無論是個(gè)人還是組織，都需要設(shè)定明確的目標(biāo)，并制定相應(yīng)的方案來實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。方案的制定需要考慮各種因素，包括資源的利用、時(shí)間的安排以及風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估等，以確保問題能夠得到有效解決。下面是小編幫大家整理的方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
食堂承包實(shí)施方案 承包食堂方案計(jì)劃書職工食堂承包方案篇一
1、餐廳、廚房及相應(yīng)配套場地的提供
2、廚房設(shè)備、等固定資產(chǎn)投資
3、餐廳的管理與支持
4、衛(wèi)生、服務(wù)、菜品質(zhì)量的定期抽樣檢查
5、承擔(dān)電費(fèi)
6、每月定期按合同付清員工的用餐費(fèi)用，違期不付清，按銀行利息結(jié)算。
2、優(yōu)質(zhì)食材的采購配送及嚴(yán)格驗(yàn)收
3、多項(xiàng)的供餐服務(wù)，各種類菜式的營養(yǎng)搭配、烹調(diào)與分餐
4、準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)、保量的開餐
5、廚務(wù)人員的人力安排及薪資、福利等的管理
6、隨時(shí)接受貴廠相關(guān)部門的監(jiān)督和改善建議
7、消防事故及工業(yè)安全的預(yù)防工作
8、貴廠因地處工業(yè)區(qū)，員工購買物品不方便，故本人會(huì)在貴廠食堂開設(shè)超市和小炒部，以便員工改善口味和伙食。但不刷卡，必須現(xiàn)金消費(fèi)。
9、根據(jù)貴廠員工用餐標(biāo)準(zhǔn)，制定每周用餐菜譜爭取每日不同菜品，以便每日烹調(diào)新鮮菜品。
食堂承包實(shí)施方案 承包食堂方案計(jì)劃書職工食堂承包方案篇二
貴公司：提供現(xiàn)有的場地（含操作間、倉庫等）、住宿、廚房設(shè)備、設(shè)施、餐具、廚具、水電、燃料或根據(jù)廠方實(shí)際情況另定。
八月八餐飲承包模式：
1）負(fù)責(zé)提供人工、清潔費(fèi)、損耗、維修、工傷保險(xiǎn)、福利、勞動(dòng)保護(hù)用品等費(fèi)用。
2）負(fù)責(zé)原料采購及烹飪和管理，根據(jù)貴公司口味要求配備廚師，提供優(yōu)質(zhì)飲食服務(wù)。
3）可先墊付伙食費(fèi)用，就餐人員憑飯卡就餐，實(shí)行先消費(fèi)，后付款的靈活方式，每月按實(shí)發(fā)飯卡數(shù)及面額結(jié)賬一次。
4）提供餐飲保險(xiǎn)。
2、全托承包方式
貴公司：提供現(xiàn)有的場地（含操作間、倉庫等）、住宿或根據(jù)廠方實(shí)際情況另定，自定職工一定伙食標(biāo)準(zhǔn)。
八月八餐飲：
1）負(fù)責(zé)投資斥方設(shè)備，合同期按投資金額多少來擬定（至少為三年），如合同期滿不再續(xù)約，廚具可按年折舊由廠方適價(jià)收購或轉(zhuǎn)讓下一家經(jīng)營者。
2）負(fù)責(zé)預(yù)支伙食費(fèi)用，采購原料，加工制作，保障按質(zhì)按時(shí)提供優(yōu)質(zhì)飲食服務(wù)。
3）負(fù)責(zé)人工、清潔費(fèi)、水電、燃料、損耗運(yùn)輸管理等相關(guān)費(fèi)用。提供就餐飯卡（含ic卡），就餐人員憑飯卡就餐，按月消費(fèi)金額，每月結(jié)賬一次。
4）提供餐飲保險(xiǎn)。
3、委托加工方式
貴公司：提供場地、設(shè)備、燃料、水電以及采購原材料。
八月八餐飲：負(fù)責(zé)委派人員進(jìn)行烹飪、廚房管理、廚房平面布局、供餐方式優(yōu)選、餐費(fèi)合理安排、人員配置、廚師調(diào)換使用、食堂主管培訓(xùn)。每月收取管理、人工費(fèi)。
4、自由選擇承包方式
貴公司：提供場地、水電、現(xiàn)有廚房設(shè)備（宜在500人以上客戶）
八月八餐飲：
1）實(shí)施酒店式、美食城經(jīng)營，就餐人員憑現(xiàn)金或餐劵消費(fèi)，自由選擇，豐儉由人。
2）中式套餐類：每餐沒有30個(gè)品種葷素菜式，自由挑選。
3）面點(diǎn)類：拉面、刀削面、涼面、水餃等品種。
5、顧問輔導(dǎo)方式
貴公司：支付一定數(shù)額的輔導(dǎo)費(fèi)。
八月八餐飲：派專業(yè)人員到貴公司進(jìn)行技術(shù)、現(xiàn)代廚房管理進(jìn)行輔導(dǎo)，滿意度問卷調(diào)查，飯菜價(jià)格評(píng)價(jià)，按iso標(biāo)準(zhǔn)測評(píng)操作規(guī)范，“8s”活動(dòng)情況評(píng)價(jià)。
6、營養(yǎng)餐配送方式
貴公司：提供就餐場所、提供人數(shù)，約定營養(yǎng)餐標(biāo)準(zhǔn)。
八月八餐飲：在該區(qū)域中央廚房內(nèi)加工制作營養(yǎng)餐，運(yùn)輸配送到客戶工作地，一切費(fèi)用由我公司負(fù)責(zé)，每月結(jié)算餐費(fèi)。
7、原材料配送方式
貴公司：計(jì)劃每日需求量，自己定制菜單。
八月八餐飲：負(fù)責(zé)配送糧油、肉類、配料、蔬菜等，每月結(jié)賬一次。
8、廚房設(shè)計(jì)裝修承包方式
貴公司：提供場地、計(jì)劃就餐人數(shù)和基本功能。
八月八餐飲：負(fù)責(zé)廚房優(yōu)化設(shè)計(jì)、裝修和廚房設(shè)備生產(chǎn)、安裝的全套式服務(wù)，完工驗(yàn)收后結(jié)算。
食堂承包實(shí)施方案 承包食堂方案計(jì)劃書職工食堂承包方案篇三
我司在承包醫(yī)院食堂經(jīng)營過程中將自覺執(zhí)行醫(yī)院價(jià)格控制標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)醫(yī)院食堂與醫(yī)患集體用餐衛(wèi)生規(guī)定，結(jié)合院方實(shí)際為患者與醫(yī)院職員提供舒適的就餐環(huán)境、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、實(shí)惠滿意的菜價(jià)。有針對(duì)性的提供患者需要的服務(wù)，制作出符合他們口味的膳食，堅(jiān)持熱情友善的服務(wù)，堅(jiān)持物超所值的價(jià)位，營造他們喜歡的環(huán)境氛圍以達(dá)到用餐服務(wù)滿意度。
一、合同期限：以合同實(shí)際簽訂的時(shí)間起算，合作期限為一年，合同期滿后我司服務(wù)得到好評(píng)滿意度較高，同等條件優(yōu)先繼續(xù)合作。
三、醫(yī)院食堂經(jīng)營方案
1、我司承包僅能依照院方規(guī)定范圍從事經(jīng)營活動(dòng)，不轉(zhuǎn)包或分包，否則視為放棄承包資格，院方有權(quán)取消其承包資格并沒收投標(biāo)保證金。
2、我司承包按院方要求添置餐具等必要設(shè)施，此部分費(fèi)用由我司自行承擔(dān)。
3、按規(guī)范做好食品衛(wèi)生與安全，確保各類檢查合格。
4、根據(jù)醫(yī)院新食堂布局，分別設(shè)置“患者及家屬就餐區(qū)”和“醫(yī)院職工就餐區(qū)”。
5、每個(gè)區(qū)開設(shè)3個(gè)窗口，分別售賣熱菜、加工類或湯水類、包裝食品及飲料類，并接受現(xiàn)場訂菜。
7、食堂采購人員要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，不準(zhǔn)采購變質(zhì)食品，不準(zhǔn)采購超過保質(zhì)期食品。
食堂承包實(shí)施方案 承包食堂方案計(jì)劃書職工食堂承包方案篇四
1、管理環(huán)節(jié)瑣碎，過程監(jiān)控較難。
2、管理成本相對(duì)較大，也不易調(diào)控；廚房食物現(xiàn)金采購，對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量產(chǎn)生負(fù)擔(dān)。
3、廚房工作人員難招。廚工素質(zhì)不專業(yè)，且工作積極性不高，服務(wù)態(tài)度較不理想。
4、食堂衛(wèi)生狀況很糟糕，員工反應(yīng)很強(qiáng)烈。
從比較分析的結(jié)果來看，食堂實(shí)行外包方式具有很大的可行性。為此，辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，初步聯(lián)系了四家餐飲連鎖公司，經(jīng)過比較和篩選，最后確定將佳成和佳鴻兩家公司作為重點(diǎn)考察對(duì)象。
1、調(diào)查過程發(fā)現(xiàn)佳成公司所提供的客戶資質(zhì)中，有佳鑫，佳惠兩家機(jī)構(gòu)、根據(jù)我們?cè)儐栐摴臼程霉ぷ魅藛T，了解到所謂佳成、佳鑫、佳惠，其實(shí)都是一家公司，而所謂的餐飲連鎖經(jīng)營，不過是他們利用他們之間的親戚和朋友關(guān)系、將眾多的餐飲單位聯(lián)合起來，形成資源共享、互惠互利的一種合作方式。
2、根據(jù)走訪的結(jié)果，結(jié)合我司食堂目前的狀況，總體來說，這6家企業(yè)在食堂日常管理、經(jīng)營方式、性價(jià)比，飯菜質(zhì)量、員工滿意度等方面較之我司都相對(duì)要好，因此嘗試采用外包的方式是確實(shí)可行的。
3、就佳鴻和佳成兩家公司比較，佳成較之佳鴻，從綜合實(shí)力、信譽(yù)度以及實(shí)地經(jīng)營狀況等方面都處于優(yōu)勢。
人員安置:
落實(shí)外包方案后，廚房工作人員皆由承包方負(fù)責(zé)?，F(xiàn)有廚房工作人員，廚工可以協(xié)商盡可能安排在公司其他崗位，廚師留司的可能性不大，因此，需要妥善處理離司人員的勞動(dòng)關(guān)系。
設(shè)施清點(diǎn):
首先辦公室須提前將食堂里的所有設(shè)施、餐具、桌椅等進(jìn)行登記造冊(cè)，并對(duì)相關(guān)設(shè)備（如灶臺(tái)、消毒柜、冰箱等）的使用狀態(tài)進(jìn)行核實(shí)，確保設(shè)備處于正常使用范圍；其次設(shè)施清點(diǎn)造冊(cè)的目的，一是作為原始臺(tái)賬納入公司財(cái)產(chǎn)，二是在在承包方入職公司食堂時(shí)交接給承包方作為憑證。
合作方式:
公司可以采取由承包方自主經(jīng)營，自負(fù)盈虧的原則，采用小炒、快餐和行政工作餐的的方式（如：一般員工在大廳就餐，采用快餐形式；中高層管理人員可以采用包餐形式在小餐廳就餐；須小炒的可以由其本人提前跟食堂聯(lián)系）操作。
公司無償提供場地、餐具、水、電、燃料；其他如食品的采購、加工制作、衛(wèi)生清潔、食品出售、儲(chǔ)存等以及相關(guān)日常工作皆由承包方負(fù)責(zé)。
公司對(duì)承包方的所有相關(guān)工作事項(xiàng)皆須實(shí)施監(jiān)控，對(duì)油、米、肉類、蔬菜等原料采購質(zhì)量；食品口味、價(jià)格、份量、安全；食品的儲(chǔ)存；食堂清潔衛(wèi)生；工作人員的健康狀況，日常衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度等等嚴(yán)格把關(guān)，落實(shí)相應(yīng)的管理措施。
結(jié)算方式:
1、員工與食堂的交易方式可以分為：現(xiàn)金結(jié)算和刷卡兩種，全現(xiàn)金結(jié)算的弊端是公司無法把握承包方的經(jīng)營狀況，而刷卡將無形中增加辦公人員和財(cái)務(wù)人員的工作量，因此，全現(xiàn)金結(jié)算顯然不可取，而刷卡在碰到員工聚會(huì)時(shí)也會(huì)存在卡內(nèi)余額不足的情況，所以，正常就餐提倡員工刷卡，而聚會(huì)等情況，可以允許員工現(xiàn)金支付，公司可不作剛性要求。
2、一般企業(yè)食堂外包，為了規(guī)避因出現(xiàn)異常情況導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)向承包方要求一定金額的保證金，因此為安全起見，辦公室在這次的承包方的初步選擇上，都是找的具有法定效應(yīng)，有一定的實(shí)力的合作對(duì)象，并考慮收取一定量的保證金，此費(fèi)用在合同到期或合同中期因其他原因雙方同意解除合同后予以退還。
3、同時(shí)食堂經(jīng)營為避免給公司財(cái)務(wù)造成現(xiàn)金流上的壓力，可以與承包方采取代收的結(jié)算方式；員工到財(cái)務(wù)用現(xiàn)金充值，這個(gè)錢由財(cái)務(wù)代收，財(cái)務(wù)只需開具一般性發(fā)票，此賬不需納入公司會(huì)計(jì)科目；員工拿這個(gè)收費(fèi)證明到辦公室進(jìn)行充值，就餐時(shí)到食堂刷卡。
4、承包方到了月底跟財(cái)務(wù)部結(jié)算當(dāng)月的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部只需針對(duì)刷卡的原始記錄，匯總當(dāng)天的營業(yè)額，并與承包方日核對(duì)無誤后，到月中或者月底匯總后實(shí)行月結(jié)算或半月結(jié)算。
5、這里還有個(gè)問題，一是如果公司收取了承包方的保證金（一般按員工總數(shù)的1:50收取，我司450人，可收取保證金22500元），則須在月底跟承包方進(jìn)行結(jié)算；如果沒有收取保證金，那一定要到第二個(gè)月的10號(hào)左右與食堂進(jìn)行結(jié)算，這樣做的目的是保證承包方有一定的資金在我們手上，從而規(guī)避出現(xiàn)異常情況帶來的風(fēng)險(xiǎn)，最少是10天到一40天。
伙食補(bǔ)貼:
1、食堂承包出去后。原來中午給員工免費(fèi)就餐的做法必須予以廢除，否則將會(huì)給財(cái)務(wù)帶來無盡的麻煩，并容易與承包方發(fā)生不必要的矛盾。因此，在廢除免餐制度的同時(shí)保證員工的利益，可以采取伙食補(bǔ)貼的做法。
2、目前來說，很多企業(yè)在伙食補(bǔ)助方面，用的最多的是采取定額補(bǔ)助和多吃多補(bǔ)兩種方式，采用那一種方式要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來定。所謂定額補(bǔ)助就是根據(jù)級(jí)別每月給予一定的補(bǔ)助金，作為員工福利納入到工資體系；而多吃多補(bǔ)有兩種補(bǔ)法：一是根據(jù)實(shí)際的消費(fèi)總額給予一定的比例補(bǔ)助，二是根據(jù)就餐次數(shù)給予一次補(bǔ)助多少的做法。另外還有一種是限額補(bǔ)助，就是跟個(gè)刷卡的月度總金額達(dá)到一定的量，給予及個(gè)級(jí)別的補(bǔ)助方式，如：消費(fèi)在達(dá)到300的補(bǔ)100,達(dá)到500的補(bǔ)200,達(dá)到700的補(bǔ)300,達(dá)到900以上的補(bǔ)400,400為最高限額。
定額補(bǔ)助的優(yōu)點(diǎn)在于：
4、可以提高食堂的就餐率，
6、費(fèi)用相對(duì)要高，
7、費(fèi)用難以控制，無論是按次數(shù)補(bǔ)還是按比例補(bǔ)，都有文章可做，比如很多員工家屬就會(huì)擠到食堂就餐，員工增加刷卡次數(shù)等等。
8、會(huì)給財(cái)務(wù)帶來大量而繁瑣的工作量。
9、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
一旦出現(xiàn)食堂經(jīng)營不善，如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，做好工作銜接，解決員工就餐問題需要提前做好預(yù)防，因此，辦公室需要提前留意并聯(lián)系附近幾家快餐店，在一旦出現(xiàn)異常情況下，采取應(yīng)急措施，保證員工能吃上飯，不至于影響到生產(chǎn)。同時(shí)也了解其他餐飲公司的動(dòng)向，做到未雨綢繆。
在承包方選擇上，一定要選擇有實(shí)力，將信譽(yù)的餐飲公司進(jìn)行合作，可以規(guī)避一旦出現(xiàn)食物中毒等食品問題后的理賠能力和相關(guān)法律責(zé)任。
合作方選定：確定合作方后，須就相關(guān)細(xì)節(jié)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，起草合同，明確雙方責(zé)任。（合同另成文）
1、原材料采購;
3、所采購原材料必須達(dá)到國家食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，首先所有食品原材料要采購于正規(guī)廠家、進(jìn)行原料選擇，油類必須是來自大賣場的正規(guī)品牌、肉類須在正規(guī)屠宰場洽購、并每天提供檢疫證明，蔬菜必須在蔬菜基地采購。
大米、調(diào)料品要來自符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的單位。食品實(shí)行"四不"原則：
a采購員不買腐爛變質(zhì)、過期或三無原料；
b驗(yàn)收人員不收腐爛、過期或三無原料；
c加工人員不用過期或三無原料；
d服務(wù)人員不賣過期或三無原料。
食堂承包實(shí)施方案 承包食堂方案計(jì)劃書職工食堂承包方案篇五
第一章 總則
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校人事檔案的制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè)，有效地保護(hù)和利用檔案，提高工作效率各管理水平。根據(jù)中央組織部、國家檔案局所發(fā)布的《干部檔案工資條例》及《高等學(xué)校檔案工資規(guī)范》（國家教委6號(hào)令）有關(guān)法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際，制定本暫行規(guī)定。
第一條
本規(guī)定所稱的人事干部檔案包括全校教職工（含獲得準(zhǔn)出國、退休、死亡以及正在商調(diào)的人事檔案）的干部檔案、工人檔案。干部、工人檔案式組織、人事等部門按照黨的有關(guān)政策，在培養(yǎng)、選拔各任用（招聘）干部、工人等工作形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、思想品德、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)績等內(nèi)容的文件材料。
第二條
在人事干部檔案管理工作鐘，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。
第三條
全校教職工的人事檔案由人事處統(tǒng)一管理。人事檔案室的主要職責(zé)包括：
（5）做好庫存統(tǒng)計(jì)，每年全面檢查核對(duì)一次檔案；（6）調(diào)查研究檔案工作的情況，積極開發(fā)檔案的信息資源；（7）辦理其他相關(guān)事宜。
第二章 人事檔案的收集范圍與鑒別歸檔
1． 組織統(tǒng)戰(zhàn)部工作形成的材料;(1)考察、任免干部工作中形成的有關(guān)材料：民主評(píng)議干部的綜合材料，干部任免審批表（附有組織審定的表現(xiàn)情況、綜合考察材料等）。
(2)黨組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的證明、考察材料;黨員登記表；加入民主黨派的有關(guān)材料。
(1)紀(jì)檢檢查、監(jiān)察工作中形成的有關(guān)材料：處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查）報(bào)告，本人檢查、交待、對(duì)處分決定的意見，撤銷處分的有關(guān)材料，學(xué)校通報(bào)批評(píng)等材料。
(2)審計(jì)工作中形成的有關(guān)材料：干部個(gè)人的審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見材料，離任審計(jì)考核材料。
3． 科研處工作形成材料：
(1)有突出貢獻(xiàn)優(yōu)秀專家、國家科技獎(jiǎng)（含國家發(fā)明獎(jiǎng)、自然科學(xué)獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)）、中國青年科技獎(jiǎng)等材料。
(2)鑒定材料，各種著作、譯著和在重要刊物發(fā)表的獲獎(jiǎng)?wù)撐幕蛴芍卮笥绊懙恼撐牡饶夸洝?/p>
4． 人事外事工作形成材料：
(1)干部人事管理工作中形成的材料：干部履歷表；考核登記表；退（離）休審批表等材料。
(2)評(píng)審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評(píng)審表，專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表，評(píng)審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。
(3)辦理工資、待遇等工資中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、定級(jí)定工資材料、各種工資變動(dòng)審批表、登記表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表；享受專家特殊津貼的呈報(bào)表；解決各種待遇問題的審批表、批復(fù)材料等。
(4)聘用干部工作中形成的有關(guān)材料：錄用審批表，事業(yè)單位補(bǔ)充人員審批表和有關(guān)證明材料，考核材料，續(xù)聘解聘和辭退材料，辭職審批材料等。
(5)辦理出國（出境）審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國（出境）審批表、備案表，在國外表現(xiàn)情況材料或鑒定材料，因私出國（出境）審批表等材料。
(6)表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料：先進(jìn)事跡材料。先進(jìn)事跡登記表，立功、受勛、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等以及在其他工作中形成的表彰材料。
5． 其他部門工作（個(gè)人）形成的材料;(1)干部更改個(gè)人信息（更改姓名、民族、出生日期、國籍、參加工作時(shí)間等）工作中形成的有關(guān)材料：個(gè)人申請(qǐng)、組織審查報(bào)告及所依據(jù)的證明材料、上級(jí)批復(fù)等材料。
(2)干部培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績登記表。
(3)黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)工作中形成的有關(guān)材料：代表登記表、委員簡歷、政績材料等。
(4)其他可供組織參考的材料。
第五條 各單位應(yīng)主動(dòng)在一個(gè)月內(nèi)將形成的歸檔材料，送交人事處審定、鑒別歸檔，確保人事檔案材料的完整性、及時(shí)性和便于提供利用。
第六條 歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚（不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙?zhí)顚懀?duì)象明確，寫清承辦單位（規(guī)定蓋章需加蓋組織印章）。干部任免審批表必須注明批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和文號(hào)、第七條 檔案材料一般不使用復(fù)印件。特殊原因需存入復(fù)印件，須交原件至人事審核，并加蓋公章，才能歸檔。
第三章 檔案的提供各利用
第八條
因工作需要借閱和借用干部檔案，需遵守下列規(guī)定：(1)查閱檔案的人員必須是中共黨員，并攜帶專用的筆記本。查閱者不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
(2)查（借）閱單位必須填寫《仲愷農(nóng)業(yè)技術(shù)學(xué)院查（借）閱人事檔案審批表》，按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。
(3)凡外單位來函需查閱干部，人事檔案的，須過人事處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得僅憑調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案。
(4)任何個(gè)人不得查閱或借用本人檔案及其直系親屬檔案。(5)干部、工人檔案一般不外借。因工作特殊情況，需借出使用，應(yīng)嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù)，借用不得超過15天，若需延長使用時(shí)間，應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)。借用者應(yīng)嚴(yán)守保密制度，不得轉(zhuǎn)借他人或復(fù)制留底。
(6)查閱單位或個(gè)人，不得擅自復(fù)制（拍攝）檔案內(nèi)容。因工作需取證或報(bào)考碩士、博士需提供學(xué)歷材料的，經(jīng)人事處領(lǐng)導(dǎo)審批后才能復(fù)制（拍攝）。
第四章
檔案的轉(zhuǎn)遞
第十條 轉(zhuǎn)遞檔案須遵守以下規(guī)定：
(1)轉(zhuǎn)遞檔案必須經(jīng)過人事處領(lǐng)導(dǎo)同意才能轉(zhuǎn)遞。
(2)轉(zhuǎn)遞檔案必須按規(guī)定認(rèn)真填寫“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目，詳細(xì)登記，嚴(yán)密保封。
(3)人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或檔案管理人員送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
(4)轉(zhuǎn)出的材料必須完整安全，并按規(guī)定經(jīng)過整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
第五章 附則
第十一條 積極開發(fā)檔案現(xiàn)代化建設(shè)，加強(qiáng)檔案計(jì)算機(jī)管理，樹立檔案工作的信息意識(shí)。
第十二條 本暫行規(guī)定從公布之日起施行。
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