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為規(guī)范我集團(tuán)新入職管理員工的引導(dǎo)工作，幫助新入職管理員工盡快熟悉集團(tuán)的組織架構(gòu)、規(guī)章制度，融入企業(yè)文化，特制定本辦法。
一、入職前準(zhǔn)備工作
(一)人力資源部門準(zhǔn)備工作
1、與待入職員工確定報到日期，向待入職員工發(fā)放《錄取通知書》;
2、通知新入職管理員工報到時應(yīng)提交的資料，包括畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、職業(yè)資格證書、身份證、各類個人獲獎證書復(fù)印件、兩張一寸彩色照片、離職證明原件、正規(guī)醫(yī)療部門出具的健康證明、社保轉(zhuǎn)移單及銀行卡號;
3、準(zhǔn)備好新入職管理員工入職手續(xù)辦理所需表單;
4、人力資源部門及與用人部門分別確定引導(dǎo)人一名。
(二)用人部門準(zhǔn)備工作
1、待入職員工直接上級(或部門負(fù)責(zé)人)確認(rèn)待入職員工辦公場所;
2、在待入職員工報到日期前，完成辦公設(shè)備、辦公用品的領(lǐng)取。
二、入職引導(dǎo)
(一)人力資源部門辦理入職手續(xù)
原則上，人力資源部門引導(dǎo)人應(yīng)于新入職管理員工報到當(dāng)日內(nèi)完成以下工作：
1、安排新入職管理員工填寫《員工履歷表》，將其個人信息采集至EHR員工信息模塊。
2、核實新入職管理員工提交的畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、職業(yè)資格證書、身份證、個人獲獎證書復(fù)印件和原單位離職證明，同《員工履歷表》一起存檔。
3、確認(rèn)該員工的社保關(guān)系轉(zhuǎn)入時間;
4、按照相關(guān)內(nèi)部管理制度的規(guī)定簽訂《勞動合同書》;
5、向新入職管理員工簡要介紹其所在公司的組織結(jié)構(gòu);
6、發(fā)放派遣通知單和《員工手冊》;
7、明確新入職管理員工的電話號碼、電子郵箱、POPO號碼，加入通訊錄。
8、辦理指紋考勤錄入，講解考勤制度;
9、向其介紹所屬單位適用的人力資源相關(guān)管理制度;
10、引導(dǎo)新入職管理員工到所屬部門，介紹給其直接領(lǐng)導(dǎo);
10、經(jīng)理級(含)以上管理員工的聘任通知在集團(tuán)執(zhí)行網(wǎng)上發(fā)布，并在泡泡上公開其泡泡號;其他管理員工的情況通過POPO向公司公告。
(二)用人部門工作程序
原則上，新入職管理員工由人力資源部門引導(dǎo)至所屬部門后，用人部門應(yīng)于入職日起三個工作日內(nèi)完成以下工作(關(guān)鍵管理員工的本部分工作可由人力資源部門配合完成)：
1、直接上級帶領(lǐng)新入職管理員工參觀部門，介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2、根據(jù)職位說明書，直接上級向新入職管理員工明確其崗位職責(zé)權(quán)限;
3、用人部門引導(dǎo)人引導(dǎo)新入職員工辦理胸卡、門禁卡、飯卡;
4、用人部門引導(dǎo)人向新入職員工介紹部門制度、業(yè)務(wù)及與其他部門對接工作的辦理流程。
本辦法由集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件：《XX集團(tuán)管理員工入職申報表》
附件： XX集團(tuán)管理員工入職申報表
申報時間： 年 月 日
姓名 所屬
公司 部門 職位
入職
時間 轉(zhuǎn)正
日期 匯報
上級 直屬
下級
招聘
考官人資部門： 面試官 面試官 面試官
業(yè)務(wù)部門： 面試官 面試官 面試官
申 報 資 料
基本資料其他資料
材料名稱是否歸檔材料名稱是否歸檔
《職位申請表》復(fù)印件(附照片)□是 □否 □是 □否
《面試評價報告》復(fù)印件□是 □否 □是 □否
個人詳細(xì)簡歷□是 □否 □是 □否
《心理素質(zhì)測評報告》復(fù)印件□是 □否 □是 □否
身份證復(fù)印件□是 □否 □是 □否
學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件□是 □否 □是 □否
其他職稱、資格證書復(fù)印件□是 □否 □是 □否
《背景調(diào)查報告》復(fù)印件□是 □否 □是 □否
備注：
申報人簽名：
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