最新公司接待費用管理辦法 公司接待管理規(guī)范(三篇)

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最新公司接待費用管理辦法 公司接待管理規(guī)范(三篇)
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公司接待費用管理辦法公司接待管理規(guī)范篇一

為規(guī)范管理公司招待用餐,合理支出相關(guān)費用,結(jié)合我公司實際情況制定以下接待用餐管理制度。

一、 接待工作要本著“熱情、周到、得體、大方、安全、節(jié)約、憑能力、按標準”和“對口負責、各司其職”的原則,積極做好接待工作。

二、 用餐程序。各部門有業(yè)務(wù)單位來訪需要用餐的,應提前請示部門經(jīng)理,經(jīng)允許后找綜合部分管領(lǐng)導負責安排接待。

三、 用餐原則上在公司餐廳就餐,如特別重要接待餐,經(jīng)報請總經(jīng)理批準后,可到公司安排的制定酒店就餐。

四、 工作餐要本著“厲行節(jié)約、對口對等”的原則,嚴格控制陪餐人員,非有關(guān)人員不得參加,除總經(jīng)理特許以外。

五、 嚴格執(zhí)行宴請標準。僅需中層管理人員參加陪餐的客人,每餐每人不能超過20元,邀請總經(jīng)理出席陪餐的宴席每人每餐不能超過40元。特別重要的客人需總經(jīng)理親自接待并安排陪餐人員的,可根據(jù)實際要求進行接待。

六、 上述標準均含酒水(原則上中午內(nèi)部食堂就餐不提供酒水),不能隨意超標,特殊情況要報經(jīng)主管領(lǐng)導批準。如擅自超標準接待的,餐費由經(jīng)手人自理。

七、 工作餐及宴請所用酒水,原則上由公司綜合部按接待標準供酒,嚴格控制外買酒水飲料,對不需要飲酒的工作餐禁止飲酒。且不準駕駛?cè)藛T喝酒,如發(fā)生一切后果概由當事人和就餐相關(guān)人員自行承擔。

八、 用餐后,請相關(guān)陪餐人員在食堂開具的用餐明細單上簽字,以便綜合部跟食堂結(jié)算費用。參加陪餐人員將按接待標準從次月餐票發(fā)放中扣除一張餐票。

九、 本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

成都駿毅汽車銷售服務(wù)有限公司

20xx年9月1日

公司接待費用管理辦法公司接待管理規(guī)范篇二

一、原則

為促進公司公共關(guān)系、進一步規(guī)范公司日常接待管理,提高接待工作效率和質(zhì)量,本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待,嚴格標準,統(tǒng)一管理”的原則,特制訂本標準。

2、適用范圍

本標準參照《公務(wù)接待管理辦法》制定。

3、職責分工

(1)綜合管理部為公司接待工作的歸口管理部門,負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門接待工作的安排和管理。凡屬來公司參觀、訪問、學習及入駐研討工作的賓客,在賓客到來前,應提前確定接待相關(guān)信息,具體按《接待行程安排表》(見附件1)做好相關(guān)接待工作。

(2)重要來賓來訪,需股份公司領(lǐng)導(或各兄弟單位領(lǐng)導)出席的重要接待,綜合管理部應提前與來訪賓客進行溝通確認行程安排,提前2天告知股份公司行政部(或各兄弟單位行政部)并邀請領(lǐng)導出席,同時協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務(wù),提供后勤保障。

四、接待標準

嘉賓分類

級別標準

接待陪同人員

用餐標準、

住宿標準

政府單位

一類標準

國家、各省市現(xiàn)任正廳級干部

股份公司領(lǐng)導、公司總經(jīng)理

統(tǒng)一參照總公司《公務(wù)接待管理辦法》相關(guān)標準規(guī)定執(zhí)行。

二類標準

海南省處級以下干部

公司副總經(jīng)理/綜合管理部

一類標準

客戶(銷量600頭≤)

公司副總經(jīng)理/總經(jīng)理助理

二類標準

客戶(銷量600頭≥)

綜合管理部

其他組織機構(gòu)

三類標準

學校、協(xié)會等

綜合管理部

五、后勤保障

(一)機票預訂、住宿酒店、用餐預訂,統(tǒng)一由綜合管理部專員進行辦理,并提供《接待申請單》。

(二)接待車輛安排由公司綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配,所安排司機應與接待負責人密切配合,同時應注意行車安全,完成接待工作。

(三)新聞宣傳主要由綜合管理部主動與股份公司溝通交流,現(xiàn)場實時剪影,提取素材,充分利用微信公眾平臺及內(nèi)部oa系統(tǒng)平臺,做好宣傳報道?;蚋鶕?jù)需要聯(lián)系媒體做宣傳報道工作。

六、附則

(一)本標準由公司綜合管理部負責解釋和修訂。

(二)本辦法自下發(fā)之日起實施。

附件1:

接待行程安排表

基本信息

參觀到訪時間

接待聯(lián)系人及電話

嘉賓姓名

到訪人數(shù)

行程安排

時間安排

內(nèi)容概括

行程地點及對接人

物品安排

車輛保障

陪同領(lǐng)導

□會議室 □電腦 □咖啡

□茶、水 □桌牌 □禮品

□椅子擺放 □企業(yè)資料

□投影儀、激光筆

□夾板、便箋、鉛筆

□移動麥

車牌:

司機:

電話:

歡迎詞

備注:天氣情況

公司接待費用管理辦法公司接待管理規(guī)范篇三

各位代表:

4,春節(jié)期間,到廣東,河北,山東等地慰問我廠檢修和工程監(jiān)理人員.

7,用于接待業(yè)務(wù)單位及兄弟單位來廠洽談業(yè)務(wù).

8,用于其他公務(wù)發(fā)生的招待和就餐費用.

以上報告請予審議.

【本文地址:http://gzsthw.cn/zuowen/2053839.html】

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