)和興趣愛好,才能更好的調(diào)動起學生的興趣,讓農(nóng)村的學生也可以全身心的投入到初中語文的學習中去,最終達到提高學生學習成績的目的。

2.學生資源的開發(fā)和利用。

新課改要求在課堂教學環(huán)節(jié)中,學生應該作為課堂的主體,而教師則主要起輔助作用。因此,應該注重每一個學生的個性特點、思維情感等。教師在教學的過程中,應該充分開發(fā)每一個學生的資源,要挖掘出學生的潛力,根據(jù)學生的不同特點培養(yǎng)學生的能力。而且教師要鼓勵學生在課堂上敢于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,并且通過自己的思考努力解決問題。學習語文最重要的一點不是學會課本上的某一知識點,而是要將所學的內(nèi)容應用到生活中去。所以農(nóng)村教師在教學的過程中,應該利用生活中點點滴滴,讓學生在生活中學習語文,將所學的知識應用于生活中,并且讓學生更加熱愛生活。校內(nèi)教學資源除了上面提到的教材資源、教師資源以及學生資源以外,還有就是多媒體資源的開發(fā)和利用,多媒體資源的利用可以將更多的內(nèi)容以更直觀的方式呈現(xiàn)在學生的面前,讓學生能夠充分理解課文。因此,農(nóng)村學校應該盡自己所能多增加一些多媒體儀器,如電腦、投影儀等,增加教學設備的豐富多樣性,這樣也更有利于教師的教學。

二、課外學習資源的開發(fā)和利用。

農(nóng)村與城市不一樣,城市到處都是高樓大廈、汽車樓房,而農(nóng)村則有優(yōu)美的自然環(huán)境和大自然的美好風光。山川、樹林、稻田、原野都是農(nóng)村美麗的景色。因此,在農(nóng)村初中語文的教學過程中,教師應該充分利用這些自然優(yōu)勢,讓學生仔細觀察大自然的景色,抒發(fā)出自己的真實情感。讓學生將自己的所看所想都寫出作文的形式,讀起來也更具有真實情感。農(nóng)村還有很多的人文知識,許多的民間故事和風俗習慣都源于農(nóng)村,所以在教學過程中可以將與此有關的知識進行精心的設計,結(jié)合農(nóng)村的風土人情和農(nóng)村的生活習慣進行教學,肯定會激發(fā)起學生的興趣,讓學生更愿意投入到學習中去。結(jié)語學生的生活主要分為三大部分,一是學校,學生在這里學習知識;二是住址附近和常去的地方,學生在這里生活;三是網(wǎng)絡,學生在這里體驗一些虛擬的生活。每一部分都有資源,關鍵要看如何發(fā)現(xiàn)和利用資源。新課改要求,語文的課堂教學應該致力于培養(yǎng)學生的語文素養(yǎng)和整體素質(zhì),既要讓學生掌握課堂知識,又要注意培養(yǎng)學生的實踐能力。農(nóng)村由于資源的限制,不具備和城市一樣的教學條件,但農(nóng)村初中語文教師更要努力為學生創(chuàng)造出好的學習環(huán)境,培養(yǎng)學生的能力。要開展各種各樣的與語文教學有關的`活動,如開展說、寫、唱、誦等活動,讓學生說自己的故事、寫表達自己情感的文字、唱與農(nóng)村生活有關的歌曲、誦讀優(yōu)美的詩歌,為農(nóng)村的學生提供一個寬松的學習環(huán)境。當學生將自己親身經(jīng)歷和親眼所見的東西表達出來的時候,會格外富有感情和想法。

三、總結(jié)。

農(nóng)村學校在課堂課程資源的開發(fā)中,要注重對教材資源的開發(fā),充分挖掘教材的深刻內(nèi)涵,在尊重教材的基礎上敢于創(chuàng)新;要注重對教師資源的開發(fā)和利用,教師應該努力提高自身的教學能力和素質(zhì),培養(yǎng)出更好的學生;要注重對學生個人的開發(fā)和利用,充分調(diào)動每一名學生的興趣和愛好,培養(yǎng)學生的學習能力。在課外學習資源的開發(fā)和利用,學校應該充分利用農(nóng)村的環(huán)境優(yōu)勢,讓有限的資源得到充分的利用。

牧場檔案信息管理論文篇五

摘要:本文研究水資源檔案的管理路徑和水資源檔案的有效利用措施,提出3個管理路徑,分別為建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡;轉(zhuǎn)變管理觀念,實現(xiàn)現(xiàn)代化模式;加強檔案資源的保管、編目與檢索。從服務方式、編研工作、規(guī)劃用水量、水資源的合理開發(fā)4個方面討論水資源檔案的利用,希望能為關注此話題的研究學者提供參考意見。

關鍵詞:信息化網(wǎng)絡圖;節(jié)約用水;檔案管理;

市場經(jīng)濟不斷變化,能源的使用量日益增加,我國的水資源部門面臨著新的考驗,在新的形式下,如何管理好現(xiàn)有的水資源,實現(xiàn)水資源的有效利用是目前的當務之急,而水資源的檔案管理是利用好水資源的基礎工作,有助于資源調(diào)配工作的進行,所以進一步規(guī)范水資源檔案管理,是實現(xiàn)水資源檔案管理的最優(yōu)化利用的重要途徑。

1水資源檔案管理的有效路徑。

1.1建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡。

水資源檔案是地方水源的重要歷史,也是地方管理水資源的所做工作的重要記錄。從管理層到基層都要重視檔案管理工作,致力于做好管理工作,實現(xiàn)檔案利用的最優(yōu)化。例如在呼和浩特市水資局,水資源檔案一直得到充分的重視,構(gòu)成了領導級、科室級、檔案管理基層的各級人員分層工作的格局,同時逐漸建立與地方單位水資源管理相適應的管理體系。具體的表現(xiàn)是建立了管理網(wǎng)絡圖,制定水資源檔案分類的大綱,從領導、制度、管理層面實現(xiàn)自上而下的和諧統(tǒng)一局面,并且實現(xiàn)管理的縱橫貫通,保證信息交流的通暢[1]。實現(xiàn)統(tǒng)一的管理還要從基層的管理人員入手,安排檔案管理人員出席重要水資源會議和活動,出席熟知會議內(nèi)容決定的同時,隨行記錄歸入檔案,此外統(tǒng)一的集中管理還要致力于為歸檔體系建立完善的制度,實現(xiàn)歸檔工作的有理可尋。

1.2轉(zhuǎn)變管理觀念,實現(xiàn)現(xiàn)代化模式。

轉(zhuǎn)變觀念超前管理是從工具檔案、文件檔案、基礎資料檔案三大類入手,推進水資源管理的信息化現(xiàn)代化。工具檔案包括的內(nèi)容是統(tǒng)計年表、法律、規(guī)章制度、研究項目報告書。文件檔案包括上下級報告書、政府行政審批文件?;A資料檔有兩種形式,一種是紙質(zhì)文本,另一種是電子文本,涵蓋的內(nèi)容也比較復雜,包括取水相關文件,水資源使用費用征收、用戶相關信息。對于用戶取水的檔案管理,從申報開始的許可認證到取水時的設備安裝,以及用水量的記錄和取水的過程監(jiān)督,這些資料一一歸檔,建立以取水項目為名稱的檔案記錄。除此之外,建立電子檔案信息,實現(xiàn)網(wǎng)上的可查詢,全面提高檔案管理的覆蓋率,進而提高后續(xù)取水工作的效率。

1.3加強檔案資源的保管、編目與檢索。

水資源檔案的管理不能局限于信息的收集、整理,還要側(cè)重于資料的保管、編目和檢索,為后續(xù)資料的利用打好基礎。在實現(xiàn)水資源檔案的妥善保管時,要注重后續(xù)使用的方便,所以在歸檔時就注意分類的準確,在分類時綜合考量檔案信息的價值和類型,劃分具體合理的類別,重點突出有價值的信息,確保后續(xù)的使用過程能夠快速調(diào)出價值信息,也就是說注重發(fā)揮信息的咨詢服務作用。從檔案信息的編目方面來說,作用是將浩瀚的信息有效劃分區(qū)塊,使用統(tǒng)一的編目規(guī)律,將檔案信息保管存放妥當,形成的編排體系直觀易懂,規(guī)律簡單,形成顯而易見的單線型編排體系。在實現(xiàn)信息的檢索時,首先在錄入檔案期間就設置好檢索項目,關鍵詞的挑選要實現(xiàn)合理高效,達到水資源管理信息的充分利用。

牧場檔案信息管理論文篇六

(一)云計算能使信息資源服務更完善。

通過云計算對檔案信息進行管理,可以使信息資源服務更完善。譬如:從技術的角度來看,云計算資源的伸縮度、資源的集成化管理等各種功能,都是通過應用軟件來實現(xiàn)的。通過網(wǎng)絡連接的檔案數(shù)據(jù)庫雖然有存儲功能但屬于分布式模式,不能進行集成化管理。通過應用軟件,建立規(guī)格一致的接口,與一站式檢索界面進行結(jié)合,用戶可以通過本地計算機網(wǎng)絡接入到“云”中,實現(xiàn)集成化服務。使用一站式檢索界面,實現(xiàn)集成服務,不僅完善了檔案信息的管理質(zhì)量,而且還提高了服務水平。

(二)云計算可以實現(xiàn)信息資源服務多元化。

檔案資源通過云計算模式進行信息技術處理后,所有資源都儲存在云中,進行統(tǒng)一管理。用戶只需要會操作應用程序,在規(guī)定的權限內(nèi)進行操作就行,不需要掌握原理性知識和技術性問題,使用更為快捷方便。云計算服務可以是檔案信息隨時可查,隨時管理,隨時提取。在高校,可以通過云計算檔案管理模式,把檔案資源全部輸入到“云”中進行整合。尤其是高校圖書館,不僅檔案資源豐富,而且類別繁多。在云計算模式下,建立高效數(shù)字化檔案館,不僅可以給用戶提供各種個性化的服務,而且還可以提高信息服務的有效性。

(三)云計算節(jié)約了基礎設施的維護成本。

隨著社會的進步,信息技術日新月異。檔案信息系統(tǒng)在維持日常運營過程中,計算機軟硬件設施的升級和開發(fā)必不可少,各種基礎設施的更新?lián)Q代需要投入大量的資金。使用云計算,提供云計算服務的供應商負責解決維護計算機基礎設施的工作,這樣大大節(jié)省了維護成本。

(四)云計算提高了檔案工作人員的專業(yè)技術水平。

通過云計算模式,使檔案管理人員的工作方式發(fā)生了重大的變化,對信息技術有了全新的認識,為在工作中能得心應手,根據(jù)工作需要進行必要的職業(yè)技能訓練,不僅提高了工作人員計算機操作能力和對網(wǎng)絡的認知能力,也提高了檔案工作人員的責任意識,使云計算的服務質(zhì)量也得到進一步提高。

(一)云計算模式下檔案信息存在安全問題。

云計算的服務是依賴于互聯(lián)網(wǎng),“云”端檔案信息數(shù)據(jù)的安全性非常重要。一旦丟失,后果不堪設想。就技術方面來說,將數(shù)據(jù)放置于“云”上更安全。但是檔案類的數(shù)據(jù)安全和保密問題焦點在政策層面上。云計算企業(yè)的管理策略、企業(yè)信譽,或者國家政策都有可能對云計算下檔案信息數(shù)據(jù)資源的安全性造成極大的影響。檔案行業(yè)對安全性的要求尤其突出,如何保證檔案信息和數(shù)字檔案資源的安全是正確運用“云計算”技術的核心問題。

(二)云計算模式下存在服務器協(xié)議不同和接口的特定性問題。

檔案信息資源的管理與服務,有其自身特性,服務器配置和使用的服務器操作系統(tǒng)也有其特別性。不同的檔案信息,管理方式不同,所以服務器的配置和服務器操作系統(tǒng)等方面也有差異,這樣給檔案應用云計算技術帶來了麻煩。與此同時,云計算服務供應商根據(jù)不同平臺開發(fā)的特定軟件接口進行管理,假如某一檔案中的協(xié)議和接口與云計算的.接入不匹配,將會延長云計算的利用時間。

為確保檔案信息不被非法訪問和使用,可以對用戶進行訪問控制和權限管理。不同的用戶具有不同的權限,譬如:檔案數(shù)據(jù)的更新、維護、開發(fā)利用等由檔案工作人員負責。為確保數(shù)據(jù)的安全,需要建立檔案信息安全系統(tǒng)對云計算模式下的普通用戶、檔案工作人員和云計算服務供應商進行合理的權限劃分與管理。

(二)制定相關政策完善云計算的標準。

云計算為檔案信息管理與服務的內(nèi)容、工具和平臺提供了方便,但云計算在檔案信息管理工作中的應用仍需要較為嚴格的規(guī)章和政策支持。沒有標準統(tǒng)一的行業(yè)應用規(guī)范和技術標準,檔案管理部門在選擇云服務供應商時就會有所迷失,也會受到限制。因此,應制定相應的政策,完善云計算的標準,確保云計算在檔案信息管理與服務中正常運營。

四、結(jié)論。

云計算的出現(xiàn)和發(fā)展,給檔案信息管理與服務帶來了重大變化。不僅完善了檔案信息資源,而且使檔案管理的服務理念發(fā)生了轉(zhuǎn)變,具備多元化、個性化的服務,使用戶獲取檔案信息更方便快捷。

牧場檔案信息管理論文篇七

摘要:

道路橋梁作為當前現(xiàn)代化交通建設的一項重要施工項目,其不但有效改善了人們的出行環(huán)境,而且還為人們的出行帶來了極大的便利。在城市現(xiàn)代化高速發(fā)展的背景下,人們對于道路橋梁工程質(zhì)量、使用效果以及外觀均有了更好的要求,所以做好道路橋梁施工管理工作顯得尤為重要。但是在實際施工管理過程中,仍存在不少問題急需改進。為此,文章將對道路橋梁施工管理中存在問題優(yōu)化措施談談自己的幾點看法,以供廣大同行參考。

關鍵詞:

牧場檔案信息管理論文篇八

隨著我國城市建設的不斷發(fā)展,在城市的規(guī)劃、建設和管理過程中產(chǎn)生了大量的城建檔案;這些檔案是城市建設發(fā)展過程的真實記錄,是城市再發(fā)展、再建設的.重要參考.目前,我國城建檔案工作網(wǎng)絡已形成,并初具現(xiàn)代化規(guī)模,在城市經(jīng)濟、社會文化和城市建設中發(fā)揮著重要作用.仍需注意的是,我國的城市建設檔案工作還很不平衡,有的地方對城建檔案工作還沒有給予足夠的重視,城建檔案開發(fā)利用還很不充分,沒有發(fā)揮其應有的作用.筆者就如何加強城建檔案的開發(fā)利用談點粗淺認識.

作者:趙凌艷孫若芳作者單位:刊名:黑龍江檔案英文刊名:heilongjiangarchives年,卷(期):“”(5)分類號:g27關鍵詞:

牧場檔案信息管理論文篇九

摘要:伴隨著科技與網(wǎng)絡的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,本文將針對大數(shù)據(jù)背景下的會計檔案管理工作問題進行分析探討,旨在提升會計檔案管理工作水平。

關鍵詞:大數(shù)據(jù);會計檔案管理;《會計檔案管理辦法》;策略。

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,社會經(jīng)濟獲得了高速發(fā)展,對社會生產(chǎn)生活產(chǎn)生了巨大影響,同時也增加了信息安全風險。在大數(shù)據(jù)背景下,會計檔案管理工作應與時俱進,不斷更新會計檔案管理的信息化,優(yōu)化了會計檔案管理工作流程,實現(xiàn)會計檔案管理工作的信息化進步和提高。

(一)推進了會計檔案管理工作信息化進程。

黨中央、國務院積極推動會計檔案“互聯(lián)網(wǎng)+”行動,我國基于互聯(lián)網(wǎng)的新業(yè)態(tài)、新模式的蓬勃興起,對會計檔案的管理提出新的需求.1月1日起實施的《會計檔案管理辦法》的“第七條單位可以利用計算機、網(wǎng)絡通信等信息技術手段管理會計檔案”“第八條同時滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案….”。新《會計檔案管理辦法》的出臺為會計檔案管理在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展提供了指引。

會計檔案管理作為企業(yè)財務管理的一項重要工作,對企業(yè)管理的發(fā)展具有重要影響。而大數(shù)據(jù)整合了市場信息,推動互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新經(jīng)濟的發(fā)展,給會計檔案管理提供了新的工作模式,有利于促進會計檔案管理工作形成綠色、低碳的發(fā)展方式,無形中提高了會計檔案管理的效益,推動了公司的治理能力和企業(yè)現(xiàn)代化管理。

(一)會計檔案管理發(fā)展沒有同步于大數(shù)據(jù)的發(fā)展。

大數(shù)據(jù)背景下,會計檔案管理工作發(fā)展滯后,明顯落后于大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展,其主要表現(xiàn)如下,第一,會計檔案管理制度仍然按照傳統(tǒng)管理模式進行,不能充分借助大數(shù)據(jù)發(fā)展優(yōu)勢。特別是會計核算多維信息需求的增加,會計檔案數(shù)量大幅上升與檔案管理工作高成本效益的矛盾日益顯現(xiàn);第二,會計檔案的存儲技術沒能跟大數(shù)據(jù)的發(fā)展,一旦發(fā)生會計檔案資料被篡改或丟失、損毀,對企業(yè)造成不可挽回的嚴重損失。

(二)會計檔案管理人員思想認識落后,專業(yè)技能欠缺。

知識經(jīng)濟時代,大數(shù)據(jù)獲得了長遠的發(fā)展,針對會計檔案管理工作,部分管理人員仍然存在思想認識落后的情況,并且不能主動學習相關知識,導致專業(yè)技能的欠缺。習慣于傳統(tǒng)會計檔案管理模式的工作人員,不能充分理解大數(shù)據(jù)給會計檔案帶來的改變,甚至排斥這種符合時代發(fā)展潮流的會計檔案管理模式,造成大數(shù)據(jù)不能充分的應用到會計檔案管理當中。

(三)會計檔案管理工作數(shù)據(jù)安全堪憂。

目前,基于網(wǎng)絡與科技的發(fā)展,信息更加趨向于開放和共享,針對會計檔案管理工作與大數(shù)據(jù)的結(jié)合增加了數(shù)據(jù)被篡改和信息泄露的風險,會計檔案管理工作信息化后,所有數(shù)據(jù)與信息處于網(wǎng)路當中,容易造成企業(yè)會計檔案數(shù)據(jù)被篡改和信息泄露,將會對企業(yè)造成難以彌補的損失,因此,大數(shù)據(jù)時代背景下,采用信息安全技術手段來保證會計檔案數(shù)據(jù)的真實性和完整性顯得尤為重要。

(一)建立健全會計檔案管理工作制度。

201月1日實施的《會計檔案管理辦法》指出,要不斷健全會計檔案管理制度,同時,不斷推進大數(shù)據(jù)與會計檔案管理融合。大數(shù)據(jù)時代背景下,會計檔案管理工作也要革故鼎新,不能固步自封,要充分利用大數(shù)據(jù)發(fā)展優(yōu)勢,規(guī)避其中存在的風險與安全隱患,科學利用大數(shù)據(jù)促進會計檔案管理的進步;其次,在利用云存儲技術對會計檔案進行管理工作時,建立相應的'儲存?zhèn)浞葜贫?,同時,完善責任制,堅持“誰處理,誰負責”原則,落實責任制,嚴肅會計檔案管理工作,也有利于發(fā)生問題后能夠及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;最后,在健全管理制度的要求下,要不斷貫徹落實會計檔案管理制度,構(gòu)建相對完善的大數(shù)據(jù)背景下的會計檔案管理制度。

(二)提升工作人員思想認識與業(yè)務能力。

人才是企業(yè)發(fā)展的活力與動力所在,大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)要不斷提升工作人員思想認識與業(yè)務能力,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)對會計檔案管理工作的促進作用。首先思想要與時偕行,充分認識和接受大數(shù)據(jù)下的會計檔案管理;其次,要不斷提升工作人員的專業(yè)技能,既要進行單純的技術傳授,又要進行大數(shù)據(jù)背景下對會計檔案管理技術的教授,讓工作人員能夠熟練掌握計算機操作以及會計檔案管理系統(tǒng)的應用,同時,工作人員也要不斷提高自主學習能力,努力提高業(yè)務素質(zhì),適應不斷變化的市場經(jīng)濟形勢,更好地進行會計檔案管理工作。

信息高速發(fā)展社會,信息安全尤為重要,大數(shù)據(jù)背景下的會計檔案管理工作數(shù)據(jù)安全性是第一位的。既要充分實現(xiàn)會計檔案管理工作與大數(shù)據(jù)的結(jié)合,又要注重會計檔案管理信息系統(tǒng)的建設與維護。首先要有防寫技術,源頭上保證會計檔案數(shù)據(jù)的真實性,防止會計檔案被篡改;其次要有信息加密技術,并設定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,進一步增強了會計檔案的保密檔次,再次要有信息確認技術,如數(shù)字簽名技術、報文認證技術、數(shù)字水印技術等,即可對電子文件原文的有效保護,又可對電子文件的其他屬性目錄信息進行有效的保護;最后,要有訪問控制技術、防病毒技術等,有效地防范了大數(shù)據(jù)時代給會計檔案管理帶來的風險。

結(jié)束語:

會計檔案管理對于企事業(yè)單位而言都是非常重要的,是企事業(yè)單位重要的財務管理信息,大數(shù)據(jù)背景下,為會計檔案管理工作的發(fā)展提供了新的渠道和途徑,從整體上來講是有利于會計檔案管理工作發(fā)展的,但客觀來看,也給會計檔案管理工作帶來了諸多問題,例如其中最為嚴重的信息安全問題,因此,在大數(shù)據(jù)背景下,會計檔案管理工作也要緊跟時代發(fā)展步伐,與時俱進,充分與信息化融合,不斷利用大數(shù)據(jù)特點,整合信息資源,實現(xiàn)會計檔案管理工作的不斷進步與發(fā)展,構(gòu)建高效的會計檔案管理工作模式,促進大數(shù)據(jù)背景下會計檔案管理工作的不斷進步和提高。

參考文獻:

牧場檔案信息管理論文篇十

信息技術的發(fā)展推動著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)應該充分利用信息技術,做好企業(yè)物流、資金流和信息流管理,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建會計信息系統(tǒng),提升企業(yè)的整體實力。但是,還有一些企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)手工記賬方式,有的企業(yè)即使建立了會計信息系統(tǒng),也未從根源上解決會計信息系統(tǒng)管理問題。

當今的我國的市場經(jīng)濟得到了空前的繁榮,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式發(fā)生了巨大的變革,當前各行各業(yè)雖然都處在繁榮之中,但是伴隨行業(yè)繁榮而來的是激烈的競爭,如何在激烈的市場競爭中占的先機,是很多企業(yè)都在思考的問題。而會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)則為企業(yè)的發(fā)展提供了新的方向。所謂的企業(yè)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)合理地利用各種信息化技術來管理自身的生產(chǎn)經(jīng)營,利用科學的手段來為下一階段的生產(chǎn)提供依據(jù),這樣能實現(xiàn)對企業(yè)各項資源的最大利用,同時還能規(guī)避一定的市場風險,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。

我國的市場經(jīng)濟雖然起步較晚,但是發(fā)展卻很迅猛,這一點從我國現(xiàn)在已經(jīng)是世界上第二大經(jīng)濟體就可以看出。但是不得不承認的是我國企業(yè)的管理與國外企業(yè)的管理仍舊存在一定的差距,這也是為什么我國難以見到大型跨國貿(mào)易公司的原因。隨著我國改革開放的發(fā)展,本地企業(yè)不僅面臨來自本地域的企業(yè)競爭,還面臨來自海外的企業(yè)的競爭,想要在這樣的環(huán)境下為企業(yè)謀取一席之地,就必須加強自身的實力。而對自身會計信息進行系統(tǒng)管理,則是提高企業(yè)的管理水平的重要措施,不僅對企業(yè)將來的發(fā)展影響重大,能夠為企業(yè)謀取長遠的.發(fā)展,還能夠有效推動我國的經(jīng)濟增長和市場體制改革。

二、會計信息系統(tǒng)。

1.信息系統(tǒng)及其特征信息是一種以抽象的形式而存在的物質(zhì),它可以有效的反映事物之間的聯(lián)系和內(nèi)在的特征。信息在人們的日常生活中的必不可少的元素。會計信息系統(tǒng)是計算機運行的主要結(jié)構(gòu),起到了數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、信息存儲等多項功能,并且為用戶提供了便捷的信息查詢渠道。會計產(chǎn)業(yè)已經(jīng)經(jīng)歷了較長的發(fā)展歷程。在會計發(fā)展的早期,所有的數(shù)據(jù)收集和處理都是采用人工的方式來完成的,隨著科學技術水平的提升,計算機網(wǎng)絡技術開始被越來越廣泛的應用到會計信息處理工作中來,極大的提高了工作的效率和質(zhì)量。當前,會計信息系統(tǒng)的建立已經(jīng)成為了企業(yè)的核心工作內(nèi)容之一,在企業(yè)的生產(chǎn)運行和日常管理中都起到了重要的作用。

2.會計信息系統(tǒng)的功能會計信息系統(tǒng)主要起到了對信息進行加工和傳輸?shù)墓δ?,其具體的工作內(nèi)容包括原始會計資料的獲取和審核、用戶賬戶的審核與管理、賬簿的登記與核對等。會計原始憑證是企業(yè)經(jīng)濟活動的主要指導信息,必須進行合理的分類和管理。一些原始憑證只包含一些基本的數(shù)據(jù),需要經(jīng)過加工才能為企業(yè)提供有效的信息。會計信息并不是將企業(yè)經(jīng)濟活動中的所有數(shù)據(jù)進行簡單的疊加和儲存,而是對所獲取的信息根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)進行分類管理,并對每一類信息進行名稱的制定。這一過程實際上就相當于賬戶的建立。企業(yè)的會計信息需要及時的進行記錄,通常采用的記錄方式是填制記賬和賬簿記賬的方法。

1.企業(yè)領導忽視了會計信息系統(tǒng)建設和管理企業(yè)的領導人員,尤其是私營企業(yè),對會計信息系統(tǒng)管理缺乏全面了解,未意識到會計信息系統(tǒng)建設和管理在企業(yè)經(jīng)營管理、經(jīng)濟效益和市場競爭力方面的作用。有的企業(yè)為了節(jié)省資金,依舊采取手工記賬方式,有的企業(yè)雖然采用了會計軟件,但是只是進行簡單的會計記賬操作,對計信息系統(tǒng)的操作和內(nèi)涵了解不徹底。構(gòu)建會計信息系統(tǒng),需要資金、人才和技術的支持。如果企業(yè)領導忽視會計信息系統(tǒng)管理,則會增加會計信息系統(tǒng)的執(zhí)行難度。同時,會計信息系統(tǒng)的作用沒有得到充分發(fā)揮。許多企業(yè)建設會計信息系統(tǒng)管理體系,有效提高會計記賬效率,便于編制會計報表,正確處理會計信息數(shù)據(jù)。另外,企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應用水平較低。總而言之,目前大部分企業(yè)的會計信息系統(tǒng)總體應用水平較低、應用層次不高,應用方式單一。

2.企業(yè)會計信息系統(tǒng)的實力有待提升有的企業(yè)由于受到技術、規(guī)模和經(jīng)濟等條件的限制,沒有過多的資金能用于培養(yǎng)優(yōu)秀的會計人才。在會計信息技術方面,嚴重缺乏高素質(zhì)復合人才,會計信息處理技術比較落后,這些不利因素的存在阻礙著企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設和管理。

3.企業(yè)會計信息系統(tǒng)集成度較差企業(yè)管理人員沒有對會計信息系統(tǒng)進行統(tǒng)籌規(guī)劃,不同單位之間使用的會計軟件沒有統(tǒng)一,而且不同公司設計的會計軟件之間信息的傳遞有的時候是不兼容的,無法實現(xiàn)信息資源的共享,從而導致企業(yè)會計信息化集成度較低,管理效率不高。

4.嚴重缺乏復合型人才我國有少部分企業(yè)采取代理記賬方式以降低企業(yè)運行的成本,而很多從事代理記賬的會計人員都未接受過正規(guī)的信息系統(tǒng)知識培訓,對計算機知識不甚了解,一旦會計信息系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)問題,無法及時進行處理。而計算機人才雖然熟悉計算機操作,但是會計知識水平較低,無法對會計信息系統(tǒng)進行有效的維護,從而增加了會計信息系統(tǒng)運行風險。由此可見,社會嚴重缺乏復合型人才,會計人員整體素質(zhì)不高。而會計信息系統(tǒng)操作人員必須熟悉計算機知識和會計知識,且具備會計軟件、硬件維護能力,應變能力強,能時解決信息系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題。

5.企業(yè)內(nèi)部控制薄弱目前我國部分企業(yè)采取的是家族式管理模式,內(nèi)控管理技術和管理手段停留在較低水平,內(nèi)部控制制度不成熟,未設置健全的會計機構(gòu),崗位定位模糊,職工分工不明確,對相關會計政策的理解存在偏差,會計基礎工作操作不規(guī)范,企業(yè)還未營造有利于會計信息系統(tǒng)管理的內(nèi)部環(huán)境。

1.提高領導對會計信息系統(tǒng)管理的重視企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設和管理是一個長期的過程,會涉及到各方面。因此,在建設和實施會計信息系統(tǒng)過程中,企業(yè)應該堅持“一手抓”領導制和分工責任制,制定好長遠目標,這種做法將會計信息系統(tǒng)看作是一個系統(tǒng)工程,貫徹落實。首先,需要轉(zhuǎn)變企業(yè)領導觀念,組織專業(yè)培訓,使企業(yè)領導人員了解會計信息系統(tǒng)相關知識,了解會計信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位,使領導從心里和行動上都支持會計信息系統(tǒng)建設和實施。其次,企業(yè)領導者應該主動參與企業(yè)未來規(guī)劃,實現(xiàn)資源共享,徹底消除信息孤島,從而不斷提升企業(yè)管理效率。對會計信息系統(tǒng)方面,企業(yè)可以引進國內(nèi)外的成功經(jīng)驗,建立與本企業(yè)自身發(fā)展相適應的會計信息系統(tǒng),對會計工作進行信息化管理。最后,決策層需要加快會計信息系統(tǒng)建設步伐,從資金、人力和物力等方面給予其支持。建立會計信息系統(tǒng)后,企業(yè)決策層能隨時查詢和監(jiān)督企業(yè)財務信息,便于對企業(yè)進行有效的管理。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)中的一部分,僅僅依靠會計財務信息,很難制定科學的決策,此時領導的重視程度就顯得尤為重要。因此。在實施會計信息系統(tǒng)管理時,企業(yè)領導要加強對生產(chǎn)部門、審計部門、人事部門以及市場營銷部門等信息化管理的重視,建立完善的會計信息管理系統(tǒng),促使其在原有功能的基礎上,能再增加對生產(chǎn)、人事等信息的提供。

2.加強國際和國內(nèi)合作企業(yè)要定期開展國際交流與合作,每年都要選派專業(yè)人才出國考察、進修或進行項目合作,將國外一些先進的財務管理技術和理念引到公司內(nèi)部,這樣不僅可以有效避免低水平的重復投入,而且還能在一定程度上縮小與發(fā)達國家的差距。同時還要加強大中型企事業(yè)單位會計信息部門、會計信息技術開發(fā)公司、高校的相關院系、會計行業(yè)的學會、研究機構(gòu)和協(xié)會之間的協(xié)作與聯(lián)合,開展適合我國國情的會計信息學應用體系,擴大國內(nèi)會計信息研究隊伍,這樣可以有效推動我國會計信息系統(tǒng)管理的發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

3.選擇適合企業(yè)的會計軟件會計軟件是會計信息系統(tǒng)的重要組成部分,會計軟件質(zhì)量直接影響著企業(yè)會計電算化水平。企業(yè)在購置和使用會計軟件時,需要考慮會計軟件的先進性、特殊性、合法性、通用性、適應性以及合理性等。因此,企業(yè)在選擇會計軟件時必須基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況選擇,只有合適的軟件才能提高企業(yè)對于各項資源的利用率,得到準確的結(jié)果,從而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供建設性的意見。當然對企業(yè)來說最好使用統(tǒng)一的會計軟件,必須是同一公司設計的軟件,這樣能保證會計軟件計算的結(jié)果能夠在不同的部門之間順暢的流通,不會為信息資源的共享造成障礙。

4.完善與會計信息系統(tǒng)管理相關的制度構(gòu)建科學的會計信息系研發(fā)體制,與西方發(fā)達國家相比,我國會計信息系統(tǒng)建設起步晚,但是發(fā)展迅速,經(jīng)過多年的努力,我國會計信息系統(tǒng)建設取得了巨大的成就。但是受到環(huán)境、歷史和體制等因素的制約,關于會計信息系統(tǒng)的研究選題都避重就輕、各自為政,缺乏針對性、系統(tǒng)性和先進性,所以會計信息系統(tǒng)理論研究比較落后。

首先,借鑒國外成功經(jīng)驗,有選擇性地建立協(xié)會或者行業(yè)學會內(nèi)不同專業(yè)分組,對會計信息系統(tǒng)領域內(nèi)各專業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)進行分頭跟蹤,比如,美國的會計協(xié)會信息系統(tǒng)部最近研發(fā)了道德規(guī)范、商業(yè)應用、智能數(shù)據(jù)分析、安全保密、系統(tǒng)設計和選擇、ais控制、internet以及電子商務等,根據(jù)我國實際發(fā)展情況進行相應研究;其次,合理編制會計信息系統(tǒng)長遠發(fā)展的規(guī)劃,了解和掌握不同時期會計信息學的研究重點,出版年度學術年鑒或者專業(yè)發(fā)展報告;最后,深入研究會計信息學,可以組織會計信息標準化和系統(tǒng)化研究、會計信息學基礎理論研究等活動,爭取得到國家的政策支持和資金援助,同時,需要加強與大型企業(yè)的合作,進行ais應用研究,例如,ais如何更持久地滿足會計信息管理工作的需求、計算機會計專用語言方面的研究等。這樣有助于提高會計信息研究成果的檔次,通過科研項目,能培養(yǎng)高素質(zhì)人才,提高會計信息管理人員的專業(yè)水平。

另外,制定完善會計信息系統(tǒng)管理制度。企業(yè)應該致力于制定完善會計信息系統(tǒng)管理制度,制定和完善相關財務會計管理規(guī)章和政策,組織企業(yè)會計人員參加教育培訓、業(yè)務考評、資格管理以及工作指導等活動。企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)之后,應該結(jié)合企業(yè)會計信息管理環(huán)境,建立健全會計信息管理制度,具體包括操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、內(nèi)部崗位責任制、內(nèi)控制度以及系統(tǒng)維護制度等,保證會計信息系統(tǒng)正常運行。

5.加大專業(yè)人才培養(yǎng)力度會計信息專業(yè)人才培養(yǎng)是我國會計工作的重點。雖然我國已經(jīng)培養(yǎng)了一批專業(yè)會計信息化人才,但是與國外企業(yè)和市場需求、會計信息系統(tǒng)發(fā)展水平相比,我國高級會計信息專業(yè)人才嚴重匱乏。例如,企業(yè)現(xiàn)有會計人員的專業(yè)素質(zhì)低、知識結(jié)構(gòu)層次低、會計信息系統(tǒng)研發(fā)人員少等。因此,需要加大專業(yè)會計人才培養(yǎng)力度。應該盡快建立完善的會計信息專業(yè)規(guī)范教育體制,著重培養(yǎng)高素質(zhì)會計人才。同時,需要加強會計信息研發(fā)機構(gòu)用人體制改革,吸引復合型人才。加強企業(yè)在崗人員會計信息培訓和進修,從而更好適應會計信息發(fā)展需求。

另外,加強國際合作,積極開展國際交流,派遣專業(yè)人才出國考察或進修,開展項目合作,引進國外先進的管理技術和管理理念,減少低水平的重復投入,開展新領域研究,逐漸縮小與發(fā)達國家的距離。推動會計信息管理研發(fā)機構(gòu)的合作和交流,如高校相關院系、高校研究機構(gòu)、會計信息技術開發(fā)公司、會計學會和協(xié)會以及大型企業(yè)會計信息部門等機構(gòu),不斷擴大會計信息管理研發(fā)隊伍,根據(jù)我國實際國情,開展會計信息應用研究。加大會計信息管理隊伍建設,順應了我國會計信息管理的長遠發(fā)展需求,也是我國會計信息系統(tǒng)必須解決的問題。

6.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,建立完善的內(nèi)部控制體系企業(yè)的控制活動和控制環(huán)境是相互依存的,控制環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部制度的制定和執(zhí)行、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標的實現(xiàn)都有著直接影響。因此,需要不斷改進企業(yè)內(nèi)部控制制度。

首先,需要加強企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設。企業(yè)為了更快適應控制環(huán)境的變化,應該站在全新的角度審視信息技術,加強對企業(yè)網(wǎng)絡化管理能力的重視,如果簡單建立如存貨控制系統(tǒng)、儲存系統(tǒng)等幾個孤立信息系統(tǒng)是無法解決這一問題。

首先,對系統(tǒng)組織進行嚴格控制,權責分派體系和權責關系組織結(jié)構(gòu)是加強企業(yè)內(nèi)部控制的主要載體。合理調(diào)整內(nèi)部控制方式,明確界定內(nèi)部控制中各種關系,注重培養(yǎng)職工專業(yè)素質(zhì),為企業(yè)內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的氛圍。

其次,加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,完善內(nèi)部控制制度。隨著計算機技術在會計工作中廣泛應用,企業(yè)管理部門越來越依賴于計算機產(chǎn)生的報表和數(shù)據(jù)信息,只有對會計數(shù)據(jù)信息實施嚴格監(jiān)控,才能保證其真實性。因此,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機構(gòu)應該對企業(yè)各業(yè)務、各部門和各崗位進行全面的監(jiān)督和反饋,與行政管理進行交叉控制。保證企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機構(gòu)在實質(zhì)上和形式上的獨立。嚴格按照統(tǒng)一、科學的監(jiān)督審計程序開展稽核工作。內(nèi)部控制監(jiān)督機構(gòu)的人員應該具備較強的責任心,熟悉業(yè)務且作風正派。

五、結(jié)語。

目前企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理中存在諸多問題,例如,企業(yè)會計信息系統(tǒng)設的自身條件較差、會計信息系統(tǒng)集成度較差、缺乏復合型人才和企業(yè)內(nèi)部控制薄弱等。因此,企業(yè)領導需要轉(zhuǎn)變觀念,配置適合企業(yè)的會計信息系統(tǒng),選擇適合企業(yè)的會計軟件,完善與會計信息系統(tǒng)管理相關的制度,提高會計信息的真實性。

參考文獻:

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牧場檔案信息管理論文篇十一

電子檔案管理系統(tǒng),為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理,提供完整的解決方案,電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng),為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡查詢功能,也可以與本單位的oa辦公自動化和dpm設計過程管理,或者與mis信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡。

所謂民政社會救助中心檔案,指得是社會救助工作中的待遇申請、復審、停止審批以及日常管理當中產(chǎn)生的具備保存價值的電子數(shù)據(jù)、聲像、圖表以及文字等資料。隨著信息技術在各行各業(yè)的不斷普及,電子檔案已經(jīng)成為檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢,民政社會救助中心檔案管理工作自然也不例外。相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,電子檔案在創(chuàng)建、儲存以及管理方面都存在較大的差異性,再加上民政社會救助中心檔案資源的復雜性,導致民政社會救助中心電子檔案管理工作仍然存在許多問題,如何解決這些問題,從而有效推動民政社會救助中心檔案信息化發(fā)展成為當前急需解決的重要課題。

(1)電子檔案歸檔存在缺失。由于民政社會救助中心在以往的工作中保留的紙質(zhì)檔案資料庫極為龐大,再加上紙質(zhì)檔案裝訂、整理的過程中也沒有進行科學分類,導致民政社會救助中心在全面實施電子檔案管理以后,許多紙質(zhì)檔案都沒有得到及時、合理地利用。將紙質(zhì)版的檔案歸納成電子檔案是一件極為復雜、繁瑣的工作,因為電子檔案歸檔的不完整性,以致電子檔案本身檢索便捷、快速的優(yōu)勢沒有得到充分的發(fā)揮,檔案管理的效率相對較為低下。

(2)電子檔案缺乏資金保障。因為民政社會救助中心檔案管理信息化建設缺乏有效的資金保障,導致其在硬件設施方面的投入明顯不足,全國各個地區(qū)的民政社會救助中心檔案管理部門仍舊采用配置相對較為過時的計算機,導致民政社會救助中心電子檔案管理工作的效率大打折扣。民政社會救助中心檔案管理工作如果要實現(xiàn)高效率的信息化管理,先進的硬件設施是必備的保障,例如:高配置的電腦、掃描儀、打印機以及復印機等等。

(3)檔案管理人員信息素養(yǎng)有待提升?,F(xiàn)階段,民政社會救助中心檔案管理隊伍的年齡結(jié)構(gòu)不合理,許多年齡較大的檔案管理人員適應能力相對較差,其在檔案管理信息化操作方面則存在不精通、不熟練的情況,自然也就難以掌握電子檔案的分類、流程以及歸檔等相關工作,導致民政社會救助中心電子檔案管理工作受到一定程度的影響。

二、優(yōu)化措施與建議。

(1)完善電子檔案管理體系。一套科學、合理的制度是保障電子檔案管理工作能有序開展的先決條件。這就需要民政社會救助中心嚴格按照電子檔案管理的相關規(guī)范,充分結(jié)合民政社會救助中心的實際情況,制定一套具有科學性、合理性的電子檔案管理體系,使得電子檔案的形成、積累流程的管理工作以及檢查鑒定、歸檔責任等相關流程更為規(guī)范化、合理化,切實保障各項工作的開展實現(xiàn)有章可循、有矩可循。針對審查完成的電子文件實施統(tǒng)一的收集管理,要產(chǎn)生對應的紙質(zhì)文件,并且要針對紙質(zhì)文件實施集中核查,從而有效保障紙質(zhì)檔案文件能夠與電子檔案保持一致。此外,民政社會救助中心應當逐漸規(guī)范電子檔案管理工作所使用的軟件與平臺,從而有效保障電子檔案管理工作的穩(wěn)定性與便捷性。

(2)加大財務檔案管理信息化發(fā)展力度。民政社會救助中心電子檔案管理工作要想更好地發(fā)展,就必須要進一步增加硬件方面的投入力度,全面更新電子檔案管理的軟件與硬件,配齊自動打印機、掃描儀、復印機、照相機以及計算機等,切實滿足現(xiàn)代化電子檔案管理工作的相關要求,實現(xiàn)檔案存儲介質(zhì)的多元化發(fā)展。此外,民政社會救助中心還應當逐步實現(xiàn)電子檔案自動化管理的目標,必須要改變傳統(tǒng)管理中“重藏輕管”的理念,高度重視民政社會救助中心檔案的“利用”性質(zhì),比如:構(gòu)建社會救助工作的信息管理系統(tǒng),使得民政社會救助中心電子檔案工作的檢索更為便捷、內(nèi)容更為準確,從而有效促進民政社會救助中心電子檔案規(guī)范化、科學化的發(fā)展,真正實現(xiàn)民政社會救助中心電子檔案的價值。

(3)提升檔案管理人員專業(yè)能力。隨著信息技術與科學技術日新月異的變化,電子檔案已經(jīng)成為檔案管理工作未來的必然發(fā)展趨勢。所以,民政社會救助中心應當依照檔案管理的實際需求,針對檔案管理隊伍進行優(yōu)化,切實保障檔案管理隊伍年齡結(jié)構(gòu)的合理性。進一步加強培訓教育工作,通過開展多門類、多層次的知識體系培訓教育,根據(jù)當前檔案管理隊伍的實際情況,組織多形式、多渠道的培訓教育方式,進一步完善檔案管理人員的知識體系與信息素養(yǎng),全面提升檔案管理隊伍的電子信息知識,力爭打造一支綜合素質(zhì)過硬、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)技術強的檔案管理隊伍。

三、結(jié)語。

處在當前這個信息技術高速發(fā)展的社會,民政社會救助中心電子檔案管理工作要想更好地發(fā)展,就必須要正視當前存在的問題,針對這些問題制定相應的優(yōu)化方案,并且要不斷加大電子檔案的管理力度。如此,才能保障民政社會救助中心各項工作的有序開展。

參考文獻:

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[3]李沂濱.如何提高民政檔案現(xiàn)代化管理水平[j].人力資源管理,(08):199.

牧場檔案信息管理論文篇十二

隨著社會的進步,市場化經(jīng)濟的不斷完善,我國的衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)也越來越發(fā)達,在這種情況下,醫(yī)院和醫(yī)院之間的競爭也更加的激烈,醫(yī)院想要在社會大潮中占據(jù)一席之地,就必須要做出改變,要對醫(yī)院的檔案管理等相關工作展開革新。在這種情況下,我們提出了四個新觀念來進行醫(yī)院檔案管理的指導工作。

2.1新法制觀念。

醫(yī)院在社會中的地位非常的特殊,相應的法律法規(guī)也非常的完善,在醫(yī)院建設當中,依法行醫(yī),依法管理非常的重要,醫(yī)院檔案管理部門也應該在檔案管理工作當中加強法制建設,嚴格按照檔案法進行自身的檔案管理條例完善,保證在各方面的工作當中有法可依、有規(guī)可循。

2.2新價值觀念。

醫(yī)院的檔案管理人員素質(zhì)直接決定了檔案管理工作成效的好壞,所以我們的檔案管理工作人員一定要在工作中意識到檔案管理工作的重要性,認識到檔案管理直接影響到醫(yī)院工作開展的效率,好的檔案管理工作能夠為醫(yī)院提供非常豐厚的社會效益。

2.3新服務觀念。

檔案建設的改革最終的目的是為醫(yī)院的發(fā)展服務,所以我們在進行檔案管理工作的過程中一定要將服務的理念融入進去,改善檔案服務工作,提高服務意識。

2.4新科學管理觀念。

隨著社會的發(fā)展和技術的進步,醫(yī)院對檔案信息的需求越來越多,檔案信息在醫(yī)療工作中的作用越來越大。陳舊的檔案管理方法已經(jīng)不在適合現(xiàn)行檔案管理要求,所以緊跟時代進行檔案管理工作的改革勢在必行。實現(xiàn)檔案管理工作的改革,要本著“實用和效能”的原則,編制高效科學的檔案檢索工具,明確目標,加快醫(yī)院檔案管理工作向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變。

牧場檔案信息管理論文篇十三

因為電子會計檔案信息的長期保存需要有可靠性高的軟硬件作為支持,但是就現(xiàn)狀來看,很多單位此方面建設不到位?,F(xiàn)用檔案信息保存和利用載體的服務器、硬件外圍設備以及終端均需要進行更換和升級,以及財務管理系統(tǒng)也需要進行更新。

3.2管理工作問題。

雖然對電子會計檔案信息管理的重視不斷提高,但是因為技術水平限制,目前管理工作在實際開展中還存在較大缺陷。很多具有會計等財經(jīng)專業(yè)學歷的財務人員,并沒有檔案學專業(yè)背景,對檔案管理工作內(nèi)容以及要求了解不全面。同時,管理制度缺失也是限制管理工作有效展開的主要因素,導致電子會計檔案長期保存中出現(xiàn)丟失、泄密、無法讀取等問題,無法作為指導文件應用。

3.3專業(yè)技術問題。

電子會計檔案信息的長期保存,關鍵是要保證其完整性和安全性,即在保存階段不會被篡改、竊取,保證在后期應用中可以順利讀取。但是現(xiàn)在參與財務管理工作的人員,并不具備專業(yè)信息背景,無法高效應用各項信息技術,在對財務管理系統(tǒng)以及保存系統(tǒng)進行操作時,經(jīng)常會因為人為失誤加大保存風險。

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