行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-03 21:54:56
行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識(十篇)
時間:2023-02-03 21:54:56     小編:zdfb

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行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識篇一

1、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

2、辦理入、離職手續(xù);

3、日常辦公用品的采購;

4、其他公司交辦的行政類事務(wù)。

二、任職要求

1、年齡20-30歲,可接受應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生;

2、性格開朗,與人溝通流暢;

3、心思嚴(yán)謹(jǐn),做事認(rèn)真,原則性強(qiáng)。

工作內(nèi)容:1.人員入離職考勤工作。2.每日團(tuán)隊(duì)業(yè)績表統(tǒng)計(jì)工作。3.月度有效業(yè)績數(shù)據(jù)核對匯總。4.團(tuán)隊(duì)經(jīng)理交辦的工作事項(xiàng)。5.幫助團(tuán)隊(duì)營銷員處理后臺工作。6.建行卡部處理相關(guān)工作事項(xiàng)。

1、大專以上學(xué)歷、35歲以下;

2、能熟練掌握文字編輯、排版和辦公軟件的操作;

3、組織溝通能力強(qiáng),業(yè)務(wù)熟練;工作負(fù)責(zé)、主動、干練、反應(yīng)靈敏、形象良好

4、協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作;

5、完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行;

6、具有質(zhì)量管理體系審查經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識篇二

(一)、出車前車況檢查

1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。

3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。

(二)、出車前貨單對照確認(rèn)

出車前認(rèn)真核對商品與出貨單,回貨單是否一致

(三)、不違反交通規(guī)則,途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機(jī)本人自己負(fù)責(zé)。

(四)、停車要安全

1、停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門。

2、按時到崗,及時送貨,不松懈出車。

3、出入庫要嚴(yán)格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,照價賠償。

(五)、車體清潔

定期對車體內(nèi)外完全清潔,禁止臟亂有異味。

(一)、儀表整潔

1、穿著干凈整潔。

2、車身干凈、清潔,無污漬。

3、對訂貨客戶送貨要及時。

4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行安排。

(二)、禮貌服務(wù)

1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。

2、做好客情,按規(guī)定及時調(diào)換貨。

3、收集競品終端信息并及時上報。

4、要保證定單貨物的及時準(zhǔn)確送達(dá),端正服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。

5、與客戶往來中嚴(yán)禁發(fā)生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節(jié)嚴(yán)重并造成影響或后果的,數(shù)倍罰款。

6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數(shù)量。如出現(xiàn)問題不上報司機(jī)自己負(fù)責(zé)。

7.送貨回來后和內(nèi)勤對賬。無誤差后雙方簽字??蛻敉嘶驌Q的貨物整理好后并與內(nèi)勤確認(rèn)入庫。

8.配合內(nèi)勤安排好收發(fā)貨、盤點(diǎn)、理貨、倉庫等方面的工作。

(一)、對每天的工作行程做好記錄。

1、對車輛行駛狀況做好記錄,及時上報和便于追溯。

2、及時年審、檢查和保養(yǎng),保證車輛行駛安全。

(二)、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,返回后上報領(lǐng)導(dǎo)。

1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車;

2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨;

3、對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有異議,要在工作完成后及時向上級匯報;

4、公司每月給予司機(jī)手機(jī)補(bǔ)貼50元。任何時候,司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)并且開機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫,應(yīng)立即應(yīng)答。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi)。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識篇三

崗位職責(zé):

1、公司日常行政管理的運(yùn)作;

2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統(tǒng)計(jì)管理工作;

3、人員的錄入;

4、管理安全生產(chǎn)和消防;

5、協(xié)助經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格:

1、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),家住附近,,年齡40歲以下;

2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

3、具備良好的文字功底、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,工作細(xì)致、負(fù)有責(zé)任心;

4、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識篇四

1、負(fù)責(zé)行政部日常工作,含來訪接待等工作。

2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

3、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱。

6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動。

7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等)。

8、公司辦公用品保管,發(fā)放。

9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記。

10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識篇五

1、負(fù)責(zé)接受領(lǐng)導(dǎo)及行政人事部的工作事務(wù)用車派遣。做到準(zhǔn)時出車,按規(guī)定完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù);

2、負(fù)責(zé)辦理車輛有關(guān)的一切手續(xù)事務(wù)(即年檢、保險、油卡、稅費(fèi)等);

3、負(fù)責(zé)對公司所有車輛不定期檢查、定期維護(hù)保養(yǎng)并做好相關(guān)資料數(shù)據(jù)記錄保存;

4、負(fù)責(zé)公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)的辦理;

5、負(fù)責(zé)日常保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,按期進(jìn)行車輛保養(yǎng),保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。

1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無不良駕駛記錄,本市戶口優(yōu)先,簡歷中請附個人照片,無照片恕不接待;

2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車;熟悉專職司機(jī)商務(wù)禮儀;

3、除外勤及休息外,不做與工作無關(guān)的事,隨時接受出車任務(wù);

4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用。

5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識,身體健康,為人正直、踏實(shí),工作積極主動,適應(yīng)能力強(qiáng),能承受較大工作壓力

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識篇六

1.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;

2.做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

3.做好材料收集、檔案管理等工作。

4.對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和5.無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

6.負(fù)責(zé)員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

7.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

8.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

10.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

11.協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

12.協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

13.其他工作等

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識篇七

直接上級:綜合管理部經(jīng)理

本職:負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。

職責(zé)與工作任務(wù):

1) 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。

2) 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。

1) 公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。

2) 對接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類,并確定檔案秘級及保管期限。

3) 負(fù)責(zé)編制檢索工具。

4) 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

5) 負(fù)責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計(jì)劃。

6) 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

1) 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作。

2) 負(fù)責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。

3) 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

1) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

2) 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財產(chǎn)的安全。

3) 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換。

4) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。

5) 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理。

6) 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。

7) 負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。

8) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。

1) 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定。

2) 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。

3) 負(fù)責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故。

4) 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。

5) 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。

6) 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。

7) 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

1) 負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備、會場布置工作及會議用餐等工作。

2) 負(fù)責(zé)會議材料的印刷工作。

3) 負(fù)責(zé)會議所需物品的準(zhǔn)備工作。

1) 負(fù)責(zé)各類報紙、雜志的征訂工作。

2) 負(fù)責(zé)將各類報紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。

3) 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。

1) 負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

2) 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作。

3) 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會議紀(jì)要等打印工作。

4) 負(fù)責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作。

5) 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

權(quán)力:

一、 對各部門檔案收集權(quán)

二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

四、 對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)

五、 對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

六、 對各部門安全隱患的限期整改權(quán)

七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)

任職資格:

大學(xué)專科以上學(xué)歷。

專業(yè)知識:

具備相應(yīng)的行政管理知識。

工作經(jīng)驗(yàn):

相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。

技能技巧:

具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識篇八

1、負(fù)責(zé)公司各種資質(zhì)的增項(xiàng)、升級、維護(hù)等;

2、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的.管理信息及更新;

3、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營所需要人員證件的管理歸檔;

4、加強(qiáng)對國家相關(guān)部門文件指示的學(xué)習(xí),做到理解透徹,并貫徹實(shí)施;

5、積極協(xié)調(diào)配合其他部門工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

6、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)與進(jìn)度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;

1、熟悉相關(guān)資質(zhì)的整理、升級流程;

2、具備良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力;

3、能夠獨(dú)立開展工作。

4、工程管理相關(guān)專業(yè),專科以上學(xué)歷。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識篇九

1、公司的采買、維護(hù),與供應(yīng)商溝通聯(lián)系。

2、開拓各類供應(yīng)商渠道進(jìn)行詢比價,并與其保持良好合作溝通。

3、對公司電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、雜費(fèi)、房租進(jìn)行申請、支付及管理。

4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤點(diǎn)、發(fā)放及管理。

5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等。

6、協(xié)助主管開展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀(jì)律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行。

7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取。

8、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

1、大專及以上學(xué)歷,20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗(yàn)或者辦公室管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(word、excel表格,除基礎(chǔ)辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。

3、具有良好的文字組織能力,能獨(dú)立完成辦公文案的起草及收發(fā)。

4、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,上進(jìn)心,做事認(rèn)真,踏實(shí),服從安排。形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)意識。待人接物大方得體。

行政內(nèi)勤崗位職責(zé)內(nèi)容 行政內(nèi)勤崗位職責(zé)認(rèn)識篇十

1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。

2、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)及會議通知等相關(guān)文件的寫作編輯;

3、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序

4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

5、完成上級安排的其他工作

1、具有較強(qiáng)的時間管理能力;

2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

3、良好的寫作能力;

4、熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。

5、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);

6、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。

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