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公文的報告格式篇一
為了配合《黨政機關(guān)公文處理工作條例》（以下簡稱新《條例》）的實施，《黨政機關(guān)公文格式》（cb/t9704-，以下簡稱新《格式》）于6月29日發(fā)布，7月1日實施。新《格式》實施至今已一年多了，在這期間，筆者通過反復(fù)學(xué)習(xí)、剖析，并在公文處理工作實踐中不斷探索思考，擬就新《格式》的特點、存在問題，目前我國公文格式的現(xiàn)狀，以及公文格式通用國家標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)路徑等發(fā)表看法。
一、新《格式》新特點新變化。
制定出臺新《條例》的目的，是推進(jìn)黨政機關(guān)公文處理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，其中規(guī)范化主要體現(xiàn)在公文格式方面。新《格式》按照統(tǒng)一規(guī)范的指導(dǎo)原則，與黨政機關(guān)公文舊格式比較，有以下明顯的特點和變化。
（一）統(tǒng)一規(guī)范有新突破。
1.統(tǒng)一了黨政機關(guān)公文用紙幅面規(guī)格。207月1日起，由原來黨政機關(guān)公文用紙a4型、16k型、b5型并存到從中央至鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委和政府統(tǒng)一使用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙張印制公文，解決了幾十年公文用紙不統(tǒng)一的問題。
2.統(tǒng)一了公文格式三大部分及各要素的名稱。如將舊《格式》中的“眉首”部分統(tǒng)一改稱為“版頭”部分；統(tǒng)一了公文格式18個要素的名稱，如將原黨的機關(guān)的“版頭”、行政機關(guān)的“發(fā)文機關(guān)標(biāo)識”統(tǒng)一改稱為“發(fā)文機關(guān)標(biāo)志”，并規(guī)定為行文機關(guān)名稱之后加“文件”和不加“文件”兩種形式；將原黨的機關(guān)行文中的印發(fā)傳達(dá)范圍統(tǒng)一為“附注”等。
3.統(tǒng)一了公文格式各要素編排標(biāo)注的位置。如將公文份號的位數(shù)及字體顏色統(tǒng)一為6位阿拉伯?dāng)?shù)字及黑色字體，在公文版心左上角第1行頂格標(biāo)注；將原行政機關(guān)公文中的密級和保密期限、緊急程度這兩個格式要素，由標(biāo)注在公文首頁版心右上角調(diào)整為編排標(biāo)注在公文首頁版心左上角，等等。
4.統(tǒng)一了公文發(fā)文機關(guān)署名。新《格式》規(guī)定，加蓋印章或不加蓋印章的公文，都要編排標(biāo)注發(fā)文機關(guān)署名；同時對黨政機關(guān)聯(lián)合上行文時發(fā)文機關(guān)署名標(biāo)注的位置統(tǒng)一為從左到右編排。
5.統(tǒng)一了公文成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。這解決了公文發(fā)文字號中的年份、公文內(nèi)容中出現(xiàn)的年月日以及公文印發(fā)日期皆用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的一致性問題。
6.統(tǒng)一規(guī)定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣的距離為35mm；聯(lián)合行文，多人簽發(fā)公文時每行排兩個姓名；多行公文標(biāo)題采用梯形或菱形排列標(biāo)印，等等。
（二）調(diào)整變化靈活有度。
1.調(diào)整了標(biāo)準(zhǔn)的名稱和適用范圍。標(biāo)準(zhǔn)的名稱從《國家行政機關(guān)公文格式》（cb/t9704-，以下簡稱舊《格式》）調(diào)整為《黨政機關(guān)公文格式》，首次將適用范圍擴大到黨的機關(guān)和行政機關(guān)。
2.調(diào)整了標(biāo)準(zhǔn)的總體結(jié)構(gòu)，充實了7個公文式樣圖示。
3.調(diào)整了公文用紙技術(shù)指標(biāo)，公文用紙技術(shù)指標(biāo)要求達(dá)到五項。
4.調(diào)整了公文印刷裝訂要求。
（三）與時俱進(jìn)有增有減。
1.增加了“附件說明”“發(fā)文機關(guān)署名”（原行政機關(guān)行文不署名）和“頁碼”公文格式要素。
2.增加了簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排要求。
3.取消了原黨的機關(guān)行文時版頭為發(fā)文機關(guān)名稱或規(guī)范化簡稱后加圓括號內(nèi)標(biāo)注文種的版式。
4.取消了原黨的機關(guān)行文時版記中最后一條分隔線下標(biāo)注的公文印刷份數(shù)。
5.取消了原行政機關(guān)上行文時發(fā)文機關(guān)標(biāo)志上邊緣至公文版心上邊緣空距80mm的版式。
6.取消了公文主題詞這一格式要素。
二、新《格式》新問題。
新《恪式》雖然在統(tǒng)一與規(guī)范上有了長足進(jìn)步，甚至有的實現(xiàn)了新突破，但它畢竟是在舊《格式》的基礎(chǔ)上修訂的，存在著有些內(nèi)容不明確、有些規(guī)定不到位、有的表述有歧義、有的用語不得當(dāng)、有的概念不準(zhǔn)確、有的地方前后矛盾等不容忽視的問題，給各級黨政機關(guān)公文格式要素的編排標(biāo)注造成了影響。
（一）規(guī)定不到位，頗有缺憾。
1新《恪式》在“字體和字號”中指出：“如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整?！痹凇靶袛?shù)和字?jǐn)?shù)”中指出：“一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整，”這兩處關(guān)于“特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整”的表述，實際上是開了個口子，允許黨政機關(guān)公文在字體字號、行數(shù)字?jǐn)?shù)上存在差異。
2.新《格式》在“主送機關(guān)”中無關(guān)于選用何文種行文要標(biāo)注主送機關(guān)的明確要求，導(dǎo)致新《格式》實施一年來，仍然無法解決選用“決定”“意見”行文時黨的機關(guān)公文不標(biāo)注主送機關(guān)、行政機關(guān)公文標(biāo)注主送機關(guān)不統(tǒng)一的問題。
3.新《格式》在“加蓋印章的公文”中對聯(lián)合上行文如何加蓋印章規(guī)定不明確、不到位，導(dǎo)致一些行政機關(guān)在制定的實施細(xì)則中沿襲舊法規(guī)、舊《格式》的表述，如《福建省人民政府公文格式（細(xì)則）》（閩辦政[2012）131號）、《國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局公文處理辦法》（國質(zhì)檢辦[2012）822號）中規(guī)定：關(guān)于聯(lián)合上報的公文，可以只加蓋主辦機關(guān)的印章。
4.新《格式》“附注”部分沒有對新《條例》中“附注”的內(nèi)容作出具體解釋，導(dǎo)致一些行政機關(guān)將公文的“公開屬性”標(biāo)注在版記的上一行，即原來公文主題詞所在位置。如《全國稅務(wù)機關(guān)公文處理辦法》（國稅發(fā)（2012）92號）中規(guī)定：信息公開選項作為附注，用3號黑體字，左空一字編排在版記之上。
5.新《格式》“附件”部分對附件的附件如何標(biāo)注缺少具體規(guī)定，基層行文時遇到此問題常無所適從，不知如何標(biāo)注，不能不說是一個缺憾。
6.新《格式》“信函格式”的不規(guī)范與缺憾。一是“信函格式”中公文份號、密級和保密期限、緊急程度三個要素編排標(biāo)注在上一條紅色雙線左下方位置，它與新《格式》“7公文格式各要素編排規(guī)定”中關(guān)于公文如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，依順序編排標(biāo)注在公文首頁版心左上角的要求不一致。二是“信函格式”有上下兩條紅色雙線，且長度為170mm，而常用格式版頭部分只標(biāo)印一條長度與版心等寬156mm的紅色間隔線。三是信函格式中發(fā)文字號統(tǒng)一標(biāo)注在第一條紅色雙線下右邊緣，與常用格式發(fā)文字號分別按上行文、下行文、平行文的要求標(biāo)注在不同位置相左。四是“首頁不顯示頁碼”，致使公文的頁碼缺乏完整性；常用格式中要求公文首頁標(biāo)注頁碼。五是信函格式版記部分只標(biāo)注一個“抄送機關(guān)”，不標(biāo)注分隔線，不標(biāo)注印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期，造成版記部分不完整。六是信函格式未明確適用何文種，導(dǎo)致目前行政機關(guān)行文時頻繁使用信函格式，形成了選用一個文種行文存在兩種不同公文格式的局面，造成公文格式亂象叢生。
7.新《恪式》“命令（令）格式”中關(guān)于“發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)全稱加‘命令’或‘令’組成”表述片面。行政機關(guān)的發(fā)布令、行政令通常使用“令”的版式，如發(fā)文機關(guān)標(biāo)志為“^v^^v^令”“xx省人民政府令”。但行政機關(guān)使用“命令”行文時，往往有兩種體式：一是發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，公文標(biāo)題中使用“命令”文種，如每年^v^、^v^及地方政府與省（區(qū)、市）軍區(qū)聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于xxxx年xx征兵的命令》，行政機關(guān)發(fā)布的嘉獎令也按這種版式、格式行文；二是行政機關(guān)還大量使用“信函格式”來印發(fā)“命令”。
8.新《格式》“紀(jì)要格式”中關(guān)于“紀(jì)要格式可以根據(jù)實際制定”的表述，給此類公文的格式標(biāo)印以很大的靈活性和空間，這使得原本全國上下五花八門的紀(jì)要格式更加混亂。
9.新《格式》“11式樣”中的缺憾。新《格式》附有12張公文格式式樣圖示，雖然比舊《格式》多了7張，但也有缺憾。一是在加蓋印章的式樣中，有一個機關(guān)、兩個機關(guān)、三個機關(guān)、五個機關(guān)行文時加蓋印章的式樣圖示，缺少四個機關(guān)聯(lián)合行文時加蓋印章的式樣圖示；二是信函格式中只有首頁版式式樣圖示，缺少末頁版式圖示；三是命令（令）特殊格式中，實際上只有“令”格式首頁版式圖示，與“命令”實際行文中兩種版式不吻合；四是紀(jì)要格式只有簡單的文字說明解釋，缺少紀(jì)要這一特定格式首頁和末頁式樣圖示。
（二）表述不嚴(yán)謹(jǐn)，瑕疵難免。
1.新《格式》在“不加蓋印章的公文”一段中，“有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章”的規(guī)定，使得黨的機關(guān)仍然沿襲以往有特定發(fā)文機關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文不加蓋印章，而行政機關(guān)此類公文蓋章的做法，這一不統(tǒng)一的格局仍然得以維持。這部分對紀(jì)要這一非普發(fā)性公文蓋不蓋印章，也沒有明示。
2.新《格式》“版記”表述中最后一句話“版記中如有其他要素……”，這里沒有明確其他要素所指，容易造成基層單位將打印、校對、存檔、印發(fā)份數(shù)等要素標(biāo)注在公文的版記中。
3.新《新格式》“頁碼”中“公文的版記頁前有空白頁，空白頁和版記頁均不編排頁碼”，“信函格式”中“首頁不顯示頁碼”的表述不嚴(yán)謹(jǐn)。公文的頁碼是新《條例》中新增加的公文格式要素之一，這充分說明頁碼是公文格式的重要組成部分，是保證公文有效性和完整性的標(biāo)志。在公文中標(biāo)注頁碼，不但為公文查閱、統(tǒng)計、檢索、印刷和裝訂提供了方便，還有助于公文的防偽。公文版記是公文格式的三大部分之一，這樣表述破壞了公文格式的完整性。實際工作中，通過技術(shù)處理，完全可以使公文中不出現(xiàn)空白頁，也有利于節(jié)約公文的行政成本。
（三）隨意增內(nèi)容，存在錯訛。
有關(guān)職能部門編印的《國家標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南》第四章新《格式》的條款釋義中，隨意增加有關(guān)內(nèi)容，造成前后矛盾，誤導(dǎo)受眾。
1.“公文份號”的條款釋義中“實際編號時推薦采用3-6位阿拉伯?dāng)?shù)字”的表述，易造成隨意標(biāo)注份號的情況。
2.“發(fā)文機關(guān)標(biāo)志”的條款釋義中說，發(fā)文機關(guān)標(biāo)志使用小標(biāo)宋體字，單一機關(guān)行文帶“文件”二字，多個機關(guān)聯(lián)合行文不帶“文件”二字。新絳《條例》、新《格式》中并無此硬性規(guī)定。
3.公文標(biāo)題的條款釋義中重申了舊《辦法》、舊《格式》中“除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號”的規(guī)定，這是行政機關(guān)的`“自行規(guī)定”，是公文標(biāo)題與公文正文在標(biāo)點符號運用上實行的兩個標(biāo)準(zhǔn)。條款釋義中仍然“新瓶裝舊酒”，是在誤導(dǎo)受眾。在實際行文中，標(biāo)題中除書名號外經(jīng)常使用五種標(biāo)點符號，即頓號、括號、引號、破折號、連接號。筆者認(rèn)為，在公文標(biāo)題中使用標(biāo)點符號，只要符合新《標(biāo)點符號用渤（cbit15834-）即可。正因為如此，新《條例》、新《格式》對公文標(biāo)題中使用不使用、如何使用標(biāo)點符號未作規(guī)定和要求。
4.“印章”的條款釋義中關(guān)于聯(lián)合行文的機關(guān)過多，無法實現(xiàn)正文與所有發(fā)文機關(guān)的印章同處一頁，也可采取“此頁無正文”的方法，即將印章加蓋在下一空白頁上，并在該空白頁第一行頂格標(biāo)注“此頁無正文”的表述，無疑是衍生了公文格式要素。
三、我國公文格式現(xiàn)狀。
（一）公文格式標(biāo)準(zhǔn)二元化。
一是新《格式》，筆者在此將它稱為“民標(biāo)”。二是10月2日發(fā)布、1月1日實施的《軍隊機關(guān)公文格式》（cjb5100-，以下簡稱“軍標(biāo)”）。
兩個標(biāo)準(zhǔn)中公文格式要素構(gòu)成不同，有的格式要素稱謂不一，有的格式要素編排標(biāo)注位置有別，有的格式要素用字字體字號存在差異等。例如：“軍標(biāo)”中公文的“份號”，可以用2至6位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；上行文不但要標(biāo)注“簽發(fā)人”，根據(jù)需要還要標(biāo)注“已閱人”；從“軍標(biāo)”的圖例式樣中可看出，公文標(biāo)題只由事由加文種組成；三個機關(guān)聯(lián)合行文時，行文機關(guān)署名用印，按上兩個、下一個編排標(biāo)注；成文日期用漢字?jǐn)?shù)字書寫：還有“無正文說明”“二維條碼”“承辦說明”等格式要素；“軍標(biāo)”特定格式中還有“印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)的公文”格式和“代擬稿”格式等。這些都是“軍標(biāo)”與“民標(biāo)”的不同之處。
“軍標(biāo)”適用于中國人民解放軍各級機關(guān)以及武警部隊各級機關(guān)。“軍標(biāo)”與“民標(biāo)”的規(guī)定和要求不同，勢必給基層部隊機關(guān)在行文的版式、格式上帶來麻煩，有時兩個標(biāo)準(zhǔn)甚至?xí)嗷セ煜Ｈ绻策叿啦筷犑荿v^領(lǐng)導(dǎo)下的一支現(xiàn)役部隊，是部隊性質(zhì)的警察，又是武警性質(zhì)的部隊，形象地稱為“公邊”或“武邊”。邊防部隊行文時既要依據(jù)“軍標(biāo)”，又要依據(jù)“民標(biāo)”。為此，公安邊防局制發(fā)了《公安邊防部隊公文處理規(guī)定（試行）》。這一法規(guī)要求，屬于公安邊防業(yè)務(wù)工作需要行文的，按國家行政機關(guān)公文格式辦理；屬于部隊管理、訓(xùn)練、政治后勤等工作需要行文的，按“軍標(biāo)”辦理。
（二）公文格式仍呈現(xiàn)多樣化。
新《恪式》實施一年來，對我國各級黨政機關(guān)公文格式的規(guī)范化起到了一定的促進(jìn)作用，但筆者認(rèn)為，不解渴。因新《格式》只是黨政機關(guān)的公文格式標(biāo)準(zhǔn)，以“黨政”二字作為限定詞，雖然其他機關(guān)和單位可以參照執(zhí)行，但“參照”二字對其他機關(guān)和單位的約束有限，所以我國公文格式多樣化局面仍未改變。
一是“紅頭文件”“白頭文件”格式。從黨政機關(guān)來看，不但有“紅頭文件”格式，還有“白頭文件”格式。
二是“紀(jì)要”格式。各級各類機關(guān)會議的紀(jì)要格式五花八門，平級黨政機關(guān)的會議紀(jì)要格式不統(tǒng)一，上級黨政機關(guān)與下級黨政機關(guān)會議的紀(jì)要格式不一致，各地各部門會議紀(jì)要格式不同，多議題會議的紀(jì)要與專題會議的紀(jì)要格式也有區(qū)別。
三是信函格式。目前在我國行政機關(guān)頻頻使用此格式，凸顯了新《格式》中常用公文格式與信函格式的矛盾，也加劇了全國公文格式的不統(tǒng)一、不規(guī)范。
公文的報告格式篇二
一、有上傳下達(dá)、互通情報的作用。
二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。
二、主送機關(guān)。上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時報送另一機關(guān)，可彩抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。
四、發(fā)文機關(guān)。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財務(wù)管理規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點符號，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類歸檔。
七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級機關(guān)列為抄報，是*級或下級機關(guān)列為抄送。抄報、抄送單位名稱列于文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關(guān)和印發(fā)時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數(shù)印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關(guān))文件”，下面加一條紅線(黨的機關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號。一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如：“國發(fā)[1997]5號”，代表的是*一九九七年第五號發(fā)文。“國發(fā)”是*的代字，“[1997]”是年號，(年號要使用方括號“[]”)，“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時，可以作為公文的代號使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。
十一、機密等級。機密公文應(yīng)根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達(dá)和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“(此件發(fā)至縣團級)”。行政性、事務(wù)性的非機密性公文，下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、發(fā)文機關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。
——工作報告公文格式。
公文的報告格式篇三
公安局公文寫作范例：縣公安局交警大隊2009年交通安全宣傳工作總結(jié)2009年上半年，***縣交警大隊宣傳信息工作以深進(jìn)學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，以交通安全宣傳“五進(jìn)”為載體，以“大走訪”愛民實踐為依托，堅持公安信息化建設(shè)、執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)、和諧警民關(guān)系建設(shè)的“三大建設(shè)”宣傳工作不動搖，堅持“十個一”宣傳工程不動搖。
充分發(fā)揮宣傳信息工作晴雨表、預(yù)警器、減壓閥和智囊?guī)斓淖饔茫行У卮龠M(jìn)了各項交通治理工作的整體推進(jìn)，全縣宣傳信息工作呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的良好態(tài)勢，為預(yù)防道路交通事故和經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展，提供了強大的精神動力、思想保證和輿論支持。交通安全宣傳信息工作得到了上級相關(guān)部分的充分肯定和廣大群眾的高度贊揚，取得了可喜的成績。
一、整合資源，強化隊伍，宣傳信息工作成效明顯大隊領(lǐng)導(dǎo)高度重視，多次召開專題會議研究部署道路交通安全宣傳信息工作，把交通安全村、交通安全社區(qū)、交通安全學(xué)校、交通安全議事室和大隊車管服務(wù)大廳、事故處理室、交通違法處理窗口整合為交通安全宣教室。將重點客運企業(yè)、事業(yè)單位、城門山礦、縣三中、縣一小、縣幼兒園作為長期宣傳示范點，在此基礎(chǔ)上不斷擴大宣傳陣地，把縣三中作為宣傳教育第一示范陣地，協(xié)調(diào)三中在進(jìn)校大門前設(shè)立大型交通安全電子顯示屏，天天更換交通安全宣傳提示語，使廣大師生不斷增強交通安全意識。
于2006年大隊成立了宣傳科，擔(dān)負(fù)著全縣交通安全宣傳信息工作，指導(dǎo)協(xié)調(diào)各科、中隊、車管所宣傳信息工作，要求所屬單位主要負(fù)責(zé)人把交通安全宣傳信息工作作為一項政治責(zé)任，切實解決宣傳信息工作中的重大題目，把宣傳信息工作納進(jìn)全年交通治理工作目標(biāo)考評重點。重點宣傳交通安全法律法規(guī)，大走訪愛民實踐活動，集中整治攻堅戰(zhàn)和交通治理工作中涌現(xiàn)出的典型的人和事。
完成各類調(diào)研文章9篇，支隊采用7篇，總隊采用4篇。開展聲勢浩大的宣傳活動13場次，出動宣傳車33天次，深進(jìn)運輸企業(yè)召開宣傳信息工作通報會5場，上交通安全課68節(jié)，播放宣傳光盤63場次，懸掛橫幅99條，開放警營8場/次，張貼宣傳畫80張，發(fā)放宣傳畫冊300本、宣傳生活用品（方便袋印有“安全是親人的期盼，平安是朋友的祝福”，紙杯印有“順順暢暢安全路，平平安安幸福家”）20000個，增刷永久性宣傳標(biāo)語20條，印發(fā)宣傳折頁5000份、各類宣傳單15000張，受教育面達(dá)20余萬人。
為此，今年1月開始至3月底，交警大隊開展了深進(jìn)重點企業(yè)大走訪，上中下大走訪，女民警大走訪，qq交流平臺等活動，受到全縣群眾的高度贊譽。2月份由縣委宣傳部牽頭，以交警為主力，組織司法、教育、安監(jiān)、交通等部分聯(lián)動，在縣體育館舉行了一場以“和諧交通，文明出行”為主題的大型交通安全宣傳歌舞晚會，晚會高潮迭起，內(nèi)容豐富，形式多樣，寓教于樂，觀看人數(shù)達(dá)3000余人，受到全縣廣大干部群眾的一致好評。
在縣電視臺設(shè)置《法在身邊》交通安全宣傳專欄，進(jìn)行“事故剖析”、“以案說法”、“熱門透視”、“轉(zhuǎn)動字幕”、“公益廣告”、“違法曝光”，強化交通參與者文明交通自律意識，倡導(dǎo)和傳播文明交通，營造理性、平和、文明、規(guī)范的交通安全氛圍。三、突出重點，強化合作，宣傳信息工作喜聞樂見廬山機場、廬山火車站、八一起義始發(fā)站（馬回嶺老火車站）、陶淵明祠、岳母祠、獅子洞、涌泉洞等著名的場站及旅游景區(qū)均位于***縣境內(nèi)，天天往返旅客達(dá)數(shù)千人以上，要維護好和諧文化旅游交通秩序，交警大隊全體民警義不容辭。
歷年來，大隊在縣城中心廣場和廬山火車站廣場等旅游景區(qū)舉行了“春運”、“五一”、“十一”等黃金時段宣傳啟動儀式。儀式集中大隊全體民警排著整潔的隊列，威武雄壯，整裝待發(fā)，在啟動儀式上，邀請縣委宣傳部、縣司法局、縣教育局、縣安監(jiān)局、縣交通局等相關(guān)部分。
公文的報告格式篇四
一般每面排22行，每行排28個字。
行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅。
字間距：一般不作要求。
采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型。供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。
1、密級：用三號黑體字。
2、緊急程度：“特急”、“加急”用三號黑體字。
3、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)。
4、文號：用四號仿宋體字加黑。
5、簽發(fā)人：用三號楷體字。
7、大小標(biāo)題號：一級標(biāo)題“一、”用黑體字3號;二級標(biāo)題“(一)”用楷體字3號加粗;三級標(biāo)題“1.”、四級標(biāo)題“(1)”均需加粗。
8、正文：用三號仿宋體字(每頁19行，每行25個字)。
10、附件標(biāo)題：用二號宋體字，正文用三號仿宋體字。
11、印發(fā)傳達(dá)范圍：用三號仿宋體字。
12、“主題詞”三個字：用三號黑體字;詞組用三號宋體字。
13、抄送機關(guān)名稱：用四號仿宋體字。
14、印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期：用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù)：用五號仿宋體字。
公文的報告格式篇五
前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：
公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定。
保密等級字體：一般用3號或4號黑體。
緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）。
文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）。
發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體。
簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）。
標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。
主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體。
正文的字體：常用3號或4號仿宋體。
附件的字體：常用3號或4號仿宋體。
公文的報告格式篇六
講話稿的標(biāo)題有兩種寫法。
一是單標(biāo)題。由講話人姓名、會議名稱、文種組成，如《^v^同志在中國^v^中央紀(jì)律檢查委員會第二次全體會議上的講話》。也可以省略講話人姓名，如《在^v^澳門特別行政區(qū)成立慶祝大會上的講話》。
二是雙標(biāo)題。寫法是：將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標(biāo)題，再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標(biāo)題。如《把教育工作認(rèn)真抓起來——^v^同志在全國教育工作會議上的講話》。
將講話當(dāng)天的日期用漢字書寫，加括號置于標(biāo)題下方中央。
根據(jù)會議的性質(zhì)、與會者的身份，分別使用“同志們”（黨的會議常用）、“各位代表”（代表大會常用）、“各位專家學(xué)者”（學(xué)術(shù)會議常用）、“女士們，先生們”（國際性會議常用）等。
講話稿的引言有多種寫法，歸納起來有下列主要類型：
強調(diào)時間、空間，概略描述場面。
慶祝大會比較多地采用這種引言。如：
上級出席下屬某部門或系統(tǒng)會議時的講話，較多采用這種引言。如：
公文的報告格式篇七
隨著本年度××工程的加速推進(jìn)，項目開支也在快速增多（背景），為進(jìn)一步加強項目綜合效率，提前完成工期（目的），現(xiàn)將相關(guān)經(jīng)費科目進(jìn)行追加，請示如下（主旨引導(dǎo)）：
1、人力方面（費用+追加原因）：……。
2、材料方面（費用+追加原因）：……。
3、……。
妥否，請批示。
××單位。
××××年×月×日。
辦公室緊緊圍繞局黨組的決策部署，嚴(yán)格要求，規(guī)范管理，切實履行“參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)”等職能，有效服務(wù)和保障了全局工作的順利開展。
一、近期工作執(zhí)行情況。
一是切實做好綜合文字和公文處理工作。針對國土資源新形勢新要求，我們能認(rèn)真研究有關(guān)政策法規(guī)，不斷提高文字材料的政策理論水平，共起草各類通知、報告材料16篇，較好地完成了各項綜合文字任務(wù)。同時，我們還認(rèn)真做好公文處理工作，嚴(yán)格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程，準(zhǔn)確規(guī)范處理各類文電，無積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象發(fā)生，共接收各類公文120余件，發(fā)文20件，保證了政令暢通。
二是牽頭做好目標(biāo)管理工作。代區(qū)政府起草了xxxx年度各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、分局xxxx年度目標(biāo)責(zé)任書。以文件格式分解了市局xxxx年目標(biāo)責(zé)任書，牽頭做好市局和區(qū)委、區(qū)政府重點工作安排與部署和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作，印發(fā)分局工作安排與部署5期，確保各項目標(biāo)完成符合時序進(jìn)度的要求。積極為參加市兩會代表委員建言獻(xiàn)策，《合理優(yōu)化規(guī)劃布局促進(jìn)“三化”協(xié)調(diào)發(fā)展》議案有望被采納。
五是認(rèn)真做好后勤服務(wù)工作。在會議安排、日常接待、安全保障、會場布置、后勤服務(wù)等諸多方面，都能周密安排，逐項落實。對會務(wù)工作嚴(yán)格程序，認(rèn)真實施，做到籌劃縝密、安排細(xì)致、組織精心，并主動協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系，確保各個方面都能協(xié)調(diào)一致，運轉(zhuǎn)正常，共組織“xxxx年度土地管理責(zé)任目標(biāo)考核等會議3次，通知各類會議20余次。接待信陽市國土資源局調(diào)研團及省廳、市局考察鳳凰山6次，在公務(wù)接待工作中，節(jié)省行政經(jīng)費，杜絕浪費，做到既熱情大方，又簡樸節(jié)約。車輛管理嚴(yán)格執(zhí)行《暫行辦法》，車輛保險、用油、維修、調(diào)度使用等進(jìn)一步規(guī)范。
二、下步工作打算。
1、圍繞全局中心工作抓落實，確保政令暢通。
2、圍繞具體事務(wù)抓協(xié)調(diào)服務(wù)，確保有效推進(jìn)工作。
3、圍繞新形勢新要求，搞好調(diào)查研究，為促進(jìn)工作建言獻(xiàn)策。
公文的報告格式篇八
7、標(biāo)題：
發(fā)文機關(guān)名+關(guān)于+事由+的+文種。
位于紅色分隔線下空二行。
發(fā)文機關(guān)和事由可省略，唯一不能省略文種。
8、主送機關(guān)：
編排在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格,回行時仍頂格。最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。
9、正文：
在主送機關(guān)下一行，每自然段左空二字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。
正文一般由三部分組成：原由+事項+結(jié)尾。
日期：阿拉伯?dāng)?shù)字，不能把2005年寫“05年”
結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：
第一層：漢字“一”，
第二層：漢字加括號“(一)”
第三層：阿拉伯?dāng)?shù)字“1、”，
第四層：阿拉伯?dāng)?shù)字加括號“(1)”
10、附件說明：公文附件的順序號和名稱。
公文如有附件，在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件：1、×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件說明處的標(biāo)題應(yīng)與附件本身的標(biāo)題相一致。
11、發(fā)文機關(guān)署名：
署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
12、成文日期：阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全
署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
13、印章：
聯(lián)合上報的公文，可以由主辦機關(guān)加蓋印章。
聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。
印章之間互不相交或相切。
最后一個印章居中下壓成文日期
14、附注：
公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文時間下一行。
“請示”件應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和電話。
15、附件：公文正文的說明、補充或者參考資料。
附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。
如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。
公文的報告格式篇九
(指示性通知)。
國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知。
國發(fā)(1996)_號。
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):。
步促進(jìn)我國證券市場的健康發(fā)展。
中華人民共和國國務(wù)院。
一九九六年十二月十六日。
通知格式：(會議性通知)。
關(guān)于_______________會議的通知。
各職能處室：
定于_月_日召開____會?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
會議議題____________________________。參加人員____________________________。
會議時間_月_——_日(會期___,_____報到。)。
會議地點____________________________。有關(guān)事宜(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
聯(lián)系人：___,電話：________,傳真：________。
北京積水潭醫(yī)院。
____年_月_日。
公文的報告格式篇十
首先感謝公司近段時間來對我的信任和關(guān)照，給予了我一個發(fā)展的平臺，使我有了長足的進(jìn)步。如今由于個人原因，無法繼續(xù)為公司服務(wù)，現(xiàn)我正式向公司提出辭職申請，將于20xx年6月15日離職，請公司做好相應(yīng)安排，在此期間我一定站好最后一班崗，做好交接工作。對此為公司帶來的不便，我深感歉意。
望公司批準(zhǔn)!謝謝!
祝公司業(yè)績蒸蒸日上，大展宏圖!
此致
敬禮！
辭職人：
時間：
公文的報告格式篇十一
國務(wù)院：
一、明確指導(dǎo)思想，加強組織領(lǐng)導(dǎo)?！?/p>
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點?！?。
三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度?！陨弦庖娨焉痰脟矣嬑⒇斦?、建設(shè)部等部門意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局。
一九九一年一月二日。
院長辦公會請示格式：主管領(lǐng)導(dǎo)批示：
××××的請示。
院領(lǐng)導(dǎo)：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論，請指示。
積水潭醫(yī)院××處。
×年×月×日。
公文的報告格式篇十二
尊敬的__：
我自__年來到公司，工作中得到公司和您的培養(yǎng)，個人得到了很大的成長，公司的文化和環(huán)境也令我工作得非常開心。現(xiàn)由于個人原因，我不得不提出辭職，希望能于__年_月__日正式離職，請公司批準(zhǔn)。并請公司在_月_日前安排好人員接替我的工作，我將盡心交接。下周一我會列出書面交接清單給您。
再次對您_年來的培養(yǎng)和指導(dǎo)表示衷心的感謝。
最后祝您、__公司及公司的所有同事一切順利!
辭職人：___。
日期：__年__月__日
公文的報告格式篇十三
運用材料說明觀點，常用的方法有如下幾種：
1、用典型事例。
2、有對比方法。
3、用精確數(shù)字。
(二)從實際出發(fā)，安排好結(jié)構(gòu)。
調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)形式，一般根據(jù)本文內(nèi)容和表達(dá)的需要來決定，除標(biāo)題外，通常有開頭、主體和結(jié)尾三個部分。
1、開頭。
一般來說，調(diào)查報告常常在正文的前面，寫一段不加任何小標(biāo)題的文字作為開頭，類似消息中的導(dǎo)語。
調(diào)查報告的開頭起“提示”全文的作用，必須簡明概括，以幫助讀者正確、深刻地理解全文。
2、主體(正文)。
這一部分寫的是調(diào)查研究所得的具體情況、做法和經(jīng)驗。為了眉目清楚，常常列出綱目，用小標(biāo)題標(biāo)明，常見的安排有如下幾種：
(1)按事情產(chǎn)生、發(fā)展、變化的過程來寫。
(2)用對照比較的方法來寫。
(3)根據(jù)內(nèi)容的特點，把問題的幾個方面列舉出來。
3、結(jié)尾。
這一部分是調(diào)查報告的結(jié)束語，即全文的結(jié)論。
公文的報告格式篇十四
主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。標(biāo)注主題詞是文書和檔案部門相互銜接的一項工作。具體標(biāo)注方法是：“主題詞”用4號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號，詞目應(yīng)用4號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字格。標(biāo)注主題詞以國務(wù)院公文主題詞表(國辦秘函[1997]350號)為準(zhǔn)，由類別、類屬和文種組成，一般不超過5組，每組不超過5個字。
(二)抄送。
抄送指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字格用4號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號;回行時與冒號后的抄送單位對齊;在最后一個抄送單位后標(biāo)句號。標(biāo)注按上級、平級、下級和黨、政、軍、群的順序，人大、政協(xié)、法院、檢察院置于最后一行。如主送單位移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送單位。
(三)印發(fā)單位和印發(fā)時間。
印發(fā)單位是指公文的印制主管部門，一般是各單位的辦公室或文秘部門。標(biāo)識印發(fā)時間是為了準(zhǔn)確反映公文的生成時效。印發(fā)單位與印發(fā)時間為一行位置，如果印發(fā)單位字?jǐn)?shù)太多，可自行簡化。標(biāo)注位于抄送單位之下(無抄送單位在主題詞之下)，用4號宋體字。印發(fā)單位左空1字格，印發(fā)時間右空1字格。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
(四)版記中的反線。
版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。目的是為顯示各要素之間的區(qū)別，且顯得條理清晰、美觀。
(五)版記的位置。
版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。公文主體之后的空白如容不下版記的位置，需另起一頁標(biāo)識版記，采用調(diào)整行距、字距的方法使正文與印章同處一個頁面。如附件后的空白能容下版記，而該頁又是雙頁，此時版記應(yīng)置于該空白處。如是轉(zhuǎn)發(fā)的文件，原件也有版記，此版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)件的版記，應(yīng)另標(biāo)注版記。
公文的報告格式篇十五
搞調(diào)查研究首先必須要有正確的立場、觀點，才能實事求是地進(jìn)行調(diào)查研究，認(rèn)識事物的本來面貌，得出合乎客觀實際的結(jié)論。
(二)調(diào)查態(tài)度要端正。
要想獲得豐富的材料，就要有飽滿的熱情、艱苦深入的作風(fēng)和實事求是的態(tài)度。
(三)調(diào)查目的要明確。
我們進(jìn)行調(diào)查研究，從根本上來說，就是為了掌握實際情況，有助于制定和執(zhí)行正確的方針政策，樹立先進(jìn)典型，批判錯誤的傾向，使我們各項工作沿著正確的方向前進(jìn)。
(四)調(diào)查方法要講究。
為了獲得豐富的材料，還要講究調(diào)查的方法。按照工作的步驟來說，應(yīng)注意下面幾個問題：
1、調(diào)查前做好三方面的工作：
(1)思想武裝。
(2)選定調(diào)查研究題目。
(3)似定調(diào)查提綱。
(1)開會調(diào)查。
(2)個別訪問。
(3)現(xiàn)場觀察。
(4)蹲點調(diào)查。
(5)閱讀有關(guān)書面資料。
3、調(diào)查后還要做好兩方面的工作：
一是對所得的材料進(jìn)行整理、分類、核實，發(fā)現(xiàn)遺漏疑問的地主，再作調(diào)查補充。
二是分析、思考，提示材料的內(nèi)部聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)事物的本質(zhì)。
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