印章管理心得(模板16篇)

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印章管理心得(模板16篇)
時(shí)間:2023-11-05 04:43:14     小編:紙韻

經(jīng)過一段時(shí)期的努力,我們需要給自己一個(gè)總結(jié)。寫總結(jié)時(shí),要注重語(yǔ)言的規(guī)范和準(zhǔn)確性,避免使用模糊不清或主觀臆斷的表達(dá)方式??偨Y(jié)是一種思考的結(jié)果,它能夠幫助我們更好地理解和應(yīng)用知識(shí)。在寫總結(jié)時(shí)要注重語(yǔ)言得體、規(guī)范,不要使用口語(yǔ)化的詞匯和表達(dá)。以下是一些經(jīng)過精心挑選的總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。

印章管理心得篇一

企業(yè)印章作為一種重要的法律文書載體,在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中起到了至關(guān)重要的作用。然而,不少企業(yè)在印章管理方面存在著一些問題,如印章使用不規(guī)范、印章遺失等。通過長(zhǎng)期的實(shí)踐探索和總結(jié),筆者結(jié)合個(gè)人在企業(yè)中的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出了一些關(guān)于企業(yè)印章管理的心得體會(huì)。

第二段:加強(qiáng)印章使用規(guī)范。

企業(yè)印章的使用規(guī)范是保證印章安全和合法使用的前提。首先,應(yīng)建立健全的印章管理制度,明確印章使用的具體流程和責(zé)任人。其次,要加強(qiáng)對(duì)印章使用人員的培訓(xùn),提高其對(duì)印章安全和合法使用的意識(shí)。此外,還要強(qiáng)化對(duì)印章的保管,確保印章不被擅自使用或遺失。只有加強(qiáng)印章使用規(guī)范,企業(yè)才能有效地管理印章,避免發(fā)生不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

第三段:建立健全的印章登記制度。

印章登記制度是保證印章合法使用的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)建立起印章登記臺(tái)賬,明確印章的種類、編號(hào)、用途、保管人等基本信息,并定期進(jìn)行更新和核驗(yàn)。同時(shí),還需要進(jìn)行合理的授權(quán),確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能使用印章。通過建立健全的印章登記制度,企業(yè)可以更好地控制印章的使用范圍,降低印章被濫用的風(fēng)險(xiǎn)。

第四段:加強(qiáng)對(duì)印章的保管與監(jiān)督。

印章的保管與監(jiān)督是印章管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在日常工作中,企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管與監(jiān)督,確保印章放置在安全可靠的位置,并且防止印章被他人盜用。此外,要定期進(jìn)行印章的清點(diǎn)和檢查,確保印章的完好和合法使用。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)印章使用情況的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正印章使用不當(dāng)?shù)膯栴}。只有加強(qiáng)印章的保管與監(jiān)督,企業(yè)才能有效地掌握印章的去向,確保印章的安全和合法使用。

第五段:加強(qiáng)法律意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

企業(yè)印章管理的成功與否,離不開對(duì)法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的提升。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工的法律培訓(xùn),使其了解印章的法律地位和使用規(guī)定,增強(qiáng)對(duì)印章安全使用的重視。同時(shí),要建立健全的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理印章管理中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的合法權(quán)益不受損害。只有加強(qiáng)法律意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),企業(yè)才能在印章管理中做到安全合法。

總結(jié):

通過對(duì)企業(yè)印章管理的心得體會(huì)的總結(jié),可以看出企業(yè)印章管理對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和法律風(fēng)險(xiǎn)防控起到了至關(guān)重要的作用。在實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)印章使用規(guī)范,建立健全的印章登記制度,加強(qiáng)對(duì)印章的保管與監(jiān)督,同時(shí)提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。只有在全面優(yōu)化印章管理的基礎(chǔ)上,企業(yè)才能有效地避免印章管理中存在的問題,確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和合法權(quán)益。

印章管理心得篇二

印章作為一種特殊物品,具有辨認(rèn)和證明身份的功能。在社會(huì)生活中,印章的使用頻率很高,涉及到合同、證件、公章等重要文書的簽署和認(rèn)證。因此,印章管理的重要性不言而喻。合理規(guī)范使用印章,不僅能維護(hù)單位或個(gè)人的利益,還能確保法律文件的合法性和有效性。管理好印章不僅是一種重要的管理能力,更是一種法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)的體現(xiàn)。

第二段:印章管理中存在的問題和必要的改進(jìn)

然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,印章管理仍存在一些問題。首先,個(gè)人印章的管理不規(guī)范,容易造成印章被盜用或者被冒用。其次,單位印章的管理也需要加強(qiáng),尤其是在一些內(nèi)部審批流程不規(guī)范的單位,存在著利益輸送和權(quán)力尋租的問題。此外,一些單位對(duì)印章的管理意識(shí)不強(qiáng),往往將印章交給無關(guān)人員或者隨意存放,容易導(dǎo)致印章丟失或被濫用。因此,為了保證印章的安全和有效性,必須加強(qiáng)印章管理,建立科學(xué)的管理制度和流程。

第三段:印章管理的有效措施和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

為了解決印章管理的問題,首先需要建立健全的制度和流程。個(gè)人印章應(yīng)當(dāng)由個(gè)人保管,不得將印章外借或擅自使用。單位印章應(yīng)當(dāng)由專人保管,且在使用前進(jìn)行確認(rèn)和記錄。其次,應(yīng)當(dāng)對(duì)印章進(jìn)行標(biāo)識(shí)和保護(hù),以防止印章被冒用或偽造。再次,建立預(yù)防和懲治印章濫用的機(jī)制,對(duì)違規(guī)使用印章的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。最后,定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和清點(diǎn),確保印章的數(shù)量和完好性,以及印章的使用記錄是否合法和規(guī)范。

第四段:印章管理的意義和影響

科學(xué)規(guī)范的印章管理,可以保障印章的安全性和有效性。同時(shí),也能避免印章被濫用和盜用,防止利益輸送和權(quán)力濫用。印章管理不僅對(duì)單位和個(gè)人具有重要意義,也對(duì)社會(huì)治理具有積極的影響。印章的規(guī)范使用有助于提高社會(huì)信任和法治意識(shí),增強(qiáng)行政效能和公共服務(wù)的質(zhì)量,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和公平正義的基礎(chǔ)。

第五段:個(gè)人的體會(huì)和建議

作為一個(gè)員工,我深切地感受到印章管理的重要性和必要性。在工作中,我始終嚴(yán)格遵守印章管理的規(guī)定和要求,對(duì)個(gè)人印章進(jìn)行妥善保管,并注意規(guī)范使用。同時(shí),我也建議單位加強(qiáng)對(duì)印章管理的培訓(xùn)和宣傳,增強(qiáng)全員的法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。此外,應(yīng)當(dāng)建立起印章管理的長(zhǎng)效機(jī)制,不斷完善管理制度和流程,確保印章的安全和有效使用。

總之,印章管理對(duì)單位和個(gè)人來說都是一項(xiàng)重要的工作。合理規(guī)范使用印章,不僅能保護(hù)自身的權(quán)益,還能維護(hù)社會(huì)秩序和公共利益。只有不斷加強(qiáng)和改進(jìn)印章管理,才能確保印章的合法性、安全性和有效性。希望通過印章管理的理念和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),能夠?yàn)楦玫毓芾碛≌绿峁┮恍┙ㄗh和思考。

印章管理心得篇三

作為一名職場(chǎng)新人,我深知印章管理對(duì)于企業(yè)的重要性,隨著工作的深入,我深入學(xué)習(xí)了印章管理的知識(shí),其中印章的種類、使用規(guī)范、保管和管控原則的培訓(xùn),使我收獲了很多的體會(huì)和感悟。

第一段:培訓(xùn)的意義

印章管理培訓(xùn)是一項(xiàng)重要的工作。在演講中,培訓(xùn)師詳細(xì)介紹了目前企業(yè)使用印章的種類、使用規(guī)則、保管和管控原則,幫助我們?nèi)媪私庥≌鹿芾淼闹匾浴S≌率且粋€(gè)企業(yè)的合法身份標(biāo)識(shí),我們需要認(rèn)真學(xué)習(xí)如何使用和保管印章,做好防范印章的丟失和外泄工作,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

第二段:印章種類和使用規(guī)范

在培訓(xùn)中,我們?cè)敿?xì)學(xué)習(xí)了企業(yè)印章的種類,包括公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章等。每種印章都有自己的使用規(guī)范,我們了解了什么情況下需要使用哪種印章,并學(xué)習(xí)了如何正確使用印章,如如何蓋章、如何防止印章被盜用等知識(shí)。

第三段:印章保管和管控

在培訓(xùn)中,我們還學(xué)習(xí)了印章的保管和管控原則。一方面,保管和管控印章能夠確保印章的安全性,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益;另一方面,保管和管控印章也能夠養(yǎng)成尊重印章的意識(shí)和習(xí)慣。我們從中了解了保管印章需要具備的幾個(gè)方面,即保管人員、保管地點(diǎn)和保管措施,并掌握了如何做好印章的使用和保管。

第四段:防范印章的丟失和外泄

在培訓(xùn)過程中,我們還學(xué)習(xí)了如何防范印章的丟失和外泄。不僅要做好印章的保管和管控工作,還需要采取一些措施防止印章被盜、丟失、外泄等情況發(fā)生。 我們可以用密碼抽屜等裝置來儲(chǔ)存印章,進(jìn)行定時(shí)備份錄入。此外,在任何情況下,均不得借給他人或?qū)⒂≌聰y出公司。

第五段:未來的思考與實(shí)踐

印章管理培訓(xùn)讓我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到了印章管理重要性。我相信在未來的工作實(shí)踐中,必須進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)印章管理的全面深入了解,并深入貫徹印章保管和管控原則,從而進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平。

總之,印章管理對(duì)企業(yè)的重要性不可忽視,只有嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,做好印章的保管和管控,才能夠確保企業(yè)的合法權(quán)益并提升企業(yè)的管理水平。相信在未來的工作實(shí)踐中,我們會(huì)不斷的提高自身的綜合素養(yǎng),發(fā)揮自己的聰明才智,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

印章管理心得篇四

第一段:引言(大約200字)

印章管理是警察工作中不可或缺的一部分,它關(guān)系到國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和個(gè)人的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。作為印章管理部門的民警,我從事這項(xiàng)工作已經(jīng)多年。在這個(gè)過程中,我深刻體會(huì)到印章管理的重要性,也積累了一些心得體會(huì)。本文將結(jié)合我自身的經(jīng)歷和實(shí)踐,分享一些關(guān)于印章管理的心得,以期對(duì)相關(guān)從業(yè)人員有所啟示。

第二段:規(guī)范操作(大約300字)

印章管理的核心是保證印章的安全性、準(zhǔn)確性和合法性。為達(dá)到這一目標(biāo),首先需要規(guī)范操作。在領(lǐng)取印章時(shí),民警要仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)人身份證明和相關(guān)證件,確保身份真實(shí)和合法性。此外,在移交印章時(shí),要認(rèn)真填寫印章使用登記簿,確保記錄真實(shí)可查。規(guī)范的操作能夠提高工作的準(zhǔn)確性和效率,防止印章被冒領(lǐng)、盜用或錯(cuò)誤使用。

第三段:強(qiáng)化管理(大約300字)

除了規(guī)范操作外,強(qiáng)化管理也是印章管理不可或缺的一環(huán)。民警要加強(qiáng)對(duì)印章的日常盤點(diǎn)和定期檢查,確保印章數(shù)量和使用情況的一致性。同時(shí),要配備專人負(fù)責(zé)印章庫(kù)房的管理,確保印章存放安全、完好。此外,還要嚴(yán)格遵守相關(guān)制度和規(guī)章,對(duì)違規(guī)使用印章的行為及時(shí)處理,形成風(fēng)險(xiǎn)警示,提醒他人重視印章管理的重要性。

第四段:信息化應(yīng)用(大約200字)

隨著科技的進(jìn)步,信息化應(yīng)用在印章管理中的作用越來越凸顯。而作為印章管理民警,我們更應(yīng)該積極推進(jìn)信息化技術(shù)在印章管理中的應(yīng)用。例如,利用電子簽名和數(shù)字印章技術(shù),可以提高印章使用的便捷性和安全性,并且減少紙質(zhì)印章的使用,環(huán)保高效。此外,通過印章管理系統(tǒng)的建設(shè),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)印章的全程監(jiān)控和追蹤,幫助我們更好地管理印章。

第五段:總結(jié)(大約200字)

印章管理民警在日常工作中要不斷學(xué)習(xí)和提高,增強(qiáng)印章管理的專業(yè)知識(shí)和技能。只有不斷地完善印章管理的制度和機(jī)制,加強(qiáng)安全防護(hù)意識(shí),才能更好地履行職責(zé),保障印章的合法使用和安全流轉(zhuǎn)。同時(shí),我們也要加強(qiáng)與其他相關(guān)人員的溝通與合作,形成協(xié)同作戰(zhàn)的局面,共同提高印章管理水平。通過這些努力,我們相信印章管理工作一定能夠更好地為社會(huì)的發(fā)展和穩(wěn)定做出貢獻(xiàn)。

印章管理心得篇五

第一段:引言(150字)

銀行印章管理是銀行工作中至關(guān)重要的一環(huán)。作為銀行工作人員,我多年來積累了一些關(guān)于銀行印章管理的心得體會(huì)。在這篇文章中,我將分享一些關(guān)于銀行印章管理的經(jīng)驗(yàn)和見解,希望對(duì)其他從業(yè)人員有所幫助。

第二段:確保印章安全(250字)

銀行印章的安全性是銀行印章管理的核心問題。首先,我們應(yīng)該建立健全的印章管理制度,明確印章使用的權(quán)限和流程,并定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。其次,要注意印章的妥善保管,只有授權(quán)人員可以接觸和使用印章。同時(shí),要定期檢查印章,確保印章的完整性和無損壞。最后,需要建立有效的印章記錄和審計(jì)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正印章管理中的漏洞,并追究相關(guān)責(zé)任。

第三段:加強(qiáng)印章使用的監(jiān)督(250字)

除了確保印章的安全性,銀行還必須加強(qiáng)對(duì)印章使用過程的監(jiān)督。首先,要建立完整的印章使用申請(qǐng)和審批程序,確保每次使用都經(jīng)過授權(quán)和審批。其次,要加強(qiáng)對(duì)印章使用過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,比如使用監(jiān)控?cái)z像等技術(shù)手段。同時(shí),要建立相應(yīng)的記錄和審計(jì)制度,對(duì)印章使用進(jìn)行備案和跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。最后,要進(jìn)行定期的印章使用情況核查,確保印章使用符合規(guī)定。

第四段:防范印章被冒用(300字)

印章冒用是銀行印章管理中的一種常見問題,因此需要采取措施加以防范。首先,要加強(qiáng)員工對(duì)印章冒用的意識(shí)培養(yǎng),通過相關(guān)培訓(xùn)和宣傳,讓員工認(rèn)識(shí)到印章冒用的危害性和后果。其次,要完善印章制作和登記制度,確保印章的制作和登記程序規(guī)范嚴(yán)密。再次,要加強(qiáng)對(duì)印章使用流程的監(jiān)控和審批,確保印章被合法使用。最后,要定期對(duì)印章進(jìn)行檢驗(yàn),驗(yàn)證印章的真?zhèn)魏屯暾浴?/p>

第五段:印章管理的重要性與挑戰(zhàn)(250字)

銀行印章管理雖然重要,但也面臨著一些挑戰(zhàn)。首先,技術(shù)發(fā)展給印章管理帶來了新的風(fēng)險(xiǎn),比如印章可以被仿制或篡改。其次,人為因素和內(nèi)部作弊也是印章管理面臨的挑戰(zhàn),要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和紀(jì)律教育。最后,印章管理還需要與政府相關(guān)部門進(jìn)行緊密配合,加強(qiáng)對(duì)印章管理的監(jiān)督和協(xié)調(diào)。盡管面臨一些挑戰(zhàn),但銀行印章管理的重要性是不可忽視的,只有加強(qiáng)印章管理,才能更好地保障銀行的安全和穩(wěn)定。

結(jié)尾(100字)

銀行印章管理是銀行工作中不可或缺的一部分,對(duì)銀行安全和穩(wěn)定具有重要意義。通過建立健全的印章管理制度,加強(qiáng)對(duì)印章安全和使用的監(jiān)督,防范印章被冒用,銀行可以保護(hù)好自己的利益并提高工作效率。同時(shí),我們也要認(rèn)識(shí)到印章管理面臨的挑戰(zhàn),并努力解決問題,確保印章管理工作的順利進(jìn)行。

印章管理心得篇六

企業(yè)印章是企業(yè)形象的一部分,其管理對(duì)于企業(yè)的品牌形象和信譽(yù)至關(guān)重要。作為一名印章管理者,我深刻體會(huì)到印章管理的重要性和技巧,并總結(jié)了一些心得體會(huì)。以下是我關(guān)于“企業(yè)印章管理心得體會(huì)”的連貫的五段式文章。

第一段:引言(總結(jié)印章管理的重要性和挑戰(zhàn))

印章在企業(yè)管理中的重要性不可忽視。合法使用印章是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提,合理規(guī)范印章使用是維護(hù)企業(yè)利益和防范風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。然而,印章管理面臨著許多挑戰(zhàn),如印章的濫用、遺失和偽造等問題。因此,有效管理印章對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。

第二段:建立完善的印章管理制度

一個(gè)公司要建立起規(guī)范的印章管理制度,首先需要制定相關(guān)的管理規(guī)定和文件,明確印章的種類、用途、權(quán)限和審批流程。其次,應(yīng)建立一套完善的印章管理制度和流程,確保印章的安全性和可追溯性,并規(guī)定印章的存放、使用和申請(qǐng)流程。這樣能夠有效地減少印章被濫用和遺失的風(fēng)險(xiǎn)。

第三段:加強(qiáng)對(duì)印章的保管和使用

印章的保管和使用是印章管理中的重要方面。首先,印章必須妥善保存,并設(shè)立專門的存放地點(diǎn),并由專人負(fù)責(zé)保管。其次,在印章使用時(shí),要嚴(yán)格按照管理規(guī)定進(jìn)行操作,確保使用的合法性和準(zhǔn)確性。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)印章的監(jiān)督和審批,杜絕印章被濫用和偽造等情況。

第四段:加強(qiáng)對(duì)印章管理人員的培訓(xùn)和監(jiān)督

印章管理人員對(duì)于印章管理的重要性和規(guī)范要求必須有清晰的認(rèn)識(shí),只有提高他們的意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng),才能更好地管理印章。因此,公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印章管理人員的培訓(xùn),提高他們的管理能力和責(zé)任意識(shí),并進(jìn)行定期的考核和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題,確保印章管理的有效性。

第五段:加強(qiáng)對(duì)印章管理的監(jiān)督和審查

印章管理需要進(jìn)行定期的監(jiān)督和審查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)加以解決。公司應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或崗位,定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查,以確保管理制度和流程的貫徹執(zhí)行,并對(duì)印章使用進(jìn)行評(píng)估和審查,為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供參考依據(jù)。同時(shí),要加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通和合作,形成共同監(jiān)督和保障的機(jī)制。

結(jié)論:印章管理對(duì)于企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行和品牌形象的維護(hù)具有重要意義。通過建立完善的管理制度、加強(qiáng)對(duì)印章的保管和使用、對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和監(jiān)督、以及加強(qiáng)對(duì)印章管理的監(jiān)督和審查,可以有效地規(guī)范印章管理,提高企業(yè)的品牌形象和信譽(yù)。加強(qiáng)印章管理是每個(gè)企業(yè)的必然選擇和需要花費(fèi)精力去關(guān)注的重要工作。

印章管理心得篇七

隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,印章的作用在政務(wù)、商務(wù)等領(lǐng)域中不可忽視。作為一名印章管理民警,我深刻認(rèn)識(shí)到印章管理工作的重要性和復(fù)雜性。多年來,在日常工作中,我積累了一些心得體會(huì),我相信這些體會(huì)對(duì)于提高印章管理工作的效率和質(zhì)量有著重要的意義。

首先,我認(rèn)為印章管理民警需要加強(qiáng)自身的專業(yè)能力。印章作為一種特殊的符號(hào),其合法性和安全性都受到高度的關(guān)注。因此,作為印章管理民警,必須具備專業(yè)的知識(shí)和技能。例如,我們需要掌握印章的種類、制作方式、使用規(guī)范等相關(guān)知識(shí),以便能夠?qū)τ≌逻M(jìn)行準(zhǔn)確的鑒別和管理。此外,我們還要學(xué)會(huì)使用現(xiàn)代科技手段,例如利用高清相機(jī)、專業(yè)軟件等工具來輔助印章管理工作,提高工作的效率和準(zhǔn)確度。

其次,我認(rèn)為印章管理民警需要注重團(tuán)隊(duì)合作。印章管理工作往往涉及多個(gè)部門和個(gè)人的協(xié)作。例如,我們需要與公安機(jī)關(guān)、政府部門、企事業(yè)單位等合作,共同制定印章管理制度和政策。此外,印章管理工作還需要與印章制作公司、印章使用者等合作,加強(qiáng)信息共享和協(xié)同努力,以確保印章管理工作的全面和有序。因此,作為印章管理民警,我們要善于溝通協(xié)調(diào),建立良好的合作關(guān)系,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì),提高工作的效果和質(zhì)量。

再次,我認(rèn)為印章管理民警需要加強(qiáng)法律意識(shí)和職業(yè)道德。印章管理工作涉及的法律法規(guī)非常繁瑣,而且隨著法律的更新?lián)Q代,印章管理法規(guī)也在不斷變化。因此,作為印章管理民警,我們要不斷學(xué)習(xí)法律知識(shí),了解最新的法律法規(guī),以便能夠正確、合法地履行印章管理職責(zé)。此外,在工作中,我們要始終堅(jiān)持職業(yè)操守,不得以權(quán)謀私,不得濫用權(quán)力,不得違法亂紀(jì),始終做到公正、廉潔、為民務(wù)實(shí)的原則。

最后,我認(rèn)為印章管理民警需要注重創(chuàng)新和改革。印章管理工作是一項(xiàng)具有時(shí)代特點(diǎn)的工作,隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,印章管理也在不斷變革和創(chuàng)新。因此,我們要積極主動(dòng)地適應(yīng)和引領(lǐng)變革,不斷更新管理理念和方法,提高工作的科學(xué)性和高效性。同時(shí),我們要注重借鑒其他地區(qū)和行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和做法,學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為印章管理工作注入新的活力和動(dòng)力。

總之,印章管理民警要加強(qiáng)自身的專業(yè)能力,注重團(tuán)隊(duì)合作,加強(qiáng)法律意識(shí)和職業(yè)道德,注重創(chuàng)新和改革。只有這樣,才能更好地履行印章管理職責(zé),為政務(wù)、商務(wù)等領(lǐng)域的工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我將繼續(xù)努力,不斷提高自身的素質(zhì)和能力,為印章管理事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

印章管理心得篇八

印章在現(xiàn)代社會(huì)中有著極為重要的作用,它不僅用于證明身份和身份認(rèn)證,同時(shí)還用于保護(hù)重要文件和文件的真實(shí)性、完整性和機(jī)密性。由于它們的重要性,印章管理變得尤為重要。印章檔案的管理是指根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,對(duì)單位的印章進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、維護(hù)、保管、使用、申領(lǐng)等全過程的電子化信息管理。在本文中,我將分享我在印章檔案管理方面的一些心得體會(huì)。

第二段:檔案編號(hào)的重要性

印章檔案編號(hào)是印章檔案管理中必不可少的一部分。它為印章的使用、維護(hù)和保管提供了重要的基礎(chǔ)。對(duì)于單個(gè)單位的印章,編號(hào)可以將印章與單位進(jìn)行關(guān)聯(lián),方便進(jìn)行管理;對(duì)于大規(guī)模機(jī)構(gòu)或團(tuán)體,印章編號(hào)可用于識(shí)別和統(tǒng)計(jì)印章類型和數(shù)量。在我的工作中,我發(fā)現(xiàn)要想印章檔案管理成功,一個(gè)簡(jiǎn)單而有序的編號(hào)系統(tǒng)非常重要。印章檔案編號(hào)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)整個(gè)檔案中心的順序、唯一性、完整性等原則。

第三段:印章檔案申領(lǐng)的流程

印章檔案不僅要統(tǒng)一編號(hào),還需要有完整、準(zhǔn)確和可通過的申領(lǐng)流程。在申領(lǐng)印章之前,必須了解使用目的,承擔(dān)責(zé)任人員的職名和封存情況。然后,對(duì)所有需要使用印章的員工進(jìn)行審查和審核。申請(qǐng)人必須經(jīng)過身份審查、印章歸還情況審核、領(lǐng)用數(shù)量限制等步驟,只有通過審核才能領(lǐng)取印章。這種申領(lǐng)流程,可以幫助保護(hù)印章檔案的機(jī)密性,同時(shí)也減小了與印章檔案管理有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。

第四段:印章檔案的保管

印章檔案保管是印章檔案管理的一個(gè)重要方面。保管過程必須具有高度的安全性和完整性。保管要求必須符合員工保管的原則和要求,并嚴(yán)格控制存儲(chǔ)環(huán)境,以確保存儲(chǔ)的安全。在保證印章檔案安全的前提下,組織印章檔案的存儲(chǔ)方式,合理安排存儲(chǔ)容量和存儲(chǔ)設(shè)施,同時(shí)還要注意預(yù)防因人為疏忽或自然災(zāi)害等造成的印章檔案丟失和毀損。

第五段:結(jié)論

印章檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜和時(shí)間耗費(fèi)的任務(wù),但它對(duì)任何組織的安全性和健康發(fā)展都至關(guān)重要。通過建立可靠的印章檔案管理系統(tǒng),可以額外增加組織的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展。我發(fā)現(xiàn)通過數(shù)字化的印章檔案管理系統(tǒng),印章檔案管理變得更加簡(jiǎn)單和有效。系統(tǒng)可以輕松跟蹤歸檔和記錄文件,同時(shí)可以提供安全、可靠和易于管理的檔案,從而確保管理的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。因此,數(shù)字化的印章檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該成為現(xiàn)代組織的有力工具。

印章管理心得篇九

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校各類印章管理,促進(jìn)學(xué)校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本規(guī)定。

2、以學(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的正式文件,視發(fā)文卡片蓋章。

3、以學(xué)校名義向上級(jí)報(bào)送的報(bào)表及資料。

4、學(xué)校外出人員介紹信,職工探親、領(lǐng)取郵件。

3、刻制過程應(yīng)嚴(yán)格按保密要求辦事,任何人不準(zhǔn)留樣或仿制。

1、在選擇確定印章啟用日期之后,應(yīng)提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導(dǎo)決定,并由校長(zhǎng)在校內(nèi)發(fā)出通知。

2、啟用印章通知應(yīng)附印模,同時(shí)報(bào)上級(jí)單位備案,啟用通知應(yīng)立卷歸檔,永久保存;

1、黨支部印章由黨支部負(fù)責(zé)保管和使用,校印、校長(zhǎng)特制章由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應(yīng)指定專人專管。各部門印章管理,要制定印章使用與管理措施,加強(qiáng)對(duì)保證印章的絕對(duì)安全。

2、印章的管理,重在選擇好場(chǎng)所和人員。學(xué)校各類印章應(yīng)放在辦公室保險(xiǎn)柜中保管,管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、敢于堅(jiān)持原則。

3、印章管理人員不準(zhǔn)將印章委托他人代管、代取、代用,不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi),如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用,應(yīng)立即報(bào)告并追究相關(guān)人員責(zé)任。

4、為了嚴(yán)格手續(xù),增強(qiáng)制約關(guān)系,學(xué)校公章和校長(zhǎng)特制章應(yīng)分人保管。

5、印章管理人員要注意及時(shí)清洗和保養(yǎng)印章。

1、印章管理人員對(duì)超出范圍和特殊用印的,要履行批準(zhǔn)手續(xù)。在報(bào)經(jīng)校長(zhǎng)或主管校長(zhǎng)同意使用后。印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途,并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字,以示負(fù)責(zé)。

2、對(duì)于不超出范圍的用印,印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料,以便備查。對(duì)雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印,但對(duì)情況不甚熟悉的,也要及時(shí)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。

3、對(duì)于畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、榮譽(yù)證書及應(yīng)屆、往屆學(xué)歷證明(成績(jī)證明)等,要在逐一核對(duì)要蓋章的名單與原始名冊(cè)完全相符的前提下,予以蓋章。

4、補(bǔ)辦學(xué)生證,應(yīng)與在校生的學(xué)生名冊(cè)相核對(duì),無誤后方可蓋章,或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦。

5、對(duì)于有領(lǐng)導(dǎo)簽批意見的文件,需要加蓋公章的,應(yīng)對(duì)簽批意見進(jìn)行登記。

6、一般不允許將學(xué)校各類印章帶出辦公室外,更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準(zhǔn)),印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。

7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

8、用印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的印章要端正清晰,便于識(shí)別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章,并將印章蓋在成文日期上方,做到上不壓正文,下不壓日期。

9、用學(xué)校行政公章代章,只在同級(jí)機(jī)關(guān)之間進(jìn)行或?yàn)橄录?jí)單位代章。

1、因某種原因停用某種印章時(shí),應(yīng)向有關(guān)單位發(fā)出通知。

2、作廢印章采用三種辦法處理:

(1)上繳批準(zhǔn)成立單位切角封存;

(2)填制印章作廢卡片,連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;

(3)由本校自行銷毀,銷毀過程要有監(jiān)督人員在場(chǎng)并留下印模,以備查考。

印章管理心得篇十

第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性,保證公司規(guī)范運(yùn)營(yíng),防范風(fēng)險(xiǎn),杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章。

(1)印章:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:公司行政章,合同專用章等。

(2)職章:刻有公司法定代表人、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

(3)部門章:刻有公司部門名稱的印章。如財(cái)務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。

(4)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第五條公司印章的使用范圍。

(1)凡屬以公司名義對(duì)外、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司法人章。

發(fā)送正式公文、電函、傳真件等;

(3)凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。

(5)凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等;

(1)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),由人力資源行政部開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

(2)印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條印章的啟用。

(1)新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

(2)印章啟用應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。

(1)所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核,根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章,重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。

(2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須有權(quán)拒印。

(3)嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

(4)公司各部門要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請(qǐng)簽蓋工作,各部門公章使用指定人要上報(bào)人力資源行政部備案,監(jiān)理項(xiàng)目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)使用。

第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并報(bào)人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第十條違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。

第十二條公司各類印章實(shí)行專人保管。

(1)公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)人力資源行政部備案。

(2)公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

第十三條公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

第十四條公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

第十五條公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

第十六條有下列情況,公章須停用:

(1)公司名稱變動(dòng);

(2)公章使用損壞;

(3)公章遺失或被竊,聲明作廢。

第十七條公章停用時(shí)須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理頒布生效。

附表:表1:《公章使用登記表》表2:《公章使用申請(qǐng)》。

印章管理心得篇十一

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對(duì)公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:

2、公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批;

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管;

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,方可攜帶使用。

3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)。

3、行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在確實(shí)無法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔;

4、已蓋章的文件若不能使用,必須交回行政部銷毀。

3.2財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)。

2、公司其他各部門若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;

3、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;

5、已蓋章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。

本制度自公布之日起實(shí)施。

印章管理心得篇十二

印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志,是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,特制定本制度。

(一)印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請(qǐng),報(bào)院長(zhǎng)審批同意,由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點(diǎn)處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或銷毀)審批表)

(二)處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng),或因工作需要需增刻印章,須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請(qǐng),報(bào)院長(zhǎng)同意后,方可進(jìn)行刻制。

(三)未經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),任何處室、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

(四)印章規(guī)格、材質(zhì)、大小:印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級(jí)章為圓形銅質(zhì)章,直徑4.5厘米;處級(jí)行政章為圓形橡膠章,直徑4.2厘米;科級(jí)行政章為圓形橡膠章,直徑4.0厘米;業(yè)務(wù)章和專項(xiàng)工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(五)醫(yī)院院級(jí)印章刻制好后報(bào)省備案。

(一)新印章要做好戳記,統(tǒng)一在辦公室留樣保存,以便備查(附件二:印章管理登記表)。

(二)新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級(jí)新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

醫(yī)院的印章主要包括:醫(yī)院行政章、法人章、財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章;內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章;黨、群團(tuán)組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱、計(jì)劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

(一)醫(yī)院行政章的使用范圍:由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表醫(yī)院對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我院的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

(二)醫(yī)院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事聘任等各類文件。

(三)財(cái)務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(四)各處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

(五)其它情況需加蓋醫(yī)院公章時(shí),必須由分管院長(zhǎng)簽批,必要時(shí)須經(jīng)院長(zhǎng)審批同意(附件三:醫(yī)院公章、法人章使用簽批單)。

(六)涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等,必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章,經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字,印章管理人必須登記并永久保存。

(一)印章的管理

1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理;財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

2、其他各類業(yè)務(wù)和專項(xiàng)工作印章,由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動(dòng),需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

4、印章管理人必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時(shí)移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管,但必須辦理移交手續(xù),并填寫《印章臨時(shí)移交登記表》,法定保管人回到崗位時(shí),再及時(shí)辦理移回手續(xù)。(附件四:印章臨時(shí)移交登記表)

5、為保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。

(二)印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請(qǐng)示院長(zhǎng)同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請(qǐng)事由,借用人須對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處(科)室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致)

6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時(shí),須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

8、規(guī)范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

(三)印章的保管

1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

2、印章管理責(zé)任人如因工作變動(dòng),需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印章交接手續(xù),以免貽誤工作。

3、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),確保其清晰、端正。

4、有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記,統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

印章管理心得篇十三

一、目的:印章與證照是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理,維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性,加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理,提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率,保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行,特制定本制度。

二、適用范圍:本制度適用于公司各部門所有的印章和證照。

三、管理部門:綜合管理部。

四、職責(zé)范圍:

(一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度,負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

(二)負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

五、內(nèi)容:

(一)印章、證照分類:公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本、副本、ic卡)、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。

(二)印章的刻制與注銷:凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門,由申請(qǐng)部門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向綜合管理部提出申請(qǐng),綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

(三)申請(qǐng)新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記,并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作,由綜合管理部進(jìn)行存檔后,原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖。

1、公司的所有印章、證照,均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔,印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間、廢止原因等,證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間,均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期,統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新,明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

3、所有印章或證照均由專人管理,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失、損壞和作廢,必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。

4、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本、ic卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。

5、銀行開戶許可證、銀行支付u盤、法人印章、支票購(gòu)買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

6、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》,財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)專管。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜,要及時(shí)向綜合管理部書面報(bào)告,并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施。

9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照,由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

10、印章因不慎遺失或損壞,可以按下述程序補(bǔ)刻:公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案,然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請(qǐng)。

(五)印章、證照的.使用:所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請(qǐng)表》。按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫完整,且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),否則將不予審批。

(六)介紹信管理:

1、介紹信種類:存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。

2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。

3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級(jí)主管簽署意見后,由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批,如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書,須報(bào)總經(jīng)理或法人代表本人同意。

4、因情況變化,介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信,應(yīng)及時(shí)退還。

5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映,及時(shí)采取相應(yīng)措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,由申請(qǐng)人寫明原因(用途),并在審批表上注明為何需蓋空白資料,必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來,向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。

六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

印章管理心得篇十四

一、刻制公章,由使用公章部門寫出書面請(qǐng)示報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由校辦出具介紹信,到定點(diǎn)刻制廠刻制,不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。

二、啟用新印章,須在校辦留存印模、進(jìn)行登記后,方可使用。啟用校印,則由校辦發(fā)出啟用印章通知后,方可使用。

三、使用校印和校長(zhǎng)印的審批程序:

(1)凡以學(xué)校名義發(fā)出的公文、上報(bào)材料、協(xié)議、合同等,必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后,校辦予以登記、用印。

(2)以學(xué)校名義頒發(fā)的各種證書,由承辦部門編號(hào)造冊(cè),部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,才可加蓋學(xué)校印章。

(3)有關(guān)證明材料,如學(xué)生成績(jī)、在讀學(xué)生表現(xiàn)、教職工工資收入、房產(chǎn)、在職職務(wù)職稱等證明,一般由相關(guān)職能部門審核蓋章、出具證明,如果確需加蓋學(xué)校印章的,須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)。

(4)補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證,須本人向?qū)W校教務(wù)處或?qū)W校檔案室提交書面申請(qǐng),經(jīng)教務(wù)處或檔案室審核后,憑以上部門提供的'有效檔案資料,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)或受委托的校辦主任審查批準(zhǔn)后,方可加蓋蓋學(xué)校印章。

(5)使用校長(zhǎng)印章須經(jīng)校長(zhǎng)同意。

四、使用學(xué)校介紹信程序:

印章管理心得篇十五

1、組建、成立一個(gè)新機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)改變名稱需頒發(fā)新的印章。

2、公司的印章由董事會(huì)批準(zhǔn)制發(fā)。

3、各部門內(nèi)部所需的各種印章,由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室辦理。

(一)公司印章的使用范園:

1、各部門上報(bào)的各類報(bào)表;報(bào)給地方政府的各類報(bào)表;以公司名義下發(fā)的正式文件;各單位代表公司所簽訂的協(xié)議、合同。

2、公司與各部門、分公司、員工簽訂的合同、協(xié)議、聘書、通知。

3、公司頒發(fā)的各種獎(jiǎng)狀、證書、通告、通知。

4、公司開具的介紹信、證明信、便函。

5、其它需公司印章的文字材料。

(二)法人代表(企業(yè)負(fù)責(zé)人)人名章范圍:

1、各類報(bào)出的財(cái)務(wù)報(bào)表。

2、授權(quán)委托書。

3、其它需法人代表(企業(yè)負(fù)責(zé)人)人名章的文字材料。

(一)凡需使用公司各類印章者,均須填寫“加蓋印章申請(qǐng)單”。

(二)凡以公司名義上報(bào)、下發(fā)的`文件,報(bào)政府部門的報(bào)表,需總經(jīng)理簽字后方可用印,如遇總經(jīng)理不在,可酌情由其他分管經(jīng)理代簽。

(三)一般性文字材料,由公司部門分管經(jīng)理簽字后方可用印。

(四)各類合同、協(xié)議、需使用公司印章及法人個(gè)人印章時(shí),由總經(jīng)理簽字。

(五)加蓋公司印章的同時(shí)需加蓋公司法人個(gè)人印章時(shí),簽發(fā)人與所蓋個(gè)人印章應(yīng)相符。

(六)需開空白介紹信、空白表、沒有總經(jīng)理簽字特許,不得使用印章。

(一)公司章、法人章,由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)。

(二)各部門所持冠以“黃石市城市公交集團(tuán)有限公司”名稱的專業(yè)用章。均由各部門派人負(fù)責(zé)管理。

(三)印章的保管必須做好安全、保密。

(四)印章一般不準(zhǔn)離開保管處,遇特殊情況需攜帶印章外出用印時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)但印章不得離身,不得私自交給他人代為使用,保管人外出時(shí),經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可交其他工作人員代為保管,但需登記代管時(shí)同。

(一)蓋章時(shí)必須端正、清晰、美觀、便于識(shí)別,做到上不壓文,下壓日期。

(二)用印章單位或個(gè)人,必須認(rèn)真填寫“加蓋印章申請(qǐng)単〃并留存一份用印件(介結(jié)信、使函、投標(biāo)書、報(bào)表、獎(jiǎng)狀)各類合同協(xié)議必須留存印件;一般性文字材料保留公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的手稿。

印章管理心得篇十六

一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

二、因工作需要加蓋公章,均應(yīng)填寫公章使用申請(qǐng)表,經(jīng)董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長(zhǎng)不在公司,需電話請(qǐng)示批準(zhǔn),隨后補(bǔ)辦申請(qǐng)表。

三、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,圖形清晰。

四、原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),用后立即帶回。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)董事長(zhǎng)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用。

六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有董事長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章,對(duì)每一次用章要認(rèn)真登記包括:用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數(shù),公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請(qǐng)表原件或用章文件復(fù)印件以備查。

七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

八、蓋章后出現(xiàn)的'意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

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