工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終，只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結(jié)對(duì)工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，引出規(guī)律性認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng)?？偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文，方便大家學(xué)習(xí)。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇一
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動(dòng)，是按區(qū)教育局()號(hào)文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對(duì)檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
20xx年2月校長參觀了實(shí)驗(yàn)學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號(hào)1號(hào);行政類，目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類，目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類，目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類，目錄號(hào)5號(hào);基建類，目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類，目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類，目錄號(hào)8號(hào);特種載體類，目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校20xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇二
本人思想上進(jìn)，積極擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，廉潔自律，自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。數(shù)年來，堅(jiān)持把求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中，在我校檔案管理崗位上，時(shí)刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨，以兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工，服務(wù)于北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)域的建設(shè)。
如果能說，近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話，那么，這些成績?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c(diǎn)：一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量，一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;二是得力于幾年來與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上，支持我工作的科室人員，是她們以自己的專業(yè)技術(shù)，特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神，在逐步改進(jìn)與完善專升本后轉(zhuǎn)型時(shí)期的我校檔案工作的不足，推動(dòng)著我校檔案工作向前發(fā)展的步伐;三是學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我個(gè)人、我們檔案室工作的大力支持與配合。
一、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，虛心聽取意見，處理事情方法客觀辯證;積極思考，工作思路明確，勇于改進(jìn)，大膽創(chuàng)新。
幾年來，在本職崗位上，面對(duì)工作中的問題，本人積極思考，集思廣益，用唯物辯證的觀點(diǎn)，采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決。
(一)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下，抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設(shè)工作。
有所為才有位，有位就要有所為的思想，是我在工作中所奉行的精神與準(zhǔn)則。在本崗幾年期間，本人及科室人員在認(rèn)真解讀《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，擬定并下發(fā)了《欽州學(xué)院檔案管理辦法》《欽州學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定，根據(jù)工作相關(guān)要求，成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案鑒定小組，確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單)，制定日常檔案工作規(guī)范等，認(rèn)真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制。
(二)通過不同方式，想方設(shè)法做好檔案的宣傳教育工作，積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍，為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路，為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中，檔案室人員隨時(shí)抓住小機(jī)會(huì)向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外，通過派員給學(xué)生講課，在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式，打開對(duì)師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門。
二、工作認(rèn)真踏實(shí)，敢于承擔(dān)責(zé)任，處事公正無私;目光長遠(yuǎn)，考慮問題顧全大局。
(一)在檔案管理的常規(guī)工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠(yuǎn)利益出發(fā)，以主人翁的精神，勇于承擔(dān)責(zé)任，在工作中以身作則，克服困難，做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時(shí)以外的工作時(shí)間，或犧牲難得的假日，把科室工作當(dāng)作自家的工作，完成、做好全年文件的歸檔任務(wù)，努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門及學(xué)校爭取榮譽(yù)。
(二)近年，積極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作，甚而廢寢忘食，認(rèn)真做好專題文件目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)的作用落到實(shí)處。
三、認(rèn)真推行創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極打造集體榮譽(yù)。
(一)本人熱愛集體，榮譽(yù)感特強(qiáng)。在兼任兩辦工會(huì)小組期間，積極組織、發(fā)動(dòng)本工會(huì)小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，并取得多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。通過推動(dòng)小組成員參與這些活動(dòng)，不僅讓他們身上的特長有了展示的機(jī)會(huì)，還加強(qiáng)了部門人員的集體主義精神，激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識(shí)，構(gòu)建一個(gè)文明、和諧的工作部門。
(二)近年來，本人與科室其他人員，認(rèn)真對(duì)工作中存在的問題進(jìn)行整改，不斷踐行科學(xué)發(fā)展觀，經(jīng)過不懈努力，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下， 20xx年度，在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評(píng)比活動(dòng)中，我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎(jiǎng)的稱譽(yù)。
四、存在問題與不足
業(yè)務(wù)理論有待于加強(qiáng)，在日常檔案管理中，尚未能堅(jiān)決按《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行工作，未能嚴(yán)格依照《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定處理問題。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇三
（1）任何一項(xiàng)工作，任何一個(gè)單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。xxx中心校自xxx任校長以來，十分重視檔案工作，多次指出：一個(gè)單位，檔案室一個(gè)單位文化的積累。經(jīng)驗(yàn)的積累。精神的積累和智慧的積累。在他的重視和監(jiān)督下，現(xiàn)在我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，盡管與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求相差甚遠(yuǎn)，但我們相信今后我們一定可以做得更好。
（2）加強(qiáng)檔案日常管理，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。
（3）大膽創(chuàng)新，多次帶領(lǐng)檔案管理員前往xxxxxx中心校，xxx小學(xué)學(xué)習(xí)檔案經(jīng)驗(yàn)及做法。
（4）學(xué)校多次召開檔案工作專門會(huì)議，討論做到分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成，做到檔案管理工作每月一匯報(bào)，一檢查。
（1）多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學(xué)校的檔案工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來，學(xué)校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統(tǒng)，室內(nèi)裝修等學(xué)校投資近兩萬余元。如今，走進(jìn)我們的檔案室，才是那么回事。當(dāng)然，以后在財(cái)力許可的情況下，學(xué)校將繼續(xù)加大投資。檔案室的建設(shè)將更加規(guī)范，更加標(biāo)準(zhǔn)，更加科學(xué)，使之更好地服務(wù)學(xué)校，服務(wù)師生。
（2）把檔案管理工作納入學(xué)校各項(xiàng)考核之中，同獎(jiǎng)罰，同評(píng)比，注重過程及效果的落實(shí)。
我們學(xué)校的檔案工作起步晚，工作經(jīng)驗(yàn)不足，學(xué)校財(cái)力有限，還存在許多問題，突出表現(xiàn)在分類不當(dāng)，一些有價(jià)值的圖標(biāo)，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)檔案人員的培順。有了這方面的專門人員，才能打造除精美的檔案精品，更好的為xxx學(xué)校的教育服務(wù)。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇四
一、德育工作方面：
1、建立健全組織，發(fā)揮黨、政、團(tuán)、工、隊(duì)各組織的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強(qiáng)與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系，共同搞好德育工作。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明，定期召開校務(wù)會(huì)議，重大問題由校務(wù)人員討論決定，堅(jiān)持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對(duì)校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理，增加工作透明度，接受社會(huì)、家長、教師的監(jiān)督，整個(gè)工作受到好評(píng)。
3、校黨支部定期過組織生活，按時(shí)交納黨費(fèi)，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。
4、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作，加強(qiáng)對(duì)教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團(tuán)員的模范作用，讓他們?cè)诮M織中得到鍛煉，激勵(lì)他們勇挑重?fù)?dān)，成為教學(xué)骨干。
6、堅(jiān)持每周一次的升國旗制度，利用國旗下講話加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想品德教育。團(tuán)支部、少先隊(duì)組織利用黑板報(bào)，組織學(xué)生活動(dòng)，廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育，行為規(guī)范的養(yǎng)成教育，提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。
7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
二、教學(xué)工作方面。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件精神，開展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng)，進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為。
2、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，狠抓教師師德師風(fēng)建設(shè)，杜絕出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、按計(jì)劃開齊開足課程。教導(dǎo)處加強(qiáng)管理、督查，以規(guī)范教師的教學(xué)行為。教導(dǎo)處多次檢查教學(xué)工作、堅(jiān)決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料，嚴(yán)格控制學(xué)生的在校時(shí)間。
3、重視教學(xué)研究工作，提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對(duì)上學(xué)期個(gè)人教研專題進(jìn)行了總結(jié)，并取得成果，有100多人次的論文在市級(jí)以上評(píng)比中獲獎(jiǎng)。下半年，我校又對(duì)每位教師提出要求，繼續(xù)加強(qiáng)個(gè)人教研專題研究工作，并結(jié)合實(shí)際情況，不斷深化研究。上半年，學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記，交流活動(dòng)，一年下來，許多教師從中嘗到了甜頭，獲取了教改信息，充實(shí)了自己的頭腦，并在實(shí)際教學(xué)工作中駕輕就熟，收效明顯。同時(shí)，一年來，我們組織教師按時(shí)參加教師教學(xué)技能培訓(xùn)和電腦培訓(xùn)，不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。
4、開展多種形式教研活動(dòng)，形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報(bào)課，鄒鵬參加了國家級(jí)的教學(xué)比武并獲獎(jiǎng)。
5、加強(qiáng)教學(xué)科研工作，下半年我校對(duì)備課模式進(jìn)行了改革，倡導(dǎo)同年級(jí)教師分工協(xié)作，集體交流，相互學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)智慧共享，同時(shí)鼓勵(lì)老師在電腦中展示個(gè)性，把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材，開展教學(xué)反思上，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善教學(xué)過程。
6、加強(qiáng)教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長、教務(wù)處人員、語數(shù)輔導(dǎo)員經(jīng)常深入各班級(jí)聽課、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作。同時(shí)，教師之間也開展相互聽課活動(dòng)，規(guī)定每學(xué)期不少于20節(jié)。
7、加強(qiáng)電腦、音樂、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作，抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn)，力爭成績。校舞蹈隊(duì)參加了中小學(xué)生三獨(dú)競賽取得好名次，校田徑隊(duì)在10月份的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得第二名的成績，學(xué)校還專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健工作，每年一次對(duì)學(xué)生進(jìn)行體格檢查，同時(shí)利用宣傳窗隊(duì)會(huì)等向?qū)W生進(jìn)行衛(wèi)生常識(shí)教育。
8、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué)，促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內(nèi)，學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查，以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級(jí)藝術(shù)比賽都取得了很好的名次，我校也堅(jiān)持開展了周三下午的興趣小組活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的愛好特長。
三、其它
1、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦，建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站，下半年給每個(gè)班配置了廣播設(shè)備，購置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真，力爭不出錯(cuò)誤?，F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格，為教學(xué)工作、教師考職考評(píng)工作提供了保證。
3、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來，我校的財(cái)務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞，使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。
4、一年中，教師遵紀(jì)守法，沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動(dòng)，無一違反計(jì)劃生育。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇五
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)校現(xiàn)場指導(dǎo)，指導(dǎo)過程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。。
二、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視
1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié)，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，并直接參與檔案的整理。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
3、學(xué)校投入部分資金，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
三、 學(xué)校老師的大力支持
學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力，沒有報(bào)酬，沒有怨言，有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí)，這就是無私的奉獻(xiàn)精神。
四、 檔案管理老師的努力
檔案歸檔看似簡單，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識(shí)，馬虎不得。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前，這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查，并請(qǐng)陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請(qǐng)老師指導(dǎo)，回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ，很快地就進(jìn)入了角色，能較熟練地對(duì)檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法，來提高檔案整理的效率。
例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印，(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件，避免出錯(cuò)，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào) ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序，能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，把錯(cuò)誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理。。
學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
經(jīng)過一學(xué)期的努力，學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過整理檔案，我也有所啟發(fā)，在以后的工作中，我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇六
學(xué)校檔案管理工作總結(jié)我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動(dòng)，是按區(qū)教育局xx（xx）xx號(hào)文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。
我校創(chuàng)建于xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，xx年至xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對(duì)檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
xx年2月xxx校長參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號(hào)1號(hào)；行政類，目錄號(hào)2號(hào)；教學(xué)管理類，目錄號(hào)3號(hào)；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號(hào)4號(hào)；教師業(yè)務(wù)類，目錄號(hào)5號(hào)；基建類，目錄號(hào)6號(hào)；設(shè)備類，目錄號(hào)7號(hào)；會(huì)計(jì)類，目錄號(hào)8號(hào)；特種載體類，目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
（2）把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
（3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
（4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的.重要性，并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇七
我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動(dòng)，是按區(qū)教育局()號(hào)文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說明
年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
xx年2月校長參觀了實(shí)驗(yàn)學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號(hào)1號(hào);行政類，目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類，目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類，目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類，目錄號(hào)5號(hào);基建類，目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類，目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類，目錄號(hào)8號(hào);特種載體類，目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇八
本人思想上進(jìn)，積極擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，廉潔自律，自覺加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。數(shù)年來，堅(jiān)持把求真務(wù)實(shí)的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中，在我校檔案管理崗位上，時(shí)刻牢記我黨為人民服務(wù)的根本宗旨，以兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇的態(tài)度服務(wù)于廣大師生員工，服務(wù)于北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)域的建設(shè)。
如果能說，近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話，那么，這些成績?nèi)〉玫脑蛑饕幸韵氯c(diǎn)：一是本人為了能提升我校檔案工作質(zhì)量，一直能專心、安心地全心投入在本職工作中;二是得力于幾年來與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上，支持我工作的科室人員，是她們以自己的專業(yè)技術(shù)，特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業(yè)精神，在逐步改進(jìn)與完善專升本后轉(zhuǎn)型時(shí)期的我校檔案工作的不足，推動(dòng)著我校檔案工作向前發(fā)展的步伐;三是學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我個(gè)人、我們檔案室工作的大力支持與配合。
一、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，虛心聽取意見，處理事情方法客觀辯證;積極思考，工作思路明確，勇于改進(jìn)，大膽創(chuàng)新。
幾年來，在本職崗位上，面對(duì)工作中的問題，本人積極思考，集思廣益，用唯物辯證的觀點(diǎn)，采取相應(yīng)的方法進(jìn)行解決。
(一)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持下，抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設(shè)工作。
有所為才有位，有位就要有所為的思想，是我在工作中所奉行的精神與準(zhǔn)則。在本崗幾年期間，本人及科室人員在認(rèn)真解讀《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，擬定并下發(fā)了《欽州學(xué)院檔案管理辦法》《欽州學(xué)院檔案歸檔范圍》等相關(guān)文件與規(guī)定，根據(jù)工作相關(guān)要求，成立了我校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組與檔案鑒定小組，確定、公布校內(nèi)各單位的兼職檔案員(名單)，制定日常檔案工作規(guī)范等，認(rèn)真完善、健全我校的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)機(jī)制。
(二)通過不同方式，想方設(shè)法做好檔案的宣傳教育工作，積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍，為檔案管理質(zhì)量的提高鋪設(shè)道路，為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。
除了在日常檔案工作中，檔案室人員隨時(shí)抓住小機(jī)會(huì)向別人作進(jìn)行小宣傳小教育外，通過派員給學(xué)生講課，在部門網(wǎng)站開辟檔案工作欄目等形式，打開對(duì)師生員工進(jìn)行檔案宣傳教育的大門。
二、工作認(rèn)真踏實(shí)，敢于承擔(dān)責(zé)任，處事公正無私;目光長遠(yuǎn)，考慮問題顧全大局。
(一)在檔案管理的常規(guī)工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠(yuǎn)利益出發(fā)，以主人翁的精神，勇于承擔(dān)責(zé)任，在工作中以身作則，克服困難，做好查檔利用工作;經(jīng)常利用自已八小時(shí)以外的工作時(shí)間，或犧牲難得的假日，把科室工作當(dāng)作自家的工作，完成、做好全年文件的歸檔任務(wù)，努力做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量為科室、部門及學(xué)校爭取榮譽(yù)。
(二)近年，積極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作，甚而廢寢忘食，認(rèn)真做好專題文件目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案信息資源為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、為廣大師生員工及北部灣沿海經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)的作用落到實(shí)處。
三、認(rèn)真推行創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極打造集體榮譽(yù)。
(一)本人熱愛集體，榮譽(yù)感特強(qiáng)。在兼任兩辦工會(huì)小組期間，積極組織、發(fā)動(dòng)本工會(huì)小組成員踴躍參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，并取得多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。通過推動(dòng)小組成員參與這些活動(dòng)，不僅讓他們身上的特長有了展示的機(jī)會(huì)，還加強(qiáng)了部門人員的集體主義精神，激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識(shí)，構(gòu)建一個(gè)文明、和諧的工作部門。
(二)近年來，本人與科室其他人員，認(rèn)真對(duì)工作中存在的問題進(jìn)行整改，不斷踐行科學(xué)發(fā)展觀，經(jīng)過不懈努力，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下， 20xx年度，在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內(nèi)各高校文件歸檔質(zhì)量評(píng)比活動(dòng)中，我們?yōu)閷W(xué)校取得了優(yōu)秀獎(jiǎng)的稱譽(yù)。
四、存在問題與不足
業(yè)務(wù)理論有待于加強(qiáng)，在日常檔案管理中，尚未能堅(jiān)決按《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行工作，未能嚴(yán)格依照《高等學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定處理問題。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇九
檔案館自xx年成立以來在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于x年5月8日正式成立，屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制，與圖書館合署辦公。由學(xué)校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?，F(xiàn)有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集庫房，目前合計(jì)500平米，基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進(jìn)行分類、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序，編號(hào)科學(xué)規(guī)范，庫房整潔衛(wèi)生。
具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計(jì)26570余卷，各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬人次。
2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作
檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù)，對(duì)校內(nèi)職稱評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門和個(gè)人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過檔案利用的增多，增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。
x年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn),等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、加強(qiáng)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。
檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時(shí)，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì)，并由學(xué)校副校長分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。
進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.20xx年5月,檔案館派人到福建大學(xué),廈門大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學(xué)習(xí)班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì)，學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向, 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁也于20xx年正式試運(yùn)行，起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢的效率，進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查，如果能配配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的方便檔案查閱者。
通過研究考察,將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃.目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件, 同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設(shè)步伐。
主要業(yè)績
人事檔案x年7月通過省組織部的審核驗(yàn)收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不斷提高，檔案工作不斷強(qiáng)化，各部門材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。
今后的方向
當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。
1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。
2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少，很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。
3、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
檔案工作平時(shí)默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來提高自身素質(zhì)，認(rèn)真履行職責(zé)，盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。
學(xué)校檔案工作總結(jié)篇十
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作，學(xué)校積極召開年度檔案工作專門會(huì)議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴(yán)格要求各相關(guān)部門按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行全方位的收集工作，確保學(xué)校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來，學(xué)校認(rèn)真按照上級(jí)檔案部門要求，積極組織有關(guān)人員參加各類檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，不斷增強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
3、認(rèn)真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導(dǎo)組，按時(shí)保質(zhì)完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學(xué)校組織檔案管理人員采用分類指導(dǎo)、區(qū)別對(duì)待的辦法，按照要求認(rèn)真開展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
1、我院對(duì)原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴(yán)格要求相關(guān)部門按照規(guī)定，進(jìn)行歸檔交接工作，不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規(guī)范化，有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。
2、為加強(qiáng)檔案安全工作，牢固樹立"安全第一，預(yù)防為主"的思想，學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴(yán)格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
信息化是新世紀(jì)檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，檔案信息是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要保證，在以知識(shí)和信息為主要特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，必須做到檔案信息存儲(chǔ)和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。我院積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，購買了檔案管理軟件，及時(shí)將檔案進(jìn)行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進(jìn)行脫機(jī)備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，在網(wǎng)站上提供開放檔案的查詢、利用等服務(wù)，有效推進(jìn)到檔案電子化管理。
1、在新校區(qū)三期建設(shè)工程中，專門籌措資金建設(shè)建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜，逐步將學(xué)校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件，學(xué)校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲）標(biāo)準(zhǔn)，為檔案用房專門配備空調(diào)、電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備。
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內(nèi)涵，有巨大的無形價(jià)值。檔案對(duì)學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用，對(duì)業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用，在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué)校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項(xiàng)工作中也發(fā)揮了不可替代的作用，同時(shí)還具有文化傳承和法律維權(quán)以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用，學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，通過現(xiàn)代化管理，有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地查找。
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面，個(gè)別承建單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作，特別是對(duì)檔案登記和驗(yàn)收制度尚缺乏必要的重視。因此，個(gè)別建設(shè)項(xiàng)目的檔案在完整、準(zhǔn)確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動(dòng)服務(wù)形式為主。
為此，在今后一段時(shí)間里，我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作：
1、加大對(duì)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部27號(hào)令）、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號(hào)令）等法律、法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí)，提高全員檔案意識(shí)，充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。要以檔案業(yè)務(wù)知識(shí)更新為重點(diǎn)，有組織、有計(jì)劃地開展檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，完善和優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)崗位適應(yīng)能力，把握檔案工作的方法和規(guī)律，更好地適應(yīng)新形勢(shì)下基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的發(fā)展。
3、進(jìn)一步完善檔案管理規(guī)章制度，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
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