最熱印章管理年度總結(jié)(案例17篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-31 09:35:21
最熱印章管理年度總結(jié)(案例17篇)
時(shí)間:2023-10-31 09:35:21     小編:筆硯

總結(jié)應(yīng)該有明確的目標(biāo)和重點(diǎn),避免泛泛而談。在寫(xiě)總結(jié)時(shí),我們應(yīng)該特別關(guān)注自己在學(xué)習(xí)和工作中遇到的挑戰(zhàn)和解決方案。希望這些總結(jié)范文能給大家?guī)?lái)一些靈感和思考的方向。

印章管理年度總結(jié)篇一

20xx年上半年我們?cè)诠奶幚砗陀¤b管理中,按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作,確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開(kāi),現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下:

一、發(fā)文24份、函件4份,其中本部門擬稿25份,協(xié)助其它部門擬稿3份。在發(fā)文前加強(qiáng)審核中,注重對(duì)公文文種、格式、行文質(zhì)量的`控制,特別是加強(qiáng)了公文的校對(duì)工作,保證發(fā)出文件的文種準(zhǔn)確,格式規(guī)范,語(yǔ)句流暢。在發(fā)文辦理過(guò)程中,我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān),實(shí)行擬辦人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理簽發(fā)的三級(jí)復(fù)核制度,并過(guò)渡到“今目標(biāo)”上申報(bào),做到不錯(cuò)發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的.準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。

二、收文7份,涉及政府多個(gè)部門,在收文辦理過(guò)程中,我們根據(jù)來(lái)文需要辦理事項(xiàng)的緊急和重要程度,進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦,切實(shí)做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。

在公文處理過(guò)程中,我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,對(duì)收文處理過(guò)程中的信息實(shí)行嚴(yán)格保密,切實(shí)做到了知情不泄,保證了公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。

件柜內(nèi),并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接,做到了印信的專人專管。上半年使用印鑒195次,其中工程業(yè)務(wù)合同用印22次、銷售業(yè)務(wù)用印72次、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)用印14次、行政事務(wù)用印87次,在印章管理使用過(guò)程中,我們嚴(yán)格履行審批程序,對(duì)印章使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記,對(duì)需要外帶的,嚴(yán)格審批程序。由于嚴(yán)格印鑒使用管理規(guī)定,今年以來(lái)未發(fā)生因使用印鑒的不良事件和糾紛。在印鑒管理的同時(shí),我們對(duì)介紹信類的文書(shū)進(jìn)行嚴(yán)格管理,簽發(fā)的介紹信保證其合法性、真實(shí)性、有效性,避免發(fā)生不必要的糾紛。

上半年的發(fā)文、印鑒管理中還存在一些問(wèn)題,如文件下發(fā)不及時(shí)造成工作失誤、用印在前領(lǐng)導(dǎo)審批在后等不合規(guī)現(xiàn)象,需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粩嗖槁┭a(bǔ)缺,提高我們的工作水平,使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺(tái)階。

印章管理年度總結(jié)篇二

為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國(guó)銀監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于對(duì)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號(hào)文件)的有關(guān)要求,我社于日前對(duì)印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

一、印章使用管理的自查情況

(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對(duì)印章使用過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。

二、自查中存在的問(wèn)題:

各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫(kù)保管。

三、整改措施:

今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理,堅(jiān)持“雙人入庫(kù)保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫(kù)上鎖。

印章管理年度總結(jié)篇三

省公司辦公室:

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求,根據(jù)市公司部署,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開(kāi)展了公章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

一、日常管理

確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險(xiǎn)箱內(nèi),由辦公室負(fù)責(zé)人保管,切實(shí)做到了人離章收。各類印章保管完好,沒(méi)有遺失、損壞。

在辦理用印需求時(shí),嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫(xiě)《公司印章使用申請(qǐng)單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。

對(duì)于新刻制、新啟用的'印章,市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級(jí)規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報(bào)請(qǐng)省公司得到批復(fù),辦理具體事宜。

二、存在問(wèn)題

自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實(shí)施現(xiàn)象。

我公司已經(jīng)對(duì)刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請(qǐng)示流程,已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對(duì)各基層公司、機(jī)關(guān)各部門請(qǐng)示市公司用印等流程,沒(méi)有及時(shí)啟動(dòng)電子印章管理系統(tǒng)程序,主要原因是:1、相關(guān)人員選配不及時(shí),電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后;2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期,致使暫時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)全轄及時(shí)系統(tǒng)上線。

三、第一文庫(kù)網(wǎng)整改措施

針對(duì)上述問(wèn)題,我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件,制定以下整改措施:

1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。

明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

由于當(dāng)前正值商車費(fèi)改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時(shí)期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時(shí)無(wú)法召集全部人員集中培訓(xùn),市公司辦公室將擇期安排專場(chǎng)集中培訓(xùn),有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的公司現(xiàn)場(chǎng)求教、觀摩,反復(fù)自習(xí)演練,以求熟練。

市公司辦公室將采取一對(duì)一的方式,對(duì)各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。

3、強(qiáng)化督導(dǎo)、完善制度。

結(jié)合日常管理,在已有制度基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導(dǎo)有章可循,嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。

此外,將目前僅有的1臺(tái)電子印章專用打印機(jī)配置印章管理崗位,專供市公司本部?jī)?nèi)各機(jī)關(guān)部門、營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機(jī),將繼續(xù)向上級(jí)申請(qǐng)配置齊全。

印章管理年度總結(jié)篇四

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),xxxx公司按照上級(jí)公司制定的《xxxx公司業(yè)務(wù)印章管理實(shí)施細(xì)則(暫行)》的文件要求,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開(kāi)展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。

一、高度認(rèn)識(shí)。

此次自查工作,是對(duì)印章管理工作的一次全面的自我檢閱。xxxx公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識(shí)、積極響應(yīng),認(rèn)真細(xì)致地做好自查,對(duì)存在的問(wèn)題決不回避、及時(shí)糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

二、深入領(lǐng)導(dǎo)。

xxx公司高度重視,審時(shí)度勢(shì),迅速成立了由總經(jīng)理任組長(zhǎng)的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負(fù)責(zé)具體落實(shí)和協(xié)調(diào)推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查工作全面、認(rèn)真、仔細(xì)、真實(shí)。

現(xiàn)就工作開(kāi)展以來(lái)自查情況說(shuō)明如下:

(1)我司辦公司作為印章的管理部門,對(duì)現(xiàn)有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊(cè)。

(2)印章管理方面

一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實(shí)到位;

二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書(shū);

三是嚴(yán)格按照上級(jí)要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負(fù)責(zé)人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的自查,找準(zhǔn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、明確措施等多個(gè)環(huán)節(jié),xxxx公司充分意識(shí)到了印章管理工作的重要性,明確認(rèn)識(shí)到了自身的不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為此無(wú)法達(dá)到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強(qiáng)管控,切實(shí)做到有效管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

印章管理年度總結(jié)篇五

職責(zé)一、印章管理員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章管理員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。印章管理員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),填寫(xiě)《印章交接單》,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

三、印章管理員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。

未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章專管員不予用?。唤?jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

四、印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

五、印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司的規(guī)定進(jìn)行處罰。

印章管理年度總結(jié)篇六

為保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)單位利益,特制訂本管理制度。

第一條、單位印章包括:公章、法人私章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。

第二條、刻印

1、新部門成立,基本印章(公章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由黨政辦備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因工作需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫(xiě)《刻制、更換印章申請(qǐng)表》經(jīng)局務(wù)會(huì)同意后,黨政辦刻制,部門章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。

第三條、印章的使用

1、任何部門在啟用印章前,均需到局黨政辦辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,辦理印章簽收手續(xù),填寫(xiě)《印章登記表》并備案。

2、公章由黨政辦主任或?qū)H吮9?。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到黨政辦領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字,涉及到合同、工資異動(dòng)、人事調(diào)動(dòng)蓋章的,必須要主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字,方可蓋章。

3、法人私章:法人私章由單位計(jì)財(cái)出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

4、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

5、各類印章的.使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。

第四條、印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由黨政辦按批示處理,如遺失單位基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由黨政辦按批示處理,并填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

第五條、印章保管人的責(zé)權(quán)

對(duì)于單位主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

1、職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

2、單位公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

第六條、嚴(yán)禁公章、法人私章獨(dú)立帶離單位使用,保管人如遇需帶公章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離單位。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

第七條、局領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶單位印章出差的,須經(jīng)局長(zhǎng)或黨委書(shū)記審批并及時(shí)歸還。

第八條、開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管領(lǐng)導(dǎo)以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第九條、單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損單位利益之行為。

第十條、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù),給單位造成損失的,單位將依法追究其法律責(zé)任。

第十一條、本制度從20__年_月_日起執(zhí)行。

印章管理年度總結(jié)篇七

為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對(duì)本部門印章使用管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下:

一、自查的主要內(nèi)容:

我部對(duì)聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點(diǎn)包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

二、自查的情況

經(jīng)核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:

(一)印章刻制方面。我部無(wú)存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作的。

(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過(guò)來(lái)的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前啟用新印章的情況。

(三)印章的保管方面。我部對(duì)印章管理有實(shí)行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險(xiǎn)柜(箱)內(nèi)進(jìn)行保管,能認(rèn)真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒(méi)有發(fā)生過(guò)丟失印章的情況。

(四)印章使用方面。我部使用印章時(shí),堅(jiān)持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權(quán)審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒(méi)有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫(xiě)《使用印章登記簿》。

(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫(xiě)《日常印章交接登記簿》。

印章管理年度總結(jié)篇八

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),xxxx公司按照上級(jí)公司制定的《xxxx公司業(yè)務(wù)印章管 理實(shí)施細(xì)則(暫行) 》的文件要求,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn) 真開(kāi)展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。

此次自查工作,是對(duì)印章管理工作的一次全面的自我檢 閱。xxxx公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識(shí)、積極響應(yīng),認(rèn)真細(xì)致地 做好自查,對(duì)存在的問(wèn)題決不回避、及時(shí)糾正,按公司有關(guān) 規(guī)定進(jìn)行處理。

xxx公司高度重視,審時(shí)度勢(shì),迅速成立了由總經(jīng)理任 組長(zhǎng)的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工 作小組,全面負(fù)責(zé)具體落實(shí)和協(xié)調(diào)推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查 工作全面、認(rèn)真、仔細(xì)、真實(shí)。

現(xiàn)就工作開(kāi)展以來(lái)自查情況說(shuō)明如下:

(1)我司辦公司作為印章的管理部門,對(duì)現(xiàn)有在用印章 進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊(cè)。

(2)印章管理方面

一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實(shí)到位;

二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書(shū);

三是嚴(yán)格按照上級(jí)要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承 保、理賠部門負(fù)責(zé)人指定專人保管,且保管使用人不與單證 管理人員同為一人。

經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的自查,找準(zhǔn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、明確措施等多 個(gè)環(huán)節(jié),xxxx公司充分意識(shí)到了印章管理工作的重要性,明 確認(rèn)識(shí)到了自身的不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為 此無(wú)法達(dá)到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中, 我們將不斷完善制度,加強(qiáng)管控,切實(shí)做到有效管理,規(guī)避 風(fēng)險(xiǎn)。

印章管理年度總結(jié)篇九

范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司總部印章的刻制、印章的啟用(更換)、作廢、印章的保管、印章的使用等要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司總部各部門及所屬單位的印章管理工作。

規(guī)范性引用文件

無(wú)

術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

印章

本標(biāo)準(zhǔn)所提及的印章是指公司公章、人名章、部門名章以及公司各類業(yè)務(wù)專用章。

公司公章

是指公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,包括公司法定名稱章(簡(jiǎn)稱公司名章)、公司董事會(huì)印章和公司黨委印章。

人名章

是指有法定效力的公司法定代表人名章。

部門名章

是指冠以公司部門名稱的印章。

公司業(yè)務(wù)專用章

是指用于公司對(duì)外開(kāi)展各類具體業(yè)務(wù)時(shí)使用的印章,業(yè)務(wù)專用章只用于該章所標(biāo)示的具體業(yè)務(wù)。

電子印章

電子印章技術(shù)以先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)模擬傳統(tǒng)實(shí)物印章,其管理、使用方式符合實(shí)物印章的習(xí)慣和體驗(yàn),其加蓋的電子文件具有與實(shí)物印章相同的外觀、相同的有效性。

職責(zé)

公司領(lǐng)導(dǎo)

負(fù)責(zé)對(duì)重要用章事宜的審批。

印章的管理和使用部門

綜合管理部

負(fù)責(zé)公司總部各部門的印章啟用(更換)、刻制、作廢管理。

負(fù)責(zé)公司公章(包括公司名章、公司董事會(huì)印章和公司黨委印章)的使用管理。

負(fù)責(zé)公司法定代表人名章(用于經(jīng)法定代表人授權(quán)后的相關(guān)業(yè)務(wù)工作)的使用管理。

負(fù)責(zé)公司合同專用章的使用管理。

負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章和用于本部門業(yè)務(wù)的法定代表人名章的使用管理。

負(fù)責(zé)對(duì)公司總部、各單位各類印章和公司法定代表人名章使用管理的監(jiān)督、檢查、考核。

紀(jì)委監(jiān)察部

負(fù)責(zé)內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司紀(jì)委監(jiān)察部名章的使用管理。

工會(huì)

負(fù)責(zé)內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司工會(huì)各類印章的使用管理。

財(cái)務(wù)資產(chǎn)部

負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)專用章和用于本部門業(yè)務(wù)的法定代表人名章的使用管理。

人力資源部

負(fù)責(zé)公司人力資源部各業(yè)務(wù)專用章和用于本部門業(yè)務(wù)的法定代表人名章的使用管理。

住房資金管理中心

負(fù)責(zé)住房資金管理各業(yè)務(wù)專用章的使用管理。

總部各部門

負(fù)責(zé)本部門名章的使用管理。

所屬各單位

負(fù)責(zé)本單位各類印章的使用管理。

管理活動(dòng)的方法和內(nèi)容

本標(biāo)準(zhǔn)所依據(jù)的流程

本標(biāo)準(zhǔn)所依據(jù)的包括:

印章刻制

公司所有印章的刻制均由綜合管理部負(fù)責(zé)。公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務(wù)專用章需經(jīng)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)核準(zhǔn)備案,到指定單位刻制。公司各部門名章需到公安機(jī)關(guān)指定單位刻制。印章的規(guī)格、樣式按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

因業(yè)務(wù)需要、機(jī)構(gòu)變動(dòng)、印章磨損等原因需要刻制印章時(shí),由使用部門提出申請(qǐng),填寫(xiě)《內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章刻制審批單》(附錄表b.1),經(jīng)使用部門領(lǐng)導(dǎo)同意簽字,送綜合管理部負(fù)責(zé)人審核,必要時(shí)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由綜合管理部統(tǒng)一刻制。

各部門不得擅自刻制印章。

印章的啟用(更換)、作廢

印章啟用、作廢時(shí),需由印章的管理和使用部門下發(fā)啟用、作廢通知,明確啟用日期、主送單位、啟用印模,更換印章的.需同時(shí)附作廢印模,業(yè)務(wù)專用章啟用、作廢通知需抄送業(yè)務(wù)相關(guān)單位并告知本單位業(yè)務(wù)相關(guān)部門。

各部門應(yīng)在印章啟用、作廢通知發(fā)布的五個(gè)工作日內(nèi)將作廢的印章交由綜合管理部封存。綜合管理部對(duì)交回的公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務(wù)專用章要登記造冊(cè),并于十五日內(nèi)交回備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān);對(duì)交回的部門名章移交檔案部門存檔。

人名章按其干部任免規(guī)定時(shí)間啟用、廢止。

印章保管

各印章的管理和使用部門必須按相應(yīng)管理職責(zé)設(shè)專人保管印章。

印章保管必須安全可靠,必要時(shí)須配備保險(xiǎn)箱等硬件設(shè)施。

印章保管人不得將印章隨意放置,使用后和下班前查看是否已將印章妥善存放。

印章保管人如因請(qǐng)假、休假等原因不在崗時(shí),需指定其他人員代管印章,印章保管人與代管人交接工作時(shí)應(yīng)說(shuō)明注意事項(xiàng),并填寫(xiě)《內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章管理交接單》(附錄表b.2)。

印章保管人離職或調(diào)離工作崗位后,必須將印章管理工作全部交接,并填寫(xiě)《內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章管理交接單》(附錄表b.2)。

印章不得轉(zhuǎn)借,一般不得帶離保管場(chǎng)所,如需帶出應(yīng)在《內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)注明外出使用,同時(shí)由印章攜帶人填寫(xiě)《內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章外出使用登記審批表》(附錄表b.4)。印章攜帶人應(yīng)妥善保管印章,辦理完畢后應(yīng)立即返回。

公司公章、公司法定代表人名章、公司各類業(yè)務(wù)專用章丟失時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門書(shū)面報(bào)告,并立即公告印章作廢,同時(shí)通知當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)相關(guān)單位,按上述規(guī)定重新履行印章刻制手續(xù)。其他印章丟失時(shí),應(yīng)立即公告印章作廢,按上述規(guī)定重新履行印章刻制手續(xù)。

印章使用

印章使用總體原則

貫徹“一口對(duì)外”的原則,凡以公司名義對(duì)外聯(lián)系的事宜,必須使用公司公章或公司各類業(yè)務(wù)專用章。

印章的管理和使用部門應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)用印事宜,遵循使用審批流程,逐級(jí)審批后方可用章。對(duì)用印手續(xù)不全的,堅(jiān)決不予用印。

內(nèi)蒙給電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司紀(jì)委監(jiān)察部名章的管理和使用可參照本標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)管理規(guī)范。

內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司工會(huì)名章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)專用章的管理和使用可參照本標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)管理規(guī)范。

公司公章的使用

公司名章

公司發(fā)文加蓋公司名章。

凡需加蓋公司名章的材料,需填寫(xiě)《內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經(jīng)主辦部門(單位)、業(yè)務(wù)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),綜合管理部負(fù)責(zé)人審核,必要時(shí)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。

凡在介紹信上加蓋印章時(shí),需經(jīng)介紹信使用部門、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),綜合管理部負(fù)責(zé)人同意,必要時(shí)填寫(xiě)《內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)后,方可在介紹信上加蓋印章。

一般不得在介紹信、便函、材料證明等空白紙頁(yè)上加蓋印章。如需加蓋須在《內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3)上特別注明加蓋原因,并經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人審核,必要時(shí)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)后方可用印。

蓋章材料必須與審批表上登記內(nèi)容一一對(duì)應(yīng),并嚴(yán)格按照印章使用范圍用印。已加蓋公司名章需替換的材料,需附情況說(shuō)明,必要時(shí)重新履行印章使用審批流程,并將原加蓋印章的材料交回后,方可用印。

凡公司總部職工個(gè)人因私出境、出國(guó)等相關(guān)證明材料需加蓋公司名章的,需填寫(xiě)《內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核,公司廠局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員和總部部門及掛靠單位處(科)級(jí)管理人員(含四、五級(jí)職員和相應(yīng)退二線人員)由公司組織部、干部管理部登記備案用章事宜,公司總部、掛靠單位處(科)級(jí)以下職工因私出國(guó)(境)由人力資源部登記備案用章事宜,經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。

辦理授權(quán)委托相關(guān)業(yè)務(wù)需加蓋公司名章的,需在公司法律事務(wù)信息系統(tǒng)中履行授權(quán)委托審批流程,由法定代表人簽字確認(rèn)后,方可加蓋。

除對(duì)外投資、擔(dān)保類合同經(jīng)法律事務(wù)室審批后可加蓋公司名章外,其他合同不得加蓋公司名章。

公司董事會(huì)印章

董事會(huì)發(fā)文、董事會(huì)決議、董事會(huì)履行所出資企業(yè)章程中規(guī)定的股東職權(quán)相關(guān)文書(shū),需經(jīng)董事長(zhǎng)審批,綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后加蓋公司董事會(huì)印章。

公司黨委印章

公司黨委發(fā)文加蓋公司黨委印章。

凡需加蓋公司黨委印章的材料,需填寫(xiě)《內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章使用登記審批表》(附錄表b.3),經(jīng)主辦部門、業(yè)務(wù)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),綜合管理部負(fù)責(zé)人審核,必要時(shí)送公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印,并由印章保管人登記并留存審批資料。

公司法定代表人名章

如遇法定代表人外出等特殊情況,可經(jīng)法定代表人對(duì)相關(guān)工作事項(xiàng)進(jìn)行口頭授權(quán)后,由綜合管理部負(fù)責(zé)人審核,登記備案后加蓋。

涉及工程備案等業(yè)務(wù)需加蓋公司法定代表人名章的,需由工程項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門填寫(xiě)《xx工程備案申請(qǐng)表法人簽字表單》(附錄表b.5)并附上相關(guān)證明文件及材料,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),法定代表人審批后加蓋印章。

公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部使用的法定代表人名章,是按照有關(guān)法律法規(guī)授權(quán)取得,是內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司銀行賬戶預(yù)留印鑒(主要用于賬戶開(kāi)立、撤銷、變更、日常對(duì)賬及銀行柜臺(tái)業(yè)務(wù))、支票簽發(fā)、承兌匯票背書(shū)以及公司收付款業(yè)務(wù)等的使用。由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部制定相應(yīng)管理規(guī)范,嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定管理使用。

公司人力資源部使用的法定代表人名章,是按照有關(guān)法律法規(guī)授權(quán)取得,是內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司養(yǎng)老保險(xiǎn)基金委員會(huì)以及內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司企業(yè)年金管理委員會(huì)銀行賬戶預(yù)留印鑒(主要用于賬戶開(kāi)立、撤銷、變更、日常對(duì)賬及銀行柜臺(tái)業(yè)務(wù))、支票簽發(fā)以及該賬戶下的收付款業(yè)務(wù)等的使用。由人力資源部制定相應(yīng)管理規(guī)范,嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定管理使用。

公司綜合管理部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)處使用的法定代表人名章,是按照有關(guān)法律法規(guī)授權(quán)取得,是內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部銀行賬戶預(yù)留印鑒(主要用于賬戶開(kāi)立、撤銷、變更、日常對(duì)賬及銀行柜臺(tái)業(yè)務(wù))、支票簽發(fā)以及公司收付款等業(yè)務(wù)的使用。由綜合管理部制定相應(yīng)管理規(guī)范,嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定管理使用。

各法定代表人名章管理和使用部門需將授權(quán)委托書(shū)復(fù)印件及法定代表人名章印模交綜合管理部備案。

公司業(yè)務(wù)專用章

公司各類業(yè)務(wù)專用章,由印章的管理和使用部門制定相應(yīng)管理規(guī)范,建立逐級(jí)審批流程,涉及一般業(yè)務(wù)事項(xiàng)需加蓋印章的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后用印;涉及公司重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)需加蓋印章的,需逐級(jí)審核,經(jīng)公司分管、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后用印。

凡以公司名義簽署的各類對(duì)外協(xié)議、合同,應(yīng)使用公司合同專用章,并在履行法律事務(wù)信息系統(tǒng)相應(yīng)審批流程后加蓋。

部門名章

部門名章僅適用于以本部門名義印發(fā)的文件以及本部門與其他業(yè)務(wù)相關(guān)部門、系統(tǒng)各單位工作聯(lián)系等事宜。

部門名章一般不得用于對(duì)外簽訂協(xié)議、合同,不得用于對(duì)外提供擔(dān)保、承諾和開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得用于對(duì)外回復(fù)、答復(fù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等事宜。

部門名章均由各部門自行管理,各部門需根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)制定本部門印章管理標(biāo)準(zhǔn)。

電子印章的使用

電子印章使用管理流程與其對(duì)應(yīng)的實(shí)物印章一致。

印章使用考核

各部門、單位必須嚴(yán)格遵守本標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定事項(xiàng),公司綜合管理部將按照業(yè)績(jī)考核細(xì)則考核各部門、單位執(zhí)行情況。

檢查與評(píng)價(jià)

電力公司綜合管理部對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的管理活動(dòng)進(jìn)行檢查,并對(duì)表1所列的指標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)性評(píng)價(jià),依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果提出考核意見(jiàn),各部門、單位負(fù)責(zé)對(duì)本部門、單位內(nèi)部進(jìn)行指標(biāo)評(píng)價(jià)。

評(píng)價(jià)項(xiàng)目與指標(biāo)

序號(hào)

評(píng)價(jià)項(xiàng)目

評(píng)價(jià)指標(biāo)

責(zé)任部門

評(píng)價(jià)部門

1

嚴(yán)格程序、規(guī)范用印情況

差錯(cuò)次數(shù)

印信保管人

相關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)人

2

用印登記和用印臺(tái)賬使用情況

臺(tái)賬完整率

印信保管人

相關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)人

3

印章廢止、啟用情況

在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成相關(guān)手續(xù)

綜合管理部

和相關(guān)部門

分管領(lǐng)導(dǎo)

報(bào)告和記錄

表2給出了執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)形成的報(bào)告和記錄

報(bào)告和記錄

序號(hào)

名稱

填寫(xiě)部門

保存地點(diǎn)

保存期限

1

內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章刻制審批單

相關(guān)部門(單位)、

綜合管理部

綜合管理部

長(zhǎng)期

2

內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章管理交接單

綜合管理部

綜合管理部

長(zhǎng)期

3

內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章外出使用登記審批表

綜合管理部

綜合管理部

長(zhǎng)期

4

內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司印章使用登記審批表

相關(guān)部門(單位)、

綜合管理部

綜合管理部

長(zhǎng)期

5

xx工程備案申請(qǐng)表法人簽字表單

相關(guān)部門(單位)

綜合管理部

長(zhǎng)期

*附件見(jiàn)文件

印章管理年度總結(jié)篇十

第一條公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。

第二條公司印章實(shí)行專人保管、使用申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)辦人登記的管理制度,手續(xù)不完備時(shí),印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。

第三條公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財(cái)務(wù)專用章由總部財(cái)務(wù)部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。

第四條關(guān)停并轉(zhuǎn)公司需要保留的印章,統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。

第五條行政公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用,不得混用或代用。

第六條公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用,并逐項(xiàng)登記使用情況。

第七條部門印章須經(jīng)部門部長(zhǎng)(主任)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。

第八條公司財(cái)務(wù)專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用,按公司《財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第九條使用印章應(yīng)填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》,注明用印理由、時(shí)間、文件標(biāo)題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況,按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對(duì)于審批手續(xù)不齊全的,印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。

第十條嚴(yán)禁為空白合同書(shū)、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權(quán)委托書(shū)、空白法定代表人證明書(shū)等加蓋公章。對(duì)開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信必須嚴(yán)格控制,確屬特殊情況需要,經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人在事務(wù)處理完畢后,必須報(bào)告使用情況并進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回,領(lǐng)用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實(shí)情故意不交回者,一經(jīng)查實(shí),給予警告以上的處分,情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成惡劣影響或重大損失者,給予開(kāi)除處分。

第十一條原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),并由印章管理人攜帶印章。

第十二條公章管理人員須堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章,防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況,應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。

第十三條對(duì)違反印章管理規(guī)定的人員,視情節(jié)、后果追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;觸犯刑律的,提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

第十四條本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂,自批準(zhǔn)之日起施行。用印申請(qǐng)單

印章管理年度總結(jié)篇十一

為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國(guó)銀監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于對(duì)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號(hào)文件)的有關(guān)要求,我社于日前對(duì)印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

一、印章使用管理的自查情況

(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對(duì)印章使用過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。

二、自查中存在的問(wèn)題:

各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫(kù)保管。

三、整改措施:

今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理,堅(jiān)持“雙人入庫(kù)保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫(kù)上鎖。

1.公務(wù)接待管理自查報(bào)告

2.單證管理自查報(bào)告范本

3.最新的管理自查報(bào)告

4.食堂管理自查報(bào)告

5.黨員教育管理自查報(bào)告

6.事業(yè)單位聘用合同管理情況自查報(bào)告

7.全國(guó)學(xué)生資助規(guī)范管理年自查報(bào)告

8.關(guān)于公務(wù)接待管理工作的自查報(bào)告

9.2016干部人事檔案管理自查報(bào)告

10.黨員教育管理和黨費(fèi)收繳自查報(bào)告

印章管理年度總結(jié)篇十二

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱本會(huì))利益,特制訂本管理制度。

第二條、適用范圍

本制度適用于本會(huì)及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。

第三條、印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),由秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。

2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條、印章的保管、交接和停用

一、本會(huì)各類印章必須有專人保管

1、本會(huì)公章和秘書(shū)處公章由秘書(shū)長(zhǎng)保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。

2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》,征得秘書(shū)長(zhǎng)同意,并經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),方可帶離本會(huì)。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時(shí),須由秘書(shū)長(zhǎng)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

1、本會(huì)名稱變動(dòng);集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送秘書(shū)處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條、印章使用

一、使用范圍如下:

1、凡屬以本會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會(huì)公章;

2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)(除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書(shū)處章;

3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

二、使用程序

1、本會(huì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)秘書(shū)處審核、會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報(bào)秘書(shū)處備案。

第六違紀(jì)處理

一、違反以上規(guī)定者,本會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給本會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,本會(huì)將追究其法律責(zé)任。

印章管理年度總結(jié)篇十三

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問(wèn)題,仔細(xì)對(duì)照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《xxx公章管理辦法》的要求,對(duì)我廠印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對(duì)各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時(shí)上交綜合科管理,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個(gè)別報(bào)表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

3、對(duì)各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法,有個(gè)別單位對(duì)科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。

4、確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。

5、市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險(xiǎn)箱內(nèi),由辦公室負(fù)責(zé)人保管,切實(shí)做到了人離章收。各類印章保管完好,沒(méi)有遺失、損壞。

6、在辦理用印需求時(shí),嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫(xiě)《公司印章使用申請(qǐng)單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。

對(duì)于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級(jí)規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報(bào)請(qǐng)省公司得到批復(fù),辦理具體事宜。

4、無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對(duì)公司外的單位印章。

xxxxxxx xxxx年x月x日

印章管理年度總結(jié)篇十四

加強(qiáng)用印管理,嚴(yán)格審批程序,并結(jié)合工作的實(shí)際情況和特點(diǎn),制定本制度。

一、印章

辦公室現(xiàn)有辦公室專用印章一枚,文件處理受控、作廢各一枚,印臺(tái)一盒

二、印章管理

1、印章實(shí)行專人專柜保管,按保密要求,保管人員不得委托他人代蓋印章,不得私自隨意將印章帶出辦公室,不得交由他人使用或拿走使用。

2、設(shè)立用印登記冊(cè),主要登記用印時(shí)間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。登記冊(cè)妥善保管,以便日后核查。

三、使用辦法

經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。

1、已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料,可直接加蓋印章。

2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料,用印經(jīng)辦人先填寫(xiě)“蓋章審批單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋印章。

四、使用范圍

本部門印章作用效果只限于項(xiàng)目部?jī)?nèi)部。

印章管理年度總結(jié)篇十五

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問(wèn)題,仔細(xì)對(duì)照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《xxx公章管理辦法》的要求,對(duì)我廠印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對(duì)各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時(shí)上交綜合科管理,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個(gè)別報(bào)表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

3、對(duì)各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法,有個(gè)別單位對(duì)科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。

4、無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對(duì)公司外的單位印章。

xxxxxxx xxxx年x月x日

印章管理年度總結(jié)篇十六

職責(zé)印章管理員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章管理員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。印章管理員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),填寫(xiě)《印章交接單》,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

三、印章管理員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。

未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章專管員不予用?。唤?jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

四、印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

五、印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司的規(guī)定進(jìn)行處罰。

印章管理年度總結(jié)篇十七

印章是公司憑信的標(biāo)志,具有法定性和效用性。公司印章的保管與使用是極為嚴(yán)肅的,為此特做如下規(guī)定:

第一條公司和各部門印章由行政部統(tǒng)一管理,并指派專人保管。

第二條各部門需用公司印章的文件必須是部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定的正式文本,并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》(參見(jiàn)附表),注明時(shí)間、內(nèi)容、用途、份數(shù)等,經(jīng)總裁簽字批準(zhǔn),如文件需要存檔,除在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字外,還應(yīng)在正式文本上簽字。總裁簽字后于行政部用印,用印時(shí)填寫(xiě)《用印登記表》(參見(jiàn)附表)。

第三條非簽約等特殊情況,不得攜帶印章外出,必要時(shí)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由行政部安排專人執(zhí)章陪同前往,用后及時(shí)歸還。

第四條凡授權(quán)有關(guān)部門管理使用的印章要嚴(yán)格用印制度,認(rèn)真履行登記簽字手續(xù),不得擅自擴(kuò)大使用范圍,印章須有專人保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。

第五條印章的銷毀

(一)因更名、損壞等原因需刻制新印章時(shí),應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn),由使

用部門將舊印章交回行政部檔案室。

(二)如因業(yè)務(wù)需要繼續(xù)使用舊印章時(shí)仍按印章批準(zhǔn)權(quán)限辦理。

(三)交回的作廢印章由行政部檔案室存檔,統(tǒng)一管理。

第1篇:辦公室工作職責(zé)、印章管理規(guī)定辦公室工作職責(zé)1.會(huì)務(wù)工作協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各種會(huì)議的審批、安排、組織工作,控制一切不必要召開(kāi)的會(huì)議。 2.公文處理工作做好公文的收發(fā)、起草......

*************有限公司印章管理制度為規(guī)范公司印章的管理,維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印張管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。一、印章的分類公司的印章根據(jù)用途和類別分為:......

xxx關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定國(guó)發(fā)〔1999〕25號(hào)1993年xxx印發(fā)的《xxx關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔1993〕21號(hào)),對(duì)......

第一章 印鑒管理印章是公司憑信的標(biāo)志,具有法定性和效用性。公司印章的保管與使用是極為嚴(yán)肅的,為此特做如下規(guī)定:第一條公司和各部門印章由行政部統(tǒng)一管理,并指派專人保管。第......

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校各類印章管理,促進(jìn)學(xué)校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本規(guī)定。一、印章的用途規(guī)定1、學(xué)校行政公章,代表江蘇省洪澤中學(xué)的法定名稱,用于以學(xué)校名義開(kāi)......

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