分公司管理制度范文(23篇)

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分公司管理制度范文(23篇)
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分公司管理制度篇一

第三部分財務(wù)組織管理

第四部分財務(wù)人員管理

第五部分資金計劃管理

第六部分財務(wù)報表管理

第七部分資金管理

第八部分財產(chǎn)物資的管理

第九部分發(fā)票管理

第十部分費(fèi)用報銷管理

第十一部分附則

第一條為加強(qiáng)與規(guī)范分公司財務(wù)管理與會計核算,規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,保證資金安全與完整,防范各種經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險,根據(jù)《會計法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》以及《公司財務(wù)管理制度》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法中的分公司指公司轄屬的分公司。

第三條財務(wù)管理制度統(tǒng)一

1、分公司的財務(wù)管理制度,由總公司財務(wù)部根據(jù)公司財務(wù)管理實(shí)際情況,統(tǒng)一制定并頒發(fā)。

2、各分公司必須執(zhí)行總公司頒發(fā),與各分公司有關(guān)的各項(xiàng)財務(wù)管理制度。

第四條財務(wù)人員管理統(tǒng)一

1、分公司財務(wù)人員由總公司財務(wù)部負(fù)責(zé)招聘、任命、培訓(xùn)及解聘,分公司不能擅自招聘、解聘財務(wù)人員,但分公司可以推薦財務(wù)人員,經(jīng)總公司財務(wù)部復(fù)試后決定是否錄取。

2、財務(wù)人員的績效考核由總公司財務(wù)部和分公司共同進(jìn)行,其中總部財務(wù)部考核財務(wù)工作績效,占30%考核權(quán)重;分公司考核占70%考核權(quán)重。

第五條會計核算方法統(tǒng)一

1、分公司的會計核算遵循國家制定的會計準(zhǔn)則,會計核算方法合法、操作規(guī)范、結(jié)果真實(shí)。

2、分公司的會計核算制度統(tǒng)一由總公司財務(wù)部制定,統(tǒng)一接受監(jiān)督審計。

第六條財務(wù)會計報表統(tǒng)一

在財務(wù)會計報表的種類、格式、項(xiàng)目、要求上統(tǒng)一,為總公司報表合并奠定基礎(chǔ)。

第三部分財務(wù)組織管理

第七條分公司設(shè)財務(wù)部,作為分公司財務(wù)管理的職能部門。

第八條分公司總經(jīng)理和總公司財務(wù)部對分公司財務(wù)部的管理,必須依據(jù)相關(guān)的管理制度行使管理權(quán)利。

第九條各分公司財務(wù)部隸屬總公司財務(wù)部。

第十條分公司財務(wù)部實(shí)行雙重管理,行政事務(wù)上接受分公司總經(jīng)理管理,業(yè)務(wù)上接受總公司財務(wù)部管理,并接受總公司財務(wù)部的檢查。

第十一條分公司財務(wù)部的基本編制為2人,設(shè)財務(wù)主管兼會計1名,出納1名。

第十二條分公司財務(wù)部及財務(wù)負(fù)責(zé)人向分公司總經(jīng)理及總公司財務(wù)部同時負(fù)責(zé)并匯報工作。

第十三條分公司總經(jīng)理與總公司財務(wù)部對財務(wù)部的管理出現(xiàn)分歧時,財務(wù)部首先應(yīng)絕對服從總公司財務(wù)部的管理。

第四部分財務(wù)人員管理

第十四條財務(wù)人員職業(yè)道德。

1、財務(wù)人員應(yīng)在任何時候都維護(hù)公司的利益,忠心耿耿,辦理會計事項(xiàng)必須嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。做到不該知道的事不問,不該說的話不說。不能私自向外界提供或者泄露公司的會計信息。

2、各級財務(wù)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。對弄虛作假的經(jīng)濟(jì)活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)書面報告,并請求查明原因,做出處理。

3、對財務(wù)人員監(jiān)守自盜,徇私舞弊,弄虛作假,散布有損于公司的不負(fù)責(zé)任的言論,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退,并追究其責(zé)任。

4、財務(wù)人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務(wù)人員辦理交接手續(xù),由上級財務(wù)監(jiān)交。

第五部分資金計劃管理

第十五條資金計劃編制辦法

3、總公司財務(wù)部收到各分公司資金計劃表按規(guī)定進(jìn)行審批后,回傳到各分公司執(zhí)行。

第十六條月度資金計劃要求

1、各分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人必須于每月3號前完成《月度資金計劃》電子檔發(fā)送至總公司____________項(xiàng)目辦公室,并將經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《月度資金計劃》及《分周資金計劃》發(fā)送至總公司財務(wù)部。

2、分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人,分公司總經(jīng)理及其他參與計劃工作的數(shù)據(jù)資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務(wù)計劃上報工作未能如期按質(zhì)完成的,當(dāng)月的資金不予支付。

第六部分財務(wù)報表管理

第十七條各分公司每月需向總公司財務(wù)部報送以下報表

1、分公司月度財務(wù)報表

2、應(yīng)收賬款項(xiàng)目一覽表

3、項(xiàng)目收支平衡表

4、施工隊(duì)進(jìn)度、付款一覽表

4、發(fā)票臺賬、外經(jīng)證臺賬

5、內(nèi)控指標(biāo)完成情況表

6、分公司財務(wù)人員考核表

第十八條為了便于總公司合并財務(wù)報表,各分公司財務(wù)報表的格式必須按照總公司財務(wù)部制定的格式編制。

第十九條財務(wù)報表上報的要求

1、每月最后一天(遇節(jié)假日順延)下班前將月度財務(wù)報表電子檔發(fā)送至總公司財務(wù)部,半年度、年度財務(wù)報表為半年度、年度次月3日前上報。

2、項(xiàng)目收支平衡表、應(yīng)收賬款項(xiàng)目一覽表、施工隊(duì)進(jìn)度付款一覽表及內(nèi)控指標(biāo)完成情況表每月5日前發(fā)送至總公司財務(wù)部。

3、分公司財務(wù)人員考核表每月_____日前發(fā)送至總公司財務(wù)部。

4、每月_____日-_____日總公司與分公司財務(wù)核對各類往來賬目,保證雙方往來賬相互一致。

5、各分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人,分公司總經(jīng)理及其他參與財務(wù)報表工作的數(shù)據(jù)資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務(wù)報表上報工作未能如期按質(zhì)完成的,根據(jù)責(zé)任分別對責(zé)任當(dāng)事人責(zé)令通報,并根據(jù)考核方案進(jìn)行相應(yīng)考核。

第七部分資金管理

第二十條分公司的每日的現(xiàn)金余額不得超過1萬元,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)繳存銀行。

第二十一條現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支等。超出結(jié)算起點(diǎn)的現(xiàn)金支出,應(yīng)報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

第二十二條一切現(xiàn)金收支都必須有合法原始憑證,嚴(yán)禁以白條抵庫或不符合財務(wù)制度的憑證做費(fèi)用報銷憑證,私設(shè)“小金庫”、帳外帳。

第二十三條現(xiàn)金的支出必須由財務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字方可付款。

第二十四條出納必須做到日清月結(jié),隨時清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金,財務(wù)部負(fù)責(zé)人必須定期或不定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查,并在《資金盤點(diǎn)表》簽名確認(rèn),以保證帳實(shí)相符。

第二十五條銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管制;即:財務(wù)章由會計保管,私章由出納保管,不準(zhǔn)1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

第二十六條分公司會計應(yīng)根據(jù)銀行對賬單,及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表,以保證銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符,如不符,應(yīng)及時查明原因。

第八部分財產(chǎn)物資的管理

第二十七條分公司的財產(chǎn)物資包括生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工具、辦公設(shè)施、生活設(shè)施、通訊設(shè)施、辦公用品以及其他資產(chǎn)。

第二十八條分公司總經(jīng)理對分公司的有形資產(chǎn)的安全、完整負(fù)完全責(zé)任。

第二十九條分公司的財產(chǎn)物資實(shí)行“實(shí)物與帳薄分開管理”原則。指定專人負(fù)責(zé)財產(chǎn)物資的管理并登記實(shí)物數(shù)量,財務(wù)負(fù)責(zé)財務(wù)物資帳薄的記錄,二者交叉控制。

第三十條分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人對財產(chǎn)物資負(fù)有管理責(zé)任,應(yīng)親自參與財務(wù)物資的驗(yàn)收、監(jiān)督、與抽查。

第三十一條必須定期組織對現(xiàn)有財產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),有保管實(shí)物資產(chǎn)的部門每月進(jìn)行自查,財務(wù)部定期或不定期進(jìn)行抽查。

第三十二條財務(wù)抽查時,財務(wù)部作為負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在盤點(diǎn)計劃、盤點(diǎn)會議、盤點(diǎn)方法上嚴(yán)格、重視,確保盤點(diǎn)質(zhì)量。

第三十三條處臵報廢固定資產(chǎn)前,必須填寫《固定資產(chǎn)報廢申請》,說明固定資產(chǎn)購臵的時間,使用的年限,報廢的原因,經(jīng)固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人、分公司總經(jīng)理審批后,才能辦理報廢手續(xù)。

第九部分發(fā)票管理

第三十四條分公司財務(wù)人員憑發(fā)票領(lǐng)購簿,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購發(fā)票。

第三十五條各分公司由會計主管或者指定的專人進(jìn)行發(fā)票的開具,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實(shí)有效,并加蓋單位財務(wù)印章或發(fā)票專用章,任何人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、xx發(fā)票,不得虛開、亂開發(fā)票,對作廢的發(fā)票需加蓋“作廢”字樣,并保存完整。

第三十六條已開具的發(fā)票由會計主管負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,不得損毀發(fā)票,發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿應(yīng)當(dāng)保存5年。

第三十七條各分公司要定期對發(fā)票進(jìn)行檢驗(yàn),以防止偷盜、防火、潮濕及不經(jīng)常使用發(fā)票時防蟲、防鼠咬、防丟失等措施,加強(qiáng)安全保衛(wèi)。

第三十八條各分公司要建立發(fā)票使用登記制度。

第三十九條對于總部代開的發(fā)票,應(yīng)按工程項(xiàng)目詳細(xì)登記備查賬。

第十部分費(fèi)用報銷管理

第四十條費(fèi)用的控制實(shí)行計劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門或個人先行填寫“借款單”列明:費(fèi)用的性質(zhì)、用途、金額,報部門經(jīng)理審批同意后,報分公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。對個人借款的原則,欠款不清,后款不借,借款人應(yīng)及時到財務(wù)部門辦理核銷手續(xù)。

第四十一條費(fèi)用發(fā)生的過程中,原則上需由兩人或兩人以上人員參與執(zhí)行,并相互監(jiān)督和共同承擔(dān)責(zé)任。

第四十二條費(fèi)用發(fā)生中,當(dāng)事人應(yīng)取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如因未取得合法的票據(jù)而遭到財務(wù)人員剔出的部分支出,原則上由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),公司原則上不予承擔(dān)。

第四十三條費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時將收集到的相關(guān)票據(jù),按照公司統(tǒng)一的費(fèi)用報銷憑據(jù)分類粘貼,并在附件欄注明票據(jù)張數(shù)。對于粘貼不規(guī)范,單據(jù)不清晰的,財務(wù)有權(quán)要求對方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕報銷。

第四十四條當(dāng)事人將粘貼整齊,填寫完整的費(fèi)用報銷單交由部門經(jīng)理進(jìn)行審批,部門經(jīng)理重點(diǎn)對費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審查并簽字。

第四十五條當(dāng)事人將部門經(jīng)理審批簽字的報銷單交財務(wù)審核,財務(wù)人員應(yīng)重點(diǎn)對費(fèi)用報銷單后附原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對費(fèi)用金額的計算予以符合并簽字,最后由分公司總經(jīng)理審查和審批。

第四十六條當(dāng)事人憑簽字齊全的報銷單,交出納領(lǐng)取資金,出納應(yīng)對報銷單進(jìn)行審核,重點(diǎn)查看報銷單有無涂改、費(fèi)用的計算是否正確,后附的發(fā)票是否合法,審批手續(xù)是否齊全,審核無誤后方可付款。

第十一部分附則

第四十七條本管理辦法自公司批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

分公司管理制度篇二

第一條 為了規(guī)范深圳七十二健康發(fā)展有限公司(以下簡稱總公司)及其分公司、子公司(以下簡稱分公司)的組織行為,保護(hù)總公司和各投資人的合法權(quán)益,確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《公司法》和總公司章程等法律、法規(guī)和規(guī)章有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

第二條 本制度適用于總公司所屬分公司。

第三條 本制度所稱的分公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或分公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠?qū)嶋H控制的公司(包括直接控股和間接控股)。

第四條 總公司作為分公司的股東,按公司投入分公司的資本額享有對分公司的資產(chǎn)收益權(quán)、重大事項(xiàng)的決策權(quán)、高級管理人員的選擇權(quán)和財務(wù)審計監(jiān)督權(quán)等。分公司作為總公司的下屬機(jī)構(gòu),總公司對其具有全面的管理權(quán)。

第五條 總公司分公司實(shí)行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項(xiàng)目投資等)、年度經(jīng)營預(yù)算及考核等將充分行使管理和表決權(quán)利,同時將對各分公司經(jīng)營者日常經(jīng)營管理工作進(jìn)行授權(quán),確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。

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第六條 加強(qiáng)總公司對分公司資本投入、運(yùn)營和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險,提高總公司的核心競爭力和資本運(yùn)營效益。各子公司要依法自主經(jīng)營,在總公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下,按市場需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動,努力提高資產(chǎn)運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益,提高員工的勞動效率。

第二章 經(jīng)營管理

第七條 總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對各分公司的經(jīng)營、籌資、投資、費(fèi)用開支等實(shí)行年度預(yù)算管理,由總公司根據(jù)市場及企業(yè)自身情況核定并下發(fā)各分公司的年度經(jīng)營、投資、籌資及財務(wù)預(yù)算,并將年度預(yù)算按月、季分解下達(dá)實(shí)施。各分公司應(yīng)確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)施和完成。

第八條 各分公司不具有獨(dú)立的股權(quán)處置權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、對外籌資權(quán)、管理制度權(quán)和各種形式的對外投資權(quán)。分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細(xì)的書面報告,經(jīng)總公司批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定處理。

如為經(jīng)營活動需要,確需增加籌資、對外投資和自身經(jīng)營項(xiàng)目開發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,必須在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經(jīng)理辦公會審查后提請總公司董事會批準(zhǔn)方可實(shí)施。

需增加籌資,實(shí)施時事先向總公司財務(wù)部提出申請,并明確說明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進(jìn)度,經(jīng)總公司董事長批準(zhǔn)后由財務(wù)部協(xié)調(diào)解決。

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第九條 各分公司必須依法經(jīng)營,規(guī)范日常經(jīng)營行為,不得違背國家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經(jīng)營工作。

第十條 各分公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各項(xiàng)管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營部門的職責(zé),根據(jù)總公司的相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內(nèi)部管理制度,并上報總公司審查備案。

第十一條 總公司建立信息管理系統(tǒng),各分公司的核算及管理系統(tǒng)都應(yīng)納入本系統(tǒng)管理,必須按照真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、全面的原則反饋經(jīng)營、財務(wù)、人事、資產(chǎn)、投(融)資等信息,為總公司的經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)。

第三章 人事及薪酬管理

第十二條 各分公司應(yīng)依法設(shè)立董事會,總公司安排人員協(xié)助管理。

第十三條 子公司的經(jīng)理(包括經(jīng)理、副經(jīng)理)由總公司提名并提請分公司的董事會任命和解聘,分公司的經(jīng)理由總公司直接聘任和解聘,分公司經(jīng)理必須對任職公司高度負(fù)責(zé),必須具備充分行使職責(zé)和正確行使權(quán)力的能力,確保分公司經(jīng)營管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。被聘用的子公司部門經(jīng)理應(yīng)與子公司簽訂聘用合同,被聘用的分公司部門經(jīng)理應(yīng)與總公司簽訂聘用合同。聘用合同應(yīng)明確聘用期限、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)及應(yīng)享受的待遇和違約的處理等條款。

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第十四條 各分公司、子公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行總公司委派制,并由總公司財務(wù)部對其直接負(fù)責(zé)。

第十五條 在總公司定員范圍內(nèi),各分公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制需報總公司審查備案,不得隨意增加或減少人員、及設(shè)立新崗位等。

第十六條 各分公司錄用員工一律實(shí)行公開招聘制度,應(yīng)制定員工的招聘錄用、辭退及人事管理辦法并報總公司備案。

第十七條 建立各分公司經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會的定期報告制度。分公司管理制度分公司的經(jīng)理必須每季度向總公司總經(jīng)理辦公會進(jìn)行一次全面詳實(shí)的經(jīng)營情況報告,每年向總公司董事會進(jìn)行一次述職報告。

第十八條 分公司應(yīng)制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批準(zhǔn)。分公司、子公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定。分公司副經(jīng)理的薪酬由分公司、子公司總經(jīng)理擬定報總公司審查確認(rèn)。分公司部門員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司全體員工的薪酬由總公司財務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放確定并發(fā)放。

第四章 財務(wù)管理

第十九條 分公司應(yīng)根據(jù)國家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的財務(wù)管理制度,報經(jīng)總公司審查確認(rèn)之后執(zhí)行,制度的修改亦按此程序執(zhí)行。

分公司經(jīng)理在組織實(shí)施所在公司的財務(wù)活動中接受總4

公司的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),主要職責(zé)如下:

1、組織實(shí)施所在公司的財務(wù)預(yù)、決算方案;

2、組織實(shí)施所在公司的采購、銷售計劃;

4、支持并保障所在公司的財務(wù)會計人員依法履行職責(zé); 第二十條 各分公司制定的財務(wù)管理制度包括(但不限于)以下幾個方面:

1、對外投資管理制度;

2、固定資產(chǎn)購買、建造、重大改造及裝修和資產(chǎn)處置管理制度;

3、預(yù)算管理制度;

4、費(fèi)用管理制度。

第二十一條 未經(jīng)總公司批準(zhǔn),分公司不得向其他企業(yè)和個人借支資金以及提供任何形式的擔(dān)保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。

第二十二條 各分公司的財務(wù)會計核算必須依法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費(fèi)用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務(wù)部統(tǒng)一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項(xiàng)稅費(fèi)、分公司的所有稅費(fèi)均由各單位財務(wù)自行申報繳納。

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分公司下述會計事項(xiàng)按照總公司的會計政策執(zhí)行:

1、分公司、子公司日常會計核算和財務(wù)管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等應(yīng)遵循總公司的財務(wù)會計制度及其有關(guān)規(guī)定。各項(xiàng)資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備所形成的損失計入資產(chǎn)減值損失。

2、分公司應(yīng)當(dāng)按照總公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和提供會計資料。其會計報表同時接受總公司委托的注冊會計師的審分公司及分公司管理制度計。

第二十三條 各分公司必須按月編報會計報表并在次月5日前上報、按季編報完整的財務(wù)報告(包括會計報表及報表說明)并在季末次月10日前報送總公司。分公司、子公司向總公司報送的會計報表和財務(wù)報告必須經(jīng)分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審查確認(rèn)后上報。分公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理要對本公司報送的會計報表和財務(wù)報告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

第五章 重大事項(xiàng)管理

第二十四條 各分公司應(yīng)建立重大事項(xiàng)報告制度和審議程序,及時向總公司分管負(fù)責(zé)人報告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財務(wù)事項(xiàng)等重要文件,以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項(xiàng)報公司董事會審議或股東大會審議;分公司對以下重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在發(fā)生后一小時內(nèi)報告總公司董事會:

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1、重大訴訟、仲裁事項(xiàng);

3、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;

4、遭受重大損失(包括產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)安全事故);

5、重大行政處罰;

第二十五條 分公司、子公司的負(fù)責(zé)人是所在公司的信息報告第一責(zé)任人,同時各分公司、子公司應(yīng)當(dāng)指定專人作為指定聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)向總公司報告信息。

第二十六條 內(nèi)幕知情人員對總公司及分公司未公開信息負(fù)有保密責(zé)任,不得以任何方式向任何單位或個人泄露尚未公開披露的信息。

第六章 審計監(jiān)督

第二十七條 總公司設(shè)立審計部,對公司董事會負(fù)責(zé)。各分公司應(yīng)接受總公司的審計監(jiān)督,積極配合總公司審計部門完成總公司指令的各項(xiàng)審計工作,任何單位分公司及分公司管理制度和個人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執(zhí)行審計任務(wù),不得打擊報復(fù)審計人員。

第二十八條 總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司、子公司進(jìn)行審計。以便于總公司對各分公司、子公司的`經(jīng)營狀況及經(jīng)營者的工作業(yè)績做出全面評估,并及時了解分、分公司的重大事項(xiàng)。

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第二十九條 各分公司、子公司的總經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人離任,必須由總公司對離任的經(jīng)理或財務(wù)負(fù)責(zé)人在任職期間的工作情況進(jìn)行全面審計。

第三十條 各分公司、子公司對外簽訂的重大經(jīng)濟(jì)合同必須報備總公司審計后實(shí)施,未經(jīng)審計確認(rèn)的重大經(jīng)濟(jì)合同不得實(shí)施。重大經(jīng)濟(jì)合同包括(但不限于)以下幾個方面:

1、固定資產(chǎn)購買、建造和裝修改造合同及預(yù)算和決算書;

2、對外投資(包括股權(quán)投資和債權(quán)投資)合同;

3、與其他投資人合作項(xiàng)目開發(fā)合同;

4、任何形式的對外承諾、擔(dān)保、財產(chǎn)抵押和質(zhì)押合同;

5、重大資產(chǎn)處置合同,包括股權(quán)轉(zhuǎn)讓、重大財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃等合同。

第七章 特別審批事項(xiàng)

第三十一條 分公司發(fā)生下列事項(xiàng),應(yīng)事先征得總公司批準(zhǔn):

1、購買或出售資產(chǎn);

2、對外投資(含委托理財、委托貸款等);

3、提供財務(wù)資助;

4、租入或租出資產(chǎn);

5、重大經(jīng)濟(jì)合同;

6、債券或債務(wù)重組;

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7、研究和開發(fā)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移;

8、總公司認(rèn)定的其它事項(xiàng)。

第八章 附則

第三十二條 各分公司必須按本制度規(guī)定認(rèn)真履行有關(guān)事項(xiàng)的申請和報告職能,切實(shí)完善經(jīng)營管理工作,并接受總公司的監(jiān)督檢查??偣局贫ǖ母黜?xiàng)制度規(guī)定,分公司應(yīng)當(dāng)遵照執(zhí)行。

第三十三條 本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程相抵觸時,以相關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定為準(zhǔn)。

第三十四條 本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

第三十五條 本制度由總公司董事會制訂并修改;由總公司董事會負(fù)責(zé)解釋。

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為提高分部員工的組織性、紀(jì)律性,加強(qiáng)各分公司/部的管理,特制定本制度。

一、 環(huán)境衛(wèi)生管理

1、 個人工作區(qū)域隨時保持整潔,桌椅擺放整齊,物品擺放凌亂或雜物未及時處理者,罰款十元。

2、 衣物、包等非辦公用品應(yīng)放入柜內(nèi),掃帚及拖把應(yīng)放置于指定位置。

3、 各項(xiàng)辦公設(shè)備須每日擦拭干凈(須用專業(yè)清潔劑的應(yīng)用專業(yè)清潔劑)。

4、 不參加值日者,一次罰款二十元,值日情況不好者罰款二十元。

二、 安全管理

1、 辦公場所禁止吸煙。

2、 隨時檢查插座、插頭之絕緣體是否脫落損壞。

3、 清理垃圾時,應(yīng)確定其中無火種等易燃物。

4、 全體人員皆應(yīng)知道總電源開關(guān)及滅火器之位置及使用方法。

三、 設(shè)備管理

1、 操作設(shè)備應(yīng)按公司統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,沒有統(tǒng)一規(guī)定的,按設(shè)備廠商規(guī)定方式操作。操作有誤者,按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。

2、 常用物品(圖板、尺、釘書器等)存于固定位置,以便其他人使用。

四、 展品管理

相冊、飾面板由專人保管,每日下班之前查收,如有丟失或損壞,按公司相應(yīng)制度予以處罰。

五、 出勤管理

1、 員工應(yīng)認(rèn)真遵守部門值班安排,客戶服務(wù)等事項(xiàng)應(yīng)避開值班日。

2、 分部負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助公司人力資源部嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度。

六、 著裝規(guī)定

1、 上班時間內(nèi)必須在左胸前適當(dāng)位置佩戴胸卡。

2、 工作時間,員工應(yīng)著職業(yè)裝,不得穿運(yùn)動服、超短裙、低胸衫或其他奇裝異服。

3、 員工上班應(yīng)注意將頭梳理整齊,男員工不得佩帶首飾,女員工可著淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。

4、 員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款20元:一個月連續(xù)違反三次以上的,給予留職停薪處罰。

員工禮儀行為規(guī)范

一、 公司各級員工必須尊重客戶,對待客戶熱情周到誠懇禮貌不卑不亢,不得怠慢甚至刁難客戶。

二、 各分公司人員來總部辦事,總部相關(guān)部門或相關(guān)人員不能置之不理、無故拖延,或提出無理要求,更不能態(tài)度生硬,應(yīng)積極配合各分公司人員辦事,遇有問題協(xié)商解決。

三、 公司總部員工當(dāng)月無獎金時,客戶投訴時,每次罰款100元,設(shè)計師、部門經(jīng)理或主管投訴的,依據(jù)情節(jié)輕重每次罰款50至100元。

四、 員工對待本職工作必須積極努力,認(rèn)真負(fù)責(zé),不得草率敷衍,消極怠工。

五、 員工必須遵守公司的保密制度,不得向外界泄露或提供有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略、人員、財務(wù)以及技術(shù)設(shè)計等資料。

六、 員工不得利用公司的業(yè)務(wù)關(guān)系、設(shè)備、技術(shù)等從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動,嚴(yán)禁利用公司業(yè)務(wù)之便獲取個人利益。

七、 員工在公司工作期間不得在其他單位從事兼職活動。

八、 員工在工作時間內(nèi)不得從事任何與工作無關(guān)的活動,不得擅自離崗,不得嘻笑打鬧,不得看報閑聊。

九、 客戶到公司洽談,接待人員要主動讓座,并為客戶倒上飲用水后再商談,嚴(yán)禁對客戶置之不理。

十、 與客人交談時,要面帶微笑,說話要簡明、扼要、清楚、明白,要臉面向客人,目光停在客人臉部,但不能直視對方,更不能斜視、側(cè)身或背對客人說話;說話音量、語速要適度。

十一、 除設(shè)計室主管或客戶指定外,設(shè)計師接待客戶不得互相推諉,要主動與客戶洽談。 十二、 公司各級員工在工作中不得收客戶禮,不吃客戶飯,如遇上述情況應(yīng)婉言謝絕。

辦公用品管理制度

一、 辦公用品領(lǐng)用需先寫申請,統(tǒng)一由行政部購買.

二、 如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內(nèi)報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴(yán)重過失單處罰。

三、 行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時結(jié)存情況報部門經(jīng)理

四、 各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個,檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個。

五、 電腦相關(guān)配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買,電腦維護(hù)管-理-員做好相關(guān)物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管-理-員過失單處罰。

六、 辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細(xì)帳,以備員工離職時的交接工作。

七、 一旦員工離職,離職員工必須持部門負(fù)責(zé)人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)取工資,如沒有部門負(fù)責(zé)人的簽字則一律不予辦理。

八、 調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責(zé)任由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。

九、 辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷,報銷時間為每周三、周四。

十、 行政部將不定期對辦公用品的使用,保管情況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應(yīng)處罰。

印章、證書管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司印章、證書的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定:

一、 公司印章、各類證書由行政主管負(fù)責(zé)保管。每日行政主管負(fù)責(zé)安排公司印章、證書保管,確保上班時間正常使用。如因安排不當(dāng)而影響正常工作,給予行政主管一般或嚴(yán)重過失單處罰;如因保管人臨時外出而未轉(zhuǎn)交其他人保管的,給予保管人一般或嚴(yán)重過失單處罰。

二、 各部門需使用公章時應(yīng)向保管人說明用途,經(jīng)保管人審核同意并登記后方可使用。

三、 開工證明由項(xiàng)目經(jīng)理憑開工單領(lǐng)取。其他情況需使用各類證書、證明的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并在保管人員處登記后方可使用。

四、 對違反上述規(guī)定的員工,將視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單,并承擔(dān)公司的一切損失

計算機(jī)安全管理制度

一、 由于電腦已成為我公司工作中不可缺少的重要工具,為了加強(qiáng)對公司總部、分公司、設(shè)計分部的所有電腦及配套設(shè)備的管理, 特制定本制度。

二、 各部門經(jīng)理、電腦負(fù)責(zé)人應(yīng)確保所使用的電腦及外用設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

三、 對關(guān)鍵電腦設(shè)備,應(yīng)配備必要的斷電保護(hù)設(shè)施。

四、 公司指定專人使用的電腦未經(jīng)本人同意,他人不得擅自使用。

五、 公司所有電腦不得安裝游戲軟件。

六、 打開電腦時應(yīng)按步驟開機(jī),首先接通顯示器電源,接通打印機(jī)等配套設(shè)備電源,最后再接通主機(jī)電源。

七、 外來軟盤在使用前,必須確保無病毒。

八、 使用人在工作完成后或下班時應(yīng)按步驟退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī),首先按系統(tǒng)提示關(guān)掉主機(jī),后關(guān)掉打印機(jī)等配套設(shè)備電源,最后關(guān)掉顯示器電源不得非正常關(guān)機(jī)。

九、 當(dāng)天工作完成后、下班前應(yīng)將電腦及配套設(shè)備的一切電源關(guān)掉。

十、 c盤作為系統(tǒng)盤不能存放任何個人文檔。

十一、 電腦使用人不能刪除c盤的系統(tǒng)文件和應(yīng)用程序文件,以及

更改電腦的各種設(shè)置。

十二、 任何人不能使用公司電腦光驅(qū)播放各種vcd 、cd 光盤。

十三、 電腦需安裝程序軟件時必須由公司電腦維護(hù)人員許可后再安裝。

十四、 除公司電腦維護(hù)人員負(fù)責(zé)硬件維護(hù)外,任何人不得擅自拆卸所使用的電腦或相關(guān)的電腦設(shè)備。

十五、 公司電腦維護(hù)人員拆卸電腦硬件時,必須采取必要的防靜電措施。

十六、 公司電腦維護(hù)人員在作業(yè)完成后準(zhǔn)備離去時,必須將所拆卸的設(shè)備

復(fù)原。

十七、 所有帶鎖的電腦,在維護(hù)工作完畢后或離去前必須上鎖。

十八、 公司電腦維護(hù)人員必須每兩周檢查一次所管轄的電腦及外設(shè)的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

十九、 公司總部、分公司及各部門的電腦須指定專人負(fù)責(zé)管轄。

二十、 各部門所轄的電腦設(shè)備(及后加設(shè)備)必須有配置清單,一式兩份,一份由行政部備案存檔,一份由使用部門保管。使用者離職時需按配置清單交接辦理離職手續(xù)。

二十一、 另需配置軟硬件的,須寫出書面申請上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置、安裝。

二十二、 部門電腦主機(jī)箱上的封條必須保持完好,未經(jīng)行政部允許,不得私自開封。 二十三、 凡有下列行為之一的,直接責(zé)任人給予嚴(yán)重過失單處分罰款200元,電腦負(fù)責(zé)人罰款50元。

(一) 私自安裝和使用未經(jīng)許可軟件的(含游戲軟件)

(二) 專人使用的電腦未使用密碼功能的。

(三) 關(guān)機(jī)未按程序關(guān)機(jī)而造成系統(tǒng)程序文件損壞的。

(四) 下班后沒有關(guān)機(jī),切斷電源的。

(五) 擅自使用個人專用電腦的。

(六) 在系統(tǒng)c盤存儲個人文檔的。

(七) 隨便刪除系統(tǒng)c盤上的系統(tǒng)文件和應(yīng)用程序文件而造成計算機(jī)不能使用的。

(八) 更改電腦設(shè)置,而造成電腦和網(wǎng)絡(luò)不能使用的。

(九) 沒有及時檢查或清潔電腦及配套設(shè)備的。

(十) 月底前沒有將電腦的使用、現(xiàn)狀情況上報公司計算機(jī)維護(hù)員的。

(十一) 使用不當(dāng)造成硬件損壞的。

二十四、 凡有下列行為之一的扣除當(dāng)事人當(dāng)月獎金,公司并根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任如數(shù)賠償損失。

(一)擅自開啟機(jī)箱拆卸硬件的。

(二)保管不當(dāng)造成硬件丟失的。

(三)違章作業(yè)造成系統(tǒng)崩潰或硬件損壞的。

(四)使用外來盤沒有查毒使電腦感染病毒而造成系統(tǒng)損壞的。

二十五、 公司將根據(jù)檢查的結(jié)果,按年度對認(rèn)真執(zhí)行本制度的部門電腦負(fù)責(zé)人給予200元的獎勵。

辦公家具管理制度

一、 辦公家具購買須先寫申請,經(jīng)總經(jīng)理批示后統(tǒng)一由行政部購置。

二、 各部門、分公司/部所保管的辦公家具,負(fù)責(zé)人須在行政部建立的家具清單上簽字。

三、 如有辦公家具增加、損壞、更換等情況須在三日內(nèi)報行政部建檔,如不及時報行政部,造成清查時與所建檔案不符,則由部門、分公司/部負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并給予嚴(yán)重過失單一張。

四、 行政部將定期(三個月)或不定期進(jìn)行檢查核對辦公家具情況報總經(jīng)理,對辦公家具

管理較好的部門并給公司節(jié)省辦公家具費(fèi)用的部門、分公司/部,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵;對管理不善損壞率高、造成辦公家具費(fèi)用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門處罰。

五、 如部門、分公司/部負(fù)責(zé)人調(diào)換、離職,前任負(fù)責(zé)人須與接任的負(fù)責(zé)人按辦公家具清單交接清楚后方可調(diào)職或辦理離職手續(xù),如交接不清的由交接雙方責(zé)任人共同承擔(dān)。

1、分公司建設(shè)(新建、變更、撤銷)管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范有限公司分公司下稱(“分公司”)建設(shè)管理,明確分公司工作的內(nèi)容、原則及要求,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),達(dá)到服務(wù)促進(jìn)銷售,提升分公司價整體運(yùn)營水平,特制訂本制度。

第二條 本制度適用于分公司(新建、變更、撤銷)等的組織實(shí)施。

第二章 組織機(jī)構(gòu)和職能

第三條 設(shè)立分公司要具備的以下條件

(一) 必須有固定的工作辦公場所。

(二)必須選擇具有良好業(yè)務(wù)管理能力且銷售經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員擔(dān)當(dāng)分公司經(jīng)理。

(三)必須有專職財務(wù)人員。

流員、1個業(yè)務(wù)內(nèi)勤。

第四條 分公司的審批

(一)分公司具備上述條件后,由總部派人實(shí)地考察后,上報總公司批準(zhǔn)。

(二)分公司的設(shè)立,需要總公司總經(jīng)理辦公會會議決定后,上報總公司股東會批準(zhǔn)。

(三) 分公司自行負(fù)責(zé)分公司的注冊備案工作,總公司負(fù)責(zé)提供注冊備案所需的相關(guān)資料。

第五條 分公司職能 各分公司設(shè)置專職工作人員,負(fù)責(zé)公司總部相關(guān)部門具體工作的落實(shí)。

第三章 分公司(新建、變更、撤銷)管理規(guī)定

第六條 分公司新建、變更、撤銷原則 公司總部將會根據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展需要本著“因時因地制宜”的原則設(shè)立新的分公司;總部所設(shè)立的分公司必須完成公司總部下達(dá)的銷售計劃及各項(xiàng)銷售指標(biāo),分別分月、季、年進(jìn)行考核,對連續(xù)兩年未完成總部下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)的單位將給予變更或撤銷分公司資質(zhì)。

2、分公司內(nèi)部管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范有限公司分公司下稱(“分公司”)內(nèi)部管理流程、提升業(yè)務(wù)運(yùn)營效率特制訂本制度。

第二條 本制度適用于分公司內(nèi)部的所有管理。

第二章 銷售目標(biāo)管理

第三條 分公司經(jīng)理全面負(fù)責(zé)分公司的經(jīng)營目標(biāo)的完成工作,全面負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部的日常業(yè)務(wù)管理。

第四條 分公司首先必須全面完成公司總部下達(dá)的“”品牌年度銷售任務(wù),差價扣除稅費(fèi)后全額上繳總公司;其次必須完成公司總部所下達(dá)的各分公司所在地集團(tuán)內(nèi)企業(yè)產(chǎn)品自有品牌產(chǎn)品的銷售量,此部分產(chǎn)品銷售產(chǎn)生的利潤由分公司在符合各項(xiàng)財經(jīng)制度規(guī)定的前提下自主支配;最后分公司必須配合公司總部自采的銷售工作。

第五條 各分公司的銷售業(yè)績直接跟銷售指標(biāo)及銷售利潤掛鉤。

第七條 公司總部將根據(jù)各分公司銷售指標(biāo)及利潤情況發(fā)放獎金。

第三章 日??记?、出差管理

第八條 為規(guī)范分公司員工的上下班作息時間,確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計,維持部門正常的工作秩序,特制定網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部考勤管理制度。

本考勤管理制度適用于除分公司經(jīng)理外所有人員。

(一)工作時間

各分公司根據(jù)自身實(shí)際情況制定工作時間安排表,保證八小時工作制,上報公司總部后執(zhí)行。

任何員工如因特殊原因不能按時到崗或提前離崗的,必須書面或電話提出申請,并通過分公司經(jīng)理批準(zhǔn)方可有效。

(二)請假管理

分公司員工請假需填寫請假申請表,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可有效。無審批私自休假者視為“曠工”。如有特殊情況以短信形式申請請假的,回公司后要補(bǔ)填請假申請表。

請假期間務(wù)必保持通訊工具暢通有效。

第九條 為規(guī)范分公司員工出差申請及出差期間行為,確保出差辦公達(dá)到預(yù)期效果,確保分公司員工出差的工作秩序,特制定分公司出差管理制度。

(一)出差申請 分公司員工出差必須填寫出差申請表,經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)生效后方可離開。若部門經(jīng)理出差,可交考勤負(fù)責(zé)人請示分公司經(jīng)理后代為存檔。無特殊原因,出差申請表需出差本人填寫,不得他人代填。如有特殊情況以短信形式申請出差的,回公司后要補(bǔ)填出差申請表,經(jīng)分公司經(jīng)理確認(rèn)后備案,否則視為曠工。

差的預(yù)期目的。

(三)出差總結(jié) 出差時間在兩天(含)以上,出差歸來后需向分公司經(jīng)理提交出差報告,詳細(xì)介紹出差的行程及達(dá)到效果;出差時間不足兩天的,可以以口頭形式向分公司經(jīng)理進(jìn)行匯報。

第四章 分公司財務(wù)管理

第十條 分公司會計從業(yè)人員具有會計從業(yè)資格證書,具備一定財務(wù)知識,熟悉財經(jīng)法規(guī),懂得稅法,熟練使用計數(shù)機(jī)和用友軟件記賬。

(一)分公司在當(dāng)?shù)匾婪ㄞk理總分機(jī)構(gòu)稅務(wù)登記注冊,根據(jù)總分機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定,分公司在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)購買、使用發(fā)票后,在當(dāng)?shù)匾婪ɡU納企業(yè)流轉(zhuǎn)稅及其他附加稅費(fèi),企業(yè)所得稅由總公司匯算清繳。

(二)根據(jù)集團(tuán)的要求,分公司實(shí)行全面預(yù)算管理,上一年度末要根據(jù)總公司年度預(yù)算要求編制下一年度財務(wù)預(yù)算,編制預(yù)算分公司要按照總公司批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,按月考核,年底算賬。在預(yù)算內(nèi)支出分公司可自主支配,預(yù)算外支出應(yīng)報總公司批準(zhǔn)。

第十一條 分公司承擔(dān)分公司運(yùn)營期間的全部經(jīng)營成本,包括:注冊分公司發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)、分公司日常開支和上繳總公司的管理費(fèi)、以及分公司經(jīng)營方面發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用等全部費(fèi)用。

發(fā)生的費(fèi)用的真實(shí)性和必要性負(fù)責(zé)。

第十三條 分公司嚴(yán)格按照《會計法》、集團(tuán)、公司總部有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,制定財務(wù)部門及財務(wù)人員崗位責(zé)任制,建立健全內(nèi)控制度,加強(qiáng)資金管理辦法和資金使用工作流程,及時回收貨款,保證資金安全、高效運(yùn)行。

第十四條 分公司使用集團(tuán)統(tǒng)一的財務(wù)報表,必須于每月28日前將分公司當(dāng)月財務(wù)報表公司財務(wù)部、銷售報表報公司銷售部,以便公司總部匯總。

第十五條 分公司必須在月末年終將本月本年的銷售利潤返還總部(有限公司)。

第五章 分公司銷售管理

第十六條 分公司銷售人員全面負(fù)責(zé)合同的審批、簽訂、付款、發(fā)貨、結(jié)算的全流程管理和服務(wù)工作。分公司銷售人員必須遵守《預(yù)簽訂合同通報表》制度。

(一)、分公司自采自銷部分,每單合同的采購、銷售,必須向總公司銷售部進(jìn)行通報,經(jīng)總公司核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

報表中體現(xiàn)收益。

(三)、“”品牌銷售。首先,公司總部有優(yōu)先銷售“”品牌的權(quán)利;其次,分公司必須確?!啊逼放其N售價格不得低于分公司所在地企業(yè)自有品牌的銷售價格,否則公司總部將有權(quán)將“”品牌進(jìn)行單獨(dú)銷售。

(四)、分公司進(jìn)行外采銷售或者淡季儲備。首先分公司必須通報公司總部,公司總部核準(zhǔn)后方可執(zhí)行;其次,若分公司自有資金不足,公司總部將會給予資金支持,但公司總部將會考核資金使用成本;最后,在銷售獲利后公司總部與分公司將會按照三七分成的原則進(jìn)行分成,公司總部所獲利潤月末上繳公司總部。

(五)、公司總部進(jìn)行自采的銷售,可全權(quán)委托分公司進(jìn)行操作。公司總部提供資金給分公司,分公司具體負(fù)責(zé)采購、銷售、結(jié)算事宜,所獲收益月末上繳公司總部。

第十七條、銷售結(jié)算管理。首先,分公司應(yīng)建立完善的客戶檔案信息資料(銀行開戶許可證復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件);其次,分公司結(jié)算日為每月25號,分公司結(jié)算需嚴(yán)格按照相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行,開具的銷售發(fā)票需要詳細(xì)注明客戶資料信息(單位名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶銀行與賬號等信息;反之,供貨單位向分公司開具的發(fā)票信息也應(yīng)具備上述信息)。

第十八條 分公司銷售人員必須增強(qiáng)市場信息敏感性,及時捕捉瞬息萬變的市場信息為銷售決策提供信息依據(jù)。

第十九條 公司銷售人員必須在積極調(diào)研市場的基礎(chǔ)上,確保銷售區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品市場占有率不斷提高,產(chǎn)品品牌美譽(yù)度和知名度不斷上升。

第六章 分公司物流管理

第二十條 分公司物流人員必須與銷售人員緊密配合,合理規(guī)劃物流半徑,發(fā)揮各種物流渠道的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)分公司利益最大化。

第二十一條 公司總部自銷“”品牌部分和公司直接與各企業(yè)進(jìn)行采購銷售部分,各分公司物流人員必須給予緊密配合,同時做好相關(guān)服務(wù)工作。

第二十二條 分公司物流人員在倉儲方面首先選擇好相關(guān)倉儲措施,切實(shí)做到“防潮、防火、防盜”;其次,做好物流臺賬,確保賬目清晰,貨物出入庫準(zhǔn)確;最后,杜絕卸過程中野蠻裝卸,降低裝卸過程中貨損。

第七章 分公司信息管理

第二十三條 市場調(diào)研方面,信息員緊密與銷售人員溝通、同時加強(qiáng)分公司內(nèi)部及與總部之間的交流互動,實(shí)現(xiàn)掌握第一手市場資料,為分公司經(jīng)理及銷售人員提供信息參考。

第二十四條 市場信息匯總方面,信息員必須要真實(shí)、準(zhǔn)確地將

分公司的采、銷、存信息及時以日報的形式發(fā)送給總部信息部門。

第二十五條 信息周報方面,信息周報主要分為兩部分內(nèi)容,第一部分為區(qū)域市場動態(tài),其內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容:(1)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)各主要肥種的價格走勢;(2)市場供需情況說明;(3)區(qū)域內(nèi)貨運(yùn)情況;(4)區(qū)域內(nèi)主要企業(yè)及貿(mào)易商經(jīng)營動向;(5)經(jīng)營單元本周經(jīng)營業(yè)績。

第二十六條 其他銷售信息報表參照《xxxxx產(chǎn)業(yè)統(tǒng)一銷售信息管理辦法》執(zhí)行。

xxxxx公司

xxx年xx月xx日

第一條 為加強(qiáng)對 有限公司(下稱公司)分公司的規(guī)范運(yùn)作,維護(hù)公司的合法權(quán)益, 根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律、行政法規(guī)、部 門規(guī)章及規(guī)范性文件,以及《公司章程》(下稱等有關(guān)規(guī)定),制定本制度。

第二條 本制度所稱分公司是指根據(jù)公司發(fā)展和規(guī)劃,為提升公司競爭力的需要而依法設(shè)立 的具有獨(dú)立法人資格主體的公司,包括全資分公司。

第三條 公司與分公司之間是平等的法人關(guān)系。公司依法對公司享有資產(chǎn)受益,重大決策, 選擇管理者權(quán)利。

第四條 本制度適用于分公司及公司分公司。公司委派至各分公司高級管理人員應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí) 行本制度,并應(yīng)依照本制度及時、有效地做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。

第五條 遵守公司關(guān)于公司治理、信息披露、財務(wù)管理等方面的各項(xiàng)管理制度,做到誠信、 公開、透明。

第二章 規(guī)范管理

第六條 公司通過股東決定股東大會行使股東權(quán)利。公司依據(jù)對公司規(guī)范化運(yùn)作以及行使對 分公司的重大事項(xiàng)監(jiān)督管理權(quán),對被投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項(xiàng)決策的 權(quán)利。同時,負(fù)有對分公司指導(dǎo)、監(jiān)督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。

第七條 公司向分公司推薦高級管理人員候選人員由分公司董事會確定或提名。

第八條 份公司須及時向公司報告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財務(wù)事項(xiàng)以及其他可能對公司產(chǎn)生重 大影響的信息,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項(xiàng)報公司董事會或股東大會審議。分 公司須及時在董事會或股東大會會議結(jié)束后當(dāng)日向公司董事會秘書報送董事會決 議、股東大會決議等重要文件,通報可能對公司產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng)。

第九條 分公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī) 定,對公司和任何分公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己謀取私利, 不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占任職分公司的財產(chǎn),未經(jīng)公司 同意,不得與任職公司訂立合同或者進(jìn)行交易。

上述人員若違反本條規(guī)定造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任,涉嫌犯罪的,依法追求法律責(zé)任。

考核部符合公司要求者,公司將提請分公司董事會、股東會或股東大會按其章程規(guī)定予 以更換。

第十一條 分公司應(yīng)建立勞動人事管理制度。分公司管理層的人事變動應(yīng)向公司匯報并備 案。

第三章 財務(wù)風(fēng)險管理

第十二條 分公司與公司實(shí)行統(tǒng)一的會計制度。分公司財務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級管理, 由公司財務(wù)部對分公司的會計核算和財務(wù)管理等方面實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督。分公司應(yīng) 按照相關(guān)法律、法規(guī)完善內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)及管理制度,并參照公司的有關(guān)規(guī)定,建 立和健全分公司的財務(wù)、會計制度和內(nèi)控制度,并報公司財務(wù)部備案。

第十三條 分公司需每月向公司遞交月度財務(wù)報告或報表(包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤 表、現(xiàn)金流量表、向他人提供資金及對外擔(dān)保報表),每一季度向公司遞交季度 財務(wù)報表。分公司應(yīng)在會計年度結(jié)束后一個月之內(nèi)向公司遞交年度報告,年度報 告包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、向他人提供資金及對外擔(dān)保 報表。

第十四條 未經(jīng)公司董事會或股東大會批準(zhǔn),分公司不得提供對外擔(dān)保,也不得進(jìn)行相互擔(dān) 保。

第十五條 因經(jīng)營發(fā)展和資金統(tǒng)籌安排的需要,分公司需對外借款時,應(yīng)充分考慮對貸款利 息的承受能力和償債能力,在征得公司同意,并按照分公司相關(guān)制度的規(guī)定履行 相應(yīng)的審批程序后方可實(shí)施。

第四章 內(nèi)審管理

第十六條 公司可定期或不定期實(shí)施對分公司的審計監(jiān)督。內(nèi)容主要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計, 工程項(xiàng)目審計,重大經(jīng)濟(jì)合同審計,制度審計及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和 離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等。分公司應(yīng)當(dāng)做好接受審計的準(zhǔn)備,并在審計過程中應(yīng)當(dāng)給 予主動配合。

第十七條 公司內(nèi)部審計制度適用于分公司內(nèi)部審計。

第五章 運(yùn)營管理

第十八條 分公司的運(yùn)營及發(fā)展規(guī)劃須服務(wù)于公司的發(fā)展總體戰(zhàn)略規(guī)劃。

第十九條 分公司應(yīng)完善投資項(xiàng)目的決策程序和管理制度,加強(qiáng)投資項(xiàng)目的管理和風(fēng)險控 制,分公司進(jìn)行投資前,需經(jīng)分公司股東會或股東大會批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)分公司不 得從事此類投資活動。在報批投資項(xiàng)目之前,應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目進(jìn)行前期考察調(diào)查、可 行性研究、組織論證、進(jìn)行項(xiàng)目評估,做到論證科學(xué)、決策規(guī)范、全程管理,實(shí) 現(xiàn)投資效益最大化。

第二十條 在經(jīng)營投資活動中由于越權(quán)行事給夠公司和分公司造成損失的,應(yīng)對主要責(zé)任人

員給予批評、警告、直至解除其職務(wù)的處分,并且可以要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。

第六章 信息披露及檔案管理

第二十一條 分公司應(yīng)按照公司信息披露的有關(guān)規(guī)定,提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整信息匯報給公 司。分公司應(yīng)建立重大事項(xiàng)報告制度、明確審議程序,及時向分管負(fù)責(zé)人報告 重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財務(wù)事項(xiàng)以及其他可能對公司產(chǎn)生較大影響的信息,并嚴(yán) 格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項(xiàng)報公司董事會審議或股東大會審議。

第二十二條 分公司應(yīng)及時向公司董事會秘書報備該公司的董事會決議、股東大會決議等重 要文件,通報可能對公司產(chǎn)生較大影響的事項(xiàng)。

第二十三條 分公司依照公司信息披露管理制度規(guī)定的屬于分公司的重大事項(xiàng)應(yīng)及時報告 公司董事會秘書。

第二十四條 分公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事是其信息披露第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)分公司信息披露匯報 工作,對于依法應(yīng)披露的信息應(yīng)及時向公司董事會秘書匯報。分公司應(yīng)當(dāng)向公 司有關(guān)部門報送其企業(yè)批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照、出資協(xié)議書、會計師事務(wù)所驗(yàn)資 報告和公司章程(復(fù)印件)等內(nèi)控制度的文件資料。分公司變更企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、 修改章程或其他內(nèi)部控制制度后,應(yīng)及時向公司有關(guān)部門報送修改后的文件資 料,保證其相關(guān)資料的及時更新。

第七章 考核管理

第二十五條 分公司根據(jù)自身情況,結(jié)合公司的考核獎懲及薪酬管理制度,建立適合分公司 實(shí)際的考核獎懲及薪酬管理制度,經(jīng)分公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事核準(zhǔn)后報備公司 董事會辦公室。

第二十六條 分公司應(yīng)于每個會計年度結(jié)束后,根據(jù)年度經(jīng)營指標(biāo)及審計確認(rèn)的經(jīng)營成果對 高級管理人員進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎懲。

第二十七條 分公司的董事、監(jiān)事及高級管理人員不能履行其相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),給公司或 分公司經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)利益造成不良影響或重大損失的,公司有權(quán)要求分公司 董事會給當(dāng)事人相應(yīng)的處罰,同時當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。

第八章 附則

第二十八條 本制度未作規(guī)定的,適用有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及規(guī)范性文件的規(guī)定 和《公司章程》的規(guī)定。本制度與法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及 《公司章程》相抵觸時,以法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司 章程》為準(zhǔn)。

第三十條 本制度由本公司董事會審議通過后實(shí)施,解釋權(quán)屬于公司董事會。

分公司管理制度篇三

為規(guī)范公司管理,提高公司效益,特制定以下規(guī)章制度,請各部門遵照執(zhí)行。

一、架構(gòu)體系

二、各崗位職責(zé):

1、分公司負(fù)責(zé)人,由總公司任命;全面主持公司工作; 負(fù)責(zé)組織建立、健全公司管理制度及質(zhì)量管理體系; 具有公司重大決策及行政、人事制度、經(jīng)濟(jì)合同的決策權(quán);代表公司處理重要的公共關(guān)系。保管法人私章、公司公章、合同章。

2、行政經(jīng)理,由分公司負(fù)責(zé)人任命;具體負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理;具體負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理工作,對管理體系的運(yùn)行負(fù)有重要責(zé)任,負(fù)責(zé)設(shè)計所與總工間的協(xié)調(diào)工作;并向總經(jīng)理匯報工作。

3、辦公室主任,由行政經(jīng)理任命;負(fù)責(zé)組織、安排行政部員工做好行政管理工作;審核公司對內(nèi)發(fā)文、對外發(fā)函;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂各項(xiàng)管理制度并貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司各項(xiàng)證件的年審、變更工作;負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作;負(fù)責(zé)公司文件檔案管理工作;組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息暢通;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢。保管方案章、出圖章、報審章、技術(shù)章。

手續(xù),協(xié)助員工辦理職稱評定、戶口轉(zhuǎn)移、檔案轉(zhuǎn)移等事宜;負(fù)責(zé)公司物資(設(shè)施、設(shè)備、辦公用品、圖書等)采購、發(fā)放、借閱、管理,新員工入職前準(zhǔn)備工作、計算機(jī)及其它設(shè)施的準(zhǔn)備工作并建檔管理;負(fù)責(zé)公司物資的維護(hù)及維修,做到定期巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時維修;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與政府部門及各級相關(guān)部門保持良好的關(guān)系;及時撥付各項(xiàng)資金(5個工作日內(nèi));保管財務(wù)章及發(fā)票專用章。 5,設(shè)計所所長;負(fù)責(zé)督導(dǎo)本所員工徹底執(zhí)行本公司的各項(xiàng)管理制度,提高本所員工工作效率;貫徹執(zhí)行設(shè)計工作的有關(guān)方針、政策、規(guī)范、規(guī)程、指標(biāo)和技術(shù)措施;充分了解本所員工業(yè)務(wù)水平,推舉適合的人員進(jìn)入各個項(xiàng)目組工作,并加以督導(dǎo);安排好本所內(nèi)各專業(yè)的校對工作;關(guān)心下屬,了解他們工作和生活狀況,提供必要幫助,對表現(xiàn)異常的下屬應(yīng)即時溝通;合理支配所內(nèi)財物;對本所人事具有推舉和決議權(quán)。

6,總工;對全公司技術(shù)質(zhì)量工作全面負(fù)責(zé);貫徹國家、地方的法規(guī)和技術(shù)政策;審查設(shè)計質(zhì)量檢查報告,提出改進(jìn)和提高設(shè)計質(zhì)量措施;接到各所報審的圖紙后,及時組織各專業(yè)老總按時保量審查圖紙并做好審查記錄;做好圖紙交接工作,控制審查時間(3個工作日內(nèi));組織各專業(yè)相關(guān)人員參加設(shè)計交底。

三、管理要求:

1,每個項(xiàng)目統(tǒng)一交行政經(jīng)理處登記后,各審圖老總須在1—3天內(nèi)審查完畢。簡單的項(xiàng)目一天審查完畢,復(fù)雜的不超過三天;若有違反,每超期1天扣審圖費(fèi)的5%。

2,每個項(xiàng)目進(jìn)賬后須在5個工作日內(nèi)按協(xié)議撥付到項(xiàng)目人所在所。若有違反,每違反一次,扣財務(wù)人員年終獎金的5%。

3,財務(wù)部每月收支情況表分發(fā)各股東郵箱,各股東審閱;如有異議,請于30日內(nèi)提出更正;過期財務(wù)部有權(quán)拒絕。

4,所有股東承接的設(shè)計業(yè)務(wù)按設(shè)計費(fèi)的6%收取作為公司利潤(以下簡稱公司利潤),按設(shè)計費(fèi)的15%收取作為公司管理成本,剩余79%由項(xiàng)目人自由支配(稅收、設(shè)計成本、辦公成本等)

5,稅收按票額的12%收取。在公司開發(fā)票須按開票金額的6%交清稅收后,方可開票,剩余6%進(jìn)賬后收取。

6,管理成本構(gòu)成:總公司管理費(fèi);管理部人員工資,獎金,福利(含保險、午餐、通信補(bǔ)助);分公司對外接待費(fèi);管理部房租、水電、網(wǎng)絡(luò)、日常辦公花費(fèi)。

劃入公司利潤。

四、印章管理制度:

1,填寫用印申請單,明確申請部門、申請人、用印事由、擬用印章,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,連同需蓋章文件交印章管理者。

2,印章管理者必須仔細(xì)核實(shí)印章使用是否獲批。用印完畢應(yīng)將用印情況進(jìn)行登記,申請人在登記表上簽字核實(shí)。不符合規(guī)定或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請,印章管理者可拒印。

3,各類公文、各種文字材料、表格、憑證、支票的用印以公司領(lǐng)導(dǎo)簽批為準(zhǔn)。

4,員工因私事需公司出具證明等用印時,由本人提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后使用。

5,常用印或需再次用印的文件可省去填寫申請表的手續(xù)。印章管理者應(yīng)作好用印登記,以備查考。

6,公司印章應(yīng)蓋在文件正面。

7,蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印,印章一般蓋于公司名稱的中部,并能騎年蓋月。

8,印章保管者變更時應(yīng)履行交接手續(xù),做好交接記錄。

9,印章原則上不得在公司以外使用,特殊情況下,確需帶出使用的,須由總經(jīng)理簽署審批意見后辦理。

10,方案章需建筑老總簽授后方可出??;出圖章、報審章、技術(shù)章需有相關(guān)老總簽授后方可出印。

五、財務(wù)管理制度:

1,費(fèi)用報銷應(yīng)填寫費(fèi)用報銷單并附合法單據(jù),每張合法單據(jù)應(yīng)背書注明事由。

2,報銷人按要求自行粘貼票據(jù)并填制費(fèi)用報銷單或差旅費(fèi)報銷單。

3,費(fèi)用發(fā)生后,應(yīng)在當(dāng)月憑合法單據(jù)到財務(wù)部門報銷,如確因沒有拿到發(fā)票單據(jù)等原因無法在當(dāng)月報銷的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理同意,并在不超過3個月內(nèi)予以報銷,否則財務(wù)部門將不再借支,也不予以報銷。當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用必須在當(dāng)年12月末予以報銷,除特殊原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外,跨年度的單據(jù),財務(wù)部門不予以報銷。

4,各項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)運(yùn)作的費(fèi)用開支,應(yīng)由經(jīng)辦人填寫《請款單》,并注明項(xiàng)目名稱、請款金額、支付方式、收款方名稱等內(nèi)容。

5,將填寫完的請款單及附件送行政經(jīng)理審簽。

6,行政經(jīng)理審簽后交總經(jīng)理審批。

六、資料管理制度:

1,甲方提供的原始設(shè)計條件圖(原始地形圖、紅線圖、市政管網(wǎng)資料、地質(zhì)勘查報告書等)、設(shè)計任務(wù)書及相關(guān)要求(盡量要求甲方以書面形式);統(tǒng)一交行政辦公室管理。

2,公司最終的設(shè)計成果(電子版圖紙、硫酸圖、藍(lán)圖、節(jié)能計算模型及計算書、結(jié)構(gòu)模型及計算書、消防計算表格、設(shè)計補(bǔ)充變更通知單以及各種審查表等)。由相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一移交給檔案室。并在移交完成時,應(yīng)有相應(yīng)的移交記錄。未履行此程序的項(xiàng)目,公司行政辦公室不予蓋印章。

3,公司各項(xiàng)審查記錄,需經(jīng)總工或總經(jīng)理同意后方可借閱。

七、員工薪酬制度:

1,專業(yè)技術(shù)人員薪酬由所在所分配獎金、福利等。

3,剛畢業(yè)不滿一年處于試用期的員工,由所在所分配獎金、福利等

4,后勤及行政人員薪酬待遇:公司按照員工的崗位、個人能力和工齡(100元/年)額定其月工資,年終獎金=月工資的2-5倍。

5,后勤及行政人員若有加班情況,按每人每小時100元發(fā)放加班工資。不足1小時的按1小時計。由項(xiàng)目人當(dāng)場兌現(xiàn)。

八、其他:

1,各項(xiàng)目人應(yīng)對自己管轄的項(xiàng)目需認(rèn)真負(fù)責(zé),同一個項(xiàng)目公司如果接到投訴達(dá)兩次以上,公司有權(quán)將該項(xiàng)目收管,項(xiàng)目人自動退出對該項(xiàng)目的經(jīng)營管理。

九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

為了創(chuàng)建一支提高公司利益為準(zhǔn)則的高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì),服務(wù)于每一位學(xué)員和家長,并且使員工和公司得到共同的發(fā)展,公司制定了以下嚴(yán)格的規(guī)章制度,望各位員工自覺遵守!

一、 員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神,尊重上級、不得越級打小報告、有任何正確的建議或想法,通過書寫文字報告的形式交與上級部門,公司將做出合理的回復(fù)。

二、 服從管理、服從分配、不得損毀公司形象、透露公司機(jī)密。

三、 上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司的形象。

四、 公司實(shí)行輪流值班制度,員工要服從安排并完成該時段要求完成的工作,不相互推諉。

五、 上課時間非工作電話不準(zhǔn)接聽,上班時間不準(zhǔn)長時間聊私人電話,衛(wèi)生實(shí)行輪流制,必須做到整潔清爽。

六、 認(rèn)真聽取每位學(xué)員和家長的意見和建議,損壞公司財物者照價賠償,偷竊公司財物者交于公安部門處理。

七、 員工服務(wù)態(tài)度:

2、對公司的業(yè)務(wù)非常熟悉,耐心地介紹,如有不清楚的地方向同事請教;(工作中語言——不好意思!請稍等!對不起!路走輕、說話輕)

3、每位老師及前臺,在工作中要對學(xué)生負(fù)責(zé),學(xué)生學(xué)習(xí)結(jié)束后還要注意后期服務(wù)工作。

員工規(guī)章制度(細(xì)則)

公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)的員工予以表彰、獎勵。

一、 員工聘用制度

第一條 為加強(qiáng)本公司隊(duì)伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),制定本規(guī)定。

第二條 本公司系統(tǒng)所有員工分為兩大類:正式員工和短期聘用員工。

正式員工是本公司系統(tǒng)員工的主體,享受本公司制度中所規(guī)定

的各種福利待遇,短期聘用員工指具有明確聘用期的兼職員

工、臨時工以及少數(shù)特聘人員,其享受待遇由聘用合同書中規(guī)

定,短期聘用員工聘用期滿后,若愿意繼續(xù)受聘,凈本公司同

意后,可與本公司續(xù)簽聘用合同,正式員工和短期聘用員工均

應(yīng)與本公司簽訂合同。

第三條 本公司需特聘員工時,提倡公開從社會求職人員以及從事本專

業(yè)的在職教師或在職員工中擇優(yōu)錄用,也可由內(nèi)部員工引薦,

內(nèi)部引薦人員獲準(zhǔn)聘用后,引薦人必須立下?lián)?/p>

第四條 從事管理和教學(xué)工作的正式員工一般須滿足下述條件:

(一) ??埔陨蠈W(xué)歷;

(二) 一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;

(三) 年齡一般在45歲以下,特殊情況不超過55歲;

(四) 計算機(jī)、設(shè)計等與崗位相符的專業(yè),計算機(jī)和設(shè)計專業(yè)老師

需有相關(guān)的職稱資格或豐富的工作經(jīng)驗(yàn);

(五) 無不良行為記錄;

特殊情況人員,應(yīng)屆畢業(yè)生等人員需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可考慮聘用。

第五條 所有應(yīng)聘人員除經(jīng)理特批免予試用或縮短試用期外,一般都必

須經(jīng)過一到兩個月的試用期后方可考慮聘為正式員工

第六條 試用人員必須呈交下述材料

(一) 由公司統(tǒng)一發(fā)給并填寫招聘表格。

(二) 學(xué)歷、職稱證明。

(三) 個人簡歷。

(四) 近期照片2張。

(五) 身份證復(fù)印件。

第七條 試用人員在試用期內(nèi)待遇規(guī)定如下:

(一) 基本工資待遇。

(二) 試用人員不享有保險、生活補(bǔ)助等待遇。

第八條 試用人員經(jīng)使用考核合格后,可轉(zhuǎn)為正式員工,并根據(jù)其工作

能力和崗位重新確定后,享受正式員工各種待遇;員工轉(zhuǎn)正后,

試用期計入工齡,試用不合格者,可延長期使用期限或者決定

不予聘用,對于不予聘用者,不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi),試用人員不得

提出任何異議。

二、 崗位責(zé)任制度

1、 保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),每天堅(jiān)持寫工作日志及

心得

2、 熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于學(xué)員及家長。

3、 維護(hù)公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。

4、 隨時整理客戶信息文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作

中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。

5、 及時匯報工作進(jìn)程及學(xué)員情況。

6、 領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)應(yīng)盡力完成,如上班時間完不成的應(yīng)主動加班完成。

7、 因個人原因給工作的下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)人員有義務(wù)馬上到位

予以解決,同事之間互幫互助。

8、 因教學(xué)培訓(xùn)工作的特殊性,開課期間,員工休息日為輪流作息,每

響或損失,需要承擔(dān)賠償責(zé)任。

三、 工資制度

公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。

(一)工資結(jié)構(gòu):基本工資+全勤獎+績效工資

(二)教學(xué)及宣傳獎:根據(jù)個人能力,通過對教學(xué)質(zhì)量的考核以及學(xué)員

(三)工資發(fā)放時間:工資發(fā)放時間為每月15日,如發(fā)薪日正好趕上休

息日或者節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。如對當(dāng)月工資有異議者,應(yīng)當(dāng)及時提出。為了便于管理,公司采用壓薪制(半月工資),待員工合理離職以后,予以退還。員工有以下情形者,不予退還:

1、離職時,為提前半月提出,影響公司人員分配;

2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作;

3、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,被開除?;蛴胁环ㄐ袨檎撸肪糠韶?zé)任。

四、 福利待遇

1、各項(xiàng)社會保險需在公司工作三個月以上,工作中有良好表現(xiàn),個人檔案、身份證明齊全,公司根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務(wù)水平、出勤率等綜合因素考慮。

2、員工轉(zhuǎn)正后發(fā)放伙食補(bǔ)助。

3、根據(jù)節(jié)假日不同,發(fā)放福利物品或者補(bǔ)助。

五、 人事考核制度

第一條 目的`

(一)本規(guī)定旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行人事考核工作。

(二)本規(guī)定的目的是要通過對職工在一定時期內(nèi)所表現(xiàn)出來的工作

正和民主,提高工作熱情和工作效率。

第二條 考核范圍

(一)人事考核——對職工的上班下班時間進(jìn)行考核和評價

(二)態(tài)度考核——對職工在職務(wù)工作中表現(xiàn)出的工作態(tài)度進(jìn)行觀

察、分析和評價。

(三)能力考核——通過職務(wù)工作行為,觀察、分析和評價職工具

有的能力。

(四)成績考核——對職工分擔(dān)的職務(wù)情況、工作完成情況進(jìn)行觀

察、分析和評價。

第三條 考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)

人事考核由公司的指紋考勤機(jī)執(zhí)行,其他考核由人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)

考核的統(tǒng)計與執(zhí)行事務(wù)。

第四條 考核者的原則立場

為了使人事考核公正合理的進(jìn)行,考核者必須遵守下列各原則:

(一)必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評價。

(二)必須清除對被考核者的好惡感、同情心等偏見,排除對上、對

下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上做出評價。

(三)不對考核期以及職務(wù)工作以外的事實(shí)和行為進(jìn)行評價。

(四)考核者應(yīng)該根據(jù)自己得出的評價結(jié)論,對被考核者進(jìn)行揚(yáng)長補(bǔ)

短的指導(dǎo)教育。

(五) 考核等級

(一)s——出色,不可挑剔(超群級)。

(二)a——滿意,不負(fù)眾望(優(yōu)秀及)。

(三)b——稱職,令人心安(較好級)。

(四)c——有問題,需要注意(較差級)。

(五)d——危險,勉強(qiáng)維持(很差級)。

對于連續(xù)兩個月考核成績?yōu)閐的,將給于警告處分,警告后考核成績依然為d級的,可予以開除。

六、 員工獎罰規(guī)定

第一條、 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不

早退(上下班時間必須打卡,每天三次,分別為:早上上班

時間、下午上班時間及下班時間),工作時間不得擅自離開工

作崗位,外出上課時,需做好安排并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,員工因私

事請假必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,因病請假需出具醫(yī)院證明,請假員

工事畢后,需向批準(zhǔn)人銷假,上述均應(yīng)采用書面形式,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

第二條、 上班時間為早上8:00——12:00,下午1:30——5:30。

天氣時,正常上班時間30分鐘內(nèi)可不算遲到,如遇其他突發(fā)

事件,不能按時到班的情況,需向公司電話說明,否則按遲

到或曠工論處。

第三條、 全勤獎100元。一個月內(nèi)遲到、早退達(dá)3次者,扣發(fā)一天工

資;累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)兩臺你工資;累計5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

第四條、 曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資和獎金;每月曠工一天者,

告一次;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資和獎金,并給予留用查看處分;每月累計曠工3天以上者,領(lǐng)導(dǎo)找其談話,不能改正者,堅(jiān)決予以辭退。

第五條、 每個月進(jìn)行評選優(yōu)秀員工,獎勵200元。(條件:必須全勤員

工、本職工作上表現(xiàn)優(yōu)秀)。

第六條、 衛(wèi)生為輪流制,輪流期間,衛(wèi)生不清潔扣罰10元/次。個人

衛(wèi)生,工作完畢以后未整理干凈者扣罰10元/次。

第七條、 上班時間不得有嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、打游戲等影響

本公司形象的行為。違者扣罰10元/次。

第八條、 透露公司機(jī)密(公司運(yùn)行機(jī)制、學(xué)生信息、工資待遇等),查

明屬實(shí)將扣除當(dāng)月獎金及工資,視其情節(jié)較輕者,追究其經(jīng)

濟(jì)賠償責(zé)任,造成嚴(yán)重影響及損失者,將移交相關(guān)部門處理。

七、 辭職條件

1、 員工合同期滿以后方可離職,離職將發(fā)放所有工資,上

繳公司用品等。

2、 未滿合同期限,如需離職者,必須提前半個月提交辭職

報告,書寫詳細(xì)理由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離職,離職后只發(fā)放基本工資,其他雜物費(fèi)等予以扣除。

八、 辦公用品集中采購管理辦法

為加強(qiáng)公司專業(yè)化、規(guī)范化管理,保證日常辦公需求、控制費(fèi)用支出,公司將對所需的辦公用品實(shí)行集中采購,分級管理的辦法。

(一)、審批權(quán)限

購置辦公用品、維修配件等,500元以下的由專門負(fù)責(zé)人

員經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行購置。500元以上的一律寫書面請示,經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可購置。

(二)、辦公用品的集中采購范圍

辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦

零部件、印刷品、工作服及公司范圍內(nèi)組織的各項(xiàng)活動所需物品均屬于集中采購的范圍。

(三)、集中采購程序

1、一般情況是在本月除將本月所需的物品報領(lǐng)導(dǎo)審批后由專人

采購(500元以上的書面申請)。

2、采購金額在500元以上的把書面申請交經(jīng)理審批后實(shí)施采購。

3、物品采購以后,個人領(lǐng)用時,需做好領(lǐng)用登記。

(四)、采購實(shí)施工程中的注意事項(xiàng):

1、書面請示需寫明原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)

量、金額等。

2、采購實(shí)施過程中要注意貨比三家的原則進(jìn)行,注意成本的控制。

3、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄或外借, 工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

第一章 總則

本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。

第二章 員工日常行為規(guī)范

第一條 員工必須遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。

第二條 員工必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關(guān)規(guī)定處罰。

第三條 員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份,認(rèn)真工作,愛惜公物,減少浪費(fèi),提升品質(zhì);對外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司形象。

第四條 員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強(qiáng)責(zé)任感。

第五條 員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度,積極上進(jìn),培養(yǎng)榮譽(yù)感。

第六條 公司員工應(yīng)和眾共濟(jì),通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團(tuán)結(jié)。

第七條 員工應(yīng)時刻維護(hù)公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。

第八條 員工對職務(wù)或公事建議或請示,應(yīng)循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。

第九條 部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導(dǎo),以身作則,切實(shí)執(zhí)行業(yè)務(wù),提升工作效率。

第十二條 熱情接待公司來訪人員;

第十四條 對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認(rèn)查詢。 第十五條 員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場所,因而發(fā)生事故者依法-論處。

第十六條 在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦,打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的電源關(guān)閉。

第十七條 員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。

第十八條 員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為

第十九條 員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣,亦不得借機(jī)為自己或他人圖利。 第二十條 員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。

第二十一條 公司員工在職務(wù)上,應(yīng)注意下列事情:

1.確實(shí)掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍;

2.處理事物應(yīng)明確、負(fù)責(zé)、重時效,凡事應(yīng)今天事今天畢;

3.交辦事情完成后,應(yīng)主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉;

4.服從組織體制及規(guī)定,團(tuán)結(jié)諧和,排除本位主義,以公司為重;

5.工作如有疑難,應(yīng)即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。 第二十二條 各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情:

1.深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù);

2.交辦部署事項(xiàng),應(yīng)合情合理,酌量酌時;

3.對于部署言行舉止、品德、技能,應(yīng)隨時予以注意,糾正并重視教育訓(xùn)練及考核;

4.如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

第三章 聘任管理制度

第一條 本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時,應(yīng)先依人員征募流程的規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門辦理征募事宜,經(jīng)部門經(jīng)理應(yīng)試合格。

第二條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈?,?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任用,若有特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請書)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可任用。

第三條 部門經(jīng)理應(yīng)將核準(zhǔn)后的新進(jìn)人員資料(應(yīng)征資料)及人員任用申請書一并送交人事部門依新進(jìn)人員手續(xù)辦理。

第四條 新進(jìn)人員于報道七天內(nèi),應(yīng)繳交下列文件,否則不予任用。

1、身份證影本(需繳驗(yàn)正本);

2、個人人事資料及三個月內(nèi)半身照片四張;

3、其它必備的證件。

第五條 新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。

第六條 經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2-3個月內(nèi)為考察期,考察期間薪資是以當(dāng)

地工資水平給予;考察期滿合格后進(jìn)入試用期,職員試用期為1至2個月,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。

考察期間或試用期間經(jīng)考核:

1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實(shí)際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。

2、品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。

3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準(zhǔn)縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。

第七條 試用人員的考核依據(jù):

1.工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹(jǐn)慎及勝任度;

2.對公司的自信力——是否有認(rèn)同公司的經(jīng)營理念與策略;

3.敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;

4.出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;

5.榮譽(yù)感——是否具有團(tuán)對精神及意識;

6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實(shí)。

第八條 試用期滿人員,由直屬部門經(jīng)理予以考核,以書面(試用期滿薪資調(diào)整表),呈報總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調(diào)整實(shí)施天從正式任用天算起)。第九條 有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用:

1.負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;

2.原在其它公司和機(jī)關(guān)服務(wù)時,未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。

第十條 服務(wù)年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)外)。

第四章 作息與考勤制度

第一條 作息時間:

1、星期一至六:9:00——17:30;

2、中午休息時間:12:00——13:00 ;

3、本公司為雙休制。

第二條 周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業(yè)務(wù)的特殊性,將安排人員進(jìn)行輪流值班。

第三條 員工上下班一律親自打卡(簽到),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡(簽到)者除外。

第四條 遲到(早退):

1.朝、夕會未到并未請假者給與相應(yīng)處罰。

2.上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到。

3.上班遲到15分鐘至1小時者,以曠工半天計;

4.無故遲到1小時以上者,以曠職1天計;

5.提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。

6.提前下班15分鐘至1小時者,以曠工半天計;

7.提前下班1小時以上者,以曠職1天計;

8.于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次(含三次)者不予發(fā)放全勤獎金;

9.于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。

10.以上情況均會根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補(bǔ)貼給所有員工。

第五條 因業(yè)務(wù),須于晚間或假天加班者,應(yīng)事先呈報部門經(jīng)理以便列入考核。

者,應(yīng)以電話報備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門經(jīng)理在出勤卡上補(bǔ)簽確認(rèn)。

第七條 財務(wù)部負(fù)責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計,作為當(dāng)月工資發(fā)放的依據(jù)。

第五章 請假制度

第一條 員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。

第二條 事假:

1.每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準(zhǔn),具體視特殊情況而定;

2.全年請假不得超過十五天,每次不得超過連續(xù)五天;

3.一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);

4.事假為無薪給假,(以天數(shù)為計算單位)。

第三條 病假:

1、凡請病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,全年累積不得超過三十天;

2、病假連續(xù)兩天以上(含)請附醫(yī)師診斷證明;

第四條 產(chǎn)假:

2.妊娩三個月以上流產(chǎn)者,給假十天;

3.未滿三個月流產(chǎn)者,以病假處理;

4.服務(wù)滿一年以上者,請假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)給。

第五條 婚假:請假期間基本工資照發(fā)。

第六條 公假:

1.公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者;

2.請假期間薪資照發(fā)。

第七條 工傷假:

1.員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者,須申請工傷假;

2.工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā);

第八條 請假時依下列規(guī)定呈報核準(zhǔn):

一般員工請假兩天以內(nèi)(含)由副總經(jīng)理核準(zhǔn);三天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第九條 凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申

請時,應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報備并向人事部門負(fù)責(zé)人報備,但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。

第十條 凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假。

第十一條 事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計算。

第十二條 員工請假期間無論假別或天數(shù),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,來負(fù)責(zé)一切事物

事宜,否則視同曠職。

第十三條 員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,凡一個月內(nèi)曠職累計達(dá)三天者,予以解職處分:

1.未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或缺席者;

2.無故遲到或早退1小時以上者;

3.凡未事先請假,而逾期未補(bǔ)辦請假手續(xù)者;

4.凡事先請假未覓妥職務(wù)代理人者;

5.停薪留職,未辦妥手續(xù)者。

第十四條 員工有下列事情之一者,須辦理停薪留職:

1.請病假一次在十天以上者;

2.請事假一次在十天以上者;

3.因案被法院拘留十天以上者,但經(jīng)判決不起訴或無罪確定者;

4.因特殊事由需停薪留職者。

否則視同自動離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如原服務(wù)部門無

缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時可以不批準(zhǔn)其復(fù)職。

第六章 離職制度

第一條 員工擅自離職者,應(yīng)以下列規(guī)定辦理:

1、經(jīng)理及會計人員于三十天前,一般職員于十五天前,書面形式呈請核準(zhǔn);

2、離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表;

3、未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者,除不發(fā)給當(dāng)月薪資及獎金外,公司若因而蒙受損失時,將視情節(jié)予以追訴。

第二條 員工有下列事情之一者,公司可不經(jīng)預(yù)告,直接解雇并送有關(guān)部門處理:

1、利用公司名義在外招搖撞騙,證據(jù)確鑿者;

2、向外泄露公司機(jī)密,造成公司重大損失者;

3、偷竊或侵占公司財務(wù)或營私舞弊或挪用公-款者;

4、對公司人員實(shí)行暴行脅迫或重大侮辱行為;

5、故意損毀公司物品或機(jī)器設(shè)備者;

6、攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進(jìn)公司或釀成以外災(zāi)害者;

7、有煽動員工怠工或罷工的具體事實(shí)者。

第三條 員工有下列事情之一者,公司可以不經(jīng)預(yù)告,直接解雇:

1、工作態(tài)度惡劣,嚴(yán)重影響公司工作環(huán)境者;

2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者;

3、連續(xù)曠職三天或一個月內(nèi)曠職達(dá)三次者;

4、與廠商勾結(jié)或收受廠商財務(wù),證據(jù)確鑿者;

5、未經(jīng)許可,兼任其它職務(wù)或兼營與本公司相近的業(yè)務(wù)者;

6、有其它重大過失或不檢行為導(dǎo)致較嚴(yán)重后果者。

第七章 移交制度

第一條 凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調(diào)職等,均應(yīng)辦理移交手續(xù)。

交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

第二條 員工移交事項(xiàng)如下:

1.個人保管或使用的公司物品;

2.本公司或部門有關(guān)的印章;

3.本部門及個人保管的客戶資源信息;

4.未辦完或未結(jié)案的重要業(yè)務(wù)資料;

5.本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。

第八章 獎懲制度

第一條 員工的獎勵分下列二種:

1.嘉獎——根據(jù)功績做相應(yīng)嘉獎;

2.特別貢獻(xiàn)獎——獎金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或?qū)嵨铼勂罚晒径聲暰唧w情況而定。

第二條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以嘉獎:

1.對公司有特殊良好表現(xiàn)者;

2.品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者;

3.熱心服務(wù),有具體事實(shí)并經(jīng)主管經(jīng)理提報批準(zhǔn)者。

第三條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以小功:

1.對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有一定成效者;

2.全年全勤,無遲到、早退及請假者;

3.檢舉違規(guī)、損害公司利益的行為而使公司及時防范者。

第四條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以大功:

1.遇災(zāi)后,為公司搶救有功者;

2.替公司開源節(jié)支,節(jié)省重大支出,有具體事實(shí)并經(jīng)過經(jīng)理提報批準(zhǔn)者;

3.揭發(fā)重大不軌活動,經(jīng)查屬實(shí)者。

第五條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以特別貢獻(xiàn)獎:

1.一年內(nèi)記大功三次者;

2.對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有巨大成效者;

3.工作定期考察,考績優(yōu)良,未曾曠職或受記過以上處分者;

4.對公司有特殊貢獻(xiàn),堪為全公司員工表率者。

第六條 員工有下列行為之一者,予以懲戒:

1.上班時間后有吃早餐、零食等行為;

2.上班期間非公務(wù)需求而閱讀報紙者;

3.公話私用,屢教不改者。

第七條 員工有下列行為之一者,予以警告:

1.未經(jīng)許可,擅自在公司推銷物品者;

2.未經(jīng)許可,帶外人進(jìn)入工作場所或讓外人使用公物者;

3.態(tài)度傲慢,不服從負(fù)責(zé)人員指派工作者。

第八條 員工有下列行為之一者,予以小過:

1.工作時間內(nèi),作其他事情,如睡覺、下棋;

2.利用職權(quán)為自己或他人圖利者;

3.為他人做不實(shí)的證明者;

4.偷拆他人或公司的信件者;

5、對上級人員有關(guān)職務(wù)上的查詢,有故意隱瞞或作不實(shí)的報告者;

6、代人打卡或簽到(托人者同)而證據(jù)確鑿者;

7、遺失公司支票、匯票等重要票據(jù),但未造成重大損失者。

第九條 員工有下列行為之一者,予以大過:

1.有瀆職,失職等情況,后果較嚴(yán)重者;

2.違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者;

3.為逃避或轉(zhuǎn)嫁責(zé)任,做虛假記錄或報告者;

4.在工作時酗酒滋事或擾亂秩序者;

5.怠工、罷工者;

6.其它關(guān)系情節(jié)重大者。

第十條 員工遺失公司財物,除不可抗力因素外,均應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任并視情況進(jìn)行

處分:

1.遺失現(xiàn)金者,照遺失金額賠償;

2.遺失支票者,經(jīng)止付無效而被冒領(lǐng)者,按票面金額賠償;

3.遺失貨品者,照市場價金額賠償;

4.遺失其它財物者,照購買價金額賠償。

第十一條 各部門負(fù)責(zé)人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監(jiān)督考核者,應(yīng)負(fù)連帶

責(zé)任,如情節(jié)重大者調(diào)職降級。

第九章 員工福利制度

第一條 本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。

第二條 正式員工均參加社會保險,享有各項(xiàng)保險權(quán)利。

第三條 公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動。

第四條 員工與配偶若同時服務(wù)于本公司者,其各項(xiàng)福利可享雙份。

第五條 部門經(jīng)理隨時呈報表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,經(jīng)公司評審后視情況發(fā)給各種獎勵,

具體參照第八章的員工獎勵制度。

第六條 公司年終結(jié)算如有盈利,對于全年無重大過失員工發(fā)放年終獎金,發(fā)放

標(biāo)準(zhǔn)如下:

1.服務(wù)滿一年者發(fā)放月薪一個月,未滿一年者按比例發(fā)放;

2.未到年終離職者不發(fā)。

第七條 公司年終結(jié)算如有盈利,根據(jù)考核,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行調(diào)薪。

第八條 公司每逢重大節(jié)慶日(春節(jié)、中秋節(jié)等)向員工發(fā)放禮品或禮金,其金

額視公司業(yè)務(wù)盈余及財政狀況而定。

第九條 每月18日作為公司工資發(fā)放日,發(fā)放前月工資。

第十章 崗位管理制度

第一條 部門主管、經(jīng)理崗位職責(zé):

1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定。

2、維持公司各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

3、合理安排每個項(xiàng)目的正常運(yùn)作;

5、部門主管有權(quán)招聘、解雇部門人員,但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

6、部門主管有權(quán)調(diào)整部門人員崗位與工作;

7、如部門主管未合理的安排工作,經(jīng)理有權(quán)立即作出調(diào)整;

8、加強(qiáng)成本核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

第二條 財務(wù)部門崗位職責(zé):

1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計法》開展工作。嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;

6、空白合同由財務(wù)部統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)員申領(lǐng)合同,必須做好登記、備案;

7、財務(wù)部有權(quán)督促業(yè)務(wù)員簽訂合同;

8、每單業(yè)務(wù)結(jié)束后,有權(quán)向業(yè)務(wù)員確定金額,并結(jié)算;

9、在結(jié)算過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,不得給予結(jié)算提成及獎金;

10、及時配合業(yè)務(wù)部開據(jù)發(fā)票,送貨單等票據(jù);

13、認(rèn)真核實(shí)報銷憑證,由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可支付;

14、認(rèn)真、統(tǒng)一管理公司客戶資源,做好歸檔管理;

15、每月將應(yīng)收款、應(yīng)付款、辦公費(fèi)用、工資、業(yè)務(wù)開支等報送總經(jīng)理審閱。

第三條 企劃部門崗位職責(zé):

1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;

2、及時、準(zhǔn)確的完成公司安排的工作任務(wù);

4、正確掌握客戶對產(chǎn)品的要求及市場信息,對產(chǎn)品進(jìn)行正確的定位、延伸;

5、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);

6、不斷提高自身的綜合能力,不斷創(chuàng)新,爭取又好又快的發(fā)展。

第四條 業(yè)務(wù)部門崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;

2、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,加強(qiáng)管理,保證業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)不出問題;

4、準(zhǔn)確掌握客戶對產(chǎn)品要求的各個細(xì)節(jié),與企劃人員及時交流;

5、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù);

7、合同一式三份,一份交客戶,一份交業(yè)務(wù)部,一份交財務(wù)部;

9、貨款應(yīng)及時交到財務(wù)部,不能另作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律依法追回并解職。

第五條 客服部門崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度;

2、熱情接聽客戶電話并認(rèn)真做好各項(xiàng)記錄;

3、如遇客戶投訴等電話,必須耐心、平和的進(jìn)行接聽和處理;

4、愛惜所用的電腦、電話等公司財物;

5、在崗時不得擅自離開工作崗位;

6、積極參加公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并不斷提高自身的素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平;

7、如遇解決不了的問題,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報;

8、及時向相關(guān)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)達(dá)客戶的各種訴求。

第六條 設(shè)計部崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度;

2、及時、準(zhǔn)確完成公司安排的設(shè)計任務(wù);

4、設(shè)計師根據(jù)工作的時間自行調(diào)整、支配,按時完成;

5、晚上加班者,一般正常情況下請勿超過23:00,次日早上9:00正常上班;

6、如特殊情況任務(wù)時間緊迫,加班超時過晚,允許次日延遲一個小時上班;

7、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù);

8、不斷提高自身的設(shè)計水平;

10、設(shè)計單子完成后,設(shè)計師將設(shè)計工作單三聯(lián)一并交回財務(wù)部,并簽字認(rèn)可完成情況,由主管寫上評議,將作為提成獎金依據(jù),如未填寫設(shè)計工作單的一律不計提成及獎金。

第十一章 衛(wèi)生與安全制度

第一條 公司員工應(yīng)共同維護(hù)好環(huán)境及公共衛(wèi)生,隨時整理工作環(huán)境,保持整潔。

第二條 公司全體員工,均有防止或搶救火災(zāi)及其它災(zāi)害的責(zé)任。

第三條 員工發(fā)現(xiàn)有突發(fā)狀況時,應(yīng)及時反映上級與及隨機(jī)應(yīng)變,做必要的安全

處理措施。

第四條 員工在值勤職務(wù)時需要使用公司車輛,應(yīng)先報備核準(zhǔn),并需先了解其性

能,檢查車況。行車時亦需遵守交通規(guī)則,倘有違規(guī)罰款時須自行處理。

第五條 員工每天上下班離開公司時,應(yīng)檢查電燈、門窗、電腦、電器等,以防

盜竊或火災(zāi)發(fā)生。

第十一章 培訓(xùn)制度

第一條 公司為鼓勵員工進(jìn)修,充實(shí)專業(yè)知識,提高工作效率,擬辦理在職員工

教育培訓(xùn),增強(qiáng)自身各方面素質(zhì)。

第二條 培訓(xùn)項(xiàng)目分為:

1、新員工由人事部門發(fā)放公司規(guī)章制度并進(jìn)行解讀和釋疑;

2、各部門按照擬定的培訓(xùn)教程對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn);

3、在崗員工將根據(jù)不同階段,接受公司的再培訓(xùn)計劃;

4、公司將視不同情況,對員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。

第十二章 附則

第一條 按自己公司要求寫一定附則條例

分公司管理制度篇四

分公司的財務(wù)權(quán)力是管理資產(chǎn),財務(wù)責(zé)任是實(shí)現(xiàn)利潤,實(shí)現(xiàn)利潤后根據(jù)薪酬制度兌現(xiàn)有關(guān)管理和生產(chǎn)人員的利益??偣緦Ψ止矩攧?wù)管理通過授權(quán)控制、預(yù)算管理、會計核算、審計監(jiān)督等方式,安排分公司的財務(wù)責(zé)權(quán)利體系。

總公司對分公司在一定授權(quán)范圍內(nèi)相對自主經(jīng)營,在授權(quán)范圍以外的財務(wù)事項(xiàng),則要報總公司批準(zhǔn),形成總分公司之間的授權(quán)控制制度。

1、授權(quán)管理資產(chǎn)

總公司對分公司資產(chǎn)管理的授權(quán),是設(shè)立分公司而自然產(chǎn)生的授權(quán),其對應(yīng)的責(zé)任是保證資產(chǎn)的安全完整和良好使用,使資產(chǎn)保值增值,通過運(yùn)營資產(chǎn)創(chuàng)造利潤。但此授權(quán)也不應(yīng)是完全授權(quán),分公司資產(chǎn)處置的'權(quán)力應(yīng)受到限制。

2、資金支出管理授權(quán)

對資金支出的授權(quán)。此授權(quán)依總分公司財務(wù)管理分權(quán)程度不同而不同。最大范圍的分權(quán),是使分公司按照模擬法人的方式運(yùn)做。在這種模式下,分公司可以擁有正常情況下完全的資金支出審批權(quán)。當(dāng)然,在分公司非正常情況下使用的資金或者大額的資金,比如技術(shù)改造、大額合同、大額預(yù)算變動、資產(chǎn)處置等,則必須報請總公司審批支出。

對分公司資金支出最小范圍的分權(quán),是使分公司按照車間的方式運(yùn)做。這種模式下,分公司相當(dāng)于總公司的一個大的車間,只是在生產(chǎn)和技術(shù)方面被充分授權(quán),其資金支出審批權(quán)的范圍,只限于零星的小額支出。

對分公司資金支出的授權(quán),使分公司擁有部分財務(wù)支配的能力,因此必須對分公司財務(wù)支出進(jìn)行監(jiān)控。常規(guī)的事前控制方法就是要分公司實(shí)行預(yù)算制度,使資金“算了再用”;總公司也可以據(jù)此了解各分公司預(yù)算資金盈缺狀況,在各分公司內(nèi)合理調(diào)配資金,提高資金的使用效率。常規(guī)的事中和事后控制則依靠健全的會計核算和控制制度。

總公司授權(quán)分公司管理其資產(chǎn),對應(yīng)的責(zé)任是通過經(jīng)營資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)利潤,因此總公司于財年預(yù)算前要向分公司協(xié)調(diào)確定利潤目標(biāo),以量化規(guī)范總公司對分公司權(quán)責(zé)利安排;分公司應(yīng)據(jù)此編定銷售、生產(chǎn)、成本、費(fèi)用、采購等業(yè)務(wù)年度和各月預(yù)算,并把各業(yè)務(wù)預(yù)算分級歸口落實(shí)到車間、班組直至個人,形成有效的分公司內(nèi)部各級責(zé)權(quán)利體系;分公司再依據(jù)各業(yè)務(wù)預(yù)算編定資金預(yù)算和預(yù)計報表等財務(wù)預(yù)算,總公司可以據(jù)此掌握各分公司預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債和損益狀況,進(jìn)行資金的預(yù)算平衡和合理調(diào)度。

分公司是指在業(yè)務(wù)、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機(jī)構(gòu)。分公司屬于分支機(jī)構(gòu),在法律上、經(jīng)濟(jì)上沒有獨(dú)立性,僅僅是總公司的附屬機(jī)構(gòu)。分公司沒有自己的名稱、章程,沒有自己的財產(chǎn),并以總公司的資產(chǎn)對分公司的債務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任。

預(yù)算管理體系運(yùn)做的核心是責(zé)權(quán)利體系,所以必須要保證每一個層次責(zé)權(quán)利安排的有效。在分公司層面,是總公司檢查并考核其年度經(jīng)營目標(biāo),通過合理的人事和薪酬制度,激勵和約束分公司總體經(jīng)營;在分公司車間層面,是分公司檢查并考核其成本控制、費(fèi)用支出、材料耗用、設(shè)備管理等日常財務(wù)目標(biāo),同時也要對車間層面制定和預(yù)算權(quán)責(zé)相匹配的勞動人事制度和激勵、約束機(jī)制;依次向下,對于必要的預(yù)算控制項(xiàng)目,要落實(shí)到相關(guān)的個人。

對分公司應(yīng)按照規(guī)定的會計制度,嚴(yán)格進(jìn)行會計核算和控制??偣緦Ψ止镜臅嫼怂阋话阌袃煞N方式,一種是集中在總公司,一種是下放到分公司。集中的方式可以使總公司及時掌握所有財務(wù)信息,便于總公司管理,但卻不利于調(diào)動分公司的積極性;相反,下放的方式具有較強(qiáng)的激勵作用,卻有礙于總公司了解詳細(xì)信息,如果完全下放(即分公司自行設(shè)定財務(wù)部門和人員),還可能增加總公司的審計成本。所以,如果采取下放的方式核算,則應(yīng)由總公司向分公司委派財務(wù)會計人員,即會計業(yè)務(wù)下放,而會計人員集中。另外,良好的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的建立,將彌補(bǔ)下放核算方式總公司不能充分了解會計信息的不足。

應(yīng)建立對分公司的財務(wù)審計制度,形成對分公司的審計控制。對分公司的審計控制應(yīng)包括會計審計和預(yù)算審計兩個方面。會計審計主要檢查會計核算和控制體系,主要是對分公司會計核算體系的合理性、內(nèi)部控制制度的完備性和有效性、會計報表的真實(shí)性等進(jìn)行審計,是針對會計系統(tǒng)的審計;預(yù)算審計是對分公司預(yù)算編制匯總體系的合理性、核算統(tǒng)計系統(tǒng)的完備性、預(yù)算執(zhí)行和考核體系的有效性進(jìn)行的檢查和評估,是一種管理性審計。

建立有效授權(quán)控制制度、預(yù)算管理管理、會計核算和控制制度以及審計控制制度,將形成對分公司有效的財務(wù)管理體系。

這個體系的四個主要方面相互關(guān)聯(lián),授權(quán)制度是組織安排,預(yù)算管理是事前控制,會計核算控制是事中和事后控制,審計控制則檢查監(jiān)督整個財務(wù)系統(tǒng)。

分公司管理制度篇五

第一條為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)化資源配置,對條件成熟、有良好發(fā)展空間的地區(qū)市場可設(shè)立分公司,不斷提高公司的知名度和社會認(rèn)知度。為加強(qiáng)對各地分公司的經(jīng)營管理,規(guī)范分公司的經(jīng)營活動,根據(jù)《公司法》等法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,特制定本辦法。

第二條公司對分公司的人、財、事、物的決策、經(jīng)營、管理等活動實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。分公司的重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照公司各種管理規(guī)定的要求,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會審議通過,進(jìn)一步規(guī)范分公司經(jīng)營活動,減少經(jīng)營風(fēng)險。

第三條公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級管理人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人,代表公司行使授權(quán)活動,嚴(yán)格按照《公司法》、公司章程和管理制度要求,履行代表職責(zé),并向公司負(fù)責(zé)。

第二章人事管理

第四條公司任命一位副總經(jīng)理作為分公司分管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、支持和監(jiān)管分公司整體運(yùn)營(兼職不兼薪)。

第五條公司根據(jù)公司章程向分公司委派負(fù)責(zé)人、高級管理人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人,并履行相關(guān)程序。分公司經(jīng)營層的聘用和考核參照《公司市場化聘用管理辦法》執(zhí)行。分公司其他崗位人員,由分公司自行聘用。

第六條分公司薪酬制度參照《薪酬管理辦法》并結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際行情執(zhí)行。根據(jù)市場化用人原則,所有人員薪酬、保險費(fèi)用由分公司統(tǒng)一承擔(dān)。

第七條分公司應(yīng)積極組織和參加公司組織的相關(guān)技術(shù)、管理培訓(xùn),確保持續(xù)提高員工的整體素質(zhì)和專業(yè)水平。

第三章業(yè)務(wù)管理

第八條為加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)整合聯(lián)動發(fā)展,公司可委托當(dāng)?shù)氐淖庸緦Ψ止具M(jìn)行經(jīng)營管理。

第九條分公司積極拓展地區(qū)的市場,用公司名義對外承攬業(yè)務(wù)的,公司提取管理費(fèi)。

第十條分公司與公司事業(yè)部開展深度合作。分公司如將生產(chǎn)任務(wù)委托給公司事業(yè)部,按照《公司考核辦法》規(guī)定的各業(yè)務(wù)板塊成本費(fèi)用包干率,支付事業(yè)部成本;該部分收入考核指標(biāo)算入公司事業(yè)部。

第十一條分公司與公司事業(yè)部共同經(jīng)營開拓和生產(chǎn)的項(xiàng)目,考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分配方案報分管領(lǐng)導(dǎo),一事一議。

第十二條分公司在業(yè)務(wù)開拓過程中,自主編制投標(biāo)文件,在完善內(nèi)部審查的基礎(chǔ)上,提交至公司經(jīng)營管理部審核,相關(guān)審核流程及考核按照公司投標(biāo)評審規(guī)定執(zhí)行。

第十三條分公司嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)生產(chǎn)管理制度,并接受公司職能部門的監(jiān)督管理。

第七章財務(wù)管理

第十四條分公司可單獨(dú)設(shè)置財務(wù)管理機(jī)構(gòu)及人員,會計核算納入公司會計核算體系。

第十五條分公司應(yīng)遵守《會計法》,并遵照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和公司有關(guān)財務(wù)管理制度及要求,統(tǒng)一執(zhí)行會計政策目錄和財務(wù)核算。

第十六條分公司不得隨意開設(shè)銀行賬戶,確需開設(shè)的應(yīng)按公司相關(guān)要求,履行審批手續(xù)后方能開設(shè)并按公司財考部相關(guān)要求統(tǒng)一管理。

第十七條分公司應(yīng)接受公司財務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,定期或不定期向公司報送財務(wù)報表或相關(guān)財務(wù)資料,匯報財務(wù)運(yùn)行情況;如遇重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、大額資金支出、重大渉稅事項(xiàng)、違反國家或公司有關(guān)管理規(guī)定的事項(xiàng)應(yīng)及時上報。

第十八條分公司未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得對外融資、拆借資金及提供擔(dān)保。

第八章考核管理

第十九條公司對分公司實(shí)行經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。以經(jīng)營年度作為目標(biāo)責(zé)任期,經(jīng)營目標(biāo)考核責(zé)任人為公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級管理人員和財務(wù)負(fù)責(zé)人。

第二十條公司每年根據(jù)經(jīng)營計劃與分公司簽訂經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書,主要從新簽合同額、收費(fèi)額、營業(yè)收入、利潤總額、應(yīng)收賬款余額等方面對分公司下達(dá)目標(biāo),次年一月根據(jù)完成情況兌現(xiàn)考核。

第二十一條公司委派的高級管理人員連續(xù)兩年未完成經(jīng)營目標(biāo),應(yīng)重新委派高級管理人員。

第二十二條公司委派到分公司的員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)由公司和分公司共同商定,薪酬結(jié)構(gòu)中基本工資、崗位工作資源保障費(fèi)兩部分按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,考核部分參照公司相關(guān)管理辦法。

第二十三條分公司結(jié)合自身情況,制定適合中層及以下員工的考核和獎懲方案,并送公司人力資源部、財務(wù)與考核分配部備案,由分公司自行組織考核與分配。

第九章附則

第二十四條分公司的負(fù)責(zé)人、高級管理人員和財務(wù)負(fù)責(zé)人,每月參加公司總經(jīng)理辦公會或?qū)n}會以及季度、半年、年終總結(jié)會。

第二十五條本辦法中未涉及的分公司事務(wù)、歸口部門職能職責(zé)等,參照公司的相關(guān)制度制定并執(zhí)行,并報公司歸口管理部門備案。

第二十六條本辦法自年月日起執(zhí)行。

分公司管理制度篇六

為提高分部員工的組織性、紀(jì)律性,加強(qiáng)各分公司/部的管理,特制定本制度。

1、個人工作區(qū)域隨時持續(xù)整潔,桌椅擺放整齊,物品擺放凌亂或雜物未及時處理者,罰款十元。

2、衣物、包等非辦公用品應(yīng)放入柜內(nèi),掃帚及拖把應(yīng)放置于指定位置。

3、各項(xiàng)辦公設(shè)備須每日擦拭干凈(須用專業(yè)清潔劑的應(yīng)用專業(yè)清潔劑)。

4、不參加值日者,一次罰款二十元,值日狀況不好者罰款二十元。

1、辦公場所禁止吸煙。

2、隨時檢查插座、插頭之絕緣體是否脫落損壞。

3、清理垃圾時,應(yīng)確定其中無火種等易燃物。

4、全體人員皆應(yīng)明白總電源開關(guān)及滅火器之位置及使用方法。

1、操作設(shè)備應(yīng)按公司統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,沒有統(tǒng)一規(guī)定的,按設(shè)備廠商規(guī)定方式操作。操作有誤者,按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。

2、常用物品(圖板、尺、釘書器等)存于固定位置,以便其他人使用。

相冊、飾面板由專人保管,每日下班之前查收,如有丟失或損壞,按公司相應(yīng)制度予以處罰。

1、員工應(yīng)認(rèn)真遵守部門值班安排,客戶服務(wù)等事項(xiàng)應(yīng)避開值班日。

2、分部負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助公司人力資源部嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度。

1、上班時間內(nèi)務(wù)必在左胸前適當(dāng)位置佩戴胸卡。

2、工作時間,員工應(yīng)著職業(yè)裝,不得穿運(yùn)動服、超短裙、低胸衫或其他奇裝異服。

3、員工上班應(yīng)注意將頭梳理整齊,男員工不得佩帶首飾,女員工可著淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。

4、員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款20元:一個月連續(xù)違反三次以上的,給予留職停薪處罰。

員工禮儀行為規(guī)范。

一、公司各級員工務(wù)必尊重客戶,對待客戶熱情周到誠懇禮貌不卑不亢,不得怠慢甚至刁難客戶。

二、各分公司人員來總部辦事,總部相關(guān)部門或相關(guān)人員不能置之不理、無故拖延,或提出無理要求,更不能態(tài)度生硬,應(yīng)用心配合各分公司人員辦事,遇有問題協(xié)商解決。

三、公司總部員工當(dāng)月無獎金時,客戶投訴時,每次罰款100元,設(shè)計師、部門經(jīng)理或主管投訴的,依據(jù)情節(jié)輕重每次罰款50至100元。

四、員工對待本職工作務(wù)必用心努力,認(rèn)真負(fù)責(zé),不得草率敷衍,消極怠工。

五、員工務(wù)必遵守公司的保密制度,不得向外界泄露或帶給有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略、人員、財務(wù)以及技術(shù)設(shè)計等資料。

六、員工不得利用公司的業(yè)務(wù)關(guān)系、設(shè)備、技術(shù)等從事與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動,嚴(yán)禁利用公司業(yè)務(wù)之便獲取個人利益。

七、員工在公司工作期間不得在其他單位從事兼職活動。

八、員工在工作時間內(nèi)不得從事任何與工作無關(guān)的活動,不得擅自離崗,不得嘻笑打鬧,不得看報閑聊。

九、客戶到公司洽談,接待人員要主動讓座,并為客戶倒上飲用水后再商談,嚴(yán)禁對客戶置之不理。

十、與客人交談時,要面帶微笑,說話要簡明、扼要、清楚、明白,要臉面向客人,目光停在客人臉部,但不能直視對方,更不能斜視、側(cè)身或背對客人說話;說話音量、語速要適度。

十一、除設(shè)計室主管或客戶指定外,設(shè)計師接待客戶不得互相推諉,要主動與客戶洽談。十二、公司各級員工在工作中不得收客戶禮,不吃客戶飯,如遇上述狀況應(yīng)婉言謝絕。

一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請,統(tǒng)一由行政部購買.

二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊狀況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內(nèi)報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴(yán)重過失單處罰。

三、行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領(lǐng)用狀況及申購時結(jié)存狀況報部門經(jīng)理。

四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個,檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個。

五、電腦相關(guān)配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買,電腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管理員過失單處罰。

六、辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細(xì)帳,以備員工離職時的交接工作。

七、一旦員工離職,離職員工務(wù)必持部門負(fù)責(zé)人對其辦公用品交接狀況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)取工資,如沒有部門負(fù)責(zé)人的簽字則一律不予辦理。

八、調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清狀況職責(zé)由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。

九、辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷,報銷時間為每周三、周四。

十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管狀況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應(yīng)處罰。

印章、證書管理規(guī)定。

為加強(qiáng)公司印章、證書的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定:

一、公司印章、各類證書由行政主管負(fù)責(zé)保管。每日行政主管負(fù)責(zé)安排公司印章、證書保管,確保上班時間正常使用。如因安排不當(dāng)而影響正常工作,給予行政主管一般或嚴(yán)重過失單處罰;如因保管人臨時外出而未轉(zhuǎn)交其他人保管的,給予保管人一般或嚴(yán)重過失單處罰。

二、各部門需使用公章時應(yīng)向保管人說明用途,經(jīng)保管人審核同意并登記后方可使用。

三、開工證明由項(xiàng)目經(jīng)理憑開工單領(lǐng)取。其他狀況需使用各類證書、證明的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并在保管人員處登記后方可使用。

四、對違反上述規(guī)定的員工,將視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單,并承擔(dān)公司的一切損失。

一、由于電腦已成為我公司工作中不可缺少的重要工具,為了加強(qiáng)對公司總部、分公司、設(shè)計分部的所有電腦及配套設(shè)備的管理,特制定本制度。

二、各部門經(jīng)理、電腦負(fù)責(zé)人應(yīng)確保所使用的電腦及外用設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

三、對關(guān)鍵電腦設(shè)備,應(yīng)配備必要的斷電保護(hù)設(shè)施。

四、公司指定專人使用的電腦未經(jīng)本人同意,他人不得擅自使用。

五、公司所有電腦不得安裝游戲軟件。

六、打開電腦時應(yīng)按步驟開機(jī),首先接通顯示器電源,接通打印機(jī)等配套設(shè)備電源,最后再接通主機(jī)電源。

七、外來軟盤在使用前,務(wù)必確保無病毒。

八、使用人在工作完成后或下班時應(yīng)按步驟退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī),首先按系統(tǒng)提示關(guān)掉主機(jī),后關(guān)掉打印機(jī)等配套設(shè)備電源,最后關(guān)掉顯示器電源不得非正常關(guān)機(jī)。

九、當(dāng)天工作完成后、下班前應(yīng)將電腦及配套設(shè)備的一切電源關(guān)掉。

十、c盤作為系統(tǒng)盤不能存放任何個人文檔。

十一、電腦使用人不能刪除c盤的系統(tǒng)文件和應(yīng)用程序文件,以及。

更改電腦的各種設(shè)置。

十二、任何人不能使用公司電腦光驅(qū)播放各種vcd、cd光盤。

十三、電腦需安裝程序軟件時務(wù)必由公司電腦維護(hù)人員許可后再安裝。

十四、除公司電腦維護(hù)人員負(fù)責(zé)硬件維護(hù)外,任何人不得擅自拆卸所使用的電腦或相關(guān)的電腦設(shè)備。

十五、公司電腦維護(hù)人員拆卸電腦硬件時,務(wù)必采取必要的防靜電措施。

十六、公司電腦維護(hù)人員在作業(yè)完成后準(zhǔn)備離去時,務(wù)必將所拆卸的設(shè)備。

復(fù)原。

十七、所有帶鎖的電腦,在維護(hù)工作完畢后或離去前務(wù)必上鎖。

十八、公司電腦維護(hù)人員務(wù)必每兩周檢查一次所管轄的電腦及外設(shè)的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

十九、公司總部、分公司及各部門的電腦須指定專人負(fù)責(zé)管轄。

二十、各部門所轄的電腦設(shè)備(及后加設(shè)備)務(wù)必有配置清單,一式兩份,一份由行政部備案存檔,一份由使用部門保管。使用者離職時需按配置清單交接辦理離職手續(xù)。

二十一、另需配置軟硬件的,須寫出書面申請上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置、安裝。

二十二、部門電腦主機(jī)箱上的封條務(wù)必持續(xù)完好,未經(jīng)行政部允許,不得私自開封。二十三、凡有下列行為之一的,直接職責(zé)人給予嚴(yán)重過失單處分罰款200元,電腦負(fù)責(zé)人罰款50元。

(一)私自安裝和使用未經(jīng)許可軟件的(含游戲軟件)。

(二)專人使用的電腦未使用密碼功能的。

(三)關(guān)機(jī)未按程序關(guān)機(jī)而造成系統(tǒng)程序文件損壞的。

(四)下班后沒有關(guān)機(jī),切斷電源的。

(五)擅自使用個人專用電腦的。

(六)在系統(tǒng)c盤存儲個人文檔的。

(七)隨便刪除系統(tǒng)c盤上的系統(tǒng)文件和應(yīng)用程序文件而造成計算機(jī)不能使用的。

(八)更改電腦設(shè)置,而造成電腦和網(wǎng)絡(luò)不能使用的。

(九)沒有及時檢查或清潔電腦及配套設(shè)備的。

(十)月底前沒有將電腦的使用、現(xiàn)狀狀況上報公司計算機(jī)維護(hù)員的。

(十一)使用不當(dāng)造成硬件損壞的。

二十四、凡有下列行為之一的扣除當(dāng)事人當(dāng)月獎金,公司并根據(jù)實(shí)際狀況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)如數(shù)賠償損失。

(一)擅自開啟機(jī)箱拆卸硬件的。

(二)保管不當(dāng)造成硬件丟失的。

(三)違章作業(yè)造成系統(tǒng)崩潰或硬件損壞的。

(四)使用外來盤沒有查毒使電腦感染病毒而造成系統(tǒng)損壞的。

二十五、公司將根據(jù)檢查的結(jié)果,按年度對認(rèn)真執(zhí)行本制度的部門電腦負(fù)責(zé)人給予200元的獎勵。

一、辦公家具購買須先寫申請,經(jīng)總經(jīng)理批示后統(tǒng)一由行政部購置。

二、各部門、分公司/部所保管的辦公家具,負(fù)責(zé)人須在行政部建立的家具清單上簽字。

三、如有辦公家具增加、損壞、更換等狀況須在三日內(nèi)報行政部建檔,如不及時報行政部,造成清查時與所建檔案不符,則由部門、分公司/部負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)并給予嚴(yán)重過失單一張。

四、行政部將定期(三個月)或不定期進(jìn)行檢查核對辦公家具狀況報總經(jīng)理,對辦公家具。

管理較好的部門并給公司節(jié)省辦公家具費(fèi)用的部門、分公司/部,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵;對管理不善損壞率高、造成辦公家具費(fèi)用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門處罰。

五、如部門、分公司/部負(fù)責(zé)人調(diào)換、離職,前任負(fù)責(zé)人須與接任的負(fù)責(zé)人按辦公家具清單交接清楚后方可調(diào)職或辦理離職手續(xù),如交接不清的由交接雙方職責(zé)人共同承擔(dān)。

分公司管理制度篇七

第一條:為加強(qiáng)對有限公司(下稱公司)分公司的規(guī)范運(yùn)作,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及規(guī)范性文件,以及《公司章程》(下稱等有關(guān)規(guī)定),制定本制度。

第二條:本制度所稱分公司是指根據(jù)公司發(fā)展和規(guī)劃,為提升公司競爭力的需要而依法設(shè)立的具有獨(dú)立法人資格主體的公司,包括全資分公司。

第三條:公司與分公司之間是平等的法人關(guān)系。公司依法對公司享有資產(chǎn)受益,重大決策,選取管理者權(quán)利。

第四條:本制度適用于分公司及公司分公司。公司委派至各分公司高級管理人員就應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,并應(yīng)依照本制度及時、有效地做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。

第五條:遵守公司關(guān)于公司治理、信息披露、財務(wù)管理等方面的各項(xiàng)管理制度,做到誠信、公開、透明。

第六條:公司通過股東決定股東大會行使股東權(quán)利。公司依據(jù)對公司規(guī)范化運(yùn)作以及行使對分公司的重大事項(xiàng)監(jiān)督管理權(quán),對被投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項(xiàng)決策的權(quán)利。同時,負(fù)有對分公司指導(dǎo)、監(jiān)督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。

第七條:公司向分公司推薦高級管理人員候選人員由分公司董事會確定或提名。

第八條:份公司須及時向公司報告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財務(wù)事項(xiàng)以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項(xiàng)報公司董事會或股東大會審議。分公司須及時在董事會或股東大會會議結(jié)束后當(dāng)日向公司董事會秘書報送董事會決議、股東大會決議等重要文件,通報可能對公司產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng)。

第九條:分公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,對公司和任何分公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己謀取私利,不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占任職分公司的財產(chǎn),未經(jīng)公司同意,不得與任職公司訂立合同或者進(jìn)行交易。

上述人員若違反本條規(guī)定造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé),涉嫌犯罪的,依法追求法律職責(zé)。

考核部貼合公司要求者,公司將提請分公司董事會、股東會或股東大會按其章程規(guī)定予以更換。

第十一條:分公司應(yīng)建立勞動人事管理制度。分公司管理層的人事變動應(yīng)向公司匯報并備案。

第十二條:分公司與公司實(shí)行統(tǒng)一的會計制度。分公司財務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級管理,由公司財務(wù)部對分公司的會計核算和財務(wù)管理等方面實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督。分公司應(yīng)按照相關(guān)法律、法規(guī)完善內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)及管理制度,并參照公司的有關(guān)規(guī)定,建立和健全分公司的財務(wù)、會計制度和內(nèi)控制度,并報公司財務(wù)部備案。

第十三條:分公司需每月向公司遞交月度財務(wù)報告或報表(包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、向他人帶給資金及對外擔(dān)保報表),每一季度向公司遞交季度財務(wù)報表。分公司應(yīng)在會計年度結(jié)束后一個月之內(nèi)向公司遞交年度報告,年度報告包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、向他人帶給資金及對外擔(dān)保報表。

第十四條:未經(jīng)公司董事會或股東大會批準(zhǔn),分公司不得帶給對外擔(dān)保,也不得進(jìn)行相互擔(dān)保。

第十五條:因經(jīng)營發(fā)展和資金統(tǒng)籌安排的需要,分公司需對外借款時,應(yīng)充分思考對貸款利息的承受潛力和償債潛力,在征得公司同意,并按照分公司相關(guān)制度的規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序后方可實(shí)施。

第十六條:公司可定期或不定期實(shí)施對分公司的審計監(jiān)督。資料主要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計,工程項(xiàng)目審計,重大經(jīng)濟(jì)合同審計,制度審計及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計和離任經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計等。分公司應(yīng)當(dāng)做好理解審計的準(zhǔn)備,并在審計過程中應(yīng)當(dāng)給予主動配合。

第十七條:公司內(nèi)部審計制度適用于分公司內(nèi)部審計。

第十八條:分公司的運(yùn)營及發(fā)展規(guī)劃須服務(wù)于公司的發(fā)展總體戰(zhàn)略規(guī)劃。

第十九條:分公司應(yīng)完善投資項(xiàng)目的決策程序和管理制度,加強(qiáng)投資項(xiàng)目的管理和風(fēng)險控制,分公司進(jìn)行投資前,需經(jīng)分公司股東會或股東大會批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)分公司不得從事此類投資活動。在報批投資項(xiàng)目之前,應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目進(jìn)行前期考察調(diào)查、可行性研究、組織論證、進(jìn)行項(xiàng)目評估,做到論證科學(xué)、決策規(guī)范、全程管理,實(shí)現(xiàn)投資效益最大化。

第二十條:在經(jīng)營投資活動中由于越權(quán)行事給夠公司和分公司造成損失的,應(yīng)對主要職責(zé)人員給予批評、警告、直至解除其職務(wù)的處分,并且能夠要求其承擔(dān)賠償職責(zé)。

第二十一條:分公司應(yīng)按照公司信息披露的有關(guān)規(guī)定,帶給真實(shí)、準(zhǔn)確、完整信息匯報給公司。分公司應(yīng)建立重大事項(xiàng)報告制度、明確審議程序,及時向分管負(fù)責(zé)人報告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財務(wù)事項(xiàng)以及其他可能對公司產(chǎn)生較大影響的信息,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項(xiàng)報公司董事會審議或股東大會審議。

第二十二條:分公司應(yīng)及時向公司董事會秘書報備該公司的董事會決議、股東大會決議等重要文件,通報可能對公司產(chǎn)生較大影響的事項(xiàng)。

第二十三條:分公司依照公司信息披露管理制度規(guī)定的屬于分公司的重大事項(xiàng)應(yīng)及時報告公司董事會秘書。

第二十四條:分公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事是其信息披露第一職責(zé)人,負(fù)責(zé)分公司信息披露匯報工作,對于依法應(yīng)披露的信息應(yīng)及時向公司董事會秘書匯報。分公司應(yīng)當(dāng)向公司有關(guān)部門報送其企業(yè)批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照、出資協(xié)議書、會計師事務(wù)所驗(yàn)資報告和公司章程(復(fù)印件)等內(nèi)控制度的文件資料。分公司變更企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、修改章程或其他內(nèi)部控制制度后,應(yīng)及時向公司有關(guān)部門報送修改后的文件資料,保證其相關(guān)資料的及時更新。

第二十五條:分公司根據(jù)自身狀況,結(jié)合公司的考核獎懲及薪酬管理制度,建立適合分公司實(shí)際的考核獎懲及薪酬管理制度,經(jīng)分公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事核準(zhǔn)后報備公司董事會辦公室。

第二十六條:分公司應(yīng)于每個會計年度結(jié)束后,根據(jù)年度經(jīng)營指標(biāo)及審計確認(rèn)的經(jīng)營成果對高級管理人員進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎懲。

第二十七條:分公司的董事、監(jiān)事及高級管理人員不能履行其相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù),給公司或分公司經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)利益造成不良影響或重大損失的,公司有權(quán)要求分公司董事會給當(dāng)事人相應(yīng)的處罰,同時當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé)和法律職責(zé)。

第二十八條:本制度未作規(guī)定的,適用有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及規(guī)范性文件的規(guī)定和《公司章程》的規(guī)定。本制度與法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》相抵觸時,以法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》為準(zhǔn)。

第三十條:本制度由本公司董事會審議通過后實(shí)施,解釋權(quán)屬于公司董事會。

分公司管理制度篇八

(1)必須設(shè)立固定的工作辦公場所。

(2)必須選好有工程師及以上技術(shù)職稱,懂工程建設(shè)管理,具有良好從業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)當(dāng)分公司負(fù)責(zé)人。

(3)必須設(shè)有專(兼)職財務(wù)人員。

(4)分公司必須配備能開展監(jiān)理工作的監(jiān)理隊(duì)伍。最低配備標(biāo)準(zhǔn)為1個總監(jiān),2個專業(yè)監(jiān)理工程師,2個專業(yè)監(jiān)理員。分公司為監(jiān)理人員辦理養(yǎng)老保險與總公司簽訂勞動合同(包括注冊監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理員)。

(1)分公司具備以上條件后,由總公司派員進(jìn)行實(shí)地審核,上報總公司批準(zhǔn)。

(2)分公司的設(shè)立,需經(jīng)總公司總經(jīng)理辦公會議決定,股東大會討論批準(zhǔn)。

(3)凡設(shè)立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍,其他地區(qū)一律以地級市為區(qū)域范圍,一個區(qū)域內(nèi)只設(shè)立一家分公司,且同一區(qū)域內(nèi)的工程,結(jié)算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。

(4)分公司自行負(fù)責(zé)分公司的注冊備案等工作,總公司負(fù)責(zé)提供注冊備案所需的相關(guān)資料。

分公司管理制度篇九

(1)務(wù)必設(shè)立固定的工作辦公場所。

(2)務(wù)必選好有工程師及以上技術(shù)職稱,懂工程建設(shè)管理,具有良好從業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)當(dāng)分公司負(fù)責(zé)人。

(3)務(wù)必設(shè)有專(兼)職財務(wù)人員。

(4)分公司務(wù)必配備能開展監(jiān)理工作的監(jiān)理隊(duì)伍。最低配備標(biāo)準(zhǔn)為1個總監(jiān),2個專業(yè)監(jiān)理工程師,2個專業(yè)監(jiān)理員。分公司為監(jiān)理人員辦理養(yǎng)老保險與總公司簽訂勞動合同(包括注冊監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理員)。

(1)分公司具備以上條件后,由總公司派員進(jìn)行實(shí)地審核,上報總公司批準(zhǔn)。

(2)分公司的設(shè)立,需經(jīng)總公司總經(jīng)理辦公會議決定,股東大會討論批準(zhǔn)。

(3)凡設(shè)立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍,其他地區(qū)一律以地級市為區(qū)域范圍,一個區(qū)域內(nèi)只設(shè)立一家分公司,且同一區(qū)域內(nèi)的工程,結(jié)算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。

(4)分公司自行負(fù)責(zé)分公司的注冊備案等工作,總公司負(fù)責(zé)帶給注冊備案所需的相關(guān)資料。

1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度開展監(jiān)理業(yè)務(wù)。

2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000-50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。

3、分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本,包括:開辦費(fèi)、交易席位費(fèi)、工程項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)開支、所有稅費(fèi)、分公司日常開支和上繳總公司的管理費(fèi),以及分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的等所有費(fèi)用。

4、分公司所承接項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。

5、分公司在承攬監(jiān)理項(xiàng)目時,務(wù)必自己組織監(jiān)理隊(duì)伍,總監(jiān)應(yīng)由總公司進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán),如臨時需要借用總公司人員,務(wù)必征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取必須的費(fèi)用。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商,否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。

6、總公司帶給公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標(biāo)過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取必須費(fèi)用。

7、分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)時,招投標(biāo)項(xiàng)目由分公司自行組織編制投標(biāo)文件,并以總公司的名義參加投標(biāo),不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務(wù)合同,訂立合同務(wù)必蓋公司的合同專用章。招投標(biāo)工程如需總公司編制投標(biāo)文件,總公司將收取標(biāo)書編制費(fèi)。

8、總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故,用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償,由分公司承擔(dān),如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項(xiàng)目監(jiān)理部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對分公司及項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行處罰外,分公司還應(yīng)對相關(guān)借用人員個人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作狀況,包括所監(jiān)理項(xiàng)目的工作進(jìn)展?fàn)顩r和財務(wù)報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。

10、分公司要遵紀(jì)守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司監(jiān)理費(fèi)收入按比例及時向總公司上繳管理費(fèi),分公司年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的,總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權(quán)。

11、分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù),所承接項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)務(wù)必進(jìn)入總公司財務(wù),憑總公司發(fā)票收取監(jiān)理費(fèi)。嚴(yán)禁私自收取監(jiān)理費(fèi),如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實(shí)后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。

12、分公司已簽訂的監(jiān)理合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程監(jiān)理費(fèi)收取狀況記載的,總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費(fèi)。

第三條項(xiàng)目監(jiān)理部管理制度可參照執(zhí)行。

分公司管理制度篇十

為規(guī)范分公司公章的嚴(yán)格管理和使用,嚴(yán)肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導(dǎo)致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:

一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,必須由分公司負(fù)責(zé)人向總公司提出書面申請,經(jīng)總公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可配備印章。分公司負(fù)責(zé)人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并承諾應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。

二、分公司的印章(含分公司負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項(xiàng)目章根據(jù)字?jǐn)?shù)多少結(jié)合項(xiàng)目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項(xiàng)目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負(fù)責(zé)人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),并負(fù)責(zé)保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任。

分公司所管理的項(xiàng)目章,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項(xiàng)目或代建項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進(jìn)度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗(yàn)收等方面工作專用,由(項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)代表本公司全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目完工竣工驗(yàn)收后項(xiàng)目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。

三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的投標(biāo)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程技術(shù)報告等使用。

四、下述情形嚴(yán)禁使用分公司公章:

1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議;

2、承包人私自簽定的機(jī)械設(shè)備租賃合同;

3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;

4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨(dú)立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負(fù)責(zé)人。文件需蓋章時,由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準(zhǔn),未經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準(zhǔn)的文件資料,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名??偣緫?yīng)對分公司使用總公司印章情況進(jìn)行核實(shí),并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項(xiàng)目部文件需總公司蓋章時,由項(xiàng)目部寫明申請并登記,分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準(zhǔn)人(分公司負(fù)責(zé)人)。

七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當(dāng)事人承擔(dān)所有的法律責(zé)任。總公司因業(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時,分公司應(yīng)予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。

八、嚴(yán)禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或撤銷分公司負(fù)責(zé)人的承包權(quán),觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時,由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

本制度自xx年xx月xx日起實(shí)施。

分公司管理制度篇十一

(一)、文件管理制度:

1、收文管理。收到來文由綜合辦公室文書負(fù)責(zé)登記簽收,將文件基本信息包括收文日期、來文機(jī)關(guān)、編號、名稱登記入“外來文件登記冊”。

2、收到來文在來文上加蓋收文章,注明收文日期及收文編號,貼上文件傳閱單,經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后送至公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。

3、文書將主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件,及時將文件送達(dá)公司其他領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱,并做好文件傳閱記錄。

4、文件送傳后各部門應(yīng)及時辦理相關(guān)事宜,處理完畢應(yīng)在文件傳閱單上簽署意見,由文書負(fù)責(zé)督促和催辦。

5、文件處理完畢應(yīng)及時交回綜合辦公室。綜合辦公室應(yīng)完整無誤地按收文編號保存,并于下年度初將文件整理成冊,移交檔案室歸檔。

6、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門派員參加各類會議時收到的文件應(yīng)移交綜合辦公室。各部門收到所屬范圍內(nèi)的各類文件時應(yīng)在第一時間內(nèi)移交綜合辦公室。

7發(fā)文管理。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請示、報告、編寫的會議記錄,均屬發(fā)文范圍。

8、發(fā)文先由主辦部門用黑色水筆擬稿,移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單,按公司統(tǒng)一編號、登記后提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要時經(jīng)其他領(lǐng)導(dǎo)和部門會簽。

9、綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊,登記文件基本信息如文件名稱、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位。

10、文件簽發(fā)完畢后交文印室打印,文件稿首頁需用統(tǒng)一的公司紅頭文件紙。

11、文件打印清樣由擬稿人核對無誤后,復(fù)印并加蓋公司公章。

12、已簽發(fā)文件原稿、文件簽發(fā)單、文件原件由綜合辦公室文書按文件編號順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。

印章證書及證明文件使用暫行規(guī)定

1、本規(guī)定所稱印章,指公司公章、部門章、財務(wù)專用章、技術(shù)專用章、預(yù)決算專用章、資料專用章等;證書指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(含副本)、企業(yè)資質(zhì)證書(含副本)等;證明文件指介紹信、法人授權(quán)委托書等。

2、印章證書及證明文件均由公司綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放,各部門、各子公司、按實(shí)際需要由負(fù)責(zé)人向綜合辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)取。

3、印章證書及證明文件,各部門、各子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)該確實(shí)做到按規(guī)定使用,指定專人妥加保管,各部門、各子公司負(fù)責(zé)人直接對其的保管使用負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和督促責(zé)任。

4、禁止部門、各子公司利用領(lǐng)取的印章、證書擅自為他人提供各類擔(dān)保;禁止利用證書賣標(biāo)、串標(biāo)或?qū)⒆C書出借給他人使用;禁止超越專業(yè)用途使用各類專用章;禁止將印章、證書及證明文件用于與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無直接聯(lián)系的任何活動。

5、不得超越權(quán)限使用印章,不得用分公司章對外簽訂工程合同,外地偏遠(yuǎn)地區(qū)分公司因特殊原因確需使用的,應(yīng)事先征得公司合同主管部門書面同意。

6、財務(wù)用印章,應(yīng)嚴(yán)格按財務(wù)制度執(zhí)行,實(shí)行相關(guān)印章分別專人保管制度。

放,不得遲延不交。

8、領(lǐng)用人如違反上述規(guī)定者,按公司“員工獎懲制度”實(shí)施處罰;給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)名譽(yù)損失的,承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,公司對此保留永久追溯的權(quán)利。由此觸犯刑律的,依法律規(guī)定移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任及附帶民事責(zé)任。

9、為承接業(yè)務(wù),向社會各界及有關(guān)建設(shè)單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績,由公司綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽(yù)集錦,各部門因業(yè)務(wù)承接之需,可向綜合辦公室領(lǐng)取,公司収回成本費(fèi)。

分公司管理制度篇十二

第一條為了規(guī)范深圳七十二健康發(fā)展有限公司(以下簡稱總公司)及其分公司、子公司(以下簡稱分公司)的組織行為,保護(hù)總公司和各投資人的合法權(quán)益,確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《公司法》和總公司章程等法律、法規(guī)和規(guī)章有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

第二條本制度適用于總公司所屬分公司。

第三條本制度所稱的分公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或分公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠?qū)嶋H控制的公司(包括直接控股和間接控股)。

第四條總公司作為分公司的股東,按公司投入分公司的資本額享有對分公司的資產(chǎn)收益權(quán)、重大事項(xiàng)的決策權(quán)、高級管理人員的選擇權(quán)和財務(wù)審計監(jiān)督權(quán)等。分公司作為總公司的下屬機(jī)構(gòu),總公司對其具有全面的管理權(quán)。

第五條總公司分公司實(shí)行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項(xiàng)目投資等)、年度經(jīng)營預(yù)算及考核等將充分行使管理和表決權(quán)利,同時將對各分公司經(jīng)營者日常經(jīng)營管理工作進(jìn)行授權(quán),確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。

第六條加強(qiáng)總公司對分公司資本投入、運(yùn)營和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險,提高總公司的核心競爭力和資本運(yùn)營效益。各子公司要依法自主經(jīng)營,在總公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下,按市場需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動,努力提高資產(chǎn)運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益,提高員工的勞動效率。

第七條總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對各分公司的經(jīng)營、籌資、投資、費(fèi)用開支等實(shí)行年度預(yù)算管理,由總公司根據(jù)市場及企業(yè)自身情況核定并下發(fā)各分公司的年度經(jīng)營、投資、籌資及財務(wù)預(yù)算,并將年度預(yù)算按月、季分解下達(dá)實(shí)施。各分公司應(yīng)確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)施和完成。

第八條各分公司不具有獨(dú)立的股權(quán)處置權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、對外籌資權(quán)、管理制度權(quán)和各種形式的對外投資權(quán)。分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細(xì)的書面報告,經(jīng)總公司批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定處理。

如為經(jīng)營活動需要,確需增加籌資、對外投資和自身經(jīng)營項(xiàng)目開發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,必須在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經(jīng)理辦公會審查后提請總公司董事會批準(zhǔn)方可實(shí)施。

需增加籌資,實(shí)施時事先向總公司財務(wù)部提出申請,并明確說明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進(jìn)度,經(jīng)總公司董事長批準(zhǔn)后由財務(wù)部協(xié)調(diào)解決。

各分公司管理制度。

第九條各分公司必須依法經(jīng)營,規(guī)范日常經(jīng)營行為,不得違背國家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經(jīng)營工作。

第十條各分公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各項(xiàng)管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營部門的職責(zé),根據(jù)總公司的相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內(nèi)部管理制度,并上報總公司審查備案。

第十一條總公司建立信息管理系統(tǒng),各分公司的核算

及管理系統(tǒng)都應(yīng)納入本系統(tǒng)管理,必須按照真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、全面的原則反饋經(jīng)營、財務(wù)、人事、資產(chǎn)、投(融)資等信息,為總公司的經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)。

第十二條各分公司應(yīng)依法設(shè)立董事會,總公司安排人員協(xié)助管理。

第十三條子公司的經(jīng)理(包括經(jīng)理、副經(jīng)理)由總公

司提名并提請分公司的董事會任命和解聘,分公司的經(jīng)理由總公司直接聘任和解聘,分公司經(jīng)理必須對任職公司高度負(fù)責(zé),必須具備充分行使職責(zé)和正確行使權(quán)力的能力,確保分公司經(jīng)營管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。

被聘用的子公司部門經(jīng)理應(yīng)與子公司簽訂聘用合同,被聘用的分公司部門經(jīng)理應(yīng)與總公司簽訂聘用合同。聘用合同應(yīng)明確聘用期限、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)及應(yīng)享受的待遇和違約的處理等條款。

第十五條在總公司定員范圍內(nèi),各分公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制需報總公司審查備案,不得隨意增加或減少人員、及設(shè)立新崗位等。

第十六條各分公司錄用員工一律實(shí)行公開招聘制度,應(yīng)制定員工的招聘錄用、辭退及人事管理辦法并報總公司備案。

第十七條建立各分公司經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會的定期報告制度。分公司管理制度分公司的經(jīng)理必須每季度向總公司總經(jīng)理辦公會進(jìn)行一次全面詳實(shí)的經(jīng)營情況報告,每年向總公司董事會進(jìn)行一次述職報告。

第十八條分公司應(yīng)制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批準(zhǔn)。分公司、子公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定。分公司副經(jīng)理的薪酬由分公司、子公司總經(jīng)理擬定報總公司審查確認(rèn)。分公司部門員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司全體員工的薪酬由總公司財務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放確定并發(fā)放。

第十九條分公司應(yīng)根據(jù)國家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的財務(wù)管理制度,報經(jīng)總公司審查確認(rèn)之后執(zhí)行,制度的修改亦按此程序執(zhí)行。

分公司經(jīng)理在組織實(shí)施所在公司的財務(wù)活動中接受總公司的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),主要職責(zé)如下:

1、組織實(shí)施所在公司的財務(wù)預(yù)、決算方案;

2、組織實(shí)施所在公司的采購、銷售計劃;

4、支持并保障所在公司的財務(wù)會計人員依法履行職責(zé);第二十條各分公司制定的財務(wù)管理制度包括(但不限于)以下幾個方面:

1、對外投資管理制度;

2、固定資產(chǎn)購買、建造、重大改造及裝修和資產(chǎn)處置管理制度;

3、預(yù)算管理制度;

4、費(fèi)用管理制度。

第二十一條未經(jīng)總公司批準(zhǔn),分公司不得向其他企業(yè)和個人借支資金以及提供任何形式的擔(dān)保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。

第二十二條各分公司的財務(wù)會計核算必須依法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費(fèi)用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務(wù)部統(tǒng)一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項(xiàng)稅費(fèi)、分公司的所有稅費(fèi)均由各單位財務(wù)自行申報繳納。

分公司管理制度篇十三

為加強(qiáng)公司印章、證書的規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定:

一、公司印章、各類證書由行政主管負(fù)責(zé)保管。每日行政主管負(fù)責(zé)安排公司印章、證書保管,確保上班時間正常使用。如因安排不當(dāng)而影響正常工作,給予行政主管一般或嚴(yán)重過失單處罰;如因保管人臨時外出而未轉(zhuǎn)交其他人保管的,給予保管人一般或嚴(yán)重過失單處罰。

二、各部門需使用公章時應(yīng)向保管人說明用途,經(jīng)保管人審核同意并登記后方可使用。

三、開工證明由項(xiàng)目經(jīng)理憑開工單領(lǐng)取。其他狀況需使用各類證書、證明的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并在保管人員處登記后方可使用。

四、對違反上述規(guī)定的員工,將視情節(jié)給予一般或嚴(yán)重過失單,并承擔(dān)公司的一切損失。

一、由于電腦已成為我公司工作中不可缺少的重要工具,為了加強(qiáng)對公司總部、分公司、設(shè)計分部的所有電腦及配套設(shè)備的管理,特制定本制度。

二、各部門經(jīng)理、電腦負(fù)責(zé)人應(yīng)確保所使用的電腦及外用設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

三、對關(guān)鍵電腦設(shè)備,應(yīng)配備必要的斷電保護(hù)設(shè)施。

四、公司指定專人使用的電腦未經(jīng)本人同意,他人不得擅自使用。

五、公司所有電腦不得安裝游戲軟件。

六、打開電腦時應(yīng)按步驟開機(jī),首先接通顯示器電源,接通打印機(jī)等配套設(shè)備電源,最后再接通主機(jī)電源。

七、外來軟盤在使用前,務(wù)必確保無病毒。

八、使用人在工作完成后或下班時應(yīng)按步驟退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī),首先按系統(tǒng)提示關(guān)掉主機(jī),后關(guān)掉打印機(jī)等配套設(shè)備電源,最后關(guān)掉顯示器電源不得非正常關(guān)機(jī)。

九、當(dāng)天工作完成后、下班前應(yīng)將電腦及配套設(shè)備的一切電源關(guān)掉。

十、c盤作為系統(tǒng)盤不能存放任何個人文檔。

十一、電腦使用人不能刪除c盤的系統(tǒng)文件和應(yīng)用程序文件,以及更改電腦的各種設(shè)置。

十二、任何人不能使用公司電腦光驅(qū)播放各種vcd、cd光盤。

十三、電腦需安裝程序軟件時務(wù)必由公司電腦維護(hù)人員許可后再安裝。

十四、除公司電腦維護(hù)人員負(fù)責(zé)硬件維護(hù)外,任何人不得擅自拆卸所使用的電腦或相關(guān)的電腦設(shè)備。

十五、公司電腦維護(hù)人員拆卸電腦硬件時,務(wù)必采取必要的防靜電措施。

十六、公司電腦維護(hù)人員在作業(yè)完成后準(zhǔn)備離去時,務(wù)必將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。

十七、所有帶鎖的電腦,在維護(hù)工作完畢后或離去前務(wù)必上鎖。

十八、公司電腦維護(hù)人員務(wù)必每兩周檢查一次所管轄的電腦及外設(shè)的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

十九、公司總部、分公司及各部門的電腦須指定專人負(fù)責(zé)管轄。

二十、各部門所轄的電腦設(shè)備(及后加設(shè)備)務(wù)必有配置清單,一式兩份,一份由行政部備案存檔,一份由使用部門保管。使用者離職時需按配置清單交接辦理離職手續(xù)。

二十一、另需配置軟硬件的,須寫出書面申請上報總經(jīng)理,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置、安裝。

二十二、部門電腦主機(jī)箱上的封條務(wù)必持續(xù)完好,未經(jīng)行政部允許,不得私自開封。二十三、凡有下列行為之一的,直接職責(zé)人給予嚴(yán)重過失單處分罰款200元,電腦負(fù)責(zé)人罰款50元。

(一)私自安裝和使用未經(jīng)許可軟件的(含游戲軟件)。

(二)專人使用的電腦未使用密碼功能的。

(三)關(guān)機(jī)未按程序關(guān)機(jī)而造成系統(tǒng)程序文件損壞的。

(四)下班后沒有關(guān)機(jī),切斷電源的。

(五)擅自使用個人專用電腦的。

(六)在系統(tǒng)c盤存儲個人文檔的。

(七)隨便刪除系統(tǒng)c盤上的系統(tǒng)文件和應(yīng)用程序文件而造成計算機(jī)不能使用的。

(八)更改電腦設(shè)置,而造成電腦和網(wǎng)絡(luò)不能使用的。

(九)沒有及時檢查或清潔電腦及配套設(shè)備的。

(十)月底前沒有將電腦的使用、現(xiàn)狀狀況上報公司計算機(jī)維護(hù)員的。

(十一)使用不當(dāng)造成硬件損壞的。

二十四、凡有下列行為之一的扣除當(dāng)事人當(dāng)月獎金,公司并根據(jù)實(shí)際狀況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)如數(shù)賠償損失。

(一)擅自開啟機(jī)箱拆卸硬件的。

(二)保管不當(dāng)造成硬件丟失的。

(三)違章作業(yè)造成系統(tǒng)崩潰或硬件損壞的。

(四)使用外來盤沒有查毒使電腦感染病毒而造成系統(tǒng)損壞的。

二十五、公司將根據(jù)檢查的結(jié)果,按年度對認(rèn)真執(zhí)行本制度的部門電腦負(fù)責(zé)人給予200元的獎勵。

分公司管理制度篇十四

第一條印章是zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護(hù)公司印章的嚴(yán)肅性、權(quán)威性,明確印章使用人與管理人員的責(zé)權(quán),確保印章使用安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財務(wù)專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務(wù)專用章(職能部門或業(yè)務(wù)部門)等。

第三條各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。

第五條刻制印章要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務(wù)專用章、合同專用章)的刻制及更換,應(yīng)向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由機(jī)要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機(jī)關(guān)備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。

第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時,由需求部門提出申請,經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后由綜合辦公室刻制。

第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。

第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)《印章使用登記薄》的保管、留存。

第九條企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章,分別由財務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專人保管。財務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負(fù)責(zé)人同意后方可蓋章。

第十條財務(wù)專用章由財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人(或?qū)H?保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

第十一條合同專用章由綜合辦公室負(fù)責(zé)人(或?qū)H?保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)合同審批、簽署。合同專用章使用時,必須審核相關(guān)審批手續(xù)的完備性。

第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內(nèi)部使用,需由部門負(fù)責(zé)人(或?qū)H?進(jìn)行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴(yán)格控制印章的使用。

第十三條廢止印章,根據(jù)相關(guān)文件直接辦理廢止手續(xù)。

第十四條更換印章應(yīng)由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀,并做好登記。

第十五條遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止申請,并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準(zhǔn)后,交由綜合辦公室按批示處理,同時必須登報申明。

第十六條印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下:。

(一)部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時對印章的使用負(fù)全部責(zé)任。

(二)公章、合同專用章、財務(wù)專用章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、經(jīng)手人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。

(三)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負(fù)責(zé)人的授權(quán)方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

(四)各類印章因工作需要獨(dú)立帶離公司使用的,需經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可帶離。

(五)如遇個人需開具相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,若涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明。

(六)蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,端正、清晰、美觀、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

(七)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動。

(八)印章管理部門要妥善保管印章,公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財務(wù)專用章、合同專用章等必須放入保險柜存放,防止被盜。

(九)印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十八條本規(guī)定未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

分公司管理制度篇十五

a.基本工資:800元/月。

b.獎金:200元用于專項(xiàng)考核。具體考核明細(xì)包括:報表50,中性奶50,達(dá)成率50,其他50(樣版店的建議,新增網(wǎng)點(diǎn),開發(fā))。(核算以主管考核為準(zhǔn))。

c.提成:費(fèi)用由客戶承擔(dān),直接從客戶賬戶中扣除。提成比例根據(jù)市場現(xiàn)狀和季節(jié)因素等體現(xiàn)不同的提成比例,核定后在銷售內(nèi)勤處備案。

2.補(bǔ)助。

a.電話:50元/月。

b.交通費(fèi):實(shí)報(指會議需要的長途車費(fèi))。

c.會議補(bǔ)助:30元/天。

d.駐地補(bǔ)助:300元/月(外駐業(yè)務(wù)員)。

1.執(zhí)行公司的營銷管理制度和銷售政策,保質(zhì)保量按時完成銷售任務(wù)。

2.開展銷售工作,協(xié)作經(jīng)銷商拓展網(wǎng)絡(luò),提高產(chǎn)品市場占有率。

3.配合經(jīng)銷商實(shí)施公關(guān)、促銷活動和廣告宣傳。

4.進(jìn)行市場調(diào)查及時向公司有關(guān)部門反饋市場、客戶信息和侵權(quán)信息。

5.密切聯(lián)系客戶,掌握客戶基本情況和動態(tài),建立健全二批客戶檔案。

6.及時報送客戶訂貨需求,并跟蹤客戶及時匯款。

7.協(xié)作經(jīng)銷商進(jìn)行庫存管理,防止貨物呆滯及破損。

8.進(jìn)行售前、售中、售后服務(wù),及時解決和上報客戶投訴。

9.負(fù)責(zé)客戶退、換貨的初步審查和申報。

10.對樣板店進(jìn)行規(guī)范管理,并對樣板店銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計及分析。

11.維護(hù)公司和產(chǎn)品形象,采取措制止客戶不利于公司和產(chǎn)品的行為,避免公司利益受損。

12.熟悉產(chǎn)品,提高自身的技術(shù)服務(wù)能力。加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識、技能的學(xué)習(xí)和鍛煉,認(rèn)真參加公司有關(guān)的培訓(xùn)活動,并組織客戶業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的晨會及培訓(xùn)工作。

13.制訂月度工作計劃和預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并定期向業(yè)務(wù)主管述職。

14.做好保密工作,嚴(yán)謹(jǐn)向公司及客戶外的任何人透漏產(chǎn)品價格、銷售數(shù)據(jù)、銷售政策等信息。

15.做好工作記錄、表單、客戶檔案等資料的保管和及時上交工作。

16.完成業(yè)務(wù)部主管交付的其他工作任務(wù)。

1.考勤簽到。

a.回市場當(dāng)天及回公司當(dāng)天必須用客戶電話或當(dāng)?shù)毓淘捪蜾N售內(nèi)勤報道,否則視為曠工,罰款30元/天。

b.每天8:00(夏天7:00)到客戶處簽到,如未簽到,視為曠工,罰款30元/天。遲到早退罰款5元/次。

c.請假需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能離崗,3天以內(nèi)由主管批準(zhǔn),3天以上(含)由經(jīng)理批準(zhǔn)。

d.每月有3天假期,可根據(jù)個人實(shí)際情況自由調(diào)整。

e.每日上午10:00前向公司報勤,如漏報或晚報罰款20元/次,報道可采用電話報到或信息報道。

f.公司查崗需用客戶電話或當(dāng)?shù)毓潭娫捲谝?guī)定時間內(nèi)給予回復(fù),否則視為曠工,罰款30元/次。

2.報表管理。

a.認(rèn)真填寫銷售日報表,如未及時填寫罰款5元/次。

b.隨時掌握經(jīng)銷商庫存明細(xì),如有嚴(yán)重不實(shí)現(xiàn)象,罰款5元/次。

c.認(rèn)真填寫周報并及時發(fā)送到直接上級郵箱。

3.樣板店的管理。

a.負(fù)責(zé)樣板店檔案的建立。

b.負(fù)責(zé)樣板店的分類管理,根據(jù)計劃有序拜訪。

c.認(rèn)真統(tǒng)計各個樣板店實(shí)際銷售數(shù)據(jù)。

d.按公司規(guī)定對售點(diǎn)現(xiàn)場活化氛圍的營造和維護(hù)。

e.負(fù)責(zé)落實(shí)樣板店的相關(guān)費(fèi)用。

1.聘用條件。

b.初中以上文化程度。

c.有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

d.有一定的談判,溝通,協(xié)調(diào)能力。

e.吃苦耐勞,有責(zé)任心。

2.聘用程序。

a.根據(jù)公司規(guī)劃及空缺情況,用人部門根據(jù)崗位責(zé)任要求提出用人申請報銷售內(nèi)勤處。

b.用人申請經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布招聘信息。

c.應(yīng)征人員經(jīng)當(dāng)?shù)厥袌鲋鞴艹踉囃ㄟ^后,攜帶身份證、畢業(yè)證等有效證件到公司復(fù)試。

d.經(jīng)經(jīng)理復(fù)試后,行政部審核原件,復(fù)印件附員工登記表后或歸入員工檔案。

e.當(dāng)?shù)厥袌鲋鞴苄鑼ζ溥M(jìn)行培訓(xùn)后方能上崗,培訓(xùn)內(nèi)容包括薪資、職責(zé)、日常管理。

f.試用期一般為2個月,試用后提交試用考核報告。必要時可延長試用期至4個月,個人表現(xiàn)優(yōu)秀者試用期亦可縮短為一個月。

3.離職程序。

a.因故辭職時,本人應(yīng)提前15天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送銷售內(nèi)勤審核。

b.收到員工辭職申請報告后,銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給銷售經(jīng)理,以保證及時進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。

c.員工填寫《工作交接表》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。

d.銷售內(nèi)勤統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金。

e.員工最后一個月工資隔月發(fā)放。

分公司管理制度篇十六

為了規(guī)范公司的費(fèi)用報銷、付款和借款管理,公司執(zhí)行先申請、再執(zhí)行、后報銷或請款的管理模式及公司各項(xiàng)費(fèi)用額度控制和例外支出申請審批制度。

1、費(fèi)用報銷必須嚴(yán)格按照財務(wù)制度辦理,任何人報銷費(fèi)用必須手續(xù)齊全,符合程序;

4、當(dāng)期費(fèi)用須當(dāng)期報銷;

5、費(fèi)用在一定的合理額度范圍內(nèi)控制使用,額度的依據(jù)是工作量、銷售額、工作職務(wù)、員工人數(shù)等。

1、公司的支出審批根據(jù)'適當(dāng)授權(quán)、分級分項(xiàng)控制'的原則進(jìn)行管理;

4、公司被授權(quán)人的借款、報銷、請款的審批人為上一級有審批權(quán)限的主管或總公司總裁;

5、有審核、審批權(quán)限的被授權(quán)人、應(yīng)在財務(wù)部門簽留字樣備案。

(一)費(fèi)用報銷流程及規(guī)定。

3、員工出差返回、采購、招待完畢后,須及時整理好有關(guān)費(fèi)用單據(jù),填寫'費(fèi)用報銷單',并附上相關(guān)單據(jù),并于出差返回或事務(wù)辦理完畢后3日內(nèi)將報銷單據(jù)交部門主管審核,再送財務(wù)部,延期遞交的,財務(wù)有權(quán)拒絕受理,一切費(fèi)用由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。

(二)員工差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)。

1、本地差旅。

(3)本地出差員工派用公司車輛的,不再報銷相關(guān)的交通費(fèi);

(5)本地出差,無法在用餐時間(參照公司的作息時間表)前趕回的,每人每餐補(bǔ)助10元,不再報銷其他餐費(fèi)。如無經(jīng)審批的出差申請單,不發(fā)補(bǔ)助,也不報銷相關(guān)費(fèi)用。

2、外地差旅。

(1)出差審批。

(2)出差交通費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)。

分公司要求各出差員工盡可能選擇最經(jīng)濟(jì)的交通工具,限制員工隨意乘坐飛機(jī)、火車軟臥。分公司負(fù)責(zé)人以下的出差員工需要乘坐飛機(jī)、火車軟臥,應(yīng)事先經(jīng)總公司總裁的批準(zhǔn)。

a、機(jī)場至市區(qū)往返應(yīng)乘坐大巴,并根據(jù)發(fā)票報銷;

c、外地出差的市內(nèi)交通費(fèi)報銷額度:

各出差人員,應(yīng)提供外地出差的市內(nèi)交通車票,車票總額在每日市內(nèi)交通限額與實(shí)際在外出差天數(shù)的乘積范圍之內(nèi),據(jù)實(shí)報銷,超過部分由個人承擔(dān)。

兩人或兩人以上一同出行的,乘坐公交車的,交通費(fèi)可以按同行人數(shù)計算;同坐出租車的,只能按照較高級別的一人額度計算,超過部分,由同行人員共同分擔(dān);同行人,分開乘坐的,按照各自的額度報銷。

d、外地出差人員住宿費(fèi)用報銷額度:

一般員工住宿條件為公寓、招待所、普通飯店、賓館,部門主管級別住宿條件不超過三星級酒店,分公司負(fù)責(zé)人可以據(jù)實(shí)選擇。如果開會需要,由會議主辦方統(tǒng)一安排住宿,造成超出標(biāo)準(zhǔn)的,須說明原因,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審批后方可報銷。

如果是兩人或兩人以上人員出差同一地區(qū),應(yīng)盡量安排至少兩人住同一房間。不同級別的員工合住房間,適用其中較高級別員工的住宿標(biāo)準(zhǔn)。不論是否合住房間,盡可能按人分別付款,分別開具住宿發(fā)票,以便準(zhǔn)確核算部門費(fèi)用。

公司將外地出差區(qū)域劃分以下三類地區(qū):

一類地區(qū):包括北京、上海、廣州、深圳、天津、重慶等。

二類地區(qū):上述一類地區(qū)之外的省會城市和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)城市(包括國家規(guī)定的十四個經(jīng)濟(jì)開放城市)。

三類地區(qū):其他地區(qū)。

各地區(qū),各級別員工的住宿費(fèi)報銷限額如下:

出差員工盡可能入住公司指定的代理訂房或與公司有優(yōu)惠協(xié)議的酒店,住宿費(fèi)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報銷,到外地參加會議、培訓(xùn)等活動,統(tǒng)一安排住宿的,住宿費(fèi)可以據(jù)實(shí)報銷。

3、出差人員伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。

補(bǔ)貼天數(shù)的計算辦法:出發(fā)當(dāng)天,以機(jī)票/車票時間為準(zhǔn),在12點(diǎn)前出發(fā)的算1天,12點(diǎn)半后出發(fā)的算半天,返程到達(dá)當(dāng)天不計算補(bǔ)貼天數(shù),即算頭不算尾。

出差人員趁出差之便,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)并通知考勤部門就近回家探親、辦事,其間的交通費(fèi)自理,并且該期間視同請假,不享受出差補(bǔ)貼。

除以上規(guī)定外,出差人員不享受任何其他出差補(bǔ)貼。

5、特殊情況。

若有特殊情況而不能按照公司差旅報銷管理規(guī)定或者公司差旅報銷管理規(guī)定沒有涉及的事項(xiàng)進(jìn)行的費(fèi)用報銷的情形,應(yīng)以合理為原則,事先取得分公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn),方可辦理相關(guān)報銷手續(xù)。

(三)員工差旅費(fèi)報銷具體規(guī)定:

1、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報銷);

4、本地出差不享受住宿補(bǔ)助;

8、報銷外地差旅費(fèi)者,必須在費(fèi)用報銷單附上相應(yīng)的出差申請表'財務(wù)聯(lián)、'出差工作總結(jié)'、考勤部門出具的出勤情況表及按照時間順序分門別類整理好的相關(guān)原始單證,并用附表詳列每天行程及出差期間工作內(nèi)容,送部門主管審核后,轉(zhuǎn)送財務(wù)部審核,最后由財務(wù)統(tǒng)一呈報給分公司負(fù)責(zé)人審批。

(四)員工借款管理規(guī)定。

公司員工因工作、生活原因需要借款,履行以下規(guī)定:

1、員工生活費(fèi)借款。

員工因家庭、生活原因需要借款的,應(yīng)填寫'借款單',報部門主管審核后,送工資核算員審核后送被分公司負(fù)責(zé)人審批,出納方可辦理借款手續(xù)。出納將在借款當(dāng)月或次月發(fā)放該員工的工資時扣回。借款原則不超過未發(fā)工資60%,特殊原因借款數(shù)額超過員工未發(fā)放工資時,借款人應(yīng)找擔(dān)保人,并要求擔(dān)保人在借款單上簽字確認(rèn)。

2、員工差旅借款。

(1)員工差旅借款執(zhí)行'前款不清,后款不借'的原則;

(3)員工出差返回公司后,應(yīng)在7天內(nèi)根據(jù)公司費(fèi)用報銷管理規(guī)定及時辦理報銷手續(xù),沖銷差旅費(fèi)借款,否則,財務(wù)部門將先行從出行員工的工資中扣除借款。

3、其他事項(xiàng)借款。

(2)因工傷需要,由行政部門負(fù)責(zé)辦理借款及報銷結(jié)算手續(xù);

(3)因應(yīng)酬需要,根據(jù)審批后的費(fèi)用申請辦理借款手續(xù);

(5)各營業(yè)終端,由各收銀員借款人民幣500元,作為各營業(yè)終端流通備用金;

(6)因其他事項(xiàng)需要借款的,以有審批權(quán)限公司領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù)辦理借款事宜;

(九)關(guān)于郵寄費(fèi),分公司原則上長期與一家快遞公司合作,按月結(jié)算,各部門收到上述快遞公司送來或要求快遞分公司送出的郵件時應(yīng)及時填寫郵件接收發(fā)送單,月末匯總后三日內(nèi)將匯總表、郵件接收發(fā)送單送到公司財務(wù)部,由財務(wù)部與快遞公司進(jìn)行結(jié)算;對于其他零星的郵寄,經(jīng)辦人員應(yīng)在郵寄后三天內(nèi),填寫費(fèi)用報銷單,并附上發(fā)票等相關(guān)單據(jù),送分公司負(fù)責(zé)人審批,后給予報銷。

(十)工資結(jié)算。

1、對于新招聘人員,人事部門,應(yīng)將該員工的待遇情況,及時書面通知工資結(jié)算人員;

3、考勤部門和各營業(yè)終端主管應(yīng)及時將各員工的出勤情況及時報送給工資結(jié)算員;

9、分公司核算員計算工資后,報給財務(wù)審核,然后報送分公司負(fù)責(zé)人審批;

11、其他合同和公司制度未規(guī)定的員工過節(jié)費(fèi)、各種補(bǔ)貼、津貼、獎金等福利待遇,由分公司擬定申請,并上報總公司總裁審批后實(shí)施。

(十一)其他報銷事項(xiàng)。

分公司臨時發(fā)生的需要支付的無法預(yù)測的財務(wù)制度沒有規(guī)定的其他事務(wù),公司要求各部門執(zhí)行'先申請,后執(zhí)行'的審批制度,由經(jīng)辦人員事先填寫費(fèi)用申請單,報送分公司負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。執(zhí)行之后,在財務(wù)規(guī)定的報銷時間內(nèi),經(jīng)辦人員應(yīng)填寫費(fèi)用報銷單、附上發(fā)票、送貨單、驗(yàn)收單、收款收據(jù)、審批后的費(fèi)用申請單等有關(guān)單據(jù),報部門主管和財務(wù)審核后,送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,出納方可給予辦理報銷手續(xù)。若經(jīng)辦人需要借款,按照財務(wù)規(guī)定借款流程實(shí)施。

(一)現(xiàn)金采購。

采購員根據(jù)審批后的采購申請單以采購備用金或借款進(jìn)行采購后,交給公司指定人員進(jìn)行驗(yàn)收,填寫費(fèi)用報銷單,附上采購申請單、供應(yīng)商送貨單、發(fā)票、驗(yàn)收單等,在采購?fù)瓿珊笠恢軆?nèi)送部門主管和財務(wù)審核及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

(二)預(yù)付及月結(jié)采購。

2、月結(jié)或先發(fā)貨后付款的采購,采購員根據(jù)合同、協(xié)議的要求及與供應(yīng)商對賬情況,填寫付款申請單,參照預(yù)付款流程辦理付款手續(xù),并負(fù)責(zé)催討稅務(wù)發(fā)票。

特別提示:不能用收到的銷售款(包括承兌匯票等)直接支付費(fèi)用。收到的貨款應(yīng)先交存入貨款戶,支付的費(fèi)用款等按規(guī)定辦理。否則按違規(guī)處理!

3、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門主管的簽字批準(zhǔn)權(quán)限,根據(jù)公司統(tǒng)一的授權(quán)政策執(zhí)行;

10、公務(wù)活動中個人違法、違章、違規(guī)等罰款不得報銷;

13、分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核財務(wù)開支的必要性、真實(shí)性、合理性、合法性;

19、情況特殊需要特別處理的費(fèi)用報銷單或付款申請,必須經(jīng)常董事長或總裁書面簽字認(rèn)可。任何口頭通知都不得作為財務(wù)部執(zhí)行的依據(jù)。

4、票據(jù)背后寫明經(jīng)辦事由、經(jīng)手人、證明人、經(jīng)辦日期;

5、費(fèi)用報銷申請單只能用公司統(tǒng)一印制的規(guī)范的單據(jù)填寫,不得用復(fù)印件填寫;

6、借款原則:前款不清,后款不借;

分公司管理制度篇十七

1、適用范圍**股份有限公司分公司,各子公司可參考執(zhí)行。

2、目的為了使全公司人事管理的導(dǎo)向持續(xù)一致,同時讓分公司人事管理部門及最高負(fù)責(zé)人能充分自主地行使人事管理權(quán)力,特擬定此管理辦法。

3、管理辦法。

3、1人事任免、招聘及定崗定編管理辦法部門經(jīng)理(含部門經(jīng)理,若未設(shè)部門經(jīng)理級別,則指部門主管級別)級別或相當(dāng)于同等級別以上人員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調(diào)整需報總部人力資源部復(fù)核,呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。主管級別人員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調(diào)整需報總部人力資源部備案。所有財務(wù)崗位人員、倉庫管理員的任免、增員、招聘、崗位異動或工資調(diào)整需報總部人力資源部和財務(wù)部復(fù)核,呈總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。分支機(jī)構(gòu)每季度末需按要求制定“人員定崗定編計劃”,由總部人力資源部匯總,報總經(jīng)理審批。和2項(xiàng)以外,在定崗定編計劃內(nèi)的人員招聘由各分公司自行招聘。

3、2薪酬管理辦法定薪:分公司人事負(fù)責(zé)人需按總部總經(jīng)理簽發(fā)的《薪酬等級圖》和《薪酬標(biāo)準(zhǔn)》確定新員工薪資。正常狀況下,按崗位對應(yīng)等級工資的第一檔試用,轉(zhuǎn)正后不能超過第三檔。(詳見《薪酬管理規(guī)定》)。原則上不可脫離上述標(biāo)準(zhǔn)給新員工定薪,屬特殊引進(jìn)人才、待遇要另行設(shè)定的,需報總部人力資源部復(fù)核,總經(jīng)理審批。更:各分支機(jī)構(gòu)的《薪酬等級圖》和《薪酬標(biāo)準(zhǔn)》每年末由各自人事負(fù)責(zé)部門進(jìn)行修訂,修訂后的文件需報總部人力資源部復(fù)核,總經(jīng)理簽發(fā)。薪:原則上參照文件《薪酬管理制度》執(zhí)行。

3、3績效管理司根據(jù)各自的經(jīng)營目標(biāo)自行確定部門績效指標(biāo)和員工績效指標(biāo)(總部企管部和人力資源部帶給協(xié)助)。最終確定的指標(biāo)報人力資源部備案。位財務(wù)部員工的考核權(quán)50%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人,另外50%歸屬總部財務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人;下屬單位人事部員工的考核權(quán)70%歸屬所屬單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人,另外30%歸屬總部人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人??己酥笜?biāo)由兩個機(jī)構(gòu)單獨(dú)與員工確定,最后得分按考核權(quán)重進(jìn)行加權(quán)。

3、4培訓(xùn)管理辦法各分公司自行擬定年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,報總部人力資源部復(fù)核,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。總部統(tǒng)一組織的全公司范圍內(nèi)的培訓(xùn),計劃和預(yù)算由總部人力資源部制定。

3、5培訓(xùn)會制度公司人力資源管理系統(tǒng)每個月中下旬例行召開培訓(xùn)會,由總部人力資源部負(fù)責(zé)組織,各單位人事負(fù)責(zé)人或相關(guān)代表參加。

3、6工作計劃與總結(jié)每月末各單位人事負(fù)責(zé)人做好該單位當(dāng)月的人事工作總結(jié)和下月的工作計劃,交總部人力資源部匯總備案,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關(guān)資源,督促落實(shí)各項(xiàng)工作的完成狀況。

3、7任職調(diào)查與任職報告下屬單位若要提拔員工任經(jīng)理級別及以上級別的職務(wù),需提前一個月將此員工的工作報告和各級主管評價報總部人力資源部,總部人力資源部收到之后將安排專人對此員工作任職調(diào)查,然后再將各類信息匯總提交總經(jīng)理審批,審批同意后,下屬單位方可發(fā)任職試用公告。員工至試用公告之日開始在新崗位試用,試用期一般為六個月,在試用期間每三個月需交一份任職狀況報告給總部人力資源部。任職狀況報告將作為轉(zhuǎn)正定級評價的依據(jù)之一。六個月后由員工本人提交轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人審核后報總部人力資源部復(fù)核及總經(jīng)理審批同意后,下屬單位方可發(fā)正式任命公告。

分公司管理制度篇十八

為了加強(qiáng)設(shè)備管理,保證所有設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的出勤率,結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

(1)檢查車輛各部分是否正常,各附件連接是否可靠,并排除不正常的現(xiàn)象(剎車、轉(zhuǎn)向等)。

(2)檢查車輛冷卻液,添加機(jī)油,到規(guī)定的油面位置,加足所需的燃料油,各潤滑點(diǎn)是否已注油。

(3)檢查起動系統(tǒng)、電路、接線是否正常,蓄電池充電是否充足。

(4)檢查車輛照明系統(tǒng)是否正常(轉(zhuǎn)向燈、大燈等)。

(5)檢查各部分是否有漏油現(xiàn)象,應(yīng)及時排除故障。

(1)檢查各種儀表針是否在正常范圍內(nèi)(機(jī)油壓力等)。

(2)各操作板、踏板是否靈活,行程是否符合規(guī)定。

(3)發(fā)動機(jī),排煙顏色是否正常。

(4)檢查機(jī)器各部有無異常響動和異常振動。

(5)起動時不得使起動機(jī)持續(xù)工作30秒以上,否則就會燒壞起動機(jī)。

(6)起動后,發(fā)動機(jī)不要立即加負(fù)荷開車或行走運(yùn)行,根據(jù)天氣情況怠速3-10分鐘。溫度達(dá)到60度以上,以保證良好的潤滑。再允許起步行走。

(7)起動時如連續(xù)三次不能起動,應(yīng)停止啟動,找出原因。

(8)注意冬季起動時不能使冷發(fā)動機(jī)以高速運(yùn)轉(zhuǎn),防止拉缸等事故的發(fā)生。

(9)新設(shè)備不允許一開始就全負(fù)荷工作,基本控制在負(fù)荷的80%左右。

(10)操作手填寫運(yùn)轉(zhuǎn)記錄本,按實(shí)際運(yùn)行公里數(shù)或小時填寫。

(11)每個操作手,要根據(jù)設(shè)備的具體情況,每天定時進(jìn)行空氣濾子的清洗工作。

(12)行駛車輛及施工機(jī)械過路口和村莊時要注意安全,一慢、二看、三通過,注意安全行駛,保證無安全機(jī)械事故。

(13)設(shè)備進(jìn)入冬季后,注意防凍,車輛設(shè)備必須加注合格的防凍液。未加防凍液的車輛設(shè)備,必須每天放水,水未放凈,人員不得離開設(shè)備。

分公司管理制度篇十九

1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度開展監(jiān)理業(yè)務(wù)。

2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000—50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。

3、分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本,包括:開辦費(fèi)、交易席位費(fèi)、工程專案監(jiān)理費(fèi)開支、所有稅費(fèi)、分公司日常開支和上繳總公司的管理費(fèi),以及分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的等所有費(fèi)用。

4、分公司所承接專案監(jiān)理費(fèi)發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。

5、分公司在承攬監(jiān)理專案時,必須自己組織監(jiān)理隊(duì)伍,總監(jiān)應(yīng)由總公司進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán),如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費(fèi)用。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商,否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。

6、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標(biāo)過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費(fèi)用。

7、分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)時,招投標(biāo)專案由分公司自行組織編制投標(biāo)檔案,并以總公司的名義參加投標(biāo),不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務(wù)合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標(biāo)工程如需總公司編制投標(biāo)檔案,總公司將收取標(biāo)書編制費(fèi)。

8、總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故,用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償,由分公司承擔(dān),如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。分公司借用總公司人員組成的專案監(jiān)理部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對分公司及專案監(jiān)理部進(jìn)行處罰外,分公司還應(yīng)對相關(guān)借用人員個人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所監(jiān)理專案的工作進(jìn)展情況和財務(wù)報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。

10、分公司要遵紀(jì)守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司監(jiān)理費(fèi)收入按比例及時向總公司上繳管理費(fèi),分公司年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的,總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權(quán)。

11、分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù),所承接專案監(jiān)理費(fèi)必須進(jìn)入總公司財務(wù),憑總公司發(fā)票收取監(jiān)理費(fèi)。嚴(yán)禁私自收取監(jiān)理費(fèi),如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實(shí)后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。

12、分公司已簽訂的監(jiān)理合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程監(jiān)理費(fèi)收取情況記載的,總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費(fèi)。

分公司管理制度篇二十

1、本規(guī)定所稱印章,指公司公章、部門章、財務(wù)專用章、技術(shù)專用章、預(yù)決算專用章、資料專用章等;證書指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(含副本)、企業(yè)資質(zhì)證書(含副本)等;證明文件指介紹信、法人授權(quán)委托書等。

2、印章證書及證明文件均由公司綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放,各部門、各子公司、按實(shí)際需要由負(fù)責(zé)人向綜合辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)后領(lǐng)取。

3、印章證書及證明文件,各部門、各子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)該確實(shí)做到按規(guī)定使用,指定專人妥加保管,各部門、各子公司負(fù)責(zé)人直接對其的保管使用負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和督促責(zé)任。

4、禁止部門、各子公司利用領(lǐng)取的印章、證書擅自為他人提供各類擔(dān)保;禁止利用證書賣標(biāo)、串標(biāo)或?qū)⒆C書出借給他人使用;禁止超越專業(yè)用途使用各類專用章;禁止將印章、證書及證明文件用于與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營無直接聯(lián)系的任何活動。

5、不得超越權(quán)限使用印章,不得用分公司章對外簽訂工程合同,外地偏遠(yuǎn)地區(qū)分公司因特殊原因確需使用的,應(yīng)事先征得公司合同主管部門書面同意。

6、財務(wù)用印章,應(yīng)嚴(yán)格按財務(wù)制度執(zhí)行,實(shí)行相關(guān)印章分別專人保管制度。

7、各部門、各子公司負(fù)責(zé)人職務(wù)變更調(diào)動,或機(jī)構(gòu)設(shè)置變更、撤銷原領(lǐng)用人應(yīng)將原領(lǐng)取的一切印章、證書及證明文件全部及時交還公司綜合辦公室,由綜合辦公室另行辦理手續(xù)發(fā)放,不得遲延不交。

8、領(lǐng)用人如違反上述規(guī)定者,按公司“員工獎懲制度”實(shí)施處罰;給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)名譽(yù)損失的,承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,公司對此保留永久追溯的權(quán)利。由此觸犯刑律的,依法律規(guī)定移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任及附帶民事責(zé)任。

9、為承接業(yè)務(wù),向社會各界及有關(guān)建設(shè)單位宣傳、推介本公司工程業(yè)績,由公司綜合辦公室統(tǒng)一印制榮譽(yù)集錦,各部門因業(yè)務(wù)承接之需,可向綜合辦公室領(lǐng)取,公司収回成本費(fèi)。

分公司管理制度篇二十一

一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請,統(tǒng)一由行政部購買.

二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊狀況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買的辦公用品,需在三日內(nèi)報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴(yán)重過失單處罰。

三、行政部每月統(tǒng)計辦公用品的領(lǐng)用狀況及申購時結(jié)存狀況報部門經(jīng)理。

四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個,檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個。

五、電腦相關(guān)配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買,電腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管理員過失單處罰。

六、辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理,并記錄好辦公用品明細(xì)帳,以備員工離職時的交接工作。

七、一旦員工離職,離職員工務(wù)必持部門負(fù)責(zé)人對其辦公用品交接狀況的簽署意見前往人力部及行政部,待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)取工資,如沒有部門負(fù)責(zé)人的簽字則一律不予辦理。

八、調(diào)職員工,在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清狀況職責(zé)由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。

九、辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發(fā)票上附支出憑證,且支出憑證上備注清楚后報銷,報銷時間為每周三、周四。

十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管狀況進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用增加的,由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應(yīng)處罰。

分公司管理制度篇二十二

第一條:為了規(guī)范深圳七十二健康發(fā)展有限公司(以下簡稱總公司)及其分公司、子公司(以下簡稱分公司)的組織行為,保護(hù)總公司和各投資人的合法權(quán)益,確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《公司法》和總公司章程等法律、法規(guī)和規(guī)章有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

第二條:本制度適用于總公司所屬分公司。

第三條:本制度所稱的分公司包括由總公司與其他投資人共同投資、且由總公司或分公司持有其50%以上的股份,或者雖然持有其股份比例不足50%、但能夠?qū)嶋H控制的公司(包括直接控股和間接控股)。

第四條:總公司作為分公司的股東,按公司投入分公司的資本額享有對分公司的資產(chǎn)收益權(quán)、重大事項(xiàng)的決策權(quán)、高級管理人員的選取權(quán)和財務(wù)審計監(jiān)督權(quán)等。分公司作為總公司的下屬機(jī)構(gòu),總公司對其具有全面的管理權(quán)。

第五條:總公司分公司實(shí)行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項(xiàng)目投資等)、年度經(jīng)營預(yù)算及考核等將充分行使管理和表決權(quán)利,同時將對各分公司經(jīng)營者日常經(jīng)營管理工作進(jìn)行授權(quán),確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。

第六條:加強(qiáng)總公司對分公司資本投入、運(yùn)營和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險,提高總公司的核心競爭力和資本運(yùn)營效益。各子公司要依法自主經(jīng)營,在總公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下,按市場需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動,努力提高資產(chǎn)運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益,提高員工的勞動效率。

第七條:總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對各分公司的經(jīng)營、籌資、投資、費(fèi)用開支等實(shí)行年度預(yù)算管理,由總公司根據(jù)市場及企業(yè)自身狀況核定并下發(fā)各分公司的年度經(jīng)營、投資、籌資及財務(wù)預(yù)算,并將年度預(yù)算按月、季分解下達(dá)實(shí)施。各分公司應(yīng)確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)施和完成。

第八條:各分公司不具有獨(dú)立的股權(quán)處置權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、對外籌資權(quán)、管理制度權(quán)和各種形式的對外投資權(quán)。分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細(xì)的書面報告,經(jīng)總公司批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定處理。

如為經(jīng)營活動需要,確需增加籌資、對外投資和自身經(jīng)營項(xiàng)目開發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,務(wù)必在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經(jīng)理辦公會審查后提請總公司董事會批準(zhǔn)方可實(shí)施。

需增加籌資,實(shí)施時事先向總公司財務(wù)部提出申請,并明確說明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進(jìn)度,經(jīng)總公司董事長批準(zhǔn)后由財務(wù)部協(xié)調(diào)解決。

第九條:各分公司務(wù)必依法經(jīng)營,規(guī)范日常經(jīng)營行為,不得違背國家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經(jīng)營工作。

第十條:各分公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各項(xiàng)管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營部門的職責(zé),根據(jù)總公司的相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內(nèi)部管理制度,并上報總公司審查備案。

第十一條:總公司建立信息管理系統(tǒng),各分公司的核算及管理系統(tǒng)都應(yīng)納入本系統(tǒng)管理,務(wù)必按照真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、全面的原則反饋經(jīng)營、財務(wù)、人事、資產(chǎn)、投(融)資等信息,為總公司的經(jīng)營決策帶給科學(xué)的依據(jù)。

第十二條:各分公司應(yīng)依法設(shè)立董事會,總公司安排人員協(xié)助管理。

第十三條:子公司的經(jīng)理(包括經(jīng)理、副經(jīng)理)由總公司提名并提請分公司的董事會任命和解聘,分公司的經(jīng)理由總公司直接聘任和解聘,分公司經(jīng)理務(wù)必對任職公司高度負(fù)責(zé),務(wù)必具備充分行使職責(zé)和正確行使權(quán)力的潛力,確保分公司經(jīng)營管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。被聘用的子公司部門經(jīng)理應(yīng)與子公司簽訂聘用合同,被聘用的分公司部門經(jīng)理應(yīng)與總公司簽訂聘用合同。聘用合同應(yīng)明確聘用期限、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)及應(yīng)享受的待遇和違約的處理等條款。

第十四條:各分公司、子公司的'財務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行總公司委派制,并由總公司財務(wù)部對其直接負(fù)責(zé)。

第十五條:在總公司定員范圍內(nèi),各分公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制需報總公司審查備案,不得隨意增加或減少人員、及設(shè)立新崗位等。

第十六條:各分公司錄用員工一律實(shí)行公開招聘制度,應(yīng)制定員工的招聘錄用、辭退及人事管理辦法并報總公司備案。

第十七條:建立各分公司經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會的定期報告制度。分公司管理制度分公司的經(jīng)理務(wù)必每季度向總公司總經(jīng)理辦公會進(jìn)行一次全面詳實(shí)的經(jīng)營狀況報告,每年向總公司董事會進(jìn)行一次述職報告。

第十八條:分公司應(yīng)制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批準(zhǔn)。分公司、子公司總經(jīng)理的薪酬由總公司確定。分公司副經(jīng)理的薪酬由分公司、子公司總經(jīng)理擬定報總公司審查確認(rèn)。分公司部門員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司全體員工的薪酬由總公司財務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放確定并發(fā)放。

第十九條:分公司應(yīng)根據(jù)國家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的財務(wù)管理制度,報經(jīng)總公司審查確認(rèn)之后執(zhí)行,制度的修改亦按此程序執(zhí)行。

分公司經(jīng)理在組織實(shí)施所在公司的財務(wù)活動中理解總公司的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),主要職責(zé)如下:

1、組織實(shí)施所在公司的財務(wù)預(yù)、決算方案;

2、組織實(shí)施所在公司的采購、銷售計劃;

4、支持并保障所在公司的財務(wù)會計人員依法履行職責(zé);第二十條:各分公司制定的財務(wù)管理制度包括(但不限于)以下幾個方面:

2、固定資產(chǎn)購買、建造、重大改造及裝修和資產(chǎn)處置管理制度;

第二十一條:未經(jīng)總公司批準(zhǔn),分公司不得向其他企業(yè)和個人借支資金以及帶給任何形式的擔(dān)保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。

第二十二條:各分公司的財務(wù)會計核算務(wù)必依法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費(fèi)用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務(wù)部統(tǒng)一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項(xiàng)稅費(fèi)、分公司的所有稅費(fèi)均由各單位財務(wù)自行申報繳納。

分公司下述會計事項(xiàng)按照總公司的會計政策執(zhí)行:

1、分公司、子公司日常會計核算和財務(wù)管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等應(yīng)遵循總公司的財務(wù)會計制度及其有關(guān)規(guī)定。各項(xiàng)資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備所構(gòu)成的損失計入資產(chǎn)減值損失。

2、分公司應(yīng)當(dāng)按照總公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和帶給會計資料。其會計報表同時理解總公司委托的注冊會計師的審分公司及分公司管理制度計。

第二十三條:各分公司務(wù)必按月編報會計報表并在次月5日前上報、按季編報完整的財務(wù)報告(包括會計報表及報表說明)并在季末次月10日前報送總公司。分公司、子公司向總公司報送的會計報表和財務(wù)報告務(wù)必經(jīng)分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審查確認(rèn)后上報。分公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理要對本公司報送的會計報表和財務(wù)報告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

第二十四條:各分公司應(yīng)建立重大事項(xiàng)報告制度和審議程序,及時向總公司分管負(fù)責(zé)人報告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財務(wù)事項(xiàng)等重要文件,以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項(xiàng)報公司董事會審議或股東大會審議;分公司對以下重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在發(fā)生后一小時內(nèi)報告總公司董事會:

1、重大訴訟、仲裁事項(xiàng);

3、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;

4、遭受重大損失(包括產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)安全事故);

5、重大行政處罰;

第二十五條:分公司、子公司的負(fù)責(zé)人是所在公司的信息報告第一職責(zé)人,同時各分公司、子公司應(yīng)當(dāng)指定專人作為指定聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)向總公司報告信息。

第二十六條:內(nèi)幕知情人員對總公司及分公司未公開信息負(fù)有保密職責(zé),不得以任何方式向任何單位或個人泄露尚未公開披露的信息。

第二十七條:總公司設(shè)立審計部,對公司董事會負(fù)責(zé)。各分公司應(yīng)理解總公司的審計監(jiān)督,用心配合總公司審計部門完成總公司指令的各項(xiàng)審計工作,任何單位分公司及分公司管理制度和個人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執(zhí)行審計任務(wù),不得打擊報復(fù)審計人員。

第二十八條:總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司、子公司進(jìn)行審計。以便于總公司對各分公司、子公司的經(jīng)營狀況及經(jīng)營者的工作業(yè)績做出全面評估,并及時了解分、分公司的重大事項(xiàng)。

第二十九條:各分公司、子公司的總經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人離任,務(wù)必由總公司對離任的經(jīng)理或財務(wù)負(fù)責(zé)人在任職期間的工作狀況進(jìn)行全面審計。

第三十條:各分公司、子公司對外簽訂的重大經(jīng)濟(jì)合同務(wù)必報備總公司審計后實(shí)施,未經(jīng)審計確認(rèn)的重大經(jīng)濟(jì)合同不得實(shí)施。重大經(jīng)濟(jì)合同包括(但不限于)以下幾個方面:

1、固定資產(chǎn)購買、建造和裝修改造合同及預(yù)算和決算書;

2、對外投資(包括股權(quán)投資和債權(quán)投資)合同;

3、與其他投資人合作項(xiàng)目開發(fā)合同;

4、任何形式的對外承諾、擔(dān)保、財產(chǎn)抵押和質(zhì)押合同;

5、重大資產(chǎn)處置合同,包括股權(quán)轉(zhuǎn)讓、重大財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃等合同。

第三十一條:分公司發(fā)生下列事項(xiàng),應(yīng)事先征得總公司批準(zhǔn):

1、購買或出售資產(chǎn);

2、對外投資(含委托理財、委托貸款等);

3、帶給財務(wù)資助;

4、租入或租出資產(chǎn);

5、重大經(jīng)濟(jì)合同;

6、債券或債務(wù)重組;

7、研究和開發(fā)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移;

8、總公司認(rèn)定的其它事項(xiàng)。

第三十二條:各分公司務(wù)必按本制度規(guī)定認(rèn)真履行有關(guān)事項(xiàng)的申請和報告職能,切實(shí)完善經(jīng)營管理工作,并理解總公司的監(jiān)督檢查。總公司制定的各項(xiàng)制度規(guī)定,分公司應(yīng)當(dāng)遵照執(zhí)行。

第三十三條:本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程相抵觸時,以相關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定為準(zhǔn)。

第三十四條:本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

第三十五條:本制度由總公司董事會制訂并修改;由總公司董事會負(fù)責(zé)解釋。

分公司管理制度篇二十三

1、收文管理。收到來文由綜合辦公室文書負(fù)責(zé)登記簽收,將文件基本信息包括收文日期、來文機(jī)關(guān)、編號、名稱登記入“外來文件登記冊”。

2、收到來文在來文上加蓋收文章,注明收文日期及收文編號,貼上文件傳閱單,經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后送至公司主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。

3、文書將主管領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件,及時將文件送達(dá)公司其他領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱,并做好文件傳閱記錄。

4、文件送傳后各部門應(yīng)及時辦理相關(guān)事宜,處理完畢應(yīng)在文件傳閱單上簽署意見,由文書負(fù)責(zé)督促和催辦。

5、文件處理完畢應(yīng)及時交回綜合辦公室。綜合辦公室應(yīng)完整無誤地按收文編號保存,并于下年度初將文件整理成冊,移交檔案室歸檔。

6、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門派員參加各類會議時收到的文件應(yīng)移交綜合辦公室。各部門收到所屬范圍內(nèi)的各類文件時應(yīng)在第一時間內(nèi)移交綜合辦公室。

7、發(fā)文管理。凡是以公司名義發(fā)出的文件、通告、決議、請示、報告、編寫的會議記錄,均屬發(fā)文范圍。

8、發(fā)文先由主辦部門用黑色水筆擬稿,移交綜合辦公室核稿。填制文件簽發(fā)單,按公司統(tǒng)一編號、登記后提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要時經(jīng)其他領(lǐng)導(dǎo)和部門會簽。

9、綜合辦公室建立公司發(fā)文登記冊,登記文件基本信息如文件名稱、文件編號、發(fā)文日期及主送、抄送、抄報單位。

10、文件簽發(fā)完畢后交文印室打印,文件稿首頁需用統(tǒng)一的公司紅頭文件紙。

11、文件打印清樣由擬稿人核對無誤后,復(fù)印并加蓋公司公章。

12、已簽發(fā)文件原稿、文件簽發(fā)單、文件原件由綜合辦公室文書按文件編號順序完整保存并定期整理移交檔案室歸檔。

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