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erp項目經驗 erp項目組篇一
工程組 文件名: visiodocument業(yè)務流程圖創(chuàng)建日期: 2006-1-6生效日期: 版本 1.0頁: 1 of 1 業(yè)務流程名稱：項目緊急立項流程2下達項目立項書市場經營部8接到標書1接到業(yè)主委托書3sap: cj01創(chuàng)建項目結構生產管理部/ / 各二級分公司4sap: cj02下達項目6sap: cj02維護項目負責人5組建項目組7項目計劃編制流程9項目投/議標報價流程
l4 流程號碼* 流程名稱 項目緊急立項流程 流程說明 此流程描述了在項目緊急立項情況下創(chuàng)建執(zhí)行階段項目結構流程 流程版本 v1.2 適用 sap 標準模板版本 版本 生成日期 作者 修改注釋 1.0 1.業(yè)務需求描述 在項目緊急立項情況下,在sap系統(tǒng)中建立執(zhí)行階段的項目結構,項目執(zhí)行階段的進度及資源計劃及最終的成本歸集方式都以此項目結構為基礎;2.系統(tǒng)標準應用說明 用戶角色 色 步驟 驟 編號 號 流程描述 事務代碼 數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)輸出 市場經營部 1 市場經營部接受到業(yè)主委托書.業(yè)主委托書 2 市場經營部下達正式項目立項書至生產管理部,表明項目立項.項目立項書 3 市場經營部相關人員在sap系統(tǒng)中創(chuàng)建項目實施階段新的項目定義及項目結構 cj20n 在sap系統(tǒng)中形成項目結構的主數(shù)據(jù) 4 市場經營部相關人員在sap系統(tǒng)中對項目進行下達操作 cj20n
用戶角色 色 步驟 驟 編號 號 流程描述 事務代碼 數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)輸出 生產管理部/二級分公司 5 生產管理部推薦項目經理,經相關領導審核后組建項目組.在緊急立項情況下,多為項目的設計部分,由設計公司開始作業(yè).在此情況下,由設計公司指定設計公司項目負責人并組建項目組.如果項目進行到建造或安裝部分等,則由相應的分公司指定分公司項目負責人并組建項目組.6 生產管理部或相應二級分公司相關人員在sap系統(tǒng)中維護相應項目責任人,即分公司項目負責人.在sap系統(tǒng)中,每一個工作分解結構(wbs)20n 7 進入至下一流程:項目計劃編制流程 市場經營部 8 市場經營部接到業(yè)主標書 9 進入至下一流程:項目投/議標報價流程 3.標準流程與業(yè)務現(xiàn)狀的差異 1）業(yè)務現(xiàn)狀為市場經營部接到業(yè)主委托書或者意向書后，不經過投/議標報價過程，直接委托生產管理部先行進行施工，后續(xù)再補充進行項目的投/議標過程。
2）在標準流程中，市場經營部收到業(yè)主委托書或者意向書后，在系統(tǒng)中直接創(chuàng)建項目正式實施的結構，并進行下達操作（項目下達操作表示項目可以正式開始實施），同時下發(fā)委托書和經濟指標控制責任書。生產管理部在系統(tǒng)中指定項目負責人。收到正式標書后，市場經營部再組織進行投標報價操作。項目合同正式簽訂后，項目執(zhí)行部門和各二級分公司繼續(xù)使用緊急立項時創(chuàng)建的項目結構，市場經營部可以對項目結構進行調整。
4.相關系統(tǒng)配置 1）定義項目參數(shù)文件 2）創(chuàng)建wbs元素項目類型
3）指定wbs元素的負責人 5.相關系統(tǒng)接口 無 6.數(shù)據(jù)轉換的考慮 無 7.輸 輸 入 表單 ‘委托書/意向書’、‘經濟指標控制責任書’ 8.輸出 表單/ 報表 無 9.流程的關鍵績效指標（kpi）1）在收到業(yè)主委托書和意向書后，為提高市場響應速度，市場經營部在系統(tǒng)中創(chuàng)建正式實施的項目結構，并進行項目下達操作。各機關部室和二級分公司針對創(chuàng)建的項目結構進行操作。原則上市場經營部在下發(fā)委托書和經濟指標控制責任書前需要在系統(tǒng)中完成項目實施結構創(chuàng)建的操作。
10.角色權限設置（含內部控制考慮）1）市場經營部人員擁有緊急立項情況下，項目結構創(chuàng)建、更改和下達的權限。
2）生產管理部領導擁有指定項目負責人的權限。
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