最熱印章管理年度總結(jié)大全(20篇)

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最熱印章管理年度總結(jié)大全(20篇)
時(shí)間:2023-10-31 11:55:19     小編:雅蕊

總結(jié)是對(duì)過(guò)去某一階段學(xué)習(xí)和工作的總結(jié)和回顧,可以促使我們更好地理解自身的成長(zhǎng)軌跡。寫總結(jié)時(shí),要注意語(yǔ)言流暢、文筆優(yōu)美,使讀者感到舒適和愉悅。這些總結(jié)范文涵蓋了不同行業(yè)、不同層面的工作和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),具有一定的參考價(jià)值。

印章管理年度總結(jié)篇一

為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國(guó)銀監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于對(duì)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號(hào)文件)的有關(guān)要求,我社于日前對(duì)印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

一、印章使用管理的自查情況

(1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對(duì)印章使用過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。

二、自查中存在的問(wèn)題:

各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫(kù)保管。

三、整改措施:

今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理,堅(jiān)持“雙人入庫(kù)保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫(kù)上鎖。

1.公務(wù)接待管理自查報(bào)告

2.單證管理自查報(bào)告范本

3.最新的管理自查報(bào)告

4.食堂管理自查報(bào)告

5.黨員教育管理自查報(bào)告

6.事業(yè)單位聘用合同管理情況自查報(bào)告

7.全國(guó)學(xué)生資助規(guī)范管理年自查報(bào)告

8.關(guān)于公務(wù)接待管理工作的自查報(bào)告

9.2016干部人事檔案管理自查報(bào)告

10.黨員教育管理和黨費(fèi)收繳自查報(bào)告

印章管理年度總結(jié)篇二

職責(zé)一、印章管理員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章管理員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。印章管理員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),填寫《印章交接單》,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

三、印章管理員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。

未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章專管員不予用??;經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

四、印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

五、印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司的規(guī)定進(jìn)行處罰。

印章管理年度總結(jié)篇三

第一條印章的種類

1.印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

2.職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

3.部門章:刻有公司部門名稱的'印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。

4.職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。

印章管理年度總結(jié)篇四

20xx年上半年我們?cè)诠奶幚砗陀¤b管理中,按照公司公文處理和印鑒管理工作要求做了一定工作,確保了公司公文處理和印鑒管理工作的順利展開,現(xiàn)將工作情況小結(jié)如下:

一、發(fā)文24份、函件4份,其中本部門擬稿25份,協(xié)助其它部門擬稿3份。在發(fā)文前加強(qiáng)審核中,注重對(duì)公文文種、格式、行文質(zhì)量的`控制,特別是加強(qiáng)了公文的校對(duì)工作,保證發(fā)出文件的文種準(zhǔn)確,格式規(guī)范,語(yǔ)句流暢。在發(fā)文辦理過(guò)程中,我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān),實(shí)行擬辦人、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理簽發(fā)的三級(jí)復(fù)核制度,并過(guò)渡到“今目標(biāo)”上申報(bào),做到不錯(cuò)發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的.準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。

二、收文7份,涉及政府多個(gè)部門,在收文辦理過(guò)程中,我們根據(jù)來(lái)文需要辦理事項(xiàng)的緊急和重要程度,進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦,切實(shí)做到急事急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。

在公文處理過(guò)程中,我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,對(duì)收文處理過(guò)程中的信息實(shí)行嚴(yán)格保密,切實(shí)做到了知情不泄,保證了公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。

件柜內(nèi),并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接,做到了印信的專人專管。上半年使用印鑒195次,其中工程業(yè)務(wù)合同用印22次、銷售業(yè)務(wù)用印72次、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)用印14次、行政事務(wù)用印87次,在印章管理使用過(guò)程中,我們嚴(yán)格履行審批程序,對(duì)印章使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記,對(duì)需要外帶的,嚴(yán)格審批程序。由于嚴(yán)格印鑒使用管理規(guī)定,今年以來(lái)未發(fā)生因使用印鑒的不良事件和糾紛。在印鑒管理的同時(shí),我們對(duì)介紹信類的文書進(jìn)行嚴(yán)格管理,簽發(fā)的介紹信保證其合法性、真實(shí)性、有效性,避免發(fā)生不必要的糾紛。

上半年的發(fā)文、印鑒管理中還存在一些問(wèn)題,如文件下發(fā)不及時(shí)造成工作失誤、用印在前領(lǐng)導(dǎo)審批在后等不合規(guī)現(xiàn)象,需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粩嗖槁┭a(bǔ)缺,提高我們的工作水平,使公文處理和印鑒管理工作再上新的臺(tái)階。

印章管理年度總結(jié)篇五

第一條公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。

第二條公司印章實(shí)行專人保管、使用申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批、經(jīng)辦人登記的管理制度,手續(xù)不完備時(shí),印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。

第三條公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財(cái)務(wù)專用章由總部財(cái)務(wù)部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。

第四條關(guān)停并轉(zhuǎn)公司需要保留的印章,統(tǒng)一由公司綜合辦公室保管。

第五條行政公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用,不得混用或代用。

第六條公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能使用,并逐項(xiàng)登記使用情況。

第七條部門印章須經(jīng)部門部長(zhǎng)(主任)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。

第八條公司財(cái)務(wù)專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用,按公司《財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第九條使用印章應(yīng)填寫《用印申請(qǐng)單》,注明用印理由、時(shí)間、文件標(biāo)題、內(nèi)容摘要、份數(shù)等情況,按規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可用章。對(duì)于審批手續(xù)不齊全的,印章管理人員有權(quán)拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。

第十條嚴(yán)禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權(quán)委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對(duì)開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴(yán)格控制,確屬特殊情況需要,經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人在事務(wù)處理完畢后,必須報(bào)告使用情況并進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回,領(lǐng)用人不得私留或轉(zhuǎn)交他人。隱瞞使用實(shí)情故意不交回者,一經(jīng)查實(shí),給予警告以上的處分,情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成惡劣影響或重大損失者,給予開除處分。

第十一條原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),并由印章管理人攜帶印章。

第十二條公章管理人員須堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章,防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況,應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并采取補(bǔ)救措施。

第十三條對(duì)違反印章管理規(guī)定的人員,視情節(jié)、后果追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;觸犯刑律的,提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

第十四條本規(guī)定由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋及修訂,自批準(zhǔn)之日起施行。用印申請(qǐng)單

印章管理年度總結(jié)篇六

省公司辦公室:

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求,根據(jù)市公司部署,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展了公章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

一、日常管理

確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險(xiǎn)箱內(nèi),由辦公室負(fù)責(zé)人保管,切實(shí)做到了人離章收。各類印章保管完好,沒(méi)有遺失、損壞。

在辦理用印需求時(shí),嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請(qǐng)單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。

對(duì)于新刻制、新啟用的'印章,市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級(jí)規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報(bào)請(qǐng)省公司得到批復(fù),辦理具體事宜。

二、存在問(wèn)題

自查中,發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實(shí)施現(xiàn)象。

我公司已經(jīng)對(duì)刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請(qǐng)示流程,已經(jīng)嚴(yán)格按照省公司規(guī)定,執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對(duì)各基層公司、機(jī)關(guān)各部門請(qǐng)示市公司用印等流程,沒(méi)有及時(shí)啟動(dòng)電子印章管理系統(tǒng)程序,主要原因是:1、相關(guān)人員選配不及時(shí),電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后;2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期,致使暫時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)全轄及時(shí)系統(tǒng)上線。

三、第一文庫(kù)網(wǎng)整改措施

針對(duì)上述問(wèn)題,我公司重新學(xué)習(xí)了省公司有關(guān)制度文件,制定以下整改措施:

1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。

明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。

2、加強(qiáng)培訓(xùn)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)。

由于當(dāng)前正值商車費(fèi)改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時(shí)期,各部門各基層公司工作異常繁重,暫時(shí)無(wú)法召集全部人員集中培訓(xùn),市公司辦公室將擇期安排專場(chǎng)集中培訓(xùn),有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的公司現(xiàn)場(chǎng)求教、觀摩,反復(fù)自習(xí)演練,以求熟練。

市公司辦公室將采取一對(duì)一的方式,對(duì)各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進(jìn)行指導(dǎo)。

3、強(qiáng)化督導(dǎo)、完善制度。

結(jié)合日常管理,在已有制度基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善具體規(guī)章,做到常態(tài)化,督導(dǎo)有章可循,嚴(yán)明印章管理紀(jì)律。

此外,將目前僅有的1臺(tái)電子印章專用打印機(jī)配置印章管理崗位,專供市公司本部?jī)?nèi)各機(jī)關(guān)部門、營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專用打印機(jī),將繼續(xù)向上級(jí)申請(qǐng)配置齊全。

印章管理年度總結(jié)篇七

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險(xiǎn),xxxx公司按照上級(jí)公司制定的《xxxx公司業(yè)務(wù)印章管 理實(shí)施細(xì)則(暫行) 》的文件要求,仔細(xì)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn),認(rèn) 真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。

此次自查工作,是對(duì)印章管理工作的一次全面的自我檢 閱。xxxx公司統(tǒng)一思想、高度認(rèn)識(shí)、積極響應(yīng),認(rèn)真細(xì)致地 做好自查,對(duì)存在的問(wèn)題決不回避、及時(shí)糾正,按公司有關(guān) 規(guī)定進(jìn)行處理。

xxx公司高度重視,審時(shí)度勢(shì),迅速成立了由總經(jīng)理任 組長(zhǎng)的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工 作小組,全面負(fù)責(zé)具體落實(shí)和協(xié)調(diào)推進(jìn)相關(guān)工作,確保自查 工作全面、認(rèn)真、仔細(xì)、真實(shí)。

現(xiàn)就工作開展以來(lái)自查情況說(shuō)明如下:

(1)我司辦公司作為印章的管理部門,對(duì)現(xiàn)有在用印章 進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細(xì)清冊(cè)。

(2)印章管理方面

一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實(shí)到位;

二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責(zé)任書;

三是嚴(yán)格按照上級(jí)要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承 保、理賠部門負(fù)責(zé)人指定專人保管,且保管使用人不與單證 管理人員同為一人。

經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的自查,找準(zhǔn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、明確措施等多 個(gè)環(huán)節(jié),xxxx公司充分意識(shí)到了印章管理工作的重要性,明 確認(rèn)識(shí)到了自身的不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為 此無(wú)法達(dá)到細(xì)化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中, 我們將不斷完善制度,加強(qiáng)管控,切實(shí)做到有效管理,規(guī)避 風(fēng)險(xiǎn)。

印章管理年度總結(jié)篇八

為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對(duì)本部門印章使用管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下:

一、自查的主要內(nèi)容:

我部對(duì)聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點(diǎn)包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

二、自查的情況

經(jīng)核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:

(一)印章刻制方面。我部無(wú)存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作的。

(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過(guò)來(lái)的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前啟用新印章的情況。

(三)印章的保管方面。我部對(duì)印章管理有實(shí)行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險(xiǎn)柜(箱)內(nèi)進(jìn)行保管,能認(rèn)真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒(méi)有發(fā)生過(guò)丟失印章的情況。

(四)印章使用方面。我部使用印章時(shí),堅(jiān)持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權(quán)審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒(méi)有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

印章管理年度總結(jié)篇九

印章是公司憑信的標(biāo)志,具有法定性和效用性。公司印章的保管與使用是極為嚴(yán)肅的,為此特做如下規(guī)定:

第一條公司和各部門印章由行政部統(tǒng)一管理,并指派專人保管。

第二條各部門需用公司印章的文件必須是部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定的正式文本,并填寫《印章使用申請(qǐng)表》(參見附表),注明時(shí)間、內(nèi)容、用途、份數(shù)等,經(jīng)總裁簽字批準(zhǔn),如文件需要存檔,除在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字外,還應(yīng)在正式文本上簽字??偛煤炞趾笥谛姓坑糜?,用印時(shí)填寫《用印登記表》(參見附表)。

第三條非簽約等特殊情況,不得攜帶印章外出,必要時(shí)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由行政部安排專人執(zhí)章陪同前往,用后及時(shí)歸還。

第四條凡授權(quán)有關(guān)部門管理使用的印章要嚴(yán)格用印制度,認(rèn)真履行登記簽字手續(xù),不得擅自擴(kuò)大使用范圍,印章須有專人保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。

第五條印章的銷毀

(一)因更名、損壞等原因需刻制新印章時(shí),應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn),由使

用部門將舊印章交回行政部檔案室。

(二)如因業(yè)務(wù)需要繼續(xù)使用舊印章時(shí)仍按印章批準(zhǔn)權(quán)限辦理。

(三)交回的作廢印章由行政部檔案室存檔,統(tǒng)一管理。

印章管理年度總結(jié)篇十

印章是公司憑信的標(biāo)志,具有法定性和效用性。公司印章的保管與使用是極為嚴(yán)肅的,為此特做如下規(guī)定:

第一條公司和各部門印章由行政部統(tǒng)一管理,并指派專人保管。

第二條各部門需用公司印章的文件必須是部門主管領(lǐng)導(dǎo)審定的正式文本,并填寫《印章使用申請(qǐng)表》(參見附表),注明時(shí)間、內(nèi)容、用途、份數(shù)等,經(jīng)總裁簽字批準(zhǔn),如文件需要存檔,除在《印章使用申請(qǐng)表》上簽字外,還應(yīng)在正式文本上簽字??偛煤炞趾笥谛姓坑糜?,用印時(shí)填寫《用印登記表》(參見附表)。

第三條非簽約等特殊情況,不得攜帶印章外出,必要時(shí)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由行政部安排專人執(zhí)章陪同前往,用后及時(shí)歸還。

第四條凡授權(quán)有關(guān)部門管理使用的印章要嚴(yán)格用印制度,認(rèn)真履行登記簽字手續(xù),不得擅自擴(kuò)大使用范圍,印章須有專人保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。

第五條印章的銷毀

(一)因更名、損壞等原因需刻制新印章時(shí),應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn),由使

用部門將舊印章交回行政部檔案室。

(二)如因業(yè)務(wù)需要繼續(xù)使用舊印章時(shí)仍按印章批準(zhǔn)權(quán)限辦理。

(三)交回的作廢印章由行政部檔案室存檔,統(tǒng)一管理。

第1篇:辦公室工作職責(zé)、印章管理規(guī)定辦公室工作職責(zé)1.會(huì)務(wù)工作協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各種會(huì)議的審批、安排、組織工作,控制一切不必要召開的會(huì)議。 2.公文處理工作做好公文的收發(fā)、起草......

*************有限公司印章管理制度為規(guī)范公司印章的管理,維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印張管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。一、印章的分類公司的印章根據(jù)用途和類別分為:......

xxx關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定國(guó)發(fā)〔1999〕25號(hào)1993年xxx印發(fā)的《xxx關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔1993〕21號(hào)),對(duì)......

第一章 印鑒管理印章是公司憑信的標(biāo)志,具有法定性和效用性。公司印章的保管與使用是極為嚴(yán)肅的,為此特做如下規(guī)定:第一條公司和各部門印章由行政部統(tǒng)一管理,并指派專人保管。第......

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校各類印章管理,促進(jìn)學(xué)校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本規(guī)定。一、印章的用途規(guī)定1、學(xué)校行政公章,代表江蘇省洪澤中學(xué)的法定名稱,用于以學(xué)校名義開......

印章管理年度總結(jié)篇十一

加強(qiáng)用印管理,嚴(yán)格審批程序,并結(jié)合工作的實(shí)際情況和特點(diǎn),制定本制度。

一、印章

辦公室現(xiàn)有辦公室專用印章一枚,文件處理受控、作廢各一枚,印臺(tái)一盒

二、印章管理

1、印章實(shí)行專人專柜保管,按保密要求,保管人員不得委托他人代蓋印章,不得私自隨意將印章帶出辦公室,不得交由他人使用或拿走使用。

2、設(shè)立用印登記冊(cè),主要登記用印時(shí)間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準(zhǔn)人、經(jīng)手人等。登記冊(cè)妥善保管,以便日后核查。

三、使用辦法

經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。

1、已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料,可直接加蓋印章。

2、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件資料,用印經(jīng)辦人先填寫“蓋章審批單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋印章。

四、使用范圍

本部門印章作用效果只限于項(xiàng)目部?jī)?nèi)部。

印章管理年度總結(jié)篇十二

第一章總則

第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的'發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。

第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

第二章印章地領(lǐng)取和保管

第三條公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第三章印章地使用

第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

第八條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

第十條在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。

第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第四章責(zé)任

第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

第十九條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第五章附則

第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

印章管理年度總結(jié)篇十三

職責(zé)印章管理員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi);次日上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章管理員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。印章管理員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記用印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),填寫《印章交接單》,登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

三、印章管理員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。

未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章專管員不予用??;經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

四、印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。

五、印章管理員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司的規(guī)定進(jìn)行處罰。

印章管理年度總結(jié)篇十四

為了加強(qiáng)和規(guī)范辦公室印章管理,維護(hù)印章的嚴(yán)肅性,確保印章使用安全,根據(jù)《xxx關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國(guó)發(fā)〔1999〕25號(hào)),結(jié)合實(shí)際,特制定本制度。

三、印章管理人員負(fù)有重要的政治和法律責(zé)任,必須政治可靠,品德優(yōu)良,業(yè)務(wù)熟練,保守秘密,堅(jiān)持原則。印章管理人員出差或請(qǐng)假,須報(bào)請(qǐng)主任或主持日常工作的副主任指定專人代管,不準(zhǔn)自行委托他人管理。印章管理人員變更時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)人監(jiān)督,履行印章管理交接手續(xù)。印章管理人員對(duì)印章要經(jīng)常檢查,及時(shí)清洗,始終保持字跡清晰,嚴(yán)防損壞或遺失。

四、辦公室管理的各類印章,主要用于以縣政府、縣政府黨組、縣政府辦公室、縣政府機(jī)關(guān)總支、縣政府xxx、縣應(yīng)急辦名義印發(fā)的各類文件,需要加蓋印章的報(bào)表、介紹信、邀請(qǐng)函、有關(guān)證件、干部職工因公因私出國(guó)審核件、簽定合同或協(xié)議、賀電唁電,以及其它需要加蓋印章的資料等。

五、使用印章必須履行審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則??h政府印章、縣政府鋼印的使用,由縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);縣政府辦公室印章的使用由辦公室主任批準(zhǔn);縣政府機(jī)關(guān)總支印章的使用由機(jī)關(guān)總支書記批準(zhǔn);其他印章由各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),無(wú)主要負(fù)責(zé)人的,由縣政府辦公室主任批準(zhǔn);批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋公章,同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),印章管理人員一律不得擅自蓋章。

七、印章管理人員用印之前,要做好檢驗(yàn)、核對(duì)工作。屬于公文用印的,要核對(duì)公文版頭、標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)以及落款處的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱是否一致,并對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審核,檢驗(yàn)是否有錯(cuò)印、漏印,并核對(duì)份數(shù),經(jīng)檢驗(yàn)確定無(wú)誤后方可用印。做到不漏蓋、不多蓋,嚴(yán)禁在空白介紹信,空白便函,空白證件等上用印。

八、印章使用要規(guī)范,做到端正、清晰、美觀,保證印章環(huán)形字組或橫排字體端正無(wú)斜,坐落大方,用印位置準(zhǔn)確,嚴(yán)禁出現(xiàn)顛倒、歪斜或重印。

九、中心印章試行使用登記管理。用章人員認(rèn)真填寫《蓋章登記表》,登記內(nèi)容包括:時(shí)間、用印單位或人員、文件名稱、單位、數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。(各類資料蓋章須留文存檔,使用人向印章保管人員提供一份蓋章資料復(fù)印件,以備查閱,蓋印資料超出三張的提供清單。)

十、印章管理人員要切實(shí)加強(qiáng)印章管理,任何工作人員必須嚴(yán)格依照本制度程序使用印章,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用。對(duì)未經(jīng)政府負(fù)責(zé)人和主任同意擅自用印或?qū)⒂≌律米晕兴舜艿?,發(fā)現(xiàn)一次調(diào)整工作崗位,情節(jié)嚴(yán)重的予以調(diào)離,并嚴(yán)肅追究政治、法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

縣人民政府

二0一六年四月八日

印章管理年度總結(jié)篇十五

為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據(jù)云農(nóng)信聯(lián)《省聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于對(duì)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》的有關(guān)要求,我社于日前對(duì)印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

一.縣聯(lián)社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

二.印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對(duì)印章使用過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

三.嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。業(yè)務(wù)印章有出納專人保管使用,每天營(yíng)業(yè)終了入庫(kù)保管。

印章管理年度總結(jié)篇十六

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問(wèn)題,仔細(xì)對(duì)照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《xxx公章管理辦法》的要求,對(duì)我廠印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對(duì)各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時(shí)上交綜合科管理,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個(gè)別報(bào)表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

3、對(duì)各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法,有個(gè)別單位對(duì)科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。

4、確定市公司辦公室為印章管理部門,各基層公司機(jī)關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。

5、市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機(jī)關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險(xiǎn)箱內(nèi),由辦公室負(fù)責(zé)人保管,切實(shí)做到了人離章收。各類印章保管完好,沒(méi)有遺失、損壞。

6、在辦理用印需求時(shí),嚴(yán)格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認(rèn)真填寫《公司印章使用申請(qǐng)單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負(fù)責(zé)人、法律部負(fù)責(zé)人、公司主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方加蓋公章。

對(duì)于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴(yán)格依照上級(jí)規(guī)定,使用電子印章管理系統(tǒng),履行相關(guān)流程,報(bào)請(qǐng)省公司得到批復(fù),辦理具體事宜。

4、無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對(duì)公司外的單位印章。

xxxxxxxxxxx年x月x日

印章管理年度總結(jié)篇十七

為進(jìn)一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問(wèn)題,仔細(xì)對(duì)照《印章管理標(biāo)準(zhǔn)》及《xxx公章管理辦法》的要求,對(duì)我廠印章的審批、使用、管理進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《xxx印章管理辦法》對(duì)各類公章進(jìn)行嚴(yán)格統(tǒng)一管理,印章制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時(shí)上交綜合科管理,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

2、印章使用登記情況:能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個(gè)別報(bào)表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

3、對(duì)各類公章的適用范圍:各職能科室、車間能夠認(rèn)真執(zhí)行印章管理辦法,有個(gè)別單位對(duì)科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進(jìn)一步強(qiáng)化管理。

4、無(wú)未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)對(duì)公司外的單位印章。

xxxxxxx xxxx年x月x日

印章管理年度總結(jié)篇十八

為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據(jù)聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對(duì)本部門印章使用管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報(bào)告如下:

一、自查的主要內(nèi)容:

我部對(duì)聯(lián)社配置給本部門保管使用的印章。自查重點(diǎn)包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

二、自查的情況

經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xxxxxxxx印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:

(一)印章刻制方面。我部無(wú)存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現(xiàn)存的印章由聯(lián)社辦公室根據(jù)聯(lián)社統(tǒng)籌安排,負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作的`。

(二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過(guò)來(lái)的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自提前啟用新印章的情況。

(三)印章的保管方面。我部對(duì)印章管理有實(shí)行審批人與保管人分離原則,指定專人保管印章,存放在具有防盜功能的保險(xiǎn)柜(箱)內(nèi)進(jìn)行保管,能認(rèn)真做好印章的日常清潔與保養(yǎng)工作,沒(méi)有發(fā)生過(guò)丟失印章的情況。

(四)印章使用方面。我部使用印章時(shí),堅(jiān)持執(zhí)行審批手續(xù),由本部門有權(quán)審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒(méi)有存在越權(quán)審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫《使用印章登記簿》。

(五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執(zhí)行印章日常交接審批手續(xù),并就交接情況填寫《日常印章交接登記簿》。

為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據(jù)縣聯(lián)社轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于中國(guó)銀監(jiān)會(huì)辦公廳關(guān)于對(duì)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)印章管理的風(fēng)險(xiǎn)提示》(銀監(jiān)辦發(fā)[20xx]164號(hào)文件)的有關(guān)要求,我社于日前對(duì)印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:

一、印章使用管理的自查情況

(1)xx信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統(tǒng)一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

(2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專人保管,對(duì)印章使用過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行用章制度;各類業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅(jiān)持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格落實(shí)管理使用責(zé)任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規(guī)定的業(yè)務(wù)種類,相關(guān)人員按照規(guī)定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預(yù)蓋印章和借與他人使用的情況。

(3)嚴(yán)格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格登記。要求移交人、接交人和監(jiān)交人在印章保管使用上嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),主辦會(huì)計(jì)有每月對(duì)各類會(huì)計(jì)印章進(jìn)行檢查。

二、自查中存在的問(wèn)題:

各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫(kù)保管。

三、整改措施:

今后進(jìn)一步加強(qiáng)行政印章的管理,堅(jiān)持“雙人入庫(kù)保管、事先審批登記、雙人監(jiān)督用印”原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫(kù)上鎖。

印章管理年度總結(jié)篇十九

我局在市委、市*領(lǐng)導(dǎo)下,在市xxx指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹市委辦*辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號(hào))文件精神,依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對(duì)我局20xx年度檔案工作總結(jié)如下:

年初,我局向全體職工傳達(dá)了市委辦*辦目督辦《關(guān)于下達(dá)20xx年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組*董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo),講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí),提高了檔案管理人員的工作能力。

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù),并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標(biāo)責(zé)任書,真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的`文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料,擴(kuò)大信息來(lái)源;2、檔案入庫(kù)前,首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理,有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記,增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫(kù)時(shí),按規(guī)定的分類庫(kù)柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫(kù)后,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作,堅(jiān)持每月清潔庫(kù)房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù),另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。20xx年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。

我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。

3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;

4、實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫(kù)存檔案,重新編寫目錄,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力,我局被評(píng)為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。

今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),但距上級(jí)要求還有差距,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。

印章管理年度總結(jié)篇二十

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱本會(huì))利益,特制訂本管理制度。

第二條、適用范圍

本制度適用于本會(huì)及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。

第三條、印章的刻制和啟用

一、印章的刻制

1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),由秘書長(zhǎng)開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。

2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

第四條、印章的保管、交接和停用

一、本會(huì)各類印章必須有專人保管

1、本會(huì)公章和秘書處公章由秘書長(zhǎng)保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。

2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長(zhǎng)同意,并經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),方可帶離本會(huì)。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、印章保管人因事離崗時(shí),須由秘書長(zhǎng)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

三、印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

1、本會(huì)名稱變動(dòng);集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

第五條、印章使用

一、使用范圍如下:

1、凡屬以本會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會(huì)公章;

2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)(除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;

3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

二、使用程序

1、本會(huì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等,印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。

第六違紀(jì)處理

一、違反以上規(guī)定者,本會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給本會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,本會(huì)將追究其法律責(zé)任。

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