貴賓接待服務方案 接待方案

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貴賓接待服務方案 接待方案
時間:2023-09-08 07:54:14     小編:飛雪

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貴賓接待服務方案 接待方案篇一

1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

2、掌握客人的'餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

一、活動日程(見日程安排表. )

二、接待安排

成立接待籌備領導小組發(fā)

組 長:付超

辦公室下設材料組、會務組。

(一)材料組

負責人:***

成 員:秘書處有關人員

職 責:

1. 領導講話、主持稿、論文集

2. 代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

3. 會議須知、日程表

4. 代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5. 制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6. 材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7. 乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務組

負責人:***

成 員:總務處有關人員

職 責:具體負責請領導參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

1. 車輛

負責人:***

(1)會議抽調(diào)公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。

(2)(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(3)車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。

(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

2. 接站

負責人:***

1月10日,各代表團報到當天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

具體分工:負責人自行安排

3. 住宿

負責人:***

住宿。會議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店。總代表安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

4. 宴請

宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。 要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5. 紀念品

負責人:***

準備給mark 紀念品1份,以表感謝。

6. 參觀、娛樂活動

(1)游覽。

責任人:***

負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

要求:游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游。

(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。

責任人:***

負責聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃。

貴賓接待服務方案 接待方案篇二

為做好五一期間的游客接待工作,成立東河口景區(qū)假日旅游領導小組:

組長:

成員:

(一)領導小組辦公室設在地震博物館辦公室。負責組織協(xié)調(diào)景區(qū)內(nèi)假日旅游工作,堅持假日值班,及時處置各類突發(fā)情況。

(二)旅游環(huán)境整治組由縣地質(zhì)公園管理局和城建環(huán)衛(wèi)辦公室負責。主要是全面整治整個旅游景點及周邊環(huán)境秩序,根據(jù)旅游景點的最大接待量和以往黃金周的接待情況,找出服務設施方面存在的問題,制定有效措施,提供優(yōu)質(zhì)服務。

(三)交通指揮組由關莊交警中隊負責。主要負責黃金周期間的交通指揮、疏導、停車場管理等項工作,確保主要旅游交通道路順暢;提高車輛安全技術性能和運輸能力;加強對運營車輛、場站出入口及安全通道的安全檢查,做好客流疏導工作,確保游客來的順利,走得順暢。

(四)安全組由關莊鎮(zhèn)派出所負責。職責是做好各景點、賓館、旅館、招待所和文化娛樂場所的安全保衛(wèi)工作,防止火災、交通、重大治安和惡性案件的發(fā)生,確保旅客安全,做好處置突發(fā)事件的預案。

(五)宣傳組由縣地質(zhì)公園管理局負責。職責是做好五一期間的宣傳報導工作。

(六)旅游咨詢投訴組由游客中心負責。主要負責旅游咨詢和投訴,負責24小時假日值班,協(xié)調(diào)處理緊急情況。

各部門要按各自的職責分工制定工作方案,扎實有效的開展工作。

(一)提高認識,全面啟動迎接五一期間的各項工作。各相關部門和接待單位要在認真總結經(jīng)驗的基礎上,按照分工,細化責任,各盡其職,做好假日期間的各項工作。要認真解決好旅游交通和住宿設施、景區(qū)游覽等方面的問題,搞好調(diào)度安排和各項應急措施準備;要認真落實重要旅游景點的環(huán)境整治和游客疏導方案,切實解決好停車場、公共廁所遺跡狹窄游路等薄弱環(huán)節(jié)上可能出現(xiàn)的問題,消除事故隱患。

(二)強化安全管理,確保旅游安全。沒有安全就沒有旅游,各部門、各單位要本著對國家對人民高度負責的精神,強化安全生產(chǎn)教育,確保黃金周期間不發(fā)生大的旅游安全事故。認真開展食品安全、交通安全的檢查,制定切實可行的安全措施,消除各種隱患。

(三)健全和完善假日值班制度。五一期間,各相關部門必須堅持值班,對各種急難問題和突發(fā)事件要及時協(xié)調(diào)解決和處理,并將處置情況上報縣旅游局。對外公布的投訴電話要24小時有人值班。

貴賓接待服務方案 接待方案篇三

全面貫徹落實黨的“十八大”、十八屆三中、四中全會精神,按照國務院確定的“精心組織、周密安排、落實責任、加強協(xié)調(diào)”方針,以對人民群眾高度負責的精神,切實做好各項準備工作,實現(xiàn)“安全、秩序、質(zhì)量、效益”四統(tǒng)一的假日旅游工作目標。

二、組織領導

組長:李超,管委會主任

常務副組長:徐丙超,景區(qū)黨委書記

副組長:周成前,景區(qū)黨委副書記、管委會副主任

宮曉毅,管委會副主任

石磊,管委會副主任

張永強,管委會副主任

鄧琳琳,管委會副主任

趙虎成,景區(qū)紀委書記

成員:徐德田,財政局局長,花果山景區(qū)黨委副書記、管理處副主任

江頌青,旅游發(fā)展局局長

馬禮兵,辦公室主任

王善景,工會主席

苗明慧,科技與經(jīng)濟發(fā)展局局長、安監(jiān)局局長

吳雨玲,社會事業(yè)局局長

朱棟梁,機關黨委書記、漁灣風景區(qū)管理處主任

徐恒喜,云臺街道黨工委書記

江堯凱南,云臺林場場長

龐士軍,朝陽林場場長

雷斌,景區(qū)公安分局黨委書記、局長

鮑建榮,景區(qū)城管大隊大隊長

李鴻儒,景區(qū)工商分局局長

領導小組下設辦公室和工作組,負責日常工作,辦公室設在旅游發(fā)展局,辦公室主任由宮曉毅同志兼任,負責組織、協(xié)調(diào)工作。

三、重點工作和有關要求

(一)加強旅游安全工作

1.加強安全教育引導。各單位要堅持以“沒有安全就沒有旅游”為指導,以對廣大游客高度負責的態(tài)度,針對“春節(jié)”假日旅游特點,加強對一線服務人員和旅行社、導游人員的安全教育,提高安全意識,落實安全責任,增強對突發(fā)事件的認知和處置能力;加強旅游團隊的安全保障工作,提高安全防控等級,確保團隊旅游安全。

2.加強預警防范和應急處置準備。有關部門要進一步加強協(xié)作,做好監(jiān)測預警、信息溝通和出行提示,及時對交通擁堵、災害天氣等可能影響出行的風險隱患進行提示預警。各單位要認真制定應急預案,完善應急機制,強化應急值守,增強應急處置能力,確保及時有效應對各類突發(fā)事件。

3。加強對重點環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管。各單位要加強監(jiān)督檢查,特別是對游覽游樂設施、旅游客運車輛、餐飲場所、安全設施、濕滑危險路段等進行動態(tài)安全檢查,及時排除各類安全隱患,增強安全保障能力。有關單位要根據(jù)自身特點,適時制定專項安全工作預案,安全設施要配齊配足,緊急疏散通道要暢通無阻,要做到有預案、有防范、有準備,一旦發(fā)生突發(fā)事件能妥善安置,并及時上報有關部門。

4。加強消防安全管理。各單位要切實落實消防安全責任制,搞好對消防人員的消防安全培訓、滅火演練,確保消防設施設備完好有效,安全疏散通道暢通無阻,及時彌補防火安全漏洞。各鄉(xiāng)場要加強森林防火工作和登山野游管理,做好野外應急救援預案制定和完善工作,要求生態(tài)護林員嚴把山口,嚴查火種,嚴查進山人員,杜絕森林火災和游客野游迷路事件發(fā)生。

(二)規(guī)范假日旅游市場秩序

1。加強協(xié)調(diào)與配合,開展聯(lián)合執(zhí)法。各單位要繼續(xù)加強對假日旅游市場的規(guī)范和引導,確保旅游市場環(huán)境和諧、文明、有序。對游人比較集中的花果山景區(qū)、漁灣景區(qū)旅游環(huán)境和秩序進行重點治理,加大市場整頓力度,充分發(fā)揮聯(lián)合執(zhí)法隊的優(yōu)勢作用。

2。各旅游單位誠實守信,提升服務質(zhì)量。各旅游組織開展誠實守信、優(yōu)質(zhì)服務活動,規(guī)范旅游經(jīng)營行為,提升假日旅游服務質(zhì)量,杜絕無證上崗、欺客宰客等行為,引導開展文明服務,杜絕尾隨兜售、購物欺詐、強買強賣、違章占道、索要小費等違法違規(guī)行為,凈化旅游消費環(huán)境,提升旅游服務質(zhì)量,切實保證旅游者的合法權益,提高游客滿意度。

3。完善和規(guī)范景區(qū)投訴標識,建立處理投訴應急工作機制。向公眾公布旅游投訴電話,并派熟悉業(yè)務的人員值班,隨時受理游客投訴,處置旅游投訴中突發(fā)事件要迅速有效程序簡化,實行重點單位重點監(jiān)管。

(三)提高旅游標準化管理水平

領導小組各成員單位要牢記服務宗旨,增強責任意識和全局觀念,科學統(tǒng)籌春節(jié)假日接待工作。按照春節(jié)期間旅游活動的特點,在公共服務、信息發(fā)布、統(tǒng)計預報、宣傳促銷、消費引導、制度保障等方面,有針對性地提高管理、協(xié)調(diào)、服務水平,促進春節(jié)假日經(jīng)濟效益和社會效益的雙提升。

宣傳部門要重視抓好假日旅游的新聞宣傳工作,以正面宣傳為主,宣傳報道春節(jié)期間的假日旅游市場、游客理性消費和文明旅游等情況,營造歡樂祥和的假日旅游氛圍。

(四)及時處置突發(fā)事件和報送各類信息

1、認真完成旅游接待情況統(tǒng)計上報工作

各景區(qū)要在春節(jié)假日期間設置專人負責接待情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,于20xx年2月24日18時前向領導小組辦公室報送景區(qū)春節(jié)假日接待情況表;將本單位春節(jié)期間旅游工作綜合情況形成文字材料并于20xx年2月26日18時前報送(材料內(nèi)容應包括:基本情況、主要工作、安全生產(chǎn)情況、旅游接待特點及分析、假日期間的典型事例、存在問題和建議、下一步工作打算等)。

2、認真做好應急值守工作和突發(fā)事件上報工作

各有關單位要繼續(xù)完善假日安全應急工作機制,值班人員要24小時堅守崗位,保證通訊暢通;出現(xiàn)重大情況、事故和需要協(xié)調(diào)解決的問題,要及時向旅游接待工作領導小組辦公室報告。

請有關單位將春節(jié)值班表及各景區(qū)假日旅游統(tǒng)計人員姓名和手機號,于2月16日下班前報送至領導小組辦公室。

聯(lián)系人:徐冰

聯(lián)系電話(傳真):85726627

電子郵箱:xxxxxxxxxx

貴賓接待服務方案 接待方案篇四

一、后山游步道、廁所建設、表演項目工作

工作要求:確保后山游步道、游步道欄桿、旅游公廁建設在9月28日前全部到位,能正式啟用;確保后山高空飛車表演、高空走鋼絲、高空溜索在9月28日前能搬遷到新址開始表演、運營。

責任人:張建文

二、后山停車場建設工作

工作要求:確保后山停車場能在9月28日前能正式交付使用。

責任人:李蘇華、肖建峰

三、景區(qū)道路整治工作

工作要求:確保后山旅游公路兩側無建筑垃圾、雜草、樹枝;確保旅游公路上空的電線、管線架空高達到5米以上,以保障車輛通行。

責任人:歐陽坤

四、老停車場整治工作

工作要求:整理老停車場,確保停車場內(nèi)無堆放雜物、無垃圾。

責任人:吳家奇

五、應急停車場建設

工作要求:9月30日前,將預留地整平成應急停車場,并用石灰劃好車位線,做好引導標識。

責任人:歐陽坤、夏錦貴

六、洞內(nèi)燈光、水景維修工作

工作要求:確保洞內(nèi)燈光、水景在9月28日前全部排查、維修到位。

責任人:李蘇華、肖建峰

七、票務系統(tǒng)安裝工作

工作要求:9月18日前,新版稅務二維碼門票印刷到位;9月25日前,驗票機器、售票電腦、電源應到位;9月25日前,人員培訓到位,正式啟用新版門票;9月28日前,洞前卷閘門、售驗票閘道欄桿安裝到位。

責任人:李蘇華、肖建峰

第二部分孽龍洞景區(qū)迎國慶人員職責安排

一、綜合協(xié)調(diào)組

人員:高凌、戴懷林、鄧瑞萍、陽宜春、曾欽榮、陳訓華、周梅玲、李蘇華

職責:負責景區(qū)內(nèi)外綜合協(xié)調(diào)工作。

二、營銷宣傳組

人員:高凌、張建文、肖葉

職責:負責景區(qū)營銷宣傳及景區(qū)內(nèi)外標識建設、團隊接待、節(jié)日氛圍營造。

三、行政及票務組

人員:周梅玲、廖艷、伍麗萍、邱茜、辜燕、喻鳳、廖婷

職責:負責景區(qū)門票管理與銷售。

四、導服組

人員:鄧瑞萍、李濤、肖葉

職責:負責景區(qū)入洞口和萬年水平線下階梯處導引。

五、客服組

人員:張建文、湯?;?/p>

職責:咨詢臺咨詢服務、游客中心導引

六、水電通信保障組

人員:劉麗華、曾小建、喻春

職責:負責景區(qū)水電通信保障。

七、日常環(huán)境衛(wèi)生保障組

人員:天天保潔公司、增加臨時保潔工4名

職責:負責景區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生保潔工作。

八、門禁驗票組

人員:張良、嚴清華、肖博文、保安2名、楊岐鄉(xiāng)值班人員2名

職責:負責進洞驗票和秩序維護、一層洞口坪秩序維護。

九、洞內(nèi)巡邏組

人員:李蘇華、肖建峰

十、后山及道路秩序維護組

職責:負責后山停車場、出洞口、游步道及道路秩序維護。

十一、交通運輸組

人員:文雷、趙遠、柳銳宏、羅鑫

職責:負責景區(qū)工作人員接送。

十二、后勤保障組

人員:吳家奇、黃友珍、易福香、黎巨品

職責:負責食堂用餐保障,后山人員用餐就近定點定標安排。

十三、游客中心及停車場管理組

職責:負責游客中心及停車場管理與秩序維護。

十四、管委會門口及老停車場管理組

人員:徐克輝、聶穎、張秦、文雷、楊岐鄉(xiāng)值班人員1人

職責:負責管委會門口上山路口、老停車場管理。

十五、治安、醫(yī)療應急組

(說明:楊岐鄉(xiāng)應急隊員、安全社區(qū)和清溪村干部、保安、交警中隊干警、派出所干警、中醫(yī)院醫(yī)護人員、臨時保潔工由戴懷林、李蘇華、陽坤同志銜接落實。)

十六、工作要求

1、統(tǒng)一思想,提高認識,認真遵守工作紀律。所有人員務必在每天7:30以前到達景區(qū),并下到所在責任崗位,18:00以后方可下班。除特殊原因,任何人不得遲到、早退和請假。

2、強化理念,提升服務,切實做好接待服務。所有人員務必要把來景區(qū)參觀的游客當成自己家來的親戚一樣看待,熱情接待、熱情講解,向游客提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務。

第三部分孽龍景區(qū)國慶期間旅游接待安全穩(wěn)定

工作預案

為確保在國慶期間不出現(xiàn)影響社會大局穩(wěn)定的問題,實現(xiàn)“一手抓安全穩(wěn)定、一手保服務質(zhì)量”的目標,建立和完善統(tǒng)一指揮、運轉協(xié)調(diào)、科學有效工作機制,特制定本工作預案。

一、成立景區(qū)國慶節(jié)期間安全穩(wěn)定工作領導小組

組長:柳本伙

常務副組長:謝潯峰

副組長:王均洪、高凌、戴懷林、鄔浩、鄧瑞萍、陽宜春

成員:張建文、吳家奇、周梅玲、徐克輝、李蘇華、歐陽坤、羅亮、聶穎

國慶節(jié)期間安全穩(wěn)定工作領導小組主要負責景區(qū)各項安全穩(wěn)定工作的統(tǒng)一領導,指導安全保障工作的實施,在緊急狀態(tài)時,統(tǒng)一指揮和調(diào)動景區(qū)所有人力資源,及時、有效地完成各項突發(fā)事件的處置,確保景區(qū)各項工作的穩(wěn)定、安全和有序。

二、景區(qū)社會安全穩(wěn)定保障工作

(一)成立安全穩(wěn)定保障組

組長:戴懷林

副組長:陳訓華、吳家奇、徐克輝、羅亮、聶穎、陳贊林

(二)保障措施

1、預防為主,化解矛盾。做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早控制和早解決,將事件控制在萌芽階段。

2、針對景區(qū)周邊村民、涉旅企業(yè)和景區(qū)一線員工關注的或集中反映的問題,要認真對待,及時進行調(diào)查、了解,組織研究解決,并在此基礎上,做好有關說明、解釋和安撫工作。

三、游覽秩序安全保障工作

(一)成立景區(qū)游覽秩序維護及安全保障工作領導小組

組長:戴懷林

副組長:周梅玲、陽坤、李蘇華

(二)保障措施

1、落實預案、明確責任。啟動景區(qū)秩序維護安全保障預案,按照預案認真細致進行部署,要按照“分片包干、分段負責”的原則,明確安全保障工作總體負責人和各項工作的具體責任人,細化責任、明確任務,做到任務清晰、責任到人。

2、加強隱患排查。各片區(qū)、路段負責人要加強景區(qū)各游覽道、護欄等設施及危險地域的安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患后要立即設置明顯警告標識,并第一時間上報、反饋,同時,做好現(xiàn)場維護和設施修繕的落實、追蹤。

3、加強投訴管理。景區(qū)各投訴點實行全日制上崗,各主要區(qū)段要實行領導帶班負責制。各執(zhí)勤點采取巡查流動受理方式管理,對于各類投訴要按照“投訴不出景區(qū)”的原則,及時予以處理。

4、加強急救保障管理。廣泛公布景區(qū)急救中心電話,根據(jù)需要進一步完善救護設備、備齊救護藥品。同時,要密切加強與市立醫(yī)院、市急救中心120的聯(lián)動。

四、交通秩序安全保障工作

(一)成立交通秩序安全保障工作領導小組

組長:戴懷林

副組長:吳家奇、徐克輝、歐陽坤、羅亮、葉波

(二)保障措施

1、加強景區(qū)道路及各入口的管理,規(guī)范車輛停放秩序,嚴格控制區(qū)內(nèi)車輛運行時速。

2、科學規(guī)劃停車場和臨時停車點,使社會營運車輛和游客車輛均停放有序,防止車輛嚴重擁堵事件和交通事故發(fā)生。

3、協(xié)調(diào)當?shù)亟痪?、公安派出所、所在村社區(qū)積極參與交通秩序安全保障工作。

五、水電通信安全保障工作

(一)成立水電通信安全保障工作領導小組

組長:高凌

副組長:周梅玲、李蘇華

(二)保障措施

1、做好國慶節(jié)前變壓器、發(fā)電機、控制箱等供電和大型用電設備的檢修工作,確保國慶節(jié)期間各供用用電設備能安全運行。

2、做好發(fā)電機組燃油儲備工作,確保各發(fā)電機組能隨時安全平穩(wěn)發(fā)電供電。

3、加強與供電部門的對接和協(xié)調(diào),確保電網(wǎng)供電正常,及時了解電網(wǎng)供停電計劃,并做好應對措施準備。

4、及時了解天氣氣象情況,特別是要做好暴雨、雷雨天氣對供電用電設備損害應對工作。

貴賓接待服務方案 接待方案篇五

待定

20xx年x月x日至20xx年x月x日

xxx酒店。

(一)會場外區(qū)域布置

酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會場內(nèi)主要區(qū)域布置

1、機場、火車站相關資料橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

第一板塊會議

(一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日

(二)會議地點:待定(200人會議廳)

(三)會議資料:待定

(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

(五)會后合影:時間:在會議結束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子)

能夠給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,能夠對號入座。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)

(二)晚宴地點:餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄資料:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi))。

室內(nèi):舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排資料介紹)

第三板塊會議接待

(一)工作資料

1、會議流程策劃;

2、編撰、印刷會議接待手冊;

3、機場、火車站等埠供給窗口接送機服務;

4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;

6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務等工作;

7、供給會議期間車輛的調(diào)配、服務工作;

8、供給機(車)票的訂購服務工作;

9、供給專業(yè)接待人員服務工作;

10、根據(jù)需要,供給其他公務活動服務工作;

11、供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務工作;

(二)組織機構及職責

1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責:

(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯(lián)系工作;

(3)負責與組委會內(nèi)部的全應對接工作;

(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;

(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作;

(6)負責接待服務手冊的編制工作;

2、接待服務組

工作職責:

(1)負責嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

(5)負責協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等)

(6)負責會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務手冊的編制工作;

3、服務保障組

工作職責:

(1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察

一、會后考察:

1、如果會議結束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

二、當?shù)赜斡[服務(20人或以上車)(淡季報價)

以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

二、其他服務:

如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您供給更好的服務。

1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格供給專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。

2、可供給代訂餐飲3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

備注:會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排

貴賓接待服務方案 接待方案篇六

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨擬寫,作為會議總體方案的附件。

(二)會議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多,包括上級領導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團名義來訪的,也有聯(lián)合組團參加的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據(jù)會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標準等。

4.接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務、返離送別等方面。

5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。

6.接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組,分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯(lián)系等工作。

7.接待經(jīng)費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

貴賓接待服務方案 接待方案篇七

接待地點:中心八樓玻璃房;

接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);

接待形式:電話、書信、座談;

中心主要領導按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領導。

1、現(xiàn)場座談

職工與接待領導應對面座談,反映問題或提出推薦和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫(yī)療急救中心領導接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”),如在接待中不能當時處理的,由參加接待的`領導在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負責跟蹤督辦,限期辦結。

2、電話和信訪件

(1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當周接待領導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結。

(2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當周接待領導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結。

(3)預約聯(lián)系電話:24027837(李霞)

地址:徐匯區(qū)宜山路638號行政辦公室。

承辦科室應在15日內(nèi)提來源理意見,分管領導審閱同意后及時反饋來訪者,并將處理狀況以書面形式上交行辦,行辦將處理狀況統(tǒng)一匯總,一個月向中心領導匯報一次,同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。

此方案自20xx年1月1日開始實施。

貴賓接待服務方案 接待方案篇八

(一)學習目標

要求:做好辦公室硬環(huán)境和軟環(huán)境準備。

(二)接待工作環(huán)境準備

會客室(辦公室)環(huán)境一般可劃分為硬環(huán)境和軟環(huán)境。硬環(huán)境包括室內(nèi)空氣、光線、顏色、辦公設備及會客室的布置等外在客觀條件。軟環(huán)境包括會客室的工作氣氛、接待人員的個人素養(yǎng)等社會環(huán)境。

制約會客室環(huán)境的因素很多,有自然因素、經(jīng)濟因素,最主要的還是人的素質(zhì)修養(yǎng)因素。

會客室清潔、明亮、整齊、美觀,讓來訪者一走進來就感到這里工作有條不紊,充滿生氣。如果沒有專門的會客室,也應在辦公室中騰出一個比較安靜的角落來,讓來客一進門就有個坐處,可以從容地講話。

(三)相應知識

1.綠化環(huán)境。會客室(辦公室)的綠化是不能忽視的。外部環(huán)境應力求做到芳草鋪地,花木繁茂。室內(nèi)綠化要合理地配置花木,會給室內(nèi)增光添輝。

2.空氣環(huán)境??諝猸h(huán)境的.好壞,對人的行為和心理都有影響。室內(nèi)通風與空氣調(diào)節(jié)對提高接待工作效率十分重要。

3.光線環(huán)境。室內(nèi)要有適當?shù)恼彰鳌H玳L時期在采光、照度不足的場所工作,很容易引起視覺疲勞。

4.聲音環(huán)境。室內(nèi)要保持肅靜、安寧,才能使秘書人員聚精會神地從事接待工作。

(四)注意事項

1.在接待工作中要加強門衛(wèi)登記制度。

2.辦公室的設備、文件、檔案及其它重要財產(chǎn),應該實行嚴格的安全防護措施,防止竊密現(xiàn)象發(fā)生。

(一)學習目標

會客室應做好接待物質(zhì)準備。

(二)接待工作物質(zhì)準備

會客室應準備好座位、茶水,還應有一部電話,以便在談及有關問題需要詢問有關部門時,可以立即打電話出去。有條件的情況下還應有復印設備,當來客需求索有關資料時,能立即復印。最好能在會客室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒秘書人員隨時修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風度。為使會客室內(nèi)顯得生氣盎然,可以在窗臺、屋角擺些盆景或花卉。為了方便來訪者進屋后有放衣物的地方,應準備衣帽架。要使來訪者排解等待的時間,可準備一些書報雜志、單位介紹等材料。

(三)相應知識

辦公室的用具設計要精美、堅固耐用,適應現(xiàn)代化要求。辦公桌應美觀、實用。有條件的可采用自動升降辦公椅,以適應秘書人員的身體高度。同時應根據(jù)不同工作性質(zhì),設計不同形式的辦公桌、椅。另外,辦公室應根據(jù)不同情況,設置垂直式檔案柜、旋轉式卡片架和來往式檔槽,以便保存必要的資料、文件和卡片等,便于隨時翻檢。這些設備和桌椅一樣,應裝置滑輪,便于移動。如有來訪者,就將其置于一隅。辦公室美,就會給來訪者好的印象。

(四)注意事項

辦公室內(nèi)部良好的人際關系與工作效率密切相關。不僅要注意改善工作環(huán)境,還應注意改善工作場所的人際環(huán)境。人際環(huán)境的內(nèi)容包括1.一致的目標。一致目標,才能使大家同心同德。

2.統(tǒng)一行動。堅決反對不顧大局,只想到個人利害得失。

3.融洽的凝聚力。秘書人員要有吸引力和相融的態(tài)度。

(一)學習目標

要求懂得接待心理,并做好這方面的心理準備。

(二)心理準備

秘書人員接待禮儀的基本要素是"誠心",只有站在對方立場,有一顆真誠的心,接待中能將心比心才能表現(xiàn)出優(yōu)雅感人的禮儀。待人接物應該熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,這種良好的行為有助于贏得對方的好感。那種"門難進、臉難看、話難聽、事難辦"的現(xiàn)象,令人反感。外面的人對于上司評價的標準,首先取決于秘書人員接待客人的情感。若一開始受到秘書人員真誠親切的接待,來訪者對將見到的領導也會抱著同樣的期待。反之,如果秘書人員對于來訪者拉長臉,嫌麻煩,來訪者也一定會產(chǎn)生連鎖反應,認為領導也不會熱情。因此,秘書人員應有真誠的待客心理。

(三)相應知識

要做好接待工作心理準備,重要的是要學習禮儀常識,塑造自身良好形象。

儀容、儀表、儀態(tài)、服飾禮儀常識

秘書人員為做好接待工作,要懂得一些儀容、儀表、儀態(tài)、服飾的禮儀常識。

1.儀容

儀容即人的容貌,是個人儀表的重要組成部分之一,它由發(fā)式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部、頸部等)等內(nèi)容所構成。儀容在人的儀表美中占有舉足輕重的地位。

(1)發(fā)式

發(fā)式美是人儀表美的一部分。頭發(fā)整潔、發(fā)型大方是個人禮儀對發(fā)式美的最基本要求。整潔大方的發(fā)式易給人留下生氣勃勃的印象。

(2)面容

面容是人的儀表之首,是人體暴露在外時間最長的部位,也是最為動人之處。男士應養(yǎng)成每天修面剃須的良好習慣。目前,女士面容的美化主要采取整容與化妝兩種方法。

(3)頸部

頸部是人體最容易顯現(xiàn)一個人年齡的部位,平時要和臉部一樣注意保養(yǎng)。

(4)手部

手、手指和指甲的美,與人體其他部位的美一起,組成了人的整體風采。和臉部、頸部一樣,手也常常露在服飾之外,極易被他人所注意。因此,適時適度地保護與美化手部是十分必要的,不容忽視。

貴賓接待服務方案 接待方案篇九

1.貴賓及相關人員:

貴賓:193人 ,司機121人,隨從108人

總計422人

二、教師、學生禮儀、學生志愿者安排:

(一)學生禮儀人數(shù)及崗位:

負責人:馮蕾

1.各會場學生禮儀安排:

共計:19名 要求:女,身高1.68米以上

服裝:旗袍(學校統(tǒng)一制作)

2.貴賓休息室18名、貴賓接待處8名

3.45名禮儀學生中選出30名參加貴賓用餐服務

共計:40名學生禮儀

(二)教師、學生志愿者招募、培訓:

負責人:趙曉光

9月1日-5日:各系選拔,選購服裝

9月5日-15日:禮儀培訓

9月15日-9月20日:分崗、實踐練習

9月21日:分發(fā)服裝

9月22日:準備

9月23日:上崗

三、迎賓(9月24日 早7:30—12:00)

各接待處統(tǒng)一搭棚,設標志牌 負責人:高千榮

(一)貴賓接待處 負責人:滿姝、張麗萍 地點:校園小廣場

設貴賓接待點3處,每處教師2名,學生志愿者4名。第一處省直事業(yè)單位,第二處各高校、兄弟院校,第三處市縣(區(qū))及其他貴賓接待處。負責簽到、發(fā)放紀念品券、路線圖、材料袋等物品。其中每組發(fā)簽到2名,發(fā)券2名,開票2名,書寫證書1名。

共計教師18人,學生志愿者:12人

紀念品發(fā)放處1處:

負責人:趙曉光 地點:培訓樓一樓圖書館

成 員: 王福利、徐少海 學生志愿者6人

(三)校友接待處

校友報到組:負責人:高千榮 地點:校園小廣場

設接待點13處,每處教師1-2名,學生志愿者6名。負責簽到、發(fā)放紀念品券、用餐券(校友)、材料袋等物品。

總計:16名教師,165名學生志愿者(其中87人電話聯(lián)系校友,78人接待)

四、接待

(一)貴賓休息室

負責人:滿姝 (中層干部14人,學生禮儀18人)

以下各中層干部于9月24日早7:30準時到達所在會議室。

貴賓接待會議室休息陪同人員具體安排:

(柴書記):張梅春、雷慶豐

2.辦公樓五樓會議室接待林業(yè)局局長、特邀校友

(鄒院長):魏巖、陳玉勇

3.綜合樓五樓酒吧接待蘇家屯各委、辦、局領導

(關院長):馮穎、馬云龍

4.綜合樓二樓閱覽室接待高、中等學校領導

(程院長):徐言、朱自民

5.綜合樓三樓圖書館現(xiàn)刊閱覽室接待林業(yè)系統(tǒng)貴賓

(李書記):倪桂林、王英霞

6.綜合樓五樓茶藝室接待企業(yè)貴賓

(王院長):閻文實、唐曉棠

7.綜合樓圖書館過刊閱覽室接待貴賓陪同、司機

王福玉、王艷霞

準備文房四寶、題詞簿、礦泉水。

以上各休息室教師,需提前30分鐘引導嘉賓及校友至慶典會場,指引嘉賓按“會場座次”就座。

(二)校友休息室(教學樓各教室)

負責人:周春彬

職責:引導校友休息、題字、捐贈和引導校友開會、用餐等服務

共計:10名教師、65名學生志愿者

(三)離、退休人員接待處(教學樓111)

負責人:刁立峰

成員;孫亞華、吳菲

負責接待。

共計教師:2人,學生志愿者2人。

三、接站接待

負責人:鄭祥辰

職責:到各站點接送嘉賓

(二)千錦匯酒店:貴賓接送和學生禮儀接送用車

接站組:丁亮普、潘東、許浩、李沖

共計4名教師、8名學生志愿者

四、就餐安排

(一)貴賓用餐安排

領導:柴慶平 鄒學忠 程欣 王巨彬

工作人員:張麗萍 張梅春 張祥春 高千榮 周春斌 滿姝

用餐地點:千錦匯花園酒店

地址:沈陽市蘇家屯區(qū)雪蓮街168號 電話:89139999

用餐形式:桌餐

酒水:紅酒、白酒(院辦負責)

共計:30名禮儀學生

(二) 校友餐飲接待組 地點:學院食堂(11:30—14:00)

領導:李曉明 關繼東

工作人員:杜艷霞、刁立峰、陳玉林、李祝賀

用餐形式: 自助餐,每人40元標準

(三) 教師、學生禮儀和志愿者用餐

負責人:符立志

午餐:機動 學院餐飲中心自助餐

五、住宿接待:

負責人:馮蕾

教師:王楊洋

學生志愿者兩名

負責貴賓22、23號晚住宿

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