最新學(xué)校印章管理制度范文(14篇)

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最新學(xué)校印章管理制度范文(14篇)
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學(xué)校印章管理制度篇一

為進一步加強學(xué)校各類印章管理,促進學(xué)校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本規(guī)定。

2、以學(xué)校名義上報、下發(fā)的正式文件,視發(fā)文卡片蓋章。

3、以學(xué)校名義向上級報送的報表及資料。

4、學(xué)校外出人員介紹信,職工探親、領(lǐng)取郵件。

3、刻制過程應(yīng)嚴(yán)格按保密要求辦事,任何人不準(zhǔn)留樣或仿制。

1、在選擇確定印章啟用日期之后,應(yīng)提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導(dǎo)決定,并由校長在校內(nèi)發(fā)出通知。

2、啟用印章通知應(yīng)附印模,同時報上級單位備案,啟用通知應(yīng)立卷歸檔,永久保存;

1、黨支部印章由黨支部負(fù)責(zé)保管和使用,校印、校長特制章由校長負(fù)責(zé)保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應(yīng)指定專人專管。各部門印章管理,要制定印章使用與管理措施,加強對保證印章的絕對安全。

2、印章的管理,重在選擇好場所和人員。學(xué)校各類印章應(yīng)放在辦公室保險柜中保管,管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強、責(zé)任心強、敢于堅持原則。

3、印章管理人員不準(zhǔn)將印章委托他人代管、代取、代用,不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi),如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用,應(yīng)立即報告并追究相關(guān)人員責(zé)任。

4、為了嚴(yán)格手續(xù),增強制約關(guān)系,學(xué)校公章和校長特制章應(yīng)分人保管。

5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。

1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的,要履行批準(zhǔn)手續(xù)。在報經(jīng)校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途,并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字,以示負(fù)責(zé)。

2、對于不超出范圍的用印,印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料,以便備查。對雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印,但對情況不甚熟悉的,也要及時請示主管領(lǐng)導(dǎo)。

3、對于畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、榮譽證書及應(yīng)屆、往屆學(xué)歷證明(成績證明)等,要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下,予以蓋章。

4、補辦學(xué)生證,應(yīng)與在校生的學(xué)生名冊相核對,無誤后方可蓋章,或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦。

5、對于有領(lǐng)導(dǎo)簽批意見的文件,需要加蓋公章的,應(yīng)對簽批意見進行登記。

6、一般不允許將學(xué)校各類印章帶出辦公室外,更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準(zhǔn)),印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。

7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

8、用印要嚴(yán)肅認(rèn)真,蓋出的印章要端正清晰,便于識別。學(xué)校正式公文要在文末的落款處蓋章,并將印章蓋在成文日期上方,做到上不壓正文,下不壓日期。

9、用學(xué)校行政公章代章,只在同級機關(guān)之間進行或為下級單位代章。

1、因某種原因停用某種印章時,應(yīng)向有關(guān)單位發(fā)出通知。

2、作廢印章采用三種辦法處理:

(1)上繳批準(zhǔn)成立單位切角封存;

(2)填制印章作廢卡片,連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;

(3)由本校自行銷毀,銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模,以備查考。

學(xué)校印章管理制度篇二

為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用,嚴(yán)肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:

一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請,經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。

二、分公司的印章(含分公司負(fù)責(zé)管理的項目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),并負(fù)責(zé)保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

分公司所管理的項目章,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用,由(項目經(jīng)理部或項目負(fù)責(zé)人)代表本公司全面負(fù)責(zé),項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。

三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。

四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章:

1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議;

2、承包人私自簽定的機械設(shè)備租賃合同;

3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;

4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。文件需蓋章時,由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn),未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名。總公司應(yīng)對分公司使用總公司印章情況進行核實,并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項目部文件需總公司蓋章時,由項目部寫明申請并登記,分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準(zhǔn)人(分公司負(fù)責(zé)人)。

七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任??偣疽驑I(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時,分公司應(yīng)予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。

八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán),觸犯法律的,移交司法機關(guān)追究法律責(zé)任。

九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時,由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

本制度自年月日起實施。

學(xué)校印章管理制度篇三

印章是公司權(quán)力的信物,是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到管理,相互制約,為明確使用人和管理人的責(zé)任,特制定如下公司印章使用與管理條例:

第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。

第二條任何部門在啟用印章前,均需與公司(辦公室)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知日補辦理領(lǐng)取手續(xù))

第三條公章公章由公司經(jīng)理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。

第四條合同章合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章,蓋章前須先到辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。

第五條法人私章法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

第六條財務(wù)章由財務(wù)部(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票,現(xiàn)金支支票等需要加蓋銀行預(yù)留印簽等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

第七條其它職能部門章主要用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進行保管并嚴(yán)核該章的使用辦法。

第八條廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時應(yīng)由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法,交由辦公室處理,如實遺失公司基本印章時必須登報申明。

第九條更換印章時,應(yīng)由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》,并呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第十條公章的保管人無獨立的使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章保管人對公章的`使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。

第十一條財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督和允許使用的權(quán)力,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。

第十二條法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

第十三條公司印章一般不準(zhǔn)私自攜帶外出使用,特殊情況需外出使用時需由公司總經(jīng)理(或法人)批準(zhǔn)同意,并嚴(yán)格履行登記手續(xù),并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。

第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴(yán)重后果的,公司將依據(jù)法律追究其刑事責(zé)任。

第十五條公司任何人員都一律不準(zhǔn)在空白紙上蓋印章,不準(zhǔn)蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。

第十六條因公需要開出的介紹信,便函,必須符合國家政策法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能借公司的名義做任何損害公司聲譽的舉動。

第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用公司印章。其范圍如下:

(1)呈報上級機關(guān)的請示、報告。

(2)對公司各部門的通知、批示、批復(fù)、獎懲、任命、制度條例辦法等。

(3)有關(guān)重要計劃,報表,預(yù)結(jié)算等。

(4)對其它單位的公函等。

第十八條公司全體員工一切應(yīng)以公司的利益為重,自覺地遵守公司用章制度,保守公司的用章機密,不得泄露任何用章的信息內(nèi)容。

學(xué)校印章管理制度篇四

第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性,保證公司規(guī)范運營,防范風(fēng)險,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務(wù)印章。

(1)印章:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:公司行政章,合同專用章等。

(2)職章:刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

(3)部門章:刻有公司部門名稱的印章。如財務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。

(4)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

第五條公司印章的使用范圍。

(1)凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。

發(fā)送正式公文、電函、傳真件等;

(3)凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。

(5)凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等;

(1)公司印章的刻制均須報公司董事長批準(zhǔn),由人力資源行政部開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

(2)印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條印章的啟用。

(1)新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

(2)印章啟用應(yīng)報董事長批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。

(1)所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核,根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章,重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。

(2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須有權(quán)拒印。

(3)嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

(4)公司各部門要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請簽蓋工作,各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案,監(jiān)理項目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請使用。

第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn),并報人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第十條違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。

第十二條公司各類印章實行專人保管。

(1)公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。

(2)公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

第十三條公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

第十四條公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

第十五條公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

第十六條有下列情況,公章須停用:

(1)公司名稱變動;

(2)公章使用損壞;

(3)公章遺失或被竊,聲明作廢。

第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準(zhǔn),及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責(zé)任人進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充,由公司總經(jīng)理頒布生效。

附表:表1:《公章使用登記表》表2:《公章使用申請》。

學(xué)校印章管理制度篇五

一、目的:印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理,維護印章與證照的嚴(yán)肅性,加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理,提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率,保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營活動的正常運行,特制定本制度。

二、適用范圍:本制度適用于公司各部門所有的印章和證照。

三、管理部門:綜合管理部。

四、職責(zé)范圍:

(一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度,負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

(二)負(fù)責(zé)本制度的實施與監(jiān)督。

五、內(nèi)容:

(一)印章、證照分類:公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機構(gòu)代碼證(正本、副本、ic卡)、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。

(二)印章的刻制與注銷:凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門,由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請,綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記,并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作,由綜合管理部進行存檔后,原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖。

1、公司的所有印章、證照,均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔,印章應(yīng)注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等,證照應(yīng)注明年檢年審時間,均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期,統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對公司各類印章和證照保管明細(xì)進行匯總并定期更新,明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

3、所有印章或證照均由專人管理,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失、損壞和作廢,必須及時向綜合管理部報告。

4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機構(gòu)代碼證(正副本、ic卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。

5、銀行開戶許可證、銀行支付u盤、法人印章、支票購買憑證由財務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

6、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)室會計負(fù)責(zé)管理及使用。

7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》,財務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務(wù)專管。

8、印章或證照丟失、損毀、被盜,要及時向綜合管理部書面報告,并與綜合管理部商量補救措施。

9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照,由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

10、印章因不慎遺失或損壞,可以按下述程序補刻:公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報掛失并報綜合管理部備案,然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請。

(五)印章、證照的.使用:所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整,且由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),否則將不予審批。

(六)介紹信管理:

1、介紹信種類:存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。

2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。

3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后,由綜合管理部報總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批,如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書,須報總經(jīng)理或法人代表本人同意。

4、因情況變化,介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信,應(yīng)及時退還。

5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,領(lǐng)用人應(yīng)及時向綜合管理部反映,及時采取相應(yīng)措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,由申請人寫明原因(用途),并在審批表上注明為何需蓋空白資料,必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來,向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。

六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

學(xué)校印章管理制度篇六

一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

二、因工作需要加蓋公章,均應(yīng)填寫公章使用申請表,經(jīng)董事長簽字批準(zhǔn)后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司,需電話請示批準(zhǔn),隨后補辦申請表。

三、對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,圖形清晰。

四、原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須董事長批準(zhǔn),并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),用后立即帶回。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)董事長同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用。

六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章,對每一次用章要認(rèn)真登記包括:用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù),公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。

七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

八、蓋章后出現(xiàn)的'意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

學(xué)校印章管理制度篇七

一、各行政部門(政教、教務(wù)、總務(wù)、財務(wù)等)的印章均須經(jīng)校長室批準(zhǔn),按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)刻制;各部門因某項業(yè)務(wù)需要刻制的印章須經(jīng)校長辦公室備案。

二、各部門的印章須有專人負(fù)責(zé)管理,不得攜帶出辦公室。

三、各部門的印章為校內(nèi)聯(lián)系工作使用,除校章外,一般不得用于對外開具正式函。

四、各部門使用印章發(fā)放通知、表格等,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

五、各部門應(yīng)建立印章使用登記制度。

六、各部門不得開具蓋有印章而未書寫任何內(nèi)容的空白信箋。

學(xué)校印章管理制度篇八

第一條為了加強印章社會治安管理,預(yù)防和打擊違法犯罪活動,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。

本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。

本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章。

第四條公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責(zé)任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。

第五條任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。

第六條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的印章制發(fā),依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

第七條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的各級組織、機構(gòu)需要刻制印章的,由制發(fā)機關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)辦理備案手續(xù)。

縣級以上人民政府公安機關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。

第八條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)需要刻制印章的,應(yīng)當(dāng)憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

無上級主管部門的,應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。

縣級以上人民政府公安機關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對符合條件的,出具準(zhǔn)刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。

第九條需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料,到刻制地同級公安機關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十條需要刻制印章的單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案后,方準(zhǔn)啟用。

第十一條需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

印章遺失、被搶、被盜的,應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機關(guān)報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十二條印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

實行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。

印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。

需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應(yīng)提出書面申請,并到地、市級以上人民政府公安機關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

第十三條需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。

第十四條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)印章實行年審制度。

第十五條印章停止使用后,使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關(guān)封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關(guān)予以收繳。上級主管部門或登記管理機關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機關(guān)。

公安機關(guān)對交回和收繳的印章,需預(yù)存兩年,無特殊情況的,預(yù)存期滿后予以銷毀。

第十六條有歷史紀(jì)念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)提出申請并公告,批準(zhǔn)后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。

第十七條經(jīng)營本辦法所指的'印章業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

(一)有固定的經(jīng)營場所;

(二)經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;

(三)經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;

(四)符合公安機關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;

(五)設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。

第十八條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。

第十九條承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:

(一)應(yīng)查驗公安機關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明;

(三)指定專人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù),保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;

(五)每月10日前向所在地公安機關(guān)報告印章制作情況。

第二十條從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場所內(nèi)進行。

第二十一條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作:

(一)教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);

(二)制定并落實各項治安管理制度和防范措施;

(三)監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;

(四)對公安機關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;

(五)發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關(guān)。

第二十二條外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。

第二十三條公安機關(guān)應(yīng)當(dāng)對經(jīng)營印章的單位進行監(jiān)督檢查,并履行下列職責(zé):

(一)定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)治安隱患,限期整改;

(二)發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調(diào)查處理;

(三)依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進行查處。

第二十四條違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。

買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關(guān)予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。

第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。

第二十七條違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。

第二十八條違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的,收繳違法制作的印章,取消其經(jīng)營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。

單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第二十九條違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處五千元以上一萬元以下罰款。

并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

第三十條違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。

第三十一條違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告,并處五百元以下罰款。

第三十二條偽造本辦法規(guī)定的印章,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第三十三條公安機關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第三十四條印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。

第三十五條印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。

第三十六條本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。

學(xué)校印章管理制度篇九

目的:加強公司印章管理,保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

范圍:公司各部門

權(quán)責(zé):財務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印,對印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。

內(nèi)容:

1.印鑒:向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。

2.部門章:刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。

3.簽字章:刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。

1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印鑒。

2.以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。

3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的,蓋公司印鑒或部門章。

4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

1.公司印章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

4.部門章得由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對印章使用負(fù)責(zé)。

1.文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”,以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

2.監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,不得擅自用印,違者受處。

學(xué)校印章管理制度篇十

1、組建、成立一個新機構(gòu)或機構(gòu)改變名稱需頒發(fā)新的印章。

2、公司的印章由董事會批準(zhǔn)制發(fā)。

3、各部門內(nèi)部所需的各種印章,由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室辦理。

(一)公司印章的使用范園:

1、各部門上報的各類報表;報給地方政府的各類報表;以公司名義下發(fā)的正式文件;各單位代表公司所簽訂的協(xié)議、合同。

2、公司與各部門、分公司、員工簽訂的合同、協(xié)議、聘書、通知。

3、公司頒發(fā)的各種獎狀、證書、通告、通知。

4、公司開具的介紹信、證明信、便函。

5、其它需公司印章的文字材料。

(二)法人代表(企業(yè)負(fù)責(zé)人)人名章范圍:

1、各類報出的財務(wù)報表。

2、授權(quán)委托書。

3、其它需法人代表(企業(yè)負(fù)責(zé)人)人名章的文字材料。

(一)凡需使用公司各類印章者,均須填寫“加蓋印章申請單”。

(二)凡以公司名義上報、下發(fā)的`文件,報政府部門的報表,需總經(jīng)理簽字后方可用印,如遇總經(jīng)理不在,可酌情由其他分管經(jīng)理代簽。

(三)一般性文字材料,由公司部門分管經(jīng)理簽字后方可用印。

(四)各類合同、協(xié)議、需使用公司印章及法人個人印章時,由總經(jīng)理簽字。

(五)加蓋公司印章的同時需加蓋公司法人個人印章時,簽發(fā)人與所蓋個人印章應(yīng)相符。

(六)需開空白介紹信、空白表、沒有總經(jīng)理簽字特許,不得使用印章。

(一)公司章、法人章,由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)。

(二)各部門所持冠以“黃石市城市公交集團有限公司”名稱的專業(yè)用章。均由各部門派人負(fù)責(zé)管理。

(三)印章的保管必須做好安全、保密。

(四)印章一般不準(zhǔn)離開保管處,遇特殊情況需攜帶印章外出用印時,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)但印章不得離身,不得私自交給他人代為使用,保管人外出時,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可交其他工作人員代為保管,但需登記代管時同。

(一)蓋章時必須端正、清晰、美觀、便于識別,做到上不壓文,下壓日期。

(二)用印章單位或個人,必須認(rèn)真填寫“加蓋印章申請単〃并留存一份用印件(介結(jié)信、使函、投標(biāo)書、報表、獎狀)各類合同協(xié)議必須留存印件;一般性文字材料保留公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的手稿。

學(xué)校印章管理制度篇十一

xx年國務(wù)院印發(fā)的《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔xx〕21號),對于規(guī)范和加強國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的管理工作,起到了重要的作用。

xx年國務(wù)院印發(fā)的《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國發(fā)〔xx〕21號),對于規(guī)范和加強國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的管理工作,起到了重要的作用。

但是,隨著政府機構(gòu)的變化,有些條款已不再適用。

為進一步規(guī)范和加強國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章管理,現(xiàn)對國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章的制發(fā)、收繳和管理規(guī)定。

一、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章為圓形,中央刊國徽或五角星。

二、國務(wù)院的印章,直徑6厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院自制。

三、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院辦公廳、國務(wù)院各部委的印章,直徑5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

四、國務(wù)院直屬機構(gòu)、辦事機構(gòu)的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

五、國務(wù)院直屬事業(yè)單位的印章,正部級單位的直徑5厘米,副部級單位的直徑4.5厘米,經(jīng)國家機構(gòu)編制管理部門認(rèn)定具有行政職能的單位的印章中央刊國徽,沒有行政職能的單位的印章中央刊五角星,國徽或五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

六、國務(wù)院議事協(xié)調(diào)機構(gòu)和臨時機構(gòu)的印章,直徑5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

七、國務(wù)院部委管理的國家局的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

八、國務(wù)院部委的外事司(局)的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

國務(wù)院部門的內(nèi)設(shè)機構(gòu)和所屬事業(yè)單位,法定名稱中冠“中華人民共和國”或“國家”的單位的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

九、自治州、市、縣級(縣、自治縣、縣級市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū),下同)和市轄區(qū)人民政府的印章,直徑4.5厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。

十、地區(qū)(盟)行政公署的印章,直徑4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由省、自治區(qū)人民政府制發(fā)。

十一、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,直徑4.2厘米,中央刊五角星,五角星外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由縣級人民政府制發(fā)。

十二、駐外國的大使館、領(lǐng)事館的印章,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由外交部制發(fā)。

十三、國家行政機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)或直屬單位的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫排,分別由國務(wù)院各部門和地方各級國家行政機關(guān)制發(fā)。

十四、企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,直徑不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,制發(fā)辦法由公安部會同有關(guān)部門另行制定。

十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體印章所刊名稱,應(yīng)為法定名稱。

如名稱字?jǐn)?shù)過多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡稱。

地區(qū)(盟)行政公署的印章,冠省(自治區(qū))的名稱。

自治州、市、縣級人民政府的印章,不冠省(自治區(qū)、直轄市)的名稱。

市轄區(qū)人民政府的印章冠市的名稱,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府的印章,冠縣級行政區(qū)域的名稱。

十六、實行民族區(qū)域自治的地方人民政府的印章,可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。

十七、印章所刊漢字,應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字,字體為宋體。

十八、印章的質(zhì)料,由制發(fā)機關(guān)根據(jù)實際需要確定。

十九、各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)印制文件時使用的套印印章、印模,其規(guī)格、式樣與正式印章等同,由國務(wù)院制發(fā)。

二十、國務(wù)院有關(guān)部委外事用的火漆印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院制發(fā)。

二十一、國務(wù)院的鋼印,直徑4.2厘米,中央刊國徽,國徽外刊機關(guān)名稱,自左而右環(huán)行,由國務(wù)院自制。

地方外事機構(gòu)、駐外使領(lǐng)館鋼印的規(guī)格、式樣,由外交部制定。

其他確需使用鋼印的單位,其鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,報經(jīng)其印章制發(fā)機關(guān)批準(zhǔn)后刻制。

二十二、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的其他專用印章(包括經(jīng)濟合同章、財務(wù)專用章等),在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。

二十三、印章制發(fā)機關(guān)應(yīng)規(guī)范和加強印章制發(fā)的管理,嚴(yán)格辦理程序和審批手續(xù)。

國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體刻制印章,應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的刻章單位刻制。

二十四、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應(yīng)及時送交印章制發(fā)機關(guān)封存或銷毀,或者按公安部會同有關(guān)部門另行制定的規(guī)定處理。

二十五、國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團體必須建立健全印章管理制度,加強用印管理,嚴(yán)格審批手續(xù)。

未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自使用單位印章。

二十六、對偽造印章或使用偽造印章者,要依照國家有關(guān)法規(guī)查處。

如發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應(yīng)及時向公安機關(guān)或印章所刊名稱單位舉報。

具體的印章社會治安管理辦法,由公安部會同有關(guān)部門制定。

二十七、過去有關(guān)印章管理的規(guī)定,如有與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

附件:印章規(guī)格式樣(略)。

國務(wù)院。

xx年十月三十一日。

學(xué)校印章管理制度篇十二

為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:

2、公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記和審批;

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財務(wù)專用章由財務(wù)部保管;

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時載明事項,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,方可攜帶使用。

3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)。

3、行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔;

4、已蓋章的文件若不能使用,必須交回行政部銷毀。

3.2財務(wù)專用章使用審批手續(xù)。

2、公司其他各部門若需加蓋財務(wù)財務(wù)專用章,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;

3、經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;

5、已蓋章的文件若不能使用,必須交回財務(wù)部銷毀。

學(xué)校印章管理制度篇十三

印章是機構(gòu)合法存在的標(biāo)志,是機構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本制度。

(一)印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請,報院長審批同意,由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關(guān)定點處刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或銷毀)審批表)

(二)處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室如有變動,或因工作需要需增刻印章,須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請,報院長同意后,方可進行刻制。

(三)未經(jīng)院長批準(zhǔn),任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

(四)印章規(guī)格、材質(zhì)、大?。河≌碌男误w、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章,直徑4.5厘米;處級行政章為圓形橡膠章,直徑4.2厘米;科級行政章為圓形橡膠章,直徑4.0厘米;業(yè)務(wù)章和專項工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(五)醫(yī)院院級印章刻制好后報省備案。

(一)新印章要做好戳記,統(tǒng)一在辦公室留樣保存,以便備查(附件二:印章管理登記表)。

(二)新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。

醫(yī)院的印章主要包括:醫(yī)院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章;內(nèi)設(shè)機構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章;黨、群團組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

(一)醫(yī)院行政章的使用范圍:由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等,代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

(二)醫(yī)院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類文件。

(三)財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(四)各處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

(五)其它情況需加蓋醫(yī)院公章時,必須由分管院長簽批,必要時須經(jīng)院長審批同意(附件三:醫(yī)院公章、法人章使用簽批單)。

(六)涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等,必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章,經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字,印章管理人必須登記并永久保存。

(一)印章的管理

1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理;財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

2、其他各類業(yè)務(wù)和專項工作印章,由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

3、處室、科室第一責(zé)任人為本處室、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動,需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

4、印章管理人必須切實負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管,但必須辦理移交手續(xù),并填寫《印章臨時移交登記表》,法定保管人回到崗位時,再及時辦理移回手續(xù)。(附件四:印章臨時移交登記表)

5、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。

(二)印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

3、財務(wù)專用章、支票專用章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請示院長同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請事由,借用人須對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由財務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)處(科)室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致)

6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時,須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

8、規(guī)范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

(三)印章的保管

1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

2、印章管理責(zé)任人如因工作變動,需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù),以免貽誤工作。

3、印章應(yīng)及時維護,確保其清晰、端正。

4、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記,統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

學(xué)校印章管理制度篇十四

第一條印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。

第三條刻印。

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時,由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合管理部刻制,部門章一般為橢圓章。

第四條印章的使用。

1、任何部門在啟用印章前,均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)H吮9堋8鞑块T需要斧章的文件、通知等,須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理核準(zhǔn),并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到人事調(diào)動蓋章的,還需董事長同意。

3、合同章:合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字,董事長同意后方可蓋章。

4、法人私章:法人私章由公司銀行出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財務(wù)章:由財務(wù)部經(jīng)理保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

6、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。

第五條印章的廢止、更換。

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由綜合管理部按批示處理,如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由綜合管理部按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第六條印章保管人的責(zé)權(quán)。

對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

1、職能部門印章保管人對印章具有立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、財務(wù)章的保管人無立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

第七條嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

第八條公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

第九條開具個人相關(guān)證明,需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

第十一條所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

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