開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū) 開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)大全

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開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū) 開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)大全
時(shí)間:2023-05-18 15:12:05     小編:cyyllee

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開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū) 開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)篇一

1.塑造企業(yè)的良好形象,提高企業(yè)的知名度和信譽(yù)度,從而擴(kuò)大企業(yè)的影響力。

2.增強(qiáng)企業(yè)的自豪感與責(zé)任心,為企業(yè)開(kāi)創(chuàng)一個(gè)新起點(diǎn)。

二、開(kāi)業(yè)慶典的主題

鑫華商貿(mào),開(kāi)創(chuàng)你的新生活!

三、

開(kāi)業(yè)慶典的時(shí)間

2009年11月20日 上午9點(diǎn)

四、開(kāi)業(yè)慶典地點(diǎn)

公司正門(mén)之外的文化廣場(chǎng)

五、開(kāi)業(yè)慶典的宣傳

1.開(kāi)業(yè)前3-5天,在《太原日?qǐng)?bào)》發(fā)布1/4版廣告,開(kāi)業(yè)當(dāng)日在該報(bào)發(fā)布1/2版版套紅慶賀廣告。

2.開(kāi)業(yè)前印制5000張廣告散頁(yè)散發(fā)到各個(gè)中高檔住宅區(qū)。

3.邀請(qǐng)媒體到現(xiàn)場(chǎng):山西電視臺(tái)、山西日?qǐng)?bào)、山西經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)、太原日?qǐng)?bào)

4.制作10條橫幅懸掛在附近社區(qū)、開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)

六、來(lái)賓邀請(qǐng)和場(chǎng)地布置

1.來(lái)賓邀請(qǐng):

(1)公司董事長(zhǎng):董光存副董事長(zhǎng):王強(qiáng)、丁磊

山西省工商行政管理局副局長(zhǎng):石清禮

山西省國(guó)家稅務(wù)局副局長(zhǎng):王德平

山西省著名畫(huà)家:王朝瑞

山西省著名戲曲家:高文翰

以上貴賓均由公司負(fù)責(zé)人當(dāng)面去邀請(qǐng)。

(2)山西天宇裝潢公司總經(jīng)理:崔偉

山西通成家居裝飾有限公司總經(jīng)理:張茂成各媒體記者

以上嘉賓均通過(guò)制作精美的邀請(qǐng)函通知邀請(qǐng)。

(3)公司員工:

財(cái)務(wù)部王文華張露王林

采購(gòu)部顧葉成范文明閆靜

工程部曹偉李杰張超

研發(fā)部袁林徐靜陳磊

銷(xiāo)售部蔣萍李佳張啟

人事部陳榮王冰吳超

以上嘉賓直接用通知單邀請(qǐng)。

2.場(chǎng)地布置:

(1)在廣場(chǎng)上設(shè)長(zhǎng)方體典禮臺(tái)(長(zhǎng)25米,寬20米,高1米),不設(shè)

主席臺(tái),主賓一律站立。

(2)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓站立之地鋪設(shè)紅地毯,場(chǎng)地周?chē)鷴焓孪戎谱骱玫臉?biāo)語(yǔ)

橫幅,懸掛彩帶、氣球,擺放來(lái)賓贈(zèng)送的花籃、牌匾,在門(mén)口擺放大型充氣龍拱門(mén)。

(3)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備好剪彩用的托盤(pán)、綢緞(帶有六個(gè)花結(jié))和剪刀。有

專(zhuān)業(yè)人員準(zhǔn)備要放飛的五彩大蝴蝶。音響和麥克風(fēng)擺放到位,下放發(fā)彩帶氣球懸掛好。

(4)主樓休息室在桌子上擺放鮮花,墻壁四周懸掛標(biāo)語(yǔ),保持室內(nèi)

空氣清新。

七、接待服務(wù)及禮品贈(zèng)送 1.停車(chē)服務(wù)——兩名工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車(chē)輛。車(chē)輛的擺放由專(zhuān)人負(fù)責(zé)指定停放。

2.正門(mén)接待——所有賓客進(jìn)門(mén)時(shí)由禮儀小姐給佩戴胸花。接待貴賓時(shí),由負(fù)責(zé)人親自出面迎接,其他來(lái)賓,由禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)至休息室,并負(fù)責(zé)來(lái)賓的簽到。

3.服務(wù)接待——接待小姐為來(lái)賓送上茶水。并隨時(shí)關(guān)注賓客的需要。

4.禮品贈(zèng)送——開(kāi)業(yè)慶典結(jié)束后,由禮儀小姐為每位來(lái)賓送上準(zhǔn)備好的禮品袋,里面裝有制作精美的玻璃雪球,上貼有本公司制作的精致型3m膜貼,禮品袋內(nèi)附公司的宣傳資料。

八、具體運(yùn)作

1.組織籌備

(1)成立臨時(shí)指揮部

部長(zhǎng):張慧敏副部長(zhǎng):王瑩瑩趙娟 負(fù)責(zé)本次開(kāi)業(yè)慶典的全程指揮和決策

(2)秘書(shū)處:樊星星張凡郭志芳

輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息

(3)宣傳組(3人)負(fù)責(zé)本次開(kāi)業(yè)慶典的宣傳工作,確定嘉賓名單,并在11月12日以前將所有邀請(qǐng)函發(fā)送出去,與各大媒體做好溝通聯(lián)系工作并負(fù)責(zé)事后的輿論宣傳工作。把所有慶典前后的宣傳工作都做到位。

(4)財(cái)務(wù)組(2人)負(fù)責(zé)本次開(kāi)業(yè)慶典所需費(fèi)用的精確預(yù)算,盡量

把費(fèi)用降到最低,為公司節(jié)約開(kāi)支,符合公司精簡(jiǎn)節(jié)約的作風(fēng)。

(5)采購(gòu)組(3人)負(fù)責(zé)本次開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)所需全部材料的采購(gòu)和

制作。

(6)工程組(2人)負(fù)責(zé)當(dāng)天開(kāi)業(yè)慶典的現(xiàn)場(chǎng)和休息室布置。

2.活動(dòng)程序

8:50 禮儀小姐帶領(lǐng)嘉賓、記者到主會(huì)場(chǎng)

9:00 主持人和樂(lè)隊(duì)亮相,并由主持人宣布鑫華商貿(mào)有限公司開(kāi)業(yè)慶

典暨揭彩儀式正式開(kāi)始,并介紹來(lái)賓。

9:10 禮儀小姐引導(dǎo)剪彩嘉賓進(jìn)行剪彩儀式。樂(lè)隊(duì)奏樂(lè),放飛五彩大

蝴蝶,破繭成蝶代表公司新的開(kāi)始和美好的未來(lái)。

9:25 在主持人的親自引導(dǎo)下,全體到場(chǎng)嘉賓依次進(jìn)入幕門(mén)。9:30 由本公司經(jīng)理致詞答謝。

9:35 邀請(qǐng)來(lái)賓代表發(fā)言祝賀。

9:50 由著名畫(huà)家王朝瑞現(xiàn)場(chǎng)作畫(huà)以表祝賀。

10:10由著名戲曲家高文翰獻(xiàn)唱。

10:20主人陪同來(lái)賓進(jìn)行參觀。

11:00 慶典結(jié)束。從此,公司對(duì)外營(yíng)業(yè),對(duì)外展覽正式開(kāi)始。

九、注意事項(xiàng)

1.現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理:

配備2名清潔工,定時(shí)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清掃確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。

2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排:

對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)行管理,確保活動(dòng)得以順利實(shí)施。

3.活動(dòng)工作報(bào)告:

定期舉行工作組會(huì)議,通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況。

4.電工、音響:

主會(huì)場(chǎng)配備專(zhuān)業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái),檢測(cè)維護(hù)用電,配備專(zhuān)業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話(huà)播音。

5.安排兩名工作人員和多名保安在現(xiàn)場(chǎng),解決突發(fā)狀況和維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

廣告費(fèi)用:500

印刷費(fèi)用700

橫幅10*50500

氣球1000*2200

彩帶150

蝴蝶1000

請(qǐng)柬30*260

紅綢1*100100

充氣龍拱門(mén) 1*200200

剪刀5*52 托盤(pán)15*575 簽到本2*510 筆2*510 胸花1*5050 飲用水

鮮花

筆墨紙

音響

樂(lè)隊(duì)

合計(jì)

***80

鑫華貿(mào)易有限公司

開(kāi) 業(yè) 慶 典 策 劃 書(shū)

策劃人:*** *************

開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū) 開(kāi)業(yè)慶典策劃書(shū)篇二

開(kāi)業(yè)慶典整體策劃書(shū)

1.××開(kāi)業(yè)慶典的籌備會(huì)議案(節(jié)略)

各機(jī)構(gòu)職能:

秘書(shū)處:確定邀請(qǐng)賓客名單、貴賓名單,確認(rèn)來(lái)賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排,擬寫(xiě)致辭、賀辭;安排座次、確認(rèn)剪彩人員;確定會(huì)場(chǎng)布置方案;大會(huì)合影策劃,聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。交通安全組:負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(mén)(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開(kāi)業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)保安、疏導(dǎo)車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)的劃分;有關(guān)標(biāo)牌的確定、制作;制高點(diǎn)的控制、首長(zhǎng)保衛(wèi)、發(fā)放司機(jī)費(fèi)、提出慶典保衛(wèi)方案等。會(huì)務(wù)接待組:發(fā)送請(qǐng)柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長(zhǎng)贈(zèng)送禮品,負(fù)責(zé)貴賓休息室接待;落實(shí)司機(jī)餐券;禮品券等的印制;模擬接待等。

禮品組:禮品的準(zhǔn)備、包裝、發(fā)放,準(zhǔn)備禮品券。

工程組:麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺(tái)等的布置及安裝。

會(huì)議最后決定,由各機(jī)構(gòu)小組分頭討論具體工作事宜后,于15日前將意見(jiàn)及方案向大會(huì)秘書(shū)處匯總。

2.××購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典議程策劃案

開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間:**年*月*日

9∶40~10∶00 主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始。

10∶00~10∶15 主持人向來(lái)賓介紹到場(chǎng)的貴賓。

……

3.××開(kāi)業(yè)慶典及剪彩儀式過(guò)程策劃案(見(jiàn)下表)

**年*月*日上午星期*

時(shí)間儀式過(guò)程地點(diǎn)會(huì)場(chǎng)****及人員安排 備注

9∶40來(lái)賓簽到、憑請(qǐng)柬領(lǐng)取紀(jì)念品××飯店劇場(chǎng)門(mén)口擺放兩張長(zhǎng)桌、簽到本、簽字筆,工作人員憑請(qǐng)柬分發(fā)紀(jì)念品安排來(lái)賓休息室

10∶00由主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始,由**領(lǐng)導(dǎo)、**代表、致賀辭。

會(huì)場(chǎng)前設(shè)主席臺(tái)麥克風(fēng)、引導(dǎo)貴賓、攝影、錄像人員數(shù)名、日語(yǔ)翻譯同期口譯 主持人為

××公司

經(jīng)理××

先生……

4.××開(kāi)業(yè)慶典同賀垂幅備忘案(略)

5.××開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地策劃案

①××飯店二層劇場(chǎng)

②場(chǎng)租共××元

③時(shí)間:**年*月*日上午10∶00~12∶30

④幕布:a.尺寸長(zhǎng)8m×3.8m

b.顏色紅底白字

c.字體等線(xiàn)粗黑體

d.內(nèi)容(略)

e.質(zhì)地紅布

f.制作佟博

⑤貴賓休息室(玫瑰、水仙廳)。

40人,室內(nèi)設(shè)簽到臺(tái)、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務(wù)、攝像用電源。

⑥劇場(chǎng)用立式麥克風(fēng)4個(gè),無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)1個(gè),攝影攝像用電源,舞臺(tái)周?chē)鷶[放綠色植物。

⑦設(shè)來(lái)賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處,備簽字臺(tái)、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤(pán)等。

⑧在二層樓層處放一****,****內(nèi)容為“祝賀××隆重開(kāi)業(yè)”。

⑨在適當(dāng)位置放置引路牌,牌上寫(xiě)明:

××開(kāi)業(yè)慶典

(方向箭頭)

⑩記者用攝影、攝像電源、燈光等。

11在劇場(chǎng)門(mén)口準(zhǔn)備一吧臺(tái),提供軟飲料、香檳等。

6.××開(kāi)業(yè)慶典文藝演出策劃案

時(shí)間:200*年*月**日20∶00~22∶00

地點(diǎn):××

主辦:****

****公司

****電視臺(tái)文藝部

協(xié)辦:××藝術(shù)傳播中心

××之夜謎語(yǔ)競(jìng)猜:

(略)

7.××開(kāi)業(yè)慶典日程安排策劃案(略)

8.××開(kāi)業(yè)慶典保衛(wèi)策劃案

××于200*年*月*日開(kāi)業(yè),此間將舉行典禮、剪彩、參觀、酒會(huì)和文藝演出,從上午10時(shí)30分至晚22時(shí)歷時(shí)近12小時(shí),屆時(shí)將有**領(lǐng)導(dǎo)人及各界代表**余人參加,時(shí)間之長(zhǎng)、規(guī)模之大、規(guī)格之高是空前的,為確保開(kāi)業(yè)典禮的絕對(duì)安全和順利進(jìn)行,特制定方案如下:

(1)****領(lǐng)導(dǎo)(略)

(2)警戒區(qū)的劃分

①典禮區(qū)(劇場(chǎng)全天的各種活動(dòng))

②剪彩區(qū)(購(gòu)物中心北門(mén)外廣場(chǎng))負(fù)責(zé)人:×××,×××。任務(wù):

實(shí)行臨時(shí)戒嚴(yán),無(wú)柬不得入內(nèi),按三層警戒布置。a.北側(cè)沿便道,西側(cè)沿紅線(xiàn),南側(cè)沿便道,由管理公司保安部****20名著裝便衣佩帶工作證的值勤人員進(jìn)行外圍疏導(dǎo),勸阻過(guò)往行人不得停留,維護(hù)外圍秩序,攔截?zé)o柬人員進(jìn)入場(chǎng)區(qū),以緩解典禮區(qū)的壓力。b.由管理公司保安部****22名警衛(wèi)人員在紅線(xiàn)內(nèi)15米處設(shè)第二道警戒線(xiàn),嚴(yán)加驗(yàn)柬,注意觀察和發(fā)現(xiàn)區(qū)內(nèi)各種可疑情況,維護(hù)正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速制服并將其帶離現(xiàn)場(chǎng)。

③場(chǎng)地區(qū)(內(nèi)部)負(fù)責(zé)人:×××任務(wù):(略)

④外場(chǎng)外圍區(qū)

(含1號(hào)路、車(chē)場(chǎng)、建筑物周?chē)h(huán)路、交通管理)負(fù)責(zé)人:×××,×××。任務(wù):(略)以下有具體條款對(duì)崗哨設(shè)置及分工、職責(zé)做了具體布置與安排(略)⑤內(nèi)保人員崗位安排負(fù)責(zé)人:×××。

a設(shè)2人跟隨首長(zhǎng)和貴賓。職責(zé):首長(zhǎng)周?chē)浞佬l(wèi),注意觀察周?chē)鷦?dòng)態(tài),遇有意外緊急情況,迅速引導(dǎo)疏散。典禮前對(duì)vip室、會(huì)場(chǎng)、剪彩區(qū)、就餐等活動(dòng)

場(chǎng)地提前進(jìn)行安全檢查。

b指定1名內(nèi)保人員與食品檢驗(yàn)部門(mén)協(xié)調(diào)。職責(zé):負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全,須讓有關(guān)部門(mén)提供食品采購(gòu)、運(yùn)輸、制做上桌(首長(zhǎng)席指定專(zhuān)人服務(wù))工作人員名單,審查備案,要求食品留樣、飲料隨上桌隨開(kāi)瓶。

⑥紀(jì)律

a所有警衛(wèi)人員要服從命令,聽(tīng)從指揮,嚴(yán)守紀(jì)律,統(tǒng)一著裝,迎賓員佩帶白手套,儀表整潔,警姿端正。

b堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅離職守,認(rèn)真履行職責(zé),值崗中講究方法,依法辦事、文明值勤。……

典禮保衛(wèi)組制定

200*年*月**日

9.關(guān)于開(kāi)業(yè)慶典的應(yīng)急策劃案(略)

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