檔案整理工作計(jì)劃表

格式:DOC 上傳日期:2023-09-10 00:06:22
檔案整理工作計(jì)劃表
時(shí)間:2023-09-10 00:06:22     小編:筆舞

時(shí)間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。相信許多人會(huì)覺得計(jì)劃很難寫?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。

檔案整理工作計(jì)劃表篇一

各級檔案部門:

一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的檔案,市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。

三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì)保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

四是要提升檔案館水平。龍川縣館10月份前通過省局復(fù)查驗(yàn)收;紫金縣館在加快館庫建設(shè),資金落實(shí)的同時(shí),11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級水平。

市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機(jī),一要對照評估標(biāo)準(zhǔn),做好局館各項(xiàng)工作;二要切實(shí)加強(qiáng)督促檢查。有針對性地加大對后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估。

五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí),文書檔案、會(huì)計(jì)檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。

各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。

1、轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)方法,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強(qiáng)對檔案員的培訓(xùn)工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行專題的講解;派員上門幫教,進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo);突出重點(diǎn),注重實(shí)效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo),為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,指導(dǎo)、督促未實(shí)現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。

3、加強(qiáng)社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會(huì)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險(xiǎn)以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的檔案工作。規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著個(gè)人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,關(guān)系到社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),同時(shí)各級檔案部門責(zé)無旁貸,各級檔案部門要加強(qiáng)協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。10月前,全市各級社保檔案工作,實(shí)現(xiàn)省二級以上標(biāo)準(zhǔn)。

20xx年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。

一各級檔案館要對近5年來本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查,確保應(yīng)公開的政府信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的公開。各機(jī)關(guān)單位檔案室,要及時(shí)將本機(jī)關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時(shí)、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度。

各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開信息向社會(huì)提供利用。

(四)繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作,為推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè),解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會(huì)保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。

各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立兩個(gè)體系的又一個(gè)很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。

(六)著力提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)

各級檔案部門要花大力氣,建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊(duì)伍。發(fā)展經(jīng)濟(jì)依靠人民。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊(duì)伍。加強(qiáng)檔案工作者的思想道德建設(shè),不斷提高知識(shí)素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要?jiǎng)?chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。

檔案整理工作計(jì)劃表篇二

20xx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的.關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。

2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。

1、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、開展評選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。

1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

檔案整理工作計(jì)劃表篇三

為加強(qiáng)分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,制定20xx年檔案工作計(jì)劃。

一、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

二、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。

三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。

四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。

檔案整理工作計(jì)劃表篇四

建立完善的人事檔案,是使公司的人力資源管理部門更加有序、規(guī)范工作的關(guān)鍵一環(huán)。現(xiàn)階段為了加強(qiáng)我公司的人事檔案管理,保證員工檔案的完整性,使檔案的管理工作逐步走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,人力資源部正在對公司全員人事檔案進(jìn)行整理、編目、歸檔工作。

計(jì)劃方案如下:

20xx年全公司人事檔案整理工作基本實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo):做好員工檔案材料的收集、編目、歸檔工作,充實(shí)、完善員工檔案內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化,進(jìn)一步搞好員工檔案建設(shè)。特別是關(guān)于紙質(zhì)檔案:須在收集材料的完備、及時(shí)、準(zhǔn)確三方面下功夫,并堅(jiān)決把好“入口關(guān)”,切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量,做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。切實(shí)做好人事檔案的整理工作,保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。

目前公司人事檔案整理工作的主要任務(wù)是:對于目前沒有人事檔案的員工,給予其建立新的人事檔案,同時(shí)為此收集其各項(xiàng)所需材料,以逐步形成完整的人事檔案;對已有的員工人事檔案進(jìn)行查缺補(bǔ)漏與嚴(yán)格鑒別、整理、完善,從而形成完整的人事檔案。

公司的此次人事檔案整理工作于xxxx年xx月xx日開始,以人力資源部為核心,聯(lián)動(dòng)其他各部門,進(jìn)行公司全員人事檔案整理工作。

具體步驟為:

1、由人力資源部組織召開關(guān)于整理公司全員人事檔案工作會(huì)議,要求各部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議目的是:使與會(huì)人員明確人事檔案的重要性,并要求其在人事檔案整理期間做好督查工作,全力配合人力資源部。確保檔案收集、整理的及時(shí)性、規(guī)范性,從而使人事檔案整理工作順利、高效進(jìn)行。

2、以部門為單位,按照公司檔案交接流程,將本部門入職所有員工的檔案上交至人力資源部,并做好交接手續(xù)。

補(bǔ)充檔案資料。

4、人力資源部將已統(tǒng)計(jì)完畢的員工檔案明細(xì)信息發(fā)送至各部門,各部門根據(jù)公司檔案管理制度做好員工缺失檔案收集、整理工作,并形成書面文件同補(bǔ)充的檔案資料一同上交人力資源部。

5、人力資源部根據(jù)上交的'檔案資料補(bǔ)充完善員工檔案信息,將審查不合格及還需補(bǔ)充的資料進(jìn)一步責(zé)成當(dāng)事人盡快上交。

6、按照公司人事檔案管理制度對員工檔案資料分類、排序、編目,做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理,使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。各項(xiàng)工作初步?jīng)Q定于xxxx年xx月xx日之前完成。

在此次人事檔案整理工作結(jié)束后,未來的人事檔案工作分工:

勞資員:

1、負(fù)責(zé)正確應(yīng)用好檔案,做到職工檔案工資的準(zhǔn)確無誤。

2、負(fù)責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)登記工人工作變動(dòng)情況。

4、負(fù)責(zé)為有關(guān)部門提供職工情況。

5、負(fù)責(zé)定期向本單位檔案室移交檔案。

檔案員:

1、貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門檔案管理工作的方針、政策及有關(guān)條例,接受上級的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。

2、負(fù)責(zé)保管工人檔案,做好對勞資使用檔案情況的監(jiān)督。

3、負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理工人檔案材料。

4、負(fù)責(zé)做好工人檔案的安全、保護(hù)工作。

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密守則,不向無關(guān)人員泄露員工人事檔案內(nèi)容。

1、指導(dǎo)思想

開展檔案工作,必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》進(jìn)行檔案材料的收集,歸檔材料的鑒別、核對,以及人事檔案整理、借閱、轉(zhuǎn)遞、銷毀等各項(xiàng)工作。不斷完善檔案管理制度與相關(guān)工作流程,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化,保證員工檔案完整性。

方案實(shí)施過程中要求各部門工作人員各司其職,各盡其責(zé),并加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,確保有質(zhì)量、有效率地完成此次公司全員人事檔案的整理工作。

3、加強(qiáng)對人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)工作

公司有計(jì)劃的開展人事檔案目標(biāo)管理工作,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定,接受上級公司對我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核,并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動(dòng),提高公司的人事檔案管理水平。

4、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高人事檔案管理人員管理檔案的能力在思想上使其充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性,增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。同時(shí)提高檔案員規(guī)范化、現(xiàn)代化的管檔意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,公司積極提供檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì),以提高其運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力。

5、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),全面落實(shí)人事檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)。

各級領(lǐng)導(dǎo)要落實(shí)好提出的各項(xiàng)主要工作目標(biāo)和年度工作任務(wù),切實(shí)把人事檔案工作列入議事日程,定期聽取匯報(bào),加強(qiáng)監(jiān)督檢查,主動(dòng)過問并研究解決檔案工作中遇到的問題,為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。

檔案整理工作計(jì)劃表篇五

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)

檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴(yán)真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專兼職人員密切配合,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。

二、機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定的步驟

第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日)

1、成立等級認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。

2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。

第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)

1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸

檔、打印歸檔文件目錄。

2、完善檔案管理檢索工具

3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡介。

4、請縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。

第三階段:自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)

1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。

2、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

3、寫出書面申請,按程序申報(bào)。

第四階段:現(xiàn)場評審驗(yàn)收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日)

請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗(yàn)收。

三、獎(jiǎng)懲措施

把機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。

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