時(shí)間流逝得如此之快，前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，是時(shí)候開(kāi)始寫計(jì)劃了。因此，我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到計(jì)劃的作用，并在日常生活中加以應(yīng)用。下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計(jì)劃書(shū)范文，我們一起來(lái)了解一下吧。
環(huán)保檔案整理 月份學(xué)校檔案整理工作計(jì)劃篇一
本文是由工作計(jì)劃網(wǎng)學(xué)校工作計(jì)劃頻道為大家提供的《5月份學(xué)校檔案整理工作計(jì)劃》，希望對(duì)大家有所幫助。
一、指導(dǎo)思想：
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，檔案管理工作計(jì)劃。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，請(qǐng)承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失，工作計(jì)劃《檔案管理工作計(jì)劃》。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書(shū)檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的'培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
三、目的
切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。
四、提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化管理
組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī)，以加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù)，并將檔案工作納入全局長(zhǎng)期工作計(jì)劃重點(diǎn)，確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平，為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
1.關(guān)于人事檔案整理的工作計(jì)劃
5.檔案局季度工作計(jì)劃
6.街道整理工作計(jì)劃書(shū)
7.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作計(jì)劃書(shū)
環(huán)保檔案整理 月份學(xué)校檔案整理工作計(jì)劃篇二
一、了解醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案內(nèi)容
財(cái)務(wù)檔案是各機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始記錄和真實(shí)反映，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是各單位的重要檔案之一。作為一名醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員，對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容應(yīng)了如指掌，俗話說(shuō)：知己知彼，百戰(zhàn)不殆。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,是對(duì)醫(yī)院資金的籌集、分配、使用、清償?shù)葮I(yè)務(wù)進(jìn)行決策、計(jì)劃、組織、執(zhí)行和控制等工作的總稱。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理一般包括:建立和健全醫(yī)院財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度;根據(jù)基本建設(shè)規(guī)劃、大型醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)、零星土建維修、藥品采購(gòu)、衛(wèi)生材料采購(gòu)等資料編制財(cái)務(wù)計(jì)劃;資金籌集、資金投放、資金分配和清償以及日常的資金、財(cái)物管理;辦理應(yīng)收應(yīng)付款的結(jié)算;核算分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況;監(jiān)督財(cái)經(jīng)紀(jì)律遵守情況等。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,可以促進(jìn)醫(yī)院合理地使用資金,提高資金使用效率,加速資金周轉(zhuǎn),降低醫(yī)療服務(wù)成本,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。
二、設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)檔案部門
設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)檔案部門，財(cái)務(wù)檔案的安全和保密性才能得以保障。檔案部門是財(cái)務(wù)檔案管理工作的組織保證，設(shè)置獨(dú)立財(cái)務(wù)檔案部門是工作的需要也是法律規(guī)章的要求。還要配備專人，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的有效管理，這樣才能保證檔案保管規(guī)范，保證檔案的完整、安全和保密。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、編研及鑒定銷毀等一系列環(huán)節(jié)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作重視，保證管理工作所需的人力物力，依據(jù)法規(guī)，考慮實(shí)際工作需要，配備專人管理財(cái)務(wù)檔案，把檔案清點(diǎn)、裝訂成冊(cè)，做好匯總清冊(cè)記錄，保證財(cái)務(wù)檔案整齊有序、內(nèi)容齊全：做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲(chóng)、防鼠工作，嚴(yán)格執(zhí)行安全與保密制度，建立健全檔案的歸檔、借閱、移交、銷毀等登記管理制度，切實(shí)保障會(huì)計(jì)資料的安全、完整、保密，是加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理、提高管理質(zhì)量、發(fā)揮檔案價(jià)值、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理有效的根本保證。
三、明確醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的范圍
醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的范圍從狹義上講包括:醫(yī)院會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算等書(shū)面形式的會(huì)計(jì)核算資料,上級(jí)部門下發(fā)的會(huì)計(jì)文件、制度、法規(guī)等財(cái)務(wù)管理資料,隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,很多磁質(zhì)的會(huì)計(jì)資料也成為財(cái)務(wù)檔案的管理范疇;從廣義上講,還包括收費(fèi)票據(jù)存根、作廢單據(jù)等。
醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理滲透在日常財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)方面，完備、有序的財(cái)務(wù)檔案管理為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理提供了原始、真實(shí)的資料。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的第一步是按照文件規(guī)定和有關(guān)要求辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，第二步是財(cái)務(wù)檔案管理的具體操作，即日常對(duì)財(cái)務(wù)檔案資料的收集、整理、分類和存檔保管。財(cái)務(wù)檔案管理必須做到明確責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度。
四、提高財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)
會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理的熟知、熟練程度，決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低，因此，財(cái)政部門必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，將會(huì)計(jì)檔案管理及操作技能培訓(xùn)作為會(huì)計(jì)從業(yè)人員的崗位培訓(xùn)及繼續(xù)教育內(nèi)容常抓不懈，使其熟練掌握會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)及操作技能，經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)比、考核，將檔案規(guī)范化內(nèi)容納入日常管理工作中，從源頭上做好會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化工作，提高案卷質(zhì)量，對(duì)確保會(huì)計(jì)資料及國(guó)有資產(chǎn)的安全完整具有重要意義。
五、做好財(cái)務(wù)檔案的收集工作
要及時(shí)出齊當(dāng)日預(yù)處理會(huì)計(jì)憑證，憑證內(nèi)容要正確無(wú)誤，能清楚地反映會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并確保附件完整。要以“當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清”為原則，借、貸款完畢的憑證要及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，結(jié)出當(dāng)日余額，與實(shí)有現(xiàn)金庫(kù)存核對(duì)無(wú)誤，并要定期與銀行對(duì)賬單核對(duì)。財(cái)務(wù)檔案整理必須以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為主線，明確各崗位會(huì)計(jì)檔案管理責(zé)任，從會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，到歸檔手續(xù)的完備性、有效性，再到保管技術(shù)的先進(jìn)性，環(huán)環(huán)相扣，節(jié)節(jié)相關(guān)，隨會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程一同進(jìn)行。
六、用現(xiàn)代化手段管理醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案
環(huán)保檔案整理 月份學(xué)校檔案整理工作計(jì)劃篇三
堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，局檔案管理人員不僅自學(xué)了國(guó)家_“8”號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，還專門訂閱了《中國(guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案》等報(bào)刊雜志，及時(shí)掌握最新的理論知識(shí)。對(duì)在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題，能及時(shí)主動(dòng)地與市_聯(lián)系，進(jìn)行咨詢請(qǐng)教，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制，明確了由副局長(zhǎng)楊春玲同志為第一責(zé)任人，辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系，責(zé)任分工明確，確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序，整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門，年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重，人手緊張，往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作，抽出專人負(fù)責(zé)。
20xx年度檔案工作計(jì)劃：
1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、20xx年2月份前完成局文書(shū)檔案的收集工作。
3、20xx年5月份前完成文書(shū)檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市_備案。
4、爭(zhēng)取完成20xx年度會(huì)計(jì)檔案的歸檔工作。
總之，一年來(lái)，我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下，檔案工作不斷進(jìn)步，檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20xx年檔案工作中，克服不足之處，創(chuàng)新檔案管理工作模式，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
環(huán)保檔案整理 月份學(xué)校檔案整理工作計(jì)劃篇四
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書(shū)檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
三、目的
環(huán)保檔案整理 月份學(xué)校檔案整理工作計(jì)劃篇五
當(dāng)前我國(guó)人口的數(shù)量日益增加，計(jì)生工作的重要性也愈發(fā)得到人們的關(guān)注，必須要提高計(jì)劃生育檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)，才能為相關(guān)的工作提供必要的理論依據(jù)。進(jìn)而促進(jìn)檔案管理水平的進(jìn)一步提升。更重要的是，主要從思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，才能在實(shí)踐中得到進(jìn)步，希望在本文的論述下，能夠?yàn)榻窈蟮墓ぷ鲙?lái)一定的思考，更好的發(fā)展我國(guó)計(jì)生檔案管理工作的有效性。
1 計(jì)生檔案管理工作的重要性
首先我們需要認(rèn)識(shí)到這樣的一個(gè)問(wèn)題，人口數(shù)量的變化來(lái)源需要依靠計(jì)生檔案資料，要想對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與處理，就需要進(jìn)一步將工作重點(diǎn)予以明確，這樣才能制定出下一階段的工作目標(biāo)，為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育的相關(guān)決策提供必要的依據(jù)。其次是通過(guò)計(jì)生檔案的管理工作，可以讓育齡婦女得到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時(shí)也能為流動(dòng)人口提供必要的服務(wù)。流動(dòng)人口數(shù)量是最難以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的人口數(shù)量，更不必說(shuō)為流動(dòng)人口進(jìn)行計(jì)劃生育的檔案管理工作了。但是在建立起數(shù)字化的計(jì)劃生育信息交流平臺(tái)以后，可以更廣泛的倡導(dǎo)節(jié)育措施，征收必要的社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)，在很多問(wèn)題上都能夠得到有效的解決。第三，群眾通過(guò)對(duì)計(jì)劃生育檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，能夠收集更多群眾需要的信息，從而為群眾提供必要的服務(wù)，對(duì)解決實(shí)際難題帶來(lái)了重要的幫助，人們的滿意度也就因此而得到有效的提升匯。最后，在計(jì)劃生育的執(zhí)法方面具有一定的嚴(yán)肅性，通過(guò)計(jì)劃生育檔案管理工作的進(jìn)一步落實(shí)，相關(guān)的法律法規(guī)變得更加完善，通過(guò)對(duì)真實(shí)信息的落實(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)執(zhí)法效率的進(jìn)一步提升。
2 對(duì)計(jì)劃生育檔案管理中存在的問(wèn)題予以重視
在當(dāng)前的計(jì)劃生育檔案管理工作中主要存在的問(wèn)題包括以下幾個(gè)方面，首先是在認(rèn)識(shí)上出現(xiàn)的一些偏差，很多領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理與計(jì)劃生育工作相互脫離，沒(méi)有將這兩項(xiàng)工作有機(jī)的融為一體，這樣就會(huì)造成相關(guān)的檔案管理人員在思想上存在松懈的態(tài)度，進(jìn)行工作時(shí)出現(xiàn)檔案收集資料不完整或是歸檔不及時(shí)的情況，計(jì)生檔案的管理水平因此也就無(wú)法得到有效的提升。
其次是在檔案管理的內(nèi)容中，存在虛假信息的情況。因?yàn)樵谟?jì)劃生育的管理工作中，主要實(shí)行的是“一票否決”，所以很多單位沒(méi)有將下崗人員或是停薪留職人員的生育情況進(jìn)行及時(shí)的上報(bào)，有些時(shí)候甚至還會(huì)存在報(bào)喜不報(bào)憂的狀況，在這樣的情況下，假證明與假資料的現(xiàn)象就凸顯了出來(lái)，無(wú)法保證檔案資料的真實(shí)有效性。
第三，在監(jiān)督檢查方面，并沒(méi)有真正的履行職責(zé)，而是流于形式，在表面上看準(zhǔn)確無(wú)誤就可以了，并沒(méi)有深入到檔案管理的實(shí)際工作中，這也就因此造成了計(jì)生檔案在管理的過(guò)程中始終無(wú)法得到進(jìn)一步的提升。
除此之外，人員素質(zhì)以及人員不固定的現(xiàn)象也是當(dāng)下檔案管理過(guò)程中存在的一個(gè)主要問(wèn)題。工作人員自身不具有積極主動(dòng)的意識(shí)，而是經(jīng)常被動(dòng)的接受工作，在心理存在不滿意的現(xiàn)象直接表現(xiàn)在工作中，或者因?yàn)槿藛T的流動(dòng)性，檔案資料無(wú)法進(jìn)行有效的交接，所以經(jīng)常出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，也會(huì)造成檔案無(wú)法得到統(tǒng)一。
3 提高計(jì)生檔案管理的主要手段
要想讓計(jì)生檔案的管理水平得到進(jìn)一步的提高，就需要朝著規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，在具體工作中應(yīng)該重點(diǎn)抓基礎(chǔ)性的工作。掌握具體的工作程序以及方法，將其應(yīng)用到檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，將案卷得到全面的普查，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理，這樣才能實(shí)現(xiàn)整體水平的提升。同時(shí)將案卷進(jìn)行重新的組合，也能起到規(guī)范化的作用。要統(tǒng)一分類號(hào)，保證檢索查全率。計(jì)算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢(shì)就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性，在分類過(guò)程中，首先根據(jù)《中國(guó)檔案分類法》進(jìn)行分類，再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。要規(guī)范題名，保證檢索查準(zhǔn)率。檔案的分類號(hào)保證了檢索查全率，而題名準(zhǔn)確才能保證查索的查準(zhǔn)率。但僅保證查全率還是不行的，還必須保證查準(zhǔn)率。因此在著錄時(shí)要統(tǒng)一規(guī)范題名。
加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，推進(jìn)計(jì)生檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程。（1）分輕重緩急，循序漸進(jìn)。計(jì)生檔案管理的一個(gè)重要目的就是要使檔案為計(jì)劃生育工作所用，而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高計(jì)生檔案的利用率。（2）分級(jí)次著錄，省時(shí)省力。在著錄過(guò)程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄，即將那些反映問(wèn)題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄；對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄；而對(duì)那些重要文件或反映問(wèn)題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內(nèi)容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入條目，既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力，又提高了效率。（3）分門另類，充分利用檔案原基礎(chǔ)。對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引，而對(duì)那些特殊形式的檔案如“病歷檔案”、“案件”等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣?、地址、時(shí)間用案卷目錄直接錄入，然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)，大大地提高著錄速度。
4 提高檔案管理人員素質(zhì)，提高檔案管理水平
重視高素質(zhì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)
信息時(shí)代檔案工作的特點(diǎn)要求檔案人員應(yīng)該是既善于檔案管理，又具有較高的計(jì)算機(jī)水平和良好的信息處理能力、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的高素質(zhì)“通才”。為此，檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)工作應(yīng)該著重提高檔案人員的管理能力、創(chuàng)新能力和對(duì)新技術(shù)的吸納、整合能力，在提高全面素質(zhì)上下功夫。
重視檔案人員的在職培訓(xùn)
提高人員素質(zhì)的根本途徑是抓好培訓(xùn)和繼續(xù)教育。因此要積極組織檔案人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和新技術(shù)學(xué)習(xí)班，提高檔案人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和整體水平，并注重增強(qiáng)檔案信息觀念和提高檔案信息服務(wù)的能力。
合理調(diào)配人才，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)
將不同專業(yè)、學(xué)歷、年齡、職稱的檔案人員進(jìn)行科學(xué)整合，充分發(fā)揮各類人才的整體優(yōu)勢(shì)，形成合理的人才結(jié)構(gòu)。由此可以使不同層次的檔案人員互相配合、互相影響，以利于整體效能的發(fā)揮。
結(jié)束語(yǔ)
最后筆者想要說(shuō)的是，計(jì)劃生育的檔案管理工作需要得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及部門的重視，這是實(shí)現(xiàn)人口質(zhì)量與數(shù)量的首要前提條件，只有相關(guān)部門制定了合理有序的計(jì)劃，投入更多的人力與財(cái)力支持，才能更好的發(fā)展檔案管理事業(yè)，讓檔案管理工作在良好的環(huán)境中展開(kāi)，這是未來(lái)發(fā)展進(jìn)程中的主要工作任務(wù)。
參考文獻(xiàn)
【本文地址：http://gzsthw.cn/zuowen/3214021.html】
