會議籌備工作有哪幾項 會議籌備方案

為了確保事情或工作有序有效開展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案屬于計劃類文書的一種。方案的制定需要考慮各種因素，包括資源的利用、風(fēng)險的評估以及市場的需求等，以確保方案的可行性和成功實施。以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助。

會議籌備工作有哪幾項 會議籌備方案篇一

______公司20__年度年終表彰大會

20__年1月__日__：00-1月__日__：00

會議時間：__：00——__：30

晚宴時間：__：00——__：30

___國際會議中心宴會廳

集團(tuán)全體員工

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會議程安排

12：00到達(dá)酒店一樓，簡單午餐;

12：50公司所有員工按照指示牌到達(dá)制定地點，入座，開始員工大會

13：00—14：30大會進(jìn)行第一項：各部門及各項目經(jīng)理上臺分別做年終述職報告。

14：31—14：45大會進(jìn)行第二項：由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

14：46—15：00大會進(jìn)行第三項：公司副總宣讀2017年的年度優(yōu)秀員工名單;優(yōu)秀員工上臺頒獎;部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理和優(yōu)秀員工進(jìn)行合影留念;優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎感言。

15：00—15：30大會進(jìn)行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

15：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。

(二)晚宴安排

18：00晚宴正式開始，晚宴總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18：00—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19：00—21：00抽獎時段：

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個

每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎，和幸運獎。

最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念

12：00結(jié)束2天一夜的度假村年會安排，乘車回公司。

(一)年會的通知與宣傳：公司行政部通過內(nèi)部的企業(yè)郵箱通知所有員工表示公司將在什么時間舉行本年度的年度盛會，讓全體員工悉知。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“_____公司20__年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：___)

(三)物品的采購：抽獎禮品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現(xiàn)場拍照：提前安排相應(yīng)的現(xiàn)場照片拍攝人員以及攝影設(shè)備。

(五)住宿：如果公司員工來自各個地方的分公司，要做好需要住宿的人員統(tǒng)計安排。

會議籌備工作有哪幾項 會議籌備方案篇二

成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作：

組長：

副組長：

成員：

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組

(一)文字組

組長：

成員：

主要職責(zé)：

2.負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4.負(fù)責(zé)會議之后所有材料的歸檔。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組

組長：

成員：

主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

2.負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

3.負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

(三)會務(wù)組

組長：

成員：

主要職責(zé)

1.負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。

2.負(fù)責(zé)參會人員的報道、接待工作。

3.負(fù)責(zé)會議的宣傳報道。

4.負(fù)責(zé)落實會議用車。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

培訓(xùn)會議分兩個階段進(jìn)行：

(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)

1.9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

2.9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實。

3.10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。

(二)召開會議(時間待定)

此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進(jìn)依法行政，落實年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。

會議籌備工作有哪幾項 會議籌備方案篇三

為保證我市招商團(tuán)赴浙江溫州等地招商活動順利成行、圓滿成功，特制定本方案。

一、籌備工作責(zé)任部門及任務(wù)分工

此次招商引資活動的具體籌備工作由發(fā)展計劃辦、市委辦、政府辦三個部門共同負(fù)責(zé)。

發(fā)展計劃辦主要任務(wù)

1、負(fù)責(zé)本次活動的總體策劃，制定活動方案，搞好對外聯(lián)絡(luò)。

2、負(fù)責(zé)篩選招商項目，準(zhǔn)備項目資料，印制精美的項目招商推介材料。

3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備外宣資料，包括招商引資電視專題片、《綠色虎林》畫冊、《“歡聚虎林”——大型文藝演出》和《虎頭——“二戰(zhàn)”最后一戰(zhàn)》光盤。

4、負(fù)責(zé)組織、聯(lián)系招商團(tuán)成員和工作人員。

6、陪同領(lǐng)導(dǎo)打好前站，初步聯(lián)系所要拜會、走訪的當(dāng)?shù)攸h政機(jī)關(guān)、知青聯(lián)合會、企業(yè)和所要邀請參會的客商，預(yù)訂會場、賓館、酒店，及時傳遞消息，做好有關(guān)準(zhǔn)備。

市委辦主要任務(wù)

2、負(fù)責(zé)制定活動日程表，組織、協(xié)調(diào)活動。

3、負(fù)責(zé)活動所需的系列文字材料的撰寫或把

4、負(fù)責(zé)招商期間政務(wù)接洽、聯(lián)絡(luò)。

5、負(fù)責(zé)我市與瑞安市簽訂友好城市協(xié)議的具體

6、協(xié)助發(fā)展計劃辦搞好洽談會的會務(wù)工作。

7、協(xié)助宣傳部搞好新聞報道工作。

政府辦主要任務(wù)

1、負(fù)責(zé)活動經(jīng)費籌集和后勤保障。

2、負(fù)責(zé)各種物品的準(zhǔn)備和發(fā)運。

3、負(fù)責(zé)訂購車票、機(jī)票，安排短途交通。

4、負(fù)責(zé)安排賓館房間、飯店餐飲，籌辦答謝晚

5、負(fù)責(zé)攝影及相冊制作。

二、幾點要求

1、發(fā)展計劃辦、市委辦、政府辦要集中精力，全力以赴做好各自承擔(dān)的任務(wù)，高標(biāo)準(zhǔn)地搞好籌備工作，確保此次活動能充分展示虎林的風(fēng)采與誠意。

2、三部門要細(xì)之又細(xì)地籌備，確保各項工作落實到位、無一疏漏。

3、三部門要及時溝通情況、緊密配合，共同籌辦、組織好此次活動。

4、三部門要各抽1名精明干練的干部作為招商團(tuán)的工作人員，隨團(tuán)服務(wù)。

5、三部門要搶前抓早，迅速行動，務(wù)必于5月18日前完成各項準(zhǔn)備工作，達(dá)到整裝待發(fā)狀態(tài)。

6、宣傳部在廣播局選一名綜合素質(zhì)高，文字、攝像均擅長的男性記者，隨團(tuán)拍攝、采錄，返回后制作電視專題節(jié)目。

會議籌備工作有哪幾項 會議籌備方案篇四

培育和發(fā)展社區(qū)社會組織，是加強(qiáng)社會建設(shè)、構(gòu)建和諧社會的重要內(nèi)容，也是保障改善民生、提供公共服務(wù)、加強(qiáng)社會管理、完善社區(qū)自治的重要保證。2011年，社區(qū)根據(jù)上級指示精神，不斷發(fā)展壯大社會組織，共新成立備案社會組織23個，這些社會組織在社區(qū)建設(shè)和居民生活中影響日益明顯、作用日益凸顯。

一、目前現(xiàn)狀

目前，我社區(qū)新備案的23個社會組織中，涉及社區(qū)管理、志愿服務(wù)、公益服務(wù)、文化體育、社區(qū)教育、養(yǎng)老助殘、困難救助等諸多領(lǐng)域，初步形成自主發(fā)展、門類多樣、不同層次、覆蓋廣泛、作用明顯的社區(qū)社會組織體系。目前社區(qū)社會組織備案人員共計1400余人，其中黨員100人，社團(tuán)類組織的負(fù)責(zé)人多為居委會工作人員或一直關(guān)心社區(qū)建設(shè)的志愿者，這些社區(qū)社會組織大部分在社區(qū)活動室內(nèi)開展服務(wù)活動。從活動開展情況看，上半年，社區(qū)提供開展服務(wù)10余次，參與活動的群眾累計600余人。

二、主要問題

目前，社區(qū)社會組織在參與社區(qū)管理、改善民生、提供公共服務(wù)等諸多方面都發(fā)揮著積極作用，特別是在提供社區(qū)服務(wù)、方便居民生活，參與社區(qū)管理、推進(jìn)社區(qū)自治，組織文體娛樂、豐富居民生活，開展志愿服務(wù)、弘揚(yáng)文明風(fēng)尚，推動公益慈善、促進(jìn)社區(qū)和諧，反映利益訴求、化解社會矛盾等方面都做了大量富有成效的工作，為社會和諧穩(wěn)定和科學(xué)發(fā)展做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)。盡管如此，社區(qū)社會組織處于初級發(fā)展階段，還面臨許多亟待解決的現(xiàn)實困難和問題。突出表現(xiàn)為，活動場地有限、資金扶持力度不足、自身發(fā)展能力較弱等。

三、發(fā)展趨勢

社區(qū)將繼續(xù)打造書畫社等社區(qū)風(fēng)采展示特色組織，發(fā)展直接服務(wù)于養(yǎng)老、助殘、救助、文體活動等基層急需的社區(qū)社會組織，創(chuàng)新管理服務(wù)，滿足社區(qū)居民日益增長的多樣化多層次服務(wù)需求；支持和鼓勵社區(qū)社會組織參與社區(qū)服務(wù)、社區(qū)管理和社區(qū)自治，擴(kuò)大社區(qū)民主參與渠道，使其真正成為積極推進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè)的重要力量。

****社區(qū)2011-5

會議籌備工作有哪幾項 會議籌備方案篇五

陽光公司年度工作會議正在舉行，公司經(jīng)理向臺下一看，原來計劃到會的應(yīng)該有300多人，實際到會人數(shù)不足一半，而且坐的稀稀拉拉，顯得冷冷清清，他非常不滿意的詢問秘書夏林，夏林一了解才知道，原來公司計劃會議和銷售會議同時在其他會場召開，這幾項工作在不少下屬單位是由一人主管的。這些主管也是一片怨聲：“地下一根針，上面千條線，會議時間怎么還會撞車呢？我們可真是分身無術(shù)，無所適從了?！笨偨?jīng)理不得已，只得宣布會議另行召開。

1.會議的主題和議題

2.確定會議名稱

3.確定會議議程

4.確定會議日期和時間

5.確定與會人員組成

6.確定會議地點及召開方式

7.確定會議文件范圍，做好文件印制和發(fā)放

9.確定會議經(jīng)費預(yù)算

10.確定會議住宿和餐飲安排

11.確定會議籌備組織機(jī)構(gòu)

（一）標(biāo)題：規(guī)范的會議籌備方案標(biāo)題由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱三要素構(gòu)成，有時會省去會議召開單位。

（二）開頭：一般寫明召開會議的原由、宗旨、根據(jù)、主辦單位與承辦單位、會議名稱等基本要素，說明會議召開的必要性、合法性，引出下文。

（三）主體：即會議籌備方案的內(nèi)容，它相當(dāng)于一般計劃中的目標(biāo)要求、措施方法和實施步驟，一般分條列項寫出。

（四）落款：落款寫明方案的制發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署日期，并要加蓋公章。

1.會議主題和主要內(nèi)容要符合當(dāng)前形勢和單位的實際情況；

2.草擬方案前要和相關(guān)部門，特別是主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反復(fù)深入的溝通；

3.會議程序要符合相關(guān)政策的規(guī)定；

4.食宿安排和經(jīng)費預(yù)算按有關(guān)規(guī)定，厲行節(jié)約；

5.會議籌備方案要理由充分、內(nèi)容詳細(xì)、條理清晰、敘述簡潔、要求具體。

一、時間及地點

擬定于2015年9月5日（星期五）上午8:30在圣邦大酒店報到，9:00在五樓會議室開會，會期半天。

二、會議議程

擬定會議議程5項，請?zhí)锔敝鞒帧?/p>

第一項，請陳書記作重要講話；

第二項，請縣政府張作重要講話；

第五項，請主席臺的領(lǐng)導(dǎo)為獲獎先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表頒獎：

第二組：請先進(jìn)個人代表上臺領(lǐng)獎（王琳、滿吉才、劉亞蓮、劉佳、王文華、張婁坤、陳貴良、伏麗）

第三組：請獲得優(yōu)秀校長代表上臺領(lǐng)獎（張家國、帥路林、李坤、李長青、李所良、趙華庚、湯所見、吳安全）

（由于時間關(guān)系，頒獎只能請獲得先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的代表上臺領(lǐng)獎，其余受表彰先進(jìn)集體和先進(jìn)個人會后到報到處領(lǐng)取獎牌、證書。）

三、參會人員（150人）

擬定為：

（一）、縣人大、縣政府、縣政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管聯(lián)系教育工作的領(lǐng)導(dǎo)；(8人)

（二）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道、華僑農(nóng)場管理區(qū)管委會）黨（工）委書記、分管教育的領(lǐng)導(dǎo)各1名；（24人）

（三）縣人大教科文衛(wèi)工委、縣政協(xié)科教文衛(wèi)體委各1名領(lǐng)導(dǎo)；（2人）

各1名主要領(lǐng)導(dǎo)；（22人）

（五）縣教育局領(lǐng)導(dǎo)、各科（室）負(fù)責(zé)人，縣直各學(xué)校、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）中心學(xué)校、初級中學(xué)校長；（57人）

（六）受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個人代表。（39人）

四、表彰對象

縣教育局嚴(yán)格按照《中共陸良辦公室 陸良縣人民政府辦公室關(guān)于評選2015學(xué)年教育工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的通知》（明電〔2015〕75號）精神，要求各級各部門嚴(yán)格遵照“公開、公平、公正”的原則，廣泛宣傳，精心組織，以事選人，好中選優(yōu)，民主推選，采取自下而上逐級審核申報的方式上報到教育局，經(jīng)教育局班子會議研究后，按規(guī)定由縣紀(jì)律檢查委員會、縣社會治安綜合治理委員會、縣人口和計劃生育局對全縣2015—2015學(xué)年教育工作中取得優(yōu)異成績的.板橋鎮(zhèn)人民政府等5個辦學(xué)先進(jìn)集體、陸良第一中學(xué)等28所教育教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校、縣財政局等6個履行教育職能先進(jìn)單位、云南cy集團(tuán)建筑工程有限公司等15個捐資助學(xué)先進(jìn)集體、嚴(yán)國忠等20名師德標(biāo)兵、?；菽艿?13名教育教學(xué)工作先進(jìn)個人、張東平等68名2015屆高三畢業(yè)班先進(jìn)個人、李平等19名學(xué)校安全工作管理先進(jìn)個人進(jìn)行認(rèn)真審核，符合表彰?，F(xiàn)請、縣政府領(lǐng)導(dǎo)研究決定。

五、籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組

為了協(xié)調(diào)工作方便，成立陸良縣慶祝2015年教師節(jié)暨教育

工作表彰大會會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長董劍宏，副組長肖武陽。辦公室設(shè)在教育局黨政辦，由肖武陽（18987431786）兼任，主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排會議工作，并下設(shè)三個工作組。

第一組，材料組（負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話：張貴先 13987476379）：負(fù)責(zé)擬定方案，起草表彰通知、表彰決定、會議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等工作。

第二組，會務(wù)組（負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話：武俊良18987429016）、負(fù)責(zé)會場布置，通知參會人員報到、對號入座，做好為先進(jìn)集體和個人代表頒獎的一切準(zhǔn)備工作。

第三組，后勤組（負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話：王國會13769726569），負(fù)責(zé)會議經(jīng)費的準(zhǔn)備，參會人員伙食，先進(jìn)集體和個人獎牌、證書、獎金的發(fā)放等工作。

名單

陸良縣教育局

2015年8月30日

一、評比活動的意義：

備好課是上好課的重要前提，優(yōu)秀教案是高效上課的重要抓手和載體。繼續(xù)深化常規(guī)管理提高青年教師、薄弱教師教學(xué)水平，促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展，以評促教，以評促研，以評促改。通過評比，促進(jìn)廣大教師自覺更新教育理念，積極構(gòu)建“先學(xué)后教，當(dāng)堂訓(xùn)練”的課堂，努力優(yōu)化教學(xué)過程，切實提高教學(xué)質(zhì)量。

二、指導(dǎo)思想

堅持求真務(wù)實思想和效能化原則，以課程方案為指導(dǎo)，以課程標(biāo)準(zhǔn)、考試說明為準(zhǔn)繩，以提高教學(xué)質(zhì)量為核心目標(biāo)，以提升課堂教學(xué)育人效能為出發(fā)點和落腳點，以優(yōu)秀教案評選為抓手，拉動學(xué)校常規(guī)教學(xué)研究環(huán)節(jié)的深化、細(xì)化、精致化。通過有效推廣學(xué)習(xí)優(yōu)質(zhì)課程教學(xué)資源，促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展和教育質(zhì)量提升。堅持源于課堂實踐，優(yōu)中選優(yōu)，持續(xù)完善的原則，確保征集教案精益求精、實用好用。

三、參評人員：四新中學(xué)全體教師。

四、 評選科目：所有學(xué)科

五．評比時間：2016年11月30日。

六、評選領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長：孫詩清

組員：朱會師 陳培松 陳防震 陳培訓(xùn) 王留軍 2

八、評選程序

1、各位教師要在11月30日(周三)點過名后將備課交至年級組長

處，年級組長在放學(xué)前將備課交至教導(dǎo)處。若不交備課，本次業(yè)務(wù)備課檢查為零分。

2、評選地點：前二樓大會議室。 3、評選時間：11月30日周三下午。

4、評選前先召開評選會議，評委應(yīng)當(dāng)事先調(diào)好課。

5、評選過程中，每位評委一張桌子，獨立評分，去掉一個最高分和一個最低分，取平均分為最終得分。

6、按分?jǐn)?shù)高低取一等獎1名，二等獎1名，三等獎2名，分別獎勵200元、150元、100元。

7、本次評選分?jǐn)?shù)作為一次備課檢查量化，計入績效考核。

碭山縣四新中學(xué) 2016/11/15

會議籌備工作有哪幾項 會議籌備方案篇六

怎么寫會議籌備方案?下面就由本站小編給大家介紹介紹吧，希望對大家有幫助。

1.預(yù)演性。會議籌備方案是會議過程的預(yù)演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設(shè)想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預(yù)先安排出來，形成相對嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。

2.周全性。會務(wù)工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務(wù)準(zhǔn)備工作時才能有條不紊、主動從容?？梢哉f，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細(xì)化具體事項及責(zé)任人、完成時間等，用以指導(dǎo)做好會議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。

會議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。

1.標(biāo)題

標(biāo)題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。

2.正文

正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務(wù)、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設(shè)備、文件資料、會務(wù)分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務(wù)工作分工及進(jìn)度、會議經(jīng)費預(yù)算等作了詳細(xì)計劃，對單位領(lǐng)導(dǎo)、會議籌備人員和參會人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

3.尾部

落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應(yīng)加蓋單位公章。

有些人往往對會議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無、無關(guān)緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細(xì)致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的周密組織，確保會議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當(dāng)中，有些會議還需向上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn)，會議籌備方案可作為上級審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見;對經(jīng)費的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時召開會務(wù)工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進(jìn)行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗收，預(yù)先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達(dá)到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準(zhǔn)備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準(zhǔn)備、會議設(shè)備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議

應(yīng)急預(yù)案

總之，對會議籌備情況進(jìn)行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。

成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會議的籌備工作：

組長：xxx

副組長：xxx

成員：xxx xxx xxx

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組

(一)文字組

組長：xx

成員：xx xxx xxx

主要職責(zé)：

2.負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4.負(fù)責(zé)會議之后所有材料的歸檔。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組

組長：xx

成員：xx xxx xxx

主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

2.負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

3.負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

(三)會務(wù)組

組長：xx

成員：xx xxx xxx

主要職責(zé)

1.負(fù)責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。

2.負(fù)責(zé)參會人員的報道、接待工作。

3.負(fù)責(zé)會議的宣傳報道。

4.負(fù)責(zé)落實會議用車。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

培訓(xùn)會議分兩個階段進(jìn)行：

(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)

1.9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備

工作方案

2.9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實。

3.10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。

(二)召開會議(時間待定)

此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識召開這次培訓(xùn)會議對推進(jìn)依法行政，落實年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴(yán)、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。

會議籌備工作有哪幾項 會議籌備方案篇七

xx

1、縣委常委、組織部長××總結(jié)安排全縣組織工作;

2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

3、縣委常委、宣傳部長××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

5、頒獎表彰

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

8、縣委書記××作重要講話。

會議籌備工作有哪幾項 會議籌備方案篇八

為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對員工節(jié)日的'關(guān)懷與問候，同時對20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn),激勵員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。

二、活動主題：

20xx年工作總結(jié)和20x年公司規(guī)劃，表彰先進(jìn)

三、活動時間：

20xx年1月30日7：30—5：00

四、活動地點：

公司戶外主會場

五、與會人員：

公司全體員工

六、活動主持人：

xxx

七、活動方案：

(一)會場布置：

負(fù)責(zé)人：后勤保障科：李**、王**

橫幅標(biāo)題：xxx有限公司20xx年年終總結(jié)大會策劃方案

具體準(zhǔn)備：桌牌、照相機(jī)及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;獎品：一等獎：太陽能便攜微廚房;二等獎：iphone;三等獎：名牌筆記本;優(yōu)秀獎：3天帶薪休假。

(二)總結(jié)和表彰大會

1、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞;

2、主持人宣布：請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié)，大家熱烈歡迎

3、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀20x年度規(guī)劃

4、主持人宣布：請總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定：

(1)、對先進(jìn)部門進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

(2)、對先進(jìn)個人進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)

(3)、對特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰：由王總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

6、總經(jīng)理對大會進(jìn)行會議總結(jié);

(三)節(jié)目娛樂

1、游戲內(nèi)容

1)太陽能美食烹飪大賽

目的：促進(jìn)團(tuán)隊合作能力，活躍現(xiàn)場氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性。

要求：(1)事先分組：3組，

太陽能微型廚房9臺，6人一組，每組三臺太陽能微型廚房

食材：

a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;

b：水果：蘋果、梨等;

c：肉類：雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

d：煲湯物料：大米、小米、棗若干、青豆若干;

e：一桶水;

f：面食：面包5個、待煮的包子若干。

烹飪時間：20鐘

烹飪要求：食材自選，可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

在最短的時間內(nèi)，那個組烹飪的食物最多、最美味，得分最多，第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

評委：現(xiàn)場同事

2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽

目的：增加活動趣味，促進(jìn)團(tuán)隊合作能力。

道具：太陽能微型廚房10

人員：2人一組;

10組共同參賽;

要求：

b：器具無損壞、排列整齊;

c：在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

3)氣球

目的：活躍氣氛，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

要求：

a：人數(shù)為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。

b：當(dāng)場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。

(四)公司合影;(25分鐘)

公司員工大合影

(五)活動注意事項

1、活動著裝要求：全員著工裝出席

2、入場車輛安排：待定

3、現(xiàn)場注意事項

簽到處：

請勿在簽到處打鬧喧嘩，自覺遵守秩序，聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場。

a、請各項目按座位編排就座，到會員工須自覺遵守會場秩序，領(lǐng)導(dǎo)講話時須保持安靜，講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。

b、請勿在場內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重，配合節(jié)目主持人互動環(huán)節(jié)的參與。

c、項目的節(jié)目在表演時，請項目人事提前安排好獻(xiàn)花等營造會場氣氛的事宜。

d、愛惜物品，不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備，保持好場地的衛(wèi)生，不要亂扔果皮紙屑。

e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場，攜帶好自己的隨身物品。

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