總結(jié)是一種自我管理的方法，它能夠幫助我們更好地規(guī)劃和安排自己的學(xué)習(xí)和工作。首先要明確總結(jié)的目的和范圍，確定要總結(jié)的內(nèi)容和重點?？偨Y(jié)是對過去努力和成果的回顧和總結(jié)，是對未來發(fā)展和進步的思考和規(guī)劃。
檔案借閱工作總結(jié)篇一
平谷區(qū)檔案館，今有 （村、居委會） 需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請予接洽。
特此證明
（公章）
年 月 日
查閱獨生子女證號介紹信
今有我單位（村、居委會） （男女方）與 （男女方）于 年 月 日結(jié)婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。領(lǐng)取獨生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實為獨生子女。
特此證明
（蓋章） 年 月 日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請予接洽。
檔案借閱工作總結(jié)篇二
檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫，而檔案更是一筆富貴的財富，為了保護和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限（以下簡稱本公司）所屬各部門及分子公司。
下列文件對于本制度的制定是必不可少的。
《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》。
《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理實施指南》。
《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》。
下列定義和術(shù)語適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1。
檔案室。
機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位中負責(zé)管理本單位檔案的機構(gòu)，國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。
3.2。
案卷。
由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計的基本單位。
3.3。
案卷目錄。
以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。
3.4。
全引目錄。
以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的.一種檔案目錄。
4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級檔案。
4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
4.3檔案的借閱者應(yīng)負責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。
4.4必要時，檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。
4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。
4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。
5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況，主動了解機關(guān)各項工作對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
5.2對庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時準(zhǔn)確地提供檔案。
5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關(guān)部門配合，編寫全宗介紹，機構(gòu)沿革，大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編，文件匯集等，積極主動地為本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營各項工作服務(wù)。
5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實例匯編》，并一年一次進行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。
6.1本制度由總經(jīng)理工作部負責(zé)解釋。
6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
檔案借閱工作總結(jié)篇三
xx人事檔案管理室：
因工作需要，現(xiàn)委托我公司_____職務(wù)，_____職務(wù)等_____名人事管理人員前往貴處查閱等_____名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當(dāng)否，請接洽。
公司領(lǐng)導(dǎo)簽字：
公司公章：
檔案室負責(zé)人意見：
年月 日
檔案借閱工作總結(jié)篇四
檔案借閱利用制度1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責(zé)檔案的保密、安全并及時返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：
（1）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
（2）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負責(zé)辦理，并按規(guī)定收費。
（3）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。
（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的.利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。
（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務(wù)愛護檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責(zé)經(jīng)濟賠償，嚴重的要依法追究責(zé)任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應(yīng)主動熱情服務(wù)，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。
檔案借閱工作總結(jié)篇五
一、檔案員負責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的'材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。
檔案借閱工作總結(jié)篇六
1、圖片必須在規(guī)定時間內(nèi)借閱與歸還。
規(guī)定時間：周二、周三不可以借書。周四下午放學(xué)可以借閱圖書，周五、周六、周日可將書帶回家去。本周借閱的圖書必須在下周一上午放學(xué)之前歸還。
2、每一位同學(xué)都應(yīng)當(dāng)愛惜圖書角圖書；若有損壞，則照價賠償。
保證書面整潔，不可以涂涂改改。
保證圖書完好無缺，不可以有書頁掉落或缺少現(xiàn)象。
3、三科中任有一科不及格者，不可借閱圖書。（直到考好為止）。
4、借閱圖書時，必須到指定人那里做好詳細登記。歸還圖書時，也要到指定那做好詳細登記。
5、不可以自己私自帶其他課外書到教室來。（除語文老師要求讀的書除外）。
檔案借閱工作總結(jié)篇七
平谷區(qū)檔案館，今有（村、居委會）需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請予接洽。
特此證明
（公章）
年月日
查閱獨生子女證號介紹信
今有我單位（村、居委會）（男女方）與（男女方）于年月日結(jié)婚，婚后于年月日生有一子（女），姓名。領(lǐng)取獨生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實為獨生子女。
特此證明
（蓋章）年月日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位同志，因需查閱檔案。請予接洽。
（利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致）（蓋章）年月日
檔案借閱工作總結(jié)篇八
(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴格限制借出時間。
(三)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的單位和個人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。
(四)借閱者應(yīng)對檔案的保密、安全和完整負責(zé)，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。
(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時，要當(dāng)面檢查清點，檢查無誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫出書面報告，根據(jù)不同情況，上報學(xué)校嚴肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料，經(jīng)校對、蓋章以后生效。
(七)根據(jù)《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費范圍內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門核定的收費標(biāo)準(zhǔn)收費。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法權(quán)益。
檔案借閱工作總結(jié)篇九
1、代理單位、托管人工作單位和公安、檢察、司-法-部門因工作需要，出具單位介紹信、個人存檔證明，可辦理檔案查閱手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管簽字同意后方可辦理查閱手續(xù)。
3、查閱人事檔案的單位須派中共-黨員進行查閱;查閱檔案時，必須到檔案室指定的`區(qū)域并有檔案室工作人員陪同。
4、嚴禁查閱人抽取、撤換、增添、圈劃、涂改檔案內(nèi)材料或未經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、拍攝檔案材料;查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、公安、檢察、司-法-部門因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)中心負責(zé)人審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制。
6、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。代理人員需確認本人檔案內(nèi)相關(guān)材料時，可由檔案室工作人員代為查閱檔案，為個人出具相關(guān)證明或復(fù)印相關(guān)材料。
二、檔案借閱
1、原則上所有檔案一律不得外借，有下列情形之一，在現(xiàn)場查閱或出具證明不能滿足需要的情況下，可辦理檔案或材料借出手續(xù)。
(1)代理人員考取公務(wù)員或事業(yè)單位正式職工，轉(zhuǎn)檔前需要審查檔案、政審資格的，由錄取單位所在地人事部門開具借檔介紹信，可辦理借檔手續(xù)。
(2)為代理人員辦理退休，需將檔案送退休主管部門審查時，可集中辦理檔案借出手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)及時歸還。
(3)大學(xué)畢業(yè)生辦理改派手續(xù)需要《報到證》時，可由本人辦理《報到證》借出手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管同意后再辦理借閱手續(xù)。
3、檔案外借期限最長為15天。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案借閱。
檔案借閱工作總結(jié)篇十
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的`完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
檔案借閱工作總結(jié)篇十一
（1）檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關(guān)管理制度，確保檔案資料的'絕對安全。
（2）要認真保管好檔案資料，末經(jīng)允許，不準(zhǔn)將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友，不準(zhǔn)將檔案資料外借出私人。
（3）凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴格履行審批手續(xù)，需要摘錄的要記錄在登記冊上。
（4）要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。
（5）節(jié)假日前，要由領(lǐng)導(dǎo)同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之后進行查封。
（6）檔案、資料工作人員對工作要認真負責(zé)任，堅守崗位，如發(fā)生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。
檔案借閱工作總結(jié)篇十二
一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，主動了解本學(xué)校各部門對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
二、積極配合學(xué)校編寫大事記，全面介紹等。
三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱，而不能因個人私事翻閱，外機關(guān)工作人員須持機關(guān)介紹信方可查閱。
四、查閱人必須愛護案卷，輕拿輕放，不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫，對違反者追究責(zé)任。
五、查閱檔案需填寫《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》。
六、一般情況不準(zhǔn)帶出室外，確因工作需要必須帶出查閱，要以校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，按時歸還。
檔案借閱工作總結(jié)篇十三
根據(jù)《檔案法》、《保密法》和《山東檔案條例》、《青島市檔案管理條例》的規(guī)定，為確保檔案安全保密和有效利用，制定本制度。
1、建立利用檔案登記簿，嚴格履行查閱、借閱手續(xù)，外單位人員利用檔案，須持單位介紹信，并經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、借閱檔案時間一般不超過三天，如須續(xù)借，需辦理續(xù)借手續(xù)，借出的檔案應(yīng)完整歸還，并作注銷登記。
3、查閱檔案只能查閱指定的檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)私自摘錄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)拆散、勾劃、涂改檔案。需復(fù)制、抄錄檔案的，要經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、收集利用檔案反饋信息，做好利用效果登記，搞好典型事例匯編。
5、對機密檔案，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，嚴格控制范圍，辦好登記手續(xù)。
6、非檔案工作人員不得進入檔案庫房，庫房鑰匙要嚴加管理。
7、檔案工作人員要嚴守紀(jì)律，同親友通信、談話不得涉及檔案內(nèi)容，不得將機密檔案帶出檔案室。
一、因工作需要，需向辦公室借閱檔案的，須在《借閱檔案登記薄》上登記后方可借閱，借閱期限一般不超過七天。對借閱期限需超過一星期或需長期借用的'，應(yīng)由部門兼職檔案員向綜合部辦理借閱手續(xù)，辦公室半年清理一次，歸還后如需再借閱，須重新辦理借閱手續(xù)。
二、借閱和歸還檔案時，須當(dāng)面點清，如發(fā)現(xiàn)遺失和損壞，應(yīng)及時向股室負責(zé)人和辦公室報告。
三、借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，要保護檔案的完整、安全與保密，不得擅自涂改。
四、檔案借閱主要為單位內(nèi)部提供利用，對外單位需借閱的，應(yīng)持有單位介紹信并領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案擅自帶離。
五、檔案人員要嚴守保密紀(jì)律，保守單位和國家的秘密。
六、非檔案人員不得隨便進入檔案庫房，工作人員離開時要隨手關(guān)門窗。
七、借閱密級以上檔案應(yīng)辦理審批手續(xù)，并在規(guī)定地點查閱。
八、因工作需要摘錄復(fù)制密級以上檔案，須經(jīng)有關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
檔案借閱工作總結(jié)篇十四
檔案是記錄歷史、傳承文化的重要載體，也是人們了解過去、研究問題的重要依據(jù)。而檔案的借閱則是人們獲取信息、進行研究的主要途徑之一。在我借閱檔案的過程中，我收獲頗多，深深體會到了檔案借閱的重要性與價值。下面我將結(jié)合自身經(jīng)歷，介紹我在檔案借閱過程中的體驗與心得。
首先，檔案借閱給我提供了大量的信息與知識。作為一個研究者，我時常需要查閱歷史資料，尋找相關(guān)的案例與數(shù)據(jù)。而檔案館則成為了我獲取這些信息的重要來源。不論是國家檔案館還是地方檔案館，都有著豐富的檔案資源，包括了歷代政治、經(jīng)濟、社會等方面的檔案資料。通過借閱這些檔案，我深入了解了歷史事件的來龍去脈，了解了過去的決策與措施，這些都在一定程度上為我研究問題提供了依據(jù)與啟示。
其次，檔案借閱讓我見識到了檔案管理的嚴謹與細致。為了保證檔案的完整與可用性，檔案管理者需要進行一系列的工作，如保存、整理、編目等。在檔案館中，在查找與借閱之前，我需要填寫相關(guān)的申請表格，以及提供身份證明等材料。這一系列規(guī)范的操作使得檔案管理工作有條不紊，并保證了檔案的安全性與利用效果。
第三，檔案借閱增強了我的信息獲取能力與獨立思考能力。在檔案館中，尋找自己需要的檔案并不是一件容易的事情，有時需要仔細查詢編錄，有時則需要不斷往返于各個書架之間。而這樣的過程讓我形成了搜尋、篩選和分析信息的能力。此外，檔案往往記錄了歷史事件的片段，需要我自行思考與推理來還原其完整的脈絡(luò)。在這個過程中，我逐漸培養(yǎng)了獨立思考和分析問題的能力，提升了自己的學(xué)術(shù)素養(yǎng)。
此外，檔案借閱也讓我感受到了檔案工作的重要性。檔案是歷史的見證者，記錄了人類社會發(fā)展的點滴。檔案管理者的工作，既是為了保護和保存這些珍貴的歷史文物，又是為了便利后來者的研究和了解。檔案管理者需要具備較強的專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心，認真細致地完成自己的工作。通過檔案借閱，我對檔案管理的重要性有了更為深刻的體會，并對檔案管理者表達了由衷的敬意。
綜上所述，檔案借閱不僅是獲取信息與知識的重要途徑，也是提升自身能力與認識世界的有效方式。通過借閱檔案，我不僅從中獲取了大量的信息與知識，還體驗了檔案管理的嚴謹與細致，增強了信息獲取和獨立思考的能力。同時，我也認識到了檔案工作的重要性，對檔案管理者充滿敬意。我相信，在未來的學(xué)習(xí)和工作中，檔案借閱將繼續(xù)發(fā)揮重要作用，為我提供更多的學(xué)術(shù)支持和靈感。
檔案借閱工作總結(jié)篇十五
在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，2014年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認真學(xué)習(xí)“國家檔案法規(guī)”和各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學(xué)評估為中心、為契機，堅持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，一切服務(wù)、服從“評估”工作，虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗，結(jié)合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了2014工作計劃，簡單總結(jié)如下：
一、服務(wù)“評估”，努力提高全員檔案意識。
媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規(guī)知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識和規(guī)范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學(xué)校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?！霸u估”過程中，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務(wù)。根據(jù)評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊，我們要堅持科學(xué)發(fā)展觀，根據(jù)學(xué)校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調(diào)查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨立以后要進一步規(guī)范管理，修訂各項管理制度，制作相應(yīng)的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時根據(jù)有關(guān)法規(guī)，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。x-x年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復(fù)印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務(wù)觀念，樹立服務(wù)意識，認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高自身素質(zhì)。
二、深入編研拓寬利用領(lǐng)域。
按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準(zhǔn)備。在認真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。
檔案管理工作在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。x-x年我們要在已經(jīng)取得成績的基礎(chǔ)上，加強團結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
檔案借閱工作總結(jié)篇十六
一、查閱事由：
第一條根據(jù)中共中央組織部《干部檔案工作條例》的精神、xxx公司《人事檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定，凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關(guān)材料：
（一）因?qū)Ω刹靠疾?、任免、調(diào)動、聘任、審干、組織處理、入黨入團、參軍、出國、職級待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。
（二）政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證，必需通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關(guān)材料。
二．查閱人員范圍：
第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。
第四條除人事、組織干部確因工作需要，任何人不得查閱同級、上級或本部門以外人員人事檔案。
第五條為便于檔案利用、管理和保證檔案安全以及保護國家機密和個人隱私，日常接觸人事檔案的人員應(yīng)限定在一定范圍內(nèi)。
三．查閱手續(xù)：
第六條查閱人事檔案應(yīng)填寫《查閱人事檔案審批表》，嚴格履行審批登記手續(xù)，審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務(wù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱同級人員的檔案，下級不得查閱上級人員檔案。
第七條查閱干部人事檔案，查閱人將《查閱人事檔案審批表》交于檔案管理人員，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：
（一）檔案管理人員驗明《查閱人事檔案審批表》及相關(guān)證件后，查閱人應(yīng)在相應(yīng)登記簿冊上登記，然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。
（二）歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無誤后閱檔人方可離開檔案室。
四．查閱要求：
第八條查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時，須經(jīng)檔案工作人員批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應(yīng)于一周內(nèi)歸還，不能按期歸還者應(yīng)向檔案辦公室說明原因。
第九條休假期間人事檔案停止外借，已經(jīng)借出的檔案在休假前應(yīng)一律歸還入庫。第十條閱檔人應(yīng)嚴格遵守保密制度，保證檔案的安全,不得轉(zhuǎn)借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時如須摘錄檔案內(nèi)容，必須摘錄到保密本上，并由組織人事部門在適當(dāng)時候予以銷毀。
第十一條未經(jīng)人事檔案管理部門批準(zhǔn)，一律不得復(fù)制人事檔案材料。因出國或升學(xué)需要復(fù)印（拍攝）相關(guān)材料時，必須向人事檔案管理部門提交書面申請，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可辦理。
第十二條閱檔人必須具有高度責(zé)任感，對待檔案材料要認真負責(zé)。查閱兩份以上檔案時，不能同時打開，以防裝錯或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題，應(yīng)及時向檔案管理人員報告，由檔案管理人員按有關(guān)規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進行處理。第十四條查閱人員必須嚴格遵守閱檔規(guī)定，嚴禁在檔案材料附近吸煙、喝水，以免污損檔案材料；嚴禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。
第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案，查閱人員必須是案件主辦單位的干部。查閱后需作旁證的，摘錄材料應(yīng)與原文核對無誤后，寫明材料出處和日期，并加蓋檔案管理部門公章。
第十六條對違反制度要求的，按照《中華人民共和國檔案法》、《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》等法律法規(guī)給予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分，直至追究法律責(zé)任。
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