企業(yè)信用管理制度(五篇)

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企業(yè)信用管理制度(五篇)
時間:2022-12-12 17:04:00     小編:zdfb

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企業(yè)信用管理制度篇一

二、信用管理機構、人員崗位責任制度

三、法人授權委托及合同簽訂前的評審制度

四、合同簽訂、履行、變更和解除制度

五、客戶授信與年審評價制度

六、客戶信用檔案建立與管理制度

七、應收賬款與商賬追收管理制度

八、失信違法行為責任追究制度

說明:

樣本供企業(yè)制訂信用管理制度時參考,企業(yè)可結合實際情況細化,但基本要點應當具有。信用評估時,要考核制度制訂和執(zhí)行的具體情況,并以此確定企業(yè)信用管理水平。企業(yè)上報《江蘇省企業(yè)信用評估信息表》的同時,上報本公司制訂的制度。評估時要仔細檢查制度落實情況,并要求提供相應的證明資料。

法律法規(guī)學習制度:

一、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學習,制訂學法的內容、時間安排計劃表,組織人員學習,并做好每次學習記錄。

二、廠長、經理、各部門負責人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學習。信用管理人員、銷售、供應、財務等部門業(yè)務人員必須經過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓和考核,取得合格證書;專、兼職信用管理員還必須取得信用管理員培訓合格證書。

三、公司分管信用工作的負責人,部門分管信用負責人及信用管理員定期組織活動,結合信用管理中碰到的實際問題,學習新法規(guī),解決新問題。組織研討會,案例分析會等,并做好書面記錄。

信用管理機構、人員崗位責任制度:

公司內部設立專門的信用管理機構,公司副總為信用管理機構的分管領導,任命信用管理機構負責人/經理,有專職(或兼職)的信用管理工作人員。

一、信用(合同)管理機構職能:

1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓信用管理人員

和業(yè)務人員,依

法保護本企業(yè)的合法權益。

2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實施信用管理

工作的考核。

3、對客戶進行資信調查,建立客戶信用檔案,并進行動態(tài)化管理。

4、客戶授信管理:進行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對客戶的信用狀況統(tǒng)計分析。

5、應收賬款管理:控制應收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應收賬款的賬齡,隨時將潛在的不良賬款進行技術處理,防范逾期應收賬款的發(fā)生。

6、商賬處理:建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍,及時制定對逾期應收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。 7、利用征信數據庫資源,幫助銷售部門開拓市場。

二、崗位責任制度:

1、法定代表人的主要職責:

加強信用管理工作,支持信用管理機構開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;授權委托合同承辦人員對外簽訂合同;對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲;定期了解合同的簽訂、履行情況。

2、信用管理機構負責人的主要職責:

組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓,組織信用管理研討會、案例評析會;制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實施信用管理工作的考核;統(tǒng)一辦理授權委托書,嚴格管理本公司合同專用章的使用;制止公司或個人利用合同進行違法活動;日常監(jiān)督分析應收賬款的賬齡,防范逾期應收賬款的發(fā)生;建立標準的催賬程序;匯總、分析客戶信用數據,向有關部門提供咨詢服務;協(xié)調與供銷、財務、技術等部門的關系。

3、信用管理員的主要職責:

協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。

檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向信用管理機構負責人或公司副總報告。

參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。

定期向信用管理負責人匯報信用管理情況。

負責客戶檔案管理與服務。

參與商賬追收。

配合有關部門共同搞好信用管理工作。

4、供銷部門的主要職責

依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

嚴格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關方面會審。

對所簽合同,認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。

在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向信用管理機構信用管理員通報。

本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

參加本部門合同糾紛的處理。

配合企業(yè)信用管理機構做好信用管理工作。

5、財務、技術部門的主要職責

加強與供銷等有關部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應收應付情況。

做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。

解決合同履行中有關技術方面的問題。

依法簽訂、變更、解決技術合同。

本部門合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。

配合企業(yè)信用管理機構做好信用管理工作。

三、信用管理員考核與獎勵

1、考核范圍:本公司專職或兼職信用管理員。

2、考評時間:公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關部門信用管理工作檢查基礎上進行考核。

3、考核內容:序號考核內容應得分

企業(yè)信用管理制度篇二

摘要:簡要闡述了企業(yè)信用管理體系的重要性,分析了目前企業(yè)內部信用管理過程中主要存在經營管理目標偏差、基本管理職能欠缺、應收賬款管理滯后、信用管理方法落后等問題,提出了“建立合理的信用管理組織機構,改進銷售/回款業(yè)務流程,建立全過程信用風險管理制度”的基本解決方案。

關鍵詞:企業(yè)管理信用管理體系信用管理職能信用風險管理

一、企業(yè)信用管理體系的重要性

現(xiàn)代市場經濟的實質是以契約為基礎的信用經濟,信用經濟的主體是各式各樣的企業(yè),企業(yè)信用管理制度是社會信用制度的重要組成部分。在市場經濟中,建立企業(yè)信用管理制度成為企業(yè)長期發(fā)展的核心和基礎,也是國內企業(yè)具備國際競爭力的根本保障,對企業(yè)自身的發(fā)展和社會信用制度的完善起著相當重要的作用。

(一)信用是市場交易活動的基本前提

規(guī)范有序的市場經濟活動需要建立一個能夠有效調動社會資源和規(guī)范市場交易的信用制度。良好的信用關系是企業(yè)正常經營與市場健康運行的基本保證。沒有信用,企業(yè)不可能正常經營;沒有信用,市場不可能健康運行;沒有信用,市場經濟不可能健康發(fā)展;沒有信用,宏觀經濟政策不可能順利實施。

(二)信用是企業(yè)發(fā)展壯大的重要保障

市場經濟越發(fā)達,企業(yè)活動范圍越廣泛,信用就越重要。從企業(yè)整體看,信用是企業(yè)形成凝聚力并且發(fā)展壯大的基礎,沒有了信用,企業(yè)無法發(fā)展壯大;從企業(yè)融資看,信用是企業(yè)融資的重要條件,如果企業(yè)信用缺乏或者信用制度不健全,就不可能順利融資;從市場交易看,企業(yè)只有誠實守信,才能在市場樹立良好的形象,受到客戶和消費者的信賴和歡迎,才能贏得更廣闊的市場。因此,加強企業(yè)信用管理,改善企業(yè)信用狀況,提升企業(yè)信用等級,對于企業(yè)抵御市場風險,改善企業(yè)融資條件,提高企業(yè)整體素質和綜合競爭力,促進企業(yè)健康發(fā)展和做大做強,實現(xiàn)宏觀調控目標具有重要意義。

由此可見,企業(yè)有必要對信用管理體系進行改革或完善,一是企業(yè)外部信用體系的管理,二是企業(yè)內部信用體系的管理。這里筆者僅就企業(yè)內部信用管理體系提出個人的一點想法。

二、企業(yè)內部信用管理體系

隨著以解決產權問題為核心的法人治理結構的建立和完善,我國企業(yè)面臨的更為嚴峻和緊迫的問題是,基礎管理落后,無法適應當前買方市場和信用經濟的`要求。特別是在電子商務飛速發(fā)展的今天,信用經濟更是成為當今世界的主流。

當前我國市場信用體制相對比較落后,使得很多在b2b平臺上開展的商務活動難以兌現(xiàn),線下付款勢必存在著債務拖欠和應收賬款居高不下的問題,影響了企業(yè)發(fā)展。為了有效規(guī)避商務活動中的兌現(xiàn)風險。企業(yè)有必要建立和完善企業(yè)內部信用管理體系,這也是每個企業(yè)微觀經營管理機制改革的關鍵環(huán)節(jié)。

(一)問題分析

在傳統(tǒng)經濟體制下,企業(yè)的經營管理是在計劃與行政管理之下進行的,企業(yè)之間(包括企業(yè)與銀行之間)的交易大多是在同一個所有者或管理者的統(tǒng)一安排下進行的,企業(yè)無須過多關心信用和風險問題。進入市場經濟體制后,企業(yè)變成了具有獨立法人資格、獨立自主經營的經濟主體。這時沿襲傳統(tǒng)管理體制的企業(yè),其信用管理和風險控制能力的欠缺開始暴露出來,并逐漸成為制約企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的瓶頸。當前,我國大部分企業(yè)在信用管理方面存在著如下幾個方面的問題。

1、經營管理目標的偏差。近幾年來,我國許多中小企業(yè)在發(fā)展上大致都經歷了以下過程:初期資金高投入,銷售額高增長,后期則低回報,甚至出現(xiàn)經營危機。在買方市場和賒銷方式下,一個企業(yè)如果過份注重銷售業(yè)績的增長,雖然能快速擴大賬面銷售額,但其背后的財務狀況卻不容樂觀,應收賬款上升,銷售費用上升,負債增加,呆賬壞賬增加,利潤隨之下降。這些問題的根源就是企業(yè)經營管理目標的偏差。有的企業(yè)管理者為了應付上級主管部門業(yè)績考核,不顧企業(yè)長遠利益,一心追求眼前利潤;有的企業(yè)迫于市場競爭壓力,單純追求銷售額增長,偏離了最終利潤這一企業(yè)最主要的目標。企業(yè)經營管理目標發(fā)生偏差,使企業(yè)的信用大打折扣,信用管理自然名存實亡。

2、基本管理職能的欠缺。在我國企業(yè)現(xiàn)有的管理職能中,應收賬款的管理職能基本上是由銷售部和財務部這兩個部門承擔的。然而在落實應收賬款的過程中卻常常出現(xiàn)由于職責分工不清而導致兩個部門相互推托的現(xiàn)象,這樣就使得應收賬款的處理效率十分低下,甚至出現(xiàn)管理真空?;竟芾砺毮艽嬖谇啡?,使這兩個部門由于管理目標、職能、利益和對于市場反應上的差異,都不可能較好地承擔起企業(yè)信用管理和應收賬款管理的職能。

3、應收賬款管理的滯后。我國絕大多數中小企業(yè)應收賬款管理的重點是如何“追賬”。有些企業(yè)的銷售人員、財務人員耗費大量精力參與討債,有些企業(yè)甚至專門成立了追賬機構,但收賬效果并不理想。主要原因是,這些企業(yè)忽視了交易之前和交易過程中的信用管理,將應收賬款管理的重點放在“事后收賬”,結果使應收賬款得不到合理的控制,還花費了數倍于應收賬款正常管理的成本,損失慘重。應收賬款管理明顯滯后,使企業(yè)一時無法收回賬款,使得各方面的資金周轉不開,影響了企業(yè)的正常發(fā)展,甚至面臨倒閉的境地。

4、信用管理方法的落后。在目前銷售業(yè)務管理和財務管理上,我國大多數企業(yè)還沒有很好地掌握或運用現(xiàn)代先進的信用管理技術和方法。比如對客戶的信用風險缺少評估和預測,交易中往往是憑主觀判斷作決策,缺少科學的決策依據。在銷售業(yè)務管理上,由于缺少信用額度控制,往往是重權力而不重職能,一旦出現(xiàn)風險問題又相互推卸責任。在賬款回收工作上更是缺少專業(yè)化的方法,在銷售提成的激勵下,業(yè)務人員拉到大量訂單之后寄希望于一些缺少專業(yè)技能的人員去收賬,企業(yè)最終只能品嘗大量呆賬造成的苦果。

(二)基本解決方案

企業(yè)要想從根本上解決以上信用管理方面存在的問題,應該從以下幾個方面著手。

1、建立合理的信用管理組織機構。目前我國企業(yè)在組織機構及其職能設置上不能適應現(xiàn)代市場競爭及信用管理的要求,主要表現(xiàn)在:企業(yè)最高管理決策層缺少對信用決策業(yè)務的領導和控制;信用管理職能劃分不清,大多是支離破碎地分布在銷售和財務部門,其結果往往是只重權力不重職能;部門內部管理目標、職責和權力不配套,而且部門問在信用管理上缺少協(xié)調和溝通;缺少獨立的信用管理職能和專業(yè)化分工

針對上述管理現(xiàn)狀及未來企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求,提出如下解決方案:

(1)企業(yè)應當建立一個在總經理或董事會直接領導下的獨立的信用管理部門(或設置信用監(jiān)理),有效地協(xié)調企業(yè)的銷售目標和財務目標;同時在企業(yè)內部形成一個科學的風險制約機制,防止任何部門或各層管理人員盲目決策所導致的信用風險。

(2)將信用管理的各項職責在各業(yè)務部門之間重新進行合理分工,信用部門、銷售部門、財務部門、采購部門等業(yè)務部門各自承擔不同的信用管理工作,必須按照不同的管理目標和特點進行科學的設計。例如,在傳統(tǒng)上銷售人員壟斷客戶信息的問題,必須通過各部門問在信息收集上的密切合作以及信用部門集中統(tǒng)一管理加以解決。

(3)一些企業(yè)已成立的追賬機構(如清欠辦)應劃歸信用部統(tǒng)一領導,更加專業(yè)化地開展工作。首先,在業(yè)務程序控制中強化信用風險控制環(huán)節(jié),使各部門分工協(xié)作,盡量減少信用風險帶來的損失;其次,實現(xiàn)對客戶信用管理的職能化、專業(yè)化,主要是對客戶資信進行管理,對交易的事前、事中和事后各個階段、各個環(huán)節(jié),全方位地進行客戶信息搜集、評估和監(jiān)控;再次,在有客戶來訪時,信用管理部門負責將公司的信用情況向客戶進行說明展示,以促進有效銷售;最后,信用管理部門通過對各部門人員的培訓,形成企業(yè)內部對客戶信用風險的共識。

2、改進銷售/回款業(yè)務流程?,F(xiàn)代企業(yè)管理在傳統(tǒng)職能分工的基礎上,更加注重部門間的協(xié)調作用和流程設計。例如20世紀90年代中期開始的業(yè)務流程再造和erp解決方案就充分體現(xiàn)了這種管理趨勢。銷售/回款業(yè)務流程是企業(yè)關鍵性的業(yè)務流程之一,最為重要而且復雜。企業(yè)實施信用管理,可以有效地將企業(yè)銷售和回款業(yè)務活動中的各個環(huán)節(jié)有機地結合起來,以流程設計的方法,跨職能部門地實現(xiàn)銷售業(yè)績增長和降低收賬風險這兩個最基本的目標,從而為企業(yè)帶來較大的利潤增長空間。(筆者在這里建議有條件的企業(yè)應用erp專業(yè)管理軟件來實施對企業(yè)內各流程的掌控。)

實行全程信用管理模式需要建立和改進的業(yè)務流程包括如下一些基本項目:客戶開發(fā)與信息搜集業(yè)務流程;客戶信用評級業(yè)務流程;訂單處理與內部授信業(yè)務流程;銷售風險控制業(yè)務流程;款回收業(yè)務流程;債權處理業(yè)務流程。企業(yè)通過上述各項業(yè)務流程的建立和改進,將在銷售/回款這一企業(yè)最重要的價值鏈中獲得較大的增值,其中賣方(企業(yè))信用控制能力的提高和買方(客戶)信用風險的降低是使各項業(yè)務流程得以改進的關鍵。比如某公司就是應用erp管理軟件對信用實行良性管理。他們把事先想好的信用評估方式寫入程序,使其產生一個新的專門用于信用評估的程序,該程序包括企業(yè)所需要的客戶信用資信。

3、建立全過程信用風險管理制度。實際經營管理過程中,一些企業(yè)不能很好地實施信用管理,是因為缺少一套比較完整而科學的信用管理制度。()比如,許多企業(yè)不斷頒布各種應收賬款的管理規(guī)定,但往往達不到預期的效果,以至于不得不朝令夕改,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,究其原因在于相關的規(guī)章制度沒有系統(tǒng)化的設計。企業(yè)可以從以下三個方面來制定信用管理制度方案。

(1)事前控制一一客戶資信管理制度??蛻艏仁瞧髽I(yè)最大的財富來源,也是企業(yè)最大的風險來源。為了搞好企業(yè)信用管理,企業(yè)必須首先做好客戶的資信管理工作,尤其是在交易之前對客戶信用信息進行收集調查,實施風險評估,具有非常重要的作用,而這些工作都需要在規(guī)范的管理制度下進行。目前我國許多企業(yè)需要在五個方面強化客戶資信管理:客戶信用信息的搜集、客戶資信檔案的建立與管理、客戶信用分析管理、客戶資信評級管理以及客戶群的經常性監(jiān)督與檢查。新晨范文網

(2)事中控制——賒銷業(yè)務管理制度。企業(yè)在交易過程中產生的信用風險主要是由于銷售部門或相關的業(yè)務管理部門在銷售業(yè)務管理上缺少規(guī)范和控制而造成的。其中較為突出的問題是對客戶的賒銷額度和期限的控制。一些企業(yè)在給予客戶的賒銷額度上隨意性很大,銷售人員或者個別管理人員說了算,結果往往被客戶牽著鼻子走。實踐證明,企業(yè)必須建立與客戶之間直接的信用關系,實施直接管理,改變單純依賴于銷售人員“間接管理”的狀況。因此,必須實行嚴格的內部授信制度,這方面的制度化管理應包括三個方面:信用政策的制訂及合理運用、信用限額審核制度以及銷售風險控制制度。

(3)事后控制——應收賬款監(jiān)控制度。關于應收賬款管理,許多企業(yè)已制訂了一些相應的管理制度,但是我們在實際經營管理中,這些制度還遠遠不能適應當前市場環(huán)境和現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。存在的主要問題是缺少管理的系統(tǒng)性和科學性。改進這方面的管理主要應在如下四個方面制度化:應收賬款總量控制制度、銷售分類賬管理制度、賬齡監(jiān)控與貸款回收管理制度以及債權管理制度。

三、結論

我國加入wto已經快7個年頭了,如今的中國企業(yè)面對國內市場的逐漸開放,市場競爭的加劇,老的套路已經不能適應現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的需求。長期以來的“三角債”使很多企業(yè)嘗到了不講信用的苦果,并為此付出了沉重的代價。在剛進入21世紀的時候,中央開始重視誠信這一話題,提出了“建設社會主義信用國家”的口號,可見,講究誠信非常重要。而企業(yè)信用從某種意義上說代表著中國的信用,在網絡經濟飛速發(fā)展的今天,企業(yè)信用已經被越來越多的人們重視起來。完善的企業(yè)內部信用管理體系將是中國企業(yè)未來發(fā)展的關鍵。正所謂“人無信而不立”,企業(yè)無信,又談何發(fā)展壯大呢?從長遠看,企業(yè)只有解決了自己的信用問題,才能立足于國內市場,走向世界市場。

企業(yè)信用管理制度篇三

為增強公司員工的誠信觀念,提高誠信意識,開展爭創(chuàng)名牌企業(yè)活動,全面推進我公司的質量信用建設,根據《中華人民共和國合同法》以及有關法律法規(guī)的要求,結合公司實際,制訂本制度。

第一條:法律法規(guī)學習制度

1、定期組織合同法律法規(guī)的系統(tǒng)學習,制訂學習的內容、時間安排計劃表,組織人員學習,并做好每次學習記錄。

2、董事長、總經理、各部門負責人必須帶頭參加合同法律法規(guī)的學習。誠信管理人員、工程技術、經營、財務等部門業(yè)務人員及專職誠信管理員必須經過合同法規(guī)的系統(tǒng)培訓和考核。

3、公司分管誠信工作的負責人,部分分管誠信負責人及誠信管理員定期組織活動,結合誠信管理中碰到的實際問題,學習新法規(guī),解決新問題。組織案例分析會等,并做好書面記錄。

第二條:誠信體系建設工作方案

一、誠信建設的指導思想:

按照社會主義市場經濟體制要求,開展誠信建設活動,建立良好的信用制度和誠實、守信的約束機制,提高企業(yè)誠信管理水平,增強企業(yè)防御市場風險和參與市場競爭的能力,為創(chuàng)造誠實、守信的社會氛圍和構建和諧社會作出努力。

二、開展企業(yè)誠信建設的主要內容:

1、依法經營,誠實守信,自覺維護建筑市場正常秩序,為用戶提供優(yōu)質產品;

2、遵守《建筑法》《招投標法》和《合同法》,認真執(zhí)行武漢市一系列有關建筑企業(yè)的行為規(guī)范,依法合理承攬工程任務,不違法轉包和分包工程業(yè)務;

3、承接工程不盲目壓價或無理抬價,工程預決算不弄虛作假,合理取費,據實決算;

4、做到文明施工,注重環(huán)境保護,抓好安全生產,自覺維護國家和人民生命財產安全;

5、加強質量管理,做到不擅自修改設計、不偷工減料、不無證上崗、不違規(guī)操作,保質如期完成施工任務,并認真執(zhí)行回訪保修制度;

6、加強工程項目管理,認真貫徹執(zhí)行建設部頒發(fā)的《建設工程項目管理規(guī)范》;

7、處理好企業(yè)的債權、債務,依法追討工程拖欠款和工程墊資款等各種債權;及時支付民工工資,及時償還拖欠的材料款及其他債務,在社會經濟活動中樹立良好的企業(yè)形象;

9、嚴格用工制度,關心職工生活,加強職業(yè)培訓教育,提高全員文化素質和業(yè)務素質。如期發(fā)放職工工資,為員工辦妥失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等各種保險,做好企業(yè)穩(wěn)定工作,確保社會穩(wěn)定;

10、依法納稅,自覺維護國家利益。

三、開展企業(yè)誠信建設的方法:

1、宣傳發(fā)動,引導員工投入企業(yè)誠信建設活動中來。通過各種會議、講座和培訓,在企業(yè)中廣泛宣傳依法經營、誠實守信,增強企業(yè)全體員工的誠信意識,提高守信和維護自身合法權益的能力。

2、建章建制,加強企業(yè)誠信管理,建立和完善一整套從工程投標、施工管理、質量管理、竣工驗收、預決算管理、文明施工、安全生產、職工教育等制度,在企業(yè)內部建立誠信管理體制,增強企業(yè)守信自覺性。

3、建立企業(yè)內部征信機制,收集整理好企業(yè)日常發(fā)生的涉及企業(yè)各個方面的信息,用文字和表格形式加以集中,便于及時反映和宣傳企業(yè),提高企業(yè)在社會中的形象和影響。

4、教育企業(yè)內部各級領導管理干部,充分重視企業(yè)誠信建設,要認識到誠信是生產力,良好的信譽是企業(yè)綜合素質的體現(xiàn),是企業(yè)進入市場“通行證”,亦有利于提高企業(yè)的競爭力。

5、建立誠信建設自評自查制度,定期檢查誠信建設情況,總結經驗,找出存在的問題,及時改進,為創(chuàng)品牌企業(yè)作不懈的努力。

四、組織保障:

(一)建立領導機構

成立誠信管理部,公司分管經營副總為誠信管理部分管領導,負責企業(yè)誠信體系建設工作的組織領導和工作協(xié)調。商議、決定、協(xié)調處理企業(yè)誠信體系建設中的重大事項。

(二)納入財務預算

在充分利用現(xiàn)有資源的基礎上,本著精打細算、逐步投入的原則,編制工作經費計劃,納入財務預算,確保我企業(yè)誠信體系建設工作得以順利進行。

第三條:誠信管理機構、人員崗位責任制度

為了企業(yè)誠信工程建設方案的有效貫徹與執(zhí)行,經研究決定成立誠信管理部,公司經營副總萬小啟為誠信管理部分管領導,任命鄢志剛為誠信管理部負責人,杜少芳、盧群為專職誠信管理工作人員。

一、誠信管理部職能

1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓誠信管理人員,依法保護本企業(yè)的合法權益。

2、制定、修訂本公司誠信政策、誠信管理制度、辦法,組織實施誠信管理工作的考核。

3、對客戶進資信調查,建立客戶信用檔案,并進行動態(tài)化管理。

4、處理好企業(yè)的債權、債務,依法追討工程拖欠款和工程墊資款等各種債權;及時支付民工工資,及時償還拖欠的材料款及其他債務,。

二、崗位責任制度

1、法定代表人的主要職責

(1)加強誠信管理工作,支持誠信管理部開展工作,解決誠信管理工作中的重大問題;

(2)授權委托合同承辦人員對外簽訂合同;

(3)對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲;

(4)定期了解合同的簽訂、履行情況。

2、誠信管理部負責人的主要職責:

(1)組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓,組織誠信管理案例評析會;

(2)制定、修訂本公司誠信政策、誠信管理制度、辦法,組織實施誠信管理工作的考核;

(3)統(tǒng)一辦理授權委托書,嚴格管理本公司合同專用章的使用;

(4)匯總、分析客戶信用數據,向有關部門提供咨詢服務。

(5)協(xié)調與經營、財務、技術等部門的關系。

3、誠信管理員的主要職責:

(1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

(2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。

(3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

(4)登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

(5)參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。

(6)定期向誠信管理負責人匯報誠信管理情況。

(7)配合有關部門共同搞好誠信管理工作。

4、工程技術部的主要職責

(1)參與公司重大合同的論證、洽談、起草和簽訂工作;

(2)負責編制投標文件、封標、開標,填寫《投標評審表》,收集保存評審記錄,對評審過程中提出的問題及時與顧客溝通。

(3)負責評審工期的合理性、可行性;技術要點的合理性、可行性,施工技術措施實施的可行性;

(4)負責評審顧客對質量要求的標準和質量保證能力;

(5)負責評審材料、施工機具供應方式和保證能力;

(6)負責評審工程設計變更條款和竣工結算方式。

5、財務部的主要職責

(1)加強與工程技術部等有關部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應收應付情況。

(2)做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。

(3)配合企業(yè)誠信管理機構做好誠信管理工作。

三、誠信管理員考核與獎勵

1、考核范圍:本公司誠信管理員。

2、考評時間:公司每年年終組織一次考核評審活動,在對各有關部門誠信管理工作檢查基礎上進行考核。

3、考核內容:待定。

4、考核部門:誠信管理部為公司誠信管理員的考核評審工作的管理機構。

5、獎懲方法:誠信管理員的獎勵等級設三等:即先進、優(yōu)勝和表揚;獲獎者以精神獎勵為主,并分別給矛適當的物質鼓勵。獲先進名單從考核總分在95分以上都中產生。

企業(yè)信用管理制度篇四

第一條要牢固樹立誠信經營意識,建立公司信用文化,建立起科學完善的內部信用管理體系。要從加強內部信用建設入手,通過加快公司改革步伐,增強內部信用管理責任制;強化公司外部的資信管理,通過建立嚴格的信用約束機制,來規(guī)范公司信用,構筑公司信用基礎。

第二條抓好公司質量信用建設,逐步建立推廣標準化體系、質量保證體系,推進標準化服務,開展爭創(chuàng)名牌企業(yè)活動,全面推進我公司的質量信用建設。

第三條進一步增強依法納稅的意識,提高企業(yè)的納稅信用。

第四條以增強信用意識為重點,大力普及信用知識,宣傳以誠實守信為行為準則的誠信理念和道德情操,倡導“知信用、守信用、用信用”的良好氛圍,為公司的健全發(fā)展營造和諧信任的環(huán)境,形成“守信為榮、失信為恥、無信為憂”的良好氛圍。

第五條建立“四不”承諾公約,把“不逃避債務、不違反合同、不逃稅騙稅、不做假帳偽帳”作為公司基本的經營守則。

第六條建立公司內部信用管理體系——全程信用管理模式。從建立公司基本的信用管理制度入手,通過強化事前管理——客戶資信控制,事中管理——合同管理與客戶投訴管理,以及事后管理——應收帳款及售后服務監(jiān)控,從而全過程地控制公司在經營管理中面臨的信用風險。

第七條會員信用的收集與記錄:從政府公報、獎懲公告、媒體報道、會員反饋等渠道,收集會員單位誠信信息,包括會員注冊信息,資格信息,商業(yè)信譽信息等,按行業(yè)分類記錄整理。

第八條對于信用記錄良好的單位,我們將優(yōu)先選為推薦企業(yè),幫助其宣傳并促成很多貿易機會。

第九條健全會計制度、加強財務管理、嚴格客戶投訴管理、信守合同、依法足額納稅。

第十條要遵循誠實信用、公平競爭原則,依法開展生產經營活動,自覺接受工商行政管理等有關部門的監(jiān)督管理。依法建帳確保會計資料真實完整,嚴格按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行會計核算,不得帳外設帳,不得授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項,禁止一切弄虛作假的行為。建立財務預決算制度,嚴格按照國家統(tǒng)一的財務制度建立內部財務管理辦法。

第十一條建立信用管理的內部機制,使其涵蓋公司生產、經營等各個環(huán)節(jié),使信用道德、理念滲透到公司的各個方面。

第十二條在全面推行質量管理的基礎上,做好合同示范文本的推廣。

第十三條遵守信息安全行業(yè)法律、法規(guī),確??蛻魯祿陌踩院涂煽啃?,向客戶提供規(guī)范化、人性化的服務,信守服務承諾。

企業(yè)信用管理制度篇五

第一條(目的和依據)

為轉變政府職能,改革企業(yè)合同信用評比方式,積極探索建立企業(yè)合同信用評價機制,促進上海社會誠信體系建設,根據《中華人民共和國合同法》和上海市人民政府有關規(guī)定,制定本辦法。

第二條(定義和適用范圍)

本辦法所稱“企業(yè)合同信用評價”是指,由本市企業(yè)自愿申報,經企業(yè)合同信用評估機構(以下簡稱“評估機構”)對該企業(yè)申報期內的合同信用狀況進行評估并出具評估報告,由企業(yè)合同信用促進會(以下簡稱“促進會”)根據評估報告認定該企業(yè)申報期內的合同信用等級的評價活動。

本辦法所稱“促進會”是指,由企業(yè)自愿組成,以倡導誠信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨,認定企業(yè)合同信用等級的社會團體。

本辦法所稱“評估機構”是指,具有資信評估資質并采用上海市工商行政管理局(以下簡稱“市工商局”)指定的數學模型和軟件,從事企業(yè)合同信用綜合指數評估的中介組織。

第三條(認定原則)

企業(yè)合同信用評價遵循自愿、公開、公平、公正、科學的原則。

第四條(職責)

本市企業(yè)合同信用評價工作由市工商局統(tǒng)一規(guī)制、指導和監(jiān)督。市工商局負責制定企業(yè)合同信用評價的規(guī)則,監(jiān)督企業(yè)合同信用評價的過程,指導評估機構開展企業(yè)合同信用綜合指數評估和指導促進會開展企業(yè)合同信用等級認定工作,采用企業(yè)合同信用等級認定的結果。

市促進會負責年度企業(yè)合同信用等級認定工作計劃的制定,組織指導區(qū)、縣促進會開展企業(yè)合同信用等級認定和管理工作。區(qū)、縣促進會負責開展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導,受理企業(yè)參加合同信用等級認定的申報,審核企業(yè)申報的資料,根據評估報告認定企業(yè)合同信用等級。

評估機構應當采用市工商局指定的統(tǒng)一評價標準(包括數學模型和計算機軟件),根據企業(yè)提供的資料,客觀、公正、科學、合理地進行評估,并出具企業(yè)合同信用評估報告。評估機構可以應企業(yè)的要求,為該企業(yè)有償提供咨詢服務。評估機構對被評估企業(yè)的商業(yè)秘密負有保密義務。

第五條(條件)

企業(yè)合同信用等級申報認定的主體條件為:

(一)本市依法登記的企業(yè)法人或其他經濟組織;

(二)開業(yè)已滿兩個會計年度;

(三)具有本市促進會會員資格。

(四)具有本年度認定資格。

第六條(認定內容)

企業(yè)合同信用評價的內容為:

(一)企業(yè)合同管理水平,包括:合同管理制度建立健全情況;合同管理制度實施情況;合同管理各級負責人職責落實情況;合同管理人員崗位資質情況;合同管理人員業(yè)務考核情況;合同條款的規(guī)范和格式合同的應用水平;合同簽約率。

(二)企業(yè)合同履約能力,包括:企業(yè)資產負債率;速動比率;企業(yè)現(xiàn)金流動負債比;企業(yè)總資產報酬率;企業(yè)凈資產收益率;企業(yè)營業(yè)收入增長率。

(三)企業(yè)合同履行狀況,包括:企業(yè)合同履約率;企業(yè)合同變更率;企業(yè)合同履約率變動指數;企業(yè)合同履約客戶滿意度;企業(yè)之間逾期賬款比率;企業(yè)逾期貸款比率。

(四)企業(yè)社會信譽。

(五)認定需要的其他材料。

第七條(認定等級)

企業(yè)合同信用等級分為a、b、c三等和aaa、aa、a、bbb、bb、b、ccc、cc、c九級。等級含義為:aaa,很好;aa,優(yōu)良;a,較好;bbb,尚可;bb,一般;b,欠佳;ccc,較差;cc,很差;c,極差。

第八條(提交材料)

申報企業(yè)合同信用等級認定,應向企業(yè)注冊地促進會提交下列材料:

(一)《上海市企業(yè)合同信用等級認定》;

(二)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》的復印件;

(三)《企業(yè)合同信用評估報告》;

(四)其他需要提交的有關企業(yè)合同信用的證明材料。

第九條(審核、擬定)

促進會依據本辦法審核《企業(yè)合同信用評估報告》,擬定申報企業(yè)的合同信用等級。

第十條(征詢意見)

促進會將擬定為a級以上(含a級)的企業(yè)名單向有關行政管理部門和社會各界征詢意見,在15日內了解企業(yè)在申報期內的經營活動中有無下列情形:

(一)因違反法律、法規(guī)行為受到行政處罰的;

(二)合同訂立、履行過程中違反誠實信用原則的;

(三)其他違反法律、法規(guī)的情形。

促進會應對反饋的意見認真核查,作出是否調整擬定等級的決定。

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