2022年會議服務(wù)合同_會議服務(wù)合同格式(15篇)

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2022年會議服務(wù)合同_會議服務(wù)合同格式(15篇)
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隨著人們對法律的了解日益加深,越來越多事情需要用到合同,它也是減少和防止發(fā)生爭議的重要措施。怎樣寫合同才更能起到其作用呢?合同應(yīng)該怎么制定呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的合同范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

會議服務(wù)合同_會議服務(wù)合同格式篇一

甲方

地址

法定代表人

乙方

地址

法定代表人 : _____________【政府方】 : : : _____________【展覽公司】 : :

由國家農(nóng)業(yè)部和廣東省人民政府主辦的“ 博覽會”將于 年 月 日在 舉行(以下簡稱“展會”)。為確保展會的成功舉辦,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,甲方委托乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預(yù)訂安排、大會境外參展商展品清關(guān)服務(wù)、大會專業(yè)采購商邀請、大會現(xiàn)場布展及展出等承辦工作,并就有關(guān)事項甲乙方達成如下協(xié)議。

第一條 展會基本情況

展會名稱:

展會地點:

展會時間:

展會的目的/宗旨:

展會規(guī)模:

第二條 主要委托事項及預(yù)算

大會籌備期間,由乙方負責(zé)大會各項工作策劃、文章文件的撰稿及大會前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內(nèi)容:

(一) 大會采購商邀請工作,乙方要安排專職人負責(zé)對展會進行專業(yè)采購商邀請工作,邀請的數(shù)量不少于國內(nèi) 名及海外 名專業(yè)買家,邀請的對象主要是。此項目工作擬從 年 月 日開始正式投入,至 年 月 日 截止,合計時間為 天,此項合計費用為 萬元。

(二) 大會境外展品清關(guān)服務(wù)。包括展品運輸協(xié)調(diào)、展品清關(guān)文件、文案撰稿;展品檢驗檢疫環(huán)節(jié)文件、文案撰稿等;展品海關(guān)環(huán)節(jié)文件、翻譯、報關(guān)稅;展品清關(guān)危機處理協(xié)調(diào)等工作,此項合計費用 萬元人民幣。

(三) 大會其他相關(guān)的協(xié)助工作,大會布展與展館和主場商的協(xié)調(diào);大會治安報批(不包括請安保人員費)環(huán)節(jié)文案、撰稿工作;大會展商報到和參觀商報到協(xié)調(diào)工作(但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費用);大會地毯鋪設(shè)協(xié)調(diào)工作(但不包括地毯鋪設(shè)所需物料費用);此項所需費用 萬元人民幣。

第三條 委托經(jīng)費及支付方式

(一) 以上工作內(nèi)容共項,費用共計人民幣:),由甲方根據(jù)以下方式支付:

(二) 自本協(xié)議簽訂后天內(nèi),甲方向乙方支付人民幣萬元; 年月日前甲方向乙方支付人民幣元(大寫:); ; 甲方所有應(yīng)付款項應(yīng)支付至乙方以下賬戶:

賬戶名:

賬號:

開戶行:

(三) 乙方在收到每筆款項到賬后即 元)給甲方。

(四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作內(nèi)容及相應(yīng)的經(jīng)費可按實際執(zhí)行結(jié)果結(jié)算。

第四條 甲方的權(quán)利義務(wù)

甲方負責(zé)對整體工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督; 負責(zé)審核對外宣傳、策劃的設(shè)計方案和相關(guān)工作的執(zhí)行; 協(xié)助乙方處理在展會服務(wù)過程中遇到的問題; 負責(zé)將上述工作費用支付給乙方。

第五條 乙方的權(quán)利義務(wù)

(一) 在甲方的指導(dǎo)和監(jiān)督下完成協(xié)議中所確定的工作事項; 成立工作小組負責(zé)工作的執(zhí)行和落實; 服務(wù)過程中,應(yīng)及時匯報展會進度等情況,重要決策作出前應(yīng)當(dāng)征詢甲方意見; 按甲方審核的設(shè)計方案、工作安排和必要指示完成本次大會的相關(guān)工作,如乙方有異議或需要變動應(yīng)當(dāng)征得甲方書面同意;

(二) 應(yīng)謹慎行事,維護好政府和甲方的聲譽。

第六條 保密約定

雙方合作協(xié)議及往來文函、策劃方案及本協(xié)議所有條款均屬保密內(nèi)容、未經(jīng)對方書面許可,任何人不得向第三方透露。

第七條 協(xié)議的變更、補充與終止

因不可抗力原因,例如自然災(zāi)害、瘟疫、死亡等,導(dǎo)致不能履行本協(xié)議或遲延履行本協(xié)議,應(yīng)從事件發(fā)生之日起五日內(nèi),將時間情況以書面形式告知另一方,并于事件發(fā)生之日起十日內(nèi),向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實不可抗力因素,本協(xié)議仍然有效,甲乙雙方仍需按約履行。

第八條 違約責(zé)任

(一) 乙方違反本合同約定,經(jīng)甲方催告后,乙方在限期內(nèi)沒有改正的,甲方有權(quán)單方解除本合同。

(二) 因乙方違約,甲方采取合理補救措施所產(chǎn)生的損失和費用由乙方承擔(dān)。造成甲方聲譽損失的,甲方有權(quán)要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。

(三) 甲方違約造成乙方損失的,應(yīng)當(dāng)足額賠償。

第九條 爭議的解決

爭議的解決在本協(xié)議履行中,如雙方發(fā)生爭議,應(yīng)盡量通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,協(xié)商不成的,按下列第(一)種方式解決:

提交廣州仲裁委員會仲裁; 依法向人民法院起訴;

第十條 合同的生效及其他

本協(xié)議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外,本合同有效期為 ,其它未盡事宜,由協(xié)議雙方另行協(xié)商確定。

甲方 : 乙方 :

(蓋章) (蓋章)

簽約代表 : 簽約代表 :

日期年 月 日 日期 : 年 月 日

會議服務(wù)合同_會議服務(wù)合同格式篇二

主辦方:

承辦方:

本次會議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。

第一條 主辦方委托承辦方進行會議服務(wù)的內(nèi)容如下:

⒈會議地點:張家界

⒉參加總?cè)藬?shù): 150人。

第二條 會議服務(wù)的時間及接待要求:

⒈會議時間:從20xx年3月27日8時至20xx年3月31日 12時止

⒉服務(wù)要求:

⑴ 承辦方負責(zé)會議場地、酒店、餐飲等所有事項

⑵ 附加條款:無

第三條 會議服務(wù)結(jié)算方式:

⒈合同金額人民幣:40000元(大寫: 肆萬整 )

⒉在承辦方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議,將發(fā)票(及其復(fù)印件)交由主辦方簽字蓋章后,按實際發(fā)生額及時支付給張家界銀河商務(wù)會議展覽公司。

第四條 雙方確定,出現(xiàn)下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:

⒈發(fā)生不可抗力;

⒉政治、法律因素

第五條 雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:

⒈主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,主辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時支付給承辦方合同總價5% 的違約金。

⒉承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,承辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時支付給主辦方合同總價5% 的違約金。

⒊其他約定:

第六條 合同爭議的解決:

雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應(yīng)協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的,確定按以下第 1 種方式處理:

⒈ 提交仲裁委員會仲裁;

⒉ 依法向主辦方所在地具有管轄權(quán)的人民法院起訴。

第七條 本合同一式兩份,主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。

第八條 本合同經(jīng)主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第九條 本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與

本合同具有同等效力。

主辦方: 承辦方:

(公 章) (公 章)

會議服務(wù)合同_會議服務(wù)合同格式篇三

甲方:

乙方:

鑒于:

甲方擬聘請乙方完成“人才尋訪服務(wù)委托登記表”所述服務(wù)事項,乙方同意提供該等服務(wù)。經(jīng)友好協(xié)商,根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定,雙方達成如下合同(“本合同”):

1、服務(wù)事項以及履行日期

甲方聘請乙方擔(dān)任人力資源顧問,協(xié)助甲方完成以下事宜(“服務(wù)事項”):

1.1 乙方為甲方提供獵頭人才訪尋服務(wù),主要包括:

1.1.1 訪尋、甄選符合甲方崗位要求的人才候選人;

1 職位名稱: ( ) 人數(shù): 名

1.1.2 代表甲方與所甄選的人才候選人進行聯(lián)系接觸;

1.1.3 及時向甲方推薦人才候選人和匯報人才甄選的進展情況;

1.1.4 按甲方的建議,統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)本次高級人才訪尋的全過程;

1.1.5 協(xié)助甲方對人才候選人進行面試;

1.1.6 協(xié)助甲方確定的人才人選與原單位的離職和進入甲方崗位;

1.1.7 提供人才入職后的跟蹤訪問服務(wù);

2、對甲方應(yīng)提供文件資料方面的約定

2.1 甲方同意向乙方提供如下的文件資料:在乙方執(zhí)行訪尋人才事項過程中所需的商業(yè)情況及必要的文件資料。這些文件資料是指:在人才訪尋過程中必須履行的手續(xù)中所需的一些文件資料,這些必須履行的手續(xù)都已經(jīng)過乙方及甲方的同意。

2.2 乙方所需的文件資料內(nèi)容為附件“人才尋訪服務(wù)委托登記表”中由甲方登記并蓋章確認的信息。

3、服務(wù)條款

3.1 甲方保證安排專人配合乙方開展委托項目的服務(wù);

3.2 甲方保證乙方為甲方服務(wù)過程中提供的所有文件資料和人才信息不轉(zhuǎn)送或泄露給其他單位;

3.3 乙方保證按甲方要求在委托有效期內(nèi)完成1.1中1.1.1—1.1.7所示的服務(wù)事項;

3.4 乙方保證將甲方提供的聘用要求,如實轉(zhuǎn)告給適合的人才候選人,保證符合聘用要求應(yīng)聘者了解自己的工作環(huán)境和地點;

3.5 乙方承諾在人選被甲方錄用之日起 壹 年內(nèi),不得主動將乙方的員工作為候選人推薦給其他公司。

4、服務(wù)收費標(biāo)準及付款方式

對于乙方為甲方提供的服務(wù)收費標(biāo)準及付款方式,雙方都同意遵守以下條款:

4.1 乙方為甲方提供本合同第1.1條款所述的事項服務(wù),對于事項服務(wù),甲方將會以擬聘崗位前期委托服務(wù)費( +后續(xù)服務(wù)傭金 <每個崗位每人> 的支付方式支付給乙方服務(wù)合同款。后續(xù)服務(wù)傭金以簽訂的上崗合同為準

具體支付方式為:

(1)根據(jù)雙方當(dāng)事人的充分溝通,服務(wù)合同簽定三個工作日甲方向乙方預(yù)付尋訪委托(大寫)給乙方,作為乙方尋訪人才的前期部分費用支出。

(2)剩余費用支付方式:甲方每確定一個乙方為甲方推薦的候選人,此候選人與甲方簽定用工協(xié)議后的五個自然日內(nèi),甲方將后續(xù)服務(wù)傭金用全部付清 (大寫), 共計 個崗位,若甲方每逾期支付一個崗位的傭金,則按顧問費總額和逾期天數(shù)每天回收5‰滯納金

4.2 雙方都同意,若甲方對乙方推薦人選的實際錄用多于委托招聘人數(shù),按實際所聘人員人數(shù)每人年薪20%的標(biāo)準追加服務(wù)費。

4.3 雙方都同意,若甲方聘用乙方推薦的人選在試用期兩個月內(nèi)離開甲方單位,甲方已付上崗服務(wù)費,此時將就此職位繼續(xù)提供新人選,并不再重復(fù)收取上崗費。

4.4雙方都同意,在乙方為甲方提供服務(wù)的過程中,如果甲方是通過乙方獲取的人選信息而繞過乙方私下與人才候選人聯(lián)系并確定聘請意向,則甲方應(yīng)向乙方支付該人選符合崗位年薪20%標(biāo)準的服務(wù)費。

4.5 甲方同意,擬招聘崗位服務(wù)合同結(jié)束,乙方向甲方推薦的其它人選自面試之日起一年內(nèi)任何時間被甲方聘用,甲方將按所聘人選年薪的 支付推薦費用給乙方。

5、一般條款

5.1甲乙雙方約定,簽署此合同之日起的 三個月 年內(nèi)為合同有效期(與“人才訪尋服務(wù)委托登記表”中委托期限時間相同)

5.2 如因乙方的重大過失或者故意,嚴重影響甲方聘用人才活動的順利進行,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)對甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。但在乙方承擔(dān)賠償責(zé)任的情況下,乙方承擔(dān)的賠償責(zé)任應(yīng)限于乙方根據(jù)本合同已經(jīng)向甲方收取的服務(wù)費用。

5.3 此服務(wù)合同按雙方單位蓋章、代表簽字簽署日期開始生效。本合同一式兩份,由合同簽署雙方各執(zhí)一份,具同等法律效力。

5.4 如法庭決定此合同中的任何一個條款規(guī)定無效或不合適,本合同的其它所有條款不應(yīng)受影響,都應(yīng)正常地發(fā)揮它的法律作用。

5.5 此服務(wù)合同與人才訪尋服務(wù)委托登記表是甲方與乙方就此次人才訪尋事項的唯一有效文件,乙方與甲方間就此事的所有其它討論、商談都不發(fā)生法律效用,它們都將被此合同的條款所取代。如簽署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在,此合同中的所有條款、規(guī)定所得到的任何利益將由此簽署者的資產(chǎn)執(zhí)行者,或管理者,或接受者,或繼承者,或被贈者處理。

6 服務(wù)費用及服務(wù)費用支付方式:

6.1 甲方共向乙方支付的前期服務(wù)費為人民幣(大寫) )

6.2 服務(wù)費由北京數(shù)字英才科技有限公司收取,并在收款后提供發(fā)票;

6.3 自本合同簽訂之日起5個工作日內(nèi),甲方須向乙方支付全部合同款,甲方應(yīng)該在協(xié)議約定期限內(nèi)用支票、現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳方式支付數(shù)字英才網(wǎng)合同款;如甲方采用轉(zhuǎn)帳方式向乙方支付服務(wù)費用,可支付到乙方下面帳戶:

開戶名稱:

開戶銀行:

銀行帳號:

付款日期為_________年 月___ __日之前

或者甲方通過郵局匯款至:

地址:

郵編:

公司:

匯款后請把匯款憑證傳真給乙方,乙方確認后即時為甲方提供服務(wù)。

甲方如在合同簽訂后及乙方提供服務(wù)前因自身原因取消服務(wù),須向乙方支付合同金額的 %作為違約金;

甲 方: 乙方:

代表簽字: 代表簽字:

日 期: 日 期:

會議服務(wù)合同_會議服務(wù)合同格式篇四

甲 方:

聯(lián)系人:

電 話:

地 址:

乙 方:

聯(lián)系人:

電 話:

地 址:

一.團隊名稱:

二.宴會.會議時間: 年 月 日至 年 月 日,共 天

三.預(yù)計人數(shù): 人;

四.預(yù)訂房間數(shù): 間;

經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協(xié)議如下:

乙方用房情況:

入住日期: 年 月 日,離店日期 年 月 日,共 天

豪華雙人標(biāo)間: 間,價格 元/間/天

豪華單人間: 間,價格 元/間/天

商務(wù)套房: 間,價格 元/間/天

豪華套房: 間,價格 元/間/天

大使套房: 間,價格 元/間/天

總統(tǒng)套房: 間,價格 元/間/天

注:1.以上房價為凈價.房間預(yù)留需加收一日房費.

2.退房時間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費,若超過18:00酒店收取全天房費.

3.外線長途電話:(開 關(guān));若開啟,結(jié)算:(乙方 客人)付費;

4.迷你吧:(保留 撤銷);若擺放,結(jié)算:(乙方 客人)付費;

5.客房水果鮮花:(提供 不提供);若提供,結(jié)算:(乙方 客人)付費;

6.網(wǎng)線租借(麻將):(提供 不提供);若提供,結(jié)算清(乙方 客人)付費;

五.會議室

大會議室: 半天為 元,一天 元

中會議室: 半天為 元,一天 元

小會議室: 半天為 元,一天 元

新聞發(fā)布中心: 半天為 元,一天 元

貴賓會見室: 半天為 元,一天 元

六.就餐

雙方確認,在會議期間,參加會議人員就餐地點為 餐廳,其中就餐人數(shù)不少于 人數(shù),穆斯林餐約 人(菜品見附件),會議提供的餐飲不含酒水,會議人員憑 就餐

餐標(biāo):

七.結(jié)算方式

經(jīng)雙方確認,乙方預(yù)訂客房數(shù)共計間,基于與會議人數(shù)有一定的機動性,雙方約定甲方為乙方預(yù)留間客房,從 月 日 時截至 月 日 時止,乙方實際用房如果低于預(yù)訂房數(shù),則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算.以上費用由乙方負責(zé)向酒店結(jié)算,甲方為乙方開具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會議房價.

預(yù)付定金: 元,大寫:

結(jié)算:所有費用由乙方 年 月 日結(jié)清.

八.其他條款

1.會議期間甲方為乙方提供:發(fā)言臺,麥克,音響.

2.會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協(xié)助,做好配合,乙方負責(zé)自費布展.

3.所有設(shè)備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責(zé)賠償.

4.未盡事宜,雙方協(xié)商解決.

5.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應(yīng).

九.備注

甲 方: 乙 方:

酒店領(lǐng)導(dǎo):

代表人: 代表人:

簽署及蓋章 簽署及蓋章

年 月 日 年 月 日

會議服務(wù)合同_會議服務(wù)合同格式篇五

甲方:____________________________________

乙方:____________________________________

經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、 乙方提供如下會議服務(wù)

1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財務(wù)協(xié)助。

各項服務(wù)分別如下:

禮儀及接待:乙方提供_________名接待人員,設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識,乙方制作,費用另算),至汽車站、火車站、機場,引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責(zé)設(shè)立),乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時,下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通:

1.站場接送

根據(jù)甲方實際要求,乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前,確認需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務(wù)組支付或者個人支付),甲方確認;

2.會務(wù)交通:

乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士,8座面包車______輛,4座轎車______輛至____________酒店,用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場(地點為:___________________)。甲方負責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。費用合計為______元。

會場布置:

乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:

1.主席臺:要求

席位,有線/無線麥克風(fēng)_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認:投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時,乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認,投影儀租賃價格為_______元/天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

2.會場布置:乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條,內(nèi)容為___________________________。

3.氛圍支持:乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(____________),拱形氣模____個,會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為:____________元。

4.同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供__________聲道翻譯(語種為_________),______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為:______元。

餐飲安排:

雙方確認,會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為______元/人,宴會餐餐標(biāo)為______元/人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務(wù)考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務(wù)酒會要求

時間:______月______日______時至______月______日______時

規(guī)模:_________________________ ;內(nèi)容:___________________________;

(1)自助餐/圍桌宴會:_________ ;(2)演講系統(tǒng):__________;(3)娛樂節(jié)目:__________;(4)服務(wù)/交通:_________;餐飲費用總計為:______元。

會務(wù)考察安排

1.會務(wù)考察雙方確認,會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察,線路及行程如下:

線路安排:d1__________________;d2__________________;d3__________________;

人數(shù):_________人;車輛要求:_________ ;乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;

返程票務(wù)服務(wù)

雙方確認,甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時間為______月______日______時至______月______日時):

1.機票:明折明扣,送票費20元/張,送票至下榻酒店;

2.火車票:按票面實際價格,每張收取30元服務(wù)費,送票至下榻酒店;

3.巴士:按票面實際價格,送票費20元/張,送票至下榻酒店;

住宿安排:

雙方確認,甲方預(yù)訂客房數(shù)共計____間,其中_______飯店_____級標(biāo)準間_____間(_____元/間),商務(wù)套間___間(____元/間),行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標(biāo)準間________間(_____元/間),商務(wù)套間______間(________元/間),行政套間____________間(______元/間)。基于與會人數(shù)有一定的機動性,雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。

會議服務(wù)合同_會議服務(wù)合同格式篇六

甲方: (以下簡稱甲方) 乙方: (以下簡稱乙方)

甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致,同意按照下面的條款和條

件簽訂本合同

一、合同內(nèi)容

本合同內(nèi)容為“會議服務(wù)”。根據(jù)本合同約定,乙方向甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)。包含但不限于會務(wù)接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關(guān)工作。

二、甲、乙雙方的責(zé)任與義務(wù) 1. 甲方

1) 會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統(tǒng)一服從乙方安排; 2) 提供會議相關(guān)要求:包括但不限于會議室、會議設(shè)備、住宿、用餐、用車標(biāo)準;參會人員人數(shù)及會議接待標(biāo)準;會場布置標(biāo)準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。

3) 有權(quán)根據(jù)當(dāng)時具體情況向乙方提出調(diào)整并對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督,對不符合要求的部分進行糾正。

4)對會議涉及的甲方所有的標(biāo)識、標(biāo)志、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容需經(jīng)甲方確認后方能制作發(fā)布;

5)按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。

2. 乙方

1) 負責(zé)提供符合甲方要求的會議室及設(shè)備;

2) 負責(zé)聯(lián)系會議期間住宿,確保會議期間的住宿標(biāo)準及要求;

3) 負責(zé)按甲方要求聯(lián)系用餐場所、訂餐,并保證用餐的食品安全; 4) 負責(zé)參會人員接站、接待及住宿安排等工作;

5) 負責(zé)提供會議場地接待及安保,保證會議場地設(shè)備能正常使用; 6)負責(zé)會場及會議全過程的標(biāo)識、標(biāo)志、條幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正規(guī)的會務(wù)發(fā)票; 三、費用及付款方式 1. 費用

1)固定總價合同,包含合同履行過程中全部場地費、設(shè)備費、交通費、住宿費、餐費、材料制作費、會議用品、人工費、服務(wù)費、稅金等全部費用。乙方根據(jù)甲方要求的標(biāo)準報價并自行承擔(dān)因疏漏產(chǎn)生的漏記費用,甲方不再對除甲方調(diào)整標(biāo)準外任何原因?qū)贤痤~做任何調(diào)整。

2)經(jīng)雙方共同確認,本次會議策劃及服務(wù)的總價為: ¥ 元(大寫: 圓整)。

2. 支付方式

乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務(wù)項目和標(biāo)準向甲方提供會議承接服務(wù),甲方收到乙方全額發(fā)票3日內(nèi)向乙方支付全額費用。

3.乙方指定收款賬戶 開 戶 名: 開戶銀行: 開戶賬號: 四、保密

1)甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營銷、技術(shù)等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。

2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息,負有保密義務(wù)。未經(jīng)甲方事先書面許可,不得以任何形式向任何第三人泄露和公開,也不得用于除履行本合同外的其他目的。

否則,因此給甲方造成的經(jīng)濟損失,由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。 五、違約責(zé)任

任何一方違反本合同項下任何條款,均被視為違約。違約方應(yīng)采取切實可行的措施糾正其違約行為,并應(yīng)承擔(dān)因自身違約行為給守約方造成的所有損失。

六、爭議解決

因本合同履行產(chǎn)生的爭議,由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,任意一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及其他

1)對本合同的任何修改、變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂補充協(xié)議予以確認,并作為本合同的一部分。

2)本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效,至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。

3)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。 (以下無正文)

甲方: 乙方 (蓋章) (蓋章)

會議服務(wù)合同_會議服務(wù)合同格式篇七

甲方:____________________________________

乙方:____________________________________

經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、 乙方提供如下會議服務(wù)

1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財務(wù)協(xié)助。

各項服務(wù)分別如下:

禮儀及接待:乙方提供_________名接待人員,設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識,乙方制作,費用另算),至汽車站、火車站、機場,引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責(zé)設(shè)立),乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時,下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通:

1.站場接送

根據(jù)甲方實際要求,乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前,確認需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務(wù)組支付或者個人支付),甲方確認;

2.會務(wù)交通:

乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士,8座面包車______輛,4座轎車______輛至____________酒店,用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場(地點為:___________________)。甲方負責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。費用合計為______元。

會場布置:

乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場,并于_________月_________日前按甲方要求完成布置:

1.主席臺:要求

席位,有線/無線麥克風(fēng)_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認:投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時,乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認,投影儀租賃價格為_______元/天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

2.會場布置:乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條,內(nèi)容為___________________________。

3.氛圍支持:乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(____________),拱形氣模____個,會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為:____________元。

4.同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供__________聲道翻譯(語種為_________),______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為:______元。

餐飲安排:

雙方確認,會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為______元/人,宴會餐餐標(biāo)為______元/人,早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止,其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐,具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務(wù)考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務(wù)酒會要求

時間:______月______日______時至______月______日______時

規(guī)模:_________________________ ;內(nèi)容:___________________________;

(1)自助餐/圍桌宴會:_________ ;(2)演講系統(tǒng):__________;(3)娛樂節(jié)目:__________;(4)服務(wù)/交通:_________;餐飲費用總計為:______元。

會務(wù)考察安排

1.會務(wù)考察雙方確認,會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察,線路及行程如下:

線路安排:d1__________________;d2__________________;d3__________________;

人數(shù):_________人;車輛要求:_________ ;乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;

返程票務(wù)服務(wù)

雙方確認,甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時間為______月______日______時至______月______日時):

1.機票:明折明扣,送票費20元/張,送票至下榻酒店;

2.火車票:按票面實際價格,每張收取30元服務(wù)費,送票至下榻酒店;

3.巴士:按票面實際價格,送票費20元/張,送票至下榻酒店;

住宿安排:

雙方確認,甲方預(yù)訂客房數(shù)共計____間,其中_______飯店_____級標(biāo)準間_____間(_____元/間),商務(wù)套間___間(____元/間),行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標(biāo)準間________間(_____元/間),商務(wù)套間______間(________元/間),行政套間____________間(______元/間)?;谂c會人數(shù)有一定的機動性,雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。

會議服務(wù)合同_會議服務(wù)合同格式篇八

甲方: 乙方:

甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同,以茲雙方遵守執(zhí)行: 一.會議名稱:

二.甲方定于 年 月 日至 月 日在 大酒店舉辦會議。由乙方安排會議的接待工作,并負責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。

三.參加總?cè)藬?shù): 人左右

其中:主辦單位工作人員______人,協(xié)辦單位工作人員 人,與會代表______人,特邀嘉賓______人。 四.會議日程安排:

五.預(yù)訂會議: 標(biāo)房 元/房·晚間;套房 元/房·晚間;單人間 元/房·晚間。 乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放,保

證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。由于甲方的參會代表來自全國各地,為避免糾紛,乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費物品、酒水及關(guān)閉長途電話。乙方免費為甲方提供酒店大廳接待水牌。 六.餐標(biāo):

桌餐: 元/ 桌 (不含酒水)

其它要求:歡迎晚宴和歡送晚宴 元/桌,酒水另計。 七.會議室:容納 人, 元/場 八.橫幅:______條/元,共______條;

橫幅內(nèi)容:________________________________________________。 九.多媒體租用:手提電腦: 元/天,投影儀: 元/天;

其它設(shè)備租賃:_____________________________________________ 十.資料: 十一.禮品:

十二.媒體:可由甲方邀請,也可由乙方邀請,_____元/位。

十三.發(fā)票:由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分按15%收取稅金)。 十四.會(展)后代表考察旅游日程安排:

十五.考察事宜:

(簽訂旅游合同:注明費用包含景點門票、導(dǎo)游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目)

1、考察行程:會議期間考察費用,由乙方在收取的會務(wù)費中直接扣除。會后的考察費由乙方直接向代表收取相應(yīng)的費用。

2、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動,不得以任何理由或借口克扣甲方 代表景點、住宿、餐飲等標(biāo)準。

3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認可的上崗資格證,不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費用。

4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。

5、乙方應(yīng)按照國家旅游局規(guī)定,為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險。

6、乙方應(yīng)按照國家規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員。 十六.會議交通

根據(jù)實際需要,乙方必須于 月 日 時至 時安排接站車輛至機場(汽車站、火車站)。按照先到集合,統(tǒng)一運輸?shù)姆绞?,安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算, 元/趟次。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照 元/天結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在 月 日前,確認需要送站場的名單。甲方確認:需要會議期間提前送離的人員有,具體時間是______月______日______時,乘用車標(biāo)準為______座______車。

十七、返程票務(wù)服務(wù)

雙方確認,甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排,與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時間為______月______日______時至_____月______日時)。

1、機票明折明扣,不收取服務(wù)費,免費送票至下榻酒店;

2、火車票 票面價格,每位收取 元硬臥服務(wù)費, 元硬座服務(wù)費,免費送票 至下榻酒店;

3、乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放。 十八、費用支付方式:

1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費及住宿費,乙方支付完會議相關(guān)款項后,與甲方在會議結(jié)束后當(dāng)日內(nèi)結(jié)清。

2、會后參觀考察費用由乙方直接收取,并按規(guī)定要求做好相應(yīng)的服務(wù)工作。

十九、其他約定:

1、___________________________________________________________; 2、___________________________________________________________。 二十、仲裁 雙方約定,如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請仲裁解決。

二十二、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。

甲方(蓋章): 乙方(蓋章):

法人代表人: 法人代表人:

(或委托代表人) (或委托代表人)

電話: 電話:

傳真: 傳真:

會議服務(wù)合同_會議服務(wù)合同格式篇九

甲方: 某某會務(wù)主辦公司

乙方: 某某會務(wù)服務(wù)公司

就 項目,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商達成一致,簽定此會務(wù)服務(wù)合同,具體協(xié)議內(nèi)容如下:

一、此次活動所需提供會務(wù)服務(wù)項目的時間及會務(wù)費:

1、設(shè)備清單及費用明細詳見:附件《某某會務(wù)服務(wù)公司報價單》

2、甲方會場布置使用時間為 日。

3、金額總計(含稅):人民幣 小寫: ¥元。

二、雙方責(zé)任:

1、甲方責(zé)任:

(1)提供設(shè)備安裝地點及配合乙方順利進入場地并順利展開工作所需的基本條件(如:乙方進入的工作場地的出入相關(guān)證件,工作時間的安排等)。

(2)提供所需制作的電子文件確認。

(3)保證會務(wù)合同款項按時支付。

2、乙方責(zé)任:

(1)某年某月某日某時進入現(xiàn)場布置,下午某時之前完成布置。現(xiàn)場實際效果與效果圖要基本一致。

(2)負責(zé)所簽定合同項目按時完成并保證設(shè)備的正常工作。

(3)負責(zé)設(shè)備的運輸、安裝、拆卸等相關(guān)工作。

(4)積極配合甲方完成本次活動,不出現(xiàn)因技術(shù)問題帶來的意外情況。

(5)不破壞損壞會場硬件設(shè)施、設(shè)備。

(6)負責(zé)布置會場乙方人員的人身安全和財產(chǎn)安全。

3、雙方責(zé)任:

(1)甲乙雙方在履行各自責(zé)任同時,全力配合對方工作確保本次活動順利完成。

(2)甲乙雙方在工作過程中產(chǎn)生的變動信息應(yīng)及時通知對方,并根據(jù)變動提供詳細信息及建議可行性解決方案。

(3)由于政治,軍事,經(jīng)濟或人力不可抗拒的自然災(zāi)害等因素造成本合同無法履行,甲乙雙方均可免除責(zé)任;但在不可抗力事由消除后,雙方應(yīng)友好協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同義務(wù)。

三、違約責(zé)任:

1、甲乙雙方共同遵紀守法,如有違法行為則由違法方承擔(dān)全部責(zé)任,另一方不承擔(dān)任何責(zé)任;

2、甲方或乙方不得無故終止此會務(wù)合同。若甲方無故終止本協(xié)議,甲方支付給乙方的押金不予退還;若乙方無故終止本協(xié)議或沒有履行完成本合同項下的乙方責(zé)任,除退還甲方支付的押金外,乙方還需將本合同總金額的50%作為違約金支付給甲方,若違約金不足以彌補甲方因此而遭受的損失,乙方應(yīng)就不足部分補足賠償;

3、若乙方破壞損壞會場硬件設(shè)施、設(shè)備,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

四、付款方式:

1.會務(wù)費合同全款(含稅)共計人民幣 元整。甲方應(yīng)于簽署此會務(wù)費合同合同當(dāng)日向乙方支付人民幣元整作為押金,乙方在收到該押金后應(yīng)向甲方出具相應(yīng)金額的收據(jù)。在活動結(jié)束后乙方同時開具發(fā)票,經(jīng)甲方確認無誤,在收到發(fā)票后20日內(nèi)以銀行電匯形式支付全額款項共計人民幣元整,乙方收到款項后[2]日內(nèi),全額退還甲方押金 元整。

2.結(jié)算方式:銀行電匯

五、解決合同糾紛的方法:

此會務(wù)服務(wù)合同如出現(xiàn)合同糾紛,雙方需協(xié)商解決,如果協(xié)商不成,任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。

六、本合同未盡事宜,雙方需進行友好協(xié)商達成補充協(xié)議。補充協(xié)議經(jīng)合同雙方簽字蓋章生效,與本合同具有同等效力。

七、此會務(wù)服務(wù)合同原件一式兩份,經(jīng)雙方簽字蓋章生效,雙方各自保存一份。本合同附件《某某會務(wù)服務(wù)公司報價單》是本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。

【以下無正文】

甲方: 乙方:

甲方負責(zé)人簽章: 乙方負責(zé)人簽章:

日期: 日期:

會議服務(wù)合同_會議服務(wù)合同格式篇十

合同主辦單位: (甲方)

接待單位: (乙方)

根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會議接待的有關(guān)規(guī)定和 《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議 》 、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就會議及接待事項簽訂本合同。

第一條:接待服務(wù)的范圍:

1.會議名稱: 會議時間: 天;人數(shù): 人 2.住宿費: 元 單人間 間,單價: 元; 標(biāo)準間 間,單價: 元; 三人間 間,單價: 元; 套間 間,單價: 元; 3.伙食費: 元,人均每人每天價 元: 4.會議室租用費: 元 (大會議室: 個 天;小會議室 個 x 天) 5.交通費: 元 6.其他(明細) 元 合計: 元

第二條 乙方應(yīng)執(zhí)行投標(biāo)承諾書的內(nèi)容,為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第三條 乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;

第四條 乙方負責(zé)解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場投訴;

第五條 乙方在會議接待服務(wù)過程中,接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;

第六條 按《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議 》規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會議費;

第七條 本合同未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成,可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告,由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。

第八條

附則

1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

2.本協(xié)議一式三份,會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份,具同等效力。

會議主辦單位: 會議定點接待單位:地 址: 地 點:授權(quán)代表(簽字) 授權(quán)代表(簽字) :電 話: 電 話:

年 月 日

年 月 日

會議服務(wù)合同_會議服務(wù)合同格式篇十一

甲方: (以下簡稱甲方) 乙方: (以下簡稱乙方)

甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)協(xié)商一致,同意按照下面的條款和條

件簽訂本合同

一、合同內(nèi)容

本合同內(nèi)容為“會議服務(wù)”。根據(jù)本合同約定,乙方向甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)。包含但不限于會務(wù)接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關(guān)工作。

二、甲、乙雙方的責(zé)任與義務(wù) 1. 甲方

1) 會議承辦期間,在方便甲方工作的前提下,統(tǒng)一服從乙方安排; 2) 提供會議相關(guān)要求:包括但不限于會議室、會議設(shè)備、住宿、用餐、用車標(biāo)準;參會人員人數(shù)及會議接待標(biāo)準;會場布置標(biāo)準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。

3) 有權(quán)根據(jù)當(dāng)時具體情況向乙方提出調(diào)整并對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督,對不符合要求的部分進行糾正。

4)對會議涉及的甲方所有的標(biāo)識、標(biāo)志、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容需經(jīng)甲方確認后方能制作發(fā)布;

5)按合同要求,支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。

2. 乙方

1) 負責(zé)提供符合甲方要求的會議室及設(shè)備;

2) 負責(zé)聯(lián)系會議期間住宿,確保會議期間的住宿標(biāo)準及要求;

3) 負責(zé)按甲方要求聯(lián)系用餐場所、訂餐,并保證用餐的食品安全; 4) 負責(zé)參會人員接站、接待及住宿安排等工作;

5) 負責(zé)提供會議場地接待及安保,保證會議場地設(shè)備能正常使用; 6)負責(zé)會場及會議全過程的標(biāo)識、標(biāo)志、條幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正規(guī)的會務(wù)發(fā)票; 三、費用及付款方式 1. 費用

1)固定總價合同,包含合同履行過程中全部場地費、設(shè)備費、交通費、住宿費、餐費、材料制作費、會議用品、人工費、服務(wù)費、稅金等全部費用。乙方根據(jù)甲方要求的標(biāo)準報價并自行承擔(dān)因疏漏產(chǎn)生的漏記費用,甲方不再對除甲方調(diào)整標(biāo)準外任何原因?qū)贤痤~做任何調(diào)整。

2)經(jīng)雙方共同確認,本次會議策劃及服務(wù)的總價為: ¥ 元(大寫: 圓整)。

2. 支付方式

乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務(wù)項目和標(biāo)準向甲方提供會議承接服務(wù),甲方收到乙方全額發(fā)票3日內(nèi)向乙方支付全額費用。

3.乙方指定收款賬戶 開 戶 名: 開戶銀行: 開戶賬號: 四、保密

1)甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營銷、技術(shù)等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。

2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息,負有保密義務(wù)。未經(jīng)甲方事先書面許可,不得以任何形式向任何第三人泄露和公開,也不得用于除履行本合同外的其他目的。

否則,因此給甲方造成的經(jīng)濟損失,由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。 五、違約責(zé)任

任何一方違反本合同項下任何條款,均被視為違約。違約方應(yīng)采取切實可行的措施糾正其違約行為,并應(yīng)承擔(dān)因自身違約行為給守約方造成的所有損失。

六、爭議解決

因本合同履行產(chǎn)生的爭議,由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,任意一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及其他

1)對本合同的任何修改、變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂補充協(xié)議予以確認,并作為本合同的一部分。

2)本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效,至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。

3)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。 (以下無正文)

甲方: 乙方 (蓋章) (蓋章)

法定代表人或代表: 法定代表人或代表: 日期: 日期:

會議服務(wù)合同_會議服務(wù)合同格式篇十二

本協(xié)議由以下兩方簽署:

甲方

地址

法定代表人

乙方

地址

法定代表人 : _____________【政府方】 : : : _____________【展覽公司】 : :

由國家農(nóng)業(yè)部和廣東省人民政府主辦的“ 博覽會”將于 年 月 日在舉行(以下簡稱“展會”)。為確保展會的成功舉辦,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,甲方委托乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預(yù)訂安排、大會境外參展商展品清關(guān)服務(wù)、大會專業(yè)采購商邀請、大會現(xiàn)場布展及展出等承辦工作,并就有關(guān)事項甲乙方達成如下協(xié)議。

第一條 展會基本情況

展會名稱:

展會地點:

展會時間:

展會的目的/宗旨:

展會規(guī)模:

第二條 主要委托事項及預(yù)算

大會籌備期間,由乙方負責(zé)大會各項工作策劃、文章文件的撰稿及大會前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內(nèi)容:

(一) 大會采購商邀請工作,乙方要安排專職人負責(zé)對展會進行專業(yè)采購商邀請工作,邀請的數(shù)量不少于國內(nèi) 名及海外名專業(yè)買家,邀請的對象主要是。此項目工作擬從 年 月 日開始正式投入,至 年 月 日 截止,合計時間為 天,此項合計費用為 萬元。

(二)大會境外展品清關(guān)服務(wù)。包括展品運輸協(xié)調(diào)、展品清關(guān)文件、文案撰稿;展品檢驗檢疫環(huán)節(jié)文件、文案撰稿等;展品海關(guān)環(huán)節(jié)文件、翻譯、報關(guān)稅;展品清關(guān)危機處理協(xié)調(diào)等工作,此項合計費用萬元人民幣。

(三)大會其他相關(guān)的協(xié)助工作,大會布展與展館和主場商的協(xié)調(diào);大會治安報批(不包括請安保人員費)環(huán)節(jié)文案、撰稿工作;大會展商報到和參觀商報到協(xié)調(diào)工作(但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費用);大會地毯鋪設(shè)協(xié)調(diào)工作(但不包括地毯鋪設(shè)所需物料費用);此項所需費用萬元人民幣。

第三條 委托經(jīng)費及支付方式

(一) 以上工作內(nèi)容共項,費用共計人民幣:),由甲方根據(jù)以下方式支付:

(二) 自本協(xié)議簽訂后天內(nèi),甲方向乙方支付人民幣萬元; 年月日前甲方向乙方支付人民幣元(大寫:); ; 甲方所有應(yīng)付款項應(yīng)支付至乙方以下賬戶:

賬戶名:

賬號:

開戶行:

(三) 乙方在收到每筆款項到賬后即 元)給甲方。

(四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作內(nèi)容及相應(yīng)的經(jīng)費可按實際執(zhí)行結(jié)果結(jié)算。

第四條 甲方的權(quán)利義務(wù)

甲方負責(zé)對整體工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督; 負責(zé)審核對外宣傳、策劃的設(shè)計方案和相關(guān)工作的執(zhí)行; 協(xié)助乙方處理在展會服務(wù)過程中遇到的問題;負責(zé)將上述工作費用支付給乙方。

第五條 乙方的權(quán)利義務(wù)

(一) 在甲方的指導(dǎo)和監(jiān)督下完成協(xié)議中所確定的工作事項; 成立工作小組負責(zé)工作的執(zhí)行和落實;服務(wù)過程中,應(yīng)及時匯報展會進度等情況,重要決策作出前應(yīng)當(dāng)征詢甲方意見;按甲方審核的設(shè)計方案、工作安排和必要指示完成本次大會的相關(guān)工作,如乙方有異議或需要變動應(yīng)當(dāng)征得甲方書面同意;

(二) 應(yīng)謹慎行事,維護好政府和甲方的聲譽。

第六條 保密約定

雙方合作協(xié)議及往來文函、策劃方案及本協(xié)議所有條款均屬保密內(nèi)容、未經(jīng)對方書面許可,任何人不得向第三方透露。

第七條 協(xié)議的變更、補充與終止

因不可抗力原因,例如自然災(zāi)害、瘟疫、死亡等,導(dǎo)致不能履行本協(xié)議或遲延履行本協(xié)議,應(yīng)從事件發(fā)生之日起五日內(nèi),將時間情況以書面形式告知另一方,并于事件發(fā)生之日起十日內(nèi),向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實不可抗力因素,本協(xié)議仍然有效,甲乙雙方仍需按約履行。

第八條 違約責(zé)任

(一) 乙方違反本合同約定,經(jīng)甲方催告后,乙方在限期內(nèi)沒有改正的,甲方有權(quán)單方解除本合同。

(二)因乙方違約,甲方采取合理補救措施所產(chǎn)生的損失和費用由乙方承擔(dān)。造成甲方聲譽損失的,甲方有權(quán)要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。

(三) 甲方違約造成乙方損失的,應(yīng)當(dāng)足額賠償。

第九條 爭議的解決

爭議的解決在本協(xié)議履行中,如雙方發(fā)生爭議,應(yīng)盡量通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,協(xié)商不成的,按下列第(一)種方式解決:

提交廣州仲裁委員會仲裁; 依法向人民法院起訴;

第十條 合同的生效及其他

本協(xié)議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外,本合同有效期為 ,其它未盡事宜,由協(xié)議雙方另行協(xié)商確定。

甲方 : 乙方 :

(蓋章) (蓋章)

簽約代表 : 簽約代表 :

日期年 月 日 日期 : 年 月 日

會議服務(wù)合同_會議服務(wù)合同格式篇十三

甲方:某某個人/企業(yè)/單位/團體 乙方:某某旅行社/會議公司

甲方委托乙方組織安排有關(guān)20xx年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī),達成如下協(xié)議: 一、基本情況

1、會議(活動)時間:20xx年2月日——20xx年月日。

2、活動安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。 3、活動人數(shù):10人。 4、活動地點: 二、委托事項

甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴格執(zhí)行。 三、費用

此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫:)。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元, 20xx年月日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內(nèi)將剩余款

項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。 四、乙方的義務(wù)

1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔(dān)。

2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標(biāo)準;如乙方提供的服務(wù)未達到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費用。 3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。 五、甲方的義務(wù)

1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。

2.對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。

3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。 4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。 六、協(xié)議的變更

1. 本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補償。七、第三方責(zé)任

對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責(zé)運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P(guān)運輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務(wù)的承運人的責(zé)任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機構(gòu)行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務(wù)。

八、補救責(zé)任

因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任,無權(quán)要求違約賠償。

九、免責(zé)條款

任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。

十、爭議解決

因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。

十一、其他約定

1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于 20xx年月日向乙方提供人員名單。

2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數(shù)*固定單價的方法進行核算)。

3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;

甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。補充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負責(zé)人簽署。

本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。

甲方: 乙方:

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

會議服務(wù)合同_會議服務(wù)合同格式篇十四

主辦方:

承辦方:

本次會議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。

第一條 主辦方委托承辦方進行會議服務(wù)的內(nèi)容如下:

⒈會議地點:張家界

⒉參加總?cè)藬?shù): 150人。

第二條 會議服務(wù)的時間及接待要求:

⒈會議時間:從20_年3月27日8時至20_年3月31日 12時止

⒉服務(wù)要求:

⑴ 承辦方負責(zé)會議場地、酒店、餐飲等所有事項

⑵ 附加條款:無

第三條 會議服務(wù)結(jié)算方式:

⒈合同金額人民幣:40000元(大寫: 肆萬整 )

⒉在承辦方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議,將發(fā)票(及其復(fù)印件)交由主辦方簽字蓋章后,按實際發(fā)生額及時支付給張家界銀河商務(wù)會議展覽公司。

第四條 雙方確定,出現(xiàn)下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:

⒈發(fā)生不可抗力;

⒉政治、法律因素

第五條 雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:

⒈主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,主辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時支付給承辦方合同總價5% 的違約金。

⒉承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,承辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時支付給主辦方合同總價5% 的違約金。

⒊其他約定:

第六條 合同爭議的解決:

雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應(yīng)協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的,確定按以下第 1 種方式處理:

⒈ 提交仲裁委員會仲裁;

⒉ 依法向主辦方所在地具有管轄權(quán)的人民法院起訴。

第七條 本合同一式兩份,主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。

第八條 本合同經(jīng)主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

第九條 本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與

本合同具有同等效力。

主辦方: 承辦方:

(公 章) (公 章)

會議服務(wù)合同_會議服務(wù)合同格式篇十五

合同主辦單位: (甲方)

接待單位: (乙方)

根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會議接待的有關(guān)規(guī)定和 《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議 》 、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,就會議及接待事項簽訂本合同。

第一條:接待服務(wù)的范圍:

1.會議名稱: 會議時間: 天;人數(shù): 人 2.住宿費: 元 單人間 間,單價: 元; 標(biāo)準間 間,單價: 元; 三人間 間,單價: 元; 套間 間,單價: 元; 3.伙食費: 元,人均每人每天價 元: 4.會議室租用費: 元 (大會議室: 個 天;小會議室 個 x 天) 5.交通費: 元 6.其他(明細) 元 合計: 元

第二條 乙方應(yīng)執(zhí)行投標(biāo)承諾書的內(nèi)容,為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

第三條 乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;

第四條 乙方負責(zé)解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場投訴;

第五條 乙方在會議接待服務(wù)過程中,接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;

第六條 按《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議 》規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會議費;

第七條 本合同未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成,可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告,由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。

第八條

附則

1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

2.本協(xié)議一式三份,會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份,具同等效力。

會議主辦單位: 會議定點接待單位:地 址: 地 點:授權(quán)代表(簽字) 授權(quán)代表(簽字) :電 話: 電 話:

年 月 日

年 月 日

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