2023年誠邀參加會議的邀請函通用

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2023年誠邀參加會議的邀請函通用
時間:2023-05-23 19:10:04     小編:cyyllee

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。

誠邀參加會議的邀請函篇一

主辦單位:林產(chǎn)化工網(wǎng)——桐油網(wǎng)

協(xié)辦單位:廣西林業(yè)科學研究院百色桐油協(xié)會

支持單位(排名不分先后):

廣西河池糧油總公司云南省土產(chǎn)公司廣西梧州市瑞通貿(mào)易行江西贛南紅金龍桐油廠廣西柳州地區(qū)土產(chǎn)公司香港鴻領國際有限公司

廣西百色田林福達桐油廠天津年晟土產(chǎn)有限責任公司廣西百色云盛油脂有限公司江蘇無錫金宇油脂有限公司

貴州興義魯屯油脂廠湖南省新宇土產(chǎn)畜產(chǎn)進出口有限公司

貴州省漢江商貿(mào)有限責任公司廣東增城市威利邦覆銅板制造有限公司

我國是世界桐油生產(chǎn)及出口大國,有著悠久的生產(chǎn)歷史。目前我國桐油產(chǎn)量占世界總產(chǎn)量的80%左右,在國際市場上享有極高聲譽。但近年來桐油價格起伏波動較大,由此帶來的市場秩序混亂及資源性減少問題不斷凸顯。為規(guī)范桐油行業(yè)市場秩序,交流先進經(jīng)驗,尋求共同發(fā)展,應行業(yè)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的要求,中國林產(chǎn)化工網(wǎng)—桐油網(wǎng)定于20xx年5月21日—23日在廣西南寧召開200xx年全國桐油行業(yè)市場分析及貿(mào)易洽談會。

誠邀參加會議的邀請函篇二

會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h,具有禮儀和告知雙重作用的會議文書,會議邀請函范文。

邀請函用于會議活動時,與會議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會議活動,發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會權利或義務,是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質(zhì)的會議,或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議,如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說,參加會議是一種責任,因此只能發(fā)會議通知,不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時,要區(qū)別成員與非成員,邀請函《會議邀請函范文》。對于團體成員應當發(fā)會議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致,包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。

1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣,如:《亞太城市信息化高級論壇邀請函》?!把埡比质峭暾奈姆N名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

·婚禮邀請函

·宴會邀請函

·講座邀請函

·投標邀請函

·校慶邀請函

·生日邀請函

·活動邀請函

·英文邀請函

2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

(1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3.正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的,用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

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