人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會覺得范文很難寫？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。
辦公軟件使用技巧辦公軟件使用方法篇一
也許你已經(jīng)在excel中完成過上百張財務(wù)報表，也許你已利用excel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運算，也許你認(rèn)為excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是excel全部技巧的百分之一。本專題從excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于excel的別樣風(fēng)情。
我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
在sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。
3.切換到sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如c列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如d列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=indirect(c1)，確定退出。
4.選中c列任意單元格(如c4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的d列單元格(如d4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。
在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。
1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。
2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。
3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的.工作簿文檔超鏈接起來。
4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。
在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。
1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。
2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。
3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1” 并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。
3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。
4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。
5.關(guān)閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。
有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。
1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。
2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。
3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。
4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就ok了。
如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。
1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。
2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。
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office辦公軟件的使用技巧有哪些?下面小編為大家介紹!
在用word2000/xp打印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關(guān)閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執(zhí)行“工具”菜單中的“保護文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令，一切又正常了。
相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用excel、word編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將鼠標(biāo)移動到滾動條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，文檔編輯區(qū)會被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。
在我們使用excel時，常常會遇到十分孤僻的字，但加上拼音注釋就能使人看得更明白。具體的方法是：選中想要加入拼音注釋的表格，打開excel的菜單欄中的“格式”菜單，選中“拼音信息/設(shè)置”項，在彈出的對話框中的“設(shè)置”和“字體”選項中，分別選擇拼音的對齊方式和字體，最后選擇“拼音信息”子菜單中的“編緝”，即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音，可通過“拼音信息”子菜單中的“顯示和隱藏”項顯示注釋的拼音。
當(dāng)我們在word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會啟動ie進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?/p>
word啟動后，默認(rèn)打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設(shè)置，我們可以自定義word啟動后的默認(rèn)文件夾，步驟如下：(1)單擊“工具”菜單中“選項”命令，程序?qū)棾觥斑x項”的對話框;(2)在對話框中，選擇“文件位置”標(biāo)簽，同時選擇“文檔”;(3)單擊“更改”按鈕，打開“更改位置”對話框，在“查找范圍”下拉框中，選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕;(4)最后單擊“確定”按鈕，此后word的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。
作為語文老師，在用word編制練習(xí)時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號”命令，打開“符號”對話框，在“符號”標(biāo)簽下，將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”，“子集”選定為“cjk統(tǒng)一漢字”，你就會發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。
1.進入wpsoffice2000，選擇“文件→頁面設(shè)置”，將“紙張規(guī)格”設(shè)置為16開或b5，并根據(jù)需要設(shè)置好紙張邊距，回車確定。
2.字體字號可根據(jù)自己的寫作習(xí)慣定義一下，比如“宋體、四號”。
3.選擇“文件→存為模板”，在左面模板類型中選擇“通用”型，在右面“模板名”中輸入模板名稱，單擊“確定”。然后退出wpsoffice。
4.再次進入wpsoffice，選擇“文件→新建”，單擊“通用”模板，單擊你剛才輸入的模板名稱，單擊對話框右下角的“設(shè)為默認(rèn)模板”，單擊“確定”，大功告成。這樣，當(dāng)你每次進入wpsoffice后，紙張就變?yōu)?6開或b5、字體字號也變?yōu)槟闼枰牧恕?/p>
先打開帶表格的word文件，接著選中整個表格，先將光標(biāo)放在表格的任一單元，在整個表格的左上角會出現(xiàn)一個帶框的.十字模樣的標(biāo)志。把光標(biāo)移到上面再單擊，整個表格的字會變黑表示全部選中，單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“復(fù)制”;然后打開excel，再單擊右鍵，在出現(xiàn)的菜單中選擇“選擇性粘貼”，在出現(xiàn)的對話框中有6項菜單可選，選擇“文本”并確定就行了。
有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的word文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件”菜單下的“另存為web頁”，指定一個新的文件名，按下“保存”按鈕，你會發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個和web文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，word文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。
在使用金山表格2002時，因工作需要，筆者常常需要在輸入的數(shù)字(如“2310”等)后面添加單位如“平方米”等。其實只要稍加設(shè)置一下，就可以讓系統(tǒng)自動添加：選中相應(yīng)的單元格(區(qū)域)，打開“單元格格式”對話框，在“格式”標(biāo)簽中，選中“格式類別”下面的“數(shù)值擴展”選項，再在下面“格式編碼”的方框中輸入“#"平方米"”，先后按“添加”和“確定”按鈕退出。以后在上述單元格中輸入數(shù)字，按下“enter”鍵后，即可將數(shù)字后面自動加上所設(shè)置的單位。
在實際使用powerpoint演示文稿的過程中，往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強演示效果。而用powerpoint演示文稿時，一般會處于全屏放映模式，在這種模式下，必須使用alt+tab組合鍵或alt+esc鍵與其他窗口切換。其實我們可以這樣操作：按住alt鍵不放，依次按下“d”、“v”鍵而激活播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個普通窗口一樣操作，如最小化和自定義大小。
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辦公軟件使用技巧辦公軟件使用方法篇三
microsoft office就是我們最常用的軟件，下面是小編為大家搜索整理了關(guān)于office辦公軟件的使用技巧，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!
在word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。但是，這種方法插入的聲音文件只限于wav和midi文件。要插入mp3格式的聲音文件，可打開word文檔，把光標(biāo)移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對象”選項，在打開的“對象”對話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片，點擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到準(zhǔn)備插入的mp3文件，并確定。當(dāng)“瀏覽”對話框自動關(guān)閉后，點擊“由文件創(chuàng)建”活頁卡片中的“確定”按鈕，稍等一會兒，插入點就會出現(xiàn)mp3文件的圖標(biāo)，雙擊它即可播放。但必須說明，在此操作之前必須在windows 中使mp3文件與你的mp3播放器建立關(guān)聯(lián)。
用戶可自定義默認(rèn)工作簿，以便每次啟動excel時，均可自動打開此工作簿。方法是：自定義一個新工作簿，然后將它保存在xlstart文件夾下。在c:\documents and settings\用戶名\application data\microsoft\excel或c:\programfiles\microsoft office\office10下就可以找到xlstart文件夾。具體路徑還要視你的系統(tǒng)安裝盤符而定。
在“智能abc輸入法”狀態(tài)下，按住shift鍵，再按下“i”鍵(不含引號)，松開shift鍵，然后輸入任一數(shù)字鍵，就得到相對應(yīng)的大寫數(shù)字了。另外，財會人員常用的單位詞，如“個、拾、佰、仟、萬”等，同樣可以借助于i鍵加上單位詞相對應(yīng)的漢語拼音第一個字母方便地得到(具體可查看“智能abc輸入法”的“幫助”菜單)。
在輸入中文過程中，經(jīng)常會遇到一些英文單詞或句子，此時許多人會將中文輸入法切換為英文輸入法來輸入英文。這樣一來，標(biāo)點符號也成英文的了，輸入標(biāo)點符號時，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。有沒有簡便的方法呢?當(dāng)然有。office2000為用戶提供了12組輸入中文標(biāo)點符號的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當(dāng)然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標(biāo)點符號，省去了來回切換的麻煩。需要請大家注意的是：“,:;?!”等標(biāo)點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區(qū)別的。
我們在使用word2000進行文檔處理時，經(jīng)常使用工具欄中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”功能來了解當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)、字符數(shù)、行數(shù)等信息，非常方便?？墒呛芏鄷r候我們需要了解文檔的更加詳細(xì)的信息，這時可以通過在工具欄上添加“屬性”的方法，來快速查看文檔的詳細(xì)信息。
1)單擊“工具”菜單，從其下拉菜單中選擇“自定義”命令，打開自定義設(shè)置窗口。
2)在自定義設(shè)置窗口中，選擇“命令”項。在其下面的“類別”中選擇“控件工具箱”，然后在右邊的“命令”中選擇“屬性”項。
3)雙擊“屬性”項并將它拖動到工具欄上。這樣在word的工具欄上，就出現(xiàn)了“屬性”項。
當(dāng)我們在word中需要查看某個文檔的詳細(xì)信息時，只要單擊工具欄上的“屬性”項，那么文檔的創(chuàng)建時間、修改時間、文檔大小、創(chuàng)建人等詳細(xì)信息就會出現(xiàn)了，也可以根據(jù)自己的需要，添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息。
首先，在工具欄右擊，在彈出的菜單中單擊“自定義(c)”命令。再單擊“命令(c)”選項，然后在“類別(g)”列表框中拖動滾動條，找到“內(nèi)置菜單”單擊。這時我們就可以在右邊“命令(d)”列表框中看到我們熟悉的“文件(f)”“編輯(e)”等菜單了。既然找到了，就動手一個個地把它們拖回去吧!當(dāng)然，這些菜單既然能被拖到菜單欄中去，當(dāng)然也能把它拖回對話框。
1)在“文件”菜單中，單擊“頁面設(shè)置”命令。
2)單擊“工作表”選項，然后選擇“打印”框下的“單色打印”項。如果使用的是彩色打印機，選擇該選項可減少打印所需時間。
3)單擊“確定”按鈕。
現(xiàn)在，你的excel工作表在屏幕上看起來仍是賞心悅目，打印出的黑白稿也能稱心如意，感覺不錯吧!
文稿中使用繪圖筆
利用powerpoint進行文稿演示時，當(dāng)演示者需要對某部分內(nèi)容進行講解標(biāo)注時，可單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”中的“繪圖筆”，鼠標(biāo)將變成小筆形狀，拖動鼠標(biāo)即可在演示文稿中書寫或繪畫。通過“指針選項”中的“繪圖筆顏色”改變筆的顏色。利用“繪圖筆”書寫的內(nèi)容會在再次演示時自動擦除。
1)在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。
2)選擇“命令”選項，在“類別”框中，單擊“表格”;在“命令”框中，找到并單擊“自動求和”，然后用左鍵將它拖放到常用工具欄中的適當(dāng)位置。
3)關(guān)閉“自定義”對話框。
現(xiàn)在，把插入點置于存放和數(shù)的單元格之中，單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，則word將計算并顯示插入點所在的上方單元格中或左方單元格中數(shù)值的總和。當(dāng)上方和左方都有數(shù)據(jù)時，上方求和優(yōu)先。
安裝完wps office 2002后，在開始菜單中的“wps office 2002”項中，有一個“配置工具”的快捷方式，可能大家并沒有太注意它，其實它還挺有用的。點擊它后彈出配置工具的對話框，里面有三個按鈕：第一個是“設(shè)置文件關(guān)聯(lián)”，它用于設(shè)置是否默認(rèn)使用wps office來打開word、excel、powerpoint文件，是否設(shè)置金山郵件為默認(rèn)郵件系統(tǒng);第二個是“恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置”，它用于取消wps office打開microsoft office文件的關(guān)聯(lián)，恢復(fù)成原來的關(guān)聯(lián);第三個是“修復(fù)wps office”，用于修復(fù)軟件或其他一些不正常的情況。
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辦公軟件使用技巧辦公軟件使用方法篇四
辦公軟件word文檔你知道多少使用技巧呢?為幫助大家在日常工作中更有效率，小編為大家分享word文檔使用技巧70個，趕緊來學(xué)習(xí)吧!
答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項
答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同
問：怎樣使word文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳?
答：頁面設(shè)置-頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。
問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉?
●菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同，確定;
●將光標(biāo)放到第一頁末，菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同—應(yīng)用于插入點之后，確定。
第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。
問：word頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理?
答：按以下步驟操作去做：
●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭
●格式-邊框和底紋
●選線性為雙線的
●在預(yù)覽里，點擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線
●確定
答：步驟如下：
1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
4、切換回到頁面視圖
尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的
答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強大的
問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字?
答：工具—語言—中文簡繁轉(zhuǎn)換
press "alt"，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。
打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。
答：可以如下操作：
●按住ctl鍵還是shift，你have a try
●double click the line， try it ：)
●press "alt"
問：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?
答：先在工具—— 選項—— 視圖—— 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。
問：word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?
答：格式—字體
問：word里怎么自動生成目錄啊?
答：可以自動生成的，插入索引目錄。
問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊?比如：
1.1 標(biāo)題…………………………1
1.2 標(biāo)題…………………………2
答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。
答：格式-更改大小寫-小寫
答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。
答：1)比較好的方法是：先把表格單獨存為一word文件，然后插入--對象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的word文件，確定;2)還可以先把表格copy到excel中，然后copy到ppt中，這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框，再粘貼過去;4)復(fù)制粘貼，但是在ppt中不能粘在文本框里面;5)拷屏，做成圖片，再弄到ppt里面。
問：有沒有辦法將ppt的文字拷入word里面?
答：另存就可以了。格式另存即可
問：word中圖片的分欄如何處理?假如有：
1
2
圖
3
4
這樣的結(jié)構(gòu)，我想實現(xiàn)：
1 3
圖(要橫跨兩欄)
2 4
但是，試了半天總是：
1 2
圖
3 4
怎么辦呀?help!
答：是因為自動對齊的功能，格式——段落——對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。
答：插入——腳注和尾注
問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作?
答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。
問：word里面如何不顯示回車換行符?
問：在word里的框框里怎么打勾?
問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。
問：word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ?
答：透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個√
答：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個一個word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的`文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。
問：word里面要寫方程式怎么辦啊?
按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具
應(yīng)該是倒過來
問：word的公式編輯器怎么安裝?
答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。
問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦?
●選中所有內(nèi)容，ctrl+c
●把word所有文檔關(guān)閉，
●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”
●重新打開word編輯器，
●ctrl+v，粘貼
●ctrl+s，存盤
問：word里邊怎么樣顯示行號?
答：在頁面設(shè)置那里，板式選項，最下面有個行號選項
問：word里面怎么插入半個空格?
答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。
答：是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧!
問：怎么在word里面打r^2?
答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。
問：為什么換機器打開word文檔排版變了?在一臺機器上排好板的word文檔換在另一臺機器打開就變了?頁碼都不對了，怪哉。
答：是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同
答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框
問：怎么給word文檔加密?
答：改變圖片的屬性，就可以了。
問：如何把在word里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg?
答：另存為html格式，然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找
答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。
問：在word中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?
問：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小?jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。
答：兩個方法：
●word有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：，看看是不是小了很多。
答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”
在word的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了。可以移動，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用ctrl+箭頭可以進行微調(diào)。
如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的(這樣就看不見文本框了)，然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形，就萬無一失了。
問：如果word突然定在那里了怎么辦?
答：重新打開會回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。
問：如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題?
答：有時候，當(dāng)要保存一個文件時，word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是temp文件夾已經(jīng)達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有windows系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，windows會彈出一個新的對話框。
(l)按ctrl+a選定整個文檔。
(2)按ctrl+c將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中。
辦公軟件使用技巧辦公軟件使用方法篇五
平時大家肯定經(jīng)常用到word軟件來敲打報表，日常會議等一些相關(guān)記錄，那么word文檔使用有什么技巧呢?小編在這里給大家推薦一下不錯又方便的小技巧哦。
答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節(jié)符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個字來了。
答：頁眉設(shè)置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項
答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁不同
問：怎樣使word文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳?
答：頁面設(shè)置-頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。
問：如何從第三頁起設(shè)置頁眉?
●菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同，確定;
●將光標(biāo)放到第一頁末，菜單—文件—頁面設(shè)置—版式—首頁不同—應(yīng)用于插入點之后，確定。
第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點之后。這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。
問：word頁眉自動出現(xiàn)一根直線，請問怎么處理?
答：按以下步驟操作去做：
●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭
●格式-邊框和底紋
●選線性為雙線的
●在預(yù)覽里，點擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線
●確定
答：步驟如下：
1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
4、切換回到頁面視圖
尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的
答：在工具—語言—斷字—自動斷字，勾上，word還是很強大的
問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字?
答：工具—語言—中文簡繁轉(zhuǎn)換
press "alt"，打開繪圖，其中有個調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。
打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。
答：可以如下操作：
●按住ctl鍵還是shift，你have a try
●double click the line， try it ：)
●press "alt"
問：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?
答：先在工具—— 選項—— 視圖—— 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete就ok了。
問：word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?
答：格式—字體
問：word里怎么自動生成目錄啊?
答：可以自動生成的，插入索引目錄。
問：做目錄的時候有什么辦法使右邊的頁碼對齊?比如：
1.1 標(biāo)題…………………………1
1.2 標(biāo)題…………………………2
答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。
答：格式-更改大小寫-小寫
答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。
答：
3)可以先做成文本框，再粘貼過去;
4)復(fù)制粘貼，但是在ppt中不能粘在文本框里面;
5)拷屏，做成圖片，再弄到ppt里面。
問：有沒有辦法將ppt的文字拷入word里面?
答：另存就可以了。格式另存即可
問：word中圖片的分欄如何處理?假如有：
1
2
圖
3
4
這樣的結(jié)構(gòu)，我想實現(xiàn)：
1 3
圖(要橫跨兩欄)
2 4
但是，試了半天總是：
1 2
圖
3 4
怎么辦呀?help!
答：是因為自動對齊的功能，格式——段落——對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不會出現(xiàn)你說的情況了。
答：插入——腳注和尾注
問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作?
答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。
問：word里面如何不顯示回車換行符?
問：在word里的框框里怎么打勾?
問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。
問：word中怎么在一個英文字母上打?qū)μ?
答：透明方式插入圖片對象，內(nèi)容是一個√
答：acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個一個word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。
問：word里面要寫方程式怎么辦啊?
按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具
應(yīng)該是倒過來
問：word的公式編輯器怎么安裝?
答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。小編看到這表示也是醉了。
問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦?
●選中所有內(nèi)容，ctrl+c
●把word所有文檔關(guān)閉，
●最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”
●重新打開word編輯器，
●ctrl+v，粘貼
●ctrl+s，存盤
問：word里邊怎么樣顯示行號?
答：在頁面設(shè)置那里，板式選項，最下面有個行號選項
問：word里面怎么插入半個空格?
答：先在word的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。
答：是不是設(shè)置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧!
問：怎么在word里面打r^2?
答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。
問：為什么換機器打開word文檔排版變了?在一臺機器上排好板的word文檔換在另一臺機器打開就變了?頁碼都不對了，怪哉。
答：是默認(rèn)的頁面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同
答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框
問：怎么給word文檔加密?
答：改變圖片的屬性，就可以了。
問：如何把在word里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg?
答：另存為html格式，然后在html文件對應(yīng)的文件夾里找
答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而jpeg，bmp等點陣圖就不行了。
問：在word中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?
問：jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小?jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。
答：兩個方法：
●word有強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：，看看是不是小了很多。
答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”
在word的繪圖工具里面有個自選圖形，找到你要的括號，直接在頁面上畫就可以了?？梢砸苿樱笮∫部梢愿?。然后把他挪到文字邊上，即可。一個小竅門就是用ctrl+箭頭可以進行微調(diào)。
如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯，怕圖形錯位的話，可以將需要的文字打在一個文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的(這樣就看不見文本框了)，然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形，就萬無一失了。
問：如果word突然定在那里了怎么辦?
答：重新打開會回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。
問：如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題?
答：有時候，當(dāng)要保存一個文件時，word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是temp文件夾已經(jīng)達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很簡單：在【資源管理器】中右擊安裝有windows系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對話框，從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，windows會彈出一個新的對話框。
(l)按ctrl+a選定整個文檔。
(2)按ctrl+c將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中。
(3)關(guān)閉word程序。此時系統(tǒng)會提示："您將大量文本放在了''剪貼板''中，是否希望在退出word后這些文本仍可用于其他程序。
辦公軟件使用技巧辦公軟件使用方法篇六
在用word20xx/xp打印一份文件時，忽然頭兒有要事吩咐，要暫時離開一下，關(guān)閉文件吧，既費事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢?執(zhí)行“工具”菜單中的“保護文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了，不錯吧。等回來時，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護”命令，一切又正常了。
相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用excel、word編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將鼠標(biāo)移動到滾動條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，文檔編輯區(qū)會被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復(fù)制相距很遠(yuǎn)且處數(shù)較多的內(nèi)容。
先用作圖軟件(畫筆工具等)制作一張色彩非常淡的圖片(直接將word的水印效果圖“抓”下來也行)，然后打開需要添加水印的wps文檔，執(zhí)行“格式→頁面背景→設(shè)置”命令，打開“設(shè)置背景”對話框，切換到“圖片”標(biāo)簽下，按“選擇圖片”按鈕，選中剛才制作的圖片，并進行適當(dāng)設(shè)置后確定，就可以為文檔設(shè)置上水印了。
在用金山文字20xx處理文檔時，一個最常用的操作就是設(shè)置頁面。先執(zhí)行“視圖→標(biāo)尺→水平(垂直)標(biāo)尺”命令，展開“水平(垂直)標(biāo)尺”打開，然后用鼠標(biāo)在水平(垂直)標(biāo)尺上雙擊，即可快速打開“頁面設(shè)置”對話框，對頁面進行設(shè)置了。
在我們使用excel時，常常會遇到十分孤僻的字，但加上拼音注釋就能使人看得更明白。具體的方法是：選中想要加入拼音注釋的表格，打開excel的菜單欄中的.“格式”菜單，選中“拼音信息/設(shè)置”項，在彈出的對話框中的“設(shè)置”和“字體”選項中，分別選擇拼音的對齊方式和字體，最后選擇“拼音信息”子菜單中的“編緝”，即可以在單元格中輸入拼音了。要查看拼音，可通過“拼音信息”子菜單中的“顯示和隱藏”項顯示注釋的拼音。
當(dāng)我們在word文件中鍵入網(wǎng)址或信箱的時候，word會自動為我們轉(zhuǎn)換為超級鏈接，如果不小心在網(wǎng)址上按一下，就會啟動ie進入超級鏈接。但如果我們不需要這樣的功能，就會覺得有些礙手礙腳了。如何取消這種功能呢?在word中單擊“工具→自動更正選項”，單擊“鍵入時自動套用格式”選項，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“自動套用格式”選項，將“internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”項目前的小鉤取消。再單擊“確定”。這樣，以后再輸入網(wǎng)址后，就不會轉(zhuǎn)變?yōu)槌夋溄恿恕?/p>
word啟動后，默認(rèn)打開的文件夾總是“我的文檔”。通過設(shè)置，我們可以自定義word啟動后的默認(rèn)文件夾，步驟如下：(1)單擊“工具”菜單中“選項”命令，程序?qū)棾觥斑x項”的對話框;(2)在對話框中，選擇“文件位置”標(biāo)簽，同時選擇“文檔”;(3)單擊“更改”按鈕，打開“更改位置”對話框，在“查找范圍”下拉框中，選擇你希望設(shè)置為默認(rèn)文件夾的文件夾并單擊“確定”按鈕;(4)最后單擊“確定”按鈕，此后word的默認(rèn)文件夾就是用戶自己設(shè)定的文件夾。
作為語文老師，在用word編制練習(xí)時，常常需要輸入漢字的偏旁部首。執(zhí)行“插入→符號”命令，打開“符號”對話框，在“符號”標(biāo)簽下，將字體選定為“標(biāo)準(zhǔn)字體”，“子集”選定為“cjk統(tǒng)一漢字”，你就會發(fā)現(xiàn)下面的漢字是按偏旁部首排列的。每一類漢字都是以該類漢字的偏旁部首開始的，選中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按鈕就行了。
1.進入wpsoffice20xx，選擇“文件→頁面設(shè)置”，將“紙張規(guī)格”設(shè)置為16開或b5，并根據(jù)需要設(shè)置好紙張邊距，回車確定。
2.字體字號可根據(jù)自己的寫作習(xí)慣定義一下，比如“宋體、四號”。
office。
4.再次進入wps
office后，紙張就變?yōu)?6開或b5、字體字號也變?yōu)槟闼枰牧恕?/p>
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