如何提高溝通效率作文 如何提高溝通效率和質(zhì)量優(yōu)秀

格式:DOC 上傳日期:2023-05-03 13:21:50
如何提高溝通效率作文 如何提高溝通效率和質(zhì)量優(yōu)秀
時(shí)間:2023-05-03 13:21:50     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會,大家都嘗試過寫作吧,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

如何提高溝通效率作文 如何提高溝通效率和質(zhì)量篇一

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你要知道,別人的思維方式可能跟你不一樣,尤其是跟你不熟的人或者是陌生人,他們不可能知道你腦子里在想什么,所以,首要的一點(diǎn)是,你在表達(dá)的時(shí)候,就必須清晰完整的表達(dá)出你想要表達(dá)的意思,讓對方聽得清楚,理解清楚。如果你看對方的表情可能未能理解,可能還要進(jìn)一步的解釋清楚。因?yàn)楫?dāng)你是表達(dá)的一方時(shí),你就是信息的源頭,只有清楚將信息表達(dá)出來了,后面的傳遞才有可能順利進(jìn)行。

人際交往中,傾聽是一項(xiàng)非常重要也非常關(guān)鍵的技術(shù)。很多人總是缺乏傾聽的耐心,無法在溝通交流的時(shí)候給人一個(gè)很好的印象。你想想,如果對方在陳述或表達(dá)的時(shí)候,你無法耐心地聽清楚,而是一直把注意力都放在自己的事情上、想法上的話,效果不佳。你要知道,如果你沒有真誠地在傾聽,對方是可以感受得到的。那么,他可能不會愿意繼續(xù)講下去了。當(dāng)然,好的傾聽并不是叫你一直聽,只是單純的聽,而是說在聽的時(shí)候你需要認(rèn)真投入,真正將注意力放在對方真正講的內(nèi)容上面,可以適當(dāng)提問、適當(dāng)反饋。

在不同的場合、不同的時(shí)間、不同的地點(diǎn),能夠談?wù)摰脑掝}也不同。這些因素是你必須考慮的。如果一個(gè)人已經(jīng)忙得焦頭爛額了,這個(gè)時(shí)候你請求他的幫助只會顯得你很不識趣。要根據(jù)你希望談?wù)摰脑掝},挑選最佳的時(shí)機(jī),才能為你的溝通創(chuàng)造更多優(yōu)勢。

如果在一個(gè)嘈雜的地方談?wù)撝匾氖虑?,很顯然不是一個(gè)明智的做法,在嘈雜的環(huán)境當(dāng)中,一來信息的傳遞難以順利進(jìn)行,二來人的情緒也會受到明顯的影響,花在傾聽和交流的心思就會少很多,溝通必然大大折扣。

交流的意思是說,在你們交談的過程中,需要有來有往,彼此互動(dòng)。當(dāng)然,只是在做好傾聽的基礎(chǔ)上,適時(shí)地表達(dá)你對對方所講內(nèi)容的理解,會讓對方知道你確實(shí)有在認(rèn)真傾聽,同時(shí)可以確保你是否真正理解對方所表達(dá)的意思。在發(fā)現(xiàn)不確定的信息時(shí),可以適當(dāng)?shù)厝デ笞C,這不會影響效果,反而會讓對方知道,你真的對所談內(nèi)容感興趣,真的有用心。

在你表達(dá)的時(shí)候,要學(xué)會觀察對方的表情和動(dòng)作,判斷對方對你所談的內(nèi)容的感受是如何,如果對方顯得有些不耐煩,或是心不在焉的,那么,也許現(xiàn)在不是一個(gè)好的時(shí)間點(diǎn),也許對方正有其他的煩心事呢,你還是另外找個(gè)時(shí)間再談吧。如果你發(fā)現(xiàn)對方神情聚集,認(rèn)真在思考你講的話,并不時(shí)地點(diǎn)頭,那么,繼續(xù)講,并且努力把你想表達(dá)的講得更加精彩,會得到很好的效果的。

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