文秘會議記錄怎么做(三篇)

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文秘會議記錄怎么做(三篇)
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文秘會議記錄怎么做篇一

地點:管委會會議室

主持人:李四(管委會主任)

出席者:楊(管委會副主任 周(管委會副主任管城建) 李(市建委副主任)張(市工商局副局長) 陳(市建委城建科科長)建委、工商局有關(guān)科室人員

列席者:管委會全體干部

記錄人:鄒(管委會辦公室秘書)

討論議題:

1、 如何整頓城市市場秩序

2、 如何讓制止違章建筑,維護市容市貌 3、

楊主任報告城市現(xiàn)狀:

我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下,各職能單位齊心協(xié)力,齊抓共管,在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績,相應(yīng)的城市只需有一定進步,市場街道也比較可觀。可近幾個月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多了起來,水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料,搬運泥土灑落大街……這些情況嚴(yán)重破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟,社會各界反應(yīng)強烈。因此今天請大家來研究:如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè),維護市容?……

討論發(fā)言:

肖:個體商販不按規(guī)定,到指定市場經(jīng)營,管理不力,處理不堅決,我們有責(zé)任。這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定,座商收店,小販?zhǔn)帐?,農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動我們再考慮。 羅(工商局市管科科長)市場是到了非整治不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓,落到實處……只要大家齊心協(xié)力,問題是能夠解決的。

秦:(居委會主任)整頓市場紀(jì)律居委會也有責(zé)任。我們一定發(fā)動居民配合好,制止亂擺攤、亂叫賣的現(xiàn)象。

李:(建委副主任)去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時,市上出了個7號文件,其中施工單位不能亂擺“戰(zhàn)場”。工場、工棚不得臨街設(shè)置、更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有些施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業(yè)嚴(yán)重影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全?;ㄈ〕龅哪嗤?,拖斗車裝的過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會著急又管施工單位召開一次會議,重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅決。

陳:對犯規(guī)者一是教育,二是嚴(yán)肅處理,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時按文件嚴(yán)肅處理。

周:城市管理我們都有文件,有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其它部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”都發(fā)動起來,按7號文件辦事,我們的城市才會文明整潔美觀。

……

與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:

1、 由工商局牽頭,居委會及其他部門配合,第一周宣傳,第二周行動,監(jiān)督落實,做到坐商歸店,攤販歸點,農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場紊亂狀況。

2、 由管委會牽頭,城建委等單位配合,對全區(qū)建筑工地進行一次徹查,然后召開一次施工單位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。

一個月內(nèi)改變面貌。過時不改者堅決照章處理。

散會

主持人:(簽名蓋章)

記錄人(簽名蓋章)

20xx年四月六日

文秘會議記錄怎么做篇二

會議時間 x年xx月xx日(13:15—16:00)

會議地點 總部會議室

參加人員 、

會議主持人

會議記錄人

會議內(nèi)容

一、會議目的

目前集團培訓(xùn)自建立零售學(xué)院,在整體的培訓(xùn)上遇到了瓶頸,培訓(xùn)發(fā)生的效果和效用也不是很理想,隨著集團戰(zhàn)略的擴張,在培訓(xùn)方面的提升,今后對于打造我們自己的企業(yè)大學(xué),培訓(xùn)系統(tǒng)更加的完善,以及采用什么形式更加有效、學(xué)分制的運作等等一系列問題,都將是我們要面臨解決的,現(xiàn)組織兩事業(yè)部,根據(jù)我們目前的現(xiàn)狀各抒己見,一起研究探討。

二、會議分享

針對本次會議研討,總結(jié)以下幾個方面:

1、培訓(xùn)專員職能

門店的培訓(xùn)專員在培訓(xùn)中主要是承擔(dān)基本的組織工作,對于培訓(xùn)課程質(zhì)量、課程協(xié)調(diào)做得很不夠,真正對培訓(xùn)職責(zé)所起的作用不到。

措施:

1、將門店培訓(xùn)專員的職責(zé)重新界定,承擔(dān)起培訓(xùn)管理的職能,負(fù)責(zé)管理門店內(nèi)訓(xùn)師,包括課程開發(fā)的督促、課程質(zhì)量的跟蹤、組織紀(jì)律的管理,將培訓(xùn)專員的權(quán)利擴充擴大,真正發(fā)揮他們的作用。

2、由培訓(xùn)中心統(tǒng)一管理,進行培訓(xùn),整合門店培訓(xùn)專員的培訓(xùn)能力。為其設(shè)置特定的職業(yè)發(fā)展通道。

3、后期可以在區(qū)域安排培訓(xùn)線上的培訓(xùn)經(jīng)理,區(qū)域百貨超市各一個,專職培訓(xùn)管理,負(fù)責(zé)組織管理,定期組織區(qū)域講師課程研討、內(nèi)訓(xùn)師提升訓(xùn)練等。

2、培訓(xùn)資源

1)講師:目前集團一共有400多名內(nèi)訓(xùn)師,真正經(jīng)常上課和上課上得不錯的內(nèi)訓(xùn)師只有70多名,師資力量太少。

措施:1、硬性的考核指標(biāo)與淘汰機制。要求對講師在培訓(xùn)方面的各類指標(biāo)納入績效考核體系,例如每年要求開發(fā)幾門課程,上幾次課,帶教幾名講師等,要有硬性的考核講師才會引起對培訓(xùn)的重視,

2、以項目小組形式去負(fù)責(zé)管理該課程(包括課件制作、授課安排、課后跟蹤)。

3、關(guān)于講師的評選,增加獎項的設(shè)置(單項獎),同時可以增加講師的專訪,放在華地報或者零售學(xué)院論壇上,提高講師的積極性。

2)課程:目前課程質(zhì)量對大多數(shù)學(xué)員還比較適合,對經(jīng)理級深度不夠;課程的可復(fù)制性不強,試講沒有很好的開展,后期跟新不夠,導(dǎo)致整體課程的質(zhì)量不高。

措施:1、制作標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一課件、與課件包(包括講師手冊、案例庫等輔助資料)。

2、增加課程的備選授課講師(每門課程3-5人),保證課程的進度。 3、增加課程的詳細(xì)介紹(包括課程介紹、講師介紹);開課前的溝通訪

談,確保學(xué)員了解課程內(nèi)容、確保講師知悉學(xué)員需求。

3)論壇:論壇人氣不足,在上面學(xué)習(xí)交流的比較少,論壇的作用沒有真正發(fā)揮出來。

措施:1、豐富論壇活動,增加積分兌換項目與拍賣項目(采用積分換禮品的形式,論壇內(nèi)可以定期準(zhǔn)備一些書籍、辦公用具例如翻頁器、u盤、筆記本等相關(guān)小禮品,鼓勵學(xué)員多多發(fā)帖回帖)。

2、也可以將外訓(xùn)學(xué)分制的考試放進論壇里,增加論壇的瀏覽量,同時提升人氣。

3、網(wǎng)站論壇風(fēng)格的定期切換。

4)在線學(xué)習(xí)

措施:目前集團的在線學(xué)習(xí)還沒有正式開展,只是在論壇和網(wǎng)站上上傳了一些學(xué)習(xí)的視頻和資料,針對學(xué)分制,可以將在線學(xué)習(xí)加入,現(xiàn)場教學(xué)的同時增加在線一些內(nèi)容的補充。

3、評審委員會

目前的評審委員會都是由總部事業(yè)部高層領(lǐng)導(dǎo)組成,由于工作時間和專業(yè)的局限性,整體的運作效果不是很好,再加上成員數(shù)量較少,評審課程量比較大,效率不高。

措施:1、增加課程評審委員會各組成員(挑選資深專業(yè)經(jīng)理加入),負(fù)責(zé)講師課程的開發(fā)研討,定期組織新課題研究沙龍,作用主要是對課程質(zhì)量和數(shù)量的保證。

4、培訓(xùn)形式

集團目前的培訓(xùn)主要是課堂為主,形式比較單一,學(xué)員課堂表現(xiàn)一般。 措施:1、增加培訓(xùn)實踐環(huán)節(jié)的比重,要充分研究理論課程與實踐環(huán)節(jié)的有效結(jié)合。如大學(xué)生入職培訓(xùn),將培訓(xùn)實踐和理論授課交替進行,保證理論課程的有效回爐;學(xué)分制、技術(shù)學(xué)院等其余培訓(xùn)項目也應(yīng)考慮諸如半天授課,半天實踐這種交替的形式。

2、同時還可以增加視頻學(xué)習(xí)、在線學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)完在線考核等等。

5、培訓(xùn)基地

目前集團培訓(xùn)場地比較缺乏,雖然門店都有自己的培訓(xùn)教師,但是還沒有專門的培訓(xùn)基地,一些大型的培訓(xùn)開展集中度不高,費用也比較高。

措施:1、要打造自己的實體培訓(xùn)中心,一是增加影響力,二是能夠保障培訓(xùn)的后勤??煽紤]申請將無錫大統(tǒng)華作為培訓(xùn)基地(將超市壓縮一層,建立培訓(xùn)基地)。

2、完善現(xiàn)有基地(無錫八佰伴、鎮(zhèn)江八佰伴)配套建設(shè),添置必要培訓(xùn)設(shè)備。布置渲染整體培訓(xùn)氛圍。

文秘會議記錄怎么做篇三

會議時間: 年 月 日

會議地點:x辦公室

參加人員:、

會議主持:

會議記錄:

會議內(nèi)容:

一、 經(jīng)理提出:

針對7月份座談會內(nèi)容,除車輛問題未能解決,其他由保安隊員提出的問題均得到解決,為保安隊伍解決了一定的困難,由此看來,每月開好座談會尤為重要。請隊員提出對生活和工作等方面存在的問題及建議和意見。

二、各隊隊員提出意見匯總:

問題一:一中隊隊員提出一中隊宿舍較小,夏天空氣流通緩慢,保安部中隊人員有所增加,宿舍可利用空間小,呼吸較為困難,沒有培訓(xùn)及開例會的空間。

問題二:巡邏隊提出形象崗崗臺遮陽傘較小,天氣炎熱,陽光足,遮陽傘起不到這樣作用。

問題三:二中隊隊員提出因為現(xiàn)在公司要求所有人員均到食堂吃飯,禁止打飯,但目前保安部在崗人員不是很充足,如保證均到食堂吃飯,需分三批,但隊員反映,第三批隊員到食堂吃飯時食堂已沒有飯菜。

問題四:保安部全體隊員提出,更改夜宵方便面質(zhì)量,提高方便面檔次,隊員提出如提高方便面檔次資金不夠,可用雞蛋更換。

問題五:因五號崗距離食堂較遠(yuǎn),中午及晚餐吃飯均存在困難,希望領(lǐng)導(dǎo)能夠解決。

針對此次座談會提出的問題,領(lǐng)導(dǎo)將會以最快的速度給予答復(fù),盡最大全力幫助保安隊員解決實際困難。

資料整理:伍方會議服務(wù)

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