經(jīng)濟(jì)是社會(huì)資源的配置和利用方式。在寫總結(jié)時(shí)，我們應(yīng)如何處理那些無法明確歸類的事物或情況？這些總結(jié)范文涉及各個(gè)領(lǐng)域的工作和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，具有一定的參考價(jià)值。
檔案借閱申請(qǐng)書篇一
敬愛的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：
您好!
本人是20x級(jí)機(jī)制本科三班學(xué)生x，因家庭經(jīng)濟(jì)困難，特申請(qǐng)貧困補(bǔ)助。
我來自貴州的一個(gè)偏僻山區(qū)。那是一個(gè)生活簡(jiǎn)單中小農(nóng)村，從我懂事開始就知道父母都是認(rèn)為只有憑讀書跳出山區(qū)，跳出農(nóng)村。所以爸媽不盡辛苦的讓我跟妹妹上學(xué)，在農(nóng)村來講，有兩個(gè)兒女可以讀書的真的是件很驚奇的事情，同齡的孩子都羨慕我們，可是又有誰知道背后的父母是多么的辛苦與勞累，尤其是交通不怎么方便的農(nóng)村。媽媽是一個(gè)文盲，什么都不懂，就只會(huì)在家里種田，種一些可以換錢的農(nóng)作物。由于山路不方便，有東西爸媽都得提前一天準(zhǔn)備馬車，將貨物托運(yùn)到市場(chǎng)。
爸爸是一個(gè)給別人修房屋的建筑工，考的是苦力，每當(dāng)我小的時(shí)候放學(xué)回家在路上看到爸爸在給別人拌水泥漿，那汗水直往下流的時(shí)候，我那幼小的心靈就告訴我一定不要辜負(fù)爸媽的期望。爸雖然是做建筑，但收入很不穩(wěn)定。在我大一的時(shí)候，更是雪上加霜，爸爸在一外地修建筑，在送水泥漿的時(shí)候升的木架子突然斷掉，爸就摔了下來，從此腳就開始行動(dòng)不便，也就不能再去工作，但是他卻還是要我堅(jiān)持讀書，不要就這樣放棄。否則就浪費(fèi)了他的一條腿。從此家里就只有媽媽了，媽媽比往常更累，而現(xiàn)在我妹妹正在處于高考階段，營(yíng)養(yǎng)是最重要的，而我在學(xué)校里也是時(shí)常做兼職，賺取生活費(fèi)。村子里看到我家這樣的環(huán)境，都讓我和妹妹不要讀書了，我爸爸卻是死都不同意。就這樣村里沒有辦法，也只能每年補(bǔ)助一些口糧。
在校期間：我始終以“奉獻(xiàn)學(xué)院，服務(wù)同學(xué)”為宗旨，真正做到為同學(xué)服務(wù)，代表同學(xué)們行使合法權(quán)益，為校園建設(shè)盡心盡力，工作中大膽創(chuàng)新，銳意進(jìn)取，虛心向別人學(xué)習(xí)，做到有錯(cuò)就改，有好的意見就接受，同時(shí)堅(jiān)持自己的原則;在學(xué)生利益的面前，我堅(jiān)持以學(xué)校、大多數(shù)同學(xué)的利益為重，決不以公謀私。在班級(jí)，積極參與院里的各項(xiàng)活動(dòng)。最終，我連續(xù)兩年被授予“優(yōu)秀團(tuán)干部”榮譽(yù)稱號(hào)，所在支部連續(xù)兩年被授予“校先進(jìn)團(tuán)支部”榮譽(yù)稱號(hào)。
我們班的貧困生是比較多的，我想有貧困生也不是什么壞事，貧困能更磨練我們的意志。我是一名貧困生，我有我自己的經(jīng)歷，我的經(jīng)歷使我認(rèn)識(shí)到，貧困不能給我們帶來什么阻礙，我們最大的阻礙在我們心中，只有你克服了自己的貧困心理，你才能做的更好，”人窮志不窮”，“窮且益堅(jiān)”，這么一句古語已經(jīng)告訴我們了，我想我自己不會(huì)被貧困擊倒。而且會(huì)更加努力。來改變我們的現(xiàn)狀，因?yàn)橹挥羞@樣我們才能擺脫貧困，否則我們會(huì)一直貧困下去。貧困不是我們的絆腳石，相反塌實(shí)我們的動(dòng)力。我會(huì)更努力!
因此希望能夠得到學(xué)院的補(bǔ)助，緩解一點(diǎn)父母的經(jīng)濟(jì)壓力。
此致
敬禮!
申請(qǐng)人：
__年__月__日
檔案借閱申請(qǐng)書篇二
xx人事檔案管理室：
因工作需要，現(xiàn)委托我公司_____職務(wù)，_____職務(wù)等_____名人事管理人員前往貴處查閱等_____名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當(dāng)否，請(qǐng)接洽。
公司領(lǐng)導(dǎo)簽字：
公司公章：
檔案室負(fù)責(zé)人意見：
年月 日
檔案借閱申請(qǐng)書篇三
黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區(qū)別情況，分別對(duì)待。建國(guó)前入黨的同志，因受當(dāng)時(shí)環(huán)境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關(guān)系一直沒有中斷，就不需要再補(bǔ)填入黨志愿書或補(bǔ)辦手續(xù)。
建國(guó)后入黨的同志，如果檔案中沒有入黨志愿書，要積極設(shè)法查找，并查清原因。可由所在單位黨組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯(lián)系。黨員本人應(yīng)該積極配合，如實(shí)向黨組織匯報(bào)自己入黨的經(jīng)過，主動(dòng)提供有關(guān)線索。如果確實(shí)無法找到入黨志愿書，必須由該黨員入黨時(shí)所在單位的黨組織開具組織證明，填寫黨員登記表，存入本人檔案，一般不要補(bǔ)填入黨志愿書。
如經(jīng)調(diào)查，確系假黨員，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區(qū)別情況，分別對(duì)待。建國(guó)前入黨的同志，因受當(dāng)時(shí)環(huán)境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關(guān)系一直沒有中斷，就不需要再補(bǔ)填入黨志愿書或補(bǔ)辦手續(xù)。
建國(guó)后入黨的同志，如果檔案中沒有入黨志愿書，要積極設(shè)法查找，并查清原因?？捎伤趩挝稽h組織與發(fā)展這些同志入黨的單位黨組織以及他們工作過的單位黨組織聯(lián)系。黨員本人應(yīng)該積極配合，如實(shí)向黨組織匯報(bào)自己入黨的經(jīng)過，主動(dòng)提供有關(guān)線索。如果確實(shí)無法找到入黨志愿書，必須由該黨員入黨時(shí)所在單位的黨組織開具組織證明，填寫黨員登記表，存入本人檔案，一般不要補(bǔ)填入黨志愿書。
如經(jīng)調(diào)查，確系假黨員，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
黨員的檔案中沒有入黨志愿書，要區(qū)別情況，分別對(duì)待。建國(guó)前入黨的同志，因受當(dāng)時(shí)環(huán)境條件限制，檔案中沒有入黨志愿書，只要組織關(guān)系一直沒有中斷，就不需要再補(bǔ)填入黨志愿書或補(bǔ)辦手續(xù)。
入黨志愿書。
如經(jīng)調(diào)查，確系假黨員，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
檔案借閱申請(qǐng)書篇四
澠池縣人事檔案管理室：
因 工作需要，現(xiàn)委托我單位 職務(wù) ， 職務(wù) 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等 名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當(dāng)否，請(qǐng)接洽。
單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：
單位公章：
檔案室負(fù)責(zé)人意見：
年 月 日
所查檔案明細(xì)附后
檔案借閱申請(qǐng)書篇五
1、代理單位、托管人工作單位和公安、檢察、司-法-部門因工作需要，出具單位介紹信、個(gè)人存檔證明，可辦理檔案查閱手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管簽字同意后方可辦理查閱手續(xù)。
3、查閱人事檔案的單位須派中共-黨員進(jìn)行查閱;查閱檔案時(shí)，必須到檔案室指定的`區(qū)域并有檔案室工作人員陪同。
4、嚴(yán)禁查閱人抽取、撤換、增添、圈劃、涂改檔案內(nèi)材料或未經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、拍攝檔案材料;查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、公安、檢察、司-法-部門因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)中心負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制。
6、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。代理人員需確認(rèn)本人檔案內(nèi)相關(guān)材料時(shí)，可由檔案室工作人員代為查閱檔案，為個(gè)人出具相關(guān)證明或復(fù)印相關(guān)材料。
二、檔案借閱
1、原則上所有檔案一律不得外借，有下列情形之一，在現(xiàn)場(chǎng)查閱或出具證明不能滿足需要的情況下，可辦理檔案或材料借出手續(xù)。
(1)代理人員考取公務(wù)員或事業(yè)單位正式職工，轉(zhuǎn)檔前需要審查檔案、政審資格的，由錄取單位所在地人事部門開具借檔介紹信，可辦理借檔手續(xù)。
(2)為代理人員辦理退休，需將檔案送退休主管部門審查時(shí)，可集中辦理檔案借出手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)及時(shí)歸還。
(3)大學(xué)畢業(yè)生辦理改派手續(xù)需要《報(bào)到證》時(shí)，可由本人辦理《報(bào)到證》借出手續(xù)。
2、屬單位代理人員，需經(jīng)中心單位人事代理主管同意后再辦理借閱手續(xù)。
3、檔案外借期限最長(zhǎng)為15天。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索人事檔案借閱。
檔案借閱申請(qǐng)書篇六
為規(guī)范公司檔案的借閱管理，確保檔案的使用安全，特制定本辦法。
一、借閱范圍。
公司檔案室內(nèi)保存的各類檔案、資料。
二、查閱、借閱審批手續(xù)及要求。
（一）查閱審批手續(xù)。
檔案利用應(yīng)嚴(yán)格審批手續(xù)并在檔案室查閱，一般不允許將檔案帶出檔案室，查閱后做好簽名登記工作。
1、查閱非密級(jí)檔案。
查閱人須填寫《檔案借閱登記表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后可查閱本部門承辦的檔案材料；查閱非本部門承辦的檔案材料，除以上程序外，還須檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意。
2、查閱密級(jí)檔案。
（1）查閱秘密級(jí)和機(jī)密級(jí)檔案，須填寫《檔案查閱（借閱）申請(qǐng)單》，經(jīng)部室負(fù)責(zé)人簽字，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
（2）查閱絕密級(jí)檔案，須填寫《檔案查閱（借閱）申請(qǐng)單》，由部室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可查閱。
（二）借閱審批手續(xù)如確需將檔案帶出檔案室查閱的，借閱非密級(jí)檔案須先由本部室負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱；借閱秘密級(jí)和機(jī)密級(jí)檔案須經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱；借閱絕密級(jí)檔案須由本部室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借閱。
未經(jīng)許可，不能任意抄錄檔案內(nèi)容，如需復(fù)制有關(guān)檔案材料，須根據(jù)檔案密級(jí)辦理相應(yīng)的審批手續(xù)（可在借閱申請(qǐng)單的備注中說明）。
（三）借閱要求。
1、檔案借閱期限一般不超過7天。如延長(zhǎng)借閱期，需重新辦理借閱手續(xù)；
3、凡毀壞、丟失檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給公司造成損失和負(fù)面影響的，按照《檔案法》、《檔案工作管理辦法》有關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任者進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。
4、歸還檔案資料要及時(shí)、齊全、完整，檔案借閱和歸還時(shí)，由借閱者和檔案管理人員共同進(jìn)行清點(diǎn)檢查，待檔案管理人員檢查無誤后方可注銷借閱登記。
三、附則。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
檔案借閱申請(qǐng)書篇七
平谷區(qū)檔案館，今有（村、居委會(huì)）需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請(qǐng)予接洽。
特此證明
（公章）
年月日
查閱獨(dú)生子女證號(hào)介紹信
今有我單位（村、居委會(huì)）（男女方）與（男女方）于年月日結(jié)婚，婚后于年月日生有一子（女），姓名。領(lǐng)取獨(dú)生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實(shí)為獨(dú)生子女。
特此證明
（蓋章）年月日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位同志，因需查閱檔案。請(qǐng)予接洽。
（利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致）（蓋章）年月日
檔案借閱申請(qǐng)書篇八
我是 學(xué)院 級(jí) 班學(xué)生，是 屆畢業(yè)生。應(yīng)工作單位要求及本人自愿，將本人學(xué)生檔案自帶到 。若在檔案自帶過程中出現(xiàn)損壞、丟失或工作單位不接收等一切后果，本人自負(fù)！
申請(qǐng)人:
檔案領(lǐng)取人:
輔導(dǎo)員簽字:
學(xué)院公章:
年月日
檔案借閱申請(qǐng)書篇九
平谷區(qū)檔案館，今有 （村、居委會(huì)） 需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請(qǐng)予接洽。
特此證明
（公章）
年 月 日
查閱獨(dú)生子女證號(hào)介紹信
今有我單位（村、居委會(huì)） （男女方）與 （男女方）于 年 月 日結(jié)婚，婚后于 年 月 日生有一子（女），姓名 。領(lǐng)取獨(dú)生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實(shí)為獨(dú)生子女。
特此證明
（蓋章） 年 月 日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請(qǐng)予接洽。
檔案借閱申請(qǐng)書篇十
為保管好人事檔案，使之安全有效地為學(xué)校工作服務(wù)，借閱人事檔案必須遵守以下制度：
一、個(gè)人因出國(guó)、學(xué)習(xí)、探親，經(jīng)人事處批準(zhǔn)可憑工作證查閱本人或親屬人事檔案中的部分材料，如履歷表、成績(jī)單等，除此之外個(gè)人不準(zhǔn)查閱本人和親屬的檔案。
二、查閱人事檔案的注意事項(xiàng)：
1、詳細(xì)填寫人事檔案查閱登記冊(cè)；
3、如需摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)事先經(jīng)檔案管理人員同意，摘錄后要交檔案管理人員審查；
6、人事檔案一般情況不借出，確因情況特殊需要借出，可酌情處理；
8、對(duì)借用的檔案必須嚴(yán)格保管，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人，檔案如有遺失或損壞等情況，要依法查處。
檔案借閱申請(qǐng)書篇十一
檔案借閱利用制度1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國(guó)公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時(shí)間：檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時(shí)，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時(shí)返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用。本人來館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件，經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。
4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：
（1）查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長(zhǎng)同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
（2）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi)。
（3）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。
（4）港、澳、臺(tái)同胞、海外華僑和外國(guó)人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)介紹信，并按國(guó)內(nèi)利用者的.利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。
（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點(diǎn)、涂改，并有義務(wù)愛護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對(duì)檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。
5、檔案工作人員對(duì)檔案利用者應(yīng)主動(dòng)熱情服務(wù)，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時(shí)收集利用效果的反饋，不斷改進(jìn)利用工作。
檔案借閱申請(qǐng)書篇十二
(1)借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準(zhǔn)帶出，只準(zhǔn)在辦公室內(nèi)查閱。
(2)借閱的檔案、資料需摘錄時(shí)，需經(jīng)管理人員允許，資料應(yīng)摘錄在工作手冊(cè)上。
(3)嚴(yán)禁在檔案、資料上圖點(diǎn)、劃道，注字、涂改和折頁等，嚴(yán)禁把檔案、資料弄臟損壞。
(4)借閱人員要愛護(hù)辦公室內(nèi)的'物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙。
(5)如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應(yīng)妥為保管，不得損壞丟失。不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時(shí)歸還，如因故不按時(shí)歸還，應(yīng)電話聯(lián)系延長(zhǎng)時(shí)間，并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時(shí)間。
檔案借閱申請(qǐng)書篇十三
第一段：引言（150字）
檔案是記錄歷史的珍貴資料，也是了解過去、指導(dǎo)未來的重要工具。作為一個(gè)檔案工作者，我有幸參與了檔案借閱的工作，從中收獲了許多心得體會(huì)。在這篇文章中，我將分享我在檔案借閱過程中所學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和感悟。
第二段：準(zhǔn)備工作（200字）
在進(jìn)行檔案借閱之前，我們首先需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作。這包括確定借閱目的、了解檔案存放位置和條件、預(yù)約借閱時(shí)間等。在準(zhǔn)備工作中，我發(fā)現(xiàn)了合理規(guī)劃時(shí)間的重要性。提前了解檔案館的開放時(shí)間和借閱規(guī)則，合理安排自己的時(shí)間，可以避免不必要的等待和浪費(fèi)。此外，我還學(xué)會(huì)了在借閱前做好充分的知識(shí)儲(chǔ)備，這樣在借閱時(shí)才能更有針對(duì)性的閱讀和篩選檔案材料。
第三段：借閱過程（300字）
借閱檔案需要一定的規(guī)范和程序。在我進(jìn)行檔案借閱的過程中，我發(fā)現(xiàn)了積極主動(dòng)的溝通和合作是非常重要的。在借閱時(shí)，我主動(dòng)向館方咨詢和了解借閱規(guī)則與程序，以確保自己能夠正確、順利地完成借閱任務(wù)。而在借閱過程中，與館方工作人員的積極溝通和合作，也能幫助我更好地理解和利用檔案。此外，仔細(xì)填寫借閱登記表格和保證檔案的完好歸還也是檔案借閱過程中的重要環(huán)節(jié)，這需要我們保持細(xì)心和用心。
第四段：借閱體會(huì)（300字）
在我進(jìn)行檔案借閱的過程中，我深刻體會(huì)到檔案的重要性和價(jià)值。通過閱讀和研究檔案，我能夠了解歷史事件發(fā)生的背景和原因，深入了解歷史的發(fā)展和變革過程。更重要的是，檔案對(duì)于指導(dǎo)未來的決策和行動(dòng)也有著重要的作用。通過對(duì)過去事件的總結(jié)和分析，我們可以更好地引導(dǎo)未來的發(fā)展方向，避免歷史的重復(fù)和錯(cuò)誤。在檔案借閱的過程中，我也深深感受到了檔案工作者的辛勤付出和檔案管理的重要性，他們?yōu)楸Ｗo(hù)和整理檔案付出了大量的心血和時(shí)間。
第五段：結(jié)語（250字）
檔案借閱是一次寶貴的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)機(jī)會(huì)，通過這次經(jīng)歷，我深刻認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)于人類社會(huì)的重要性和檔案工作的價(jià)值。檔案記錄了人類的歷史、文化和經(jīng)驗(yàn)，也為我們指引著前進(jìn)的方向。因此，我們每個(gè)人都應(yīng)該重視檔案的保護(hù)和利用，向檔案工作者致以崇高的敬意。同時(shí)，我也堅(jiān)信在今后的工作中，我會(huì)更加重視檔案的收集和整理工作，為更多的人提供便利和幫助。通過對(duì)檔案的充分利用和有效管理，我相信我們可以更好地學(xué)習(xí)歷史、了解現(xiàn)實(shí)、開創(chuàng)未來。
（總字?jǐn)?shù)：1200字）
檔案借閱申請(qǐng)書篇十四
檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫，而檔案更是一筆富貴的財(cái)富，為了保護(hù)和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限（以下簡(jiǎn)稱本公司）所屬各部門及分子公司。
下列文件對(duì)于本制度的制定是必不可少的。
《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》。
《電力檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施指南》。
《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》。
下列定義和術(shù)語適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
3.1。
檔案室。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位中負(fù)責(zé)管理本單位檔案的機(jī)構(gòu)，國(guó)家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。
3.2。
案卷。
由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位。
3.3。
案卷目錄。
以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。
3.4。
全引目錄。
以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的.一種檔案目錄。
4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級(jí)檔案。
4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級(jí)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
4.3檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。
4.4必要時(shí)，檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。
4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時(shí)催還。
4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。
5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況，主動(dòng)了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
5.2對(duì)庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時(shí)準(zhǔn)確地提供檔案。
5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關(guān)部門配合，編寫全宗介紹，機(jī)構(gòu)沿革，大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編，文件匯集等，積極主動(dòng)地為本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作服務(wù)。
5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實(shí)例匯編》，并一年一次進(jìn)行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。
6.1本制度由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。
6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
檔案借閱申請(qǐng)書篇十五
(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復(fù)制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴(yán)格限制借出時(shí)間。
(三)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關(guān)部門同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準(zhǔn)后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機(jī)密檔案，須經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案館(室)主任及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。
(四)借閱者應(yīng)對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)，不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉(zhuǎn)告他人。利用者未經(jīng)有關(guān)部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴(yán)禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。
(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時(shí)，要當(dāng)面檢查清點(diǎn)，檢查無誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號(hào)放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應(yīng)寫出書面報(bào)告，根據(jù)不同情況，上報(bào)學(xué)校嚴(yán)肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復(fù)制的檔案、資料，經(jīng)校對(duì)、蓋章以后生效。
(七)根據(jù)《檔案法實(shí)施辦法》第二十六條，凡利用屬收費(fèi)范圍內(nèi)的檔案，按有關(guān)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護(hù)他們的合法權(quán)益。
檔案借閱申請(qǐng)書篇十六
一、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的'材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點(diǎn)、打叉、涂改等，違者依法追究責(zé)任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場(chǎng)所閱讀，如有違反或遺失，要追究責(zé)任。
檔案借閱申請(qǐng)書篇十七
在院黨委和院行政領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，2014年我們帶領(lǐng)全院檔案管理工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)“國(guó)家檔案法規(guī)”和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學(xué)評(píng)估為中心、為契機(jī)，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，一切服務(wù)、服從“評(píng)估”工作，虛心學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我院檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領(lǐng)導(dǎo)的有力支持密切配合下，經(jīng)過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了2014工作計(jì)劃，簡(jiǎn)單總結(jié)如下：
一、服務(wù)“評(píng)估”，努力提高全員檔案意識(shí)。
媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽，各部門、單位認(rèn)真組織，收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范，組織收集評(píng)建展覽所需的各類資料，進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位，部門的檔案意識(shí)和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性?！霸u(píng)估”過程中，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫檔號(hào)，加蓋專用章，我們就主動(dòng)收集情況，深入各單位、部門服務(wù)。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資訊，我們要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，下大決心，克服困難爭(zhēng)取杜絕“三室”混合的狀況。要進(jìn)一步認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查研究，選擇適合我校特點(diǎn)的檔案信息資源電子化管理系統(tǒng)。只要資金允許，盡快引進(jìn)現(xiàn)代化檔案信息錄入系統(tǒng)。在庫房獨(dú)立以后要進(jìn)一步規(guī)范管理，修訂各項(xiàng)管理制度，制作相應(yīng)的裝飾物品，安置合時(shí)的位置，營(yíng)造文雅、溫馨的辦公環(huán)境。同時(shí)根據(jù)有關(guān)法規(guī)，積極爭(zhēng)取為從事檔案管理的同志晉升有關(guān)職稱提供方便和幫助工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。x-x年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復(fù)印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財(cái)務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念，樹立服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高自身素質(zhì)。
二、深入編研拓寬利用領(lǐng)域。
按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。
檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務(wù)。x-x年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
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