公司手機管理制度內(nèi)容模板

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公司手機管理制度內(nèi)容模板
時間:2023-05-11 20:12:45     小編:文友

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公司手機管理制度內(nèi)容篇一

第一條 新進員工轉(zhuǎn)正后,因工作需要配置手機,應(yīng)由個人提出申請(填寫手機申領(lǐng)審批表),報部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準。

第二條 經(jīng)總經(jīng)理批準后的申領(lǐng)表流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理辦公室和人力資源部后,由總經(jīng)理辦公室主管通知申請人領(lǐng)取手機和卡號。

第三條 公司發(fā)放的手機和卡號,產(chǎn)權(quán)屬公司所有。

第四條 手機在使用過程中如發(fā)生故障,在保修期內(nèi)的非人為故障(由手機維修點鑒定),由總經(jīng)理辦公室負責(zé)修理;在保修期內(nèi)的人為故障(由手機維修點鑒定),由總經(jīng)理辦公室負責(zé)修理,費用由手機使用人承擔(dān)。超過保修期所發(fā)生的手機故障,均由手機使用人負責(zé)修理。

第五條 公司根據(jù)不同崗位,給予手機費用標準亦不同,具體標準由總經(jīng)理根據(jù)不同崗位而核定,如工作需要另作調(diào)整,由總經(jīng)理另簽發(fā)通知。

第六條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理手機費用不作限制。

第七條 每月由人力資源部根據(jù)電信(移動)公司提供的'話費發(fā)票,在工資內(nèi)扣除員工超出標準額部分,扣款收據(jù)由人力資源部發(fā)給扣款個人。

第八條 手機應(yīng)始終處于開機狀態(tài),以便公司隨時可以與你聯(lián)系。

第九條 總經(jīng)理辦公室負責(zé)手機的管理工作并將號碼表印發(fā)各部門。

第十條員工離職,需按規(guī)定交還手機及卡,如因特殊情況保留,需本人提出書面申請,總經(jīng)理簽批同意后,由總經(jīng)理辦公室辦理手機費用結(jié)算及號碼過戶手續(xù)。

第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督實施。

公司手機管理制度內(nèi)容篇二

一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。

二、話費標準及報銷原則:

(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標準為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。

三、審批程序

(一)在核定的額度內(nèi),由報銷人填單,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準報銷。

(二)因工作原因,當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后,報總經(jīng)理批準。

四、注意事項

(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。

(二)享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的.,公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。

(三)如果員工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。

一、日常管理

公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責(zé)。

二、申請程序

(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。

(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準,由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。

三、使用管理

(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責(zé)管理。

(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip 網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費用。

(三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好xxxx公司”。

(四)嚴格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應(yīng)的處罰。

四、話費標準

各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批準確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負責(zé)人負責(zé),在其工資中扣出??偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。

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