公寓宿管員的職責(zé) 公寓工作計(jì)劃

格式:DOC 上傳日期:2023-09-08 18:41:20
公寓宿管員的職責(zé) 公寓工作計(jì)劃
時(shí)間:2023-09-08 18:41:20     小編:念青松

計(jì)劃在我們的生活中扮演著重要的角色,無論是個(gè)人生活還是工作領(lǐng)域。我們在制定計(jì)劃時(shí)需要考慮到各種因素的影響,并保持靈活性和適應(yīng)性。那么下面我就給大家講一講計(jì)劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

公寓宿管員的職責(zé) 公寓工作計(jì)劃篇一

1、制度建設(shè)

完善檔案和各項(xiàng)規(guī)章制度,包括上一年度的檔案的保存和本年度的檔案分類整理。完善衛(wèi)生監(jiān)督小組成員日常管理制度,制定衛(wèi)生監(jiān)督小組成員評優(yōu)制度、公寓委員工作職責(zé)等。

2、常規(guī)衛(wèi)生檢查

每周二或者周四對外國語學(xué)院學(xué)生公寓進(jìn)行檢查,每個(gè)月不定期對大功率用電器進(jìn)行2—3次抽查。對衛(wèi)生檢查中出現(xiàn)的未疊被子、寢室內(nèi)務(wù)差的寢室上報(bào)學(xué)生科,進(jìn)行全院通報(bào)。對大功率抽查出現(xiàn)的違規(guī)使用大功率電器的寢室或個(gè)人,收繳其大功率用電器,并上報(bào)學(xué)生科,由學(xué)生科對其進(jìn)行處理。

1、九月份到十一月份的工作重點(diǎn):引導(dǎo)新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活。

(1)“心連心——走訪新生寢室”活動(dòng),了解新生寢室的動(dòng)向,為新同學(xué)排憂解難,并為新生寢室美化大賽及公寓文化節(jié)做好宣傳。

(2)整理寢室檔案,收集外國語學(xué)院大一、大二寢室長的聯(lián)系方式,實(shí)行床鋪對人制,為今后的工作做好基礎(chǔ)。

(3)結(jié)合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排,為此活動(dòng)進(jìn)行宣傳和相關(guān)的指導(dǎo),并爭取在美化大賽中取得優(yōu)異的成績。

(4)十月份將舉辦為引導(dǎo)新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會(huì),加強(qiáng)新生寢室的各方面建設(shè)。

(5)十一月份為了構(gòu)建和諧安全的寢室,我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動(dòng),并展示我院前一年度的文明寢室,鼓勵(lì)新生同學(xué)處理好寢室的各種問題。

2、十二月份的工作重點(diǎn)

(1)做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。

(2)做好第六屆公寓文化節(jié)的組織工作,并加強(qiáng)對公寓之窗的宣傳力度。

公寓宿管員的職責(zé) 公寓工作計(jì)劃篇二

在新的學(xué)期里,為了更好的發(fā)揮宿管部的特殊職能,順利的開展各項(xiàng)工作。本部門將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)學(xué)會(huì)的工作宗旨:全心全意為學(xué)生服務(wù),做好學(xué)生的工作,長期與學(xué)院老師溝通。發(fā)揮學(xué)生與老師之間的橋梁作用。我們不但要把自己的本職工作做好,而且還要在這個(gè)學(xué)期里作出我們部門的特色。豐富同學(xué)們在宿舍里的生活,提高同學(xué)們的宿舍生活質(zhì)量。我們在新的學(xué)期里做了必要的工作調(diào)整及安排。完善宿管部的工作,并做了新的工作計(jì)劃。

本學(xué)期的宿管部日常工作重點(diǎn)方向依然放在宿舍上,主要分為寢室查夜、、寢室安全用電。

1、寢室查夜方面:做到每天查寢,并采取定時(shí)檢查、特定檢查制度。

(1)定時(shí)檢查:在晚上10:00時(shí)檢查各個(gè)寢室,寢室人員是否到齊。

(2)突擊檢查:通過平時(shí)的觀察了解,對個(gè)別寢室進(jìn)行突擊檢查。

(3)特定抽查:通過平時(shí)的觀察了解,對個(gè)別比較特殊的寢室,我們將在晚上11:30以后進(jìn)行抽查。

2、寢室安全方面:提醒同學(xué)們在寢室一定要保管好自己的財(cái)物。外出時(shí)不要忘關(guān)門。寢室成員之間要處理好關(guān)系,對于打架斗毆的情況進(jìn)行勸阻,并及時(shí)上報(bào)老師,以及在本學(xué)期還將繼續(xù)展開違禁電器的安全檢查,嚴(yán)禁使用熱得快等大功率電器,同時(shí)針對學(xué)生寢室安全存在的隱患,如在寢室內(nèi)私拉電線、使用違禁電器,進(jìn)行逐一排查,要求整改。

在新生報(bào)到期間,協(xié)助老師做好迎新工作,特別是做好新生的寢室安頓工作,并指導(dǎo)新生做好寢室物品安放以及寢室衛(wèi)生工作。

為了本部門的發(fā)展與壯大,在新生軍訓(xùn)完之后,我部門將和學(xué)生會(huì)所有部門一樣通過公開招募,向大一各班的新生宣傳本部門的職責(zé)和義務(wù),并通過一一面試,做到公平公正,替我部門招募一批有識之士,再經(jīng)過一個(gè)月的試用期,通過了考核后,將其聘用為本部門的正式部員,隨后再做好對新部員的工作交接。共同為學(xué)院的全體同學(xué)服務(wù)。

學(xué)校將在11月份舉行運(yùn)動(dòng)會(huì),我部門負(fù)責(zé)開幕式的方隊(duì)訓(xùn)練,我們會(huì)到分院各班級去進(jìn)行宣傳工作,讓同學(xué)們積極參與。因?yàn)閷W(xué)校是大型活動(dòng),參與人數(shù)較多,所以會(huì)在10月份左右開始進(jìn)行訓(xùn)練。我部門全員成員會(huì)進(jìn)行對方對的訓(xùn)練。男生主要負(fù)責(zé)喊口號,女生主要負(fù)責(zé)看同學(xué)們是否走整齊并指出糾正。后期主要是訓(xùn)練方隊(duì)的特色,是能體現(xiàn)我們分院的特色。

本部門將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神,創(chuàng)出佳績。在老師的指導(dǎo)和幫助下,在我們的共同努力下。相信我們的宿管部會(huì)不斷的進(jìn)步,相信農(nóng)學(xué)分院的明天會(huì)更加輝煌!

公寓宿管員的職責(zé) 公寓工作計(jì)劃篇三

1.盡快熟悉部門內(nèi)部成員,從而方便工作的順利開展。

2.實(shí)行雙簽到(秘書處簽一次,部門部長簽一次)制度。

3.宿管部成員務(wù)必加入學(xué)生會(huì)qq群xxx與生活部qq群xxx。

4.將工作任務(wù)具體分配下去,核實(shí)經(jīng)貿(mào)系宿舍在各棟的分布情況。

5.針對周一的全院宿舍衛(wèi)生大掃除以及周三的宿舍衛(wèi)生抽查提出實(shí)施可行的方案。

6.對大一干事的考核。

7.強(qiáng)調(diào)勿以個(gè)人名義在學(xué)生會(huì)qq群里發(fā)布宣傳廣告。

8.定時(shí)召開宿管部會(huì)議以及班級生活委員會(huì)議。

9.強(qiáng)調(diào)大一干事進(jìn)行計(jì)劃與總結(jié)以及word和excel的學(xué)習(xí)。

10.部門內(nèi)部成員相互討論對部門或部門成員的意見與建議。以上就是宿管部十月份的工作計(jì)劃。希望宿管部的成員們能克服一切困難,盡自己最大的努力將事情做到最好。為學(xué)生會(huì)的美好明天而努力奮斗!

公寓宿管員的職責(zé) 公寓工作計(jì)劃篇四

在系領(lǐng)導(dǎo)和老師的指導(dǎo)下,在各部門的配合下,認(rèn)真積極地開展我部工作。

1、時(shí)間:9月xx日

2、具體內(nèi)容:布置場地、了解新生宿舍存在的困難及時(shí)幫他們解決。

2、要求:和學(xué)生會(huì)其他各部門充分合作,負(fù)責(zé)人員準(zhǔn)時(shí)上崗,態(tài)度熱情、積極、負(fù)責(zé)。

1、時(shí)間:9月xx日------xx日

2、具體內(nèi)容:不定時(shí)檢查新生宿舍,確保內(nèi)務(wù)整潔

3、要求:嚴(yán)格按照軍訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

1、時(shí)間:9月上旬

2、具體內(nèi)容:a、深入開展宿管部宣傳工作,讓新生充分了解宿管部,吸引更多的人才加入宿管部;b、進(jìn)行面試、新干事培訓(xùn),全面提高宿管部的管理水平;c、為使我們的工作得以順利的開展,預(yù)定招收1--2名新干事。

要求:最大限度地發(fā)掘人才,做到“公平、公正、公開”。

要求:主要做好這幾項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,和學(xué)生會(huì)其他各部門充分合作,共同搞好。

1、時(shí)間:第一學(xué)期10----12周;

2、目的:搞好公寓環(huán)境,提高同學(xué)的動(dòng)手能力,思維能力;

1、要求:加大宿舍管理力度,特別是要加強(qiáng)對20xx屆和20xx屆,尤其是對20xx屆新生宿舍的管理,力爭在學(xué)年結(jié)束時(shí)多評出幾間院“標(biāo)兵宿舍”和“文明宿舍”。

2、具體內(nèi)容:采取特定檢查和突擊檢查兩種方式

a、特定檢查

檢查時(shí)間:每周周二、五下午2:30

檢查方式:分兩小組進(jìn)行。

b、突擊檢查

檢查時(shí)間:周一至周五任一天。

檢查方式:一次抽查若干棟宿舍。

檢查過程:抓較亂的個(gè)人或宿舍并對其警告

統(tǒng)計(jì)結(jié)果:定期把評分統(tǒng)計(jì)出來并把結(jié)果發(fā)到每個(gè)班上,對評比成績特別差的班級,要進(jìn)行全系通報(bào)批評。

2、院自律會(huì)檢查后對系里的結(jié)果進(jìn)行總結(jié),把報(bào)告送到系團(tuán)總支,必要時(shí)召開班長會(huì)議,爭取把宿舍管理搞好。

公寓宿管員的職責(zé) 公寓工作計(jì)劃篇五

一、學(xué)生會(huì)納新,挑選精英人才,為學(xué)生會(huì)注入新的血液

二、配合好其他部門舉行好迎新晚會(huì)

三、宿管部常規(guī)工作

規(guī)范晚就寢紀(jì)律,確保學(xué)生安全,防止一些違規(guī)現(xiàn)象所帶來的一系列不安全隱患,院宿管部將嚴(yán)抓常規(guī),進(jìn)一步提高學(xué)生的自我管理能力,以清潔的環(huán)境培養(yǎng)人,以嚴(yán)格的管理培育人,以細(xì)心的服務(wù)幫助人。

(1)嗜睡現(xiàn)象,無課時(shí)間臥床睡覺

(2)不疊被子或者是象征性堆卷在一起

(3)摸清檢查規(guī)律應(yīng)付檢查型整理內(nèi)務(wù)。

(4)使用大功率用電器的現(xiàn)象頻有發(fā)生。

(5)煙頭酒瓶屢禁不止。

(6)電腦使用不當(dāng)問題。

(7)衣物亂掛床頭或窗子上,不雅觀。書本隨便攤放在桌子上,使桌面顯得不整潔。鞋襪亂放,使寢室顯得混亂。

(8)破罐破摔思想較為普遍。

除(8)外以上六條皆為自律會(huì)重點(diǎn)檢查內(nèi)容!并且內(nèi)務(wù)較差者將以臟亂差通報(bào)。評分為60分以下。

2、基本措施與方法

a、組織各系男女生部進(jìn)行交換檢查,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則進(jìn)行檢查。不徇私、不包庇。

b、不定期的對某個(gè)系或某棟樓進(jìn)行重點(diǎn)檢查或整頓。對一些經(jīng)常違規(guī)的宿舍作好記錄,作為重點(diǎn)檢查對象。并且每月一匯總。

c、適當(dāng)使用班級自治制度,合理利用班級宿管委員、生活委員、舍長以及班長讓其協(xié)助宿管部進(jìn)行內(nèi)務(wù)監(jiān)督,適當(dāng)給其一些權(quán)力,并且每周例會(huì)通知其參加對每周的問題進(jìn)行系統(tǒng)性解決。

d、加強(qiáng)宿管部與紀(jì)檢部和樓管的聯(lián)系,通過兩面夾擊杜絕一些早讀逃課睡覺者。

e、把每一次日常檢查的結(jié)果進(jìn)行匯總,及時(shí)打印出通報(bào)表把優(yōu)秀寢室和不合格寢室通報(bào)全院。(建議更改張貼通報(bào)的位置,移至人流多、醒目處)

f、建立完善的獎(jiǎng)罰制度,給予屢犯者適當(dāng)?shù)奶幜P,給予表現(xiàn)較好者一定的獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行鼓勵(lì),不讓違規(guī)者有恃無恐。

四、寢室文化建設(shè)

1、為了提高同學(xué)們的積極性,提高同學(xué)們的思想意識,讓同學(xué)們擁有一個(gè)舒適、溫馨的寢室生活,宿管部可以結(jié)合本院特色舉行一些活動(dòng)效果好、影響力大的活動(dòng)。例如:寢室設(shè)計(jì)大賽,宣傳標(biāo)語的征集、文明宿舍評選、宿舍文化節(jié)、化學(xué)與生活知識競答等活動(dòng)。從而承擔(dān)化學(xué)文化節(jié)一部分內(nèi)容。

五、內(nèi)部工作制度建設(shè)

為了擁有一個(gè)團(tuán)結(jié)向上,積極踴躍,事實(shí)上進(jìn)的宿管部,現(xiàn)制定以下制度:

1、以積分的形式對每個(gè)人進(jìn)行管理,對開例會(huì)、搞活動(dòng)、無故請假、遲到及不出勤等現(xiàn)象均有相應(yīng)的分?jǐn)?shù)懲罰,學(xué)期末評出優(yōu)秀干部進(jìn)行表揚(yáng)。

2、每日工作具體到個(gè)人,必須分工明確,落實(shí)到實(shí)處。

3、每周召開一次部門例會(huì),總結(jié)一周的工作情況,對下周的工作做出計(jì)劃。

在新的學(xué)期里,我們將以新的姿態(tài),新的形象服務(wù)于同學(xué),讓宿管部成為名副其實(shí)的為同學(xué)們服務(wù)的部門。

一、宿舍安全

在檢查過程中凡發(fā)現(xiàn)以下任一情況的,按嚴(yán)重違紀(jì)宿舍嚴(yán)肅處理。

1、宿舍內(nèi)違反規(guī)定使用或存放大功率電器(熱得快、電水壺、電爐、電褥子等)、燃?xì)饩撸河蜖t、酒精爐、液化氣爐等)

2、宿舍內(nèi)違反規(guī)定使用明火(蠟燭等)照明

3、宿舍內(nèi)放置易燃易爆物品、有毒物品、管制刀具、棍棒等

4、宿舍內(nèi)吸煙、有煙頭或煙盒、存放酒瓶等

6、私自換鎖或打不開門

7、夜不歸宿及留宿外人

二、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生

(一)門窗

1、門上按要求張貼門牌信息卡,標(biāo)明宿舍成員姓名、年

級、專業(yè)、班級以及在宿舍內(nèi)的職務(wù),舍長或者成員。

2、門上玻璃,不可用衣物等遮擋,并保持門窗玻璃透亮

無污漬。

(二)地面

要求地面干凈整潔,無污跡及積塵雜物,無衛(wèi)生死角,室內(nèi)及陽臺不存放垃圾。垃圾桶內(nèi)的垃圾不能超過三分之一。

(三)墻壁

要求墻壁上干凈無污物、蛛網(wǎng),墻壁上不亂貼亂掛,暖氣片上不擺放雜物。

(四)床鋪

1、被子疊放整齊放置在靠窗一側(cè),枕頭放置于被子后面,床單干凈平整,外側(cè)整齊的包至墊子下方,床鋪上不放置各類雜物。

2、床上按要求張貼個(gè)人信息標(biāo)簽,標(biāo)明本床位人員姓名以及聯(lián)系電話。

3、衣物不可懸掛在床鋪上或堆放在桌凳上,應(yīng)收放在衣櫥,或整齊的晾曬在陽臺上。

(五)書桌、書櫥

桌面干凈整潔,無雜物;書架上書籍及各類物品排放整齊,無灰塵。

(六)洗手間、陽臺

洗手間及時(shí)清理,無異味;陽臺干凈衛(wèi)生,不存放雜物,洗刷用品、箱包、鞋襪擺放整齊有序,不可隨意放置,及時(shí)通風(fēng)換氣,無異味。

(八)娛樂設(shè)施規(guī)定

在非周末的時(shí)間內(nèi)不允許在宿舍內(nèi)進(jìn)行打牌、玩電腦游戲、聊天活動(dòng)。如有違反者其電腦等工具將有學(xué)院代為保管,期末放假領(lǐng)回。

公寓宿管員的職責(zé) 公寓工作計(jì)劃篇六

(一)存在的問題

1、內(nèi)務(wù)差由于剛剛開學(xué),大家仍然呈現(xiàn)松散的狀態(tài),對自己放松了要求,所以內(nèi)務(wù)一直不是很好。

2、睡覺問題嚴(yán)重春困秋乏,春季來臨,嗜睡現(xiàn)象突出,學(xué)生宿管部早晨查勤的時(shí)間躺在床上睡覺的現(xiàn)象很嚴(yán)重。

3、安全意識低在宿舍檢查過程中,很多同學(xué)對用電安全十分不在意,人走燈未關(guān),充電器未拔現(xiàn)象嚴(yán)重。

(二)整改措施

1、對相關(guān)問題宿舍進(jìn)行批評教育,如果多次不改則進(jìn)行通報(bào)批評

2、定期給舍長開會(huì),強(qiáng)調(diào)宿舍安全和內(nèi)務(wù)整改的重要性

3、宿管部內(nèi)的干事要起到督促的作用

1、加大抽查力度,利用評比等活動(dòng)使大家養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,遵守學(xué)校、學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力打造衛(wèi)生宿舍。

2、平時(shí)多聯(lián)系同學(xué),多發(fā)現(xiàn)問題,維護(hù)學(xué)生的基本禮儀,積極向?qū)W院反映學(xué)生提出的有關(guān)生活和學(xué)習(xí)方面的意見和建議。

3、宿管部的成員平時(shí)也要嚴(yán)格要求自己,無論是在學(xué)習(xí)、工作還是生活上都要樹立形象,不做有損學(xué)院學(xué)生會(huì)及宿管部名譽(yù)和形象的事情。

4、努力和學(xué)生會(huì)其他部門、各學(xué)生社團(tuán)搞好聯(lián)系,以便開展各種活動(dòng),提高文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦事效率。

5、加大宿舍安全知識宣傳,排查用電隱患以及消防隱患,打造文學(xué)院安全宿舍。

6、在實(shí)際工作中,分工負(fù)責(zé)與整體作戰(zhàn)相結(jié)合,并加強(qiáng)各成員之間的溝通,提高工作效率。

7、繼續(xù)對各宿舍舍長進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)安全、衛(wèi)生和文化。

1、每周召開例會(huì),總結(jié)上一周工作的失誤及經(jīng)驗(yàn),同時(shí)進(jìn)行下一周的工作安排。

2、每個(gè)月對干事進(jìn)行考核,對吃苦耐勞、工作踏實(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的干事進(jìn)行表揚(yáng),對不負(fù)責(zé)任、工作不積極的干事進(jìn)行批評。

3、實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。把宿舍樓分塊,分配給各個(gè)干事及副部,責(zé)任到人。

我們的原則依然是:高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,服務(wù)同學(xué),服務(wù)學(xué)院。

公寓宿管員的職責(zé) 公寓工作計(jì)劃篇七

招新對于一新生來說,是進(jìn)入學(xué)后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。它不僅考驗(yàn)?zāi)愕挠職猓€考驗(yàn)?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否,同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。

10月17日,校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作,并將于19號進(jìn)行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對工作負(fù)責(zé),尤其擅長文字處理工作的新成員。

本學(xué)年,秘書部將對人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個(gè)中心的部門主任處理工作,另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會(huì)議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進(jìn)行培訓(xùn),并給予每個(gè)人充足的鍛煉機(jī)會(huì),逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計(jì)劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會(huì)工作的能力。

秘書部為社聯(lián)的核心組成部分,主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改,對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用;負(fù)責(zé)各類會(huì)議的通知,即上傳下達(dá);協(xié)助各類會(huì)議的開展并做好會(huì)議記錄;收集整理社團(tuán)活動(dòng)開展情況,負(fù)責(zé)整理書寫重要活動(dòng)通訊稿,并與通訊社保持聯(lián)系;負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作,管理社聯(lián)各部的人事檔案,對檔案的變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)更正,以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,及時(shí)總結(jié)社聯(lián)工作,這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作,促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。

1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求,每個(gè)學(xué)生組織都有一個(gè)特聘通訊員。社聯(lián)作為一個(gè)龐的學(xué)生組織,除了社聯(lián)的特聘通訊員,還在每個(gè)協(xié)會(huì)分設(shè)一個(gè)特聘通訊員。協(xié)會(huì)特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)及發(fā)展情況,使一些重的活動(dòng)能夠進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個(gè)社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會(huì)通訊員保持密切的聯(lián)系,協(xié)會(huì)的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會(huì)一周活動(dòng)工作的通訊稿,秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動(dòng)并及時(shí)整理報(bào)道。這項(xiàng)工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

2. 會(huì)議記錄:秘書部的一項(xiàng)很重要的職能就是做會(huì)議記錄。社聯(lián)每周列會(huì)、社聯(lián)日常工作會(huì)議、社聯(lián)重要活動(dòng)組織安排會(huì)議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。

3. 工作總結(jié):秘書部是一個(gè)文職部門,一些檔案的整理存檔、計(jì)劃總結(jié)的整理書寫,都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。

4. 制作各部登記注冊表:這是一項(xiàng)對溝通交流和整理操作能力要求很的工作,主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理,方便社聯(lián)對所有協(xié)會(huì)的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期,所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個(gè)方面。

社聯(lián)每年都會(huì)舉辦許多型的活動(dòng),招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會(huì)的舉辦,秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會(huì)從策劃到結(jié)束的各個(gè)方面的工作,比如活動(dòng)場地的安排、會(huì)場的布置、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)的通知、活動(dòng)現(xiàn)場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成。活動(dòng)總結(jié)也由秘書部來完成。

在迎新晚會(huì)結(jié)束后,社聯(lián)其他活動(dòng)也將如期開展,比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)星級評定等。在活動(dòng)前期,秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動(dòng)員各個(gè)部門及協(xié)會(huì),并將命令等通知到位,促進(jìn)活動(dòng)的如期舉辦;活動(dòng)中期,秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確?;顒?dòng)順利開展;活動(dòng)后期,秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)總結(jié)工作,寫好活動(dòng)的通訊稿、總結(jié),及時(shí)將重要的活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,并將活動(dòng)材料進(jìn)行整理歸檔。

我們希望秘書部每個(gè)成員都能認(rèn)真對待自身的不足,努力完善自己。在本學(xué)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為社聯(lián)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!

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